Møde i Kommunalbestyrelsen mandag den 25. oktober 2004, Kl. 18.00 i Kommunalbestyrelsens mødesal REFERAT Eventuelle skriftlige spørgsmål til Kommunalbestyrelsen, jf. bestemmelse i 1, stk. 5, i "Forretningsorden for Ballerup Kommunalbestyrelse". INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Meddelelser * 2. Budget 2005 - mål- og rammebeskrivelserne * 3. Boligselskabet Kirstinevang, afd. Egebjerghaven - omdannelse af 4 almene kollektivboliger til 2 familieboliger * 4. FSB, afd. Lundebjerg - lånekonvertering * 5. Ballerup Ejendomsselskab, afd. Lundegården II - ansøgning (skema A) om udbedring af byggeskader og individuelle tilvalgsarbejder * 6. Ballerup Almennyttigt Boligselskab, afd. Grantofteparken - renovering og forbedring af 456 rækkehuse samt miljøarbejder omkring højhuset * 7. Skolebestyrelsen på Parkskolen - nyt medlem * 8. Renovering og modernisering af Hovedbiblioteket - anlægsregnskab * 9. Etablering af UU-Vestegnen * 10. Signalregulering af krydset Måløv Byvej/Måløvbakken/NOVO - anlægsbevilling * 11. Ring 4 - navngivning af ny adgangsvej til Tom s * 12. Byfornyelse, vinduesudskiftning i Lindebo, Linde Alle 46-60 - anlægsbevilling * 13. Måløvhøj Vandværk - godkendelse af takst for 2004 * 14. Forslag til Lokalplan nr. 117 - Baltorpvej 37 A ("Strædet") *
1. Meddelelser 2003001699 Kommunalbestyrelsens møde 25. oktober 2004 Punkt 1: Der var ingen meddelelser. 2. Budget 2005 - mål- og rammebeskrivelserne 2004004137Kommunalbestyrelsens møde 25. oktober 2004 Punkt 2: Økonomiudvalget den 24. august 2004, pkt. 2 Kommunalbestyrelsen den 30. august 2004, pkt. 2 Økonomiudvalget den 29. september 2004, pkt. 2 Kommunalbestyrelsen den 7. oktober 2004, pkt. 2 Med vedtagelsen af budgettet ved 2. behandlingen den 7. oktober 2004 fastlagde Kommunalbestyrelsen de overordnede mål og rammer for den kommunale virksomhed i 2005. Efter behandlingen i de respektive stående udvalg er mål- og rammebeskrivelserne herefter tilrettet i overensstemmelse med de trufne beslutninger, og de forelægges nu til endelig godkendelse. Som anført i Økonomi & Planlægnings not af 12. oktober 2004 vil det godkendte meriale efterfølgende indgå i det trykte budget for 2005. Bilag Økonomi & Planlægnings not af 12. oktober 2004 (udsendes)
Kommunalbestyrelsen Økonomi & Planlægning foreslår, mål- og rammebeskrivelserne for de enkelte bevillingsområder endeligt godkendes. Økonomiudvalgets møde 19. oktober 2004 Punkt 2: Indstilles til godkendelse. C, V og O tog forbehold med henvisning til partiernes fælles ændringsforslag ved budgetvedtagelsen. Tiltrådt. C, V og O tog forbehold med henvisning til partiernes fælles ændringsforslag ved budgetvedtagelsen. 3. Boligselskabet Kirstinevang, afd. Egebjerghaven - omdannelse af 4 almene kollektivboliger til 2 familieboliger 2004003420Kommunalbestyrelsens møde 25. oktober 2004 Punkt 3: Resumé Boligselskabet Kirstinevang anmoder i brev af 6. september 2004 om Kommunalbestyrelsen godkendelse af nedlæggelse, ombygning, ommærkning, finansiering og ændret huslejefordeling ved omdannelse af 4 almene kollektivboliger i afdeling Egebjerghaven til 2 almene familieboliger. De 4 boliger i afdeling Egebjerghavens ejendom er indrettet som et kollektiv for udviklingshæmmede. Kollektivet består af 4 værelser med adgang til 2 badeværelser, 1 fælleskøkken samt nogle fælles opholdsrum. Kommunen har haft anvisningsret til alle 4 boliger lige siden byggeriets ibrugtagen i 1990. De seneste år har der imidlertid været problemer med anvise lejere til de nu utidssvarende boliger, og Kommunen har dækket huslejetabet. Ældre & Handicap har i maj 2004 opsagt aftalen om anvisningsretten for undgå, Kommunen kommer til dække fremtidigt huslejetab. Boligselskabet Kirstinevang har på et bestyrelsesmøde den 5. oktober 2004 godkendt en nedlæggelse af 2 af de 4 boliger samt ombygning og ommærkning af de "resterende" boliger til 2 rimeligt traktive familieboliger - begge med 3 rum fordelt på henholdsvis ca. 80,5 m 2 og 87,0 m 2. Der er udarbejdet et projektforslag med plantegning for de 2 ombyggede boliger. De samlede ombygningsudgifter beløber sig til 206.000 kr. Bestyrelsen har endvidere godkendt en finansieringsmodel, som forudsætter et kommunalt tilskud på 100.000 kr., mens de resterende 106.000 kr. dækkes af et forbedringslån fra dispositionsfonden. De årlige ydelser på lånet skal finansieres ved huslejeforhøjelser for de 2 ombyggede boliger. Den nuværende årlige husleje for de 4 boliger er på 878 kr. pr. m 2.
