BILAG 2: LEVERANCEBESKRIVELSE I FASE 1, 2, 3 OG 4 JANUAR 2017
1. ORGANISERING AF PROJEKTET Projektet etableres med tre grupper: Arbejdsgruppen har til formål at følge pilotprojektet og levere input til pilotprojektet og styregruppens arbejde. Deltagerne er Den Sociale Kapitalfond Management ApS (SKF-M) og én repræsentant for hver deltagende kommune i klyngen. Styregruppen har til formål at sikre, at de overordnede målsætninger med pilotprojektet føres ud og bliver styrende for projektet. Styregruppen er det forum, hvor der træffes bindende beslutninger om alle forhold vedrørende projektindsatsen. Deltagerne er SKF-M og én repræsentant for hver deltagende kommune i klyngen. Evt. en repræsentant fra fondene. Følgegruppen har til formål at opsamle viden, data og erfaringer og på baggrund heraf vurdere fremdrift og udvikling i pilotprojektet. Følgegruppen har fokus på pilotprojektet og på perspektiverne efter pilotprojektet. Deltagerne er SKF-M, Den Sociale Kapitalfond, deltagerne fra styregruppen fra alle syv pilotkommuner, én repræsentant fra fondene, Erhvervsstyrelsen, udvalgte regioner og evt. andre interessenter. Aktivitets- og tidsplan Klynge 1 Klynge 2 Fase 1: (Projekt start) Oplysningsfase med åbne informationsmøder m.m. Individuelle virksomhedsbesøg m.m. Ansøgningsfrist - SMV indsender ansøgning til acceleratorforløb Februar og marts 2017 Juni - august 2017 Uge 12 Uge 34 Boot camp April 2017 September 2017 Due diligence light + Personprofilanalyser April 2017 September 2017 Aftale indgås mellem virksomhed og SKF-M Møde i styregruppen Møde i følgegruppen Ultimo april 2017 Ultimo september 2017 Fase 2: Acceleratorforløb Maj til og med september 2017 Oktober 2017 til og med februar 2018 Opfølgning med forretningsudvikler (6 mdr.) Oktober og med marts 2018 Marts til og med august 2018 Mentorforløb (6 mdr.) April til og med september 2018 September 2018 til og med februar 2019 Møde i styregruppen Fase 3: Erfaringsudbredelse og forankring i det lokale erhvervsliv Oktober til og med december 2017 Marts til og med maj 2018 Den Sociale Kapitalfond Management ApS Side 2 af 5
Møde i følgegruppen Fase 4: Evaluering, vidensdeling, udvikling m.m. Februar 2017 til og med december 2020 Juni 2017 til og med december 2020 Fase 1: Oplysningsfase med åbne informationsmøder m.m. Virksomhedsmålgruppe Virksomhederne kommer geografisk fra Kommunen. Målgruppen er små og mellemstore virksomheder som har et ambitiøst ønske om vækst og inklusion af socialt udsatte. Primær målgruppe for aktiviteterne i fase 1, 2,3 og 4 Virksomheder med omsætning på ca. 10 mio. kr. og ca. 10 ansatte. Ledelsen skal være åbne for sparring. Ledelsen skal have en kommerciel tankegang. Virksomheden skal kunne se sig selv som en lokal rollemodel fremadrettet. Ledelsen skal være dedikerede ift. at integrere en social model i den traditionelle økonomiske forretningsmodel. Information om Pilotprojektet SKF-M vil sammen med Kommunen og erhvervscentrene udarbejde en målrettet oplysningskampagne som udfoldes i kommunens erhvervscentre, væksthuse, erhvervsnetværksmiljøer mv. Der afholdes informationsmøder og andre aktiviteter for at udbrede kendskabet til fordelene ved at arbejde med både en økonomisk og social bundlinje. Detailaktiviteter planlægges i samarbejde ml. SKF-M og Kommunen inden fase 1 påbegyndes. Informationskampagne - Bred information gennem kommunens medier, herunder erhvervscentre, væksthuse og egne netværk. - Kampagner i sociale medier, nyhedsbreve og andre online medier med relevans for målgruppen. - Omtale i lokale medier. Informationsmøder - Informationsmøder afholdt i kommunerne hvor alle interesserede kan få præsenteret acceleratorforløbet og drøftet muligheder for deltagelse. Virksomheder kan booke besøg med SKF-M til yderligere information og videre afklaring. - Besøg hos virksomheder i kommunen. Ansøgningsproces - Alle interesserede virksomheder udfylder ansøgningsskema til acceleratorforløb via SKF-M s hjemmeside. - Ansøgningen skal ledsages af relevante bilag, som fx årsregnskaber, budgetter, CV. Interviews - Virksomhederne bliver inviteret til interviews, hvor de har mulighed for at uddybe deres ansøgning. Boot camp - SKF-M afholder Boot camp. Boot campen annonceres i Kommunen og pladserne besættes efter "først til mølle princippet". På Boot camp arbejdes der bl.a. intensivt med virksomhedernes sociale forretningsmodel. Screening af virksomheder efter Boot camp Efter Boot camp gennemgår udvalgte virksomheder en juridisk og finansiel due diligence light, der skal vurdere virksomheden og dens fremadrettede planer. Denne due diligence light varetages af en uafhængig gruppe i SKF-M, som har væsentlige erfaring med due diligence. Det giver deltagervirksomhederne mulighed for at få styr på centrale juridiske og finansielle forhold, inden de går videre i acceleratorforløbet. Den Sociale Kapitalfond Management ApS Side 3 af 5
