åbent møde for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 14. april 2010 kl. 14:00 i Løgstør 214
Indholdsfortegnelse 035. Kultur- og Fritidsudvalget - Budgetorientering - februar måned 2010 68 036. Turistforum - nyt kommissorium 69 037. Vesthimmerlands Kommune - Museumsanalyse 2009 70 038. Knabergården - rammer for driften af den kommunale bygning 72 039. Gundersted Multihus - Etablering 74 040. Indledende drøftelse af kvalitetskontrakt for Kultur- og fritidsudvalgets område 76 041. Johannes V. Jensen - Vedtægtsændringer 78 042. Landsbyudvalget - vedtægtsændringer 80 043. Aars Svømmehal - anlægsregnskab vedr. renovering 83 044. Orientering - Aalestrup Hallen - ansøgning om anlægsbevilling 85 045. Orientering - Ansøgning om midler til nyt projekt om ride- og friluftscenter 87 046. Orientering - afslag på køb af ejendommen Johannes V. Jensens Vej 3 88 047. Orientering - Henvendelse fra Lanternegruppen 89 048. Museet Herregården Hessel - Udpegning af medlemmer til bestyrelsen 90 2
Medlemmer Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 3
035. Kultur- og Fritidsudvalget - Budgetorientering - februar måned 2010 Sagsnr.: 10/8247 Fraværende: Bilag: 44620/10Åben Budget 2010 - orientering om februar opfølgning Sagsfremstilling På baggrund af forbruget pr. 28. februar 2010 forventes ingen budgetafvigelser på udvalgets område. Sagen har været forelagt Økonomiudvalget på mødet den 17. marts 2010. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Økonomiudvalget Økonomi Fremgår af bilaget Administrationen indstiller - at budgetorienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 14-04-2010 Taget til efterretning. 4
036. Turistforum - nyt kommissorium Sagsnr.: 10/12260 Fraværende: Bilag: 45258/10Åben Turistforum - nyt kommissorium - april 2010 45256/10Åben Turistforum - indkaldelse til valgmøde for Turistforum den 3. maj 2010 45261/10Åben Turistforum - faggruppeliste til valg 03-05-2010 Sagsfremstilling Administrationen fremsender forslag til nyt kommissorium for Turistforum og udkast til indkaldelse til valgmøde for Turistforum samt valgliste til Turistforum. I forhold til det eksisterende Turistforum foreslås det, at kredsen af medlemmer i Turistforum udvides med en repræsentant fra de fire turistforeninger, en repræsentant fra golfklubberne, en repræsentant fra gruppen af kunstnere, kunsthåndværkere og gallerier, en repræsentant fra øvrige attraktioner og en repræsentant fra overnatningssteder. Endelig foreslås det, at kommunens bestyrelsesrepræsentant i VisitNordjylland tilknyttes som tilforordnet. Med den foreslåede udvidelse bliver Turistforum på i alt 15 medlemmer. Samtidig foreslås det, at der afholdes 4 ordinære møder i Turistforum med faste dagsordenspunkter, og at referater fra møderne tilsendes Kultur- og Fritidsudvalget til orientering. Udvalgsformanden kan efter eget ønske deltage i møderne. Endelig er der et forslag til valgprocedure for Turistforum. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Udgiftsneutral Administrationen indstiller - at forslag til nyt kommissorium for Turistforum godkendes - at valgproceduren godkendes som beskrevet og - at der indkaldes til valgmøde i Turistforum den 3. maj 2010. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 14-04-2010 Indstilling godkendt med bemærkning om at udviklingsrådet tilbydes en plads i 5
Turistforum. 6
