Ofte stillede spørgsmål Kan man gå med på flere teams som underrådgiver? Da udbudsbetingelserne foreskriver, at et rådgiverteam kun kan tildeles én opgave, er det ikke muligt for en virksomhed at være underrådgiver til en tilbudsgiver på mere end én sag, da det i modsat fald ville være muligt at omgå kravet om, at man kun kan få tildelt én opgave under rammeaftalen. 18. september 2014 Kampagnesekretariatet Borgergade 111 DK - 1300 København K T: +45 33 33 99 10 www.skole-plus.dk Skal vedlagte referencer være fra konkrete projekter udført på skoler? Der skal være tale om relevante referencer fra tidligere udførte projekter (max. 5). Referencerne skal kunne dokumentere tilbudsgivers tilgang til opgaven og erfaring med håndtering af lignende opgaver og totalrådgivning. Der behøver ikke være tale om projekter på skoler. Skal man være et etableret firma/ færdiguddannet for at kunne deltage? Ansøger skal kunne dokumentere CVR-nummer, og der skal foreligge bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring samt oplysning om økonomiske nøgletal (omsætning, resultat efter skat, balance og egenkapital) for de seneste tre regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver som følge af gyldig grund ikke kan fremlægge dokumentation, kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde. Det er en forudsætning for optagelse på rammeaftalen, at tilbudsgiver har den nødvendige økonomiske og tekniskfaglige egnethed, som bl.a. vises med relevante referencer fra tidligere udførte projekter, der tydeliggør erfaring med håndtering af lignende opgaver og totalrådgivning. Bag kampagnen står et partnerskab mellem Realdania, Lokale og Anlægsfonden og Danmarks Idrætsforbund
Kan rådgiver være et designteam, eller skal det være totalentrepriseteam? Der er for hvert eksempelprojekt tale om en totalrådgivningsopgave, og rådgiverteamet skal dække indledende rådgivning, herunder idéoplæg og program, projekteringsledelse mm. Vil skoleopdateringerne udelukkende koncentrere sig om indendørsfaciliteter, eller skal vi have en landskabsarkitekt med i vores team? Skole+ skal udvikle nye løsninger på, hvordan skolens eksisterende indendørsarealer kan indrettes, så de tilbyder et alsidigt, fleksibelt og bevægelsesfremmende miljø, som ikke er begrænset til de traditionelle idrætsfaciliteter. Der kan arbejdes med koblinger mellem ude og inde, fx ved indgangspartier, men der er ikke tale om midler til anlæg af udendørsfaciliteter alene. I forbindelse med den udbudte rammeaftale, ønsker vi at spørge til jeres forventninger til teams. Dvs. er det rigtigt forstået, at vi som tegnestue kan byde ind uden at allerede at have indgået aftaler med andre rådgivere (ingeniører)? Eftersom den udbudte opgave omfatter totalrådgivning til de udvalgte skoler, har kampagnen Skole+ en forventning om, at tilbudsgiverne (de enkelte teams) har de nødvendige kompetencer til at kunne yde en sådan rådgivning. Der er i øvrigt ikke i udbudsmaterialet stillet krav om, hvordan de enkelte teams organiserer sig. Det er således op til den enkelte tilbudsgiver/det enkelte team at organisere sig således, at teamet besidder de kompetencer, der er nødvendige for at kunne udøve totalrådgivning til de udvalgte skoler. Opmærksomheden henledes i den forbindelse også på, at kampagnen Skole+ ved tildeling af rammeaftalen vil lægge vægt på kvaliteten af tilbudsgivers tilbudte kompetencer. Vi overvejer at gå med på flere teams som underrådgiver, hvilket vi af og til gør på udbud af skolebyggerier. Jeg vil derfor høre, om man godt må gøre det her, og om det i givet fald diskvalificerer det ene hold, hvis det andet hold kommer på rammeaftale, såfremt der er overlap på underrådgiversiden (I skriver i udbudsannoncen, at hvert enkelt rådgiverteam kun kan tildeles ét projekt under rammeaftalen)? I lyset af at udbudsbetingelserne foreskriver, at et rådgiverteam kun kan tildeles én opgave, kan en virksomhed ikke være underrådgiver til en tilbudsgiver på 2 / 6
