Informations- og vejledningspjece Ældre Sagens Natteravne
Indledning Ældre Sagen (ÆSN) og Natteravnenes Landssekretariat har i oktober 2010 indgået en landsdækkende samarbejdsaftale. Dette giver Ældre Sagens lokalbestyrelser mulighed for at indgå i et samarbejde med den lokale Natteravneforening eller Natteravnenes Landssekretariat. Denne pjece giver lokalbestyrelserne i Ældre Sagen informationer om, hvordan de kan komme godt i gang med aktiviteten. 1. Hvorfor Ældre Sagens Natteravne? Natteravnene er blevet en succes og bedst kendt for at gå ture i nattelivet hvor unge mennesker kommer og har behov for en snak eller konkret støtte. Da børn og unge også opholder sig på gaden om dagen og ikke altid er i kontakt med voksne, er der behov for, at denne mulighed også gives om dagen. Mål Ældre Sagens Natteravne ønsker at: skabe tryghed, livsglæde og integration nedbryde generationskløften medvirke til bedre social og kulturel sameksistens aflive myten om, at det er utrygt for ældre at færdes i det offentlige rum. For at opnå dette vil Ældre Sagens Natteravne kombinere Natteravnenes model for at skabe en konstruktiv dialog med børn og unge med den store livserfaring og det sociale overskud, der kendetegner Ældre Sagens frivillige forbedre dialog og forståelse mellem generationerne ved at være ude blandt børn og unge forbedre dialog og forståelse mellem danskere og nydanske unge ved at møde dem i det offentlige rum. 2. Kom godt i gang lokalt Hvis I har besluttet jer for at igangsætte Ældre Sagens Natteravne i jeres lokalområde, kan formanden eller en udpeget aktivitetsleder kontakte Natteravnenes Landssekretariat på tlf. 70 12 12 99 og e-mail info@natteravnene.dk, eller henvende sig til Ældre Sagens Frivilligafdeling på tlf. 33 96 87 09 og e-mail lis.v.hjorth@aeldresagen.dk I vil herefter blive kontaktet af en Seniorinstruktør fra Natteravnenes Landssekretariat for at aftale et møde, hvor frivillige, som har vist interesse, kan få mere information om, hvad det indebærer at gå som Ældre Sagens Natteravne. (se side 3) Hvis minimum 12 frivillige er interesserede efter dette møde, kan der arrangeres et lynkursus på ca. 5 timer med SeniorInstruktøren, Nærpoliti og SSP samt evt. repræsentanter fra den lokale Natteravneforening. (Se side 4)
3. Det lokale samarbejde Lokal samarbejdsaftale Når I har besluttet at etablere aktiviteten, skal der underskrives en samarbejdsaftale mellem Ældre Sagens lokalbestyrelse og den lokale Natteravneforening eller Natteravnenes Landssekretariat. Samarbejdsaftalen kan hentes på www.aeldresagen.dk/natteravne Husk at sende en kopi af den underskrevne samarbejdsaftale til Ældre Sagens Frivilligafdeling. Hvor der allerede findes en lokal Natteravneforening, vil Seniorinstruktøren sørge for at skabe kontakt mellem den lokale Natteravneforening og Ældre Sagens aktivitetsleder/lokalbestyrelse, så man kan afklare, hvordan samarbejdet skal etableres lokalt. Anvendelse af Natteravnenes gule jakker Som udgangspunkt skal man kunne låne den lokale Natteravneforenings jakker. Derfor skal det aftales, hvordan ÆSN kan få adgang til disse, da de er opbevaret i den lokale Natteravneforenings lokaler. Hvor der IKKE findes en lokal Natteravneforening eller hvis det af praktiske årsager ikke er muligt at låne jakker lokalt - vil ÆSN kunne låne en startpakke i fra Natteravnenes Landssekretariat, som bl.a. omfatter 10 jakker, som opbevares i Ældre Sagens lokaler. Hvor der ikke findes en lokal Natteravneforening, vil SeniorInstruktøren fungere som støtte for ÆSN i den første periode, indtil aktivitetslederen selv er fortrolig med opgaverne. ÆSN mødes i ÆS lokale, læser logbogen, henter jakker, rygsække og andet materiale. Efter turen afleveres jakker og rygsække samme sted og logbogen udfyldes. Se nedenfor vedr. rygsække, logbog og turplanlægning mv. Rygsække ÆSN får sammen med jakkerne en rygsæk med Ældre Sagens logo og påskriften Natteravne. Rygsækkene opbevares sammen med jakkerne. Aktivitetslederen kan rekvirere rygsækkene hos Ældre Sagens FrivilligService: per.jacobi@aeldresagen.dk eller ole.peinow@aeldresagen.dk Logbog For at sikre, at vigtige informationer ikke går tabt, er det vigtigt at føre en logbog. Efter hver tur skal holdet skrive i logbogen om fx hændelser, hvem de har været i kontakt med, hvilke aftaler der er indgået mv. Aktivitetslederen og kontaktpersonen i den lokale Natteravneforening, hvis en sådan findes, koordinerer løbende lokale aktiviteter og logbogens notater. Logbogen ligger i det lokale, hvorfra ÆSN går. Planlægning af ture i dagtimerne ÆSN planlægger selv sine hold og ture og går kun i dagtimerne. Der planlægges normalt for to måneder ad gangen. Holdene sammensættes forskelligt fra gang til gang, med deltagelse af både mænd og kvinder på holdet og aldrig rene herrehold. Ved at sammensætte holdene så forskelligt som muligt styrkes sammenholdet og det indbyrdes netværk i gruppen. Man går aldrig alene, men ALTID 3 personer pr. tur.