Ved ommærkningen til 2 familieboliger falder den årlige husleje med ca. 48 kr. pr. m 2. Tilbagebetaling af forbedringslånet resulterer i en årlig lejestigning på ca. 24 kr. pr. m 2. Den fremtidige årlige husleje for de 2 ombyggede familieboliger vil herefter udgøre ca. 854 kr. pr. m 2? svarende til en månedlig husleje på henholdsvis ca. 5.730 kr. og 6.190 kr. Kommunalbestyrelsen skal godkende nedlæggelsen af 2 boliger. Godkendelsen må kun gives, hvis nedlæggelsen skønnes nødvendig efter en samlet vurdering af hensynet til de boligsøgende og baggrunden for nedlæggelsen. Nedlæggelsen skal indberettes til Økonomistyrelsen, som afgør, om der på grund af nedlæggelsen skal foretages ændringer i den tidligere meddelte stsstøtte. Kommunalbestyrelsen skal endvidere godkende den ændrede boligfordeling og?indretning, ommærkningen til 2 familieboliger, projektets anskaffelsessum og finansiering samt huslejefastsættelsen. Når almene boliger omdannes med henblik på udlejning til en anden personkreds, så opretholdes tidligere meddelte tilsagn om offentlig støtte på uændrede vilkår. På baggrund af Kommunens engagement i sagen er det Plan & Bygs vurdering, Kommunalbestyrelsen i det konkrete tilfælde kan yde et kommunalt driftstilskud til den del af ombygningsudgifterne, som ikke vedrører forbedringer. Bilag Ældre & Handicaps brev af 14. maj 2004. Boligselskabet Kirstinevangs brev af 21. juni 2004 vedlagt plantegninger. Boligselskabets ansøgning i brev af 6. september 2004. Boligselskabets mail af 8. oktober 2004 med supplerende oplysninger. Kommunalbestyrelsen Plan & Byg foreslår, den ansøgte nedlæggelse af 2 af de 4 boliger godkendes, og Plan & Byg indberetter nedlæggelsen til Økonomistyrelsen, ombygningsprojektets ændrede boligfordeling og?indretning samt ommærkningen til 2 familieboliger godkendes, projektets skønnede anskaffelsessum på 206.000 kr. inkl. moms godkendes, den ansøgte finansieringsmodel principielt godkendes, dog med forbehold for Økonomistyrelsens eventuelle ændringer i den tidligere meddelte stsstøtte, der i det konkrete tilfælde meddeles tilsagn om et kommunalt driftstilskud på højst 100.000 kr. til finansiering af indtil halvdelen af de samlede ombygningsudgifter, som ikke vedrører forbedringer, den skønnede årlige husleje på ca. 854 kr. pr. m 2 godkendes, godkendelse af den endelig anskaffelsessum, finansieringsmodellen, størrelsen af det kommunale driftstilskud samt af den endelige huslejefastsættelse først meddeles, når der er indsendt et afsluttet og revideret byggeregnskab med en klar specifikion af henholdsvis forbedringsudgifter og øvrige ombygningsudgifter, og udbetaling af det kommunale driftstilskud først sker efter den endelige godkendelse af tilskuddets størrelse. Økonomiudvalgets møde 19. oktober 2004 Punkt 4:
Indstilles til godkendelse. Tiltrådt. 4. FSB, afd. Lundebjerg - lånekonvertering 2004004549Kommunalbestyrelsens møde 25. oktober 2004 Punkt 4: Resumé Nykredit har, på vegne af FSB i Ballerup, afdeling Lundebjerg, i brev af 14. september 2004 ansøgt om Kommunalbestyrelsens godkendelse af en frivillig konvertering. Godkendelsen af pantebrevsudstedelse og konvertering sker på grundlag af Almenboliglovens 29 og Konverteringsbekendtgørelsens 10, stk. 1. Der er oprindeligt optaget et lån til forbedringsarbejder i afdelingens ejendom. Der er tale om et ustøttet lån. Det oprindelige lån havde en hovedstol på 5,032 mio.kr., som nu er nedbragt til 1,877 mio. kr., der med tillæg af låneomkostninger udgør størrelsen af det nye lån. Ustøttede lån konverteres efter Konverteringsbekendgørelsens 5. Den ydelsesreduktion, der opnås ved konverteringen, anvendes til en nedsættelse af lejen, jf. 8 i bekendgørelsen. Ydelsesnedsættelsen fremgår af det fremsendte lånetilbud. Bilag Nykredits ansøgning af 14. september 2004 vedlagt tilbud på omlægning af lån af 13. februar 2004. Kommunalbestyrelsen Plan & Byg foreslår, udstedelsen af pantebrevet i forbindelse med konverteringen godkendes, jf. Almenboliglovens 29, og konverteringen godkendes efter Konverteringsbekendgørelsens 10. Økonomiudvalgets møde 19. oktober 2004 Punkt 5: Indstilles til godkendelse. Tiltrådt.
