ANSØGNING OM TILSKUD TIL UDVIKLINGSPROJEKTER PÅ KULTUROMRÅDET I REGION SJÆLLAND 2009-2010 Skemaet udfyldes elektronisk og indsendes gerne på mail: uddannelsekultur@regionsjaelland.dk eller med post til Region Sjælland, Uddannelse & Kultur, Alléen 15, 4180 Sorø Kun følgende materiale skal vedlægges ansøgningen: Detailbudget med finansieringsplan (budget skal være udspecificeret). Ved flerårige projekter skal ansøger lave en finansieringsplan for udbetalinger. Ansøger skal endvidere oplyse, om midlerne er ansøgte eller bevilligede. OBS: Vi modtager som udgangspunkt ikke yderligere bilag end budget og evt. procesplan. Der henvises i øvrigt til støttekriterier for nærmere betingelser for udbetaling af støtte 1. Oplysninger om projektet Projekttitel: Litteraturfestivalen World Wide Words Projektperiode (start og slutdato): April 2009 december 2010 Projektets samlede budget: 5.747.000 kr Hvilket beløb ansøges der om: 2.769.000 kr Procentdel af samlede udgifter (støtteprocent) : 48% 2. Oplysninger om ansøger Ansøgers navn: Litteraturfestivalen World Wide Words (forening U/stiftelse ) v/næstved og Faxe Kommuner Adresse: c/o Kultur og Fritids Forvaltningen, Rådmandshaven 20, 4700 Næstved Tlf.: 55883028 fax: 55883029 e-mail: kahan@naestved.dk Side 1 af 18
Evt. hjemmeside: www.worldwidewords.dk Cvr.nr. : Næstved Kommune 29 18 96 25 Pengeinstitut Danske Bank konto 0612-10183758 Navn på projektansvarlig: Peter Campbell Bensted Tlf.: 26292977 fax: e-mail: peterbensted@hotmail.com Navn på juridisk ansvarlig/regnskabsansvarlig (ansvarlig for aflæggelse af økonomi): Næstved Kommune Kultur og Fritidsafdelingen Tlf.: 55 88 3021 fax: 55 88 3029 e-mail: Kidaw@naestved.dk Kontaktperson på projektet: Peter Campbell Bensted Tlf.: 26292977 fax: e-mail: peterbensted@hotmail.com 3. Projektbeskrivelse Her beskrives projektets formål, idé, tidsplan, aktiviteter samt målgruppe kort og præcist. Der må ikke vedlægges yderligere bilag til denne beskrivelse a) Hvornår afvikles projektet? I perioden sommer 2009 til december 2010. b) Hvad er projektets idé? (beskrives kortfattet) Vi vil udvikle og etablere en årlig International Litteraturfestival World Wide Words - i Kulturregion Storstrøm/Region Sjælland i perioden 2009 til 2010. Der tale om udvikling af en festival der har klare ambitioner om kunstnerisk fornyelse ved at inddrage og udvikle nye genrer, som blander ikke bare aldersgrupper, men Side 2 af 18
også nye og traditionelle kunstneriske udtryk. der lægger vægt på aktiv inddragelse af regionens børn og unge (10 25 år). der vil opbygge et solidt publikumsfundament baseret på geografisk spredning af et alsidigt præ-program, der i løbende dialog med regionens borgere og institutioner leder frem til et grænsesøgende internationalt hovedfestivalprogram. der vil bidrage væsentligt til udviklingen af regionens kulturelle profil og turist/erhvervsprofil. Det forventes, at etableringen af Den Internationale Litteraturfestival kræver en udviklingsperiode på minimum 4 år - tre hovedfestivaler hvert år i august (2010, 11 og 12) og tre præ-programmer som løber gennem skoleåret og leder frem til sommerens hovedfestival - i perioden 2009 til 2012. Denne ansøgning gælder for den første udviklingsperiode april 2009 december 2010. Festivalen forventes fuldt udviklet i 2012. c) Hvad er projektets formål? (hvorfor gennemføres projektet?) World Wide Words vil bygge broer mellem generationerne, kunstarterne, kulturerne, landene og medierne, således at både deltagere og publikum midt i samfundets rivende udvikling, kan inddrages i og se sig selv som en del af Dén Store Fortælling, som samtiden er. I de første år af det 21. århundrede befinder litteraturen sig i en brydningstid; nye medier tager historiefortælling og digte til sig og optager dem i de nye formater. Vi hører om sms-romaner, audio-walks, E- bøger og narrative computerspil. Og som altid er det den yngre generation, der står i spidsen for den bevægelse. Side 3 af 18
