Ankestyrelsens brev til Københavns Kommune. [A]s anmodning om aktindsigt

Relaterede dokumenter
Ved de leverandører, hvor samhandlen/den samlede omsætning ikke har været sendt i udbud ønskes oplysninger

Der søges indsigt i - Kontrakter - Notater - Korrespondance - Mødereferater o.lign.

Ankestyrelsens brev til en borger

Ankestyrelsens brev til Københavns Kommune. Henvendelse om aktindsigt

Henvendelse om aktindsigt hos I/S AffaldPlus

AFGØRELSE FRA MILJØ- OG FØDEVAREKLAGENÆVNET. AKTINDSIGT i sag om Lemvig Kommunes afslag på aktindsigt i byggeri på havn

FOB Finansministeriet kunne undtage miljøoplysninger fra aktindsigt i korrespondance

Oplysninger vedrørende et nyt havneanlæg var miljøoplysninger. 2. marts 2018

Henvendelse om aktindsigt

Det er Statsforvaltningens opfattelse, at den tid, der er medgået til behandlingen af din aktindsigtsanmodning, ikke ligger inden for lovens rammer.

FOB Oplysninger i sag om fornyelse af alkoholbevilling var ikke miljøoplysninger

Politisk debatoplæg var omfattet af begrebet miljøoplysninger. 18. januar 2018

Ekstraheringspligtige oplysninger. Ankestyrelsens brev til en journalist fra et nyhedsmedie:

Henvendelse vedrørende Sorø Kommune om aktindsigt

Henvendelse vedrørende Svendborg Kommunes afgørelse om aktindsigt

Henvendelse vedrørende Frederikssund Kommune om aktindsigt

Vi har på baggrund af din henvendelse haft kontakt til indringer, der har tilkendegivet, at han anser oplysningen for

Ankestyrelsens brev til Sønderborg Kommune. [XX]s anmodning om aktindsigt (kommunens sagsnr. [sagsnr. udeladt af Ankestyrelsen])

Ankestyrelsens udtalelse til en journalist. Region Syddanmarks afgørelse om delvist afslag på aktindsigt

Oplysninger om ressortomlægning af Kystdirektoratet var miljøoplysninger. 11. september 2014

Statsforvaltningens brev til en borger. Henvendelse vedrørende Svendborg Kommune

Statsforvaltningens brev til en journalist. Henvendelse vedrørende Sønderborg Kommunes afgørelse om delvis aktindsigt

Besvarelse af henvendelse vedrørende klage over Bygningsstyrelsens afgørelse af 23. marts 2015.

Miljøoplysninger og den særlige adgang til aktindsigt

FOB Ministerium kunne undtage miljøoplysninger fra aktindsigt i et strateginotat

Ankestyrelsens brev til en virksomhed. Henvendelse vedrørende Ishøj Kommune

Henvendelse om Næstved Kommunes afgørelse om aktindsigt

Offentlighedslovens 7 og afgørelsesbegrebet. Ankestyrelsens brev til en borger. Henvendelse vedrørende aktindsigt

FOB Finansministeriets delvise afslag på aktindsigt i korrespondance om solceller

Statsforvaltningens brev til en journalist. Henvendelse vedrørende Ballerup Kommunes afslag på aktindsigt

Henvendelse vedrørende Region Syddanmark om aktindsigt

Ombudsmanden henstillede til ministeriet at genoptage sagen for i lyset af det anførte at overveje ekstrahering fra det interne dokument.

Ankestyrelsens brev til en borger. Henvendelse om Odsherred Kommunes afgørelse om aktindsigt

Statsforvaltningens brev til en borger. Klage over afslag på aktindsigt

Aktindsigt i miljøoplysninger i internt dokument. 26. januar 2016

Ankestyrelsens brev til en advokat. Henvendelse vedrørende aktindsigt hos Billund Kommune

Henvendelse vedrørende Hedensted Kommune om aktindsigt

Statsforvaltningens brev til en journalist. Viborg Kommune afslag på aktindsigt i interne dokumenter, herunder talepapir

Morsø Kommune Aktindsigt i referat og bilag til lukket punkt på udvalgsmøde. Statsforvaltningens brev til en borger.