037. Vesthimmerlands Kommune - Museumsanalyse 2009 Sagsnr.: 08/24902 Fraværende: Bilag: 92419/09Åben Museumsanalyse - revideret analyse af September 2009 92421/09Åben Museumsanalyse - tillæg til analysen af september 2009 Sagsfremstilling Vesthimmerlands Kommune fik i 2009 udarbejdet en analyse af museumsområdet af konsulentfirmaet Knudsen Syd. Analysen er blevet til i en tæt dialog med de vesthimmerlandske museers ledelser og bestyrelser, forvaltningen og derudover ved indsamling og samling af de enkelte museers eksisterende informative materialer. Baggrunden for analysen var budgetaftalen for budget 2009, hvori blev beskrevet, at eksistensgrundlaget for de to statsanerkendte museer skulle sikres. Analysen af de vesthimmerlandske museer omfatter de to statsanerkendte museer: Vesthimmerlands Museum og Limfjordsmuseet. Derudover er Himmerlands Kunstmuseum, Stenaldercenteret Ertebølle, Johannes V. Jensen, Dansk Nutidsmuseum Aars, Danmarks Cykelmuseum, Herregården Hessel, Historisk Værksted i Giver (nedlagt), Himmerlands Jernbane Museum, Thit Jensens Mindestue medtaget. Dukkemuseet er omtalt, men er ikke med, da museet er privatejet. Analysen indeholder en oversigt over de enkelte museers kommunale tilskud, publikumsudvikling, udfordringer og betydningen af kulturarven for vækst og udvikling. Endelig fremkommer analysen med nogle overvejelser over organisering og struktur på museumsområdet. Analysen munder ud i en række anbefalinger for alle museer, der bl.a. omfatter samarbejde og netværk en tværgående skoletjeneste baseret på en evaluering af de eksisterende skoletjenesteaktiviteter og endelig at søge støtte og samarbejde ud over kommunens grænser Analysen blev behandlet på Kultur & Fritidsudvalgets møde 31.8.2009. Beslutningerne angik nogle økonomiske konsekvenser for de to statsanerkendte museers tilskud, hvilket er gennemført. 7
Derudover er udarbejdet et tillæg til rapporten med oplysninger om museernes besøgstal. Endelig er besluttet en tværgående drøftelse af museernes børnerelaterede aktiviteter (ikke igangsat) og en drøftelse af analysens anbefalinger efter budget 2010. Lovgrundlag Kulturministeriet har igangsat et udredningsarbejde af fremtidens museumslandskab. Arbejdet er igangsat af tidligere kulturminister Carina Christensen, og processen for udredningens udfordringer og spørgsmål forløber nu med en række temamøder og seminarer rundt i landet. Sagen afgøres i Kultur - & Fritidsudvalget Økonomi Administrationen indstiller - at analysen drøftes og tages til efterretning - at Kultur & Fritid, Børn & Skole i samarbejde med museerne drøfter museernes børnerelaterede aktiviteter. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 14-04-2010 Indstilling godkendt. 8
038. Knabergården - rammer for driften af den kommunale bygning Sagsnr.: 07/25657 Fraværende: Bilag: 21057/10Åben Knabergården - 2. udkast til rammer for kommunal drift Sagsfremstilling Knabergården er et kommunalt bygningskompleks, som tidligere rummede den selvejende institution Knaberscenen, som driver biografen og Membranen, som er en teaterforening samt en række kommunale aktiviteter. Den selvejende institution er nu nedlagt, og efter aftale med Lokale- og Anlægsfonden, som i sin tid finansierede etableringen af biograf og teaterhus, er der etableret en samlet kommunal drevet virksomhed. Efter aftale med alle de nuværende brugere, er der udarbejdet forslag til rammer for drift af den kommunale bygning Knabergården, Aalestrup. Det fremgår af forslaget, at driften af bygningen hører under Kultur- og Fritidsforvaltningens område. Lederen af biblioteket er samtidig ansvarlig for driften af Knabergården, som har selvstændigt budget under Kultur og Fritid. De koordinerende opgaver varetages af et brugerråd, som omfatter faste brugere uden faste lokaler, og et husråd, som omfatter faste brugere med faste lokaler. I dag er Knabergården kulturhus for Aalestrup, kursus- og konferencecenter for kommunens medarbejdere, administration for kommunale opgaver og lignende og arbejdsplads for kommunale medarbejdere. Derudover rummer bygningen en lang række af meget forskellige kulturelle og fritidsbetonede aktiviteter. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Økonomi Der er afsat et nettobudget på 1.079.000 kr. til drift af Knabergården. Administrationen indstiller - at forslag til rammer for drift af den kommunale bygning Knabergården godkendes. 9
