Udkast til tilsynsrapport

Udkast til tilsynsrapport Børnehuset Villa Gaia, 7000 Fredericia 24. april 2015 Baggrund Tilsynsrapporten er udarbejdet af UdviklingsForum på opdrag af Institutionsafdelingen, Fredericia Kommune. Med hensyn til tilsynets rammer, vurderingsgrundlag m.v. henvises til materiale sendt til institutionen fra Fredericia Kommune med orientering om Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning vedr. tilsyn samt information om tilsyn med privatinstitutioner. Rapporten er ikke sendt til Fredericia Kommune. Det afventer, at børnehaven sender kommentarer til UdviklingsForum. Dette bedes venligst ske inden 8. maj 2015. Uanmeldt tilsyn UdviklingsForum har foretaget et uanmeldt tilsyn 4. marts 2015 kl. 8.30-10.30. Her deltog to konsulenter fra UdviklingsForum: Karin Lykke og Søren Gundelach. Det uanmeldte tilsyn bestod i 1) et kort introduktionsmøde møde med børnehavens souschef, 2) observationer af indretningen og af det pædagogiske arbejde samt 3) en afsluttende samtale med souschefen. Tilsynsmøde Der blev afholdt tilsynsmøde den 19. marts 2015 kl. 16 børnehaven. Fra børnehaven deltog xx. Fra UdviklingsForum deltog konsulenterne Karin Lykke og Søren Gundelach. Forud for tilsynsmødet har børnehaven på anmodning tilsendt UdviklingsForum de for tilsynet relevante dokumenter. Tilsynsmødet behandlede følgende temaer: 1. Præsentation 2. Formålet med tilsynsmødet. Proceduren for tilsynet 3. Opfølgning fra tilsynet i 2014 4. Virksomhedsplan, pædagogisk læreplan, hjemmeside, forældrepjece set i relation til observationer på uanmeldt tilsynsbesøg 5. Børn leg, læring, trivsel, udvikling og fysisk, æstetisk, psykisk børnemiljø herunder observationer på uanmeldt tilsynsbesøg 6. Ledelse og organisation, rekruttering, kompetenceudvikling, sygefravær 7. Samarbejde med forældre herunder opstartssamtaler, regelmæssige planlagte samtaler, forældrehenvendelser, forældremøder, forældretilfredshed 8. Kort gennemgang af de fremsendte dokumenter 9. UdviklingsForum sammenfatter tilsynet (det uanmeldte tilsyn og tilsynsmødet). UdviklingsForum, Hjulbjergvej 56, 8270 Højbjerg, telefon 70 26 03 19, sg@udviklingsforum.dk

Fremgangsmåde I forlængelse af det uanmeldte tilsyn udarbejdede konsulenterne et notat, som blev sendt til børnehaven forud for tilsynsmødet. Nedenstående er en sammenskrivning af konsulenternes notat suppleret med indhold fra dialogen på det efterfølgende tilsynsmøde. Indledning På det uanmeldte tilsynsbesøg fortæller leder Irene Pløen, at børnehaven oplever problemer med Frie Børnehaver, så derfor undersøger man i fællesskab med andre private institutioner mulighederne for at lave en aftale med en anden paraplyorganisation. Institutionen har arrangeret et møde med DLO d. 7/4 på grund af utilfredshed med Frie. Der en medarbejder på barsel. Børnehaven har ikke fået studerende i denne omgang, men håber der starter en igen til august. Irene Pløen fortæller, at sygefraværet er højt i forhold til tidligere. Det er dog stadig lavt. Den, der har mest fravær har 9 dage. I 2016 er der en ledig plads på ventelisten. I 2017 er der fyldt op. På nuværende tidspunkt er der 39 børn, efter at skolebørnene er gået ud. Inden da var der 46 børn. Der er to ledige pladser i 2016 og tre ledige pladser i 2017. Institutionen er ikke bekymret for at få nok børn. Der er tværtimod flere forældre, der skal siges nej til. Der er ofte henvendelser fra forældre, der gerne vil have deres børn flyttet fra de kommunale børnehaver. Børnehaven har et ønske om på sigt at udvide med en vuggestuegruppe. Der er for øjeblikket en arkitekt tilknyttet, der er ved at udarbejde et forslag til en mindre udbygning, så personalefaciliteterne kan forbedres. Arkitekten er kommet med forslag om en udbygning, så