Tårnby Kommune. U.B. har blandt andet anført i sin mail af 6. maj 2009:

Statsforvaltningens brev til en borger

Henvendelse om aktindsigt

Afvejning af hensyn og udformning af begrundelse ved afslag på meraktindsigt. 9. oktober 2009

Aktindsigt i lovsag. Ekstrahering af oplysninger om udenlandsk ret. 30. juni 2009

Statsforvaltningens udtalelse i sagen: Henvendelse vedrørende Billund Kommune

Ankestyrelsens brev til Region Hovedstaden. [A]s anmodning om aktindsigt

Udtalelse. Skatteministeriets afslag på aktindsigt i materiale om ophævelse af formueskattekursen

Nordfyns Kommunes sagsbehandlingsfrister efter retssikkerhedslovens 3, stk. 2

Henvendelse vedrørende Ballerup Kommune om aktindsigt

Titel: Ikke ret til dataudtræk fra logoplysninger vedrørende opslag i elektroniske patientjournaler

Udskriftsdato: 20. marts 2017 (Gældende)

Henvendelse vedrørende afgørelse om aktindsigt

Periodeafgrænsning 1. januar 2016 til 31. december 2018.

Det var ombudsmandens opfattelse at retsplejelovens regler om aktindsigt i straffesager eller i hvert fald principperne heri skulle bruges.

Ankestyrelsens brev til en borger

Ringkøbing-Skjern Kommune Rådhuset Ved Fjorden Ringkøbing. Vedr. henvendelse om aktindsigt i modtaget af

Afslag på aktindsigt i elektronisk regneark. Internt dokument. Meraktindsigt

Identifikationskravet i miljøoplysningsloven. 9. maj 2011

Statsforvaltningens brev af 13. december 2007 til en borger:

Statsforvaltningens brev til journalist: Henvendelse vedrørende retten til aktindsigt i mødereferater

Statsforvaltningens brev af 30. november 2007 til en borger:

Statsforvaltningens skrivelse af 4. oktober 2010 til en advokat:

Retten til aktindsigt i opkald til alarmcentral. Statsforvaltningens brev til et nyhedsmedie:

Bekendtgørelse af lov om aktindsigt i miljøoplysninger 1)

Regler om betaling for aktindsigt. Statsforvaltningens svar på henvendelse fra borger: Henvendelse om betaling for aktindsigt

Ankestyrelsens brev til Skanderborg Kommune. Skanderborg Kommunes byråds beslutning om inhabilitet

Frederiksberg Kommune - Aktindsigt i udbudsmateriale. Statsforvaltningens brev til en advokat

På den baggrund er det Statsforvaltningens opfattelse, at der i den konkrete sag er truffet en lovlig afgørelse om afslag på aktindsigt.

Spørgsmålet om anvendelse af forvaltningsloven

I sag om aktindsigt har Statsforvaltningen udtalt, at der er notatpligt i relation til oplysning om anmelders navn

Statsforvaltningens brev til en borger. Henvendelse vedrørende afslag på aktindsigt

Det er endvidere statsforvaltningens opfattelse, at Køge Kommune ved afslaget på aktindsigt efter offentlighedslovens

Sundhedsvæsenets Disciplinærnævn genoptog sagen i lyset af ombudsmandens høring og imødekom aktindsigtsanmodningen fuldt ud.

Høringssvar udleveret efter princippet om meroffentlighed

Afslag på aktindsigt i internt notat efter lov om aktindsigt i miljøoplysninger. Ombudsmandens udtalelse. 16.

Udtalelse om Egedal Kommunes sagsbehandlingsfrister efter retssikkerhedslovens 3, stk. 2

Henvendelse om aktindsigt hos Horsens Kommune kommunens sagsnr A

Resumé: Statsforvaltningen Sjælland udtaler, at de foreliggende oplysninger ikke giver statsforvaltningen grundlag for at antage,

Statsforvaltningens brev til Odense Kommune

Statsforvaltningens brev til en borger. Henvendelse vedrørende delvist afslag på aktindsigt fra Guldborgsund Kommune

under henvisning til traktaten om oprettelse af Det Europæiske Fællesskab, særlig artikel 175, stk. 1,

- der henviser til Rådets fælles holdning (11878/1/2001 C5-0034/ ), - der henviser til Kommissionens ændrede forslag (KOM(2001) ),

Afslag på aktindsigt i intern i Udlændinge- og Integrationsministeriet

Statsforvaltningens brev til en borger Henvendelse vedrørende Frederikshavn Kommune om aktindsigt

Aktindsigt i borgmesters kalender. Ombudsmandens udtalelse

Resume: Vedr. Region Sjællands afslag på aktindsigt i indkøbsprisen på 20 mg oxycodon.

