0. Velkomst og præsentationsrunde Kort introduktion til RAR-arbejdet ved Arbejdsmarkedsdirektør Marianne Sumborg

Dagsorden 0. Velkomst og præsentationsrunde Kort introduktion til RAR-arbejdet ved Arbejdsmarkedsdirektør Marianne Sumborg Punkter til beslutning: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat af møde i RAR den 21. marts 2018 3. Konstituering: a. Valg af formand for b. Godkendelse af forretningsorden for c. Valg af første og anden næstformand d. Kommissorium for formandskabet 4. Underudvalg: a. Etablering af sagsudvalg og kommissorium herfor 5. Udpegning af tilforordnede i : a. 1 tilforordnet fra Vækstforum b. 1 tilforordnet fra VEU-området c. 1 tilforordnet fra enten erhvervsakademier og professionshøjskoler i fællesskab eller 1 fra universiteterne 6. s repræsentation i eksterne udvalg og råd 7. Rammer for sekretariatsbetjening 8. Mødeplan for resten af 2018 9. Koordinering på VEU-området, herunder strategi for VEU-opgaven Punkter til drøftelse (og evt. beslutning): 10. Udfordringer på arbejdsmarkedet, herunder nøgletal og status på rekrutteringsindsatser m.v. 11. Status på beskæftigelsesindsatsen (benchmark) Punkter til orientering: 12. Orientering fra det afgående sagsudvalg, herunder status for KLV-lister a. Orientering fra afgående sagsudvalg b. Status for KLV-lister 13. Eventuelt J.nr. 18/00327 1

0. Indledning Anledning Rådsmødet indledes med en præsentationsrunde efterfulgt af en kort introduktion til rådsarbejdet ved arbejdsmarkedsdirektør Marianne Sumborg. Indstilling Arbejdsmarkedskontoret indstiller, at rådet tager anbefalingerne fra det afgående råd til efterretning, og at rådet løbende inddrager elementerne herfra, hvor de er relevante i forhold til rådets arbejde. Opfølgning Rådets beslutninger ift. anbefalingerne inddrages i de relevante sammenhænge i forbindelse med eksempelvis mødeplanlægning, rådets beslutninger og arbejdet med rådets strategi- og udviklingsplan. Sagsfremstilling Som opsamling på RAR s strategi- og handlingsplan 2015-2018 er udarbejdet en kort opsamling med generelle anbefalinger fra det afgående råd samt status i forhold til RARs fokuspunkter. Anbefalingerne tager derudover udgangspunkt i drøftelserne på det fælles seminar mellem RAR Bornholm, RAR Hovedstaden og RAR, der blev afholdt den 4. september 2017. Nogle af elementerne vil indgå i rådets beslutninger om eksempelvis nedsættelse af underudvalg og udsendelse af nyhedsbrev. Andre elementer vil kunne inddrages i forbindelse med rådets strategiseminar i efteråret, hvor rådets samlede fremadrettede strategi og prioriteringer skal drøftes. Bilag - Notat: Anbefalinger fra det afgående RAR til det nye RAR pr. 1. juni 2018 Referat Mødet blev ledet af Arbejdsmarkedsdirektør Marianne Sumborg, AMK Øst, frem til valget af formand. Efter velkomst og præsentationsrunde gav Marianne Sumborg et kort overblik over rådsarbejdet og omtalte anbefalingspapiret fra det afgående RAR. Notatet er udsendt med dagsordenen og kan indgå som grundlag for rådets kommende drøftelser og i forbindelse med udarbejdelse af en ny strategi- og udviklingsplan. J.nr. 18/00327 2

1. Godkendelse af dagsorden Anledning Konstituerende møde i for (RAR). Indstilling Arbejdsmarkedskontoret indstiller, at dagsordenen godkendes. Opfølgning - Sagsfremstilling - Bilag - Ingen bilag Referat Dagsordenen blev godkendt. J.nr. 18/00327 3

2. Referat af møde i RAR den 21. marts 2018 Anledning Der udarbejdes referat af rådets møder. Referatet udsendes senest en uge efter mødets afholdelse. Referatet betragtes som godkendt, hvis der ikke har været indsigelser inden for den fastsatte tidsfrist. Indstilling Til godkendelse. Opfølgning Referatet underskrives. Sagsfremstilling Referat af møde i RAR den 21. marts 2018 er udsendt til RARs medlemmer den 28. marts 2018. Der har ikke været bemærkninger inden for den fastsatte tidsfrist. Referat er derfor efterfølgende lagt på RAR s hjemmeside Bilag - Ingen bilag Referat Ingen bemærkninger til referatet, som underskrives og journaliseres. J.nr. 18/00327 4

3. Konstituering 3.a. Valg af formand for Anledning Konstituerende møde i for (RAR). Indstilling Arbejdsmarkedskontoret indstiller, at udpeger en formand for rådet i en 2-årig periode. Opfølgning - Sagsfremstilling s medlemmer udpeger en formand for en 2-årig periode, jf. Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. Det følger af 28, stk. 6, at rådets formand udpeges for en 2-årig periode af rådet blandt rådets medlemmer. Efter udpegning af formand overtager denne ledelsen af mødet. Bilag - Ingen bilag Referat Rådet valgte Flemming Kronsten (DA) til formand for RAR for perioden juni 2018 - juni 2020. J.nr. 18/00327 5

3. Konstituering 3. b. Forretningsorden for Anledning Konstituerende møde i for (RAR). Indstilling Arbejdsmarkedskontoret indstiller, at godkender rådets forretningsorden. Opfølgning - Sagsfremstilling fastsætter selv sin forretningsorden med hjemmel i Lov om organisering af og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. Indstillingen til forretningsorden indebærer bl.a.: At der udpeges 2 næstformænd, der sammen med formanden udgør formandskabet. At rådet kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper i det omfang, det skønnes nødvendigt. At der som udgangspunkt holdes 5 ordinære møder om året. At en repræsentant fra baggrundssekretariaterne for henholdsvis arbejdsgiverside, lønmodtagerside, kommuneside og regionsrådet får mulighed for at overvære møderne uden tale- eller stemmeret. At rådsmøderne afholdes i det geografiske område, som rådet dækker. At der udarbejdes beslutningsreferat af møderne. At der udarbejdes supplerende retningslinjer/rammer for Arbejdsmarkedskontorets betjening af RAR. Bilag - Forretningsorden for RAR Referat Den nyvalgte formand, Flemming Kronsten overtog ledelsen af rådsmødet. Rådet udtrykte ønsker om, at rådsmøder holdes forskellige steder i regionen. AMK bemærkede hertil, at rådenes baggrundssekretariater selv må tilrettelægge formøder, når rådsmøder J.nr. 18/00327 6

ikke afholdes hos AMK. Det blev aftalt, at rådsmødernes placering aftales i samarbejde med rådets formandskab. Rådet godkendte forretningsordenen. J.nr. 18/00327 7

3. Konstituering 3.c. Valg af første og anden næstformand Anledning konstituerer sig med første og anden næstformand. Indstilling Arbejdsmarkedskontoret indstiller, at udpeger første og anden næstformand. Opfølgning - Sagsfremstilling Næstformændene udpeges - ligesom formanden - for en 2-årig periode. Formandskabet udgøres af formanden samt første og anden næstformand. Kommissorium for formandskabet behandles under dagsordenens punkt 3.d. Bilag - Ingen bilag Referat Rådet valgte Lene Ertner (LO) som 1. næstformand og Githa Nelander (kommunerne) som 2. næstformand. J.nr. 18/00327 8

