Generalforsamling 6/4 2004 4/5 2004 År 2004, tirsdag den 6. april kl. 17,00 afholdtes ordinær generalforsamling i ejerforeningen Gråbrødretorv 19-21, Gråbrødrestræde 23 og Klosterstræde 20 hos administrator, advokat Ove R. Jensen, Rosenborggade 3, 1130 København K. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab, samt godkendelse af budget. 4. Forslag. 5. Valg af formand og bestyrelse. 6. Valg af suppleanter. 7. Valg af administrator. 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. ad punkt 1: Formanden bød velkommen og foreslog som dirigent, advokat Ove R. Jensen. Da der ikke var andre kandidater, var advokat Ove R. Jensen valgt. Dirigenten konstaterede, at i henhold til vedtægterne var generalforsamlingen afholdt inden 1. maj, jfr. vedtægternes 16 og indkaldelse var sket med mere end 14 dages varsel. I denne forening var det muligt at stemme ved fuldmagt; der var dog ikke ejere repræsenteret ved fuldmagter. På dirigentens forespørgsel blev generalforsamlingen erklæret for lovlig og beslutningsdygtig. Dirigenten konstaterede, at til stede var 8 ejere. Han gav herefter ordet til formanden for fremlæggelse af bestyrelsens beretning. ad punkt 2: Formanden gennemgik sin beretning og nævnte, hvad bestyrelsen havde foretaget sig omkring forsikringsforhold, fugtproblemer, ventilation af cykelkælder, renovering af facader og finansiering af renoveringen, hotellignende virksomhed, ny arkitekt og fremtidigt arbejde. Efter denne gennemgang oplyste formanden, at beretningen var udfærdiget skriftligt og af hensyn til de mange der ikke var til stede, ville beretningen blive vedhæftet nærværende referat. Herefter var der lejlighed til spørgsmål og der kom et enkelt spørgsmål, som administrator besvarede. Der udspandt sig desuden en diskussion omkring facaden, hvilket rejste flere spørgsmål, som formanden besvarede. Da der ikke var yderligere til beretningen og på dirigentens forespørgsel, blev beretningen taget til efterretning. Administrator oplyste, at administrationsmedarbejder Lone Eriksen havde fået en lille hjerneblødning og midlertidigt var fraværende. I stedet indtil Lone Eriksen kommer tilbage passer administrationsmedarbejder Jens Bjerring denne ejendom.
2 ad punkt 3: Administrator gennemgik omhyggeligt regnskab og budget. Regnskab og budget blev enstemmigt vedtaget. ad punkt 4: Der var ingen forslag. ad punkt 5 og 6: Bestyrelsen blev enstemmigt genvalgt, bortset fra Adam Jeppesen, det man ikke vidste om han ønskede at stille op. I stedet blev Poul Langsig Jensen valgt. Suppleant Michael Kræfting blev genvalgt og nyvalgt blev Mette I dali Brönnicke. Bestyrelsen ser herefter således ud: Kurt Jensen Jesper Saunte Peter Holm Nielsen Poul Langsig Jensen Ea Holst Suppleanter: Michael Kræfting og Mette I dali Brönnicke. Bestyrelsen konstituerer sig selv. ad punkt 7 og 8: Advokat Ove R. Jensen blev enstemmigt genvalgt som foreningens administrator. Kaj Piaster blev enstemmigt genvalgt som revisor. ad punkt 9: Under eventuelt blev drøftet mange spørgsmål, blandt andet vandmålere, som formanden og administrator redegjorde for. Der blev rejst spørgsmål og restaurering af facader og formanden gjorde opmærksom på, at det ikke var noget der skulle starte med det sammen, men måske om et år eller ca. 2005-2006. Graffitiordningen blev indgående drøftet. En ejer klagede meget over snavset i nr. 19 samt støj m.m. i forbindelse med container, der blev kørt gennem trappeopgangen. Flere andre emner blev berørt. Da diskussionen ebbede ud, hævede dirigenten generalforsamlingen, idet han takkede for god ro og orden. Som dirigent og referent: Ove R. Jensen
3 Årsberetning for 2003-04 1. Bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerede sig med Kurt Jensen som formand og Peter Holm Nielsen som næstformand. Bestyrelsen har i årets løb afholdt 6 bestyrelsesmøder, og har herudover afholdt en række møder i mindre grupperinger. Det blev i foråret besluttet, at udbetale 2.000 kr. pr år til formanden, som dækning for kontorholdsudgifter, mødefortæring mv. I årets løb er bestyrelsesmedlemmet Peter Steffensen fraflyttet og suppleanten Adam Jeppesen er indtrådt. 2. Forsikringsforhold. Vores daværende forsikringsselskab - Codan - satte præmien meget op, og via en forsikringsmægler (gratis) fik vi et meget billigere tilbud fra Alm. Brand, som vi herefter valgte. Forsikringsselskabet ville efter konkrete fugtmålinger ikke medtage gulvet under Restaurant Gråbrødretorv i forsikringen. 