Møde i Arbejdsmarkedsrådet, onsdag den 13. februar 2019 kl. 12.00-15.00 Mødet afholdes Paradisvej 3, 3700 Rønne DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden 2. af møde i RAR den 26. september 2018 Punkter til beslutning og orientering 3. Gensidig information - Formandskab - Kommune - Jobcenter - AMK Øst 4. Analysen af IT-kompetencer Oplæg ved Niels Kristoffersen (MPLOY) 5. Rådets strategi- og handlingsplan 2019-2022 6. Stillingsbetegnelser på positivlisten for den regionale uddannelsespulje 7. Udpegning af tilforordnet fra de regionale erhvervshuse 8. Ny model for fremtidig dagsorden og sagsfremstillinger til RAR-møder 9. Mødeplan for 2019 10. Eventuelt 1
1. Godkendelse af dagsorden Ordinært møde i Rådet. Formandskabet indstiller, at rådet godkender dagsordenen. - - Intet bilag 2
2. af møde i RAR den 26. september 2018 Der udarbejdes beslutningsreferat af rådets møder med gengivelse af bemærkninger fra de enkelte grupper. Til orientering. et underskrives. af rådsmødet den 26. september 2018 er udsendt den 3. oktober 2018. AMK Øst har ikke modtaget bemærkninger til referatet. et af mødet er derfor godkendt og lagt på hjemmesiden. - Intet bilag 3
3. Gensidig information På rådsmødet den 13. juni 2018 blev det besluttet, at der fremover skal være et punkt på dagsordenen om gensidig orientering. - - Under punktet Gensidig information vil rådsdeltagerne have mulighed for at orientere om vigtigt siden sidst. Orientering fra bl.a. følgende grupper: - Formandskab - Kommune - Jobcenter - AMK Øst : - Intet bilag 4
4. Analysen af IT-kompetencer Lukket punkt. med præsentation af analysen hentes via rådets hjemmeside og filkassen. Kode til dokumenterne i filkassen er fremsendt i mail med mødeindkaldelsen til rådsmødet. 5
5. Rådets strategi- og handlingsplan På baggrund af drøftelser på RAR s strategimøde den 27. november 2018 og efterfølgende møder i formandskabet den 8. og 23. januar 2019 har AMK Øst udarbejdet forslag til rådets strategi og handlingsplan 2019-2022. Formandskabet indstiller, at rådet: - Drøfter og godkender forslag til strategi- og handlingsplan samt bilaget med forslag til konkrete mål for 2019. AMK Øst indarbejder rådets bemærkninger til strategi- og handlingsplanen og lægger efterfølgende den derved godkendte plan på rådets hjemmeside. RAR s strategi- og handlingsplan tager udgangspunkt i de tre fokusområder, der var generel tilslutning til på strategimødet den 27. november 2018, og som efterfølgende blev godkendt af formandskabet den 8. januar 2019. De tre fokusområder er: - Rekrutteringsindsatsen - afhjælpning og forebyggelse af rekrutteringsudfordringer - Opkvalificeringsindsatsen samt styrket indsats for voksen-, efter og videreuddannelse (VEU) - Indsatsen for udsatte grupper af ledige Til hvert fokusområde er der foreslået mål. Målene i selve planen formuleres uden resultatniveauer, da planen er flerårig. For hvert af årene fastlægges resultatmål for målene i et bilag. Det foreslås, at der i 2019 alene sættes relative mål, så rådet får erfaringer med målene. Der følges op på strategi- og handlingsplanen 3-4 gange om året med udgangspunkt i bilaget. Herudover er det tanken, at strategi- og handlingsplanen tagets op til overvejelse hvert år med henblik på at foretage eventuelle tilpasninger. Ligesom de konkrete resultatmål justeres hvert år. Oversigt over fokusområder og mål i strategi- og handlingsplanen: Fokusområde/målsætning 1. RAR vil medvirke til at antallet af mangel og paradoksproblemer begrænses Mål-niveauer fremgår af bilag 1.1. Antallet af forgæves rekrutteringer skal nedbringes. Den forgæves rekrutteringsrate skal nedbringes fra 4. kvartal 2018 6