Vejle Kommune Skolegade Vejle

FOB Forsinket aktindsigt kan ikke begrundes med valgfrihed med hensyn til fremgangsmåde

AFGØRELSE i sag om Miljøcenter Århus afslag på aktindsigt - AarhusKarlshamn A/S Denmark

Afslag på aktindsigt i åbningsskrivelse fra EU-Kommissionen. 1. februar 2017

Statsforvaltningens brev til en journalist. Din henvendelse vedrørende Region Hovedstaden v/z om aktindsigt

Ikke ret til aktindsigt i en afdøds plejehjemsjournal. Statsforvaltningens svar på en borger henvendelse:

Udskriftsdato: 24. januar 2017 (Gældende)

Vejledning om aktindsigt i miljøoplysninger efter ikrafttrædelsen af den nye offentlighedslov.

Ankestyrelsens brev til en borger Henvendelse vedrørende Varde Kommunes afslag på aktindsigt

Miljøoplysninger var ikke oplysninger om emissioner til miljøet

Afgørelse af om henvendelse fra Radio24Syv om indsigt i redegørelse, indberetning mv. vedr. varetægtsfængslet medarbejder

Statsforvaltningen lægger til grund, at kommunens afgørelse er truffet i medfør af offentlighedslovens 23, stk. 1, nr. 1, om interne dokumenter.

var knyttet til ministerens funktion som minister, men om en opgave, der

Transkript:

Ankestyrelsens brev til Københavns Kommune [A]s anmodning om aktindsigt 4. juni 2019 [A] har den 22. marts 2019 skrevet til Københavns Kommune om kommunens afgørelse af 21. marts 2019 om aktindsigt. Københavns Kommune har den 4. april 2019 fastholdt sin afgørelse og sendt sagen til Ankestyrelsen. Konklusion Det er Ankestyrelsens opfattelse, at [A]s anmodning om aktindsigt i kommunens korrespondance med grundejer og projektudviklere om køb af grund i Viby Sjælland skal behandles efter reglerne i miljøoplysningsloven. Efter Ankestyrelsens opfattelse har kommunen ikke redegjort for, at der er foretaget en korrekt vurdering efter miljøoplysningslovens bestemmelser. J.nr. 19-17924 Ankestyrelsen 7998 Statsservice Tel +45 3341 1200 ast@ast.dk sikkermail@ast.dk EAN-nr: 57 98 000 35 48 21 Åbningstid: man-fre kl. 9.00-15.00 Vi beder derfor Københavns Kommune om at genoptage behandlingen af sagen og tage fornyet stilling til [A]s anmodning om aktindsigt af 19. februar 2019 efter reglerne i miljøoplysningsloven. Sagens baggrund [A] har den 19. februar 2019 anmodet Københavns Kommune om aktindsigt i korrespondancen imellem Købehavns Kommune og grundejer om køb af lokation til Lindegården i Viby Sjælland, samt korrespondance mellem Københavns Kommune og projektudviklere om samme emne. Københavns Kommune har den 21. marts 2019 afslået at give [A] aktindsigt i korrespondancen. Kommunen har i sin afgørelse blandt andet anført følgende:

Københavns Kommune er pt. i grundkøbsforhandlinger og der kan derfor ikke gives fuld aktindsigt i korrespondancen imellem Københavns Kommune og gårdejer [ ] om køb af grundstykke. [ ] Efter offentlighedslovens 33, nr. 3 kan retten til aktindsigt begrænses i det omfang at det er nødvendigt til beskyttelse af væsentlige hensyn til det offentliges økonomiske interesser, herunder udførelsen af det offentliges forretningsvirksomhed. Ud fra en konkret vurdering er det Københavns Kommunes opfattelse, at udlevering af korrespondancen vil medføre en nærliggende fare for, at det offentliges økonomiske interesser vil lide skade af betydning. Københavns Kommune har i den forbindelse lagt vægt på, at dokumenterne indeholder konkrete og fortrolige placeringsforslag, prisoplysninger, diverse udkast, købsaftaler og mødereferater, som ved offentliggørelse vil skade de pågående forhandlinger. Københavns Kommune har endvidere lagt vægt på, at oplysningerne i dokumenterne vedrører en igangværende kontraktforhandling, som ikke er endeligt afsluttet, hvorved udleveringen af oplysningerne vil forringe det offentliges forhandlingsposition. Københavns Kommune undtager derfor disse oplysninger fra aktindsigt, jf. offentlighedslovens 33, nr. 3. [ ] Københavns Kommune har overvejet, om der er dele af dokumenterne, som skal udleveres efter reglen i offentlighedslovens 34. [ ] I forhold til dok. nr. [ ] (Bilag 1), har Københavns Kommune i overensstemmelse med offentlighedslovens 34 givet aktindsigt i dokumentets øvrige omfattede oplysninger. Efter en konkret vurdering er det Københavns Kommunes opfattelse, at det resterende indhold i de øvrige pågældende 2

