FORRETNINGSUDVALGET FU/1 den 4. februar 2014 FORRETNINGSUDVALGET: REFERAT Stig Glent-Madsen (SGM), formand Birgit Buddegård (BB), formand for Asyludvalget Bent Lexner (BL) Hans-Henrik Lund (HHL) Peter Kellermann Brandorff (PKB) Ilse Fjalland (IL), formand for Frivilligudvalget Dennis Nedergaard Larsen (DNL), DFUNK (observatør) Afbud: Bent Nicolajsen (BN), næstformand FRA SEKRETARIATET: Andreas Kamm (AK), generalsekretær Lone Bildsøe Lassen (LBL), head of MENA unit (orienteering om Syrien, rejse m.m.) Peter Hermann Kamph (PHK), chef for kommunikation og indsamling (under pkt. 3,4,6) Anders Maegaard (AM), chef for Ressource & Udvikling (under pkt. 7 ) Gitte Busk Grønbech (GBG), referent DAGSORDEN Pkt. 1. Godkendelse af referat fra FU/7 den 4. december 2014 Pkt. 2. Status på året der gik og frem mod 2014 v/ generalsekretæren Pkt. 3. Evaluering af Landsindsamlingen Pkt. 4. Investeringer i Kommunikation og Indsamling Pkt. 5. Skriftlig orientering fra formanden Pkt. 6. Skriftlig orientering fra afdelingerne og underudvalg Pkt. 7. Budgetopfølgning jan-dec. 2013 samt prognose for 2013 Pkt. 8. Udkast til dagsorden til Repræsentantskabsmøde den 22. maj Pkt. 9. Eventuelt 1
Forretningsudvalget fik hver udleveret følgende: Traumatiserede flygtninge og socialt arbejde 2. udgave ved Mette Blauenfeldt og Sara Priskorn (begge integrationsafdelingen) samt et notat om Oversigt over ændringer i udlændingelovgivningen 1998-2013, udarbejdet af Bente Bondebjerg, integrationsafdelingen. Formanden fortalte kort om besøget i Myanmar medio januar. Kronprinsessen var i Myanmar sammen med Udviklingsminister Rasmus Helveg Petersen som optakt til Danmarksindsamlingen den 1. februar og skulle bl.a. besøge to af Dansk Flygtningehjælps (DFH) projekter i landet, henholdsvis en muslimsk lejr Say Tha Mar Gyi og en rakhinsk/buddhistisk lejr Sat Roe Kya. Lejrene huser tusindvis af de mange internt fordrevne i Myanmar. Især fordrevne muslimer (rohingaerne) lever en kummerlig tilværelse i landet uden rettigheder overhovedet. Formanden var imponeret over den utroligt flotte indsats som DFH yder i landet og over, hvor flot besøget forløb. Stor ros til felten og øvrige involverede. Efter Myanmar fløj formand og generalsekretær til Libanon, hvor Udviklingsministeren også havde valgt at aflægge DFH et besøg. Operationen i Libanon er DFH s suverænt største internationale operation med et budget på ca. 800 mio. kr. Det skønnes at op mod 2 mio. flygtninge fra Syrien opholder sig i landet og har brug for hjælp. Til det formål har DFH et mandskab på 100 internationale og 600 nationale personer ansat, der ifølge formanden yder en fremragende indsats under krævende og meget svære forhold. Lone Bildsøe Lassen, head of MENA (Mellemøsten og Nordafrika) unit fik ordet og gav forretningsudvalget en status på situationen i Syrien og de omkringliggende lande. I Syrien fortsætter kamphandlingerne, fredsforhandlingerne i Geneve II førte umiddelbart ikke til noget og det skønnes at der er ca. 9 mio. syrer i landet, der er internt fordrevne. DFH har fået løst sine visa problemer for sine udstationerede medarbejdere, hvilket betyder at DFH igen har ansatte i Syrien, der kan arbejde. Det er blevet endnu vanskeligere at flygte ud ad Syrien, grænserne til Jordan, Irak, og Tyrkiet er lukkede eller kræver dokumentation for at krydse grænsen. Kun Libanon holder fortsat grænserne åbne. Forretningsudvalget har tidligere truffet beslutning om at skulle besøge et internationalt projekt