VIA University College Uddannelsesudvalget for Bygningskonstruktøruddannelsen og Kort- og landmålingstekniker samt og tilknyttede efter- og videreuddannelser Sted: VIA University College Campus Horsens Mødelokale VBIP 6.01 Mødedato: Torsdag den 4. januar 2018 kl. 15:00 17:00 REFERAT J.nr.: U0330-7-04-1-14 T: +45 8755 4100 Deltagere: Bygningskonstruktør Poul Jørgen Christensen, Konstruktørforeningen Afdelingsleder Geo Viftrup Mikkelsen, Dansk Industri Produktionsdirektør Ulrik Dybro, Danske Arkitektvirksomheder Lektor Kjeld Svidt, Aalborg Universitet (fagrepræsentant) Lektor, cand. arch. Per Kortegaard, Arkitektskolen Aarhus (fagrepræsentant) Uddannelses- og forskningschef Lotte Møller Larsen, Byggeri, tilforordnet Uddannelses- og forskningschef Lotte Thøgersen, Engineering, tilforordnet Bibliotekar Grethe Kristensen, Biblioteksområdet, observatør Uddannelsesleder Lotte Langkilde, Efter- og videreuddannelse, tilforordnet Kort- og landmålingstekniker Jimmy Petersen, KLF Foreningen Underviser Henrik Jansson, medarbejderrepræsentant, Byggeri Underviser Damir Hatic, medarbejderrepræsentant, Byggeri Studerende Holstebro Michael Keis Studerende Aarhus Rasmus Petræus Sekretær Hanne Bøgedal Andreasen, referent Dato: 4. januar 2018 1/8 Gæster: Direktør Konstantin Lassithiotakis, VIA Erhverv Kvalitetskonsulent Martin Skovsgaard Nielsen, BYGGERI Underviser og Programleder FoU Torsten Sack-Nielsen, BYGGERI Afbud: Senior produktionschef Christian Egemose Studerende Jürgen Timpel Mc Donald Ikke mødt: Bygningskonstruktør Nikolai Røjkjær Nielsen, Teknisk Landsforbund
2/8 Dagsorden 1. Velkomst og præsentation af nye medlemmer: - Lotte Møller Larsen, Uddannelses- og forskningschef for Byggeri - Lotte Langkilde, Uddannelsesleder som er stedfortræder for Hanne Bundgaard fra EVU - Damir Hatic, Underviser Aarhus - Jimmy Petersen udpeget af KLF - Rasmus Petræus, Studerende Aarhus 2. Godkendelse af dagsorden/opfølgning på referat fra seneste møde den 16. marts 2017 vedhæftet. Opfølgning fra seneste møde i udvalget: - Er der behov for repræsentant i udvalget af KLT-studerende? - Vejledning under praktikforløbet og karaktergivning af praktikrapporterne i Aarhus som ikke forløber tilfredsstillende 3. Etablering af aftagerpanel 4. Sager til behandling 5. Orientering fra formanden 5.1 Formandsmødet i uddannelsesudvalg under VIA Erhverv den 18. september 5.2 Strategiseminaret den 18. september 5.3 Udskydelse af implementering af bekendtgørelse om større mulighed for lokal tilrettelæggelse af afgrænsede dele af uddannelserne (øget lokal variation) 5.4 Nyt siden sidst - vedrørende pkt. 4.2 fra mødet den 16. marts Aftale om begrænsning af dobbelt uddannelser 5.5 Uddeling af Konstruktørforeningens dimittendpris bilag 5.5 6. Kvalitetssikring og -udvikling ved VIA Byggeri: 7. Orientering fra VIA: 7.1 Optag E2017 