institutionen fremover kan få tilknyttet en vuggestuegruppe. Bestyrelsen undersøger muligheden for at realisere projektet. At få en vuggestuegruppe tilknyttet vil have stor betydning for institutionen, da der kun er få dagplejere i området. Hovedparten af de børn, der bliver indskrevet i Gaia, kommer fra dagplejen, og hvis de forsvinder, kan det blive problematisk at få børn. Har forældrene først deres børn i en integreret institution, flytter de ikke gerne. Ved at få tilknyttet en vuggestuedel, vil institutionen blive selvforsynende med børnehavebørn. Børnehaven har fået en ny interaktiv hjemmeside fra firmaet "Famly". Det er stor succes hos både forældre og personale. Det er her børnene krydser sig ind om morgenen, her forældrene melder børnene syge, her der skrives beskeder m.m. Der er meget mere ro på telefonen. Hjemmesiden er opbygget efter samme principper som Facebook, hvilket betyder, at langt de fleste har let ved at bruge systemet. Hjemmesiden fungerer som en slags abonnement, hvor forældrene betaler 10 kr. via forældrebetalingen om måneden for log-in. Den nye hjemmeside har givet gode muligheder for at kommunikere med forældre, og dette har givet mere ro på telefonen. Forældrene tjekker ind og ud, og hvis det sker, at nogen kommer til at tjekke hinandens børn ud, sker det dog at der kommer opringninger, fordi forældrene automatisk får besked om at børnene er afhentet. Forældrene er rigtig gode til at benytte systemet både til at melde ferie og til de daglige informationer. Institutionen kan tjekke op på, hvem der har læst nyhederne. Samtidig kan de lave statistikker, der kan hjælpe til at have overblik. Hvor mange var der sidste år i efterårsferie, hvor meget ferie har børnene afholdt, hvor meget har de været syge osv Firmaet bag hjemmesiden er gode til support. Der er ingen spørgsmål, der er for dumme. Børnehaven har fået mulighed for at benytte en bus. Det er de mindre virksomheder i nærområdet, der finansierer bussen herunder vedligeholdelse. Det er autoforhandleren, der ejer bussen. Han står også for udlån, reparationer m.m. Børnehaven betaler selv benzin, når de bruger bussen. De forskellige firmaer reklamerer på bussen, og de har også mulighed for at bruge bussen, ligesom den også tilbydes til foreninger Udkast til tilsynsrapport Villa Gaia marts-april 2015 - side 2

i lokalområdet. Det er en 9 personers bus, og der er børnesæder til alle de børn, der kører med. Det er en forælder, der har taget initiativet. Alle forældre på nær en enkelt har givet skriftlig tilladelse til at deres børn må køre med i bussen. Bussen bruges ikke så meget endnu. Bussen bruges nu til arrangerede, planlagte ture som for eksempel en tur til Vissenbjerg Terrarie, men målet er, at man skal kunne tage afsted ud i naturen med en lille gruppe børn. Der ligger fire huse tæt ved stranden, som skal laves, så de er til rådighed for organisationer. Her bliver det muligt at få adgang til. Kommunale institutioner er også blevet inviteret til at være en del af projektet, men de har ikke været interesserede. Det er formanden for bestyrelsen, der har kæmpet for projektet. "Når man brænder for noget, vil man gerne kæmpe". Institutionen er ved at integrere en IT strategi. De deler børnene ind i gruppe og arbejder med forskellige digitale medier, det kan for eksempel være at gå tur efter GPS, gå med kort, lave film, finde skatte med en metaldetektor osv. Der er to medarbejdere, der har været på et innovationskursus med seminariet, hvor der blev arbejdet med IT. En underviser på UCSyd i Kolding har lavet en afhandling omkring IT og leg, og hun har været ude på en personaleaften. Det er blevet besluttet, at der skal købes ipad til stuerne. Strategien for og målet med IT er, at det skal blive hverdag for børnene. Det