Notat om lokaler og kapacitet Holbæk by Skole Nedenstående notat er udarbejdet som svar på de spørgsmål der er stillet dels i Økonomiudvalget, og dels af byrådsmedlemmerne Michael Suhr og Lars Roost Dinesen. Afdeling Absalon Afdelingen er oprindeligt opført som firesporet skole med 43 hjemklasselokaler. Planen var at skolen skulle rumme ca. 1000 elever. Skolebygningen er 12.712 m2., hvilket inkluderer lokaler til tandpleje. Indretningen af skoleafdelingen betyder generelt, at bygningen er vanskelige at udnytte optimalt. Dette fordi en stor del af skolens arealer er fællesrum, der også anvendes som gennemgangsrum. Hjemklasselokalerne er relativt små omkring 40 m 2, hvilket betyder at der ikke kan være mere end 24 børn pr klasse. Det er hensigten, at gangarealet uden for hjemområderne fungerer som en forlængelse af undervisningsområdet. I praksis giver det visse problemer med støj og uro fra de elever, som både bevæger sig og arbejder i det område. Skolen er ikke bygget med grupperum til eleverne. Til gengæld er en konstruktion kaldet møblet i midten af hver afdeling, beregnet som arbejdspladser for eleverne. Skolen er bygget i klynger til henholdsvis indskoling, mellemtrin og udskoling. SFO1 er placeret som en integreret del af indskolingen, og SFO2 er placeret som en integreret del af mellemtrinnet. Afdelingens faglokaler er placeret aldersrelateret i forbindelse med klyngerne. Efter opførelsen af skolebygningen er kommet nye krav til indretning af lærerarbejdspladser, disse er indrettet i 2 af de oprindelige hjemklasselokaler. Ud over de almene klasser rummer afdelingen i indeværende skoleår 7 modtageklasser samt Område Holbæk Bys administration (skole og dagtilbud). I det kommende skoleår oprettes tillige et såkaldt fleksibelt tilbud med henblik på at indfri de faglige og økonomiske mål i relation til specialundervisning, hertil kræves 2-3 lokaler. Alle lokaler på afdeling Absalon er i brug. Det vil dog være muligt at frigøre 6 lokaler, som i dag anvendes til IT-, SFO- og grupperum. Der er tale om lokaler, som ligger spredt i skolens klynger, der kan findes to lokaler i hver klynge. Analyse af optimeringsmuligheder Skolebygningen blev i 2014 gennemgået af konsulentfirmaet Bascon, i forbindelse med analyse af arealoptimeringspotentialet. Analysen peger på den nævnte mulighed for frigørelse af hjemklasselokaler i de enkelte klynger, og på muligheden for at udnytte dele af skolens læringscenter til andet formål, hvis der afsættes anlægsmidler i ombygning af dette.