Aarhus, Holstebro og Horsens 7.2 Orientering fra Aarhus, Holstebro og Horsens 7.3 Høring i forhold til udkast til VIAs Strategi for 2018-2020 - Opfølgning 7.4 Nyt bevillingssystem v/konstantin 8. Orientering fra de studerende 9. Fastlæggelse af dato og TEMA for møderne i udvalget i 2018 9.1 Forslag til dato: 1. møde 2018 - torsdag den 3. maj 2018 10. Eventuelt Tema ca. kl. 16:30 Bæredygtig renovering ved Torsten Sack-Nielsen, Programleder FoU
3/8 Punkt 1. Velkommen Sagsansvarlig: Poul Jørgen Christensen (PJC) Poul bød velkommen til 2. møde 2017 og speciel velkommen til nye medlemmer i udvalget: - Lotte Møller Larsen, Uddannelses- og forskningschef for Byggeri - Lotte Langkilde, Uddannelsesleder som er stedfortræder for Hanne Bundgaard fra EVU - Damir Hatic, Underviser Aarhus - Jimmy Petersen udpeget af KLF - Rasmus Petræus, studerende Aarhus (deltog i mødet i marts 2017) En kort præsentationsrunde af udvalgets medlemmer blev gennemført. Punkt 2. Godkendelse af dagsorden/opfølgning på referat fra seneste møde den 16. marts 2017 Sagsansvarlig: alle Opfølgning på referat fra 2. møde 2016 i udvalget den 26. oktober 2016 ved Lotte Møller Larsen ud fra nedenstående opfølgning modtaget af uddannelsesleder Dorte Merete Jakobsen VIA Byggeri Aarhus. Praktik: Tilbage i efteråret 2016 var der et møde mellem nogle studerende fra 7. semester, Praktikkoordinator Johs. Simonsen og uddannelsesleder Dorte Merete Jakobsen. Dialogen på dette møde gik især på den forskelligartet feedback som de enkelte studerende oplevede under deres praktikophold på 6. semester fra deres praktikvejleder. Udfaldet af denne dialog var bl.a. en anbefaling til den enkelte praktikvejleder om en forventningsafstemning med deres praktikanter ved det første møde mellem parterne ved Mød din vejleder hvor meget kan den studerende forvente af feedback under deres praktikforløb på deres logbøger og deres rapporter. Ligeledes var der en anbefaling fra de studerende om at de fik mest feedback på deres 1. rapportaflevering fremfor på de øvrige, når nu ressourcerne var knappe. Karakteren for praktikken er baseret på de logbøger, som de studerende skriver og uploader ugentligt samt de 4 rapporter (fra S2018-3 rapporter). Det fremgår af semesterorientering for 6. semester, og det fremgår også af studieordningen. Ved ovenstående dialogmøde drøftede vi også dette, men det skriftlige materiale er det eneste vi kan bedømme dem på. At være i praktik er en del af de studerendes læring og den læring skal/bør fremgå af deres logbøger og rapport i form af refleksion. Vi kan ikke bedømme dem på hvorvidt praktikvirksomheden har været tilfredse med dem som praktikanter. Ressourcerne vi kan anvende til at vejlede de studerende i deres praktikperioder er proportionel med den STÅ indtægt, vi får for de studerende. Der er ikke flere ressourcer til rådighed.
