Referat Erhvervs-, Beskæftigelses- og Kulturudvalget's møde Onsdag den 17-06-2015 Kl. 16:00 Udvalgsværelse 3 Deltagere: Henrik Nielsen, Finn Olsen, Jens Munk, Jesper Ullemose, Bo Hansen, Curt Sørensen, Bruno Hansen, Steven Johannes Legêne, Henning Duvier Stærmose Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Foreningen Brechts Hus - årsregnskab 2014...1 3. Svendborg Teater - årsregnskab 2014...2 4. Rottefælden - regnskab 2014...2 5. Puljen til lokale initiativer 2015...3 6. Samarbejdsaftale med Borgerforeningen Kulturhus Svendborg 2015-2017...6 7. Samarbejdsaftale med Svendborg Teater for perioden 2015-2017...7 8. Samarbejdsaftale med Børn & Unge Teatret for perioden 2015-2017...9 9. Samarbejdsaftale med Foreningen Ribers Gård for perioden 2015-2017...10 10. Samarbejdsaftale Rytmisk Råstof for perioden 2015-2017...11 11. Samarbejdsaftale med SAK Kunstforening, Kunstfond og Kunstbygning for perioden 2015-2017...12 12. Samarbejdsaftale med Taasinge Museumslaug for perioden 2015-2017...13 13. Revision af Svendborg Kommunes Idrætspolitik...15 14. Uddannelsesklynge - Sport Study Svendborg...17 15. Forlængelse af samarbejdsaftale med Team Danmark...18 16. Svendborgprojektet - Aktive børn i dagtilbud...19 17. Frem i lyset Svendborg...23 18. Squash hal ved SG-huset Ryttervej 70, 5700 Svendborg...25 19. Principbeslutning om anvendelse af bygninger på sydlige Frederiksø...27 20. Igangsættelse af forslag til kommuneplantillæg 2013 for et solvarmeanlæg ved Nyborgvej, Skårup...28 21. Ansøgning om dispensation fra lokalplan 557 for Niels Hansens Vej 21...30 22. Ansøgning om et madpakkehus på Porthusvej 123...34 23. Orientering om disponeringer på integrationsområdet...36 24. Orientering...37 25. Lukket - Den Fynske Kulturpris 2015...38 26. Lukket - Lejemål...38
1. Godkendelse af dagsorden 13/32139 Helle Caspersen (V) har meldt afbud. Som suppleant deltager Jesper Pia Dam (A) har meldt afbud. Som suppleant deltager Bo Hansen (A). Godkendt. 2. Foreningen Brechts Hus - årsregnskab 2014 15/12980 Regnskab 2014 samt revisionsprotokollat til orientering. Direktionen indstiller, at regnskab og revisionsprotokollat for 2014 tages til efterretning. Foreningen Brechts Hus fremsender regnskab for 2014 samt revisionsprotokollat vedrørende regnskabsåret 2014 til udvalgets orientering. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. Bilag: Åben - Revisionsprotokollat 2014 Foreningen Brechts Hus Åben - Årsregnskab 2014 Brechts Hus Taget til efterretning. 1
3. Svendborg Teater - årsregnskab 2014 14/2539 Regnskab 2014 samt revisionsprotokollat til orientering. Direktionen indstiller, at regnskab og revisionsprotokollat for 2014 tages til efterretning. Den selvejende institution Svendborg Teater fremsender regnskab for 2014 samt revisionsprotokollat vedrørende regnskabsåret 2014 til udvalgets orientering. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. Bilag: Åben - Regnskab 2014 Svendborg Teater Åben - Revisionsprotokollat Svendborg Teater 2014 Taget til efterretning 4. Rottefælden - regnskab 2014 14/32482 Regnskab 2014 samt revisionsprotokollat til orientering. Direktionen indstiller, at Regnskab og revisionsprotokollat for 2014 tages til efterretning. 2
Den selvejende institution Rottefælden fremsender regnskab for 2014 samt revisionsprotokollat til udvalgets orientering. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. Bilag: Åben - Revisionsprotokol - Med revisors underskrift Åben - Regnskab - Med revisors underskrift Taget til efterretning, idet udvalget bemærker, at regnskabet fremover bør være mere udførligt og opstillet sådan, at regnskabet umiddelbart kan sammenlignes med det forrige års regnskab og det kommende års budget. 5. Puljen til lokale initiativer 2015 14/27106 Prioritering af ansøgninger til Puljen til lokale initiativer 2015. Direktionen indstiller, at udvalget prioriterer ansøgningerne og bevilger midler til de udvalgte projekter. Der er indkommet 20 ansøgninger til puljen. Der er i alt søgt om tilskud for kr. 2.405.075. Udvalget besluttede på møde den 5. juni 2015, at ansøgningerne skulle prioriteres politisk på udvalgets møde i juni, så der er truffet beslutning før sommerferien. Udvalget vedtog samtidig, at ansøgninger der særligt fokuserer på det sunde liv, natur og maritimt liv vil blive foretrukket. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Der er afsat 2 mio. kr. til udmøntning fra puljen i 2015. Bilag: Åben - 1. Tuxensvejens Bådelaug - Udskiftning af tag på fælleshus Åben - 2. Svendborg Borgelige Skyttelaug - renovering af Skyttehus 3