Elevtal klasser m.v. skoleåret 2016/2017 Som det fremgår nedenfor rummer skolen i indeværende skoleår 34 klasser. I skoleåret 2017/2018 og fremover forventes det at der oprettes 3 klasser om året. Det betyder at der vil være 35 klasser fra skoleåret 17/18 og 36 klasser fra skolåret 19/20. Udvalget Læring og Trivsel for Børn og Unge tager i februar 2017 stilling til hvordan arbejdet med modtageklasser skal tilrettelægges fremover, i den forbindelse vil nogle af klasserne formentlig blive afviklet i de kommendeskoleår1 Byrådsmedlem Michael Suhr har bedt om en beregning af hvor stor en underkapacitet (UK) skolen har. Nedenstående beregning af UK i eksisterende klasser er foretaget ud fra, at den gennemsnitlige klassestørrelse kan være 24. Som det fremgår ovenfor kan der desuden frigøres 2 klasselokaler, svarende til 48 elever på hvert trin. 7, med mindre der afvikles 1 eller flere modtageklasser. Almene klasser Klassetrin Elever Klasser Pr. klasse UK 0 69 3 23 3 1 64 3 21 8 2 68 3 23 4 3 55 3 18 17 4 47 2 24 1 5 54 3 18 18 6 67 3 22 5 7 48 2 24 0 8 65 3 22 7 9 39 2 20 9 576 27 21 72 Modtage klasser Klassetrin Elever Klasser 0 14 1 1 11 1 2 10 1 5 15 1 6 13 1 8 16 1 9 11 1 90 7 Afdeling Bjergmarken Afdelingens fysiske rammer er indrettet til en firesporet skole. Skolebygningen er 15.306 m 2 inklusiv tandpleje og sundhedspleje. I dag råder skolen desuden over 1000 m 2 pavillon. Skolebygningerne består dels af en 1 plans bygning opført1970 erne til to-tre spor, og dels af en tilbygning fra 2009 i 2 etager samt et tidligere kedelhus. Tilbygningen blev opført med henblik på at gøre skolen firesporet og gøre plads til skolens specialklasserække, som tidligere var placeret i pavilloner. Det oprindelige hus er opført som 7 selvstændige bygninger bundet sammen af en pergola. Den nyeste bygning D er i 2 etager med elevator. Skolens klasserum varierer i indretning og størrelse, men generelt er der plads til 28 elever i afdelingens normalklasser. Faciliteterne til afdelingens specialklasser er velindrettede til formålet. Antallet af faglokaler er i underkanten i forhold til at skolen har 5 spor på mange årgange faglokalerne trænger desuden til en opdatering i forhold til forudsætningerne de seneste lovændringer på området. Tandplejen og sundhedsplejen er placeret i en mindre selvstændig bygning.
Afdelingen er årgangsopdelt fra 0.-6. klassetrin og fra 7.-9. klassetrin. Specialklasserne anvender desuden aldersintegreret undervisning. Afdelingen anvender ikke selvstændige SFO-lokaler, men har indrettet fælleslokaler for både undervisning og SFO. Ud over faciliteter til afdelingens almen undervisning, er der behov for plads til nedenstående specialundervisningstilbud. Specialklasser for elever med generelle indlæringsvanskeligheder Eleverne er kendetegnet ved nedsat intellektuel kapacitet og for en del af eleverne er dette kombineret med ADHD, autisme, syndromer. Eleverne har brug for undervisning med tæt guidning og minimale forstyrrelser i mindre miljøer med mulighed for tilbagetrækning Eleverne er delt op i: indskoling 0.-3.kl er placeret i bygning C med 4 grupperum omkring et fællesrum mellemtrin 4.-6.kl er placeret i bygning D med 4 grupperum omkring et fællesrum samt et klasselokale udskoling 7.-8.kl er placeret i bygning B i et klasselokale med adgang til 2 grupperum Gruppeordning et tilbud for normaltbegavede elever med ADHD eller ADHD lignende udfordringer Eleverne er kendetegnet ved at de har svært ved at skabe strukturer og aflæse de sociale koder. Elever, der har brug for et miljø, hvor læreren skaber struktur og forudsigelighed, sætter tydelige rammer og regler. Disse elever er impulsive, kan ikke udsætte egne behov, de er særdeles afledelige og forstyrres let af det der sker omkring dem og har brug for lokaliteter hvor de fredes for stimuli. De er delt i: Lille gruppeordning 0.