3. Konstituering 3.d. Kommissorium for formandskabet Anledning skal vedtage kommissorium for det nyvalgte formandskab. Indstilling Arbejdsmarkedskontoret indstiller, at godkender kommissorium for formandskabet. Opfølgning - Sagsfremstilling skal vedtage kommissorium for det nyvalgte formandskab, jf. forretningsordenens 8, stk. 2. Formandskabet består af formand, første næstformand og anden næstformand og sammensættes således, at henholdsvis rådets arbejdsgiverside, arbejdstagerside og kommunegruppe er repræsenteret. Kommissoriet indebærer bl.a., at formanden/formandskabet varetager følgende opgaver: - Forbereder rådets møder, herunder drøfter forslag til dagsorden for det kommende møde. - Drøfter aktuelle sager med arbejdsmarkedsdirektøren i sager mellem rådsmøderne. - Forbereder rådets årlige drøftelse med kommunerne om beskæftigelsesindsatsen. - Indgår i dialog på rådets vegne med samarbejdspartnere, fx KKR, Vækstforum, uddannelsesinstitutioner og a-kasser. - Behandler hastesager og kan handle på rådets vegne på udvalgte områder og efter konkret bemyndigelse. Kommissorium indebærer endvidere: - At formandskabet som udgangspunkt holder 5 møder om året. Møderne planlægges afholdt 14-16 dage forud for et RAR-møde. - At formandskabet træffer afgørelser og handler i enighed. Ved uenighed forelægges sagen for. - At formandskabet i de sager, hvor det har kompetence til at handle og/eller træffe afgørelse, altid orienterer rådet senest på det førstkommende rådsmøde. - At der udarbejdes beslutningsreferat af møderne. Første møde i formandskabet for RAR foreslås afholdt mandag den 10. september 2018. Mødeplan for resten af 2018 besluttes på formandskabets første møde. Bilag - Kommissorium for formandskabet J.nr. 18/00327 9

Referat Rådet godkendte kommissoriet for formandskabet. J.nr. 18/00327 10

4. Underudvalg 4.a. Sagsudvalg Anledning har en række forvaltningsmæssige opgaver. I den forgangne rådsperiode har RAR haft et sagsudvalg, som har varetaget disse opgaver. Rådet skal beslutte, om der skal etableres et sagsudvalg for perioden 2018-2022. Indstilling Arbejdsmarkedskontoret indstiller: At rådet beslutter at etablere et sagsudvalg At rådet godkender kommissorium for udvalget At rådet udpeger medlemmer til sagsudvalget. Opfølgning Sagsudvalget konstituerer sig med formand på udvalgets første møde den 11. september 2018. Sagsfremstilling Rammerne for sagsudvalgets arbejde besluttes i rådet via et kommissorium. Rådet orienteres på rådsmøderne om omfang og karakter af udvalgets sager. Arbejdsdelingen mellem råd og sagsudvalg bliver dermed, at udvalget sagsbehandler konkrete sager, mens rådet overvåger og drøfter overordnede principper og strategier. Eksempelvis i forhold til nytteindsats, hvor rådet drøfter og beslutter overordnet strategi for anvendelse af nytteindsats. Sagsudvalget varetager følgende opgaver på vegne af RAR: Nytteindsats: Udarbejder indstillinger til RAR vedr. dispensation til fravigelse af rimelighedskravet i forbindelse med etablering af nytteindsats. Udvalget udarbejder desuden bidrag til rådets årlige drøftelse af den overordnede strategi for nytteindsats. Førtidspensionister ansat med løntilskud: Træffer afgørelse om dispensation fra rimelighedskravet. Merbeskæftigelse i forbindelse med løntilskud: Træffer afgørelse om hvorvidt betingelsen om merbeskæftigelse er opfyldt i sager, hvor der er uenighed, og hvor der ikke er overenskomst (private arbejdsgivere). Offentligt løntilskud fravigelse af krav om min. 50 pct. offentlig finansiering: På forespørgsel afgives udtalelse til jobcentre vedr. definition af offentlig arbejdsgiver i forbindelse med offentlig løntilskudsansættelse (af forsikrede ledige). J.nr. 18/00327 11

Godkendelse af arbejdsfordelinger over 13 uger. Orienteres om varsling af større afskedigelser. Udvalget følger udviklingen i antallet af varslinger og påser, at reglerne i varslingsloven overholdes. Varslingspuljer: o Indstiller regionale retningslinjer for anvendelse af puljemidler til beslutning i RAR. o Behandler ansøgninger om midler fra de to varslingspuljer. o Træffer beslutning om at søge beskæftigelsesministeren om dispensation, hvis en varslingssag ikke er en skærpet varsling. Beskæftigelsesministeren kan på baggrund af ansøgning fra det regionale arbejdsmarkedsråd fravige bestemmelsen om, at varslingspuljen kun kan finde anvendelse i forbindelse med varslingssager i henhold til varslingsloven. Opholds- og arbejdstilladelser. Afgiver sagkyndige udtalelser i sager vedr. ansøgning om opholds- og arbejdstilladelser. Samfundstjeneste - godkendelse af arbejdssted. Overvåger anvendelse af virksomhedspraktik, nytteindsats og ansættelse med lønstilskud (KLV-lister). Sagsudvalget træffer beslutning om, hvilke opgaver der kan uddelegeres til administrativ sagsbehandling i Arbejdsmarkedskontor Øst - samt de konkrete retningslinjer herfor. Der er lagt en foreløbig mødeplan for sagsudvalgets møder i 2018. Det foreslås, at møderne for resten af året fastholdes således: - Tirsdag den 11. september, kl. 9.00-11.00 (inkl. konstituering og introduktion til opgaverne). - Torsdag den 29. november, kl. 9.00-11.00. I perioden frem til det første møde i sagsudvalget behandles eventuelle sager ved skriftlig høring og efter de principper og retningslinjer, der var gældende i det afgående sagsudvalg. Bilag - Udkast til kommissorium for RARs sagsudvalg Referat Rådet besluttede at nedsætte et sagsudvalg og følgende medlemmer blev udpeget: LO: Annette Elvensø og Rie May Hansen. Som suppleant: Estrid Husen DA: Jens Troldborg (Og efter rådsmødet: Flemming Kronsten) Kommunerne: Henrik Kjær og Troels Brandt J.nr. 18/00327 12

Rådet godkendte kommissoriet for sagsudvalget. Sagsudvalget holder det første møde den 11. september. På mødet vælger udvalget sin formand. Frem til udvalgets første møde behandles eventuelle sager ved skriftlig høring hos udvalget efter de principper og retningslinjer, der var gældende i det afgående sagsudvalg. J.nr. 18/00327 13

5. Udpegning af tilforordnede i 5.a. En tilforordnet fra Vækstforum Anledning skal udpege en tilforordnet fra Vækstforum. Indstilling Arbejdsmarkedskontoret indstiller, at RAR godkender Vækstforums indstilling om udpegning af Kathrine Monsrud Ekelund, Akademikerne (AC) som tilforordnet i rådet. Opfølgning AMK Øst orienterer Vækstforum om RARs beslutning. Sagsfremstilling skal ifølge Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. udpege tilforordnede fra Vækstforum, VEU-området samt en repræsentant fra erhvervsakademier og professionshøjskoler i fællesskab eller en repræsentant fra universiteterne i området. For så vidt angår udpegningen af en repræsentant fra Vækstforum har Arbejdsmarkedskontoret modtaget brev af 3. april 2018 med Vækstforum s indstilling af Kathrine Monsrud Ekelund, Akademikerne (AC) som tilforordnet i for. Bilag - Ingen bilag Referat Rådet godkendte indstillingen af Kathrine Monsrud Ekelund som tilforordnet fra Vækstforum. J.nr. 18/00327 14