Åben - 3. Christiansminde Grupen - Etablering af shelter og bålsted Åben - 4. Broen-Svendborg - hjælp til udsatte børne fritidsaktiviteter Åben - 5. Rytmisk Råstof - Etablering af øvelokaler Åben - 6. Folk for Folk - Etablering af udhængsskab Åben - 7. Foreningen Bergmanshus - Etablering og renovering af Bergmannshus Åben - 8. Den nye Børnehjælpsdag - Musik og Motorik til bud til børnehaverne i Svendborg Åben - 9. Lone Juul Stærmose - Beløb til forundersøgelse til forskønnelse af areal omkring Damestenen Åben - 10. Lene Corydon - Etablering af Apoteker have på Skarø Åben - 11. Røde Kors, afd. Gudme - Renovering/udvidelse af samlingssted Åben - 12. Strammelse Brugsforening - Energibesparende formål Åben - 13. Svendborg Golfklub - Beplantning af områder mellem golfhullerne Åben - 14. Tåsinge Tennis Klub - Grøn omstilling af driften af Tåsinge Tennispark Åben - 15. Kys Frøen - Steen Juhler - Anskaffelse af udstyr Åben - 16. KysFrøen.NU, Helle Wisbech - Etablering af værksted i gl. baderum på tidl. Sv. Værft Åben - 17. Naturturisme - Etablering af MTB spor i Folehaveskoven Åben - 18. Thurø Sejlklub - Indkøb af to både med påhængsmotor og nødvendigt udstyr Åben - 19. Tåsinge Ildsjæle - Opkøb af 2½ ha landbrugsjord til udplantning af frugttræer Åben - 20. RÅM - Køb af container og byggematerialer til bl.a. højbede Åben - Oversigt over ansøgninger 2015 Åben - Kort over ansøgninger Åben - Puljen til Lokale Initiativer -oversigt over bevillinger 2012 og 2013 Ansøgning fra Tennis Klub blev nedstemt af et flertal på fem udvalgsmedlemmer. Ansøgning fra Lone Stærmose modtager ikke støtte. Ansøgning fra Tuxenvejens Bådelaug modtager ikke støtte Ansøgning fra Svendborg Borgerlige Skyttelaug modtager ikke støtte. Imod stemte A, F, Ø, Henning Stærmose (løsgænger), for stemte C, L, O. V undlod at stemme. Ansøgning fra Christiansminde gruppen (spejdere) modtager 19.750 kr. Ansøgning fra Broen-Svendborg modtager 45.000 kr. Ansøgning fra Rytmisk Råstof modtager 32.500 kr. For stemte A, F, L og Ø. Imod stemte C, V, O og Henning Stærmose (løsgænger) Ansøgning fra Folk for Folk modtager ikke støtte. Imod A, C, F, V, O, Ø og Henning Stærmose (løsgænger ). For stemte L. 4
Ansøgning fra Foreningen Bergmannshus modtager ikke støtte. Ansøgning fra Den nye Børnehjælpsdag modtager 128.000 kr. Forslag om at tildele 65.000 kr. blev nedstemt. Imod stemte A, C, F, Ø og Henning Stærmose (løsgænger). For V, O og L. Forslag om at tildele 128.000 kr. blev vedtaget. For stemte A, C, F, L og Ø. Imod stemte V, O og Henning Stærmose (løsgænger) Ansøgning fra Lene Corydon modtager 18.448 kr. Ansøgning fra Røde Kors, afd. Gudme modtager ikke støtte. Ansøgning fra Strammelse Brugerlaug modtager ikke støtte. Ansøgning fra Svendborg Golf Klub modtager ikke støtte. Forslag om at tildele 136.000 kr. blev nedstemt. Imod stemte A, F, Ø og Henning Stærmose (løsgænger) for stemte C, V. L og O undlod at stemme. Forslag om støtte med 50.000 kr. blev nedstemt af A, F, Ø og Henning Stærmose (løsgænger), for stemte C, L, V og O. Ansøgning fra KysFrøen.NU, Steen Juhler modtager 16.450 kr. Forslag om at støtte med 32.900 blev nedstemt. Imod stemte C, L, V, O og Henning Stærmose (løsgænger), for stemte A, F, Ø. Forslag om at støtte med 16.450 blev vedtaget af A, C, F, V, L, O, Ø og Henning Stærmose (løsgænger). Ansøgning fra KysFrøen.NU, Helle Wisbech modtager 34.050 kr. Forslag om at støtte med 68.100 for stemte A, F, Ø og imod stemte C, L, V, O og Henning Stærmose (løsgænger). Forslag om at