5. Ballerup Ejendomsselskab, afd. Lundegården II - ansøgning (skema A) om udbedring af byggeskader og individuelle tilvalgsarbejder 9504290Kommunalbestyrelsens møde 25. oktober 2004 Punkt 5: Økonomiudvalget den 20. februar 2001, pkt. 6. Kommunalbestyrelsen den 26. februar 2001, pkt. 4. Resumé KAB har nu fremsendt skema A-ansøgning omftende bebyggelsens 117 boliger med anmodning om godkendelse. KAB har samtidig ansøgt om godkendelse af, beboerne tilbydes mulighed for foretage følgende individuelle tilvalg: Renovering/udskiftning af let facade Tilvalg af ekstra vinduer i tung facade Tilvalg af ekstraskure/overdækninger ved indgangsparti. Tilvalgsarbejderne ønskes finansieret som individuelle moderniseringer med et støttet 20-årigt obligionslån, hvor omkostningerne pålignes den enkelte beboer i form af et individuelt lejetillæg. Ballerup Kommune ansøges tillige om stille kommunal garanti for lånet. Endelig har KAB anmodet Kommunen om overfor Landsbyggefonden anbefale, et akkumuleret driftsunderskud dækkes over reguleringskontoen. Siden Landsbyggefondens tilsagn af 7. februar 2003 er der gennemført et EU-udbud på teknikerbistanden. Jørgen Nielsen, Rådgivende Ingeniører A/S, og CUBO Arkitekter er tildelt den tekniske rådgivning på sagen. På baggrund af de tekniske registreringer og undersøgelser af anlægsøkonomien, der ligger til grund for sagen, har Jørgen Nielsen Rådgivende Ingeniører og CUBO Arkitekter bearbejdet og vurderet de tekniske løsninger og deres økonomi. Resultet af denne bearbejdning har medført, de ønskede arbejder ikke kan gennemføres inden for den af Landsbyggefonden godkendte budgetramme på i alt 39 mio.kr. Landsbyggefonden har i forbindelse med detailbearbejdningen af sagen og med baggrund i projektforslaget af maj 2004 godkendt en budgetudvidelse fra 39 mio.kr. til 53.125.000 kr. Den samlede økonomiske ramme for tilvalgsarbejderne er på ca. 16 mio.kr. foruds, samtlige beboere udnytter denne mulighed. Den endelige økonomiske ramme kan først opgøres, når beboerne har foretaget et bindende valg. Herefter ser økonomien ud som følger: Byggeskadearbejder Anskaffelsessummen er 53.125.000 kr. inkl. moms.
Anskaffelsessummen fordeler sig således. Håndværkerudgifter og grundudgifter (sokkel og dræn) Omkostninger Gebyrer I alt 39.100.000 kr. 13.759.000 kr. 266.000 kr. 53.125.000 kr. Anskaffelsessummen er maksimalt 16.000.000 kr. inkl. moms. Fordeling af anskaffelsessummen kan først opgøres, når beboerne har foretaget bindende individuelle tilvalg. Lundegården II?s økonomi i øvrigt Ved skrivelser af 11. november 1999 og 6. marts 2001 godkendte Landsbyggefonden og Ballerup Kommune, glasreparioner på de lette facader for 575.000 kr. samt indledende projekteringsudgifter ville kunne afholdes over omprioriteringens reguleringskonto. De indledende udgifter til projektering og til projektforslaget er indeholdt i skema A-ansøgningen. Saldoen på reguleringskontoen udgjorde før afskrivning af facadereparioner 1.701.000 kr. pr. 30. juni 2003. Indestående på reguleringskontoen pr. 30. juni 2004 påregnes udgøre ca. 1.837.000 kr. I afdelingen er der i de senere år oparbejdet et driftsunderskud på 307.000 kr. KAB har på baggrund af ovenstående anmodet om, Ballerup Kommune overfor Landsbyggefonden anbefaler, underskuddet dækkes over omprioriteringens reguleringskonto. Huslejestigning som følge af byggeskadearbejderne Gennemførelsen/udvidelsen af projektet til 53.125.000 kr. er aftalt omftet af Landsbyggefondens tilsagn om huslejesikring i nødvendigt omfang til fastholdelse af det nuværende huslejeniveau i henhold til omprioriteringsloven af 1994. Derfor påregnes projektet ikke ville medføre en aktuel stigning i det nuværende huslejeniveau på 778 kr. pr. m 2. Bilag Skema A ansøgning. Kommunalbestyrelen Plan & Byg foreslår, for så vidt angår både byggeskadeprojektet og de individuelle tilvalgsarbejder, det er et vilkår for den principielle godkendelse, begge projekter gennemføres samtidig, og det er et vilkår for den principielle godkendelse, alle ændringer i forhold til det foreliggende projektforslag vedrørende bebyggelsens ydre fremtræden, herunder facadeudformning, meriale og farvevalg, kun kan foretages efter Kommunalbestyrelsens forudgående godkendelse.