5. Udpegning af tilforordnede i 5.b. En tilforordnet fra VEU-området Anledning skal udpege en tilforordnet fra VEU-området. Indstilling Arbejdsmarkedskontoret indstiller, at RAR udpeger tilforordnet fra VEU-området via skriftlig høring i rådet, når indstillingen fra VEU-centrene er modtaget. Opfølgning - Sagsfremstilling skal ifølge Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. udpege tilforordnede fra Vækstforum, VEU-området samt en repræsentant fra erhvervsakademier og professionshøjskoler i fællesskab eller en repræsentant fra universiteterne i området. For så vidt angår udpegningen af en tilforordnet fra VEU-området har Arbejdsmarkedskontoret på vegne af RAR inviteret skolerne til at indstille en tilforordnet. Skolerne har ikke nået at fremsende en indstilling inden rådsmødet. For at sikre at den tilforordnede - lige som de øvrige udpegede tilforordnede - kan deltage i RARs møder fra og med næste møde i september, foreslås det derfor, at udpegningen kan ske via skriftlig høring blandt rådets medlemmer, når der foreligger en indstilling fra skolerne. Bilag - Ingen bilag Referat Arbejdsmarkedskontoret oplyste, at kontoret efter udsendelsen af rådsmaterialet har modtaget indstilling fra direktørgruppen på VEU-området i Region om at udpege direktør Michael Bang, CELF som tilforordnet. Rådet godkendte indstillingen af Michael Bang som tilforordnet fra VEU-området. J.nr. 18/00327 15

5. Udpegning af tilforordnede i 5.c. En tilforordnet fra enten erhvervsakademier og professionshøjskoler i fællesskab eller en fra universiteterne Anledning skal udpege en tilforordnet fra enten erhvervsakademier og professionshøjskoler i fællesskab eller en fra universiteterne i regionen. Indstilling Arbejdsmarkedskontoret indstiller, at RAR udpeger Ulla Skaarup fra Erhvervsakademi som fælles tilforordnet i rådet på vegne af de videregående uddannelsesinstitutioner i Region. Opfølgning AMK Øst orienterer Erhvervsakademi, Professionshøjskolen Absalon og Roskilde Universitet om RARs beslutning. Sagsfremstilling skal ifølge Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. udpege tilforordnede fra Vækstforum, VEU-området samt en repræsentant fra erhvervsakademier og professionshøjskoler i fællesskab eller en repræsentant fra universiteterne i området. For så vidt angår udpegningen af en repræsentant fra de videregående uddannelsesinstitutioner, skal formelt i første omgang beslutte, om det er universiteterne eller en repræsentant fra professionshøjskoler og erhvervsakademier, der skal inviteres til at indstille en repræsentant som tilforordnet i RAR. Arbejdsmarkedskontor Øst har den 24. april 2018 modtaget en fælles indstilling fra Erhvervsakademi, Professionshøjskolen Absalon og Roskilde Universitet om at udpege Ulla Skaarup fra Erhvervsakademi som fælles tilforordnet i RAR på vegne af de 3 videregående uddannelsesinstitutioner i regionen. Arbejdsmarkedskontoret anbefaler derfor, at rådet beslutter at følge indstillingen fra de videregående uddannelsesinstitutioner og udpeger en fælles repræsentant fra disse. Bilag - Ingen bilag Referat Rådet godkendte indstillingen af Ulla Skaarup som tilforordnet fra de videregående uddannelsesinstitutioner i Region. J.nr. 18/00327 16

6. RARs repræsentation i eksterne råd og udvalg Anledning er repræsenteret i eksterne fora. Indstilling Arbejdsmarkedskontoret indstiller, at RAR udpeger rådets observatører/repræsentanter i følgende fora: Vækstforum (observatør) Interreg.-udvalget (et medlem og en suppleant) Opfølgning AMK Øst orienterer de respektive fora om RARs indstillinger/udpegninger. Sagsfremstilling Det foregående arbejdsmarkedsråd var repræsenteret i følgende fora: Vækstforum : En observatør. Det dansk-tyske overvågningsudvalg: Et medlem og en suppleant (begge LO). Femern Bælt Forum: To medlemmer - en fra LO og en fra DA (vakant). Styregruppen for Quickstart-projektet: To medlemmer - en fra DA og en fra LO. Den regionale bygge- og anlægsgruppe: En repræsentant (fra DA). Femern Bælt Forum var etableret som rådgivende forum for Femern Belt Development, med repræsentanter fra erhvervs- og faglige organisationer samt Region og kommuner på og Fyn. Femern Bælt Forum er nedlagt, som følge af omorganiseringer i Femern Bælt samarbejdet, og der er ikke forventninger om repræsentation fra det regionale arbejdsmarkedsråd i den nye organisering. Styregruppen for Quickstart er nedlagt i 2017 i forbindelse med afslutningen af projektet. Projektets resultater og mulighederne for at styrke samarbejdet fremadrettet er efterfølgende blevet drøftet på møder i Quickstart dialogforum, hvor RAR har været repræsenteret (LO). Quickstarts koordinationsgruppe har på den baggrund peget på tre mulige scenarier for det videre koordinerende arbejde ift. anlægsinvesteringer i Region, med indstilling om at samarbejdet indlejres i driften i de enkelte organisationer, som det oprindeligt var tanken med Quickstart over tid. Notat med indstillingen forelægges til godkendelse i RAR på et kommende møde i efteråret 2018. Den regionale bygge- og anlægsgruppe er etableret i 2015 med henblik på øget overvågning af det regionale arbejdsmarked i Østdanmark og vidensdeling mellem aktørerne på bygge- og anlægsområdet til brug for målretning af jobcentrenes opkvalificeringsindsats. Gruppen nedlægges med henvisning til det etablerede rekrutteringssamarbejde i Hovedstaden og samarbejdet i B&A branchenetværkene på. J.nr. 18/00327 17

Dette indebærer, at RAR alene skal indstille følgende: Vækstforum: En observatør. Interreg.-udvalget (tidl. Det dansk-tyske overvågningsudvalg ): Et medlem og en suppleant. Region Syddanmark er tilsvarende repræsentereret med et medlem og en suppleant, og kravet er, at der fra de 2 regioner tilsammen skal være en arbejdstagerrepræsentant i udvalget. (Udvalgets mødedatoer i 2018: 20. juni og 12. december). Bilag - Ingen bilag Referat Rådet besluttede at indstille følgende: Observatør til Vækstforum: Rie May Hansen, LO Repræsentanter til Interreg.-udvalget: John Larsen, LO (som medlem) og Mads Theilgaard Kofoed, LO (som suppleant). J.nr. 18/00327 18

