TIL BEBOERNE I AFDELING 10

TIL BEBOERNE I AFDELING 10 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse 2015-2034 Årsregnskab Forslag 28. august 2015

Dato 28. august 2015 Afdeling 10 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Beboerhuset i afdeling 29 - Kalmargade torsdag den 10. september 2015 kl. 19:00 Husk: Der er spisning for tilmeldte før mødet kl. 17.30. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet 3. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for 2016 5. Indkomne forslag a. Råderetskatalog og finansieret råderet b. Plantning af græs c. Fri råderet d. Navne på lejekontrakt 6. Valg a. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 2 år (på valg er Ulla Skaarenborg) b. Valg af suppleant(er) c. Valg af repræsentant(er) 7. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 10 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

Budget 2016 hovedlinjer Afdeling 10 Nordalsvej m.m. Hvad er budget 2016? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i 2016. I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i 2016. Huslejen stiger ikke pr. 1. januar 2016 Eksempler på fremtidig husleje (budgettet som foreslået) Afd Boligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 4-rumsbolig (96 m2) 4.493 kr. 4.493 kr. 0 kr. Bemærk, at der kun er tale om eksempler. De kan afvige fra din husleje også i samme boligstørrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag. Du skal særligt være opmærksom på, om der står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der optages et lån, der medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2016 henlægger afdelingen 168 kr. pr. kvadratmeter. I alt var der ved udgangen af 2014 henlagt 477 kr. pr. kvadratmeter i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

Udgifter 2016 Budget 2016 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Beslutte s Påvirkes Ingen indflydelse Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Almindelig vedligeholdelse 288.792 75.000 77.000 Ejendomsfunktionær og renholdelse 6.255 63.125 63.125 Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m. 27.848 40.788 40.325 El og varme 8.400 8.400 8.400 Ændring (betyd.) Renovation m.m. 79.867 85.295 77.645-9% Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse 605.000 665.000 707.000 +6% Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning 54.860 59.860 35.000 Henlæggelse til tab ved fraflytning - 15.000 15.000 Andre udgifter 890 1.382 530 Ydelse på forbedringslån 412.586 424.235 418.235-1% Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital 105.843 105.843 105.843 A- og G-indskud 281.000 287.393 289.558 Administrationsbidrag 185.470 185.470 185.470 Ejendomsskatter 566.989 606.678 643.000 +6% Forsikringer 30.733 31.842 32.623 Overført til resultatkonto 3.182 - - Tab ved fraflytninger 696 - - I alt 2.658.411 2.655.311 2.698.754 +2% Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Husleje 2.493.420 2.562.464 2.562.480 Renter 64.417 25.000 25.000 Ændring (betyd.) Afvikling af overskud m.v. 100.575 67.847 111.274 +64% I alt 2.658.412 2.655.311 2.698.754 +2% Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 2% 3% 1% 0% 16% 28% 43% 7% Du kan få det fulde budget for afdeling 10 Nordalsvej m.m. på mv@bk-aarhus.dk eller 87 39 39 06. Det kan også findes på www.bk-aarhus.dk. Boligkontoret Århus afdeling 10 2 af 2

Vedligeholdelsesopgaver i 2016 Afdeling 10 Nordalsvej m.m. Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i 2016. Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Rep. fliser, stier og veje * 30.457 Belægninger Vedligeholdelsen af slangestien * 35.000 Hegn Hegn i haver * 15.000 Afløbssystem (samlet) Rep./vedligehold afløbsledninger * 25.000 Stikledning Udskiftning af vand stikledninger * 24.365 Buske Nyplantning * 5.464 Buske Nyplantning 10.000 Gulv Slibning og lakering af gulve (trapper og repo) * 18.154 Gulv Ny vinyl i køkken og entre * 8.000 Overflader Vægfliser i bad ved fraflytning * 46.839 Overflader Maling af træværk i flyttelejligheder * 109.406 Trappe Rep. af Udv. trapper bag trappe via moduler * 20.000 Vindue Udskiftning af termoruder * 4.873 Ydervæg Tegl facader, rep. murværk, tagsten, gavle og sålbænke* 30.000 Opsamling Nye håndvaske ved fraflytning * 6.091 Belysningsanlæg Udskiftning elledninger * 45.000 Vandsystem (samlet) Udskiftning varmvandsbeholdere ca. 2 stk pr år * 30.457 Vandsystem (samlet) Rep. og vedligehold af vandinstallation * 40.984 Hårde hvidevarer Rep./vedligehold komfur og emhætter * 7.500 Køkkeninventar Nye bordplader * 6.091 Køkkeninventar Nye køkkener (kun elementer) * 30.457 Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse 549.137 Budgetteret henlæggelse 707.000 Henlæggelser først på året 1.994.730 Henlæggelser sidst på året 2.152.594 Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 10 Nordalsvej m.m. er vedlagt til orientering.

