15. april 2010 Beretning for b/f Kjøgegaard 2010 / 11 Afgivet mundtligt til ordinær generalforsamling 14. april 2011 Velkomst og stilhed for de afdøde Siden sidste års ordinære generalforsamling har vi mistet andelshaver Kurt Leon Meyer, der har boet i boligforeningen gennem mange år. Jeg vil gerne bede generalforsamlingen rejse sig og vise vores respekt for afdøde - tak! Jeg skal byde velkommen til mange nye andelshavere. Det gælder Danny Meyer Wilson, som har arvet lejligheden efter sin afdøde morfar samt Danny Salling Hansen, Jan Meisel, Lea Labansen og Christian Borum. De nye andelshavere har boet her i mange år og flere er vokset op i gården. Det betyder også, at vi i det forløbne år ikke har optaget nye medlemmer fra den eksterne liste, altså listen for familie og nære bekendte. Måske skulle jeg også sige velkommen til Poul og Lis Mødekjær - selv om de har boet her i mange år, så er de nye på den måde at deres lejlighed er ny. Vi besluttede på den ekstraordinære generalforsamling i oktober 2009 at nedlægge erhvervslejemålet i Lyshøj Alle 1, st.tv og oprette en ny andel i stedet. Dette er gennemført i perioden og derfor også en velkommen til beboerne i denne lejlighed. Faktisk knytter der sig den historie til, at vi i første omgang fik afslag fra kommunen på at nedlægge erhvervslejemålet, men da vi efterfølgende klagede over afgørelsen fik vi medhold med den begrundelse at kommunen aldrig havde tilladt oprettelsen af erhvervslejemålet. Vi har altså dermed rettet op på en ulovlighed, der daterer sig tilbage til krigen og formentligt endnu længere tilbage. 1. Gårdrenovering
Sidste år kunne jeg melde at gården var taget i brug og evaluere den lange proces vi havde været igennem. I år har vi godt og vel ét års erfaring og vi har brugt meget tid på justeringer og små forbedringer. I starten af året sendte vi brev til alle husstande og bad om kommentarer til hvordan gården fungerer. Vi bad også om forslag til hvordan gården kunne blive bedre. Resultatet blev fire svar ud af 117 mulige. Det kan man alt efter temperament tolke som ligegyldighed eller tilfredshed, men når vi ser hvordan især børnene har taget gården til sig er bestyrelsen godt tilfredse - der er ingen tvivl om at gården har fået flere daglige brugere - og at børnene som de flittigste brugere har fået flere tilbud, som de er glade for at bruge. Selv om bestyrelsen havde regnet med og ønsket flere tilbagemeldinger, så vil jeg gerne sige tak for dem der er kommet. Forslagene har været meget konkrete og meget velargumenterede - og i bestyrelsen vil vi gerne tage næsten alle sammen til efterretning. Jeg vil især nævne tre områder, som der skal følges op på. Det første område er skraldeområdet - eller skraldeøen, som vi også kalder den. Beboerne i dette område har fået en kedelig udsigt og et lys, der lige nu står tændt døgnet rundt. Vi skal have ændret lyset med timere så området bag hegnet kun er oplyst når det benyttes. Og så skal vi have noget grønt i området - konkret synes den nuværende bestyrelse, at vi skal plante slyngplanter op ad plankeværket. Når slyngplanterne er vokset til, skal de suppleres med en form for espalier således at der kan komme et grønt tag henover den indelukkede del af skraldeøen. Det andet område er langsiden mod Lyshøj Álle, hvor der mangler noget grønt. Vi har ikke et konkret udspil med, men der er behov for at plante mere og vi skal lave nogle konkrete forslag. Det kan være flere plantekasser, men det er ikke den eneste mulighed. I den forbindelse ville det hjælpe hvis beboerne i disse opgange blev bedre til at fjerne deres ting fra gården - ikke mindst cykler og cykelanhængere. Vi har også en børne-plante-kasse stående lige ved siden af sandkassen - er der ikke nogle småbørnsforældrene der vil stå for en dag, hvor børnene kan plante den til. Bestyrelsen skal nok sørge for redskaber og udgifter til frø med mere vil blive betalt. 2