skal ligge på hylderne og bruges på lige fod med alt andet legetøj på stuen. Lederen fortæller, at der er noget særligt ved at være privat. Det indebærer en fleksibilitet, en bedre normering og muligheder for at tænke alternativt. Dette skal udnyttes, men man skal ikke tage tingene for givet, for som privat skal man også klare tingene selv, hvis de gode tider skifter. Indretning I gangen kan børnene lege og/eller læse. Der en reol med bøger, og der er et børnebord med tilhørende stole. Der er tæppe på gulvet. På trods af den trange plads er der meget gulvplads og luft på stuen. De lyse lave reoler og en tilpas mængde legetøj gør, at det virker let. Vindueskarmene er tomme, hvilket lader lyset komme ind. Det bliver drøftet hvordan der kan er skabes mere plads på stuerne. Der er indkøbt hjul til montering på borde, så de lettere kan køres til siden og derved skabe mere gulvplads. På hjemmesiden "creators room" søges inspiration. Her er gode ideer til, hvordan man kan kombinere indretning med inklusion. I de små tilstødende rum er der klapbord, en lille reol og en lænestol. Gulvpladsen er prioriteret, og der er mulighed for både stille og aktive aktiviteter. Der er en lille hylde med lysestager, så rummet virker både overskueligt og hyggeligt. I det bagerste lille rum er der depot til beskæftigelsesmaterialer og sovemadrasser. Der er system i tingene, så selvom rummet er lille, er der ryddeligt på gulvet med plads til både konstruktionsleg og leg med de store borge/slotte. På tilsynsmødet drøfter konsulenterne med børnehaven, hvordan der kan skabes mere plads på stuerne. Der er indkøbt hjul til montering på borde, så de lettere kan køres til siden og derved skabe mere gulvplads. På hjemmesiden "creators room" søger børnehaven inspiration. Her er gode ideer til, hvordan man kan kombinere indretning med inklusion. Der er 24 børn på stuen, men de ældste børn er samlet på tværs af stuerne (10 børn ialt), og de er ofte på ture, i kælderen, på kontoret eller lignende. Det giver lidt mere plads til de øvrige børn. Udkast til tilsynsrapport Villa Gaia marts-april 2015 - side 3

Konsulenterne drøfter også med børnehaven om det vil være en fordel at ændre strukturen omkring opdelingen i de to stuer. Børnehaven nævner, at der allerede er forskellige funktioner på de to stuer. Der er nogle ting, der skal være på begge stuer, men måske kan der tænkes mere i retningen af at fordele tingene lidt mere. Institutionen er opmærksom på, at der findes kreative løsninger på møbler, der giver mere plads. Kælderen bruges hovedsagligt til opbevaring, men den bruges også lejlighedsvis til store projekter som for eksempel at skille et orgel ad, at bygge robotter og lignende. Det fungerer fint, fordi man bare kan gå fra rodet. Kælderen bruges en halv time ad gangen. Iagttagelser Vi ankommer kl. 8.30 om morgenen. Der er for øjeblikket meget sygdom blandt både børn og voksne. Vi oplever, at børnene er gode til at indgå i relationer. En dreng sidder ved et bord og laver puslespil. En anden pige kommer til. Hun sætter sig stille ved siden af drengen og ser ham lave puslespillet. Efter lidt tid hjælper hun med en brik, men bliver afvist af drengen. Hun sidder fortsat lidt og begynder i stedet at tale til drengen og spørger ind til motivet på puslespillet. Børnene falder i snak, og da drengen tager brikkerne af igen, skubber han halvdelen af brikkerne over til pigen, og de lægger puslespillet sammen. De voksne tilbyder børnene udfordrende aktiviteter og er ved deres egen deltagelse med til at engagere børnene. En dreng tager et puslespil fra hylden. Den voksne siger: "Er det ikke for let til dig? Skal vi ikke finde et af de store, så vil jeg gerne lægge det sammen med dig". Drengen og den voksne går sammen ind på