hvert andet år. I år finder besøget sted i uge 12 og går til Mellemøsten. LBL skitserede hvilke muligheder, der kunne være for et besøg. Der var enighed om Libanon som første valg evt. suppleret med et besøg i Irak og en plan B, hvis sikkerhedssituationen i Libanon skulle vise sig at være for dårlig. LBL fik til opgave at beslutte endeligt og vender tilbage med to rejseforslag. Formanden understregede at besøget skal have fokus på følgende: højt fagligt indhold (gøre gavn) samt at sikkerhedsniveauet skal være så højt at alle kan føle sig trygge ved turen. Program for turen inkl. rejsevejledning, 2
dresscode, vejrforhold, m.m. sendes til forretningsudvalget i god tid inden afgang. GBG følger op. Formanden takkede LBL for en god orientering om Mellemøsten og underretning om den forestående rejse for forretningsudvalget. Ad pkt. 1. Godkendelse af referat fra FU/7, den 4. december 2013 Referatet godkendt. Ad pkt. 2. Status på året der gik og frem mod 2014 Udsættes. Ad pkt. 3. Evaluering af Landsindsamlingen Peter Hermann Kamph (PHK), chef for kommunikation og indsamling oplyste, at DFH s landsindsamling den 10. november 2013 blev en økonomisk succes med et samlet indsamlingsresultat på 14,7 mio. kr. Resultatet er knap 2 mio. kr. bedre i forhold til 2012 og det fjerde bedste økonomiske indsamlingsresultat i 10 år. Flere forhold spiller ind, herunder bedre kvalitet i hvervningen (kvalitet frem for kvantitet) og kvalitetsløft på it (CRM). Med hensyn til landsindsamlingen i 2014 ligger opgaven i at udvikle videre på ovenstående, sikre sammenhæng på tværs og effektivisere eksisterende aktiviteter. Øvrige og mere grundlæggende potentialer for udvikling og effektivisering af landsindsamlingen ligger efter afdelingens vurdering i forbedringer i strategi, proces og organisering. Forretningsudvalget vil senere i 2014 blive præsenteret for et strategisk oplæg. Ad pkt. 4. Investeringer i Kommunikation og Indsamling Dansk Flygtningehjælp er Danmarks største humanitære organisation med en omsætning på 2.2. mia. kr. i 2013. Der er bare ikke så mange, der ved, hvem vi er og hvad vi laver. Og det er en af de helt centrale udfordringer for organisationen. Den meget lave kendskabsgrad rammer os negativt fx i forhold til at fundraise og på vores fortalerarbejde. Det skal der gøres noget ved og derfor indstilledes det, at der over de næste tre år investeres systematisk i bl.a. branding og synlighed (telemarketing, sociale 3
medier, master brand kernefortælling m.m.) PHK redegjorde for indstillingen, Forretningsudvalget tilsluttede sig fuldt ud indstillingen, som de fandt gennemarbejdet og visionær. Udvalget udtrykte en vis lettelse over, at der nu tages effektivt hånd om et problem, som har været drøftet i mange år. Formanden bad om at udvalget blev orienteret løbende om, hvorledes investeringerne forløber, måltal m.m. Forretningsudvalget drøftede kort om DFH skal have en egentlig Skoletjeneste. Peter Kellermann Brandorff (PKB) oplyste, at Ibis har en, som servicerer ca. 300.000 skoleelever om året. Formanden sagde, at mange henvendelser kan klares med henvisning til hjemmesiden og at en sådan Skoletjeneste godt kan være noget af en tidsrøver. PHK gjorde FU opmærksom på, at det undervisningsmateriale som DFH fik produceret i forbindelse med Ulandskalenderen 2013 var så populært at det blev udsolgt på 10 dage og nyt måtte trykkes. PHK lovede at sende forretningsudvalgsmedlemmerne et sæt hver. Ad pkt. 5. Skriftlig orientering fra