støtte med 34.050 blev vedtaget A, C, F, V, L, O og Ø. Imod stemte Henning Stærmose (løsgænger). Ansøgning fra Naturturisme I/S modtager 100.050 kr. Ansøgning fra Thurø Sejlklub modtager 150.000 kr. for stemte C, L, V, O og Henning Stærmose (løsgænger) imod stemte A og F. Ø undlod at stemme. Ansøgning fra Tåsinge Ildsjæle: Forslag om at støtte med 250.000 faldt. Imod stemte A, F, V, O, Henning Stærmose (løsgænger) for C og L. Ø undlod at stemme Forslag om at støtte med 100.000 kr. blev vedtaget. For stemte A, C, F, L, V, O og Ø. Imod stemte Henning Stærmose (løsgænger). Ansøgning fra RÅM modtager 5000 kr. Henrik Nielsen (C) forlod mødet under behandling af ansøgning fra Taasinge Tennis Klub. Som suppleant deltog Ove Engstrøm (C). Henning Stærmose (løsgænger) forlod punktet under behandling af ansøgning fra Lone Stærmose. Curt Sørensen (A) var fraværende under behandlingen af ansøgningen fra Lone Stærmose. 5
6. Samarbejdsaftale med Borgerforeningen Kulturhus Svendborg 2015-2017 14/22168 Godkendelse af samarbejdsaftale for perioden 2015-2017 mellem Svendborg Kommune og Borgerforeningen Kulturhus Svendborg. Direktionen indstiller, at aftalen godkendes administrationens dialog med institutionen i aftaleperioden tager udgangspunkt i de af institutionen opstillede udviklings- og aktivitetsmål samt indsatsområder. Fremlæggelse af revideret oplæg til samarbejdsaftale med Borgerforeningen Kulturhus Svendborg for perioden 1. januar 2015 31. december 2017. Udvalget behandlede på sit møde den 5. februar 2015 oplæg til ny aftale. Aftalen kunne ikke godkendes i den foreliggende form, idet udvalget ønskede en præcisering af følgende forhold: - Hvordan bidrages konkret til kulturløftets realisering - Hvordan bidrages konkret til den åbne skole - De økonomiske konsekvenser skal være præcist beskrevet og afspejle, at det ved fx statslige reguleringer kan blive nødvendigt at justere tilskuddet. På den baggrund har institutionen fremsendt et revideret oplæg, hvor deres konkretiseringer er markeret med rødt. I aftalens punkt 7 er der fra administrationens side, efter aftale med juridisk kontor, indføjet følgende klausul: Tilskuddet er med forbehold for ændret lovgivning og andre udefrakommende forhold, der kan påvirke tilskuddets størrelse helt eller delvist. Borgerforeningen Kulturhus Svendborg gør i aftalens pkt. 12 opmærksom på, at det vil betyde fald i de nonkommercielle aktiviteter, hvis deres tilskud bliver reduceret med momsbeløbet. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Borgerforeningen Kulturhus Svendborg er fuldt momsregistreret. I 2015 er det budgetlagte tilskud plus moms udbetalt. Hvad overslagsårene angår, indgår spørgsmålet om momsbeløbet som et budgettema. 6
Der er i budget 2015 og overslagsårene på konto 3 64 afsat et årligt tilskud på 2.111.967 kr. (hvis momsen udbetales 2.295.616 kr.). Bilag: Åben - revideret oplæg til samarbejdsaftale for borgerforeningen, Kultuhus Svendborg 2015-2017 Godkendt. 7. Samarbejdsaftale med Svendborg Teater for perioden 2015-2017 14/21539 Godkendelse af samarbejdsaftale for perioden 2015-2017 mellem Svendborg Kommune og den selvejende institution Svendborg Teater. Direktionen indstiller, at aftalen godkendes for 2015, idet der i løbet af 2015 optages drøftelser mellem udvalget og institutionens bestyrelse om en samarbejdsaftale fra 2016. Udvalget behandlede på sit møde den 5. februar 2015 oplæg fra den selvejende institution Svendborg Teater til ny aftale. Aftalen kunne ikke godkendes i den foreliggende form, idet udvalget ønskede en præcisering af følgende forhold: - Hvordan bidrages konkret til kulturløftets realisering - Hvordan bidrages konkret til den åbne skole - De økonomiske konsekvenser skal være præcist beskrevet og afspejle, at det ved fx statslige reguleringer kan blive nødvendigt at justere tilskuddet. Teatrets bestyrelse er blevet bedt om at fremkomme med et revideret aftaleoplæg på baggrund af udvalgets beslutning. Som svar herpå har bestyrelsen den 25. marts 2015 fremsendt en mail stilet til Erhvervs-, Beskæftigelses og Kulturudvalget med følgende indhold: 7