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 14-04-2010 Indstilling godkendt. 10
039. Gundersted Multihus - Etablering Sagsnr.: 10/5203 Fraværende: Bilag: 45531/10Åben Gundersted Multihus - projektbeskrivelse 45529/10Åben Gundersted Multicenter - tegning 45528/10Åben Gundersted Multihus - billede fra placering i skovkanten 45526/10Åben 45580/10Åben Gundersted Multihus - anlægsudgifter Udkast til vedtægter for Gundersted Multihus - selvejende institution Sagsfremstilling Foreningerne i Gundersted har i en årrække gjort brug af byens nedlagte skole. Bygningen er nu i så dårlig stand, at den står til nedrivning og søges optaget på listen over bygninger, som skal nedrives. Foreningerne og borgerne i Gundersted har gennem længere tid arbejdet med et projekt om etablering af et multihus, som udover at skulle rumme foreningernes aktiviteter også skal være ramme for de forskellige former for kulturelle aktiviteter, der er i lokalområdet. Det er tanken, at huset skal placeres op ad boldbanerne i en mindre skovbevoksning, så huset integreres naturligt i omgivelserne og forbedre de rekreative muligheder omkring huset. Huset skal udover almindelige klubfaciliteter også rumme et forsamlingslokale, køkken og kiosk. Finansieringsplanen ser således ud: Lokal LAG 500.000 kr. Kvalitetsfondsmidler 600.000 kr. Frivilligt arbejde 640.000 kr. Velfærdsministeriet 600.000 kr. Lokale og anlægsfonden 300.000 kr. Egenfinansiering 335.000 kr. I alt 2.975.000 kr. Der givet tilsagn fra lokal LAG. Der er reserveret 600.000 kr. på udvalgets anlægskonto for kvalitetsfondsmidler. Der ventes svar fra Velfærdsministeriet inden sommerferien. Lokale og anlægsfonden søges om 150.000 kr. inden igangsættelse af projektet og 150.000 kr., når projektet er afsluttet. Frivillige i lokalområdet har givet tilsagn om frivilligt arbejde til den nævnte værdi. Der er fremsendt ansøgning til SKAT om fritagelse for moms, og foreningerne er i gang med at skrive vedtægter for den selvejende institution Gundersted Multihus, som skal bygge og drive huset. En kreds af finansielle investorer fremsender en garanti om at dække eventuelle 11
manglende finansiering i finansieringsplanen, samt tilkendegiver, at man i givet fald selv vil stå for byggeriet. Dog ønsker man i givet fald hjælp fra kommunen vedrørende dokumentation og afrapportering for bevilligede midler fra Velfærdsministeriet. Brev fra investorerne vedlægges sagen før udvalgsbehandlingen. Kredsen af foreninger, borgere og investorer ønsker at igangsætte byggeriet så hurtigt som muligt også før alle svar på ansøgninger er indkommet af hensyn til de tilsagn projektgruppen har fået om det frivillige arbejde. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på sit møde den 1. december 2009 at disponere udvalgets kvalitetsfondsmidler på følgende måde: Færdiggørelse af Farsø Svømmehal 547.200 kr. Nybygning af multihus i Gundersted 600.000 kr. Renovering af Hornum Hallen 121.000 kr. Idrætsfaciliteter i landsbyerne 600.000 kr. Ikke disponeret 131.800 kr. I alt 2.000.000 kr. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Byrådet Økonomi 600.000 kr. af de kvalitetsfondsmidler, der er afsat på udvalgets budget. Administrationen indstiller - at ansøgning om anlægsbevillig på kr. 600.000 og frigivelse af rådighedsbeløb godkendes og videresendes til Økonomiudvalget - at den selvejende institution Gundersted Multihus selv står for byggeriet - at kommunen løser opgaven om rapportering til Velfærdsministeriet - at de underskrevne vedtægter senere bliver fremsendt til godkendelse - at det nuværende driftstilskud til Gundersted gl. Skole på kr. 197.000 overføres til dækning af alle driftudgifter af det nye multihus og - at administrationen med bistand fra teknisk forvaltning følger byggeriet Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 14-04-2010 Indstilling godkendt. Når byggeriet er afsluttet fremsender den selvejende institution forslag til fremtidig driftsbudget. 12
