REFERAT Udvalget for Teknik og Miljø Mødedato: Onsdag den 08-08-2007 Mødested: Vojens Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:00 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:
Udvalget for Teknik og Miljø, 08-08-2007 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 106. Forslag til kommuneplantillæg og lokalplan for udbygning af institution mellem Hajstrup og Aarøsund...1 107. Budget 2008...2 108. Ændring af vejnavn - Grubesvej 1-6...3 109. Anlægsregnskab for etablering af sparebassin ved Vojens Renseanlæg, samt aflastningsledninger...4 110. Anlægsregnskab for detailkloakering af Ørested...5 111. Anlægsregnskab (Vojens Kommunes andel)...6 112. Anlægsregnskab for etablering af rundkørsel ved Jomfrustien/Toldbod..7 113. Anlægsregnskab Slotsgadekvarteret...8 114. Anlægsregnskab vejbelægninger i 2006...9 115. Orientering fra formanden... 10 116. Eventuelt... 11 117. Kontrakt på leje af del af Industrivej 5, Gram... 11
Udvalget for Teknik og Miljø, 08-08-2007 Side 1 106. Forslag til kommuneplantillæg og lokalplan for udbygning af institution mellem Hajstrup og Aarøsund DISTVJ / 05/12346 Udvalget for Teknik og Miljø besluttede den 27-11-2006 at igangsætte udarbejdelse af kommuneplantillæg og lokalplanforslag for Dannevirkeskolens ønsker om udvidelse af henholdsvis ny værelsesfløj, ny kombi/multihal til idræt og lignende samt administrations-, undervisnings- og værkstedslokaler. De eksisterende træpavilloner ønskes fjernet i takt med udbygningen. Fratrækkes arealet på de bygninger som fjernes med arealet af det ny byggeri vil differencen være på ca. 2000 m 2. Området er ca. 2,3 ha stort og ligger midt imellem Hajstrup og Aarøsund. Lokalplanområdet ligger i det åbne land og umiddelbart op til Færgevej. Forslaget til kommuneplantillæg fastlægger rammerne for muligheden for at opføre bygninger i op til 2 etage og højde på 12 meter. Forslaget til lokalplanlægningen fastlægger udnyttelsen og disponeringen af området. Beslutningen om at der ikke skal udarbejdes en egentlig miljøvurdering indarbejdes i og offentliggøres sammen med planforslagene. Forslaget til kommuneplantillæg, forslag til lokalplan og beslutning om ikke at udarbejde miljøvurdering skal godkendes af Økonomiudvalg og Byråd. Derefter sendes forslagene i offentlig høring. Eventuelle indsigelser behandles derefter af UTM, ØK og Byråd. Byrådet vedtager planerne endeligt. Plan og Byg ved Stephen Valentin Jensen Screening/Scooping af planer for institution beliggende Færgevej 5,
Udvalget for Teknik og Miljø, 08-08-2007 Side 2 Haderslev.pdf (356087) Kommuneplantillæg 1-07_FORSLAG_010807.pdf (356090) Lokalplan 17.35.2-1_FORSLAG_010807.pdf (356092) Teknik og Miljøservice indstiller, at forslaget til kommuneplantillæg 1-07 og forslaget til lokalplan 17.35.1-1 anbefales til godkendelse i Økonomiudvalg og Byråd, at forslaget til kommuneplantillæg 1-07 og forslaget til lokalplan 17.35.1-1 efter Byrådets godkendelse udsendes til offentlig høring i en 8-ugers periode, og at UTM godkender at der ikke udarbejdes en egentlig miljøvurdering, som udsendes til offentlig høring i en 4- ugers periode. Sagen anbefales godkendt overfor økonomiudvalget og Byrådet 107. Budget 2008 DITHER / 07/6036 Udvalget for Teknik og Miljø behandlede på mødet den 27. juni 2007, det første administrative oplæg til budget 2008-2011, herunder prioriteringen af anlæg dels på det brugerfinansierede og dels på det skattefinansierede område. Taksterne for det brugerfinansierede og skattefinansierede område blev ligeledes anbefalet overfor økonomiudvalget og byrådet. Der er sket mindre tilpasninger på