Referat mandag den 16. januar 2012 Kl. 18:30 i Mødelokale 1, Hvalsø
Indholdsfortegnelse 1. SSÆ - Godkendelse af dagsorden...1 2. SSÆ - Orienteringssager...2 3. SSÆ - Kvalitetsstandard for pejling og GPS med høringssvar...4 4. Lukket - SSÆ - Godkendelse af kontrakt til leasing af biler samt finansiering...7 5. Lukket - SSÆ - Godkendelse af kravspecifikationer og udbudsmateriale...8 6. SSÆ - Eventuelt...9
16-01-2012 Side 1 1. SSÆ - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 12/25 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning den 16-01-2012: Godkendt Gitte Geertsen (F) deltog ikke under dette punkt. Martin Stokholm (A) deltog ikke under dette punkt.
16-01-2012 Side 2 2. SSÆ - Orienteringssager Sagsnr.: 12/26 Resumé: A. Status vedr. ventelister til plejeboliger Der er 155 plejeboliger i Lejre Kommune. Der er ingen borgere på ventelisten til en plejebolig, der opfylder plejeboliggarantien. Den 15. november 2011 var der 10 borgere på venteliste til en plejebolig. 4 borgere afventede plejebolig i Ammershøjparken. De havde ventet i gennemsnit 9 dage 2 borgere afventede plejebolig på Bøgebakken. De havde ventet i gennemsnit i 49 dage 4 borgere afventede plejebolig på Hvalsø Ældrecenter. De havde ventet i gennemsnit i 147 dage. Den 13. december 2011 var der 12 borgere på venteliste til en plejebolig. 4 borgere afventer plejebolig i Ammershøjparken. De har i gennemsnit ventet i 30 dage 4 borgere afventer plejebolig på Bøgebakken. De har i gennemsnit ventet i 273 dage 4 borgere afventer plejebolig på Hvalsø Ældrecenter. De har i gennemsnit ventet i 160 dage. Grunden til den meget høje stigning i ventetiden i oktober og november på Bøgebakken og Hvalsø Ældrecenter skyldes to borgere, der begge afventer en demensbolig. De har været på ventelisten siden den 16. august 2010 og den 20. maj 2009. Ved en fejl er disse to borgere kommet af den venteliste, som bruges til at beregne den gennemsnitlige ventetid. De har hele tiden figureret på visitationens venteliste. Der er én ægtepar bolig ledig på Bøgebakken 2. B. Visiterede timer - Ligger på Portalen C. Økonomi på ældreområdet december 2011 - Ligger på Portalen D. Benchmarking for regnskab 2010 på det specialiserede socialområde, voksne udsatte og handicappede Bilag vedlagt E. Referat fra Ældrerådet af 7. december 2011 - Ligger på Portalen F. Venteliste på ældreområdet på hjemmesiden - Ligger på Portalen Post på Portalen: Danske Ældreråd - Nyhedsbrev 4-2011 Danske Ældreråd - Konferencerapport Vingsted 2011 Danske Ældreråd - Pressemeddelelse - Ældrerådene fylder 15 år Danske Ældreråd - Følgebrev til pressemeddelelse vedr. 15 års fødselsdag Sagsfremstilling:
16-01-2012 Side 3 Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Bilag: 1. Kommunebenchmark, Udgifter til voksne udsatte og handicappede.pdf 2. Gennemsnitlig ventetid på en plejebolig - December 2011.pdf 3. Antal borgere på venteliste til en plejebolig - December 2011.pdf 4. Regnskab Ældreområdet december 2011.xls Beslutning den 16-01-2012: Taget til efterretning. Gitte Geertsen (F) deltog ikke under dette punkt. Martin Stokholm (A) deltog ikke under dette punkt.
16-01-2012 Side 4 3. SSÆ - Kvalitetsstandard for pejling og GPS med høringssvar Sagsnr.: 11/20232 Resumé: 1. juli 2010 trådte en ændring vedrørende servicelovens regel om anvendelse af personlige alarm- og pejlesystemer i kraft. Der er i den forbindelse udarbejdet en ny kvalitetsstandard for området i samarbejde med demenskonsulent (Hukommelsessygeplejerske) og centerdemenskoordinatorerne i Lejre Kommune med henblik på, at sikre samme praksis og procedure for bevilling af alarm, pejlesystemer og GPS. Lovændringen indebærer, at der ikke længere skal søges om særlig godkendelse af anvendelsen af et personligt alarm- og pejlesystem til personer med en betydelig og fremadskridende demenslidelse, hvis den pågældende ikke aktivt modsætter sig. Bevillingerne gives efter Serviceloven 112. Kvalitetsstandarden har været sendt til høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Høringssvarene fremgår af denne sagsfremstilling. Sagsfremstilling: Af lovforslaget, der trådte i kraft den 1. juli 2010, fremgår følgende; "Vedrørende personlige alarm- og pejlesystemer indebærer lovændringen to ændringer i betingelserne for anvendelse af personlige alarm og pejlesystemer": a) at der uden særlig godkendelse af Kommunalbestyrelsen vil kunne anvendes personlige alarm- og pejlesystemer overfor personer med betydelig og varig nedsat psykisk funktionsevne, når den nedsatte psykiske funktionsevne er en konsekvens af en fremskridende, ikke medfødt, men senere erhvervet mental lidelse, det vil sige en demenslidelse, når den pågældende