Husk at sætte telefonnumre ved alle navne på turplanen. Så er kontaktoplysningerne altid lige ved hånden, hvis der sker ændringer. Tidspunkt og dage planlægges på baggrund af, hvornår skolebørnene har fri, lokalcentre har aktiviteter og med inspiration fra SSP. Eksempel I Ældre Sagens Natteravne i Århus mødes man kl. 13, tjekker logbogen og tager ud i området, og er tilbage til en kop kaffe og sludder om turen, noterer i logbogen, og går hver til sit igen ca. kl. 16. Der er flere gode råd at hente i Natteravnenes Landssekretariat og hos SeniorInstruktørerne. Mødelokale De frivillige mødes enten i ÆS lokale, eller i Natteravneforeningens lokale, afhængigt af de lokale forhold. I den eksisterende Natteravneforenings lokale læser de logbogen og henter de gule jakke, rygsække og andet materiale. Efter turen afleveres jakker og rygsække samme sted og logbogen udfyldes. Eller: De frivillige mødes i ÆS lokale og læser deres egen logbog. Derefter henter de de gule jakker, rygsække og andet materiale. Efter turen afleveres jakker og rygsække samme sted og logbogen udfyldes. 4. Uddannelse Informationsmøde(r) for interesserede frivillige. Formanden i lokalbestyrelsen eller aktivitetslederen finder egnet undervisningslokale og står for evt. forplejning lokale indkaldelse til informationsmødet SeniorInstruktør fortæller om Natteravnene, og hvad tankerne med ÆSN er. Mødet skal afklare, om der er opbakning til at starte aktiviteten ÆSN lokalt. Det er en god ide denne dag at have eksterne personer med, som kort kan fortælle, hvorfor de synes, Ældre Sagens Natteravne vil være godt i jeres område. Fx. en borgmester, SSP, en gadeplansmedarbejder, en nærbetjent eller en beboerrådgiver. Hvis der er tilstrækkelig opbakning, er det en god ide at have forberedt en dato for et lynkursus, så de fremmødte kan få datoen med det samme. Obs! Natteravnenes Landssekretariat kan være behjælpelig med materialer vedr. PR og information om informationsmødet. Uddannelsesdag Lynkursus De interesserede fra informationsmødet starter med en fælles uddannelsesdag. Natteravnenes Landssekretariat er behjælpelig med at finde SeniorInstruktør til kurset.
Formanden i lokalbestyrelsen eller aktivitetslederen finder egnet undervisningslokale og står for: evt. forplejning. lokale udsendelse af program Så vidt muligt inviteres eksterne samarbejdspartnere, såsom Politi, SSP og beboerrådgivere. Her kan de gå lidt mere i dybden om deres egen indsats i det forebyggende arbejde og give gode råd. Lynkurset kan gentages senere efter behov. Kurset varer normalt ca. 5 timer, men kan variere afhængigt af, om de eksterne samarbejdspartere deltager. Ulykkesbegrænsende førstehjælpskursus Alle nye frivillige under Ældre Sagens Natteravne kan få tilbudt ét gratis ulykkesbegrænsende førstehjælpskursus af Falck på 2½-3 timer, hvis ikke foreningen selv har adgang til den type kurser. Kurset skal bestilles i Natteravnenes Landssekretariat, i god tid i forvejen og bør lægges i tæt forlængelse af Lynkurset. Frivilligmøde Efter det indledende kursus afholdes et frivilligmøde for alle. Her er der plads til at få snakket mere konkret om lokale forhold og lokal praksis i forbindelse med turene. Det kan bl.a. være logbog før og efter turen området for turene holdleder kaffesteder og steder til at hvile benene kontaktpersoner/samarbejdspartnere trafikselskabernes ordninger om gratis kørsel i de gule jakker liste over de frivillige, holdsammensætning og turplan fotos til ID-kort materialer samarbejde med den lokale Natteravneforening eller Landssekretariatet bekymringsaftale med det lokale SSP Prøvevandring Aktivitetslederen sikrer, at der gennemføres en prøvevandring i det område, hvor holdene siden skal gå. Dagen planlægges, så alle kan deltage. Det anbefales at trække på erfarne Natteravne på prøvevandringen, så de kan vise de steder, hvor man bør være til stede, og de steder, hvor der er lavet aftale om, at holdet kan holde en lille kaffepause. Det anbefales også, at der, som en del af turen eller senere, planlægges besøg hos eksempelvis nærpoliti, lokalcenter, SSP, opsøgende- eller boligsociale medarbejdere.