Det tredje område er cyklerne i gården. Vi besluttede at opsætte cykelstativer i gården som en del af gårdrenoveringen og samtidig ændrede vi vores ordensregler, så cykelstativerne må bruges til korttidsparkering, altså cykler der benyttes på daglig basis. Der blev fra start opsat cykelstativer til i alt 40 cykler og de blev senere suppleret med yderligere 8 pladser langs med Vigerslev Alle. Da bestyrelsen foreslog opsætning af cykelstativerne vidste vi godt at det måske ikke ville være så enkelt, at alle bare rettede sig efter ordensreglerne. Vi har derfor startet med en ordning, hvor vi en gang hver måned mærker cyklerne af ved ugens start og vi har pålagt gårdmanden at sætte cyklerne i cykelkælderen om fredagen - hvis mærket ikke er taget af inden da. Det er ikke OK, at beboerne ikke selv kan finde ud af at sætte cyklerne i kælderen, men dette er så indtil videre bestyrelsens måde at håndtere det på. Til orientering blev der i denne måned sat 23 cykler i kælderen. Under punkt 6a, skal vi bl.a. behandle forslag om helt at fjerne cykelstativerne, så vi må afvente denne beslutning før end bestyrelsen følger op med yderligere tiltag. 2. Ansvar i gården Det er bestyrelsens oplevelse, at det løft vi har givet gården, har givet en positiv ændring af vores adfærd. Ved planlægningen gjorde vi meget ud af at overveje hvordan indretningen ville påvirke vores adfærd og medvirke til at vi passede bedre på tingene. Det mener vi at vi i nogen grad har opnået - og det er meget positivt at vi har en gård hvor der trods de mange brugere, stort set ikke findes hærværk og hvor der kun sjældent bliver ødelagt ting. Alle brugere af gården har glæde af boldburet - både de som spiller bold, men i høj grad også os andre, som er glade for at kunne sidde i gården uden risiko for at en fodbold kommer flyvende. En enkelt ny dille kunne vi dog godt undvære - boldburet er meget populært, men hvis det griber om sig med at klatre på væggene, vil der ikke gå lang tid før end det går i stykker. Det er lavet solidt, men det kan ikke klare at blive brugt som klatrevæg. I sensommeren havde vi en arbejdsdag, hvor vi havde et pænt fremmøde, men hvor vi gerne havde set flere. Der var ikke så meget på programmet og vi fik lavet det vi gerne ville - bestyrelsen vil gerne gøre det til en fast årlig tradition og lover at finde mange flere arbejdsopgaver næste gang. 3
Jeg fik sagt en del om cykelparkering før - og mine sidste ord om cykler skal være at minde de voksne om ikke at køre på cykel i gården - og hvis du har større børn, så minde dem om at de egentlig ikke må køre i gården, men at vi tolererer det så længe de kører fornuftigt og tager hensyn. I dagligdagen er det dog ikke altid tilfældet. 3. Vurderinger I sidste års beretning nævnte jeg en række nye tiltag ved vurderinger af lejligheder - vi har nu fået længere tids erfaring med dem og vi mener det har givet bedre og mere præcise vurderinger af lejlighederne. Det en i dag rutine, at vi gennemfotograferer lejlighederne og vi går systematisk frem efter en udvidet tjekliste, som omfatter vurdering af langt flere forhold end dem vi som lægmænd er forpligtet til at vurdere. I det forløbne år har vi haft en del flere vurderinger end vi plejer og ofte medfører en enkelt opsigelse at vi skal lave mange vurderinger. Eksempelvis da vi oprettede den nye lejlighed i Lyshøj Alle 1 medførte det fem flytninger og altså fem vurderinger. Det er vores erfaring, at mange andelshavere er blevet mere ambitiøse med forbedringer og ombygninger i lejlighederne. Det er naturligvis positivt, men det stiller også øgede krav til vores regler og til vurderingsudvalget. Man skal derfor huske, at vi ikke ejer vores lejligheder - det er andelslejligheder, som vi er forpligtet til at overdrage til næste andelshaver med en indretning som da vi overtog den. Det gælder med mindre man har lavet godkendte ændringer. Det er derfor et godt råd altid at spørge bestyrelsen inden man laver en ændring i sin lejlighed. Der kan findes svar på det