13 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 14. april 2010
040. Indledende drøftelse af kvalitetskontrakt for Kultur- og fritidsudvalgets område Sagsnr.: 10/11366 Fraværende: Bilag: 41838/10Åben Mål for Kultur- og fritidsudvalgets område 41844/10Åben vejledning.kvalitetskontrakt.pdf Sagsfremstilling Som nævnt på Byrådets udviklingsseminar, skal alle fagudvalg i april måned foretage indledende drøftelser af, hvilke mål man ønsker medtaget i kvalitetskontrakten. Indenfor Kultur- og fritidsudvalgets område, vil administrationen foreslå følgende mål: Borgere og turisters muligheder for at anvende digitale services skal stige 20% årligt frem til år 2014. Fra 2011 skal alle haller i Aars omdannes til selvejende haller I år 2012 skal der ligge konkrete planer for, hvordan kommunens kultur-, natur-, og landdistriktsmiljøer skal udvikles i årene fremover. Den nyligt udarbejdede Halanalyse skal implementeres og indgå i beslutningsgrundlaget for fremtidens prioriteringer på halområdet. Bilag 1 uddyber disse mål. Resultatet af de indledende drøftelser i de enkelte fagudvalg vil blive sammenskrevet af administrationen, hvorefter de enkelte fagudvalg får de endelige mål til godkendelse i juni måned. Kort fortalt har en kvalitetskontrakt har to funktioner. For det første er den et redskab for Byrådets arbejde med at udvikle kvaliteten af de borgerrettede opgaver. For det andet skal den give borgerne en overskuelig information om, hvilket serviceniveau der kan forventes de kommende år. Ifølge styrelsesloven skal Byrådet i en kvalitetskontrakt vurdere, hvordan kvaliteten i den kommunale opgavevaretagelse kan udvikles. Dette skal ske ved at opsætte kvantificerbare mål for kvaliteten for hvert serviceområde som Byrådet har ansvar for. Der er tale om et politisk dokument, og kontrakten er ikke juridisk bindende. Byrådet skal årligt følge op på målene og deres gennemførelse i forbindelse med budgettets vedtagelse. Bilag 2 er en vejledning til kvalitetskontrakt. Lovgrundlag Kvalitetskontrakter er en del af regeringens kvalitetsreform som blev vedtaget ved ændring af lov om kommunernes styrelse 62, i februar måned 2009. Sagen afgøres i De indledende drøftelser tages i de enkelte udvalg og indarbejdes i den samlede kvalitetskontrakt, der kommer til endelig drøftelse i alle fagudvalgene i juni. 14
Økonomi Udarbejdelsen af kvalitetskontrakter har ingen økonomiske konsekvenser. Dog vil gennemførelsen af nogle af målene medføre økonomiske udgifter. Administrationen indstiller - at Kultur- og fritidsudvalget drøfter målene inden for eget område. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 14-04-2010 Servicemålene for Kultur- og Fritidsudvalgets område godkendt og videresendes. 15
041. Johannes V. Jensen - Vedtægtsændringer Sagsnr.: 10/12276 Fraværende: Bilag: 45038/10Åben Johannes V. Jensen Museet - Brev til borgmesteren fra Uffe Bro Sagsfremstilling Bestyrelsesformanden for Johannes V. Jensen Museet Uffe Bro fremsender anmodning om, at der udpeges nye medlemmer til museets bestyrelse, og at bestyrelsessammensætningen ændres, således at bestyrelsen fremover består af 5 personer alle udpeget af byrådet, hvor de tre udpeges efter indstilling fra Johannes V. Jensen Museets Støtteforening. Et af de to medlemmer, som ikke indstilles af Støtteforeningen foreslås valgt blandt byrådets egne medlemmer. Derudover indeholder anmodningen andre forslag, som i givet fald også kan få vedtægtsmæssige konsekvenser. Der pågår pt. forhandlinger, udregninger og undersøgelser af, hvilke effekter fra Johannes V. Jensens arbejdsværelse museet skal låne af Nationalmuseet, og hvordan disse skal udstilles. Disse forhandlinger forventes afsluttet omkring sommerferien. Det er en vanskelig arbejdsproces, som ikke unødig bør forstyrres, forlænges eller vanskeliggøres yderligere, idet det kan få økonomiske konsekvenser. Det er administrationens opfattelse, at den nuværende bestyrelsesbeslutning om udlånet fra Nationalmuseet og aftalen med udstillingsarkitekt bør følges uanset om, der udnævnes en ny bestyrelse eller gives museet nye eller ændrede vedtægter. Det forventes, at den endelige udlånsaftale kan godkendes og underskrives i løbet af august måned, og at en indvielse af arbejdsværelset kan ske i det tidlige efterår. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Ingen Administrationen indstiller - at forvaltningen udarbejder forslag til nye/ændrede vedtægter - at den nuværende reducerede bestyrelse fortsætter, indtil indvielsen har fundet sted eventuelt suppleret med en repræsentant fra Støtteforeningen 16
og en litterærfagkyndig person - at Støtteforeningen får mulighed for at udtale sig til forslag til vedtægtsændringer - at der foretages nyudpegning til bestyrelsen, når de nye vedtægter er godkendt og - at den nye bestyrelse træder i funktion efter indvielsen af arbejdsværelset. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 14-04-2010 Indstilling godkendt. 17
042. Landsbyudvalget - vedtægtsændringer Sagsnr.: 08/464 Fraværende: Bilag: 43731/10Åben Vedtægter for Landsbyudvalget (ændret 2010) Sagsfremstilling Landsbyudvalget foreslog på deres møde den 11. februar 2010, at der skulle foretages en ændring i vedtægterne. Ændringen var begrundet i et ønske om, Landsbyudvalget selv udpeger både formand og næstformand for udvalget. I landsbyudvalgets vedtægter 3 stk. 3 står der: 3 stk. 3 Der vælges to medlemmer blandt Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer, hvoraf den ene udpeges til formand for Landsbyudvalget. De to medlemmer vælges for Byrådets valgperiode. Såfremt det ikke er muligt at udpege repræsentanter blandt Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer, udpeges den ene repræsentant blandt Byrådets øvrige medlemmer. Denne paragraf foreslås ændret til: Byrådet udpeger 2 medlemmer blandt Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer, De to medlemmer vælges for Byrådets valgperiode. Såfremt det kun er muligt at udpege en repræsentant blandt Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer, udpeges den anden repræsentant blandt Byrådets øvrige medlemmer. Landsbyudvalget konstituerer sig således på det første udvalgsmøde i Byrådets valgperiode. Formandsposten besættes af en af de af Byrådet udpegede personer. Valg af formandsposten gælder for Byrådets valgperiode. Valg af næstformandsposten gælder for et år. Valg af næstformand sker på det første møde i hvert af de resterende kalenderår i Byrådets valgperiode. Alternativt til: Byrådet udpeger 2 medlemmer blandt Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer, De to medlemmer vælges for Byrådets valgperiode. Såfremt det kun er muligt at udpege en repræsentant blandt Kultur- og 18
Fritidsudvalgets medlemmer, udpeges den anden repræsentant blandt Byrådets øvrige medlemmer. Landsbyudvalget konstituerer sig på det første udvalgsmøde i det nye kalenderår. Valg af formand og næstformand for Landsbyudvalget sker blandt udvalgets medlemmer og er gældende for et kalenderår. Landsbyudvalget har tidligere besluttet følgende forretningsorden: Landsbyudvalget konstituerer sig på udvalgets første møde i hvert kalenderår med formand og næstformand, dog således at formanden altid skal være medlem af Byrådet for Vesthimmerlands Kommune. Næstformanden indtræder formandens sted i tilfælde af formandens midlertidige forfald. Ved den foreslåede vedtægtsændring bortfalder forretningsordenen. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Ingen Administrationen indstiller - at Landsbyudvalget indstiller en ændring af vedtægternes paragraf 3 stk. 3 til Byrådets endelige beslutning. Beslutning i Landsbyudvalget den 18-03-2010 Landsbyudvalget indstiller til Byrådets beslutning, at ordlyden i Landsbyudvalgets vedtægter paragraf 3 stk. 3 ændres til: Byrådet udpeger 2 medlemmer blandt Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer, 19