formanden Formanden sagde, at han havde været kontaktet af Radio Midt og Vest for en kommentar til den nye regeringsrokade. På DFH s område betyder rokaden nye navne på Udviklingsministerposten, som besættes af socialdemokraten Mogens Jensen og på integrationsområdet med Manu Saaren fra Det Radikale Venstre. DFH tager i nær fremtid kontakt med henblik på et møde, hvor DFH kan præsentere de to ministre for organisationens arbejde. Ad pkt. 6. Skriftlig orientering fra afdelingerne og underudvalg. PHK orienterede FU om den nye måde som afdelingen måler presseomtale på. Sigtet er ikke af være så kvantitativt dækkende som tidligere men mere kvalitativt dvs. i de medier som det giver god mening for DFH at være i. Medarbejdere i felten gør det rigtig godt pressemæssigt, sagde PHK. PHK sidder i styregruppen for Danmarksindsamlingen. Birgit Buddegård (BB) havde et ønske om på et tidspunkt at drøfte Danmarksindsamlingen. 4
Formanden noterede sig, at DFH er på vej til at lukke sine projekter i Nordkaukasus og i Sri Lanka. Dennis Nedergaard Larsen (DNL) fortalte at DFUNK (Dansk Flygtningehjælps UngeNetværk) er flyttet hjemmefra og fremover vil være at finde på Fælledvej i København. DNL udtrykte glæde over beslutningen og store forventninger til fremtiden i et kreativt miljø med andre ungdomsorganisationer. Ilse Fjalland (IF) sagde, at der arbejdes aktivt på at få Frivilligudvalget til at arbejde lidt mere bidragende. I marts skal udvalget på besøg hos Integrationsnet i Roskilde kombineret med et udvalgsmøde. Bent Lexner (BL) mindede om, at FU skal besøge et asylcenter i 2014. Der har været fokus på forskellige implikationer af Dublinforordningen. Formanden sagde, at det bliver spændende at følge problemstillingen. Ad pkt. 7. Budgetopfølgning jan-dec. 2013 samt prognose for 2013 Anders Maegaard (AM), chef for ressource-og udviklingsafdelingen, underrettede forretningsudvalget om DFH s økonomi som følger: Den samlede omsætning for jan-dec 2013 ligger markant over budget svarende til 619.932.000 kr. Det er især operationen i Mellemøsten der kan tilskrives den ekstra omsætning. AM gennemgik udviklingen i afdelingerne for ovennævnte periode. Prognosen for et 2013 regnskabsresultat vurderes til at overstige 40 mio. kr. Fra det beløb er trukket hensættelser til investeringer, kurstab på UDS, tab i forbindelse med projektlukninger m.m. AM gjorde FU opmærksom på, at der er grund til at hæfte sig ved to forhold i den langsigtede udvikling: For det første er væksten asymmetrisk både totalt, hvor den internationale omsætning fylder stadig mere og specielt for den internationale omsætning, hvor Mellemøsten stort set alene trækker væksten. Hvis den tendens fortsætter vil en 4 procent investeringsniveau ikke kunne fastholdes. For det andet er den relative indtjening under pres. Ad pkt. 8. Udkast til dagsorden til Repræsentantskabsmøde 22. maj Formanden oplyste, at Finn Schwarz har sagt ja tak til at lede mødet, og at Klaus Ljørring Pedersen, leder af DFH s 5
minerydderafdeling vil indlede mødet med at fortælle om Armed Violence Reduction. Formanden sagde videre, at DFH må gøre god reklame for Klaus oplæg, da det er et utroligt interessant område. Bent Lexner, Bent Nicolajsen og Peter Kellermann Brandorff er på valgt til forretningsudvalget alle tre med mulighed for at genopstille. Ad pkt. 9. Eventuelt Intet til dette punkt. FU-MØDER 2014 FU/2 24. april FU/3 + Repr. 22. maj FU/4 2. juni FU/5 2. september FU/6 4. november FU/7 9. december 6