3. Fugtproblemer. Dette fik os til at se lidt mere på fugtproblemerne. Vi fik lavet en gennemgribende fugtundersøgelse af hele kælderen. Konklusionen her var, at der var fugtproblemer i cykelkælderen, herunder at der var for meget fugt i gulvet under Restaurant Gråbrødretorv og i murværket. Meget fugt i murværk blev ligeledes konstateret på Restaurant EROS og tøjbutikken i Klosterstræde (plastmalede). 4. Ventilation af cykelkælder. Som et første element til bekæmpelse af fugten i cykelkælderen besluttedes, at omlægge restaurantens varmluftventilationen således, at den varme luft i stedet for at blive sendt ud i den blå luft - nu sendes gennem kælderen, hvor der samtidig blev opsat 3 mekaniske ventilatorer, boret ventilationshuller i alle pulterrum, opsat svanehalse i Lille Gård osv. I forbindelse med dette arbejde blev en række jordlag i den lille gård afdækket, og det blev undersøgt om der eventuelt kunne gøres noget ved vandgennemsivningen gennem kældervægen. Det blev konkluderet, at en radikal løsning ville være at opsætte vandafvisende plader på grundmurene sammen med en vandpumpe i kældergulvets højde. Det blev samtidig konkluderet at denne løsning ville være meget kompliceret og koste en masse penge. Vi valgte derfor at se om den allerede etablerede ventilation kunne klare problemet alene. Denne beslutning blev også taget fordi restauranten erklærede, at de ikke længere ville vaske spande og andet i den lille gård.
4 5. Renovering af facaderne mod Gråbrødretorv og Klosterstræde. Medens facaderne mod selve Gråbrødretorv er nyrenoverede, ser de andre facader ikke for kønne ud, og det har forværret bygningens situationen, at ejerne af EROS og tøjbutikken har malet med plastikmaling uden at forespørge bestyrelsen. Hermed har de overtrådt Ejerforeningens vedtægter. En kemisk afrensning af plastmalingen vil koste ca. 40.000 kr. plus moms for de to lejemål, hvortil kommer et betydeligt større beløb til retablering af kvadringen. Vi har tidligere indhentet tilbud på denne retablering, men vores arkitekt og tilbudsgiveren siger, at det er meget vanskeligt at skønne over kvadringsudgifterne, fordi man ikke kan sige, hvor meget kvadringen har taget skade af plastmalingen. 6. Finansieringen af renoveringen i erhvervslejemålene i stueetagen. Bestyrelsen har besluttet, at erhvervslejemålene i stueetagen betaler fuldt for aftagning af den plastmaling, som de i strid med vedtægterne har skadet ejendommen med. Herudover har bestyrelsen besluttet, at ejerlejlighederne skal medvirke i betalingen for den endelige genoprettelse af den kvadrede mur. Ved renovering af muren ind mod Gråbrødretorv stod ejerforeningen for hele finansieringen sammen med et 15-20% s tilskud fra Skov- og Naturstyrelsen. Det er ikke sædvanligt, at bygningsejere står for al vedligeholdelse af forretningsfacader. I betragtning af at statens tilskud til sådanne fredningsrenoveringer i praksis er ophævede, og at det her drejer sig om ejere, der har skadet bygningen og handlet i strid med foreningens vedtægter, mener vi det er ret og rimeligt, at ejerne i det her tilfælde deltager i finansieringen. Samtidig har ejerforeningen igen foreslået, at man sammen tilmelder sig Graffitiordningen, som næsten alle naboejendomme nu er medlemmer af. 7. Hotellignende virksomhed. En ejerlejlighedsejer har brugt sin lejlighed til gennem et bureau at korttidsudleje ned til 1 dag af gangen - og på trods af mange henstillinger forsatte hermed. Til sidst måtte vi henvende os til Københavns Kommune, som erklærede denne form for virksomhed for klart ulovlig og gav et pålæg om at standse forretningen. 8. Ny Arkitekt. I forbindelse med, at forbeningens sædvanlige arkitekt stoppede i arkitektfirmaet Grut, benyttede vi lejligheden til, at forhøre os i vore naboejendomme for at finde en renoveringsspecialist, og har herefter ansat arkitekt Anders Jespersen fra Karsten Rønnows Tegnestue.
5 9. Fremtidige arbejde. Den langsigtede strategi for ejendommens vedligeholdelse har længe været, at få renoveret stueetagen samt alle vinduer i Klosterstræde og Gråbrødrestræde. Den nye bestyrelses fornemste opgave, er at få disse projekter realiseret. BESTYRELSEN