den anden stue og finder et stort puslespil. Den voksne begynder at tale om motiverne på puslespillet. Drengen taler lidt med, men siger så: Skal vi så komme i gang?" Den voksne griner og svarer: "Det er godt, at du kan sige fra". De griner og pjatter, og der er en hyggelig stemning, der hurtig lokker to andre børn til. Den voksne inviterer de to børn med ind i både puslespil og hygge. Der er smådrillerier, ordlege og ord-pjat, og det er sjovt for både børn og den voksne samtidig med, at de arbejder sammen om at lægge puslespillet. På et tidspunkt siger den voksne: "Hov du kom til at spytte på mig, - pyt, - men jeg skal lige tørre det af". På et tidspunkt er den første dreng så optaget af at pjatte, at han glemmer at lægge puslespil. Den voksne siger henvendt til den anden dreng: "Hov, hvad har du der, kan du ikke få den til at passe? [Dreng1], - vi skal lige hjælpe [Dreng2]!". Der tales om brikken, der er en gul bluse, og er det måske en dame, hvor mon den skal være, hvor mon der skal være en gul bluse? Ved et bord er en gruppe børn, der er i gang med påskeaktiviteter, tusser, papir, farver og saks. Den voksne og børnene har gode samtaler om aktiviteter og materialer. En dreng klipper sådan lidt vildt op i luften i sit papir, men alt er under kontrol og drengens eksperimenter bliver accepteret. Der sidder fire børn og en voksen ved et bord. De tre piger tegner, drengen har hentet en bog og kigger i den sammen med den voksne. Bogen handler om en drage, og den voksne peger på et billede og spørger "Ser han sur eller ked ud af det?" Drengen svarer: "Han ser gal ud!". "Synes du, at han ser gal ud, - hvorfor synes du det?". Drengen svarer ikke, og den voksne siger efter lidt tid: "Tror du, det er fordi han er holdt op med at ryge, - er det derfor han er gal?" Nu er de tre piger, der tegner begyndt at snakke med, og de kigger sammen de sidste billeder i bogen. Da de når sidste side, spørger drengen om den voksne vil læse bogen igen. "Ja da" svarer den voksne og læser Udkast til tilsynsrapport Villa Gaia marts-april 2015 - side 4

bogen forfra. Hun bruger sin stemme aktivt i oplæsningen, og både drengen de tre piger er meget optaget af højtlæsningen. De tre piger tegner fortsat, mens de lytter. De voksne er opmærksomme på børnene og bekræfter dem i det, de laver både med ord og med kropsholdning. En dreng har siddet længe med et puslespil. Den voksne går forbi, ser drengen og siger: "Du er blevet vild med puslespil". Drengen svarer bekræftende, og den voksne fortsætter: "Og du er dygtig til det, rigtig dygtig". En dreng går lidt rundt for sig selv. Den voksne spørger, hvad drengen har lyst til at lave. Drengen trækker på skuldrene, og den voksne spørger: "Skal vi finde bilbanen frem?" Drengen svarer nej. Den voksne foreslår et puslespil, men drengen trækker igen på skuldrene. Den voksne sætter sig på gulvet og begynder at lege med bogstav-duplo. Drengen sætter sig og begynder at vise interesse, og der går ikke længe, inden de sammen er ved at "bygge" drengens navn. Drengen fortæller glad om de bogstaver, der er i hans navn. Børnene har fundet en dinosaurus, og de har talt om, at den måske kan lyse i mørke. Den voksne tager børnene med ud i gangen og åbner døren ind til depotet, hvor der er helt mørkt. "I kan gå her ind og lukke døren, så kan I se, om den lyser". Der går fire børn ind og de lukker døren efter sig. Den voksne står udenfor døren og spørge gennem døren: "Hallo... lyser den?" Børnene svarer: "Ja den gør". "Må jeg komme ind og se" spørger den voksne. Børnene svarer "ja da", og den fælles begejstring er åbenlys. Der leger fire børn i gangen. De har stillet et par stole frem og har lagt en bunke tæpper på gulvet. De hopper fra stolene ned i tæpperne. Børnene øver tur og sætter