ikke aktivt modsætter sig anvendelsen. b) at Kommunalbestyrelsen i tilfælde, hvor en person der er omfattet af den oven for nævnte personkreds, direkte modsætter sig anvendelse af et personligt alarm- eller pejlesystem og på grundlag af en sagsbehandling, hvor der fremskaffes de relevante faglige oplysninger, som fremgår af den foreslåede formulering i lovens 130, vil kunne træffes afgørelse om anvendelse af et personligt alarm- eller pejlesystem for en tidsubegrænset periode. Lovændringen skal bidrage til at sikre, at personer, der på grund af fremskridende demens ikke længere fuldt ud er i stand til klare sig selv og hvor der er risiko for, at vedkommende ved at forlade sin bolig udsætter sig selv - eller andre - for personskade, kan udstyres med alarm eller pejlesystemer fx. et GPS system. Der er i praksis tale om et nedsat dokumentationskrav ved anvendelsen af alarm- og pejlesystemer for den i punkt a) nævnte målgruppe, idet der ikke som tidligere er krav om dokumentation i form af tidligere hændelse, hvor borgeren har udsat sig for fare, før "risiko for personskade" er godtgjort. Formålet med brug af alarm- og pejlesystemer er ikke at overvåge, men medvirke til, at borgeren kan opretholde sin bevægelsesfrihed, samtidig med, at det er muligt at forhindre, at den pågældende forvilder sig bort og udsætter sig for skade. Kommunalbestyrelsens kompetence til at træffe afgørelser i sager vedrørende magtanvendelse er delegeret til administrationen i Lejre Kommune. I de nævnte sager jf. punkt a) skal der således ikke søges godkendelse. Imidlertid vil der fortsat skulle ske en visitation/bevilling af personligt alarm- eller
16-01-2012 Side 5 pejlesystem (hjælpemiddel) efter Servicelovens 112. Visitation til alarm- og pejlesystemer forestås af kommunens demenskoordinator, der i den forbindelse foretager udredning, beskriver behovet og medvirker ved udarbejdelse og dokumentation af handleplan for den enkelte borger. Hvis det er på plejecentrene, involveres de enkelte centerdemenskoordinatorer. Afgørelsen om at anvende alarm- og pejlesystem som hjælpemiddel revurderes løbende efter behov, dog minimum en gang årligt. Det er gruppelederen der sikrer, at medarbejderne er bekendt med systemet og sikrer en nedskrevet procedure og ansvarsfordeling. Systemet skal afprøves en gang ugentligt for at tjekke funktionen og der skal ske registrering af søgninger. Udfordringen består i at sikre, at borgeren bærer udstyret på sig, når det er nødvendigt, også om natten. I Lejre Kommune er der på nuværende tidspunkt 7 borgere der er udstyret med en GPS. Følgende fordeling er; 1 borger i Frit Valg, 2 borgere på Hvalsø Ældrecenter og 4 borgere på Bøgebakken. Bilag vedlagt sagen: - kvalitetsstandard for alarm og pejlesystemer og GPS - Handicaprådets og Ældrerådets høringssvar Udtalelser: Lejre Kommunes Ældrerådet har den 24. november 2011 indgivet deres høringssvar til kvalitetsstandarden for alarm, GPS og pejlesystem og taget denne til efterretning. Lejre Kommunes Handicapråd har indgivet deres høringssvar angående kvalitetsstandard for alarm, GPS og pejlesystem og har ingen bemærkninger til kvalitetsstandarden. Handicaprådet ser positivt på, at det er veluddannet og kvalificeret personale, som er medvirkende ved vurderingen af, hvilke borgere der skal tilbydes pejlesystemer/gps etc. Administrationens vurdering: Det er administrationens vurdering, at kvalitetsstandarden indeholder de nødvendige ændringer og tilpasninger for at imødekomme lovændringen og sikre ensartet praksis og procedure for bevilling af alarm- og pejlesystemer. Økonomi og finansiering: Administrationen bemærker, at de forventede udgifter til alarm- og pejlesystemer forventes afholdt inden for budgettet. Beslutningskompetence: Indstilling: Direktionen indstiller: 1. at kvalitetsstandard vedrørende alarm, pejlesystemer og GPS med høringssvar godkendes. Bilag: 1. Handicaprådets høringssvar - kvalitetsstandard for alarm, GPS og pejlesystem.doc 2. Høringssvar fra Ældrerådet - Kvalitetsstandarder GPS og pejlesystem.doc Beslutning den 16-01-2012: Indstillingen tiltrådt.
16-01-2012 Side 6 Gitte Geertsen (F) deltog ikke under dette punkt. Martin Stokholm (A) deltog ikke under dette punkt.
16-01-2012 Side 7 4. Lukket - SSÆ - Godkendelse af kontrakt til leasing af biler samt finansiering Sagsnr.: 11/6148
16-01-2012 Side 8 5. Lukket - SSÆ - Godkendelse af kravspecifikationer og udbudsmateriale Sagsnr.: 11/6423
16-01-2012 Side 9 6. SSÆ - Eventuelt Sagsnr.: 12/27 Resumé: Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence: Indstilling: Beslutning den 16-01-2012: Leif V. Nielsen (A) anmoder om status på voldgiftssagen Bøgebakken til næste møde.