7. Rammer for sekretariatsbetjeningen Anledning fastlægger rammer for sekretariatsbetjening af rådet, formandskabet og udvalg. Indstilling Arbejdsmarkedskontoret indstiller: At rådet godkender rammer for sekretariatsbetjeningen At rådet beslutter skabelon for dagsordenen til rådsmøderne. Opfølgning AMK Øst tilrettelægger møder, dagsordener og mødematerialer m.v. i overensstemmelse med rådets beslutninger. Sagsfremstilling kan fastsætte supplerende retningslinjer for arbejdsmarkedskontorets betjening af rådet, formandskabet og eventuelle underudvalg. jf. forretningsordenens 16. På den baggrund foreslår AMK, at rådet beslutter vedlagte rammer for sekretariatsbetjeningen (bilag), herunder bl.a. følgende: Dagsorden og materiale fastlægges i samarbejde med formandskab. Dagsordenen opbygges efter en fast skabelon med udgangspunkt i en række fastlagte dagsordenspunkter. Det tilstræbes, at omfanget af dagsordenspunkter tilpasses en mødevarighed på 2 timer (ekskl. en evt. temadrøftelse). Sagsfremstillingen skal så vidt muligt kunne stå alene i forhold til medlemmernes mødeforberedelse. Bilag er supplerende materiale. RAR-møder kan indledes med temadrøftelser på baggrund af rådets beslutninger. Mødemateriale udsendes via mail med link til hjemmeside. Materialet udsendes 12 dage før et rådsmøde. Der udsendes ikke materiale med post. Mellem rådsmøderne rundsender AMK relevant materiale af orienterende karakter til rådets medlemmer og suppleanter. Der udarbejdes årshjul for rådet med faste møder, aktiviteter og opgaver henover året. Arbejdet i RAR og sekretariatsbetjeningen af RAR evalueres 1-2 gange i løbet af rådets funktionsperiode. Der udarbejdes beslutningsreferat af rådsmøderne. De godkendte referater er tilgængelige på rådets hjemmeside. Efter rådsmøderne udarbejdes nyhedsbrev, som sendes til rådets samarbejdspartnere. Forslag til disposition for RAR-dagsordenen: Beslutningspunkter: Godkendelse af dagsorden Referat fra sidste møde i RAR Meddelelser fra formandskabet Evt. temadrøftelse Opfølgning på rådets beslutninger /strategi- og udviklingsplan J.nr. 18/00327 19

Ad hoc punkter til beslutning Kommende møder og drøftelser i rådet Punkter til drøftelse og evt. beslutning: Udvikling på arbejdsmarkedet (nøgletal og status på rekrutteringssituationen) Status på rekrutteringsindsatser (branchenetværk m.v.) Status på beskæftigelsesindsatsen (benchmark) Status på VEU-koordinationsopgaven Ad hoc sager om konkrete emner, indsatsområder o.l. Orienteringspunkter: Orientering fra sagsudvalg (herunder status for KLV-listerne) Meddelelser fra Vækstforum Meddelelser fra uddannelsesområdet Ad hoc orienteringspunkter Eventuelt Herudover tilbagevendende emner som ikke er på dagsordenen til hvert møde, eksempelvis den regionale positivliste, kommunernes beskæftigelsesplaner, og strategi for nytteindsats. De enkelte punkter sættes kun på dagsordenen, når der er aktuelt materiale hertil. Bilag - Rammer for sekretariatsbetjening Referat Rådet godkendte retningslinjerne for sekretariatsbetjening herunder, at mødemateriale gøres offentligt samtidig med, at det udsendes til RAR, og at der fremover udarbejdes beslutningsreferater med gengivelse af gruppernes hovedsynspunkter samt eventuelle bemærkninger der ønskes ført til referat. Mødemateriale udsendes fremover 12 dage før et rådsmøde. Indkaldelse til rådsmøderne sker til medlemmerne via Outlook. DA opfordrede til, at der på dagsordenen fortsættes med løbende orientering om projekter og gerne med korte præsentationer af disse (evt. ved eksterne oplægsholdere), samt at der er fokus på effekter af igangsatte og afsluttede initiativer. J.nr. 18/00327 20

8. Kommende møder og drøftelser i RAR - plan for resten af 2018 Anledning Rådet drøfter løbende emner for de kommende møder i RAR. Rådet træffer løbende beslutning om emner til rådets temadrøftelser. Indstilling Arbejdsmarkedskontoret indstiller: At rådet godkender mødeplanen for resten af 2018. At rådet beslutter emner for temadrøftelser på de kommende rådsmøder i 2018. Opfølgning AMK tilrettelægger mødeplan og temadrøftelser på baggrund af rådets beslutninger herom. Sagsfremstilling Rådet forelægges på hvert møde en oversigt over kommende møder. Dagsordenen for de enkelte møder justeres i overensstemmelse med rådets beslutninger. Udover de faste emner i årshjulet kan RAR planlægge temadrøftelser af aktuelle emner. AMK har med udgangspunkt i rådets hidtidige mødepraksis udarbejdet forslag til mødeplan for resten af 2018. Der er lagt op til følgende møder for RAR: Ordinært RAR-møde: Torsdag den 27. september kl. 13-16 (ny dato). Strategiseminar for medlemmer og suppleanter: Tirsdag den 13. november kl. 12-18 (ny dato). Ordinært RAR-møde: Onsdag den 12. december, kl. 13-16. Til ordinære RAR-møder er afsat 3 timer, således at der er plads til rådets temadrøftelser e.l. Alle møder skal afholdes i det geografiske område, som rådet dækker. Rådsmøder afholdes hos AMK Øst, medmindre andet aftales konkret med formandskabet, hvis det er relevant i forhold til eksempelvis en temadrøftelse. Emner til RARs fremtidige temadrøftelser: Fra det afgående råd er der følgende forslag til emner for rådets kommende temadrøftelser: De svageste ledige, herunder erfaringer fra bl.a. Flere skal med og JobFirst (foreslås til rådets møde i september måned). Sammenhængen ml. erhvervs-, uddannelses- og beskæftigelsesområdet/vækstforum. Effekter af nytteindsats set i sammenhæng med virksomhedspraktik og løntilskud. Jobservice Danmark og rekrutteringssamarbejdet. Og hvordan situationen ser ud med hensyn til jobparate ledige. A-kassernes arbejde med rekrutteringsudfordringer/imødegåelse af mangel. Femern Bælt. Bilag - Mødeplan 2018 og årshjul for RAR J.nr. 18/00327 21

Referat Rådet godkendte mødeplanen for resten af året, herunder at emnet for temadrøftelsen på rådsmødet i september bliver indsatsen for de svageste ledige. Rådets medlemmer havde en række forslag til temaer for kommende drøftelser: Nye ideer til løsning af rekrutteringsproblemet RAR bør signalere et fælles bud på manglende rekruttering til arbejdsmarkedet. Rekrutteringsservice og de forskellige netværk. Bredere samarbejde på tværs af kommuner - fokus på dem, der gør det godt. Lærlinge og praktik uddybning af uddannelsesmulighederne. Kvaliteten i jobcentrenes indsats ift. bl.a. opkvalificeringsforløb. Ændringer på vækst- og udviklingsområdet samspillet mellem vækst-, uddannelsesog beskæftigelsesområdet. Afklaring af aftaler om lærlinge, skolepraktikker og herunder anvendelse af IGU at RAR får en uddybelse af uddannelsesmulighederne. Projektet på kanten af arbejdsmarkedet hvad kan vi lære af projektet fra Lolland? Det blev aftalt, at rådets medlemmer indsender deres konkrete forslag til AMK til brug for formandskabets planlægning af rådsmøderne. J.nr. 18/00327 22

