Referat Menighedsrådsmøde Bellahøj-Utterslev menighedsråd Onsdag den 21. maj 2014 kl. 16 19. Det fælles kirkekontor Frederikssundsvej 125 A 2700 Brønshøj Tlf. 38 28 55 58 21.05.2014 Indkaldte: Lis Lynge, Karen Diemer, Litzie Christensen, Ulla og Gerhard Stærmose, Vibeke Johansen, Sonja Jensen, Inge Christiansen, Jørgen Stenderup, Jenny Bruun, Kirsten Ludvig, Aase Christensen, Peter M. Jensen, Asser Skude, Karen Marie Sø Leth -Nissen og Johanne Haastrup. Suppleant: Marianne Hegel Afbud: Ulla og Gerhard Stærmose, Johanne Haastrup, Inge Christiansen, Vibeke Johansen 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat 23. april 2014 2. Valg af ordstyrer Lis Lynge Dagsorden Godkendt Referat april Godkendt 3. Bellahøj kirke, status byggesag Bilag: Svar fra Stiftsøvrigheden, udsendt 9.05.14 til rådet er godkendt Næste step er dispositionsforslag fra arkitekt. Det skulle gerne være klart august/september så menighedsrådet kan tage det med til beslutning på rådsmødet i september. Herefter skal opgaven sendes i udbud. Det forventes at påbegynde ombygning foråret 2015. I forhold til budget 2015 er der er stadig 2 millioner kr. i ansøgning til ombygning af Bellahøj Kirke. 4. Uddybning af målsætninger til Der følges op på carport på Horsebakken + lidt forskelligt på Håbets Allé og Dortheavej. Bilag: nyt oplæg sendt ud. LL fornemmer at det er hensigtsmæssigt at dels reducere
Budgetsamråd, samt reduktion i ansøgningen til særlige indsatsområder indsatsområderne væsentligt, og vi skal sætte flere ord på målsætningerne. Bilaget er rettet til med tilføjelse af selvstyrende grupper herunder eks. erindringsværksteder, kvinder, kunst og kirke. Spørgsmål til om det er for meget virksomhedstænkning at tage konsulenter ind til at rekruttere frivillige? Kan det evt. klares i den almindelige/daglige kontakt mellem mennesker? SV: At søge midler til opsøgende arbejde med frivillige til kirken er ligeså meget en måde at søge midler til inspiration til at komme videre og få nye idéer for udvikling og styrkelse af arbejdet med- og kontakten til de frivillige i kirken. 5. Høringssvar Folkekirkens styre Psykisk arbejdsmiljø eks. fælles APV? Fælles temadag med præster og medarbejdere. Idé med en fælles dag for ansatte og præster kom op igen. Det følges der op på. Oplæg fra PU udsendt. FU indstiller at vi tager udgangspunkt i resuméet og formulerer eget svar ud fra det. Forslag til svar blev gennemgået på storskærmen og rettet til. 6. KODA ny mulighed for afregning 7. Pause 8. Meddelelser fra formanden MR indstiller pakkeløsning nr. 2 med 4-6 koncerter til 2.050,- kr.. Ref. uddelt bilag Dette er godkendt af Menighedsrådet PU: Se referat. Vores budget for 2015 bliver reduceret med 600.000,- kr. i budget 2015, svarende til almindelige udgifter til driften af UT kirke. Lagt sammen med tidligere besparelser ligger det på
godt 1,6 millioner kr?. PU mener, at grundet besparelsen kun bliver 600.000,- kr. i budget 2015, at der er en forventning om, at særlige indsatsområder ikke bliver sat højt. Altertavle godkendt. Ansøgning menighedsplejen, Tages hus. Menighedsplejen søger om 25.000 kr. til dækning af udgifter på Tages Hus i forbindelse med at huset går tilbage til kommunen. FU indstiller at Menighedsplejen kan søge om hjælp til dækning af konkrete udgifter så snart en endelig udgift vedr. overdragelse til Kbh s kommune er kendt. Ansøgning Menighedsplejen om adm. tilskud. Det er ikke lovligt at bevillige penge direkte til driften af menighedsplejen. FU indstiller at vi holder øje med endelig samlet udgift vedr. administration af menighedsplejen, og kan ved årets udgang se, hvad den samlede udgift bliver. Det bliver således menighedsrådets tilskud. Trommeworkshop det kan desværre ikke lade sig gøre grundet Kulturdag Brønshøj Torv den 14. juni, hvor alle ansatte er afsat. Tid til at snørre løbeskoene Provstiets DHL stafetløb fredag den 29. august. - Der er madkurv og drikkevarer for deltagerne. Tilmelding senest 1. august. 9. Økonomi Efter vi er begyndt at servere hjemmebag til forskellige aktiviteter, foreslår FU, at 10 af de 15 kr. som betales af deltagerne, går til Menighedsplejen. Efter debat besluttede rådet, at betaling for kirkekaffen og ved øvrige arrangementer a 15,- kr. ubeskåret går til
menighedsplejen. Økonomien ser fin ud pt. Der er et mindre overskud på bundlinjen. Godkendt at tilslutte sig Kirkewebs mobilaftale. 10. Nyt fra præsterne Ros i Brønshøj-Husum avis til Peter og Asser for konfirmationen fredag den 16. maj. K-M: Plan for efteråret er ved at være på plads. PMJ: De sidste brikker er ved at komme på plads til Israels-rejsen. Programmet er færdigt og kan præsenteres til på lørdag til lørdagshøjmessen. Det bliver et spændende arrangement på lørdag, hvor alle præster i vores sogn og Brønshøj kirke mødes i en dialog om Hvad er helligt et foredrag med efterfølgende plads til debat. Johanne Haastrup er ordstyrer. Evaluering påsken. Se evaluering. Anbefalinger til beslutninger: Ikke at lægge aktiviteter der kræver særlige ressourcer den torsdag aften, der ligger ugen før. Undgå udlejning af lokaler i påskeugerne. PMJ laver drejebog på gudstjenesternes forløb. 11. Nyt fra medarbejderne KTA Anne Mette er færdig med personregisterfører kursus, samt det 2. kursus med Mads Granum. Det giver mulighed for, at Anne Mette kan komme ind og dække på kordegnekontoret over sommeren. 12. Nyt fra udvalgene Oplæg og evt. beslutning. Afhænger af mødereferater Bilag: Søgende profil. Kulturdag KTA sørger for 2 store lærreder til fælles maleri.