4/8 Punkt 3. Etablering af aftagerpanel Sagsansvarlig: Lotte Møller Larsen (LOML) Bilag: præsentationen aftagerpanel (bilag 3) Ved forrige møde under sager til behandling havde Poul Jørgen punktet Evaluering af udvalgets arbejde hvad skal vi med et uddannelsesudvalg? Uddannelsesudvalg er et lovmæssigt krav. Hvordan får vi det bedste ud af møderne i udvalget? Udvalget kunne være rådgivende omkring det faglige i uddannelsen. I den forbindelse oplyste Lotte Thøgersen udvalget om at Ingeniøruddannelserne har oprettet aftagerpaneler hos alle deres uddannelser måske det også er noget for Konstruktøruddannelsen? Lotte Thøgersen har derfor lovet at informere om, erfaringer fra Ingeniøruddannelserne ved dette møde. Alle Ingeniøruddannelserne har et aftagerpanel, men det er lidt en anden situation for Ingeniøruddannelserne end for Bygningskonstruktøruddannelsen, hvor der er mange forskellige uddannelser repræsenteret i Uddannelsesudvalget for Ingeniøruddannelserne. Det er derfor svært at komme ned og snakke nok faglighed omkring de enkelte uddannelser. Lotte Thøgersen fortalte ud fra PowerPointPræsentationen bilag 3 om: - Baggrund for nedsættelse af aftagerpaneler - Formål med aftagerinddragelse - Aftagerinddragelse på mange niveauer - Sammensætning og organisering - Aftagerne rådgiver ledelsen om Uddannelserne er glade for den endnu tættere kontakt til aftagerne. Emner til næste møders tema er emner, som der er særlig fokus på. Til næste møde er temaet: Særlig fokus på engelsksprogede studerende hvad kan vi gøre for at fremme de engelsksprogede studerende beskæftigelse muligheder i Danmark efter endt uddannelse? Møderne i aftagerpanelet er ½ dags møder, hvor deltagerne mødes til en fælles frokost (fællesdelen), inden møderne om eftermiddagen i aftagerpanelerne. Som udgangspunkt afholdes møderne minimum 1 gang om året. På grund af nye studieordninger har der været afholdt to møder i 2017. Der har i alt været afholdt 3 møder i aftagerpanelerne. Der blev spurgt, om hvordan tilgår den viden man opsamler i aftagerpanelerne til uddannelsesudvalget? I møderne med aftagerpanelerne deltager Lotte i fællesdelen sammen med uddannelseslederne og de fagansvarlige for de enkelte uddannelsers fagområder. I Uddannelsesudvalget deltager uddannelseslederne fra uddannelserne sammen med medarbejderrepræsentanter, som kan bringe viden fra aftagerpanelerne til uddannelsesudvalget. Lotte Thøgersen: Aftagerpaneler bidrager også til et stærkt netværk. I 2015 deltog Jimmy sammen med KLFs hovedbestyrelse i en aftagerkonference på Københavns Erhvervs Akademi (KEA), omkring emnet hvad de studerende skulle kunne for at tilfredsstille aftagernes behov. Ud fra referatet fra aftagerkonferencen og ud fra et kompetencespil om, hvad de forskellige branchers ønsker. Det blev forelagt KEA og VIAs undervisere og ledelse det danner nu grundlag for den kommende studieordning, som har været længe under vejs. Per: I forbindelse med akkreditering af Bygningskonstruktøruddannelsen i Aalborg, Odense og Næstved hvor et eksempel fra et aftagerpanel i Næstved blev fremhævet: Skolen var begyndt at undervise i Revit og droppede AutoCad hvilket gav anledning til
oprør fra mindre virksomheder i aftagerpanelet. Skolen fulgte udviklingen - men skolerne skal også være opmærksom på, hvad aftagerne brug for? Det viser, at skolerne ikke nødvendigvis skal være på forkant på alle punkter. Poul Jørgen konkluderede ud fra Lotte s oplæg og den efterfølgende debat i udvalget, at det er en god ide med et aftagerpanel, og der er noget at arbejde videre med - evt. ud fra erfaringsgrundlaget fra ingeniørerne. 