Frivilligmøder Efter det indledende forløb anbefales det, at der planlægges fælles frivilligmøder hver 2.- 3. måned på en fast dag - gerne om formiddagen. På møderne er der mulighed for bl.a. at sammensætte nye hold og lægge turplan for den næste periode at få talt om, hvordan det går og løbende få tilpasset formen, så den passer til gruppen informationer/vidensdeling efteruddannelse/oplæg fra forskellige eksterne parter behov for nye lynkurser eller anden kompetenceudvikling evt. fællesmøde/aktiviteter med den lokale Natteravneforening deltagelse i tilbud fra Natteravnenes Landssekretariat (kurser, lands- og årsmøder) 5. Styregruppe Det anbefales, at der nedsættes en lokal styregruppe, der som minimum består af lokalbestyrelsesformanden eller Ældre Sagens aktivitetsleder, kontaktpersonen for den lokale Natteravneforening eller Seniorinstruktøren/Natteravnens Landssekretariat. Styregruppens opgaver er, at varetage de fælles opgaver som fx: Frivilligpleje - efteruddannelse, møder, sociale aktiviteter Erfaringsudveksling Deltagelse i arrangementer Pressekontakt Finde samarbejdspartnere Lokale sponsorater 6. ÆSN s lokale ledergruppe Uafhængigt af samarbejdsform nedsættes en ledergruppe på 2-3 personer, hvoraf én er aktivitetslederen. De øvrige i ledergruppen vælges blandt de øvrige frivillige. Ledergruppens opgaver er: Frivilligpleje - efteruddannelse, møder, sociale arrangementer Erfaringsudveksling, logbog mv. Deltagelse i arrangementer Modtagelse af nye frivillige Tidspunkter for turene og prøvevandring for nye frivillige Pressekontakt Hjemmeside/Facebook Lynkurser for nye frivillige Henvendelser fra Natteravnens Landssekretariat og Ældre Sagen Besøg på lokalcentre/dagcentre, kirker mv.
7. Økonomi Ældre Sagens Natteravnes økonomi er en del af lokalbestyrelsens økonomi. Der er således ingen fælles økonomi med hverken Natteravnenes Landssekretariat eller en evt. lokal Natteravneforening. Lokalbestyrelsen kan naturligvis indgå et økonomisk samarbejde med en lokal Natteravneforening, således at man fx koordinerer henvendelse til lokale sponsorer. De primære omkostninger er i første omgang midler til køb af bolsjer, kaffe m.m. i forbindelse med møder, hvis man ikke kan få det sponsoreret lokalt, samt evt. egenbetaling i forbindelse med deltagelse i Natteravnenes Landssekretariatets arrangementer. Natteravnenes Landssekretariat bidrager med: Løbende servicering, råd og vejledning på telefon 70 12 12 99 og e-mail info@natteravnene.dk Løbende information via hjemmeside, Måneds Information og Natteravne Nyt fire gange årligt Kontakten til SeniorInstruktører Produktion og levering af de nødvendige hvervematerialer, jakker, ID-kort og andet, som normalt stilles gratis til rådighed for en ny Natteravne-forening Natteravnenes lynkursus inkl. informationer fra SSP, Nærpoliti m.fl. samt tilbud om ét ulykkesbegrænsende førstehjælpskursus fra Falck Invitation til div. kurser, Landsmøder og Årsmøder Transportaftaler Ældre Sagens frivilligafdeling bidrager med: Løbende servicering, råd og vejledning på telefon og mail Løbende information via hjemmeside Rygsække med Ældre Sagens logo/natteravne 8. Centrale lokale samarbejdspartnere Centrale samarbejdsparter er de samme, som en lokal Natteavneforening har kontakt til: SSP, politi, skoler, gadeplanmedarbejdere, beboerrådgivere mf. Derudover kan det være relevant for Ældre Sagens Natteravne at have kontakt til lokalcentre, frivillighedscentre, kirke og andre steder, hvor seniorer kommer. Det kan være samarbejde om hvor man kan holde kaffepauser på turen, at man kan komme og fortælle om Ældre Sagens Natteravne hvornår der er arrangementer, hvor det vil være oplagt, at ÆSN lægger turen forbi. 9. Nye frivillige Alle nye frivillige skal have en indledende snak med aktivitetslederen. Her fortælles om Ældre Sagens Natteravne og de praktiske ting, hvorefter der planlægges en uforpligtende prøvetur. Den nye får en gul jakke på, mens én af de andre undværer. Der må kun gå 3 personer med gul jakke ad gangen.