skiftevis ord på, hvem det er. Først er det din tur, så er det din, nu er det min, - vi skiftes. Lederen sidder på kontoret lige ved siden af, hvor børnene hopper, der går jævnligt både børn og voksne gennem gangen, men børnene lader sig ikke forstyrre, og ingen forsøger at forstyrre. Børnenes leg respekteres, også når den er fysisk aktiv. Selvhjulpenhed Børnehaven har fokus på selvhjulpenhed. I garderoben er der fire børn, der gerne vil på legepladsen. En pædagog hjælper med at lægge flyverdragterne ud på gulvet. Børnene sætter sig på gulvet og snakker. Den voksne sætter sig ned og lytter på børnenes snak. Efter lidt tid siger den voksne: "Emma, du skal huske at tage hjemmeskoen af, ellers kan du ikke få flyverdragten på". Emma snakker videre. Lidt senere siger den voksne igen "Emma, - husk hjemmeskoen". Emma siger: "Nå ja". Alle børnene begynder at tage deres flyverdragt på, den voksne guider og hjælper med huerne. En dreng har hentet en yoghurt og en ske ude i køkkenet og står op af en væg i garderoben og spiser. En voksen spørger, om han er blevet sulten. Drengen svarer bekræftende og spiser uforstyrret videre. Den voksne spørger på stuen, om drengen har fået lov til at tage sin yoghurt, hvilket ikke er tilfældet. Der er enighed om, at drengen faktisk har klaret det flot selv at mærke sulten, hente yoghurten osv. De forlanger dog, at drengen skal sætte sig ved bordet, mens han lige spiser færdig. Medarbejderne i børnehaven var spændte på, hvordan konsulenterne ville kommentere den lille dreng med yoghurten, som omtalt ovenfor. Der var en respekt for barnets initiativ samtidig med, at de voksne gav nogle rammer om at sætte sig ved bordet. Børnene må gerne gå ud i køleskabet og hente noget mad, hvis de bliver sultne, men så skal de lige sætte sig ved bordet, men selvfølgelig skal de ikke selv gå ud og hente mad, hvis der er 5 minutter til der skal spises. Udkast til tilsynsrapport Villa Gaia marts-april 2015 - side 5

Pædagogiske principper På tilsynsmødet taler børnehaven og konsulenter om, hvordan der lyttes til børnenes initiativer. I hverdagen er der en vekslen mellem det børnene finder på, og det de voksne finder på. Hvordan der balanceres mellem dette, er forskelligt, men det er altid vigtigt at tage udgangspunkt i et barns styrkesider, og lære de andre børn noget ud fra dette. De voksne bestemmer de store temaer ud fra læreplanstemaerne, men tager udgangspunkt i det, der optager børnene. Det er vigtigt at være engageret i børnene, så derfor bliver der lyttet til det, som børnene kommer med. Hvordan man møder børnene, er et vigtigt fokusemne i institutionen. Det er en del af personalets faglighed. Er vi nok opmærksomme på børnene? Der tales om de enkelte børn, og personalet er opmærksomme på, hvordan de enkelte børn har det, ligesom de er opmærksomme på det enkelte barns ressourcer. Hvis der kommer børn, der ikke trives andre steder, bliver det sjældent et problem i Gaia. Personalet har ikke fokus på de problemer, som var i den kommunale instititution. Her dyrkes det, som børnene er gode til og børnene løftes herfra. Der er fokus på inklusion også i forhold til efteruddannelse. At vende fokus bliver brugt i stedet for irettesættelser. Det er en del af personalets faglighed at have den anerkendende tilgang til børnene. Der er nogle fantastiske børn, og institutionen tror, at deres tilgang til børnene er med til at gøre dem fantastiske. Forældresamarbejdet Der er en familiær tone i institutionen - også i forhold til forældrene, men personalet er opmærksomme på, at der skal være en balance mellem faglighed og det familiære. Personalet taler meget om, hvad der er de kan her i institutionen. Forældrene tør åbne sig, - personalet tør spørger ind, - personalet husker tingene og