Det grundlæggende spørgsmål er vel egentlig om den intimitet, som vi kender fra den traditionelle læseoplevelse (man ser for sig læseren sidde i sin bedste lænestol, fordybet i en bog trykt på papir), overlever i de nye tekniske formater, eller om vores Attention Span ændres radikalt. Hvad gør det i så fald ved læseoplevelsen? Og hvad gør det ved litteraturen og dermed vores måde at forestå os selv gennem fortællinger? Vi er ikke i tvivl om, at der findes en grundlæggende litterær egenskab i mennesket. Hele længslen efter at udtrykke sig og dele sin verden er en grundbestanddel af den menneskelige tilstand. Men vi er samtidig overbeviste om, at generationernes måde at tilegne sig fortællinger på ændres i takt med den tekniske udvikling i omverdenen. Vil den yngre generation af i dag overhovedet skrive og læse Den Store Fortælling? Og hvordan vil den traditionelle læser (den omverdensinteresserede kvinde over 40) forholde sig til en sonetkrans leveret på SMS? Festivalen har til formål at kaste nyt lys, skære nye vinkler og skabe nye perspektiver på disse spørgsmål, som er vitale for vores forståelse af os selv og vores omverden. Dermed er temaet for den første festival Ordet er Frit et mangetydigt udtryk der rummer mindst 3 vinkler: - at sætte ordene fri i kunstnerisk forstand - at bevare ytringsfrihed i de kunstneriske udtryk - at opfordre til fri og åben mellemmenneskelig diskussion d) Hvem er projektets målgruppe (beskrives i to dele)?: - Hvem henvender projektet sig til (f.eks. geografi, køn, alder, interessegruppe etc.) Den Internationale Litteraturfestivals overordnede målsætning er at tilbyde regionens borgere især blandt de unge (10 til 25 år) - et aktivt medlemskab af den globale litteraturklub gennem en lang række Side 4 af 18
enestående litterære og andre beslægtede oplevelser. - Henvender projektet sig til en ny/andre målgrupper end sædvanligt? Festivalen vil: lægge vægt på aktiv inddragelse af regionens udsatte børn og unge - f.eks. i sikrede institutioner. være pro-aktiv i forhold til opdyrkning af nye publikumssegmenter (f.eks. danskere med anden etnisk baggrund og andre der ikke hører til det traditionelle kulturpublikum ) baseret på en geografisk spredning af et alsidigt præ-program i en løbende dialog med et grænsesøgende internationalt festivalprogram. e) Hvilke aktiviteter indgår der i projektet hvordan og hvornår? Festivalens aktiviteter skal skabe rum, hvor ovennævnte tværgående møder kan finde sted. Derfor vil der blive lagt vægt på en række nye spændende formater, som vil tiltrække særligt den yngre del af målgruppen, såsom poetry slam, sms noveller, renshi-digtning (japansk inspireret kædedigtning), rap, spoken word og andre genrefornyende formater. Festivalen vil dermed rette en stærk spotlight på den yngre generation af forfattere og digtere, der findes i litteraturens grænseland/nutidens tværgående kunstneriske områder, hvor det skrevne og talte ord mødes med musik, film, multimedie og scenekunstens verdener, for dermed at understrege festivalens rolle som litterært laboratorium. Samtidig vil festivalen præsentere verdenskendte og landskendte forfattere i mere traditionelle møder mellem læser og forfatter, og også her vil vægten blive lagt på dialogen med de ovennævnte kunstneriske områder. Mht. yngre forfattere og nye litterære former i festivalen både på scenen og gennem en række workshops og masterclasses skal minimum Side 5 af 18