de skattefinansierede takster. Der er kommet 2 nye takster, den ene en takst på kopiering af tegninger over A3 størrelse, der tages fast pris. Den anden takst er en takst i forbindelse med administration af færdselsuheld og rep. af skilte. Herudover vil der til første behandlingen komme et revideret takstblad for de brugerfinansierede områder. På baggrund af den årlige forhandling mellem regeringen og KL om kommunernes økonomi udmeldes de økonomiske konsekvenser (DUTreguleringer) som følge af de nye love, lovændringer og ændringer i generelle tilskud i lov- og cirkulæreprogrammet, der udsendes umiddelbart efter økonomiforhandlingerne. Lov- og cirkulæreprogrammet (LCB) er opdelt i de resourtministerier, der har fremsat lovændringerne. De økonomiske konsekvenser er opgjort for alle kommunerne under ét. Haderslev Kommunes andel af
Udvalget for Teknik og Miljø, 08-08-2007 Side 3 DUT-reguleringen opgøres som på baggrund af det antal indbyggere, som kommunen har betalingsforpligtigelse for. Lov- og cirkulæreprogrammet indeholder økonomiske konsekvenser af lovændringer i indeværende år og budgetår samt overslagsår. Der har den 2. august 2007 været afholdt møde med repræsentanter fra alle Service områder omkring LCB mhp. drøftelse af de enkelte punkter og fordeling heraf. Teknik og miljøservice har ialt 11 punkter som hidrører lovgivning administreret af området, samt delvis deltagelse i yderligere 3 punkter. Budgettet tilpasses de ændringer der fremkommer som følge af lovog cirkulæreprogrammet, hvorfor sagen genoptages i behandling i Udvalget for Teknik og Miljø. Økonomiske forhold Materialet indgår som en del af budgetforhandlingen for 2008-2011 Sagen behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, økonomiudvalget og byrådet Stab og Administration, Thomas Eriksen UTM - Budgetoplæg 2008 (356117) Takster 2008 - Skattefinansieret område (356112) til UTM den 080807 - oplæg til prioritering af anlægsønsker (356109) Teknik og Miljø Service indstiller : at driftsbudgettet anbefales godkendt med de anførte ændringer som følge af LCB og taksterne. Sagen oversendes med anbefaling Sagen anbefales overfor økonomiudvalget og Byrådet Udvalget ønsker følgende punkter belyst : både på Dammen og punkt 9 under byggesagsgebyr. 108. Ændring af vejnavn - Grubesvej 1-6 DIESME / 07/13828
Udvalget for Teknik og Miljø, 08-08-2007 Side 4 Ændring af vejnavn - Grubesvej 1-6 Beboerne på Grubesvej 1-6 har søgt om, at får ændret deres adresseringen. Baggrunden er, at Grubesvej er blevet afbrudt i forbindelse med lokalplanlægning af sommerhusområdet ved Grønkær Høj Vej. Det foreslås, at Grubesvej 1-6 ændres til Kelstrup Strandvænge 1-6. Sagen behandles i Udvalg for Teknik og Miljø. Stab og Administration, Esma Mehanovic Kort (335332) Ansøgning om ændring af Grubesvej (334148) Teknik og Miljø Service indstiller: at Grubesvej 1-6 ændres til Kelstrup Strandvænge 1-6. Godkendt som indstillet. 109. Anlægsregnskab for etablering af sparebassin ved Vojens Renseanlæg, samt aflastningsledninger DIKATH / 07/14473 Anlægsregnskabet for etablering af sparebassin ved Vojens Renseanlæg, samt aflastningsledninger udviser en udgift på 3.474.000 kr. - en afvigelse på 974.000 kr. - der kan henføres til, at rådighedsbeløbet i 2004 skulle havde været opført med 1.4 mio.kr. og manglende tillægsbevilling på 574.000 kr. se bilag 348269 Bemærkninger til etablering af et sparebassin ved Vojens Renseanlæg, samt aflastningsledninger til samme se bilag 336791 Økonomiske forhold Vurdering af økonomien i anlægsarbejdet se bilag 348274 Beholdning er justereret med anlægsudgift på 3,5 mio. kr.
