Konsekvenser af nedmanding i Teknisk Forvaltning Teknisk Forvaltning har samlet nedmandet med 5 personer, 2 af disse er som følge af udeblivende indtægter, grundet afmatning i aktiviteterne og 3 er som følge af nedskæringer på konto 6. Det er lykkedes at lave frivillige aftaler og benytte vakante stillinger til en del af nedmandingen, der er således alene foretaget en afskedigelse. Sammenfattende kan det siges, at konsekvenserne for det arbejde, der ikke længere kan udføres i Teknisk Forvaltning er delte, nogle opgaver bortfalder, grundet konjunkturnedgang og nogle opgaver bortfalder grundet besparelsen. I Planafdelingen hvor der nedmandes med 2 årsværk er konsekvensen begrænset, årsagen her er at aktivitetsniveauet er dalende. Der er nedmandet med et årsværk i KE rådgivning, her er konsekvensen udskydelse af en række driftsopgaver i ca. et ½ år, på det tidspunkt, er aktiviteten på byggeopgaver faldet til et niveau så tingene igen er i balance. I miljøafdelingen, nedmandes med et årsværk, her er konsekvensen, længere sagsbehandlingstid, forsinket eller manglende opfølgning på tilsynsbesøg, samt manglende vilkår på visse spildevandstilladelser. I driftsafdelingen betyder det fragåede årsværk, primært at der udføres færre opsøgende tilsyn, samt tilsyn ved klager fra borgere og politikere bliver mere begrænset. Det kan også forventes at servicen i forbindelse med julelys, byfester mm. bliver ringere. Det må forventes at kommunen bliver knap så pæn. Nedenfor er vis en skematisk fremstilling af de indput om konsekvenser der er kommet fra afdelingerne. Afdeling Plan og Byg Antal årsværk Arbejdsområder Konsekvens internt Konsekvens overfor borger 2 Forslag til Kommuneplan 2009-2020 og foslag til Lokaplan 221 Erhvervsområde ved Jordmodervej er fremsendt til politisk behandling. Samtidig er der en foreløbig afslutning på Torpet-projektet efter borgermødet den 26. november. Det vurderes på den baggrund at personalereduktionen får
begrænsede konsekvenser for arbejdet i Bygge- og Planafdelingen. Miljø 1 Kommunen har de senere år udført minimums antal tilsyn. I 2009 vil der blive ført færre tilsyn end i 2008. Vi vil selvfølgelig gøre alt for, at kommunen ikke kommer i gabestokken pga. manglende tilsyn, hvilket vi heller ikke kommer pga. et enkelt år med få tilsyn. Det betyder bare, at vi skal gennemføre så mange flere i de følgende år. Igangværende indsats for, at borgere og virksomheder får meddelt alle tilladelser samtidigt inden for alle de lovområder, der er berørt af en indsendt ansøgning, kan ikke længere forventes gennemført. Kampagner for erhvervs-virksomheder om miljø- og klimatiltag kan ikke gennemføres, herunder strategisk samarbejde med Lejre og Roskilde Kommuner og Erhvervsforum Sjælland. Igangværende arbejde med udarbejdelse af Længere sagsbehandlingstid på indkomne sager. Forsinket eller manglende opfølgning på tilsynsbesøg. Uheldigt signal at sende ud, hvis kommunen ikke lever op til sine tilsynsforpligtigelser på miljøområdet. Medfører forringet service og øget risiko for fejl i sagsbehandlingen. Et godt fremadrettet initiativ stoppes/vanskeliggøres, som kunne have medført gode miljø- og klimamæssige resultater for lokale virksomheder. En række erhvervsvirksomheder må fortsat udlede spildevand med
spildevandstilladelser til virksomheder, der ikke tidligere har fået tilladelser med vilkår sættes i bero. Længere sagsbehandlingstid på visse sager kan forventes. Rekruttering og fastholdelse af personale vanskeliggøres, når ressourcerne ikke rækker til en tilfredsstillende borgerbetjening og gennemførelse af fremadrettede udviklingstiltag. Da området varetages af folk med en AC-uddannelse, vil kun jobs, der er tilstrækkelige udfordrende være attraktive miljøfremmede stoffer uden at få meddelt vilkår herfor. Længere sagsbehandlingstid på især spildevandstilladelser til sager uden for offentlig kloak må forventes. Skiftende sagsbehandlere opleves ofte utilfredsstillende af borgere og virksomheder, ligesom den viden, der opbygges om lokale virksomheder, går tabt. Drift og Anlæg 1 Vejtilsyn Tilsyn med almindelig tilstand, opgravning og øvrig brug af offentlige veje og arealer. Ekstern ledningsejere - Planlægning/koordinering af samlede opgravninger med tilsyn af tilstand før gravearbejde - Bistand ved udarbejdelse af skilte og afmærkningsplaner, samt løbende kontrol hermed. - Stikprøvekontrol af kvalitetes af reetableringer - Aflevering af de berørte områder og opfølgning på mangelafhjælpningen Konsekvens internt - Nedpriotering af arbejdsområderne Vejtilsyn - Opgavepres ned i organisationen ( som er overbebyrdet ) - Længere sagsbehandling - Mindre tid til andre opgaver, grundet at opgaven rammer bredt i Drifts/ forsynings- og anlægsafdelingen - Der vil være fejl ulovligheder vi ikke opdager, f.eks manglende ansøgninger hvor vi ikke kender skadevolder i tilfælde Konsekvens overfor borger - Længere sagsbehandling, ikke kun på tilsyn men på øvrige opgaver, da tilsynsopgaven er et yderligere opgavefelt som skal varetages, Dvs. længere sagsbehandling på alle opgaver - Manglende fysisk kontakt til Drifts- / forsyning og anlægsafdelingen. - Flere borgerhenvendelser, da vi vil være mindre synlige end før. - Ikke en fast kontaktperson.
Gravetilladelser Opfølgning af afmærkning og kvalitetssikring af reetablering - 1 og 2 års gennemgang Generelle tilsyn - Besigtelse af akutte skader for vand/varme, kloak samt vej og park - Egentilsyn - Råden over vejarealer til, stadepladser, containere, stilladser, jordbunker mv. af udbedringer, skader/erstatninger. - Det bør forventes at give flere borgerhenvendelser vedr. fejl og mangler - Køb af tilsynsydelse hos vej og park på ledningsejere Arrangementer Planlægning af brugen af arealer i forbindelse med arrangementer, opfølgning på oprydning og reetablering. - Festival og byfest mf. - Julebelysning KE rådgivning 1 KE rådgivning, mister et årsværk, ved naturlig afgang. Overordnet set vil det i en periode få kapacitets-mæssige konsekvenser, det skyldes at der også bortfalder byggeopgaver i løbet af 2009. Det betyder, at der i en periode på ca. ½
år vil blive kapacitetsproblemer vedr. driftsopgaver. Det bliver også nødvendigt at foretage et kompetenceløft i brug af autocad.