Referat fra menighedsrådsmøde tirsdag den 13. juni 2017 kl. 18.00 i kirkehuset Fraværende: Dagsorden: Beslutninger: 1. Bemærkninger til dagsordenen Punkt. 4.1, 7.2, 10.4, 12.2 2. Meddelelser fra formanden 1. 31.05 HS: Opsætning af lysmast ved krydsombygning. 2. Orientering om Henrik Skovens ansættelse i Skærup-Smidstrup. 3. 09.06 Haderslev Stift: Landemode 01.09 4. 09.06 Vejle Provsti: Orienteringsmøde om valg til provstiudvalg. Hans orienterede. Henrik har nu også fået et vikariat i Kollerup, og forventes at være væk i ½ år. Tilmelding senest 23. august. Besked til Hans senest på mødet den 16. august. Mødet finder sted 24. august. 3. Afholdte møder Ingen. 4. Meddelelser sognepræsten 1. Sommerudflugt til Vejle. 2. Køb af alba Guidet udflugt med historiker den 26. august. Tilmelding senest 22. august. Ulrik bemyndiges til at bede Dorthe indkøbe ny alba til sig selv. 5. Meddelelser kontaktperson 1. Orientering fra det daglige. Medarbejdermøde den 31. maj. Internettet fungerer dårligt. Mette undersøger mulighederne. Bjarke er stoppet og Erik er i gang med at finde en ny praktikant. Side 1 af 5
Erik Schønvald er startet som kordegnevikar. Højen udtræder af samarbejdsaftalen om Marianne ved udgangen af juni 2017. Mette orienterede om Ulriks tilsynspligt med Jespers forkyndelsesarbejde. 2. Ferieplan. Ken dækker Eriks timer ved behov i sommerferien. 6. Meddelelser kirkeværgen Tækkeren starter arbejdet 14. juni. 7. Sager til behandling 1. Fældning af træer ved trappe mellem gl. og ny kirkegård. 2. Tilskud til reformationsdøgnet. Hans søger tilladelse hos provstiet. Menighedsrådet støtter dagen med 2.500 kr. 8. Kasserer 1. Regnskabsrapport pr. 31.05.2017 Knud Erik orienterede. 9. Præstegårdsudvalget 1. Synsrapport vedr. syn på præstegård. Hans gennemgik rapporten. Der indhentes tilbud på malerarbejdet i præstegården. 10. Kirke- og kirkegårdsudvalget 1. Orientering om indvendig istandsættelse af kirken / nedgang til krypt / skab til messehageler / lys i sakristi / spejl i sakristi / mikrofonindikator. 2. Pladsbehov på urneplæne Hans orienterede. De sidste småting bliver ordnet snarest muligt. Inger kontakter kirkegårdsarkitekt for forslag til udvidelse. 3. Synsrapport vedr. syn på kirke, kirkehus Hans orienterede. Kirken skal kalkes Side 2 af 5
m. v. udvendigt i 2018. Udvalget bemyndiges til at udbedre gulvet i kirkehuset. Rammebeløb: 30.000 kr. 4. Brug af alterdug og levende lys i kirken. Oplægget blev gennemgået og godkendt med få rettelser. 11. Aktivitetsudvalget 1. Visionsmøde 2. Studietur Visionsmøde (kl. 10-14) og studietur (kl. 14-?) er samme dag den 19. august. 3. Reformationsdøgnet Kaffebord i gågaden den 9. september. 12. Kommunikationsudvalget 1. Orientering fra møde den 23.05. Jesper søger frivillige i nyhedsbrevet til august. Kathrine er tovholder. Hjemmesiden forbliver som den er og opdateres efter behov. Nyhedsbrevene fortsætter som hidtil. Der skal laves en procesbeskrivelse for produktion af kirkeblad. 2. Indlæg til kirkebladet. 13. Eventuelt Deadline er på torsdag den 15. juni. Der er kommet ny lokalplan for Slelde. 14. Godkendelse af referatet Hans Cordius Anne Kragh Mette Lissau Side 3 af 5
Knud Erik Arentsen Inger Ussing Kathrine M. Jørgensen Elly Østerberg Grethe Skovlund Ulrik Overgaard Side 4 af 5
Side 5 af 5