5/8 Punkt 4. Sager til behandling Sagsansvarlig: PJC Bilag: Ingen Punkt 5. Orientering fra formanden Sagsansvarlig: PJC Bilag: ja (bilag 5.5 & 5.5a) 5.1 Formandsmødet i Uddannelsesudvalg under VIA Erhverv den 18. september 2017 Konstantin havde inviteret til formandsmøde den 18. september 2017, med deltagelse af 10 uddannelser fra VIA Erhverv. Et rigtigt godt møde. På mødet orienterede Konstantin bl.a. om 2% besparelser hvert år frem til 2021. Der er igangsat en proces i VIA, som hedder VIA i balance, som bl.a. danner principper for, hvordan der kan spares på el, vand, varme, bygningsdrift og spare 10% på ledelses udgiften. Et projekt vedr. undervisningsdriften at spare på undervisning uden at skære ned på kvaliteten. Taxametersystemet som omlægges - mere herom senere Stramninger omkring de engelsksprogede uddannelser Det er politisk besluttet, at der skal skæres ned på antal af udenlandske studerende i Danmark. Der kan ikke skæres ned ud fra nationalitet, alle EU-borgere skal behandles ens. I 2015 blev der varslet en dimensionering på 25% for alle uddannelser som udbydes på engelsk gældende fra 2017. Bygningskonstruktøruddannelsen som udbydes på engelsk, er reduceret med 25% fra 2017, og det kan mærkes. En tilsvarende proces er nu også kommet for ingeniørområdet, som udbydes via universiteterne, som har deres egen proces VIA kender ikke helt konsekvensen heraf endnu. 5.2 Strategiseminaret den 18. september 2017 For alle medlemmer af uddannelsesudvalgene i VIA. Fra udvalget deltog: Christian, Jürgen, Michael og Poul Jørgen. Mødet var om supplering af den strategi som allerede foreligger. Der blev arbejdet i 4 workshops: - et stærkt samfundsarrangement - nye læringsformer - enhver smidig organisation - øget fokus på det private erhvervsliv. 5.3 Udskydelse af implementering af bekendtgørelse om større mulighed for lokal tilrettelæggelse af afgrænsede dele af uddannelserne (øget lokal variation)
Tanken fra ministeret var, at man skulle tilpasse de enkelte uddannelser, så der blev taget højde for det lokale erhvervslivs behov via valgfag. Bekendtgørelsen skulle have været trådt i kraft fra 01.01.18, men er udskudt til 01.01.19. 5.4 Nyt siden sidst - vedrørende pkt. 4.2 fra mødet den 16. marts Aftale om begrænsning af dobbelt uddannelser Uddannelses- og forskningsministeriet har afsat en pulje på kr. 5.000.000 til analysering af arbejdsmarkedets behov. Der var en meget kort ansøgningsfrist ca. 14 dage. Lotte Møller Larsen: Skolekonsortiet har fået bevilliget kr. 4. 000.000. Projektets titel: Styrkelse af muligheder for efter- og videreuddannelse for bygningskonstruktører. Lotte sidder med i styregruppen. 5.5 Uddeling af Konstruktørforeningens dimittendpris bilag 5.5 + 5.5a Der er 8 uddannelsessteder, som har mulighed for at nominere en studerende hvert ½ år. I 2017 var der 6 uddannelsessteder som deltog. En gang om året bliver KFs dimittendpris uddelt til en ud af de max. 16 nominerede. I år var det første gang. at dimittendprisen blev uddelt. Rasmus Gandrup, som er dimitteret fra VIA på Campus Aarhus C, modtog prisen den 24. oktober 2017 på Den Regionale Konstruktørdag i Herning. Dimittendprisen består af et rejselegat på kr. 10.000 og et års frikontingent til KF. 6/8 Punkt 6. Kvalitetssikring og udvikling ved Byggeri Sagsansvarlig: Martin Skovsgaard Nielsen (MASN) Martin er ansat som kvalitetskonsulent hos VIA Byggeri pr. 1. april 2017. Der er lige blevet gennemført slutevaluering for 1., 2. og 6. semester. Martin har travlt med at få opdateret semesterorienteringerne for det kommende semester, så de svarer til studieordningen. Til efteråret bliver der gennemført en dimittend spørgeskemaundersøgelse for det seneste års dimittender. VIA Erhverv gennemfører en aftager analyse her i foråret 2018, hvor der deltager 25 virksomheder. Martin blev spurgt om, hvordan skolen sikrer sig en høj svar% - svarret var, at det er et problem med lav svar %, men VIA forsøger med remindere og evt. telefonisk henvendelse. Punkt 7. Orientering fra VIA Sagsansvarlig: Lotte Møller Larsen (LOML) og Konstantin (KL) Bilag: ja (bilag 7.1, 7.3) 7.1 Optag E2017, Aarhus, Holstebro og Horsens (bilag 7.1) Lotte gennemgik optag i henhold til bilag 7.1. I Aarhus er der loft på optag på den danske linie fra F2018 på 100 studerende. På den engelske linie er der allerede loft på optaget.