- 3. kl., som er placeret i bygning M i et grupperum Mellemgruppeordning 4.- 6.kl er placeret i pavillon i to mindre grupperum Fleksibelt hold for normalt begavede elever, som er kendetegnet ved at de på grund af sociale og følelsesmæssige udfordringer, har brug for skærmning i den periode, hvor udredning og/eller familiearbejde foregår Tilbuddet er rettet mod elever, der har brug for en overskuelig gruppesammensætning, en struktureret dagligdag, samt et målrettet arbejde med specifikke socio - emotionelle problemfelter i en kortere eller længere periode. Elever der har brug for omsorgsfulde, tydelige voksne, der kan skabe et struktureret og forudsigeligt pædagogisk miljø i den periode hvor eleven har brug for et skærmet miljø Afdeling bjergmarken har to fleksible hold FH 1 er placeret i bygning M i et mødelokale med tilhørende grupperum FH 2 er placeret i bygning B i et grupperums lokale
Analyse af arealoptimeringsmuligheder Bascon betegner i sin analyse skolens arealer som veludnyttede. Der peges på enkelte muligheder for at optimere den praktiske anvendelse ligesom det påpeges at tand- og sundhedsplejefunktionen vil kunne flyttes dette ville være en fordel i forhold til at skabe mere plads til skolen men forudsætter at der afsættes anlægsmidler til ny tandklinik. Elevtal klasser m.v. skoleåret 2016/2017 Byrådsmedlem Michael Suhr har bedt om en beregning af hvor stor en overkapacitet (OK) afdelingen har. Beregningen er foretaget ud fra, at den gennemsnitlige klassestørrelse maksimalt kan være 28, og at skolen er bygget til fire spor. Almene klasser inkl. gruppeordning og fleksible hold Klassetrin Elever Klasser Pr. klasse OK 0 96 4 24 0 1 102 4 26 0 2 139 5 28 27 3 118 5 24 6 4 114 5 23 2 5 116 5 23 4 6 116 5 23 4 7 119 5 24 7 8 101 5 20-11 9 90 4 23 0 1.111 47 24 39 Special klasser Klassetrin Elever Klasser 0 7 1 1 5 1 2 4 1 3 1 1 4 9 1 5 7 1 6 7 1 7 7 1 8 11 1 58 9 Udvikling af elevtal Prognose marts 2016 for udvikling af børnetallet. Det bemærkes at væksten i kommunen generelt har været større end prognosen viste så det forventes at faldet i børnetal vil blive lidt lavere end angivet. Udbygningsplaner, som kendte i begyndelsen af 2016 er indarbejdet i prognosen. Prognose 16/17 17/18 18/19 19/20 20/21 21/22 Absalon 1.462 1.460 1.455 1.443 1.435 1.439 Bjergmarken 1.953 1.929 1.913 1.892 1.869 1.850 Holbæk By 3.414 3.389 3.368 3.336 3.304 3.289 Nedenstående prognose over det forventede elevtal er baseret på elevtallet i skoleåret 2016/2017. Der er en tendens til at flere af de børn der bosiddende i afdelingens optageområde anvender afdeling Absalon. Elevtal 16/17 17/18 18/19 19/20 20/21 21/22 Absalon 676 675 673 668 663 665 Bjergmarken 1169 1.155 1.145 1.133 1.119 1.108 Holbæk By 1.845 1.830 1.818 1.800 1.783 1.773
Som det fremgår forventes det at elevtallet er relativt stabilt. Anvendelse af nuværende pavillon Pavillonerne anvendes i indeværende skoleår af: Tre 8.klasser og to 9.klasser med i alt ca.110 elever Skolens specialtilbud, Gruppeordningen, med 9 elever som har særlig vanskelige udfordringer, så de i større eller mindre omfang skærmes inden de senest i 6. klasse - kan udsluses til normalklasser Eftermiddagslokaler for ca. 80 elever i SFO To mødelokaler, kontor til teknisk service samt toiletfaciliteter Umiddelbart kan der findes plads til gruppeordningen og SFO i skolens øvrige lokaler. Mens der ikke kan frigøres lokaler til at rumme flere klasser i de nuværende lokaler. Udfordringer Skolen har igangsat drøftelse af, hvordan eleverne kan fordeles mellem de to afdelinger når pavillonen nedtages. I den forbindelse vejer følgende udfordringer tungt: Hensynet til elevernes transporttid og sikker skolevej Nuværende klasse tilknytning Placeringen af de lokaler, der kan frigøres på afdeling Absalon Hensyn til børn i særlige tilbuds behov for særlig indretning.