Bestyrelsen for Svendborg Teater har endnu engang gennemgået sit udkast til samarbejdsaftale med Svendborg Kommune og må konkludere, at det fremsendte opfylder kravene jvf. Sv. Teaters vedtægter. Men selvfølgelig fremsender vi gerne yderligere information: Jvf. Vedtægterne for den selvejende institution er formålet for bestyrelsens arbejde at drive bygningen drift og vedligeholdelse. Endvidere se 5 søges teaterbygningen udlejet til kulturelle arrangementer. Bilag oversigt over udlejninger i 2013 og 2014. Det må bemærkes, at Svendborg Teater ikke modtager tilskud til egenproduktion og økonomisk risikovillige arrangementer. Det er ikke aktuelt at se Svendborg Teater som en del af den åbne skole, da der kun er forestillinger om aftenen, da ingen lejer ønsker at afvikle arrangementer i skoletiden uden et garanteret forsalg. I forbindelse med deltagelse i et arrangement gives en gratis rundvisning og en orientering om teatrets historie af den daglige leder. Et tomt teater er ikke nogen oplevelse for børn. Da teatre er en farlig arbejdsplads bl.a. gr. loftstræk på scenen og elektriske installationer, må teatret ikke stilles til rådighed til skolerne uden teatrets professionelle personale. Svendborg Teater modtager ikke statstilskud, men drives udelukkende ved udlejning, tilskud fra Svendborg Kommune og Svendborg Teaters Venner. Svendborg Teaters bestyrelse står gerne til rådighed for yderligere opklarende spørgsmål. - citat slut I aftalens punkt 7 er der fra administrationens side, efter aftale med juridisk kontor, indføjet følgende klausul: Tilskuddet er med forbehold for ændret lovgivning og andre udefrakommende forhold, der kan påvirke tilskuddets størrelse helt eller delvist. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Der er i budget 2015 og budgetoverslagsårene på konto 3 62 afsat et årligt tilskud på 410.453 kr. til Svendborg Teater. Tilskud til teaterområdet er ikke omfattet af momsrefusionsordningen. Bilag: Åben - Oversigt over udlejning 2013 og 2014 Åben - Udkast samarbejdsaftale 2015-17 Ændringsforslag om at indgå en samarbejdsaftale frem til ultimo 2017. For forslaget stemte C, L, V, O og Henning Stærmose (løsgænger) Imod stemte A, F, Ø Der indgås en aftale frem til ultimo 2017. 8
8. Samarbejdsaftale med Børn & Unge Teatret for perioden 2015-2017 14/21537 Godkendelse af samarbejdsaftale for perioden 2015-2017 mellem Svendborg Kommune og foreningen Børn og Unge Teatret i Svendborg (B&U Teatret). Direktionen indstiller, at aftalen godkendes administrationens dialog med institutionen i aftaleperioden tager udgangspunkt i de af institutionen opstillede udviklings- og aktivitetsmål samt indsatsområder. Fremlæggelse af revideret oplæg til samarbejdsaftale med B&U Teatret for perioden 1. januar 2015 31. december 2017. Udvalget behandlede på sit møde den 5. februar 2015 oplæg til ny aftale. Aftalen kunne ikke godkendes i den foreliggende form, idet udvalget ønskede en præcisering af følgende forhold: - Hvordan bidrages konkret til kulturløftets realisering - Hvordan bidrages konkret til den åbne skole - De økonomiske konsekvenser skal være præcist beskrevet og afspejle, at det ved fx statslige reguleringer kan blive nødvendigt at justere tilskuddet. På den baggrund har institutionen fremsendt et revideret oplæg, hvor institutionernes konkretiseringer er markeret med rødt. B&U Teatret har samtidig givet udtryk for, at de finder, det vil være en forringelse af samarbejdet, såfremt aftalerne eventuelt overgår til at være et-årige. De frygter, at de som forening skal bruge mange flere administrative kræfter, hvis de hvert år skal forhandle kontrakt. I aftalens punkt 7 er der fra administrationens side, efter aftale med juridisk kontor, indføjet følgende klausul: Tilskuddet er med forbehold for ændret lovgivning og andre udefrakommende forhold, der kan påvirke tilskuddets størrelse helt eller delvist. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Der er i budget 2015 og budgetoverslagsårene på konto 3 62 afsat et årligt tilskud på 283.582 kr. til B&U Teatret. Tilskud til teaterområdet er ikke omfattet af momsrefusionsordningen. 9
