Afdelingsmøde afd. 5 - Bygmarken, den 19. april 2018 Deltagere: 12 beboere fra 10 husstande. Fra boligforeningens organisationsbestyrelse deltog: Fon'nand Hans Chr. Nielsen (HCN) Susanne Bergstedt Fra administrationen deltog Nadja Strojeck(NS) ref. Afdelingsformand Steen Schmidt Matzen bød velkorni'nen. Herefter gik man over til behandling af dagsorden. Dagsorden: l. Valg af dirigent HCN blev foreslået og valgt som dirigent - startede med at gennemgå dagsorden, som der ikke var komrnentarer til fra forsamlingen. 2. Afdelingsbestyrelsens årsberetning Afdelingsfon'nand Steen S. Matzen fremlagde beretning. Velkornmen til afd. Mødet for afd. 5 Bygmarken, velkommen til afd. fremmødte beboer til hovedbestyrelsen, administrationen og den øvrige afd. Bestyrelsen Jeg vil gerne bede de tilstedeværende om at rejse sig og holde 1 minuts stilhed for dem vi har mistet i den foregående år. Jeg vil starte med at sige tak for et godt sammenarbejde med hovedbestyrelsen, administrationen/ dalbo, kontoret, viceværter tak for det. Boliger Vi har indenfor det sidste år haft et par lejligheder som blev ledige, men de er er udlejet igen og velkornrnen til de nye beboere og håber de må befinde sig godt her i vores afd. Der er ved denne lejlighed renoveret 2 badeværelser hvor de var i så dårlig stand at en renovering var nødvendig, begge disse lejligheder er blevet mere handikap venlige ved at badekarret er blevet fjernet. 1
Der har ikke været ledige lejligheder udover den tid de er blevet renoveret, vores carporte er også udlejet her vil jeg minde på det er til køretøjer og iuce til opbevaring af andre ting og sager. Grønne områder Vi har haft en udfordring på det grønne område den græsmaskine klippede iuce græsset så pænt som den burde her er plads til forbedringer og det er blevet klaget et par gange men samtidig var der er udfordring mere der kom meget regn. Hækkeklipning er lidt af en udfordring nogen steder jeg synes ikke at man kan være bekendt at man ikke får sin hæk klippet så den ser pæn ud. ellers må det være den enkelte beboer der står for udgiften til hækkeklipning som bogforeningen står for. Vi vil jo alle gerne have vores afd. Ser ordentlig og præsentabel ud derfor opfordre vi til at i alle vil være med til dette. Vi har havde igen i år opsat en container til have affald en gang i foråret og en gangi forbindelse med hækkeklipning som vi også havde i2016 der kom en info hvornår den var opstillet og der kun måtte kornme have affald i, det blev desvætre ikke overholdt der kom plastik sække + en træpalle derfor blev container straks afhentet, som der forinden var advaret om. Der er lavet en samarbejde med 2 andre boligforinger Rødding og Løgumkloster her er der lavet en aftale om græsklipning således at den sarnme maskine anvendes de 3 steder. Parkeringsplads i begge ender Vi vil opfordre til at man parkerer lidt mere hensigtsmæssig tager hensyn, at en bil ikke fylder mere som en bil bør og dette gælder også når man har en trailer med bedes man venligt parkere således at dem der har carporte ikke kan benytte disse. Dette gælder såvel beboere men også deres gæster derud over er der til tider at opkørsel til redningsvejen anvendes som parkerings plads dette er ikke hensigtsmæssig hverken for dem der har carport eller for ambulancer eller andre redningskøretøjer Jeg vil igen opfordre jer til at holde en øje med naboen eller sker der noget mistænkelig så kani observere og tage kontakt til politiet eller er der nogen der går søgende rundt spørg dem om de har behov for hjælp Flaget er hos mig og kan lånes men flaget skal opsættes og nedtages efter gældende flagregler og jeg forpligter mig ikke til at hejse eller nedtage flaget. Efter brug afleveres den igen til mig tør og sammenlagt Til slut vil jeg ønske jer en forhåbentlig en god og varm sommer. Der var følgende kommentarer til beretningen: Der var forslag til, at container til haveaffald blev aflåst og nøglen kunne afhentes hos 6n bestemt beboer (evt. kunne "den nøgleansvarlige" overvære at haveaffald blev hældt i containeren) Afdelingsformanden tager dette med på det næste møde i afdelingsbestyrelsen. Beretning er godkendt. 2
Rødekro,%delsboligforening 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2019 samt forelæggelse af regnskab 2017 NS fremlagde regnskab og budget med følgende bemærkninger: Regnskab 2017 Åretsresultateretoverskudpåkr. 53.802. Der har i årets løb været nogle afvigelser i forhold til budgettet. Udgifterne til ydelser på prioritetslån, ejendomsskat, forsikringer, renovation, renholdelse og almindelig vedligeholdelse var mindre end budgetteret. På indtægtssiden var der en større renteindtægt end budgetteret. Yderligere var den en ekstraordinær indtægt kr. 4.994 som skyldes refusion af el til stibelysning for 2016. Renter af mellernregning med hovedforening har givet 0,63% mod budgetteret O%. Budget 2019 Der sker en fremskrivning af de forskellige udgiftsposter Beregningen af administrationsbidraget er ændret. For 2018 er der et grundgebyr på kr. 25.000 samt kr, 3,600 pr lejemål. I2018 var administrationsbidraget fastsat til kr. 4.260 pr lejemålsenhed. Huslejestigningen bliver på 0,6% Aflclaring: Budgettet for 2019 er godkendt, regnskabet taget til efterretning. 4. Indkomne forslag a. Afdelingsbestyre1sen foreslår ændring af råderet. Afdelingsformanden fremlagde forslaget, om at blanketten med tilladte arbejder uden for boligen (punkt: Læhegn & Hæk) bliver tilpasset, så den opdateres til gældende bestemmelser. HCN uddybede forslaget, at det var en formalitet. Forslaget er vedtaget. 3
5. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år På valg var: John Hansen, Bygi'narken 12, modtager ikke genvalg Niels Nørgaard, Byginarken 58 blev foreslået, og han accepterede valget. Der var ikke andre forslag. Herefter består afdelingsbestyre1sen af: Steen Schmidt Matzen Tove Mariane Lildholdt Niels Nørgaard Bygmarken 60 Bygmarken 64 Bygmarken 58 valgperiode 2017-19 valgperiode 2017-19 valgperiode 2018-20 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand. 6. Valg af 2 suppleanter Valgt blev: Ejner Christensen Pia Thomsen Bygmarken 50 Bygmarken 44 1. suppleant 2. suppleant 7. Eventuelt Der blev fremført følgende: Da Torben Leen ikke var tilstede, vil følgende punkter efterfølgende blive forelagt ham: @ I forbindelse med renovering af badeværelser i flyttelejligheder, var der flere af håndværkerne der parkerede ulovligt, så det ikke var muligt at komrne forbi bl.a. med cykel og rollator. Det bør indskærpes at kun af- og pålæsning er tilladt, hvorefter de skal parkere på P-pladsen. ø Når ejendomsfunktionærerne rydder sne foran carportene, bliver sneen lagt i volde foran carportene, dette er til stor gene for den der skal benytte carportene. Yderligere når der bliver ryddet sne på p-pladsen bliver sne mv. fejet op på de parkerede biler, dette er ejerne af bilerne ikke tilfredse med, da det kan give lak skader mv. 4
Herefter afsluttedes mødet. Afdelingsmødet, den 19. april 2018 )la.t-.,:i el #-åtø Dirigent 5