Udvalget for Teknik og Miljø, 08-08-2007 Side 5 Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og i Byrådet Forsyning Villy Sørensen overdragelse af arbejdet (337068) Byrådsbevilling (337065) Etablering af et sparebassin ved Vojens renseanlæg - Etablering af et sparebassin ved Vojens renseanlæg.doc (336791) Anlægsregnskab fra prisme (348269) Vurdering af økonomien i anlægsarbejdet (348274) Forbrug 2004 til 2006 (348279) Teknik og Miljøservice indstiller, At anlægsregnskabet for etablering af sparebassin ved Vojens Rensenanlæg, samt aflastningsledninger godkendes. At anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse At merforbruget på 974.000 kr. finansieres via spildevandsforsyningskassebehold Sagen anbefales godkendt overfor økonomiudvalget og Byrådet 110. Anlægsregnskab for detailkloakering af Ørested DIKATH / 07/14532 Anlægsregnskab for udført detailkloakering af Ørsted kr.2.591.000 kr. udviser et mindreforbrug på 609.000 kr. set i forhold til anlægsbevilling på 3,2 mio kr., kan henføres til fordelagtigt entreprise i forhold til overslag. Teknisk Forvaltning havde udarbejdet et projekt som forventes udført til 2.5 mio. kr. incl. indkøb af pumper, el-arbejde, erstatning og eget tilsyn. På grund af området forventes at have højt grundvandsspejl med deraf eventuel følgende store omkostninger til grundvandssænkning blev rådighedsbeløb på 3.2 mio. kr. søgt frigivet til formålet. Der blev kloakeret 35 ejendomme med gravitationsledninger til en
Udvalget for Teknik og Miljø, 08-08-2007 Side 6 pumpestation placeret ved Flødebøttevej nr. 7. Herfra blev nedgravet en trykledning til den eksisterende kloak i Mølby. Spildevandet pumpes fra Mølby til Sommersted renseanlæg Økonomiske forhold Brugerfinansieret Anlægsbevilling af 2. marts 2005 på 3.200.000 kr. pkt. 220 04-1386 Beholdning er justeret med anlægsudgiften. Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og Byrådet Forsyning, Villy Sørensen Byråds bevilling 2. 3. 2005 (337075) Ørsted kloakering (348456) Anlægsregnskab for udført detailkloakering af Ørsted (348751) - AxaptaReport.PDF (348768) Teknik & Miljøservice indstiller at anlægsregnskab for udført detailkloakering af Ørsted godkendes at anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse at mindreforbruget 609.000 kr. tilføres kloakforsynings kassebeholdning Sagen anbefales godkendt overfor økonomiudvalget og Byrådet 111. Anlægsregnskab (Vojens Kommunes andel) DIKATH / 07/16529 Anlægsregnskab for Vojens Kommunes andel af etablering af Rundkørsel ved Hammelev/Motorvejsrampe udviser en samlet udgift på 5.766.000 kr. - et mindreforbrug på 134.000 kr.set i forhold til en anlægsbevilling på 5.900.000 kr. Som følge af uheld (sorte pletter) og trafikafviklingen fra Lysbjergvejens tilslutning til Ribevej, blev det besluttet at udfører
Udvalget for Teknik og Miljø, 08-08-2007 Side 7 rundkørselsprojektet mellem Vejdirektoratet, Sønderjyllands amt og Vojens Kommune. Økonomiske forhold Mindreforbruget på 134.000 kr. er indgået i den likvide beholdning. Anlægsregnskab er korrigeret for fejl i overførelse af rådighedsbeløb mellem år 2000 til år 2001, idet det overførte rådighedsbeløb fra år 2000 til år 2001 - samtidigt skulle havde være registreret som et minus beløb i år 2000 Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og i Byrådet Vej og Park, Jørn Carstensen Rundkørselsprojektet ved Hammelev (350118) Etablering af Rundkørsel ved Hammelev (349990) Anlægsregnskab (349985) Teknik og Miljøservice indstiller, at anlægsregnskabet for andel af rundkørselsprojekt ved Hammelev godkendes. at anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse. at mindreforbruget på 134.000 kr. overføres til den likvide beholdning. Sagen anbefales godkendt overfor økonomiudvalget og Byrådet 112. Anlægsregnskab for etablering af rundkørsel ved Jomfrustien/Toldbod DIKATH / 07/16837 Anlægsregnskab for etablering af rundkørsel ved Jomfrustien/Toldbodgade udviser en samlet udgift på 2.237.279 kr. - et mindreforbrug på 62.721 kr. set i forhold til givne anlægsbevilling af 28.06.2005 pkt. 776
Udvalget for Teknik og Miljø, 08-08-2007 Side 8 Økonomiske forhold Anlægsrapport regnskabsafslutning 2006 Sagen skal behandles i udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og i Byrådet Vej og Park, Hans Ole Hede Anlægsregnskab Rundkørsel Jomfrustien/Toldbod (350540) Anlægsbevilling (350531) Teknik og Miljøservice indstiller, at anlægsregnskab for etablering af Rundkøsel ved Jomfrustien/Toldbodgade godkendes. at anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse at mindreforbruget 62.721 kr. tilføres til likvide beholdning. Sagen anbefales godkendt overfor økonomiudvalget og Byrådet 113. Anlægsregnskab Slotsgadekvarteret DIKATH / 07/16836 Anlægsregnskabet for vejistandsættelse af Slotsgadekvarteret udviser en samlet udgift på 3.944.250 kr. Denne sag har kørt over mange år i tidl. Haderslev Kommune, og det vil være umuligt at finde de forskellige bevillinger frem. (4 til 5 bevilinger) Se notat om vejistandsættelse af Slotsgadekvarteret Økonomiske forhold Anlægsrapport danner grundlag for regnskabsafslutning i 2006, der udviser en samlet udgift på 3.944.250 kr.