mere end én sag, da det i modsat fald ville være muligt at omgå kravet om, at man kun kan få tildelt én opgave under rammeaftalen. Mht. økonomisk og finansiel kapacitet - er det alle deltagere i konsortiet, som skal vedlægge økonomiske nøgletal, eller er det tilstrækkeligt, at hovedrådgiver vedlægger disse oplysninger? Der er i udbudsbekendtgørelsen og udbudsbetingelserne stillet krav om, at økonomiske nøgletal vedlægges for alle deltagere i et konsortium. Det er dog samtidig anført, at hvis nøgletallene ikke vedlægges, vil ansøgningen ikke være ukonditionsmæssig, såfremt der blot er økonomiske nøgletal for én af konsortiedeltagerne. Manglende vedlæggelse af økonomiske nøgletal for alle konsortiedeltagere kan dog have indflydelse på vurderingen af konsortiets egnethed til at løse opgaven. Er situationen den, at tilbuddet afgives af en totalrådgiver (kontraktansvarlig), som forudsætter at løse dele af opgaven ved brug af underrådgivere, er det tilstrækkeligt, at de økonomiske nøgletal vedlægges for totalrådgiver, dvs. den virksomhed, der er kontraktansvarlig. Hvor i landet geografisk kan projekterne forestille sig at være placerede? Projekterne kan være fordelt i hele landet. I bilag på hjemmesiden Udbud af rammeaftale vedr. rådgivning af projekter under kampagnen SKOLE+ nævnes pkt. K og l hhv. Motivationsbeskrivelse og CV er. Disse to punkter er ikke nævnt i udbudsbekendtgørelsen fra Lambrecht af d. 16/8-2014 (se vedhæftede). Skal disse punkter afleveres i ansøgningen, som har deadline 23/9-14? Der er tale om et offentlig udbud, hvorfor der skal indleveres et tilbud og ikke en ansøgning. Tilbuddet skal vedlægges alle oplysninger angivet i udbudsmaterialet (pkt. A L) herunder motivationsbeskrivelse (pkt. K) og CV er (pkt. L), som skal anvendes i forbindelse med selve tilbudsvurderingen. Jeg kunne godt tænke mig at vide, hvilke faglige kompetencer i ønsker, der skal indgå i et rådgiverteam, herunder ingeniør, landskabsarkitekt mm. I sammensætter selv team og kompetencer, men forudsætningen for optagelse på rammeaftalen er, at tilbudsgiver har den nødvendige teknisk-faglige egnethed. For hvert eksempelprojekt er tale om en totalrådgivningsopgave, der skal kunne løftes af teamet. Totalrådgivningen indeholder følgende ydelser jf. 3 / 6
Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning 2012 udgivet af FRI og Danske ARK: / Indledende rådgivning, herunder idéoplæg og program (afsnit 1.1 og 1.2) / Projekteringsledelse (afsnit 2.1) / Projektering (afsnit 3.) / Udførelse (afsnit 4.1 og 4.2) Får skolerne tildelt et rådgiverteam eller vælger de selv? Skolerne vælger selv rådgiver. Jeg vil lige sikre mig, om de 5 efterspurgte referencer er det totale antal for det bydende team, eller kan hver rådgiver vedlægge 5 referencer? Kravet, om at tilbuddet skal vedlægges maksimum 5 relevante referencer for tidligere udførte projekter, omfatter det samlede bydende team. Uanset om ansøgningen indgives af en enkelt rådgiver, af et konsortium eller af en rådgiver/et konsortium med underrådgivere, skal tilbuddet i alt kun vedlægges 5 referencer. Tilbudsgiver bestemmer selv hvilke deltager i teamet, der vedlægges referencer. Vedlægges tilbuddet mere end 5 referencer, vil udelukkende de 5 første referencer indgå i vurderingen af tilbudsgivers egnethed. Skal vi fremsende CV er for nøglepersoner og motivationsbeskrivelse? Da udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, skal tilbuddet - ud