til 4. kvartal 2019. 1.2. Antallet af stillingsbetegnelser med paradoksproblemer skal nedbringes fra 2. halvår 18 til 2. halvår 19. 2. RAR vil medvirke til, at uddannelses- og opkvalificeringsindsatsen styrkes, målrettes og koordineres 2.1. AMK Øst/RAR skal medvirke til, at der iværksættes kursusforløb indenfor VEUstrategiens indsatsområder. 2.2. Virksomhedernes tilfredshed med VEU-indsatsen skal stige set i forhold til december 2018. 2.3 De regionale puljemidler skal anvendes fuldt ud. 3. RAR vil medvirke til, at antallet af udsatte personer på offentlig forsørgelse skal reduceres og flest mulige skal være en del af arbejdsmarkedet 3.1. Antallet af udsatte personer på offentlige ydelser skal falde fra 4. kvartal 2018. 3.2. Målgrupper langt fra arbejdsmarkedet skal have en virksomhedsrettet indsats, ordinære timer eller ordinær indsats. 3.3. Antallet af midlertidige ydelsesmodtagere med et større selvoplevet handicap i ordinært arbejde eller fleksjob skal øges. - RAR s strategi- og handlingsplan 2019-2022 samt tilhørende bilag. 7
6. Stillingsbetegnelser på positivlisten for den regionale uddannelsespulje Arbejdsmarkedsbalancen er forsinket, og processen frem mod RAR s vedtagelse af positivlisten må derfor ændres. AMK Øst indstiller: - At RAR bemyndiger formandskabet til at træffe beslutning om stillingsbetegnelser som grundlag for positivlisten for den regionale uddannelsespulje. Formandskabet beslutter på baggrund af den nye arbejdsmarkedsbalance hvilke stillingsbetegnelser, der skal ligge til grund for den nye positivliste. Derefter høres jobcentret og uddannelsesinstitutioner - med udgangspunkt i den besluttede liste over stillingsbetegnelser - for at indhente bidrag til hvilke konkrete korte kurser, der kan opkvalificere ledige til at varetage de pågældende stillingsbetegnelser. Den ændrede proces skal sikre, at RAR på mødet den 20. marts kan godkende en ny positivliste med kurser indenfor den regionale uddannelsespulje, som skal gælde pr. 1. april 2019. AMK Øst foreslår derfor, at RAR bemyndiger formandskabet til at træffe beslutning om stillingsbetegnelser som grundlag for positivlisten for den regionale uddannelsespulje. Herefter vil AMK Øst udarbejde listen over kurser på positivlisten og forelægge denne til godkendelse i RAR den 20. marts. - Intet bilag 8
7. Udpegning af tilforordnet fra de regionale erhvervshuse Lov om erhvervsfremme blev vedtaget 13. december 2018. Med det nye regelsæt kan RAR anmode Erhvervshuset om at udpege en tilforordnet til RAR. AMK Øst indstiller: - At RAR anmoder Erhvervshuset om at indstille en tilforordnet fra politisk niveau (bestyrelsen) til RAR. - Drøfter om RAR i samme brev skal invitere Erhvervshusets bestyrelse til møde med henblik på at drøfte de fremtidige samarbejdsmuligheder. AMK Øst skriver og sender brev til Erhvervshuset og anmoder om indstilling af tilforordnet og inviterer samtidig til møde om det fremtidige samarbejde. Det nye erhvervsfremmesystem indebærer, at der etableres tværkommunale erhvervshuse med tilhørende filialer, herunder en filial på. For at tage højde for de særlige bornholmske forhold, får filialen på en selvstændig bestyrelse. Det fremgår af Lov om erhvervsfremme, at RAR kan anmode Erhvervshuset om at udpege en tilforordnet til RAR. Der er ikke lagt op til, at RAR har en observatørpost i Erhvervshusets bestyrelse. Udpegningen kan bidrage til at styrke RAR s samarbejde med erhvervsfremmesystemet og dermed understøtte rådets opgave med at sikre koordination og samarbejde om beskæftigelsesindsatsen. Samtidig indstilles det, at rådet også drøfter, om rådet i udpegningsbrevet skal invitere formandskabet for bestyrelsen i Erhvervshuset til møde om udmøntningen af det fremtidige samarbejde. Hvis RAR træffer beslutning om en tilforordnet fra Erhvervshuset, skal udpegningen godkendes på et kommende rådsmøde, hvorefter den tilforordnede inviteres til at deltage i RAR s møder fremover. - Intet bilag 9