50 pct. af de aktive udøvere være under 35 år. Ligeledes skal der etableres konkrete samarbejdsprojekter f.eks. renshi projektet - med en række internationale, herunder europæiske, samarbejdspartnere og litteraturfestivaler bl.a. organisation Scritture Giovanni (Unge Forfatteres Netværk). Litteraturfestivalen vil konkret inddrage regionens unge allerede fra efteråret 2009 via et præ-program af readings, performances, seminarer, workshops og masterclasses, der løber gennem hele skoleåret. Der satses endvidere på et bredt samarbejde med regionens biblioteker, uddannelsesinstitutioner, oplysningsforbund, foreninger mv. Grundidéen med festivalen er at skabe et edderkoppespind med en række aktiviteter, der strækker sig ud i regionen i løbet af året. Centrum for edderkoppespindet vil være hovedfestivalen, hvor alle aktiviteter samles på Rønnebæksholm i en intens periode i august måned. Samtidig udgør disse centrale aktiviteter en markant afrunding af præ-programmet. Konkrete aktiviteter kan ses i den vedhæftet Timeline/Hovedfestival plan (powerpoint) f) Hvad er projektets tidsplan? Præ-programmet påbegyndes i efteråret 2009 og den første centrale festival planlægges til august (uge 34) 2010. Se mere under procesplaner. f) Hvad er det nytænkende ved projektet? World Wide Words vil: satse på det yngre publikum ved at være "litteraturens svar på Roskilde Festival. være en international kulturel begivenhed udenfor hovedstaden, der Side 6 af 18
tør bevæge sig i litteraturens grænselande. give stemme til et område dvs. skabe muligheden for at placere både kommunerne, regionen og borgerne på det internationale kulturelle landkort via aktiv deltagelse i et stort fortællende projekt. igennem edderkoppesindets struktur samle regionens borgere i en fælles kulturel oplevelse og dermed få en rolle i en identitetsskabende udvikling. arbejde med et stort online perspektiv i samarbejde med festivaler verden over. opdyrke nye publikumssegmenter via aktiv inddragelse.. 4. Procesplan for projektet Her angives projektets forløb i faser i forhold til projektets tidsforløb, herunder: a) Planlægning (start/slut) Arbejdet med at etablere Den Internationale Litteraturfestival påbegyndes foråret 2009. De væsentligste indsatsområder er: 2009: ansøgnings- samt fundraisingarbejde; etablering/opbygning af lokale, nationale og internationale netværk; etablering af langsigtede samarbejdsprojekter; implementering i efteråret 2009 af præprogrammet til festival 2010. 2010: fortsat fundraising- og netværksarbejde; udvikling af samarbejdsprojekter; implementering af præ-program/hovedprogram for festival 2010; evaluering; implementering i efteråret af præprogrammet til festival 2011. Side 7 af 18
b) Afholdelse af selve arrangementet Skoleår 2009/10 præ-program (en række arrangementer især med unge i regionen). Festival august 2010 Efterår 2010 præ-program til festival 2011 (en række arrangementer især med unge i regionen). Konkrete aktiviteter kan ses i den vedhæftede Timeline/Hovedfestival plan (powerpoint) c) Markedsføring (opstart og afslutning) Festivalens PR- og markedsføringsstrategi vil formidle såvel præprogrammet som aktiviteterne i sensommerens centrale festival allerede fra april 2009. Målgruppen er ikke kun regionens diversitet af borgere. Hovedfestivalprogrammet og dele af præprogrammet vil også appellere til et kulturelt/litterært publikum fra det øvrige Danmark, og endda tilrejsende fra udlandet. Med afsæt i ønsket om at fokusere på den yngre generation, sættes der ekstra ind over for information til de unge via de interaktive digitale medier, herunder festivalens egen website, Facebook, Myspace, Twitter, sms, e-mail mm. I forhold til information til nye og traditionelle publikumssegmenter vil der blive oprettet særlige ambassadørgrupper, f.eks. satses der på inddragelse af etniske foreninger igennem nyhedsbreve og særarrangementer samt oprettelse af en nyborgerambassadørgruppe (se nedenfor). Side 8 af 18