14 dokumenter ikke har et forståeligt eller sammenhængende meningsindhold, idet de undtagne oplysninger udgør en væsentlig del af dokumenterne, og disse oplysninger udleveres derfor ikke, jf. offentlighedslovens 34, nr. 3. Ankestyrelsen har den 10. april 2019 anmodet Københavns Kommune om en redegørelse til brug for vores vurdering af sagen. Københavns Kommune har den 12. april 2019 blandt andet skrevet følgende til Ankestyrelsen: - Der er foretaget en konkret vurdering og har vurderet, at der i materialet ikke er fundet oplysninger som, gør at sagen skulle behandles efter miljøoplysningsloven. - De oplysninger som er undtaget i afgørelsen har Københavns kommune er vurderet til alene at være oplysninger om priser og vilkår for handlen, og dermed ikke oplysninger om miljøforhold. Københavns kommune har derfor vurderet, at anmodningen om aktindsigt ikke skal behandles efter reglerne i Miljøoplysningsloven, da der ikke er tale om oplysninger som falder ind under miljøoplysningsloven. Undtagelse af oplysninger efter Miljøoplysningsloven Miljøoplysningsloven giver mulighed for at undtage oplysninger om miljøforhold, når det kan skade det offentlige i en forhandlingssituation jf. miljøoplysningsloven 2, stk. 6 med hjemmel i direktiv EP/RDir 2003/4, artikel 4, stk. 2. Såfremt det er Ankestyrelsens vurdering, at der er oplysninger som gør at sagen skal vurderes efter Miljøoplysningsloven, har Københavns kommune vurderet, at oplysningerne kan undtages. Københavns kommune har lagt vægt på følgende: - at udlevering af korrespondancen vil medføre en nærliggende fare for, at det offentliges økonomiske interesser vil lide skade af betydning. Der er lagt vægt på, at dokumenterne indeholder konkrete og fortrolige placeringsforslag, prisoplysninger, diverse udkast, købsaftaler og mødereferater, som ved offentliggørelse vil skade de pågående forhandlinger. - at oplysningerne i dokumenterne vedrører en igangværende kontraktforhandling, som ikke er endeligt afsluttet, 3

hvorved udleveringen af oplysningerne vil forringe det offentliges forhandlingsposition. Det fremgår blandt andet af udkastet til den betingede købsaftale, som [A] ved kommunens afgørelse er blevet meddelt delvist aktindsigt i, at parcellen erhverves som byggegrund med henblik på opførsel af to sociale boligbyggerier. Ankestyrelsens udtalelse 1. Retsgrundlag Hvis der anmodes om aktindsigt i miljøoplysninger, skal anmodningen vurderes efter reglerne i miljøoplysningsloven. 1.1. Hvad er miljøoplysninger? Miljøoplysningsloven finder anvendelse på miljøoplysninger. Disse er defineret i miljøoplysningslovens 3, der har følgende ordlyd: 3. Ved miljøoplysninger forstås alle oplysninger, som er i myndighedens besiddelse, eller som opbevares for den, som foreligger i skriftlig form, i billed- eller lydform eller i elektronisk eller en hvilken som helst anden form, uanset hvornår oplysningerne er tilvejebragt, og som vedrører 1) tilstanden i miljøelementer som f.eks. luft og atmosfære, vand, jord, landskaber og naturområder, herunder vådområder, kyst- og havområder, biologisk mangfoldighed og dennes enkelte bestanddele, herunder genetisk modificerede organismer, og vekselvirkningen mellem disse elementer, 2) faktorer som f.eks. stoffer, energi, støj, stråling eller affald, herunder radioaktivt affald, emissioner, udledninger og andre udslip i miljøet, der påvirker eller kan påvirke de miljøelementer, som er nævnt i nr. 1, 3) foranstaltninger, herunder administrative foranstaltninger såsom politikker, lovgivning, planer, programmer, miljøaftaler og aktiviteter, der påvirker eller kan påvirke de enkelte miljøelementer, som er nævnt i nr. 1 og 2, og faktorer samt foranstaltninger og aktiviteter, der har til formål at beskytte disse miljøelementer, [ ] Det fremgår af pkt. 2.1.3.1. i Miljøstyrelsens vejledning nr. 10564 af 14. juni 2006 om aktindsigt i miljøoplysninger, at: Definitionen på miljøoplysninger er meget bred og er ikke begrænset til f.eks. oplysninger, der indgår i en myndigheds 4