Budget 2016 vedligeholdelsesplan Afdeling 10 Nordalsvej m.m. Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså 2016. Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt 11.600.000 kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Bygningsdel Aktivitet 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025-2034 2015-2034 Belægninger Rep. fliser, stier og veje 30.457 30.457 30.457 30.457 30.457 30.457 30.457 30.457 30.457 30.457 304.570 609.139 Belægninger Ny vejasfalt (Norddalsvej 11-19 Beløb rykkes til 2018 og for 70.000 80.000 150.000 Belægninger Vedligeholdelsen af slangestien 30.457 30.457 Belægninger Vedligeholdelsen af slangestien 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 350.000 665.000 Hegn Hegn i haver 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 150.000 300.000 Hegn Ny plantestensmur mod Norges Alle 250.000 250.000 Afløbssystem (samlet) Nye udv./indv regn- og spildevandsledninger(2034) 2.250.000 2.250.000 Afløbssystem (samlet) Rep./vedligehold afløbsledninger 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 250.000 500.000 Stikledning Udskiftning af vand stikledninger 24.365 24.365 24.365 24.365 24.365 24.365 24.365 24.365 24.365 24.365 243.647 487.293 Affaldscontainer, -beholder og -stativleje af container 24.365 24.365 Buske Nyplantning 30.464 5.464 5.464 5.464 5.464 5.464 5.464 5.464 5.464 5.464 49.173 128.809 Buske Nyplantning 10.000 10.000 Udvendig dør Maling af udhusdøre 45 stk 40.000 40.000 80.000 160.000 Gulv Slibning og lakering af gulve (trapper og repo) 18.154 18.154 18.154 18.154 18.154 18.154 18.154 18.154 18.154 18.154 181.542 363.084 Gulv Ny vinyl i køkken og entre 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 8.000 80.000 152.000 Overflader Vægfliser i bad ved fraflytning 46.839 46.839 46.839 46.839 46.839 46.839 46.839 46.839 46.839 46.839 468.385 936.770 Overflader Maling af træværk i flyttelejligheder 109.406 109.406 109.406 109.406 109.406 109.406 109.406 109.406 109.406 109.406 1.094.057 2.188.114 Tagkonstruktion Maling af gavl over hoveddør inkl. rem - RAL9010 20.000 20.000 40.000 Trappe Rep. af Udv. trapper bag trappe via moduler 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 200.000 380.000 Vindue Vinduesudskiftning, 7 stk. pr. bolig, ialt 315 stk 2.476.083 2.476.083 Vindue Udskiftning af termoruder 4.873 4.873 4.873 4.873 4.873 4.873 4.873 4.873 4.873 4.873 48.729 97.459 Ydervæg Tegl facader, rep. murværk, tagsten, gavle og sålbænke 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 300.000 600.000 Ydervæg Omfugning af gavltrekanter 721.000 721.000 Opsamling Nye håndvaske ved fraflytning 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 60.912 121.824 Belysningsanlæg Udskiftning elledninger 45.000 45.000 45.000 45.000 45.000 45.000 45.000 45.000 45.000 45.000 450.000 900.000 Vandsystem (samlet) Udskiftning varmvandsbeholdere ca. 2 stk pr år 30.457 30.457 30.457 30.457 30.457 30.457 30.457 30.457 30.457 30.457 304.570 609.139 Vandsystem (samlet) Rep. og vedligehold af vandinstallation 40.984 40.984 40.984 40.984 40.984 40.984 40.984 40.984 40.984 40.984 409.837 819.674 Varmeanlæg (samlet) Udskiftning radiatorer/varmeanlæg (2025) 1.000.000 1.000.000 Badeværelse inventar Nye Badeværelser (2025) 4.500.000 4.500.000 Hårde hvidevarer Udskiftning komfurer 298.565 298.565 597.130 Hårde hvidevarer Rep./vedligehold komfur og emhætter 5.000 5.000 Hårde hvidevarer Rep./vedligehold komfur og emhætter 7.500 7.500 7.500 7.500 7.500 7.500 7.500 7.500 7.500 75.000 142.500 Køkkeninventar Nye bordplader 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 6.091 60.912 121.824 Køkkeninventar Nye køkkener (kun elementer) 30.457 30.457 30.457 30.457 30.457 30.457 30.457 30.457 30.457 30.457 304.570 609.139 Køkkeninventar Nye Køkkener incl. gulvisolering 6.000.000 6.000.000 Total 683.458 549.137 789.137 539.137 539.137 579.137 837.702 1.260.137 539.137 539.137 22.090.550 28.945.801 Boligkontoret Århus afdeling 10