9. Koordinering på VEU-området, herunder strategi for VEUopgaven Anledning Arbejdsmarkedsrådet for besluttede på møde den 21. marts 2018 at drøfte strategien for Rådets VEU-opgave på juni-mødet. Yderligere besluttede rådet, at spørgsmålet om etablering af en koordinationsgruppe, herunder sammensætning af gruppen samt kommissorium herfor, skulle tages op på mødet i juni. Indstilling Formandskabet indstiller, at 1) Strategien godkendes, herunder fokusområder frem til medio 2019. 2) Der nedsættes en koordinationsgruppe. 3) Formandskabet bemyndiges til at gøre færdiggøre strategien ud fra de meldinger, der måtte være på rådsmødet. Opfølgning Som følge af rådets drøftelse af strategien foretager arbejdsmarkedskontoret eventuelle aftalte tilretninger efter behov i dialog med formandskabet. Sagsfremstilling Strategien for Arbejdsmarkedsrådet for, jf. bilag 1, udmønter, hvordan rådet via arbejdsmarkedskontoret løser de i Trepartsaftalen fastsatte opgaver med henblik på at opnå de vedtagne succeskriterier. Endvidere beskriver strategien branche-/fagområder som arbejdsmarkedskontoret foreslår, at rådet i perioden 2018 til medio 2019 sætter fokus på, nemlig social- og sundhedsassistenter og -hjælpere, kokke og serveringspersonale samt kloakrørlæggere og stilladsmontører. Branchenetværket for transport fortsætter. Arbejdsmarkedskontoret foreslår, at der gennemføres en analyse af hvilke IT kompetencer, der er brug for særligt i jobs for kortuddannede inden for transport-, butik- og social- og sundhedsområdet, med henblik på eventuel tilvejebringelse af et grundlag for beslutning om at sætte fokus på dette område i 2019. Arbejdsmarkedskontoret foreslår, at rådet beslutter følgende succeskriterier og indikatorer for VEU-aktiviteterne (jf. tabel 1). Tabel 1: Succeskriterier og aktiviteter i Region i perioden 2018 til medio 2019 Succeskriterier Aktiviteter i 2018 til medio 2019 Indikatorer på at succeskriteriet opnås Succeskriterium 1: Bedre match mellem udbuddet og efterspørgslen efter VEU i de brancher, hvor der er etableret regionale samarbejder Gennemføre spørgeskemaundersøgelse (start- og slutmåling) ift. om virksomheder inden for de brancher/områder, der er udvalgt, har lettere ved at få adgang til de kurser, der er brug for. Gennemføre spørgeskemaundersøgelse (start- og slutmåling) ift. om jobcentrene oplever, at det er lettere, at få borgere på de kurser, der er relevante for virksomhederne. En højere andel virksomheder er i slutmålingen tilfredse sammenlignet med startmålingen. En højere andel jobcentre er i slutmålingen tilfredse sammenlignet med startmålingen. J.nr. 18/00327 23

Succeskriterier Aktiviteter i 2018 til medio 2019 Indikatorer på at succeskriteriet opnås Koordinere og samarbejde med Styrelsen for it og læring (STIL) om deres etablering af VEU-hjemmeside til borgere og virksomheder Der er gennemført løbende møder med STIL herom. Møde mellem Rådets formandsskab og uddannelsesinstitutionerne Der er gennemført mindst ét møde om året. Succeskriterium 2: Kursusønsker samordnes og koordineres, så der i højere grad gennemføres kursushold Succeskriterium 3: Bedre overblik over, hvor der er mangel på arbejdskraft, og hvor der er igangsat samarbejde for at imødegå mangel. Succeskriterium 4: Uddannelsesinstitutioner oplever, at det er lettere tilrettelægge og gennemføre kurser på områder med rekrutteringsudfordringer. Succeskriterium 5: Virksomheder oplever, at det er lettere at få kvalificeret arbejdskraft Konference om samspillet mellem beskæftigelses- og uddannelsessystemet om at få mere aktivitet på efter- og videreuddannelsesområdet. Skabe overblik over og sikre formidling af det eksisterende udbud af efter- og videreuddannelse inden for udvalgte mangelområder Gennemføre spørgeskemaundersøgelse om håndteringen af indmeldte kursusbehov Forbedre jobcentrenes grundlag for udsøgning af ledige til kurser Gennemføre brancheanalyse af kompetenceefterspørgslen Formidle viden fra gennemførte brancheanalyser, aktiviteter eller lign. Gennemføre måling på brug af og tilfredshed med digitale redskaber, der etableres på STAR.dk til viden og overblik Besøge uddannelsesinstitutioner, jobcentre og a-kasser med henblik på etablering af dialog, samarbejde og viden om kompetenceefterspørgsel Gennemføre spørgeskemaundersøgelse (start- og slutmåling) blandt relevante uddannelsesinstitutioner ift. om det er blevet lettere at planlægge og gennemføre kurser Undersøge grundlaget for samarbejde med de faglige organisationers virksomhedsopsøgende arbejde og afdækning af kursusbehov herfra Følge op på alle meldinger om opkvalificeringsbehov Gennemføre forsøg med koordineret virksomhedsopsøgende arbejde inden for de af Rådet udvalgte brancheområder, hvor skoler og jobcentre samt evt. a-kasser besøger virksomheder sammen Gennemføre spørgeskemaundersøgelse (start- og slutmåling) blandt relevante virksomheder ift. deres muligheder for at få opkvalificeret ansatte eller ledige til de stillinger, der er brug for. Henvendelser af højere kvalitet. Der er gennemført én konference om året. Der er udarbejdet en oversigt over aktuelle opkvalificeringstilbud inden for udvalgte mangelområder, som løbende er blevet opdateret, og som løbende er blevet formidlet via mail og/eller RAR eller STAR s hjemmeside. Alle relevante henvendelser om kursusbehov er håndteret tilfredsstillende. Der er ydet konsulentbistand til jobcentre, der ønsker dette i relation til udsøgning af ledige til kurser. Der er gennemført mindst én analyse om året inden for et eller flere udvalgte brancheområder med henblik på at kortlægge virksomhedernes efterspørgsel efter kompetencer. Der er udarbejdet mindst to nyhedsbreve pr. år om brancheanalyser, aktiviteter eller lign., der er formidlet til Rådet samt relevante samarbejdspartnere. Der er tilfredshed med hjemmesiden. Der er gennemført besøg på mindst 80 pct. af samtlige relevante uddannelsesinstitutioner, jobcentre og a-kasser i 2018 med henblik på dialog, samarbejde og viden om kompetenceefterspørgsel. Herefter løbende dialog. En højere andel uddannelsesinstitutioner i slutmålingen tilfredse sammenlignet med startmålingen. Der er gennemført en systematisk undersøgelse af grundlaget for samarbejde med de faglige organisationers virksomhedsopsøgende arbejde. Der foreligger en afrapportering til Rådet til mødet i februar 2019 herom. Der er ført logbog over håndteringen af samtlige meldinger om opkvalificeringsbehov. Der er 80 pct. af de besøgte virksomheder, der er tilfredse med besøget, herunder Arbejdsmarkedskontor Øst (VEU-enhedens) koordinering af besøget. En højere andel virksomheder er i slutmålingen tilfredse sammenlignet med startmålingen Udover ovenstående aktiviteter og indikatorer vil der blive målt på antallet af gennemførte tværgående kursuskøb samt effekten heraf. J.nr. 18/00327 24