Plan & Byg foreslår, for så vidt angår byggeskadeprojektet, Kommunalbestyrelsen principielt godkender skema A med forbehold for endelig godkendelse af Landsbyggefonden, Kommunalbestyrelsen indstiller skema A for byggeskadeprojektet med en samlet anlæggssum på 53.125.000 kr. til godkendelse i Landsbyggefonden, Kommunalbestyrelsen over for Landsbyggefonden anbefaler, det akkumulerede driftsunderskud på 307.000 kr. dækkes af omprioriteringens reguleringskonto, og godkendelse meddeles under forudsætning af, det nuværende huslejniveau på 778 kr. pr. m 2 fastholdes. Plan & Byg foreslår, for så vidt angår de individuelle tilvalgsarbejder, Kommunalbestyrelsen med forbehold for en nærmere specifikion af tilvalgsarbejdernes økonomi og huslejemæssige konsekvenser principielt meddeler tilladelse til, beboerne foretager individuelle tilvalg, der finansieres som individuelle moderniseringer med et støttet 20-årigt obligionslån, og Kommunalbestyrelsen stiller garanti for lånet. Økonomiudvalgets møde 19. oktober 2004 Punkt 7: Indstilles til godkendelse. Tiltrådt. 6. Ballerup Almennyttigt Boligselskab, afd. Grantofteparken - renovering og forbedring af 456 rækkehuse samt miljøarbejder omkring højhuset 9931226Kommunalbestyrelsens møde 25. oktober 2004 Punkt 6: Økonomiudvalget den 15. december 2003, pkt. 2. Kommunalbestyrelsen den 15. december 2003, pkt. 5. Resumé Kommunalbestyrelsen tiltrådte den 15. december 2003 2 skema A-ansøgninger om henholdsvis et renoverings- og et forbedringsprojekt i afd. Grantoften under Ballerup Almennyttigt Boligselskab. Boligselskabet har nu fremsendt 2 skema B-ansøgninger med tilhørende skema U med anmodning om tilladelse til igangsætte projektet.
Siden skema A-ansøgningen og godkendelsen heraf er der afholdt licition, og desuden har man i renoveringsprojektet medtaget miljøarbejder for ca. 10,5 mio.kr. Miljøarbejderne omhandler højhusområdet. I højhusbebyggelsen blev i perioden fra 1993-95 gennemført renovering af adgangsarealerne fra højhusenes p-pladser til husenes indgangspartier mod nord. Der blev dengang udført udskiftning af flisebelægning, omlægning og nyindretning af plantebede og etablering af supplerende terrænbelysning. Disse arbejder er nu en del af renoveringsprojektet for så vidt angår højhusblokkenes sydvendte arealer. Herefter ser økonomien ud som følger: Renoveringsprojektet med miljøarbejder Anskaffelsessummen er 155.098.000 kr. inkl. moms. Anskaffelsessummen for renoveringen fordeler sig således: Skema A Skema B Håndværkerudgifter 124.709.000 kr. 136.291.697 kr. Omkostninger 18.061.000 kr. 16.440.749 kr. Gebyrer 717.000 kr. 775.000 kr. I alt 143.487.000 kr. 155.098.000 kr. Forskel 11.611.000 kr. Anskaffelsessummen for renovering forudsættes finansieret således: Realkreditlån 155.098.000 kr. Ydelserne på realkreditlånet forudsættes finansieret ved Landsbyggefondens ydelsesstøtte samt en huslejeforhøjelse, som normalt udgør mindst 3,4% af lånets hovedstol. På baggrund af skema B-ansøgningen vil der ikke blive behov for kommunal garanti for realkreditlånet, idet lånet ikke forventes få pantesikkerhed ud over de 80% af ejendommens værdi. Forbedringsprojektet Anskaffelsessummen er 44.050.000 kr. inkl. moms. Anskaffelsessummen for forbedringer fordeler sig således: Skema A Skema B Håndværkerudgifter 32.581.000 kr. 39.424.089 kr. Omkostninger 4.720.000 kr. 4.405.910 kr.