Tekst 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025-2034 2015-2034 Planlagt vedligeholdelse 683.458 549.137 789.137 539.137 539.137 579.137 837.702 1.260.137 539.137 539.137 22.090.550 28.945.801 Optagelse af lån 11.600.000 11.600.000 Budgetteret henlæggelse 665.000 707.000 749.000 791.000 833.000 833.000 833.000 833.000 833.000 833.000 8.330.000 16.240.000 Henlæggelser sidst på året 1.994.730 2.152.594 2.112.457 2.364.321 2.658.184 2.912.048 2.907.346 2.480.209 2.774.073 3.067.936 907.387 907.387 3.500.000 3.000.000 Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 0 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 Boligkontoret Århus afdeling 10

Regnskab 2014 Afdeling 10 Nordalsvej m.m. Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter 2014 2014 2015 kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen 105.843 105.843 105.843 Vand- og vandafledningsafgifter 0 0 0 Renovation 79.867 98.033 85.295 Afdelingens energiforbrug 8.400 8.400 8.400 Administrationsbidrag 185.470 204.595 185.470 Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital 0 3.420 0 Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud 878.722 894.306 925.913 Offentlige og andre faste udgifter i alt 1.152.459 1.208.754 1.205.078 Ejendomsfunktionær og renholdelse 5.760 64.000 63.125 Almindelig vedligeholdelse 288.792 101.000 75.000 Planlagt og periodisk vedligeholdelse 105.114 1.048.157 683.459 Vedligeholdelse dækket af henlæggelser -105.114-1.048.157-683.459 Istandsættelse ved fraflytning m.v. 16.059 0 0 Istandsættelse dækket af henlæggelser -16.059 0 0 Vaskeri, fælleslokaler m.m. 0 0 0 Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter 28.343 41.310 41.700 Variable udgifter i alt 322.895 206.310 179.825 Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning 659.860 659.860 739.860 Samlede ordinære udgifter 2.241.058 2.180.767 2.230.606 Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v. 413.476 422.705 424.705 Tab ved lejeledighed m.v. 0 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden 0 0 0 Tab dækket af henlæggelser 0 0 0 Tab ved fraflytning 696 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden 0 0 0 Tab dækket af henlæggelser 0 0 0 Overført fra resultatkonto 0 0 0 Andre ekstraordinære udgifter 0 0 0 Ekstraordinære udgifter i alt 414.172 422.705 424.705 Udgifter i alt 2.655.230 2.603.472 2.655.311 Årets overskud overført til resultatkonto 3.182 0 0 Udgifter og evt. overskud i alt 2.658.412 2.603.472 2.655.311 Indtægter Leje 2.493.420 2.479.897 2.562.464 Renter 64.417 23.000 25.000 Drift af fællesfaciliteter 0 0 0 Overført fra resultatkonto 100.575 100.575 67.847 Andre ordinære indtægter 0 0 0 Ordinære indtægter i alt 2.658.412 2.603.472 2.655.311 Tilskud og driftsstøtte 0 0 0 Ekstraordinære indtægter 0 0 0 Indtægter i alt 2.658.412 2.603.472 2.655.311 Årets underskud overført til resultatkonto 0 0 0 Indtægter og evt. underskud i alt 2.658.412 2.603.472 2.655.311

Regnskab 2014 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver 2014 2013 kr. kr. Anlægsaktiver i alt 8.575.800 8.815.940 Omsætningsaktiver i alt 2.739.167 2.095.737 Aktiver i alt 11.314.967 10.911.678 Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse 2.013.188 1.513.302 Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) 98.048 59.247 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning 0 0 Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto 193.338 290.731 Langfristet gæld i alt 8.751.488 8.970.479 Kortfristet gæld i alt 258.904 77.918 Passiver i alt 11.314.967 10.911.678 Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på www.bk-aarhus.dk.