eller et organs sagsbehandling eller indhentes som led i overvågning af miljøet. [ ] Den nærmere fastlæggelse af definitionen må altid foretages på baggrund af en konkret vurdering i det enkelte tilfælde. I Folketingets Ombudsmands udtalelse FOB 2018-2 fandt ombudsmanden, at et notat som Transport-, Bygnings- og Boligministeriet havde udarbejdet til brug for en politisk debat om fremtidens transportformer, var omfattet af miljøoplysningsloven. Notatet beskrev de samfundsøkonomiske omkostninger ved bil- og togtrafik, herunder hvad det ville koste den offentlige sektor at overflytte rejsende fra personbil til tog. Notatet var udarbejdet for at danne grundlag for en overordnet politisk debat om fremtidens transportformer. Ombudsmanden vurderede indledningsvist om et politisk debatoplæg kan være en foranstaltning i miljøoplysningslovens 3, nr. 3 s forstand, og udtalte i den forbindelse bl.a. følgende: Det følger samtidig af EU-Domstolens praksis, at begrebet foranstaltninger ikke skal afgrænses snævert, jf. f.eks. sagen C-321/96, Mecklenburg (om afslag på aktindsigt i en udtalelse afgivet af en miljømyndighed i forbindelse med plangodkendelsesproceduren for anlæggelse af en omfartsvej). Her udtalte domstolen, at begrebet foranstaltninger alene tjener til at præcisere, at alle former for myndigheders virksomhed bør være blandt de akter, som er omfattet af direktivet. Jeg finder, at der på den anførte baggrund må anlægges en bred forståelse af begrebet foranstaltning i miljøoplysningslovens 3, nr. 3. Herefter vil bl.a. et politisk debatoplæg som det, der er omhandlet i denne sag, efter min opfattelse være omfattet af begrebet foranstaltninger. Ombudsmanden tog dernæst stilling til om oplysningerne i det pågældende notat var oplysninger, der kunne påvirke miljøelementer i den betydning, hvori udtrykket er anvendt i miljøoplysningslovens 3, nr. 3. Ved vurderingen af dette udtalte ombudsmanden bl.a. følgende: I tilknytning hertil bemærker jeg, at det efter bestemmelsens ordlyd hverken er et krav, at en administrativ foranstaltning mv. rent faktisk påvirker miljøelementer, eller at den efter sit indhold har til formål at gøre det, for at den kan være omfattet af begrebet miljøoplysninger. 5

[ ] Der er hverken i miljøoplysningsdirektivet eller praksis fra EU-Domstolen taget stilling til, hvad der skal til, for at en foranstaltning kan påvirke miljøelementer i 3, nr. 3 s forstand. Det forhold, at miljøoplysningsbegrebet er defineret bredt og i EU-Domstolens praksis også fortolkes bredt taler efter min opfattelse imidlertid i sig selv for, at en foranstaltning relativt let kan påvirke miljøelementer. [ ] I ombudsmandspraksis er der på linje med praksis fra EU-Domstolen anlagt en bred forståelse af miljøoplysningsbegrebet. I modsætning til EU-Domstolens praksis har der i ombudsmandspraksis været lejlighed til at forholde sig til netop spørgsmålet om, hvorvidt en foranstaltning kan påvirke miljøelementer. Se især sagen FOB 2014-27, hvor jeg fandt, at mest talte for, at oplysninger om flytning af Kystdirektoratet til et nyt ressortområde var miljøoplysninger, jf. miljøoplysningslovens 3, nr. 3. Det gjaldt, selv om flytningen ikke var sket for at opnå miljømæssige effekter, men af rent administrative grunde. Jeg lagde bl.a. vægt på, at overførsel af myndigheder og sagsområder til et nyt ministerområde erfaringsmæssigt ofte rent faktisk kan få betydning for myndighedens opgavevaretagelse og af den grund kan have miljømæssige konsekvenser. Det anførte gjaldt således, uanset at direktoratet efter overførslen skulle varetage de samme opgaver på samme retlige grundlag og med de samme medarbejdere. Jeg er opmærksom på, at sagen om Kystdirektoratet adskiller sig fra den foreliggende situation ved, at der på tidspunktet for aktindsigtsanmodningen var truffet en konkret beslutning om at flytte Kystdirektoratet, jf. ministeriets bemærkning i udtalelsen af 18. august 2017. Men da flytningen netop ikke var sket for at opnå miljømæssige effekter og da direktoratet efter flytningen skulle varetage de samme opgaver som tidligere kan sagen stadig ses som eksempel på, at en administrativ foranstaltning relativt let kan påvirke miljøelementer. [ ] 6