Arbejdsmarkedsrådets opfølgning på strategien og aktiviteterne Arbejdsmarkedsrådet for følger på hvert rådsmøde op på samtlige aktiviteter. Endvidere beskrives resultaterne af aktiviteterne kort i hvert rådsnyhedsbrev. Aktiviteterne i strategien aftales hvert år på rådsmødet i juni. Koordinationsgruppe Det er RARs opgave at drøfte og fastlægge strategier for VEU-opgaven, mens Arbejdsmarkedskontor Øst udfører de konkrete opgaver og aktiviteter på baggrund af rådets beslutninger. Med henblik på at skabe et godt grundlag for rådets politiske drøftelser og beslutninger nedsætter rådet en koordinationsgruppe på administrativt niveau, som har til opgave at rådgive og gå i dialog med arbejdsmarkedskontoret om de aktiviteter, der sættes i værk. Derudover skal koordinationsgruppen drøfte hvilke stillingsbetegnelser, der skal danne grundlag for den regionale positivliste forud for rådets beslutning herom. Koordinationsgruppen sammensættes af ledelsesrepræsentanter på administrativt niveau fra jobcentre, uddannelsesinstitutioner, a-kasser, Regionen, Væksthuset samt en repræsentant fra RAR. Bilag Liste over bilag til punktet: - Bilag 1: VEU-strategi for RAR - Bilag 2: Valg af indsatsområder for RAR - Bilag 3: Kommissorium for VEU-koordinationsgruppe Referat Rådet godkendte strategien for VEU opgaven, herunder foreløbigt følgende fokusområder frem til medio 2019: - Social- og sundhedsassistenter og -hjælpere - Kokke og serveringspersonale - Kloakrørlæggere og stilladsmontører. Derudover fortsætter branchenetværket for transport. Rådet tilsluttede sig, at der gennemføres en analyse af hvilke it-kompetencer, der er brug for i jobs for kortuddannede inden for transport-, butik- og social- og sundhedsområdet. Endvidere godkendte rådet, at der nedsættes en koordinationsgruppe på administrativt niveau med deltagelse af en repræsentant fra RAR, og at denne repræsentant udpeges af formandskabet. Endelig blev det besluttet, at rådet tager en nærmere drøftelse af den mere langsigtede indsats og fokusområderne på strategiseminaret i november. J.nr. 18/00327 25

Bemærkninger fra grupperne: DA bemærkede, at succeskriterierne fra VEU-området bør være inspirerende for RARs øvrige arbejde mht. at forsøge at måle på resultater og effekter. Det er en styrke, at branchevalgene er baseret på arbejdsmarkedsbalancen. Regionsrådet og kommunerne (KKR) ønskede et længere og bredere perspektiv på uddannelsesindsatsen med vægt på både ledige og beskæftigede, fremfor et begrænset fokus på det aktuelle behov for arbejdskraft. Endvidere blev det anført, at valget indenfor bygge- og anlægsbranchen er for snævert og bør revurderes. Endelig ønskede grupperne, at uddannelsesinstitutionerne inddrages i drøftelserne - evt. på et temamøde. LO bemærkede, at indsatsen på efter- og videreuddannelsesområdet ikke kan dække hele behovet for en uddannelsesindsats i regionen, men at det også er nødvendigt at se på de unge og på dem, der skal til at træffe et uddannelsesvalg. AMK Øst svarede, at der i forbindelse med aktiviteterne er lagt op til en konference i efteråret mellem RAR og interessenterne, hvor også uddannelsesinstitutionerne deltager. AMK bemærkede endvidere, at der i VEU-indsatsen er fokus på både ledige og beskæftigede. Der må skelnes mellem de to opgaver: 1) Den nye VEU-opgave, som udspringer af parternes aftale på efter- og videreuddannelsesområdet, og hvortil der er afsat specifikke ressourcer. 2) Opgaven som omfatter, hvad der er behov for på fremtidens arbejdsmarked her kan RAR gå i dialog med uddannelsesinstitutionerne om generelle behov for omstilling af uddannelser m.m., men der er ikke specifikke ressourcer afsat til dette. Begge opgaver skal drøftes på rådets strategiseminar til efteråret. J.nr. 18/00327 26

Punkter til drøftelse (og evt. beslutning) 10. Udfordringer på arbejdsmarkedet Rekrutteringssituationen og aktiviteter Anledning RAR får på hvert møde en kort status for udviklingstendenserne og rekrutteringssituationen på arbejdsmarkedet i RAR s område. Indstilling AMK Øst indstiller, at rådet drøfter udviklingen på arbejdsmarkedet, herunder rekrutteringssituationen. Opfølgning Notatet med nøgletallene offentliggøres på RARs hjemmeside efter mødet. Sagsfremstilling Nøgletal Situationen på arbejdsmarkedet i RAR s område er stadig positiv. Beskæftigelsen er fortsat høj og er steget med 3.895 fuldtidspersoner (+1,6 pct.) fra 4. kvt. 2016 4. kvt. 2017. Bygge & Anlæg, Erhvervsservice samt Landbrug har i perioden haft de største relative stigninger i beskæftigelsen. Største absolut stigninger ses inden for Erhvervsservice (+1320), Bygge & Anlæg (+1228) og Handel & Transport (+514). Jobomsætningen er også stadig stor på langt de fleste erhvervsområder - herunder også på de ufaglærte erhvervsområder og områder med rekrutteringsudfordringer. Den største jobomsætning ses igen inden for Social og Sundhed med ca. 19.000 og Handel med ca. 16.000. 8 kommuner har haft stigende jobomsætning i perioden jan. 17 jan. 18. Ledigheden er samlet set faldet (-5,6 pct.) fra marts 17 marts 18. Hos de fleste a-kasser ses et fald i ledigheden, mens der i 9 a-kasser har været en stigning. I EL-fagets a-kasse er ledigheden steget med 17,5 pct. svarende til 8 personer. A-kassen Det Faglige Hus har den største absolutte stigning på 110 personer (+ 12,3 pct.). I øvrige a-kasser dækker stigningerne over få personer. For de jobparate ikke-forsikrede ledige er ledigheden nu også faldende (-11,5 pct.) svarende til 618 ledige. Der forventes fortsat positiv udvikling frem mod udgangen af 2019 med stigende beskæftigelse (+1,9 pct.), stigende arbejdsstyrke (+1,4 pct.) og faldende ledighed (-8 pct.). Udviklingen i rekrutteringssituationen Rekrutteringssituationen i sregionen viser tendens til stabilisering. Dette ses bl.a. i forholdet mellem antal nyopslåede stillinger og udviklingen i arbejdskraftreserven 1 på forskel- 1 Arbejdskraftreserven er jobparate ledige med mere end 12 ugers sammenhængende offentlig forsørgelse (a-dagpenge, kontanthjælp mv.) J.nr. 18/00327 27