Bilag: Åben - Samarbejdsaftale 2015-2017 Forslag om at ændre aftaleperioden til et år. For stemte A, F og Ø. Imod stemte C, L, V, O og Henning Stærmose (løsgænger) Forslaget faldt. For indstillingen stemte: C, L, V, O, Bo Hansen (A) og Henning Stærmose (løsgænger) Imod stemte F, og Curt Sørensen (A). Ø undlod at stemme. Indstillingen er godkendt. 9. Samarbejdsaftale med Foreningen Ribers Gård for perioden 2015-2017 14/22784 Godkendelse af samarbejdsaftale for perioden 2015-2017 mellem Svendborg Kommune og Foreningen Ribers Gård (FRiG). Direktionen indstiller, at Aftalen godkendes Administrationens dialog med institutionen i aftaleperioden tager udgangspunkt i de af institutionen opstillede udviklings- og aktivitetsmål samt indsatsområder. Fremlæggelse af revideret oplæg til samarbejdsaftale med Foreningen Ribers Gård for perioden 1. januar 2015 31. december 2017. Udvalget behandlede på sit møde den 5. februar 2015 oplæg til ny aftale. Aftalen kunne ikke godkendes i den foreliggende form, idet udvalget ønskede en præcisering af følgende forhold: - Hvordan bidrages konkret til kulturløftets realisering - Hvordan bidrages konkret til den åbne skole - De økonomiske konsekvenser skal være præcist beskrevet og afspejle, at det ved fx statslige reguleringer kan blive nødvendigt at justere tilskuddet. På den baggrund har institutionen fremsendt et revideret oplæg, hvor institutionernes konkretisering er markeret med rødt. Foreningen Ribers 10
Gård har samtidig givet udtryk for, at dens nuværende lejere ift. bidrag til Den åbne skole har meldt tilbage, at de er positive over for idéen om på frivillig basis at tilbyde aktiviteter til kommunens skoler. I aftalens punkt 7 fra administrationens side, efter aftale med juridisk kontor, indføjet følgende klausul: Tilskuddet er med forbehold for ændret lovgivning og andre udefrakommende forhold, der kan påvirke tilskuddets størrelse helt eller delvist. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Der er i budget 2015 og budget overslagsårene på konto 3 63 afsat et årligt tilskud på 313.391 kr. til Foreningen Ribers Gård. Tilskuddet til musikområdet er omfattet af momsrefusionsordningen, men da Foreningen Ribers Gård er delvis momsregistreret har dette ingen betydning. Bilag: Åben - Foreningen Ribers Gård_Samarbejdsaftale Godkendt 10. Samarbejdsaftale Rytmisk Råstof for perioden 2015-2017 14/22784 Godkendelse af samarbejdsaftale for perioden 2015-2017 mellem Svendborg Kommune og foreningen Rytmisk Råstof. Direktionen indstiller, at Aftalen godkendes Administrationens dialog med institutionen i aftaleperioden tager udgangspunkt i de af institutionen opstillede udviklings- og aktivitetsmål samt indsatsområder. Fremlæggelse af revideret oplæg til samarbejdsaftale med foreningen Rytmisk Råstof for perioden 1. januar 2015 31. december 2017. 11
Udvalget behandlede på sit møde den 5. februar 2015 oplæg til ny aftale. Aftalen kunne ikke godkendes i den foreliggende form, idet udvalget ønskede en præcisering af følgende forhold: - Hvordan bidrages konkret til kulturløftets realisering - Hvordan bidrages konkret til den åbne skole - De økonomiske konsekvenser skal være præcist beskrevet og afspejle, at det ved fx statslige reguleringer kan blive nødvendigt at justere tilskuddet. På den baggrund har institutionen fremsendt et revideret oplæg, hvor institutionernes konkretisering er markeret med rødt. I aftalens punkt 7 fra administrationens side, efter aftale med juridisk kontor, indføjet følgende klausul: Tilskuddet er med forbehold for ændret lovgivning og andre udefrakommende forhold, der kan påvirke tilskuddets størrelse helt eller delvist. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Der er i budget 2015 og budget overslagsårene på konto 3 63 afsat et årligt tilskud incl. lønninger på 579.165 kr. til foreningen Rytmisk Råstof. Tilskuddet til musikområdet er omfattet af momsrefusionsordningen, men da Rytmisk Råstof er delvis momsregistreret har dette ingen betydning. Bilag: Åben - Samarbejdsaftale Foreningen Rytmisk Råstof Godkendt 11. Samarbejdsaftale med SAK Kunstforening, Kunstfond og Kunstbygning for perioden 2015-2017 14/22166 Godkendelse af samarbejdsaftale for perioden 2015-2017 mellem Svendborg Kommune og SAK ( Kunstforening, Kunstfond og Kunstbygning) ( herefter benævnt SAK). Direktionen indstiller, at aftalen godkendes 12