Råderetskatalog for afdeling 10 Boligkontoret Århus Individuel råderet Christiansbjerg 25 aug.2015 Forbedringsarbejder Udestue (i henhold til tegninger) Det er på beboermøde den 10. september 2015 vedtaget, at følgende råderetsarbejder kan finansieres ved individuel huslejeforhøjelse: Nyt badeværelse, nyt køkken og udestue Der vil være en begrænsning på ca. 3 køkkener/bad pr. år, alt efter afdelingens økonomi, på grund af afdelingsudgifterne til VVS og elarbejde Afdelingen afholder udgifter til fremføring af nye rør og ledninger til originale tappestedder/udtag På badeværelser betaler afdelingen ligeledes for nyt sanitet i form af håndvask og toiletkumme Arbejderne vil blive tilgodeset i den rækkefølge der ansøges i. Vedligeholdelse af evt. udestue udregnes ved opførelse og indregnes i merhuslejen. Økonomi Finansieringen sker ved lån af afdelingens egne midler eller ved optagelse af kreditforeningslån. Kreditforeningslån til køkken og bad kan finansieres over 20 år. Lån til udestue afhænger af om kreditforeningen vil acceptere 20 år. Da låneomkostningerne er høje for mindre lån er det nødvendigt at låne mindst 500.000 kr. på en gang. Hvis lån i stedet sker ved lån af afdelingens egne midler er løbetiden max. 15 år og renten den samme som afdelingen får i rente af mellemregningen med Boligkontoret. Afdelingen stiller 1.000.000 kr. til rådighed til lån af afdelingens midler. Prisen for et køkken må maksimalt udgøre kr. 170.000. Prisen for et nyt badeværelse må maksimalt udgøre kr. 150.000. Prisen for en udestue må maksimalt udgøre kr. 140.000. Den samlede individuelle husleje forhøjelse for finansierede råderetsarbejder må maksimal udgøre 250 pr.m 2. Forandringsarbejder Carport (i henhold til tegninger) Gårdoverdækning (i henhold til tegninger) Plankeværk (forlænge til max 4,5 meter) (i henhold til tegninger) Ændring af beplantning i have Benytte natursten, plantesten og lign. til indretning af have Terrasse (baghave): Max 50 % af havens samlede areal må belægges med sten/fliser. Belægning (forhave): Indtil 100 % sten/fliser Småbygninger (i henhold til småbygningsreglement) Flagstang (max 8 m) Fritstående pergola

Øvrigt Markiser Drivhuse Mindre legehuse og lign. som ikke er forankret nævneværdigt i jorden er at betragte som løsøre og må gerne opstilles men er i øvrigt afdelingen uvedkommende Farvekatalog Alt udvendigt træværk skal fremstå i følgende farver: Hvid (som vinduer) Grå (som fordøre) Svenskrød Sort Trykimprægneret grøn eller brun Mørk brun Grøn umbra

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 10 27. august 2015 Jeg forslår at der bliver plantet græs på jordstykket mellem fliserne og genboens hæk på Sæterstien 11-19, da det bliver nemmere at holde og kommer til at se pænere ud - det kommer til at se mere ens ud hele stien hen. Planen er, at beboerne i 11-19 på Sæterstien gør arbejdet selv og for egen regning. Med venlig hilsen Jette og Torben Larsen Sæterstien 13 8200 Århus N

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 10 27. august 2015 Jeg forslår, at vi får fri råderet under den finansierede råderet. Dvs. så der ikke er begrænsninger på, hvilke forbedringer, som beboerne kan låne til inden for den afdelingens økonomiske ramme. Med venlig hilsen Jette og Torben Larsen Sæterstien 13 8200 Århus N

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 10 27. august 2015 Vi foreslår, at repræsentanterne på næste repræsentantskabsmøde skal forslå, at det igen bliver muligt at få begge navne i husstanden på lejekontrakten. Med venlig hilsen Jette og Torben Larsen Sæterstien 13 8200 Århus N