Gebyrer 187.000 kr. 220.000 kr. I alt 37.488.000 kr. 44.050.000 kr. Forskel 6.562.000 kr. Anskaffelsessummen for forbedringer forudsættes finansieret således: Realkreditlån Henlagte midler I alt 34.050.000 kr. 10.000.000 kr. 44.050.000 kr. Ydelserne på realkreditlånet forudsættes finansieret ved en huslejeforhøjelse, som kun omfter de 456 boliger i rækkehusbebyggelsen. På baggrund af skema B-ansøgningen vil der ikke blive behov for kommunal garanti for realkreditlånet, idet lånet ikke forventes få pantesikkerhed ud over de 80% af ejendommens værdi. Huslejestigning i forbindelse med det samlede renoverings- og forbedringsprojekt På det ekstraordinære afdelingsmøde den 22. maj 2003 er godkendt en huslejestigning på 9,13% for højhusene og 15,13% for rækkehusbebyggelsen: Boligtyper Højhuse Rækkehuse Boligantal 836 456 Areal i m 2 74.870 45.837 Årlig leje i kr. 38.469.468 27.868.896 Stigning pr. år i kr. 3.513.169 4.216.831 Stigning i % 9,13 15,13 Stigning pr. mdr. i kr. 380 (lejlighed på 93 m 2 ) til 4.522,- 771 (rækkehus på 100,52 m 2 ) til 6.006,- Ny årlig m 2 leje i kr. 583 717
Beregningen er foretaget på baggrund af det oprindelige renoverings- og forbedringsprojekt med en samlet anskaffelsessum på ca. 198 mio. kr. Ved skema A-godkendelsen forudstes reducerede huslejestigninger, idet det samlede finansieringsbehov blev opgjort til 181 mio. kr. Med de nu indarbejdede miljøarbejder forventes den oprindelige huslejeberegning holde. I forbindelse med huslejestigningerne vil der være tale om afledte kommunale udgifter i form af merudgifter til individuel boligstøtte. Bilag Skema B ansøgninger med tilhørende Skema U. Kommunalbestyrelsen Plan & Byg foreslår, for så vidt angår både renoverings- og forbedringsprojektet, Kommunalbestyrelsen principielt godkender de to skema B-ansøgninger for det samlede renoverings- og forbedringsprojekt med forbehold for endelig godkendelse af Landsbyggefonden, det er et vilkår for den principielle godkendelse, begge projekter gennemføres samtidig, det er et vilkår for den principielle godkendelse, alle ændringer i forhold til det foreliggende skitseprojekt vedrørende bebyggelsens ydre fremtræden, herunder tagform, facadeudformning, meriale og farvevalg, kun kan foretages efter Kommunalbestyrelsens forudgående godkendelse. Plan & Byg foreslår, for så vidt angår renoveringsprojektet, Kommunalbestyrelsen indstiller skema B for renoveringsprojektet (ansøgning om støttede lå på 155.098.000 kr.) til godkendelse i Landsbyggefonden, Kommunalbestyrelsen overfor Landsbyggefonden tilkendegiver, der efter de foreløbige beregninger på nuværende tidspunkt ikke skønnes, blive behov for kommunal garanti for belåning, men der tages forbehold for senere ændringer i lånebehovet og for 100% kommunal garanti (med Landsbyggefondens regaranti for 50%) for den del af belåningen, som evt. får pantesikkerhed ud over 80% af ejendommens værdi, Plan & Byg foreslår, for så vidt angår forbedringsprojektet, Kommunalbestyrelsen tilkendegiver, der efter de foreløbige beregninger på nuværende tidspunkt ikke skønnes blive behov for kommunal garanti for belåning, men der tages forbehold for senere ændringer i behovet for belåning og for 100% kommunal garanti (uden Landsbyggefondens regaranti) for den del af belåningen, som evt. får pantesikkerhed ud over de 80% af ejendommens værdi, og Kommunalbestyrelsen forbeholder sig, der i skema B-ansøgnings anskaffelsessum for forbedringsprojekter afsættes midler til fastprisregulering af entrepriseomkostningerne og til den fornødne vinteroverdækning inden for
den anlægssum på ca. 38,3 kr., som blev godkendt på det ekstraordinære afdelingsmøde den 22. maj 2003. Økonomiudvalgets møde 19. oktober 2004 Punkt 6: Indstilles til godkendelse. Tiltrådt. 7. Skolebestyrelsen på Parkskolen - nyt medlem 2002000243Kommunalbestyrelsens møde 25. oktober 2004 Punkt 7: I mail af 27. september 2004 anmoder Niels Jacobsen, Baltorpvej 247, 1. -1, 2750 Ballerup, om tilladelse til udtræde af skolebestyrelsen ved Parkskolen af helbredsmæssige årsager. Kommunalbestyrelsen Borgmestersekretariet foreslår, Niels Jacobsen meddeles tilladelse til udtræde af skolebestyrelsen, og suppleanten David Brun Hansen, Gl. Rådhusvej 25, 2750 Ballerup, indtræder som nyt medlem. Økonomiudvalgets møde 19. oktober 2004 Punkt 11: Indstilles til godkendelse. Tiltrådt. 8. Renovering og modernisering af Hovedbiblioteket - anlægsregnskab
9922001Kommunalbestyrelsens møde 25. oktober 2004 Punkt 8: Kultur- og Fritidsudvalget den 9. januar 2001, pkt. 2. Kultur- og Fritidsudvalget den 6. juni 2000, pkt. 11. Kultur- og Fritidsudvalget den 7. august 2001, pkt. 14. Økonomiudvalget den 21. august 2001, pkt. 13. Kommunalbestyrelsen den 27. august 2001, pkt. 7. Kultur- og Fritidsudvalget den 2. april 2002, pkt. 3. Økonomiudvalget den 23. april 2002, pkt. 13. Kommunalbestyrelsen den 29. april 2002, pkt. 6. Kommunalbestyrelsen har i alt bevilget 8.350.000 kr. til renovering mv. af Ballerup Bibliotek. Regnskab for afholdte udgifter 8.330.584 Bevilling 8.350.000 Mindreudgift 19.415 Regnskabsoversigt og regnskabsskema. Kommunalbestyrelsen Kultur & Fritid foreslår, regnskabet godkendes. Kultur- og Fritidsudvalgets møde 5. oktober 2004 Punkt 3: Indstilles til godkendelse. Økonomiudvalgets møde 19. oktober 2004 Punkt 12: Anbefales. Tiltrådt.