administrationens dialog med institutionen i aftaleperioden tager udgangspunkt i de af institutionen opstillede udviklings- og aktivitetsmål samt indsatsområder. Fremlæggelse af revideret oplæg til samarbejdsaftale med SAK for perioden 1. januar 2015 31. december 2017. Udvalget behandlede på sit møde den 5. februar 2015 oplæg til ny aftale. Aftalen kunne ikke godkendes i den foreliggende form, idet udvalget ønskede en præcisering af følgende forhold: - Hvordan bidrages konkret til kulturløftets realisering - Hvordan bidrages konkret til den åbne skole - De økonomiske konsekvenser skal være præcist beskrevet og afspejle, at det ved fx statslige reguleringer kan blive nødvendigt at justere tilskuddet. På den baggrund har institutionen fremsendt et revideret oplæg, hvor institutionens konkretisering i aftalens stykke 12 er markeret med rødt. I aftalens punkt 7 er der fra administrationens side, efter aftale med juridisk kontor, indføjet følgende klausul: Tilskuddet er med forbehold for ændret lovgivning og andre udefrakommende forhold, der kan påvirke tilskuddets størrelse helt eller delvist. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Der er i budget 2015 og budgetoverslagsårene afsat et årligt tilskud på 555.845 kr. til SAK på konto 3 60. Tilskud til SAK er ikke omfattet af momsrefusionsordningen. Bilag: Åben - Revideret oplæg til samarbejdsaftale SAK 2015-2017 Godkendt 12. Samarbejdsaftale med Taasinge Museumslaug for perioden 2015-2017 14/21543 Godkendelse af samarbejdsaftale for perioden 2015-2017 mellem Svendborg Kommune og Taasinge Museumslaug. 13
Direktionen indstiller, at aftalen godkendes administrationens dialog med institutionen i aftaleperioden tager udgangspunkt i de af institutionen opstillede udviklings- og aktivitetsmål samt indsatsområder. Fremlæggelse af revideret oplæg til samarbejdsaftale med Taasinge Museumslaug for perioden 1. januar 2015 31. december 2017. Udvalget behandlede på sit møde den 5. februar 2015 oplæg til ny aftale. Aftalen kunne ikke godkendes i den foreliggende form, idet udvalget ønskede en præcisering af følgende forhold: - Hvordan bidrages konkret til kulturløftets realisering - Hvordan bidrages konkret til den åbne skole - De økonomiske konsekvenser skal være præcist beskrevet og afspejle, at det ved fx statslige reguleringer kan blive nødvendigt at justere tilskuddet. På den baggrund har institutionen fremsendt et revideret oplæg, hvor institutionens konkretisering i aftalens stykke 12 er markeret med rødt, idet institutionen supplerende fremsender følgende kommentarer: Vi er her på Tåsinge, som den vel eneste kulturinstitution, der drives af frivillige, noget uforstående over for kulturpolitikernes skærpede krav til målbare aktiviteter. Vi forsøger efter bedste evne at holde gang i det gamle museum i Bregninge Bakker, som også passes af os. Næsten alle frivillige er 70+, så det siger sig selv, at vi er nødt til at tilpasse aktiviteterne, så alle har en oplevelse af at yde efter evne og samtidig ser sig selv i en social/kulturel givende sammenhæng med hele holdet af frivillige, og opleve, at man gør en indsats for at bevare en kær gammel lokal institution. I forhold til Åben skole har vi i år haft besøg af mere end 300 skolebørn fra de lokale skoler. Et samarbejde, der har kørt i mange år, så Kulturløftets tema omkring Åben skole lever vi efter vores bedste mening op til. Det er et af de emner, der har været nævnt i avisen. M.h.t. vores aktivitet i det åbne rum, har vi som museum ikke noget at byde ind med f. eks. på Torvet i Svendborg. I det åbne rum her i bakkerne afholder vi hvert år stiftelsesfest for mere end 300 gæster og foredrag udendørs. Citat slut I aftalens punkt 7 er der fra administrationens side, efter aftale med juridisk kontor, indføjet følgende klausul: Tilskuddet er med forbehold for ændret lovgivning og andre udefrakommende forhold, der kan påvirke tilskuddets størrelse helt eller delvist. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Der er i budget 2015 og budgetoverslagsårene på konto 3 60 afsat et årligt tilskud på 304.858 kr. årligt til Taasinge Museumslaug. 14