10. Deltagelse i landsdækkende og lokale initiativer Ældre Sagens Natteravne deltager på lige fod og vilkår med andre bestyrelser og frivillige i Natteravnene i landsdækkende initiativer. Det betyder bl.a., at aktivitetslederen kan deltage på lige fod med formænd til årsmøde for Formænd og SeniorInstruktører i oktober, og ledergruppen kan deltage i det årlige landsmøde i marts. 11. Øvrige oplysninger Ældre Sagens hjemmeside Ældre Sagen etablerer en hjemmeside på frivilligsitet på lige fod med andre af foreningens aktiviteter. Her kan man finde ÆSN s informations- og vejledningspjece, samt samarbejdsaftalen. Der er link til Natteravnenes hjemmeside. Natteravnens hjemmeside Der er etableret en fælles hjemmeside for alle Ældre Sagens Natteravne med en generel tekst samt kontaktoplysninger og henvisning gennem links til de enkelte lokalbestyrelsers Ældre Sagens Natteravne aktiviteter. Hver afdeling af Ældre Sagens Natteravne får brugernavn og adgangskode. Hermed er det muligt at rette kontaktoplysningerne mm. Lokalbestyrelsen må meget gerne bidrage til den generelle aktivitetsliste på Natteravnenes hjemmeside, hvis de i regi af Ældre Sagens Natteravne planlægger særlige aktiviteter o.lign. Registrering af frivillige Lokalbestyrelsen/aktivitetslederen sørger for registrering af frivillige på samme måde, som andre af Ældre Sagens aktiviteter og fremsender det til FrivilligService: per.jacobi@aeldresagen.dk eller ole.peinow@aeldresagen.dk Lokalafdelingen Aktivitetslederen skal sørge for, at Natteravnenes Landssekretariat altid er opdateret med aktivitetslederens navn, telefonnummer, adresse og e-mailadresse. Natteravne Nyt og Ældre Sagens Aktiv Aktivitetslederen informerer Natteravnenes Landssekretariatet om antallet af frivillige forud for udsendelse af Natteravne Nyt, således at lokalbestyrelsen samlet modtager et tilsvarende antal Natteravne Nyt. Ældre Sagens Aktiv fremsendes til alle registrerede frivillige. Måneds Information Hver måned sender Natteravnenes Landssekretariatet et nyhedsbrev på mail til aktivitetslederen om de vigtigste informationer og nyheder på landsplan, som denne kan bruge til at informere de frivillige i ÆSN.
Kampagner Fra tid til anden udbyder Natteravnenes Landssekretariatet forskellige kampagner, gerne i samarbejde med en eller flere af Landssekretariatets samarbejdspartnere. Det står lokalkomiteen frit for, om de vil benytte tilbuddene. 12. Gode råd og erfaringer Spørg Natteravnenes Landssekretariat, SeniorInstruktørerne, den lokale Natteravne-forening og/eller find gode råd og meget andet på Natteravnenes hjemmeside: www.natteravnene.dk De vigtigste oplysninger til aktivitetslederen og de frivillige er beskyttet af et brugernavn og et individuelt password, som oplyses fra Natteravnenes Landssekretariat. Se også Natteravnenes internetbaserede kursus på www.natteravnene.dk klik på Om natteravnene og derefter på e-kursus Besøg af Ældre Sagens Natteravne i Århus eller Frederiksberg Ældre Sagens Natteravne i Århus var det første sted med Ældre Sagens Natteravne. De står gerne til rådighed med råd og vejledning og evt. besøg mod refundering af transportudgifter.