2003000342Kommunalbestyrelsens møde 25. oktober 2004 Punkt 9: Resumé I Kommunalbestyrelsens møde den 26. januar 2004 blev udkast til 60-aftale (samarbejdsaftale) mellem de 6 kommuner, der sammen har etableret Vestegnes Uddannelsesvejledningscenter? UU-Vestegnen? godkendt. Noget tilsvarende er sket i de øvrige 5 kommuner. Herefter er 60-aftalen fremsendt til godkendelse i Stsamtet. Stsamtet har haft enkelte bemærkninger til samarbejdsaftalen, bl.a. et krav om angivelse af fysisk placering af UUcenteret, og dette er nu af bestyrelsen besluttet placeret i Albertslund Kommune. På baggrund af de tilføjede ændringer og præciseringer ønsker Stsamtet aftalen forelagt til endelig godkendelse i de 6 kommuners kommunalbestyrelser. Stsamtet har i brev af 19. maj 2004 fremsendt bemærkninger til aftalen, og anmodet om, aftalen ændres på 1 område, og foreslået, der på 3 andre områder foretages sproglige ændringer. Når disse ændringer er foretaget og aftalen på ny godkendt af de 6 kommunalbestyrelser, skal den fremsendes til Stsamtet til endelig godkendelse. Aftalen er på baggrund af Stsamtets tilbagemelding ændret på følgende områder: 1, stk. 2: Der er nu anført, UU-Vestegnen har hjemsted i Albertslund Kommune efter bestyrelsens beslutning den 27. august 2004. 6, stk. 4: Der er på baggrund af bemærkninger fra Stsamtet indføjet bestemmelser om inddragelse af Kommunernes Lønningsnævn i forbindelse med godkendelse af retningslinier for personalets løn- og ansættelsesvilkår. 8, stk.3: Vedrørende forslag til ændring i teksten omkring de opgaver, som UU-Vestegnen kan påtage sig for andre offentlige institutioner og myndigheder. Afsnittet er sprogligt ændret som foreslået af Stsamtet. 12, stk. 1: Regler omkring udpegning af revisor for UU-Vestegnen præciseret. Lovgrundlag/aftalegrundlag/andet: Lov nr. 298 om vejledning om uddannelse og erhverv. Lov om kommunens styrelse, 60. Stsamtets udtalelser i brev af 19. maj 2004. Økonomiske konsekvenser/andre konsekvenser: Uændret i forhold til det af kommunalbestyrelsen den 26. januar 2004 godkendte oplæg/overslag. Tidsplan:
Den endelige justerede 60-aftale forelægges til politisk godkendelse i de 6 samarbejdende kommuner i oktobermøderækken. Efter kommunernes godkendelse indsendes aftalen til orientering for Stsamtet. Bilag Stsamtets brev af 19. maj 2004 Den reviderede samarbejdsaftale Kommunalbestyrelsen Børn & Unge foreslår, den reviderede administrionsaftale ( 60-aftale) godkendes. Skole- og Uddannelsesudvalgets møde 8. oktober 2004 Punkt 3: Indstilles til godkendelse. Økonomiudvalgets møde 19. oktober 2004 Punkt 13: Anbefales. Tiltrådt. 10. Signalregulering af krydset Måløv Byvej/Måløvbakken/NOVO - anlægsbevilling 9900226Kommunalbestyrelsens møde 25. oktober 2004 Punkt 10: Resumé Vejdirektoret har udarbejdet projekt for signalregulering af krydset Måløv Byvej/Måløvbakken/NOVO og beregnet anlægsudgiften til ca. 2,5 mio. kr. De er indstillet på udføre arbejdet i efteråret, hvis Ballerup og Ledøje Smørum kommune samt NOVO hver betaler et bidrag på 0,5 mio. kr. NOVO har længe forhandlet med Vejdirektoret om etablering af en signalregulering i krydset Måløv Byvej/Måløvbakken/Novo Nordisk Park. I december 2002 forelå et teknisk not fra Vejdirektoret med en undersøgelse af de trafiktekniske og sikkerhedsmæssige forhold omkring en lysregulering af krydset. På baggrund heraf meddelte Vejdirektoret, de ville medtage projektet blandt de projekter, de ville anbefale udført med henblik på få forbedret trafikafviklingen.