Tilskud til museumsområdet er omfattet af momsrefusionsordningen, men da Taasinge Museumslaug er delvis momsregistreret har dette ingen betydning. Bilag: Åben - Samarbejdsaftale 2015-17.doc Godkendt 13. Revision af Svendborg Kommunes Idrætspolitik 15/4205 Rammer for revision af Svendborg Kommunes Idrætspolitik. Direktionen indstiller at: Processen godkendes Svendborg Idræts Samvirke anmodes om at reservere 100.000 kr. til at understøtte processen. Svendborg Kommunens Idrætspolitik 2007 2016 skal revideres. Idrætspolitikken rummer visionære hensigtserklæringer som strækker sig på tværs i hele den kommunale struktur. Den har dermed også en naturlig sammenhæng til kommunens øvrige delpolitikker på f.eks. skole-, sundheds- og handicapområdet. Processen tager afsæt i en evaluering. På baggrund af den, arbejdes med en revidering og eventuelt tilføres nye tiltag til de i Idrætspolitikkens beskrevne delområder. For hvert afsnit udarbejdes status og handleplaner. Tidsramme for opgaven: Før sommerferien udarbejdes rammer for opgaven, som behandles i Svendborg Idræts Samvirke - 8. april 2015 Folkeoplysningsudvalget 29. april 2015 Erhvervs-, Beskæftigelses-, Kulturudvalget 11. juni 2015 15
Efter sommerferien nedsættes arbejdsgruppe som udarbejder oplæg til dialogmøder og høring. Arbejdsgruppe foreslås sammensat af: Svendborg Kommune Folkeoplysningsudvalget Svendborg Idræts Samvirke Senioridræt Handicap idræt, Handicaprådet Idrætsforeningerne inviteres med op til 2 repræsentanter 2 repræsentanter 3 repræsentanter 1 repræsentant 1 repræsentant 4 repræsentanter (Hvis mere end 4 personer melder sig, vil Folkeoplysningsudvalget udpege 4 repræsentanter ud fra kriteriet om alsidig repræsentation). December 2015 Midtvejs status til SIS og udvalgene. Dialogmøder og høring afholdes: Januar/Februar 2016 Foråret 2016 foreningshøring. Dialogmøde med foreningerne Høring i SIS, FOU og EBK herefter Svendborg Idræts Samvirke indstillede på møde den 8. april 2015 proces og tidsplan til godkendelse. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Der har været dialog mellem udvalgsformanden og SIS om, at SIS gerne vil overveje om samvirket kan afsætte 100.000 kr. til at understøtte processen. Kommunen vil ikke blive påført yderligere omkostninger. Bilag: Åben - Rammer for revision af idrætspolitik - projektbeskrivelse Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den 29-04-2015: Rammer for revision af Idrætspolitikken indstilles godkendt. Fra Folkeoplysningsudvalget deltager Preben Rasmussen og Frank Müller- Bøgh i arbejdsgruppen. Godkendt. 16
14. Uddannelsesklynge - Sport Study Svendborg 14/27943 Driftsbevilling til Den Sydfynske Idrætsklynge, Sport Study Svendborg. Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Baggrund I 2005 iværksatte det daværende Fyns Amt en større klyngestrategi for skabelsen af regional vækst. På Sydfyn ville man udnytte det rige idrætsog foreningsliv og de mange uddannelsesinstitutioner med fokus på krop, idræt og bevægelse. Derfor etablerede man Den Sydfynske Idrætsklynge, der fik navnet Sport Study Sydfyn (senere Sport Study Svendborg). Klyngen blev organiseret som et konsortium med Svendborg, Gudme og Egebjerg Kommuner som partnere, sammen med repræsentanter for erhvervsliv, idrætsforeninger og uddannelsesinstitutioner. Fyns Amt støttede idrætsklyngen med et årligt tilskud, der gik til projekter og initiativer, der understøttede det overordnede formål om at gøre Svendborg til