meste i forbedringskataloget, men det er en fordel for både andelshaver og bestyrelsen hvis der er klare linjer og så få overraskelser som muligt. I den forløbne periode har vi bl.a. oplevet nedrivning af vægge, som ikke var godkendt og så vil jeg gerne advare om indkøb af komfurer. Vi har i forbedringskataloget et forbud mod at indlægge 400 V i lejlighederne og det er sådan at mange af de moderne indbygningskomfurer godt kan virke ved 220 V, men kun kan fungere optimalt ved 400 V. Vurderingsudvalget godkender derfor ikke indbyggede komfurer, hvis de ikke kan fungere optimalt ved 220 V. 4
Vurderingsudvalget har bedt om, at få nogle konkrete punkter med også. Først og fremmest at afslibning af gulve kun er en forbedring såfremt den forinden er godkendt af bestyrelsen, jævnfør bestemmelserne herom i vurderingskataloget. Vores gulvplanker er forholdsvise bløde og mange afslibninger gør at de bliver tynde. Vi har set en del tilfælde hvor gulvbrædder er knækket i fjer og fals - og ved for mange afslibninger vil dette blive et større problem i fremtiden. Vi har også set tilfælde af påsømning af masonitplader på trægulvene, som underlag for tæpper eller anden gulvbelægning. Vurderingsudvalget vil trække fra i vurderingen når det skæmmer gulvet. Foreningens standard er lakerede gulve. Et andet problem er forsænkede lofter: I vurderingskataloget er det præciseret, at disse kun er acceptable i køkken og gang. Det skal dog bemærkes at sådanne kræver en godkendelse hos både bestyrelsen og kommunen. I enkelte lejligheder er der foretaget ændringer af dørenes placering eller ikke bærende vægge er fjernet. Sådanne forandringer kræver ligeledes en godkendelse hos bestyrelsen og for dørenes vedkommende også en godkendelse hos kommunen hvis det sker i en bærende væg. Det gode råd er derfor altid at spørge bestyrelsen inden du går i gang med ombygninger. Vi vil hellere svare på spørgsmål end tage stilling til erstatninger når vi vurderer lejligheder. 4. Maling af opgange Efterhånden er der behov for at vi får malet dørene på vores køkkentrapper. Ofte bliver de skramlede i forbindelse med flytninger og bestyrelsen har derfor besluttet at finansiere det ved en stigning af flytteomkostninger. Lige nu er der opslag om maling i opgangen Lyshøj Alle 3 og jeg håber andre snart vil følge efter. 5. Afslutninger og tak Afslutningsvis vil jeg gerne sige tak til de beboere, der har ydet en indsats i det forløbne år. Tak til Bent og Hanne, som for 2. år i træk har arrangeret juletræsfest og tak til Birthe, Ilse og Tove for 5
jeres indsats med beplantningen i gården. Også tak til de beboere, som deltog i arbejdsdagen i august sidste år. Fra bestyrelsen skal jeg sige tak til Andreas, Kim og Theo, som har valgt at stoppe. Andreas er lovlig undskyldt, da han netop er flyttet i hus og derfor ikke kan fortsætte. Du har ydet en stor indsats med bl.a. referater og da vi lavede det første udkast til gårdrenoveringen. Tak til Kim, der især har ydet en indsats indenfor IT - du har bl.a. stået for opsætning og vedligehold af vores hjemmeside, en opgave der gradvist har vokset sig større og større. Endelig tak til Theo, der også har ydet en stor indsats indenfor IT området - du har vedligeholdt vores kontor IT, indkøbt og opsat Wii i beboerlokalerne og så har du haft den mest utaknemmelige opgave af alle. Da problemerne med modtagelse af signaler og regninger fra Parknet var på sit højeste påtog du dig en post, som næstformand i Parknet og du fungerede i lang tid som vores lynafleder når problemerne syntes uoverstigelige. I år har vi valgt at indlægge pausen lige efter bestyrelsens beretning. Vi plejer at vente til den er godkendt, men de seneste år har det betydet at mange punkter, som hørte ind under beretningsdiskussionen, først kom op under eventuelt. Det har vi i bestyrelsen været kede af - så jeg håber alle vil tænke over beretningen i pausen og komme tilbage med spørgsmål og kommentarer efter kaffen. Henrik 6