De to medlemmer vælges for Byrådets valgperiode. Såfremt det kun er muligt at udpege en repræsentant blandt Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer, udpeges den anden repræsentant blandt Byrådets øvrige medlemmer. Landsbyudvalget konstituerer sig på det første udvalgsmøde i det nye kalenderår. Valg af formand og næstformand for Landsbyudvalget sker blandt udvalgets medlemmer og er gældende for et kalenderår. Samtidig bortfalder den tidligere besluttet forretningsorden. Inge Worm deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 14-04-2010 Indstilling godkendt som besluttet i Landsbyudvalget og sagen videresendes. 20
043. Aars Svømmehal - anlægsregnskab vedr. renovering Sagsnr.: 09/14062 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling I efteråret 2009 blev det konstateret, at der var råd i spærene på de bærende limtræsbjælker i Aars svømmehal. Det blev besluttet at bjælkerne skulle udskiftes og arbejdet blev sat i gang. Først blev der rejst stillads ved facaderne og i en del af svømmehallen indvendig således, at taget i den del hvor der skulle skiftes bjælker var understøttet midlertidigt. Taget blev skåret op og de gamle limtræsbjælker blev hejst ud. Nye limtræsbjælker var ankommet fra Lillehedens Limtræsfabrik og blev hejst ind i svømmehallen. Herefter blev taget lukket, efterisoleret og der kom nyt pap på. Facaderne blev genopbygget og alle murkroner blev renoveret. Indvendig blev alle lofter i svømmehallen udskiftet efter at teknologisk institut havde konstateret, at der var korrosion på de ophæng der bar det eksisterende loft. Der blev rejst stillads over hele bassinet og alle lofter over bassinet blev udskiftet. Der blev lavet ny belysning i forbindelse med det nye loft og alle de eksisterende limtræsbjælker blev malet hvide. Bassinet blev eftergået for løse fliser og alle undervandsvinduer blev fuget om, da bassinet var tømt for vand. I dag fremstår svømmehallen udvendig næsten uberørt efter udskiftningen. Indvendig er bassinrummet lysnet meget op og der er blevet en meget bedre akustik og bedrer belysning. På tekniksiden blev vandvarmeren og en af cirkulationspumperne skiftet da de var nedslidte. Merforbruget på kr. 232.605 skyldes, at alle lofterne blev udskiftet, alene prisen for stillads var på kr. 150.000, hertil kommer også den ny belysning i hallen samt opsætning af akustiklofter for at nedbringe støj niveauet, som har været påtalt af arbejdstilsynet. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Anlægsregnskabet udviser et samlet forbrug på kr. 2.054.605, hvilket svarer til 21
et merforbrug på kr. 232.605 i forhold til den godkendte bevilling på kr. 1.822.000. Merforbruget finansieres af uforbrugte anlægsmidler i 2009 på udvalgets område. Administrationen indstiller - at anlægsregnskabet godkendes og videresendes til Økonomiudvalget Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 14-04-2010 Indstilling godkendt. 22
044. Orientering - Aalestrup Hallen - ansøgning om anlægsbevilling Sagsnr.: 10/8384 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling For Kultur- og Fritidsudvalgets område er der afsat 2.000.000 kr. af kvalitetsfondsmidlerne på anlægsbudgettet. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på deres møde den 1. december 2009 at prioritere projekter for i alt 1.868.800 kr. således at der er 131.200 kr. til senere disponering. I forbindelse med indretning af motionsrum i kælderen under Aalestrup Hallen, er der fjernet vægge, som bærer skillerum, etagedæk og tagværk fra to overliggende etager. Murværket er revnet og etagedækket hænger. Det blev opdaget i forbindelse med den tilstandsvurdering der er udarbejdet over hallen. Kultur- og Fritidsudvalget fremsender ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på 97.500 kr. netto til tilskud til Aalestrup Hallen til understøtning af betondæk samt reparation af diverse revner i murværk med finansiering af kvalitetsfondsmidler. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Anlægsbudgettet er afsat ved budgetvedtagelsen for 2010. Administrationen indstiller - at ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb godkendes og videresendes til Økonomiudvalget, og - at midlerne tages fra anlægsmidler afsat til senere disponering. Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 10-03-2010 Indstilling godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den 17-03-2010 Sagen tilbagesendes til Kultur- og Fritidsudvalget, idet der er tale om en 23
selvejende institution. Per Bisgaard deltog ikke i behandlingen af punktet Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 14-04-2010 Taget til efterretning. 24
045. Orientering - Ansøgning om midler til nyt projekt om ride- og friluftscenter Sagsnr.: 10/9392 Fraværende: Bilag: 33948/10Åben Løgstør Ride- og Friluftscenter - projektbeskrivelse Sagsfremstilling Orientering om projektbeskrivelse til nyt projekt ride- og friluftscenter i Løgstør Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Ingen Administrationen indstiller - at sagen tages til efterretning Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 14-04-2010 Taget til efterretning. 25
046. Orientering - afslag på køb af ejendommen Johannes V. Jensens Vej 3 Sagsnr.: 09/37179 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Orientering om brev fremsendt til bestyrelsen for Johannes V. Jensen Museets Støtteforening. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Udgiftsneutral Administrationen indstiller - at sagen tages til efterretning Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 14-04-2010 Taget til efterretning. 26
047. Orientering - Henvendelse fra Lanternegruppen Sagsnr.: 08/10664 Fraværende: Bilag: 45009/10Åben Vedr. henvendelse om realisering af Lanterneprojektet Sagsfremstilling Økonomiudvalget behandlede på sit møde den 17. marts 2010 en henvendelse fra Lanternegruppen og besluttede blandt andet, at Kultur- og Fritidsudvalget skal arrangere et temamøde for byrådet. Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget Økonomi Ingen Administrationen indstiller - at sagen tages til efterretning Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 14-04-2010 Taget til efterretning. 27
048. Museet Herregården Hessel - Udpegning af medlemmer til bestyrelsen Sagsnr.: 09/29647 Fraværende: Bilag: Sagsfremstilling Byrådet besluttede på sit møde den 25. marts 2010 at godkende nye vedtægter for Museet Herregården Hessel. Det fremgår af vedtægterne, at bestyrelsen fremover består af 6 medlemmer, hvoraf 4 medlemmer udpeges af Vesthimmerlands Kommune, heraf skal - 1 medlem være medlem af Byrådet i Vesthimmerlands Kommune - 1 medlem have interesse for kulturarven - 1 medlem have kendskab til museumsverdenen - 1 medlem have kendskab til bestyrelsesarbejde og indsigt i budget og regnskab Konstitueringsgruppen indstiller Søren Hansen Kultur- og Fritidsudvalget indstiller Kaj Wisti Lassen som medlem med interesse for kulturarven og Ole Rieks som medlem med kendskab til bestyrelsesarbejde og indsigt i budget og regnskab. Indstilling som medlem med kendskab til museumsverdenen er pt. uafklaret. De to øvrige medlemmer udpeges af henholdsvis Herregårdsrådet og bestyrelsen for Hessels Venner. Herregårdsrådet indstiller Holger Jessen Bestyrelsen for Hessels Venner indstiller Bodil Nymark Lovgrundlag Ingen Sagen afgøres i Byrådet Økonomi Ingen Administrationen indstiller - at de foreslåede medlemmer godkendes og - at sagen videresendes 28
Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 14-04-2010 Indstilling godkendt. Underskrifter Jan Dyregaard Søren C. Hansen Annette Vahlgreen Rasmus Vetter Gerda Sørensen 29
30 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 14. april 2010