At der er flere led mellem den administrative foranstaltning og en mulig påvirkning af miljøet, udelukker således ikke i sig selv, at der kan være tale om miljøoplysninger. [ ] Ud fra en samlet vurdering er det herefter min opfattelse, at der er mest, der taler for, at notatet af 18. februar 2016 har karakter af en administrativ foranstaltning, der kan påvirke miljøelementer i miljøoplysningslovens 3, nr. 3 s forstand. Et politisk debatoplæg som det foreliggende er dermed efter min opfattelse omfattet af begrebet miljøoplysninger. I Folketingets Ombudsmands udtalelse trykt i FOB 2017-29 var spørgsmålet om nogle dokumenter om fødevare- og landbrugspakken var omfattet af miljøoplysningslovens 2, stk. 5, som bestemmer, at en række af offentlighedslovens og forvaltningslovens undtagelser fra retten til aktindsigt ikke finder anvendelse på oplysninger om emissioner til miljøet. De omhandlede oplysninger vedrørte de forventede virkninger af forskellige elementer af den foreslåede kvælstofregulering i den såkaldte fødevare- og landbrugspakke og indgik i regeringens beslutningsgrundlag i forbindelse med arbejdet med pakken, der senere blev indgået en politisk aftale om. På tidspunktet for behandlingen af aktindsigtsanmodningen pågik drøftelser med EU-Kommissionen, som førte til ændringer i den samlede pakke. Der var på dette tidspunkt således stor usikkerhed om det endelige resultat af fødevare- og landbrugspakken, herunder hvilken udledning af stoffer til miljøet pakken ville resultere i. Miljø- og Fødevareministeriets havde lagt til grund, at dokumenterne indeholdt miljøoplysninger. Trods de nævnte usikkerhedsmomenter om det endelige resultat af pakken, lagde ombudsmanden også til grund, at oplysningerne var miljøoplysninger. Ombudsmanden fandt dog ikke grundlag for at tilsidesætte ministeriets vurdering af, at der ikke var tale om emissionsoplysninger. I Folketingets Ombudsmand udtalelse FOB 2018-4 fandt ombudsmanden, at oplysninger i materiale, som en kommunal selvstyrehavn ikke anså for miljøoplysninger, var miljøoplysninger, og at spørgsmålet om aktindsigt i oplysningerne derfor også skulle behandles efter miljøoplysningsloven. Der var tale om materiale, der indeholdt oplysninger om dels budgettal for årlige udgifter og indtægter for et nyt havneanlæg flere år 7

frem, dels leje af et areal, som indgik i det nye havneanlæg, herunder oplysninger om anvendelsen af det lejede område og lejeperioden, og dels en låneaftale mellem havnen og KommuneKredit om finansieringen af det nye havneanlæg. Ombudsmanden udtalte blandt andet følgende i sagen: [ ] det [følger] af ordlyden af bestemmelsen i miljøoplysningslovens 3, at miljøoplysninger ikke alene skal forstås som oplysninger, der direkte vedrører miljøet, som f.eks. oplysninger om tilstanden i miljøelementer (luft, vand, jord mv.), eller oplysninger om faktorer (stoffer, energi, støj, affald mv.), der påvirker eller kan påvirke miljøelementer. Også oplysninger, som kun mere indirekte drejer sig om miljøet, er efter ordlyden omfattet af definitionen. Således er bl.a. foranstaltninger, herunder administrative foranstaltninger såsom politikker, lovgivning, planer, programmer, miljøaftaler og aktiviteter, der påvirker eller kan påvirke miljøelementer og faktorer, omfattet. Det gælder også rentabilitetsberegninger og andre økonomiske analyser og forudsætninger, som er anvendt i forbindelse med de nævnte foranstaltninger og aktiviteter. Hensigten har været at sikre, at miljøoplysningsbegrebet ikke undergives en restriktiv fortolkning, men derimod kommer til at omfatte enhver oplysning, der påvirker eller kan påvirke miljøet. [ ] Som nævnt ovenfor er X Havn i gang med at udvide havnen ( ) Et sådant projekt må antages at have miljømæssig effekt og dermed påvirke tilstanden i miljøelementer som f.eks. vand og jord i det pågældende område. 1.2. Retten til at blive gjort bekendt med miljøoplysninger Udgangspunktet om retten til aktindsigt i miljøoplysninger fremgår af miljøoplysningslovens 2, som har følgende ordlyd: 2. Enhver har under de betingelser og med de undtagelser, der følger af lov om offentlighed i forvaltningen og forvaltningsloven, ret til at blive gjort bekendt med miljøoplysninger, jf. dog stk. 2-6 og 3. 8