Efterfølgende har Vejdirektoret fået udarbejdet et skitseforslag over signalreguleringen inkl. ny vejbelysning, og de samlede anlægsudgifter er beregnet til ca. 2,5 mio. kr. ekskl. moms. På et møde i august måned med deltagelse af repræsentanter fra Vejdirektoret, NOVO, Ledøje-Smørum Kommune og Afdelingen meddelte Vejdirektoret, de er indstillet på etablere signalreguleringen inkl. ny vejbelysning i efteråret under forudsætning af, alle parter yder et økonomisk bidrag. NOVO oplyste, de vil yde et bidrag på 0,5 mio. kr. Efter mødet har Vejdirektoret i brev af 31. august 2004 foreslået, Ballerup og Ledøje- Smørum Kommune hver yder samme bidrag som NOVO på 0,5 mio. kr. Restbeløbet på ca. 1 mio. kr. inkl. eventuelle merudgifter afholdes af Vejdirektoret. I forbindelse med planlægningen af Måløvbakkens tilslutning til Måløv Byvej i 1985 tog Københavns Amt (der dengang var vejbestyrelse) forbehold for Amtets eventuelle økonomiske medvirken til ombygninger i krydset. I forbindelse med anlæg af Måløvbakken måtte kommunen betale for krydsombygningen, og der blev afs penge på investeringsplanen til kommunens medvirken til en senere signalregulering. I det tilrettede budget af september 2004 er der under projekt nr. 9750 afs 1,4 mio. kr. til omhandlede signalregulering samt til signalregulering af krydset Måløvbakken/Måløv Værkstedsby/Måløv Teknikerby. Heraf er afs 0,5 mio. kr. i 2005 og 0,9 mio. kr. i 2006. Amtet har oplyst, bidraget kan betales i 2005, så der er overensstemmelse med investeringsplanen. Kommunalbestyrelsen Miljø & Teknik foreslår, Vejdirektorets forslag om, kommunen yder et bidrag på 0,5 mio. kr. til signalregulering af krydset Måløv Byvej/Måløvbakken/NOVO godkendes, og der meddeles en anlægsbevilling på 0,5 mio. kr., projekt nr. 9750 - Måløvbakken- 2 lysreguleringer. Teknik- og Miljøudvalgets møde 12. oktober 2004 Punkt 2: Indstilles til godkendelse. Økonomiudvalgets møde 19. oktober 2004 Punkt 15: Anbefales. Tiltrådt. 11. Ring 4 - navngivning af ny adgangsvej til Tom s 2004004571Kommunalbestyrelsens møde 25. oktober 2004 Punkt 11: Resumé
Ved brev af 10. september 2004 anmoder Toms Gruppen A/S om, en ny adgangsvej fra Ring 4 til virksomheden tildeles navnet: Toms Allé. I forbindelse med den forestående udbygning af Motorring 3 udfører Vejdirektoret nogle mindre ændringer på Ring 4 for bedre kunne afvikle den trafikforøgelse, der ventes som følge af anlægsarbejderne i forbindelse med udbygningen af Motorring 3. En af disse ændringer er en omlægning af den eksisterende adgangsvej til Tom?s, der hviler på en særlig aftale Vejdirektoret og Tom?s imellem. I den forbindelse anmoder Tom?s ved brev af 10. september 2004 om, adgangsvejen tildeles navnet: Toms Allé. Som en begrundelse oplyser virksomheden, mange har problemer med den nuværende adresse, Ringvej B4, 1. Tom?s oplyser endeligt, vejarbejdet forventes afsluttet primo december 2004. Foranlediget af en forespørgsel herfra oplyser Vejnavnenævnet i Københavns Kommune, der ikke er indvendinger mod benyttelsen af navnet, Toms Allé. Kommunalbestyrelsen Miljø & Teknik foreslår, den nye adgangsvej fra Ring 4 til Tom?s benævnes Toms Allé. Teknik- og Miljøudvalgets møde 12. oktober 2004 Punkt 4: Indstilles til godkendelse. Økonomiudvalgets møde 19. oktober 2004 Punkt 16: Anbefales. Tiltrådt. 12. Byfornyelse, vinduesudskiftning i Lindebo, Linde Alle 46-60 - anlægsbevilling 9934888Kommunalbestyrelsens møde 25. oktober 2004 Punkt 12: Teknik- og Miljøudvalget den 13. august 2002, pkt. 14.