Udvalget for Teknik og Miljø, 08-08-2007 Side 9 Sagen skal behandles i Udvalget for Teknisk og Miljø, Økonomiudvalget og i Byrådet. Vej og Park, Hans Ole Hede Vejistandsættelse (350547) Anlægsregnskab - Slotsgadekvartereti (350545) Teknik og Miljøservice indstiller, at anlægsregnskab for vejistandsættelse af Slotsgadekvarteret godkendes at anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse. Sagen anbefales godkendt overfor økonomiudvalget og Byrådet 114. Anlægsregnskab vejbelægninger i 2006 DIKATH / 07/16750 Anlægsregnskab for udført vejbelægninger i 2006 - I forbindelse med budgetlægning for 2006 blev vedtaget at overføre kr. 4.975.000 fra drift til anlæg. Regnskabet udviser et merforbrug på 247.000 kr. i forhold til frigivne rådighedsbeløb. I forbindelse med den sidste budgetkontrol blev Teknisk Udvalg orienteret om, at der kunne komme en mindre overskrivelse, som skulle ses i sammenhæng med den samlede driftsbevilling under udvalgets regi Økonomiske forhold Merudgiften er finansieret af den likvide beholdning, men skal ses i sammenhæng med det samlede driftsregnskab under Teknisk Udvalgs regi. Sagen skal behandles i Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og i Byrådet
Udvalget for Teknik og Miljø, 08-08-2007 Side 10 Veje, Bestiller Jørn Carstensen Anlægsregnskab for vejbelægning 2006 (350247) Byrådsbeslutning (350252) Hovedbog (350371) Teknik og Miljøservice indstiller, at anlægsregnskab for vejbelægninger i 2006 godkendes at anlægsregnskabet videre indstilles til Økonomiudvalget og Byrådets godkendelse. at merforbruget på 247.000 kr. finansieres af den likvide beholdning. Sagen anbefales godkendt overfor økonomiudvalget og Byrådet 115. Orientering fra formanden DILIBD / 07/1668 På mødet den 27. juni 2007 i Udvalget for teknik og Miljø godkendte udvalget bemyndigelse til formanden til at træffe afgørelser i sager, der ikke kunnne afvente det ordinære møde den 8. august 2007. Teknik og Miljøservice indstiller at formanden orienterer om verserende sager i bemyndigelsesperioden. Formanden orienterede om sager fra perioden med bemyndigelse fra udvalget til at træffe afgørelse i sager er ikke tåler udsættelse, herunder Hejsager strandsti. Grødeskærring i vandløb. Taxa.
Udvalget for Teknik og Miljø, 08-08-2007 Side 11 116. Eventuelt DILIBD / 07/1668 Intet. 117. Kontrakt på leje af del af Industrivej 5, Gram
Udvalget for Teknik og Miljø, 08-08-2007 Side 12 Underskriftsside Preben Holmberg Mads Skau Yrsa Theisen August Kragh Tonny Thomsen Jan Christensen Holger Lauritzen Erik Ancker Thomas Eriksen