[ ] Stk. 3. I sager om aktindsigt i miljøoplysninger, der er omfattet af bestemmelserne i [ ] 13, stk. 1, i lov om offentlighed i forvaltningen [ ] skal vedkommende myndighed foretage en konkret afvejning af offentlighedens interesser, der varetages ved udlevering af miljøoplysningerne, over for de interesser, der varetages ved at afslå udlevering. Bestemmelserne i [ ] 13, stk. 1, i lov om offentlighed i forvaltningen [ ] skal anvendes restriktivt under hensyntagen til samfundets interesse i, at oplysningerne offentliggøres i det konkrete tilfælde. [ ] Stk. 6. Bestemmelserne i 13, stk. 1, nr. 4-6, i lov om offentlighed i forvaltningen [ ] finder ikke anvendelse på miljøoplysninger, i det omfang afslag på aktindsigt vil stride imod bestemmelserne i artikel 4, stk. 2, i det i stk. 5 nævnte direktiv. Det fremgår af pkt. 2.3.1.3. i Miljøstyrelsens vejledning nr. 10564 af 14. juni 2006 om aktindsigt i miljøoplysninger, at: Offentlighedslovens 13, stk. 1, nr. 4-6 [ ] indeholder mulighed for efter et konkret skøn at begrænse retten til aktindsigt af hensyn til [ ] det offentlige økonomiske interesser [ ] Denne retstilstand gælder ikke fuldt ud for miljøoplysninger, fordi miljøoplysningsdirektivet ikke indeholder tilsvarende brede undtagelsesbestemmelser. Det betyder, at miljøoplysninger kun kan undtages når betingelserne i offentlighedslovens 13, stk. 1, nr. 4-6, [ ] er opfyldt, og oplysningerne ikke er omfattet af offentlighedslovens ekstraheringspligt i 13, stk. 2, [ ] og det er foreneligt med en eller flere af direktivets undtagelsesbestemmelser i art. 4, jf. lovens 2, stk. 6. Følgende fremgår af artikel 4, stk. 2, i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2003/4/EF af 28. januar 2003 om offentlig adgang til miljøoplysninger og om ophævelse af Rådets direktiv 90/313/EØF: 2. Medlemsstaterne kan fastsætte, at en anmodning om adgang til miljøoplysninger kan afslås, hvis offentliggørelse kunne have en ugunstig indvirkning på: a) den fortrolige karakter af offentlige myndigheders forhandlinger, hvor en sådan fortrolighed har hjemmel i lovgivningen 9

b) internationale forbindelser, den offentlige sikkerhed eller det nationale forsvar c) retssagers behandling ved domstolene, en persons mulighed for at få en retfærdig rettergang eller offentlige myndigheders mulighed for efterforskning af strafferetlig eller disciplinær art d) beskyttelsen af forretnings- og fabrikshemmeligheder, hvis de skal beskyttes i henhold til national ret eller fællesskabsret med henblik på at beskytte en legitim økonomisk interesse, herunder offentlighedens interesser i at bevare statistisk fortrolighed og fortrolighed i skatteforhold e) intellektuelle ejendomsrettigheder f) beskyttelsen af personoplysninger og/eller sagsakter vedrørende fysiske personer, hvis den pågældende person ikke har givet samtykke til offentliggørelse heraf, og hvis en sådan fortrolighed har hjemmel i national ret eller fællesskabsret g) andre personers interesser eller beskyttelse, når disse personer har givet de ønskede oplysninger frivilligt uden at være eller kunne gøres juridisk forpligtet hertil, medmindre de har givet deres samtykke til offentliggørelse af oplysningerne h) beskyttelsen af det miljø, oplysningerne vedrører, som f.eks. sjældne arters levesteder. Det fremgår af miljøoplysningslovens 6, stk. 2, at henvisninger i miljøoplysningsloven til lov om offentlighed i forvaltningen skal forstås som henvisninger til de pågældende bestemmelser i lov nr. 572 af 19. december 1985 om offentlighed i forvaltningen med senere ændringer (1985-offentlighedsloven). 2. Ankestyrelsens vurdering 2.1. Københavns Kommunes lovvalg Det er Ankestyrelsens opfattelse, at [A]s anmodning om aktindsigt i kommunens korrespondance med grundejer og projektudviklere om køb af grund i Viby Sjælland skal behandles efter reglerne i miljøoplysningsloven. Det er vores vurdering, at kommunens plan om at købe en byggegrund i Viby Sjælland er en foranstaltning i miljøoplysningslovens forstand. Vi lægger vægt på det ovenfor anførte om, at begrebet foranstaltninger alene tjener til at præcisere, at alle former for myndigheders virksomhed bør være blandt de akter, som er omfattet af miljøoplysningsdirektivet. 10