lige erhvervsområder 2, jf. farvemarkeringerne i de sidste kolonner i tabel 1 nedenfor 3. Det seneste år har der været et lille fald både i antal opslåede stillinger på Jobnet (-5 pct.) og i arbejdskraftreserven (-4 pct.). TABEL 1: Erhvervsgrupper med forgæves rekrutteringer, opslåede stillinger og arbejdskraftreserven. Udvikling i 3 måneders periode fra jan. mar. 17 til jan. mar. 18 Forgæves rekrutt. Nyopslåede stillinger Arbejdskraftreserven "Jobratio" jobopslag/arb.reserven Tendens Jan17- Jan18- Udvikling Udvikling Jan17- Jan18- Udvikling Udvikling Jan17- Jan18-2017E Udvikling Mar17 Mar18 seneste år seneste år Mar17 Mar18 seneste år seneste år Mar17 Mar18 Antal (gns. Antal (gns. Antal (gns. Antal (gns. Erhvervsgruppe Antal pr. mnd.) pr. mnd.) Antal i pct. pr. mnd.) pr. mnd.) Antal i pct. Akademisk arbejde 218 240 217-23 -9% 1.151 1.329 177 15% 0,21 0,16-0,04 Bygge og anlæg 711 138 140 2 1% 1.117 1.012-104 -9% 0,12 0,14 0,01 Design, formgivning og grafisk arbejde 9 4 4 0-8% 194 202 8 4% 0,02 0,02 0,00 Hotel, restauration, køkken, kantine 196 102 125 23 23% 1.564 1.625 60 4% 0,06 0,08 0,01 Industriel produktion 11 37 54 18 48% 798 751-46 -6% 0,05 0,07 0,03 It og teleteknik 21 13 17 4 32% 436 376-60 -14% 0,03 0,04 0,02 Jern, metal og auto 108 51 66 15 29% 494 424-70 -14% 0,10 0,15 0,05 Kontor, administration, regnskab og finans 10 64 59-5 -8% 2.075 1.876-199 -10% 0,03 0,03 0,00 Landbrug, skovbrug, gartneri, fiskeri og dyrepleje 114 22 34 12 57% 816 684-132 -16% 0,03 0,05 0,02 Ledelse 45 81 73-8 -10% 538 503-35 -7% 0,15 0,15-0,01 Medie, kultur, turisme, idræt og underholdning 38 9 7-2 -25% 372 363-9 -2% 0,03 0,02-0,01 Nærings- og nydelsesmiddel 0 10 20 10 94% 169 113-56 -33% 0,06 0,18 0,12 Pædagogisk, socialt og kirkeligt arbejde 105 198 197-1 -1% 1.987 1.920-67 -3% 0,10 0,10 0,00 Rengøring, ejendomsservice og renovation 82 112 120 8 7% 1.840 1.727-113 -6% 0,06 0,07 0,01 Salg, indkøb og markedsføring 86 224 116-108 -48% 2.852 2.900 47 2% 0,08 0,04-0,04 Sundhed, omsorg og personlig pleje 210 481 449-32 -7% 1.502 1.340-162 -11% 0,32 0,34 0,01 Tekstil og beklædning 0 3 1-2 -63% 87 100 13 15% 0,03 0,01-0,02 Transport, post, lager- og maskinførerarbejde 123 125 164 39 31% 2.153 2.126-28 -1% 0,06 0,08 0,02 Træ, møbel, glas og keramik 0 1 0-1 -100% 39 29-10 -26% 0,03 0,00-0,03 Undervisning og vejledning 37 101 99-2 -2% 519 557 38 7% 0,19 0,18-0,02 Vagt, sikkerhed og overvågning 8 66 13-53 -81% 203 163-40 -20% 0,32 0,08-0,25 I alt 2.132 2.082 1.973-108 -5% 20.907 20.119-787 -4% 0,10 0,10 0,00 Note: Samme person kan tælle med flere gange i arbejdskraftreserven. Totalen er unikke personer Udviklingen i arbejdskraftreserven varierer en del mellem erhvervsgrupperne, fx er reserven steget med 15 pct. inden for Akademisk arbejde (til 1.329 personer) og faldet med 33 pct. inden for Nærings- og Nydelsesmiddel (til 133). Faldet i arbejdskraftreserven ses nu i de fleste erhvervsgrupper - bortset fra 6 erhvervsgrupper, hvor stigningen er størst hos akademikerne (jf. ovenfor) og Undervisning og Vejledning (+7 pct. til nu 557 personer). Erhvervsgruppen med flest ledige i arbejdskraftreserven er Salg, Indkøb og Markedsføring, hvor arbejdskraftreserven er steget med 2 pct. til nu 2.900 personer. Næst flest ses inden for Transport, Post, Lager & Maskinførerarbejde med 2.126 personer. Inden for flere erhvervsgrupper med rekrutteringsudfordringer er der således stadig mange ledige i arbejdskraftreserven. Ved sammenligning med sidste 3 måneders periode (jf. udviklingen fra sidste til næstsidste kolonne i tabel 1) har ingen erhvervsgrupper fået forværret rekrutteringssituation, men 3 erhvervsgrupper har fået en forbedret rekrutteringssituation og er gået fra rød til gul (Hotel, Restauration, Køkken & Kantine og Sundhed, Omsorg og Personlig Pleje) eller fra gul til grøn (Træ, Møbel, Glas & Keramik). Inden for erhvervsgruppen Sundhed, Omsorg og Personlig Pleje er rekrutteringssituationen fortsat vanskelig, selvom tendensen ser ud til en bedring (jf. de to sidste kolonner i tabel 1). I forhold til perioden jan. - marts 17 har der været et fald i antal opslåede stillinger på Jobnet (-7 pct.) - dette fald kan i nogen udstrækning bunde i udsigten til en konflikt på det offentlige Fra Jan17- Mar17 til Jan18- Mar18 Fra Dec16- Feb17 til Dec17- Feb18 2 Brancher i den offentlige sektor vil ofte have relativt flere opslåede stillinger, da det er et krav, at offentlige arbejdsgivere skal opslå ledige stillinger. 3 Rød: Vanskeligere rekrutteringssituation, Gul: Uændret, Grøn: lettere rekrutteringssituation. Tendenskolonnerne viser ikke niveauet for, hvor store rekrutteringsudfordringer der er inden for den pågældende erhvervsgruppe. J.nr. 18/00327 28