Samtidig skal de centrale nøglepersoner i virksomheden udføre en personprofiltest, som vil blive anvendt af SKF-M til at vurdere teamets potentiale og indgå i den senere arbejdsproces med teamet. På baggrund af due diligence light og personprofilanalyse udvælger SKF-M virksomheder til acceleratorforløb og hver virksomhed matches med et team bestående af to SKF-M s forretningsudviklere. Der underskrives en kort deltagerkontrakt mellem virksomheden og SKF-M om programdeltagelse, der angiver de vilkår og betingelser, der gælder for deltagelse. Derefter mødes deltagervirksomhedens ledelse og forretningsudvikleren og gør klar til start på acceleratorforløbet. Fase 2: Acceleratorforløb Acceleratorforløbet: Elementer og samspil Acceleratorforløbet består af både fælles og individuelle aktiviteter, som udføres i en periode på seks måneder. Acceleratorforløbet består af følgende elementer: Camp 1 Driftsøkonomi, budget og styring 2 dage Organisation, ledelse og bestyrelse Strategi Netværksdag Handlingsorienteret temadag med både fælles og individuelt arbejde. 1 dag Camp 2 Afsætning 2 dage Salgsbudget og pipeline Markedsføring og lead-generering Netværksdag Camp 3 Handlingsorienteret temadag med både fælles og individuelt arbejde. Sociale beskæftigelsesordninger, modeller og samarbejde med lokale kommuner. Sociale beskæftigelsesordninger. Individuelt møde med respektive kommune. 1 dag 1 dag 1 dag Kommunen deltager Det præcise program for hver camp justeres ud fra deltagervirksomhedernes specifikke behov. Virksomhederne introduceres på Boot camp for metoder og værktøjer (bl.a. Value Proposition, SWOT, 100-dages plan, Social Business Model Canvas, Lean Start-up), der efterfølgende indarbejdes i virksomhedens processer. To tematiserede netværksdage Minimum to gange i forløbet mødes hver deltagervirksomhed med hele teamet af forretningsudviklere til mål- og planlægningsmøder. På baggrund af ny læring fra camps udvikles nye antagelser om mulighederne for den enkelte virksomhed og der opstilles konkrete mål og handleplaner for at prøve dem af. På netværksdagene har virksomhederne også mulighed for at møde hinanden, komme på virksomhedsbesøg hos hinanden og derigennem skabe et stærkt netværk. Den Sociale Kapitalfond Management ApS Side 4 af 5
Erfaren forretningsudvikler med sparring og kontakt Hver enkelte deltagervirksomhed har sit eget forretningsudviklerteam tilknyttet. Forretningsudviklerne arbejder tæt sammen med virksomhedens ledelse i hele forløbet. Møder planlægges efter behov. Opfølgning efter acceleratorforløbet Tilsammen danner elementerne en intensiv læringsproces, hvor man hele tiden tester nye muligheder af og udvikler virksomheden i praksis. Efter acceleratorforløbet følger 6 måneders opfølgning med forretningsudvikler med ca. et månedligt møde. Mentorforløb Ved udgangen af det 6 måneder lange opfølgningsforløb bliver virksomhederne tilbudt at indgå i en mentorordning i seks måneder med en mentor. I samarbejde med kommunen vil SKF-M bestræbe sig på at finde mentorer fra lokalområdet. Data og rapportering til SKF-M Der opsamles tre sæt af data. Beskæftigelsesdata: I en periode på 30 måneder fra opstart af acceleratorforløb rapporterer kommunerne kvartalsvis de månedlige sociale beskæftigelsesdata pr. virksomhed til SKF-M. Der foretages, af SKF-M, supplerende dataindsamlinger i virksomhederne. Økonomiske data: Efter virksomhedernes deltagelse i acceleratorforløbet skal virksomhederne fortsætte med at rapportere økonomiske nøgletal hvert kvartal de efterfølgende 30 måneder. Opsamling af data foretages af et uafhængigt team i SKF-M. Virksomhederne bliver i acceleratorforløbet introduceret (opfordret) til at bruge rapporteringssystemet Budget123, som SKF-M efterfølgende har adgang til og kan hente økonomiske data fra. Social kapital data: SKF-M indsamler data som bl.a. sygefravær, trivsel, medarbejderomsætning m.m. to gange om året i 30 måneder fra opstart af acceleratorforløb. Fase 3: Erfaringsformidling og forankring i lokalt erhvervsliv I en periode på 3 måneder efter acceleratorforløbet vil SKF-M dele erfaringer og resultater i de respektive kommuner. Det kan bl.a. være ved: Kontakt til den lokale presse Udbredelse til det lokale erhvervsliv gennem netværksmøder Samarbejde med lokale rollemodeller Facilitering af et alumni netværk for de deltagende virksomhederne på tværs af kommuner Erfaringsformidlingen sker i samarbejde med de respektive kommuner og erhvervscentre, så det bliver en koordineret indsats tilpasset den enkelte kommune. Kommunen og erhvervscenteret har til opgave at hjælpe SKF-M med kontakt til lokal presse og netværk i kommunen, som de finder relevante for erfaringsformidlingen. Som led i erfaringsformidlingen stiller SKF-M sig til rådighed for virksomheder, organisationer, offentlige institutioner m.m. som rådgiver og sparringspartner ift. SMVs muligheder og fordele ift. at tage et socialt ansvar. Fase 4: Evaluering, vidensdeling, udvikling m.m. I fasen indgår evaluering af erfaringer, data og resultater herunder beregningsmetoder, juridiske rammer til tiden efter pilotprojektet. Ligeledes evalueres administration og ledelse af projektet med formål at berede til tiden efter pilotprojekt. Det fremtidige samarbejde med Erhvervsstyrelsen og Beskæftigelsesministeriet og andre relevante myndigheder afklares. Den Sociale Kapitalfond Management ApS Side 5 af 5