over den i udbudsbekendtgørelsen krævede dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og tekniske/faglige egnethed - vedlægges motivationsbeskrivelse samt CV er på de medarbejdere, der tilknyttes opgaven. Tilbuddet skal således vedlægges alle de i udbudsmaterialet punkt A-L angivne oplysninger. Er korrekt forstået at vores underrådgivere ikke skal aflevere tro- og loveerklæringer, erhvervsforsikring og økonomiske oplysninger? Der skal ikke afleveres tro- og loveerklæringer og erhvervsforsikring for underrådgivere. Der skal desuden kun afleveres økonomiske oplysninger om underrådgivere, såfremt tilbudsgiver placerer sin økonomiske formåen på en underrådgivers økonomiske kapacitet. Det vil sige, at underrådgiveren hæfter 4 / 6
for kontraktens opfyldelse sammen med tilbudsgiver. Kan det begrundes, hvorfor økonomisk soliditet vægtes med 60 %? Det burde vel være de totalrådgivende og tekniske elementer, der vægtes i denne blok, ellers kan det vel ikke begrundes, hvorfor Realdania deltager? Her er jo ikke tale om totalentreprise-konkurrence eller hvad? Spørgsmålet er ikke forstået. Tildelingskriteriet i henhold til udbudsmaterialet er det økonomisk mest fordelagtige tilbud vurderet på baggrund af følgende underkriterier: Kvaliteten af tilbudsgivers tilbudte kompetencer 60% Kvaliteten af tilbudsgivers motivationsbeskrivelse 40% Økonomisk soliditet indgår således ikke i tilbudsvurderingen. Er det væsentligt med ingeniør i teamet nu? Eftersom udbuddet af den udbudte opgave omfatter totalrådgivning til de udvalgte skoler, har kampagnen Skole + en forventning om, at tilbudsgiverne (de enkelte teams) har de nødvendige kompetencer til at kunne yde en sådan rådgivning. Der er i øvrigt ikke i udbudsmaterialet stillet krav om, hvordan de enkelte teams organiserer sig. Det er således op til den enkelte tilbudsgiver/det enkelte team at organisere sig, således at teamet besidder de kompetencer, der er nødvendige for at kunne udøve totalrådgivning til de udvalgte skoler. Opmærksomheden henledes i den forbindelse på, at kampagnen Skole+ ved tildeling af rammeaftalen bl.a. vil lægge vægt på kvaliteten af tilbudsgivers tilbudte kompetencer. Findes der andre parametre omkring motivationsbeskrivelsen, som rækker ud over den tidligere Skole +, og andre innovative tiltag af idrætslig og kulturel karakter, som vi kender? Spørgsmålet er ikke forstået. Som det fremgår af udbudsmaterialet, vil kampagnen Skole + ved vurdering af underkriteriet kvaliteten af tilbudsgivers motivationsbeskrivelse lægge vægt på, at tilbudsgiver kan synliggøre forståelse og begejstring for opgavens særlige karakter, og således kompetencer til at håndtere opgaven kreativt, nytænkende og innovativt. 5 / 6
Hvor strikse er I mht., hvor længe det er siden, at vores referencer stod færdigt bygget? Vi har skolereferencer fra 2010 og 2011, som vi meget gerne vil have med i ansøgningen hvordan ser i på det? Efter udbudsdirektivets artikel 48, stk. 2, litra a, nr. ii) kan der ikke kræves referencer, der er ældre end 3 år. Hvis tilbudsgiver ikke har relevante referencer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, kan ansøgningen vedlægges ældre referencer, idet nyere referencer dog vægter højere end ældre referencer. I pkt. F står anført, at såfremt man ansøger som Konsortium, skal de i pkt. A-J krævede oplysninger vedlægges for samtlige konsortiedeltager. Gør dette sig også gældende hvis man ansøger som totalrådgiver med underrådgiver? Nej, men hvis tilbudsgiver ønsker at basere sin tekniske eller økonomiske formåen på underrådgiveres kompetencer, skal tilbuddet vedlægges tilstrækkelige oplysninger til, at underrådgiverens tekniske hhv. økonomiske formåen kan vurderes. 6 / 6