Stabil fremgang på uddannelsen på alle adresser i VIA samlet har vi omkring 1500 STÅ og økonomien er fornuftig hjulpet af at vi er gode til at fastholde studerende på alle tre adresser afhjulpet af fastholdelses tiltag. 7.2 Orientering fra Aarhus, Holstebro og Horsens Aarhus: Vi er i gang med en organisationstilpasning. De to uddannelsesledere vi har i dag skal reduceres til en uddannelsesleder. I den forbindelse vil der ikke ske afskedigelser. Fremover skal der være en uddannelsesleder på hver af de 3 adresser. Horsens: I gang med at implementere en ny studieordning for KLT-uddannelsen. På alle tre adresser arbejdes med brobygningsaktiviteter, og vi har stor succes med aktiviteten Åben Tegnestue med rigtig pæne besøgstal. 7.3 Høring i forhold til udkast til VIAs strategi for 2018-2020 opfølgning Vi har modtaget to høringssvar, som vi har sendt videre til fælles sekretariatet i VIA Erhverv - bilag 7.3. 7.4 Nyt bevillingssystem v/konstantin Det nye bevillingssystem træder i kraft fra 2019. Det nuværende bevillingssystem er baseret på en takst for hver uddannelse. I dag er der 44 takster, som regeringen ønsker reduceret til 10 takster. Nogle takster bliver hævet og andre bliver sænket. F.eks. Pædagoguddannelsen bliver hævet fra kr. 37.200 til kr. 40.500. Regeringen sigter efter andet end kvantiteten. Fremover vil der være følgende former for tilskud: grundtilskud, aktivitetstilskud og resultattilskud og uddannelsesinstitutionen blive tildelt en fast bevilling på 25% af nuværende omsætning, som så bliver justeres hvert 5 år. Det sigter mod langsigtet planlægning. VIA har lavet nogle beregninger ud fra det nye bevillingssystem. For Bygningskonstruktøruddannelsen falder taksten fra kr. 67.700 pr. stud årsværk til kr. 65.200 pr. stud årsværk i det nye system. Ingeniøruddannelserne falder fra kr. 65.300 pr. stud. årsværk til kr. 65.200 pr. stud. årsværk. I VIA Erhverv er der nedsat en arbejdsgruppe, som kigger på konsekvenserne, og hvordan vi skal håndtere det. Der er bl.a. afsat 5%, som tilgodeser beskæftigelsen efter endt uddannelse, som skal fremme kvaliteten. Der sker ikke yderligere udligner internt i VIA. 7/8 Punkt 8. Orientering fra de studerende Sagsansvarlig: Studerende Aarhus: fælles KSR på tværs af VIA er lukket ned på grund af manglende opbakning fra KSR Horsens. Gode tiltag med fyraftensmøder med gode oplæg og god opbakning. I Holstebro er der parkeringsproblemer og udfordringer med ventilationen i de gamle bygninger, hvor Bygningskonstruktøruddannelsen har lokaler.
Punkt 9. Fastlæggelse af dato og TEMA for møderne i udvalget i 2018 8/8 Sagsansvarlig: alle 9.1 Forslag til dato: 1. møde 2018 torsdag den 3. maj 2018. Følgende blev besluttet: 1. møde torsdag den 3. maj 2018 2. møde torsdag den 25. oktober 2018 Følgende temaer blev foreslået: - Tværfaglighed - Igrad (fælles semesterforløb BK og B-ing.) - Forsknings- og udviklingsaktiviter inden for byggeri. VIA at finder et TEMA til næste møde. Punkt 10. Eventuelt Intet TEMA: Bæredygtig renovering ved Torsten Sack-Nielsen, Programleder FoU. Indlæg ved Torsten Sack-Nielsen: Oplæg Bæredygtig renovering Bæredygtighedsbegrebet Fokus på renovering hvorfor? Energi Værdi Materialer Cirkulær byggeproces Eksempel Circle House DigitaliseringEffektivisering Kommunikation Efterspørgsel af nye kompetencer PowerPoint Præsentationen: TEMA Bæredygtig renovering er vedhæftet