Godt at få foldere parat til dagen, malergruppe, bliv frivillig m.m.. Der afholdes møder med de forskellige implicerede. KTA sørger for koordinering før og på dagen. Kommunikation Kommunikation: Filmholdet kom uventet og filmede hele den første konfirmation. Det var ikke del af den oprindelige aftale. Der er nu masser af gode billeder til at sætte en lille filmsekvens sammen. Søgende Menneske Der er udsendt to referater. Der søges nu at få aftaler på plads til efteråret. Merete ønsker at eksperimentere en smule mere med musikken. Hun ønsker at afprøve en tredje mulighed, for at se på hvad spændvidden kunne være. Godkendt. Prædikantlisten er lagt for hele efteråret og helt frem til 1. januar 2015. Børn unge Menighedsplejen Efterårsprogram er færdigt til tryk. Spaghetti bliver rykket til onsdage fra efteråret. Programmet for udvalget tages med på FU 28. maj. Fuld booket med ferieboliger til 13. Nyt vedr. personale Ref. Fra personalemøde Status kirktjenerstilling 14. Besøg af Gospel Unusual v. Hanne Wifstrand og Jannie Kock Ansøgning vedr. Kaspar Munch på 4.000,- kr. er Godkendt. Bilag: Referat fra Personalemøde Mundtlig status kirketjenerstillinger ved LL. Først stor tak for de snart 13 år de har kunnet være her i huset. Dejligt at opleve, at der er større nysgerrighed for hinanden, herunder også for hvilke muligheder der kunne ligge fremadrettet for muligt samarbejde. Hanne og Jannie forklarede om hvordan Gospel Unusual
fungerer som en professionel forening med 25 medlemmer. Der er naturligvis udgifter forbundet med de personer, der er tilknyttet, eks. korleder og pianist. Under korets formålsparagraf står der, at koret skal have et socialt tilsnit, men at der er nogle kriterier for at kunne være med, herunder basale sangkompetencer eller ønsket om at lære at synge. På trods af at koret ønsker at favne bredt, må de desværre sige nej til nogle arrangementer, hvor der er udgifter hermed. Det er dog muligt at optræde gratis, hvis det giver god mening, eks. fængsler. Jf. korrejser, støtter korets kasse medlemmers deltagerbetaling, så fremt der er penge til det til de medlemmer, der kan have svært ved at tage med. Desværre fylder det økonomiske aspekt mere pt. end det er ønskværdigt. Kontingent 250 kr. om måneden. Synger hver onsdag. Kontingent dækker honorar til pianist og korleder. Svingende antal deltagere i koret har medvirket at de pt. ikke har råd til at have pianist og korleder med hver gang de øver. Honorar fra sidste arrangement på 4.000,- kr. skal overføres så snart aftalen kommer skriftligt til KTA. Hanne og Jannie kom med oplæg til at justere årshjulet mellem kirken og Gospel koret så sæsonen passer sammen med henblik på bedre at kunne arbejde sammen omkring arrangementer i kirken.
For korets medlemmer er retten til at vælge kirken til eller fra på et personligt niveau forbundet med frivillighedsprincippet i relation til specifikke arrangementer (X-gudstjenesten) Det har tvunget korets bestyrelse til at vise større tydelighed, hvor der blev lagt op til at det handlede om et individudelt valg, eller hvornår det var koret som samlet størrelse, der var i spil. En ide at tænke Gospel Unusual ind i eks. de kommende Gudstjenesteworkshops i 2015. G.U. kom med et ønske om at kunne arrangere en betalingskoncert i Bellahøj Kirke. Tages op i rådet. Kommer selv med idé om at kunne deltage i vielser og dåbstjenester. 15. Evt. Ingen bemærkninger 16. Kirkeværter: Ingen kirkevært den 24. maj Den 29. maj Lis Lynge Den 1. juni - Kirsten Ludvig Den 8. juni Kirsten Ludvig Mangler den 15. juni Mangler den 22. juni Venlig hilsen Lis Lynge og Karen Tang Bilag 1. Stiftsøvrighedens svar på Bellahøj Byggesag 2. Indsatsområder 2015 til Provsti. Også bilag i april 3. Resume af betænkning / Folkekirkens styring 4. KODA 5. Referat PU 6. Stiftsøvrighedens svar på altertavle 7. Referat den søgende profil 8. Referat Menighedsplejen