det bedste sted i Danmark til at koble og skabe flerfaglige synergier mellem sport, idræt og uddannelse, forskning og erhverv. Konsortiet blev ledet af en strategisk gruppe, som varetog fordelingen af ressourcer til de respektive projekter. Da amterne siden blev nedlagt, overgik administrationen af tilskuddet til Kulturregion Fyn, der i dag varetager tilsynet og administrationen af midlerne indenfor rammerne af Kulturaftalen mellem Kulturregion Fyn og Kulturministeriet. I perioden 2011-2014 er der udbetalt et årligt tilskud på ca. 1.360.000 kr. Tilskud i perioden 2015-2018 I 2014 besluttede den strategiske gruppe at overdrage beslutningskompetencen og ansvaret til Svendborg Kommune. Samtidig udløb den gamle aftale med Kulturregion Fyn med udgangen af 2014 i forbindelsen med indgåelsen af en ny Kulturaftale. Bevillingen blev i efteråret 2014 forlænget for fire år. Betingelsen for forlængelsen af bevillingen var, at der skulle formuleres en formålsbeskrivelse for perioden 2015-2018 for det fortsatte tilskud. Efter aftale med Kulturregion Fyn udbetales tilskuddet for perioden 2015-2018 derfor til følgende formål: Den Sydfynske Idrætsklynge skal understøtte udviklingen af projekter og samarbejder, der kobler læring, trivsel, sport og uddannelse til gavn for Svendborg og resten af Fyn. 17
Formålet underbygges af en målsætning og en række konkrete fokusområder, der er koordineret mellem direktørområderne Børn & Unge og Kultur, Erhverv & Udvikling og afstemt jfr. Kulturaftalen og Kulturregion Fyns vision for perioden. 1. Idræt og læring 2. Kompetenceudvikling og videndeling 3. Bæredygtig talentudvikling 4. SkoleLab: Den åbne skole jfr. Folkeskolereformen 5. Branding Den samlede beskrivelse for klyngens virke i perioden er vedlagt som bilag. Bemærkning Punktet behandles som orientering i Udvalget for Børn og Unge samt i Erhvervs-, Beskæftigelses- og Kulturudvalget. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Midlerne udbetales som en driftsbevilling fra Kulturregion Fyn og er øremærket ovennævnte formål. Der forventes ikke afledte udgifter. Lovgrundlag: Lov om Kulturministeriets kulturaftaler med kommuner m.v. og om regionernes opgaver på kulturområdet Bilag: Åben - Formålsbeskrivelse for Den Sydfynske Idrætsklynge Beslutning i Udvalget for Børn og Unge den 09- Til efterretning. Arne Ebsen (T) var fraværende. Taget til efterretning. 15. Forlængelse af samarbejdsaftale med Team Danmark 15/12551 Forlængelse af samarbejdsaftale med Team Danmark for perioden 2015 til 2018. Direktionen indstiller, at 18
Samarbejdsaftalen godkendes. Svendborg Kommunes samarbejdsaftale med Team Danmark er udløbet med udgangen af 2014, og skal derfor genforhandles. Administrationen har sammen med Team Danmark udarbejdet en ny 4-årig samarbejdsaftale. Aftalen har været til høring i Svendborg Idræts Samvirke, som anbefaler en forlængelse af samarbejdsaftalen. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Der er i forvejen afsat midler til Team Danmark-aftalen kr. 431.704. Den nye samarbejdsaftale har ikke yderligere økonomiske konsekvenser. Bilag: Åben - Bilag 4b - Anbefalinger til kvalifikationskrav for eksperter.pdf Åben - Bilag 4a - Servicemodel for ekspertbistand i Svendborg Kommune.pdf Åben - Bilag 3b - Koncept for idrætsskoler 0.-6. klasse Svendborg Kommune.pdf Åben - Bilag 3a - Konceptbeskrivelse idrætsskoler Team Danmark.pdf Åben - Bilag 2 - Handlingsplan prioriterede sportsgrene.pdf Åben - Bilag 1 - Organisering af Svendborg Eliteråd.pdf Åben - Samarbejdsaftale mellem Team Danmark og Svendborg Kommune 2015-2018.pdf Åben - Høringssvar SIS Godkendt, idet det skal tilføjes aftalen, at investeringerne til idrætsskoler og sportsklasser gøres betinget af budgettets godkendelse. Udvalget præciserer, at der dermed ikke er truffet endegyldig beslutning om, at de prioriterede idrætter nødvendigvis har forrang i forhold til investeringer i idrætsfaciliteter. Steven Legêne (Ø) stemte imod godkendelse af aftalen. 16. Svendborgprojektet - Aktive børn i dagtilbud 14/41689 19