8. Ny model for fremtidig dagsorden og sagsfremstillinger til RAR-møder Med henblik på at synliggøre og rette fokus på strategi- og handlingsplanen foreslås det, at rådets dagsordener fremadrettet tager udgangspunkt heri. Punkterne på dagsordenen vil derved i overvejende grad være knyttet an til strategien. Samtidig er det tanken, at dagsorden og materiale til rådsmøderne skal gøre det lettere for rådet at følge, hvordan initiativer og aktiviteter spiller ind i forhold til de målsætninger, rådet sætter sig for at imødegå udfordringerne på arbejdsmarkedet. AMK Øst indstiller: - At RAR godkender modellen for dagsordenspunkter og sagsfremstillinger til kommende RAR-møder. Godkender rådet modellen for dagsorden og sagsfremstillinger til kommende RARmøder, vil den blive prøvet af på rådsmødet den 20. marts. Formålet med den nye model for dagsorden og sagsfremstillinger er at give et bedre overblik over det enkelte dagsordenpunkt - herunder indstillinger og rådets beslutninger, som bliver samlet på første side. Selve den uddybende sagsfremstilling flyttes til side to, idet omfanget kan variere afhængigt af indholdets tyngde. Der foreslås en fast opbygning til rådsdagsordenen: - Først de obligatoriske startpunkter (1-4): Godkendelse af dagsordenen, opfølgning på referat fra seneste møde, gensidige meddelelser, eventuelt en temadrøftelse. - Derefter punkter (5-8) med strategi- og handlingsplanen som omdrejningspunkt. Punkterne relaterer sig til RAR s 3 fokusområder. Under hvert af punkterne beskrives status samt eventuelt særlige obs-punkter til RAR s drøftelse/beslutning. Punkt 8 sammenfatter indsatsen i forhold til strategi- og handlingsplanens mål og målsætninger. - De øvrige punkter på dagsorden organiseres efter de hidtidige principper med punkter til beslutning, drøftelse og orientering. Dagsordenen søges begrænset mest muligt ud fra punkternes relevans for rådet. Eksempel på RAR-dagsorden: Indledende punkter: 1. Godkendelse af dagsorden 2. af møde i RAR den xx.xx.2019 3. Gensidige meddelelser 4. Temadrøftelse (evt.) 10
på rådets strategi- og handlingsplan: 5. Status på rekrutteringssituationen Herunder f.eks. meldinger om mangel, nøgletal 6. Status på opkvalificeringsindsatsen Herunder VEU 7. Status på beskæftigelsesindsatsen (bl.a. udsatte grupper) Herunder benchmark 8. Samlet status på strategi- og handlingsplanen Drøftelse og beslutning på baggrund af pkt. 5., 6. og 7. sskema som bilag. Øvrige punkter til beslutning, drøftelse og orientering Disse punkter vil variere fra møde til møde. Skabelon Dagsordenspunkt: xx. xxxxxxxxx Type: Resumé (sagen kort) : Konsekvenser: Beslutning, drøftelse, orientering Beslutning: Bemærkninger: Side 2 : : - Intet bilag 11
9. Mødeplan for 2019 Kommende møder og drøftelser i RAR sættes på dagsordenen til hvert møde med henblik på eventuelle justeringer. Formandskabet indstiller, at rådet: - Drøfter eventuelle forslag til kommende temaer (FGU en er foreslået som tema, men det afventer, at jobcentret er lidt længere i processen.) - Godkender mødeplan for 2019 Møder 2019: Formandskabet Tirsdag den 8. januar kl. 8.00 (afholdt) Onsdag den 23. januar kl. 8.30 Tirsdag den 5. marts kl. 8.30 Tirsdag den 11. juni kl. 8.30 Tirsdag den 3. september kl. 8.30 Onsdag den 20. november kl. 8.30 (reserveret) Rådet Onsdag den 13. februar kl. 12.00 Onsdag den 20. marts kl. 12.00 Onsdag den 26. juni kl. 12.00 Tirsdag den 17. september kl. 12.00 Møde med JUFU torsdag den 6. juni. Strategiseminaret forventes at ligge i uge 44. - Mødeplan 2019 12
10. Eventuelt 13