Økonomiudvalget den 20. august 2002, pkt. 23. Kommunalbestyrelsen den 26. august 2002, pkt. 17. Teknik- og Miljøudvalget den 9. september 2003, pkt. 8. Resumé Vinduesudskiftningen i boligbebyggelsen Lindebo, Linde Alle 46-60 m.fl., er nu fuldført, og der forligger regnskab. Kommunalbestyrelsen traf den 26. august 2002 byfornyelsesbeslutning for vinduesudskiftning i Lindebo på 436.000 kr., hvoraf halvdelen eller 218.000 kr. refunderes af sten. Beløbet er afs som et tilskud til byfornyelsen, der dækker forskellen mellem prisen på udskiftning med sprosser og prisen på udskiftning uden sprosser samt administrionsomkostninger. Teknik- og Miljøudvalget blev den 9. september 2003 orienteret om, projektet blev billigere end ventet. Den samlede refusionsberettigede udgift blev opgjort til 300.000 kr., der betales af st og kommune med 50% hver (150.000 kr.). 95% af beløbet kan lånefinansieres, ligesom udgiften kan anmeldes til mellemkommunal udligning. Tilsagnet til Ballerup Almennyttige Boligselskab var på 157.500 kr. inkl. moms. Boligselskabet forventede, udskiftningen ville medføre en huslejestigning på 104 kr. pr. mdr. Afdelingen har modtaget regnskab for projektet fra Ballerup Almennyttige Boligselskab. Den samlede udgift er opgjort til 1.565.622 kr., hvoraf 1.052.000 kr. er afholdt af Landsbyggefonden. Projektet medfører forts en huslejestigning på 104 kr. pr. mdr. Regnskabet er revideret af et stsautoriseret revisorfirma. Kommunens refussionsberettigede udgifter til projektet er nu på Inkl. moms Ekskl. moms Tilskud til Ballerup Almennyttige Boligselskab 157.500 kr. 126.000 kr. Byfornyelsesselskabet Danmark (konsulent) 56.250 kr. 45.000 kr. I alt 213.750 kr. 171.000 kr. I henhold til den senest administrivt ajourførte investeringsoversigt, budgetbilag nr. 8 af 15. september 2004, er der på projekt nr. 1600, DAB-boliger, Linde Allé? kommunalt tilskud, afs 436.000 kr. i 2004 og på projekt nr. 1601, DABboliger, Linde Allé? refusion, forventede indtægter på 218.000 kr. i 2004. Kommunalbestyrelsen Plan & Byg foreslår, regnskabet godkendes,
der meddeles en anlægsbevilling på 200.000 kr., projekt. nr. 1600, DAB-boliger, Linde Allé? kommunalt tilskud, og der meddeles en indtægtsbevilling på 100.000 kr., projekt. nr. 1601, DAB-boliger, Linde Allé? refusion. Teknik- og Miljøudvalgets møde 12. oktober 2004 Punkt 8: Indstilles til godkendelse. Økonomiudvalgets møde 19. oktober 2004 Punkt 17: Anbefales. Tiltrådt. 13. Måløvhøj Vandværk - godkendelse af takst for 2004 2004002238Kommunalbestyrelsens møde 25. oktober 2004 Punkt 13: Resumé Måløvhøj Vandværk ansøger om godkendelse af 2004-taksten for en m3 vand - 13 kr. ekskl. moms. Afdelingen har modtaget Måløvhøj Vandværks (kommunens eneste prive, almene vandværk) regnskab for 2003 samt budget for 2004. Vandforsyningslovens 53, stk. 1: "Anlægs- og driftsbidrag til andre almene vandforsyningsanlæg skal godkendes af kommunalbestyrelsen i den kommune, hvor vandet forbruges, efter indstilling fra anlæggets ejer. For prive almene vandforsyningsanlæg kan kommunalbestyrelsen træffe bestemmelse om forhøjelse af visse former for bidrag, hvis forhøjelsen er en nødvendig følge af, kommunalbestyrelsen har nægtet godkende forhøjelsen af andre former for bidrag." Måløvhøj Vandværk har for 2004 vedtaget en uændret vandtakst på 13 kr. pr. m 3 ekskl. moms, og ifølge budgettet for 2004 skulle det betyde, vandværket forts kan hensætte penge til afhjælpning af akutte problemer og fremtidige anlægsinvesteringer. Prisen for vand fra kommunens vandforsyning er 13,2 kr./m3 ekskl. moms. Kommunalbestyrelsen Miljø & Teknik foreslår, Beslutning
Teknik- og Miljøudvalgets møde 12. oktober 2004 Punkt 3: Indstilles til godkendelse Økonomiudvalgets møde 19. oktober 2004 Punkt 18: Anbefales. Tiltrådt. 14. Forslag til Lokalplan nr. 117 - Baltorpvej 37 A ("Strædet") 2003007355Kommunalbestyrelsens møde 25. oktober 2004 Punkt 14: Kommunalbestyrelsen den 30. august 2004, pkt. 12. Resumé Lokalplanforslaget har til formål skabe det planmæssige grundlag for ny bebyggelse til boliger og institutioner på ejendommene mr. nr.e 1 cv og 1 nq, Ballerup, Baltorpvej. Lokalplanforslaget fastlægger omfang og placering af fremtidig bebyggelse: En åben karrébebyggelse i 3-4 etager med en bebyggelsesprocent på 60. Planen indeholder bestemmelser om bevaring af eksisterende hegnsplantninger, både mod Grønnemarken og mod Baltorpvej. Lokalplanen skal erstte Partiel Byplanvedtægt nr. 7 for så vidt angår de to omhandlede mrikler. Afdelingen vurderer, der ikke er nogen forhold ved den fremtidige anvendelse af området, der giver anledning til gennemføre en miljøvurdering af lokalplanen. Bilag Forslag til Lokalplan nr. 117 for et areal ved Baltorpvej 37 A i Ballerup (udsendes). Kommunalbestyrelsen Plan & Byg foreslår, Forslag til Lokalplan nr. 117 vedtages med henblik på udsendelse i offentlig høring i perioden 9. november 2004 til 16. januar 2005,