følger op på tingene. De taler forældrene om, hvordan deres situation påvirker barnet. De tilbyder hjemmebesøg, hvis forældrene har svært ved at komme i institutionen. Der tages hensyn til den enkelte familie og deres behov. Kerneopgaven er ikke kun børnene men også forældrene og deres trivsel. Børnene påtager sig forældrenes smerte. Barnet er symptombære af forældrene, derfor skal der være dialog med forældrene, - så man kan arbejde med barnet. Forældrene i bestyrelsen fremhæver, at der er ro og overskud fra personalets side, og det kan man mærke som forældre. Personalet inviterer ind. Der er ingen der stiller spørgsmål ved, om man skal hjælpe familierne. Det er en naturlig del af huset. Det er en kultur. Man hjælper, men man bliver ikke venner med forældrene, mens de går i institutionen, og der tales løbende om, hvor grænserne går mellem at være hjælpsom og med at engagere sig for dybt. Konklusion På baggrund af observationerne på det uanmeldte besøg, dialogerne på tilsynsmødet samt gennemgang af institutionens dokumenter er det UdviklingsForums vurdering, at børnehaven lever op til Fredericia Kommunes godkendelseskriterier for privatinstitutioner. Med venlig hilsen Søren Gundelach, chefkonsulent UdviklingsForum Udkast til tilsynsrapport Villa Gaia marts-april 2015 - side 6

Bilag Tema Kommentar Børn og areal a. Antal faktiske indskrevne børn i 2014 fordelt på 2-3 årige og 3-6 39 3-6 årige årige b. Det antal indskrevne børn som institutionen er godkendt til fordelt 46 børn 3-6 år på børn på 2-3 årige og 3-6 årige c. Dokumentation for, at rummene i daginstitution må anvendes til at Dokumentation foreligger. Godkendt drive daginstitution fra. Her kan dokumentation fra teknisk forvaltning (de bilag institutionen oprindelig blev godkendt på) anvendes. d. Dokumentation på gennemført legepladstilsyn (seneste udgave) Legepladstilsyn gennemført maj 2014 Pædagogisk læreplan m.v. e. Virksomhedsplan, læreplan, forældrepjece m.v. Dokumentation foreligger. Der foreligger en lang række relevante skriftlige materialer inklusive hjemmesiden Har institutionen en (skriftlig/mundtlig) f. - politik for inkluderende læringsmiljøer? Dokumentation foreligger. Indeholdt i læreplan g. - politik for sprogstøtte? Dokumentation foreligger. Indeholdt i læreplan h. - beredskabsplan mod seksuelle overgreb? Dokumentation foreligger. i. - procedure i forhold til underretning? Dokumentation foreligger. Medarbejdere m.v. j. Oversigt over lederes og medarbejderes stilling, uddannelse, ugentlige timetal, anciennitet i huset k. Opgørelse over leder og medarbejderes samlede sygefravær fordelt pr. måned for de sidste 12 måneder. l. Oversigt over alle medarbejderes deltagelse i kurser/efteruddannelse de sidste 12 mdr. herunder grundkursus i livreddende førstehjælp Dokumentation foreligger. Ingen bemærkninger Dokumentation foreligger. Ingen bemærkninger Dokumentation foreligger. Konferencer og foredrag: Lisbeth Zornig, John Halse og forældresamarbejde. Mads Brodersen om motorik. To innovationsforløb om IT/leg kursus for hele personalegruppen. Dokumentation foreligger. Ingen bemærkninger m. Indhenter institutionen af børne- og straffeattester på alle nye medarbejdere? n. Gennemfører institutionen MUS for alle medarbejdere? Med hvilket OK. Èn gang årligt interval? o. Dato for seneste gennemførelse af APV April 2014. Følges op på personalemøde Forældre p. Gennemfører institutionen skriftlig forældretilfredshedsundersøgelse? q. Institutionens frokostordning, herunder dato for seneste afstemning i forældregruppen vedrørende frokostordning Forældretilfredshedsundersøgelse gennemført i foråret 2014. Afstemning gennemført i september 2014. Ingen ønsker frokostordning Udkast til tilsynsrapport Villa Gaia marts-april 2015 - side 7