Vi lægger også vægt på, at der skal anlægges en bred forståelse af begrebet foranstaltning. Det er endvidere vores vurdering, at oplysningerne i sagen er oplysninger om foranstaltninger, der kan påvirke miljøelementer. Vi lægger vægt på, at det efter ordlyden i miljøoplysningslovens 3, nr. 3, ikke er et krav, at foranstaltningen, rent faktisk påvirker miljøet, eller at den efter sit indhold har til formål at påvirke miljøet, for at være omfattet af begrebet miljøoplysninger. Det er tilstrækkeligt, at foranstaltningen kan påvirke miljøet. Erhvervelse af en byggegrund med henblik på opførsel af to sociale boligbyggerier må antages at have en miljømæssig effekt og dermed påvirke tilstanden i miljøelementer som fx jorden i det pågældende område. Som det fremgår af den ovenfor citerede udtalelse FOB 2018-2 udelukker det forhold, at der er flere led mellem den administrative foranstaltning og en mulig påvirkning af miljøet, ikke i sig selv, at der kan være tale om miljøoplysninger. Vi vurderer derfor, at Københavns Kommunes oplysninger om, at de undtagne oplysninger alene er oplysninger om priser og vilkår for handlen, og dermed ikke oplysninger om miljøforhold, ikke fører til en anden vurdering. 2.2. Københavns Kommunes vurdering efter miljøoplysningsloven Kommunen har anført, at hvis Ankestyrelsen vurderer, at anmodningen om aktindsigt skal behandles efter miljøoplysningsloven, vurderer kommunen, at oplysningerne kan undtages. Kommunen har henvist til miljøoplysningslovens 2, stk. 6, og til, at udlevering af korrespondancen vil medføre en nærliggende fare for, at det offentliges økonomiske interesser vil lide skade af betydning. Efter Ankestyrelsens opfattelse har kommunen ikke redegjort for, at der er foretaget en korrekt vurdering efter miljøoplysningslovens bestemmelser. Hvis en anmodning om aktindsigt skal behandles efter miljøoplysningsloven, skal myndigheden vurdere, om oplysningerne kan undtages i medfør af 1985-offentlighedsloven. 11

Som ovenfor anført indeholder 1985-offentlighedslovens 13, stk. 1, nr. 4-6, mulighed for efter et konkret skøn at begrænse retten til aktindsigt af hensyn til det offentliges økonomiske interesser. Denne retstilstand gælder ikke fuldt ud for miljøoplysninger, fordi miljøoplysningsdirektivet ikke indeholder tilsvarende brede undtagelsesbestemmelser. Vi henviser til miljøoplysningslovens 2, stk. 6. Det betyder, at miljøoplysninger kun kan undtages, når betingelserne i 1985-offentlighedslovens 13, stk. 1, nr. 4-6, er opfyldt, og oplysningerne ikke er omfattet af 1985-offentlighedslovens ekstraheringspligt i 13, stk. 2, og det er foreneligt med en eller flere af direktivets undtagelsesbestemmelser i art. 4, stk. 2. Kommunen ses imidlertid ikke at have redegjort for, i hvilket omfang det er foreneligt med en eller flere af direktivets undtagelsesbestemmelser i art. 4, stk. 2, at undtage de enkelte oplysninger. Kommunen har blot lavet en generel henvisning til art. 4, stk. 2. Kommunen ses heller ikke at have foretaget en konkret afvejning af offentlighedens interesser, der varetages ved udlevering af miljøoplysningerne, over for de interesser, der varetages ved at afslå udlevering, jf. miljøoplysningslovens 2, stk. 3. Vi beder derfor Københavns Kommune om at genoptage behandlingen af sagen og tage fornyet stilling til [A]s anmodning om aktindsigt af 19. februar 2019 efter reglerne i miljøoplysningsloven. Ankestyrelsens kompetence som tilsynsmyndighed Ankestyrelsen fører tilsyn med, at kommunerne overholder den lovgivning, der særligt gælder for offentlige myndigheder. Det står i 48, stk. 1, i kommunestyrelsesloven. Ankestyrelsen kan udtale sig om lovligheden af kommunale dispositioner eller undladelser. Det står i 50 i kommunestyrelsesloven. Vi offentliggør denne udtalelse på Ankestyrelsens hjemmeside www.ast.dk i anonymiseret form. 12

Venlig hilsen Cecilie Smistrup Kopi er sendt til: [A] 13

Vi har anvendt: Lovbekendtgørelse om kommunernes styrelse (kommunestyrelsesloven) nr. 47 af 15. januar 2019 Lovbekendtgørelse om aktindsigt i miljøoplysninger (miljøoplysningsloven) nr. 980 af 16. august 2017 14