arbejdsmarked. Arbejdskraftreserven er fortsat faldende (-11 pct.), og er nu er på 1.340 personer. Erhvervsgruppen er stor i sjællandsregionen med flest nyopslåede stillinger, og området har samtidig den største jobomsætning. Aktiviteter I RAR s område er etableret 4 branchenetværk inden for Bygge & Anlæg (både et i syd og et i nord), Hotel, Restaurant & Hotelrengøring samt Godstransport. I alle branchenetværk deltager jobcentre, virksomheder, a-kasser/faglige organisationer, uddannelsesinstitutioner og evt. brancheorganisationer. STAR har desuden bevilget midler fra to puljer til at forebygge mangel- og rekrutteringsproblemer, hvor der er givet bevilling til: Københavns Erhvervshus til 2 store tværgående projekter med deltagelse af samtlige kommuner i Østdanmark (henholdsvis 15.660.000 kr. og 3.500.000 kr.). Projekterne skal køre i regi af Jobcentrenes Rekrutteringssamarbejde (JRS), Hovedstadens Rekrutteringssamarbejde (HRS) og Nordsjællands Rekrutteringssamarbejde (NRS). Jobcentrene i Faxe (1.112.500 kr.), Guldborgsund (1.341.000 kr.) samt Guldborgsund og Vordingborg (6.925.000 kr.) Branchenetværket for Godstransport har fået midler til en flaskehalskoordinator, der har et tæt samarbejde med det tilsvarende branchenetværk i Hovedstaden. Kontorprojektet Arbejdsmarkedsrådet besluttede i december 2016 at igangsætte et projekt på erhvervsområdet Kontor, administration, regnskab og finans. I projektet indgik 2 a-kasser og 8 jobcentre, som har screenet jobmål i Jobnet-CV for ca. 700 ledige. Opgjort i foråret 2018 er ca. 49 pct. gået i job eller er afmeldt af andre årsager. Projektet har medvirket til, at jobcentre og a-kasser i samtalerne med ledige nu har langt mere fokus på, at Jobnet-CV et er retvisende og fyldestgørende, og der spørges mere konkret ind til realismen i jobmålet. Samtidig har den systematiske metode givet et godt overblik over de ledige på erhvervsområdet og ikke mindst af gruppens udfordringer. I forhold til at få succes med kvalitetssikring/cv-vask af Jobnet-CV er nøgleelementerne: Systematik, forventningsafstemning, opfølgning og samarbejde på tværs. Projektet har desuden vist en (overraskende) stor udskiftning i gruppen af ledige på kontorområdet, ligesom mange ledige, der umiddelbart blev vurderet med et ikke-realistisk-jobmål, i praksis havde en bred jobsøgning pba. bredere kvalifikationer/kompetencer, og mange er gået i job/blevet afmeldt af sig selv. Omvendt er overraskende mange af de umiddelbart realistiske ikke kommet i job trods indsats. Dette skyldes bl.a., at både de ledige og jobcenter/a-kasse har haft svært ved at se andre jobmål end stillingsbetegnelserne på kontor, som også rigtig mange er uddannet indenfor. Endelig har ledige uddannede +50 år med erfaring vist sig svære at motivere til brancheskift og ændring af jobmål. J.nr. 18/00327 29

Forgæves rekrutteringer I forbindelse med Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings halvårlige survey har virksomheder, der har oplevet forgæves rekruttering, mulighed for at markere, at de gerne vil kontaktes af det lokale jobcenter. 29 virksomheder med i alt 117 forgæves rekrutteringer i Region har ønsket at blive kontaktet af jobcentret. For hele Østdanmark er tallet 91 virksomheder med tilsammen 426 forgæves rekrutteringer. Resultatet af jobcentrenes kontakt til virksomheder i Region er: I to virksomheder er en ledig blevet ansat. I 10 virksomheder er ansættelsesproceduren ikke afsluttet. I et tilfælde er ledige blevet henvist, men ikke ansat. I fire virksomheder er stillingen/stillingerne besat uden jobcentrets assistance. Dertil kommer, at: Fem virksomheder har oplyst, at de alligevel ikke havde behov for arbejdskraft. I to tilfælde har virksomheden ikke ønsket jobcentrets hjælp alligevel. I fire tilfælde har jobcentret forsøgt, men er ikke kommet i kontakt/dialog med virksomheden. Der mangler tilbagemelding om en virksomhed. Meldinger om mangel på arbejdskraft i medierne Der har i perioden 18. januar til 1. juni 2018 været to meldinger i medierne fra virksomheder om mangel på arbejdskraft i RAR-s område. Bilag - Nøgletal for arbejdsmarkedet i RAR-s område AMK Øst. Maj 2018 - Oversigt over regionale initiativer, der forebygger og afhjælper mangel på arbejdskraft, Maj 2018 - Notat vedr. resultater fra kontor-projektet, Maj 2018 - Presseovervågning i perioden 18. januar til 1. juni 2018 Referat Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings netop offentliggjorte halvårlige analyse af de danske virksomheders rekrutteringssituation: Rekruttering, Forår 2018 blev omdelt på mødet. Rådet drøftede udviklingen på arbejdsmarkedet og tog AMK s status til efterretning. Rådet vil også fremover nøje følge udviklingen i rekrutteringssituationen. J.nr. 18/00327 30

Bemærkninger fra grupperne: LO: Rådet skal blive lidt skarpere på at tage tallene med ind i drøftelserne og gå lidt dybere ned i analyserne. Regionsrådet: Rekrutteringssituationen på sygehusene er kritisk på alle fagområder - det er vanskeligt at tiltrække arbejdskraft, og det bliver ikke lettere trods alle initiativerne. Regionen har arbejdet meget på at få en lægeuddannelse til regionen med henblik på at kunne rekruttere en lidt anden type læger, der er tættere på befolkningen og udfordringerne her. Men selv om, der er signaler om, at arbejdsmarkedet er presset, er antallet af forgæves rekrutteringer begrænset er forklaringen udenlandsk arbejdskraft? AMK: Der er igangsat initiativer i forhold til samarbejde med Greater Copenhagen på akademikerområdet og jobserviceaftale med Region i samarbejde med WorkInDenmark Syd, der har erfaringer med at tiltrække udenlandsk arbejdskraft (læger). Og ja, der er kommet flere udenlandske arbejdstagere især på det ufaglærte område. DH: Man skal tænke mere på, om uddannelsesstederne også er tilgængelige for handicappede. DA: Selv om vi ikke er oppe på niveau med situationen i 0 erne, er der helt klart rekrutteringsudfordringer. J.nr. 18/00327 31

11. Status på beskæftigelsesindsatsen (benchmark) Anledning Til hvert rådsmøde gives en status for jobcentrenes indsats i RAR s område. Indstilling Arbejdsmarkedskontoret indstiller, at RAR tager orienteringen til efterretning. Opfølgning Notatet offentliggøres på RAR s hjemmeside og omtales i rådets nyhedsbrev. Sagsfremstilling En større andel af befolkningen i RAR (20 %) er på offentlig forsørgelse end samlet for hele landet (18 %). Der er stor forskel i andelen mellem kommunerne i regionen. Der har været et fald på 3,1 % i antal personer på offentlig forsørgelse i RAR fra marts 2017 til marts 2018 mod et fald på 3,6 % på landsplan. Der er sket et fald i alle ydelser, bortset fra fleksjob, ressourceforløb og ledighedsydelse. Antallet af a-dagpengemodtagere er stort set uændret i RAR fra marts 2017 til marts 2018, mens antallet er faldet 2,5 % på landsplan. Stagnationen i antal a-dagpengemodtagere i RAR dækker dog over, at antallet er faldet i 6 kommuner, steget i 9 og uændret i 2 kommuner, jf. Jobindsats.dk. Udviklingen for de enkelte målgrupper fremgår af nedenstående skema. Marts 2018 Fuldtidspersoner RAR-SJ Hele Landet A-dagpenge mv. * 10.882-0,4% -2,5% Efterløn 8.655-16,2% -15,8% Fleksjob 10.220 7,8% 7,8% Førtidspension 34.175-1,3% -2,0% Kontanthjælp mv. ** 21.289-9,0% -9,3% Ledighedsydelse 2.494 7,8% 3,2% Ressourceforløb 3.465 13,1% 13,6% Revalidering/forrevalidering 774-19,9% -17,6% Sygemeldte *** 12.961-1,9% -2,1% I alt 104.917-3,1% -3,6% * A-dagpenge, Kontantydelse og Arbejdsmarkedsydelse ** Kontanthjælp, Uddannelseshjælp og Integrationsydelse *** Sygedagpenge og Jobafklaringsforløb Udvikling ift. året før På tværs af reformer og målgrupper har RAR en mindre virksomhedsrettet aktiveringsindsats end landsgennemsnittet. Det gælder på alle reformområder, at der er store forskelle på indsatsen i de enkelte kommuner, herunder den virksomhedsrettede indsats for borgerne. J.nr. 18/00327 32