På lands/regionsplan arbejdes der med mere traditionelle markedsføringsstrategier såsom redaktionel omtale i lands/regionsmedier, annoncering i samme, plakater og flyers. Der satses på at indgå et samarbejde med en større landsdækkende avis som Politiken. I forhold til information til et publikum udenfor Danmarks grænser forventer vi at indgå et samarbejde med Fonden til Markedsføring af Danmark, Danish Literary Magazine, samt satse på et marketingssamarbejde med andre europæiske litteraturfestivaler. Der oprettes følgende 5 arbejds/ambassadør grupper fra april 2009: Biblioteksgruppen Udannelsesgruppen - gymnasier, folkeskoler efterskoler, højskole m.v. Ungdomsgruppen ungdomsråd, elevråd mv. Kulturinstitutionergruppen - museer, kulturhuse musiksteder m.m. NyBorgergruppen Målet med arbejds/ambassadørgrupper er, at der i udviklingsperioden skabes en stærk lokal interesse i og ejerskab af festivalen. De væsentligste indsatsområder i perioden er: 2009: viderearbejde med de 5 arbejds/ambassadørgrupper; udsendelse af månedlige nyhedsbreve/pressemeddelelse i forbindelse med præprogrammet; etablering af samarbejde med TV2 Øst med programformatet Imprimatur en udsendelsesrække, hvor borgere der ligger inde med egen skriverier kan møde et dommerpanel bestående af professionelle forfattere og forlagsfolk, som vurderer og diskuterer værkerne. 2010: fortsat arbejde med de 5 arbejds/ambassadørgrupper; udsendelse af månedlige nyheds breve/pressemeddelelse i forbindelse med præprogrammet; fortsat arbejde med tv-programmet Imprimatur. Side 9 af 18
d) Evaluering (efter endt projekt) Der vil ske en evaluering efter den første festival i efteråret 2010. Resultaterne udgives som både en trykt og digital rapport. Andre online/trykte udgivelser med oplevelser og reportager fra såvel præ-programmet som den centrale festival vil også være med til at videregive erfaringer og resultater. Alle væsentlige tidspunkter for procesplanen skal angives her. En mere detaljeret oversigt kan evt. vedlægges som bilag, hvis den er indtegnet i regneark eller lignende. 5. Samarbejdspartnere/projektets organisering a) Beskriv projektets organisering hvilke andre aktører/samarbejdspartnere er involveret i projektet? Litteraturfestivalen World Wide Words etableres som en forening, p.t. under stiftelse. Der udpeges en bestyrelse med repræsentanter fra Næstved og Faxe kommuner, Kulturregion Sjælland, kulturregion Storstrøm, biblioteks- og uddannelsesverdenen, litteraturverdenen og fra ungdomsorganisationer. Festivalen ledes af et sekretariat sammensat af projektleder/ administrativ leder (Peter Bensted) og kunstnerisk konsulent (forfatter Janus Kodal) og en projektmedarbejder. Der etableres en kuratorgruppe, der samarbejder med sekretariatet. Kuratorgruppen vil bestå af 5-6 erfarne kunstnere / forfattere (heriblandt Merete Pryds Helle, Claus Handberg Christensen og Peter Dyreborg), der har ansvar for en række områder under festivalens præ- og hovedprogrammer. Side 10 af 18
Der etableres fem reference/arbejdsgrupper fra henholdsvis biblioteks/uddannelses/ kulturinstitutioners/ungdoms/nyborgerverdener. Den praktiske implementering og styrke af festivalens præ- og hovedprogrammer vil forankres i den samlede personlige erfaring/netværk, der findes i konstellationen sekretariatet/kuratorgruppen. Herigennem vil festivalen sikre, at den tiltrækker et spændende felt af yngre/erfarne samt kendte/ukendte forfattere til præ- og hovedprogrammerne. Der er allerede igennem ovennævnte netværk taget kontakt til de to Nobelprisvindere Dario Fo og Seamus Heaney med henblik på deres deltagelse i World Wide Words 2010. b) Hvilken rolle har partnerne i projektet? Forventningen er, at festivalens kunstneriske og publikumsmæssige gennemslagskraft vil kunne udvikles/udøves i et tæt samarbejde/dialog mellem disse ovennævnte parter/grupper. 6. Synliggørelse af projektet a) Markedsføring af projektet (hvordan synliggøres projektet over for målgruppen?) Se under procesplanen b) Synliggørelse af Regionsrådet som bidragyder ud over indsættelse af logo i pressemeddelelser, udgivelser, på plakater m.m. Vi ser gerne, at Region Sjælland er en aktiv sparrings- og samarbejdspartner i udvikling af festivalen f.eks. mht. fælles markedsføring af regionens kulturprojekter. Der kunne også tænkes på Side 11 af 18
Regionen som medarrangør af f.eks. en konference om Udvikling af store regionale kulturprojekter i Europas land/randregioner samt udgivelse af en tilhørende best practice rapport. 7. Succeskriterier for projektet Beskriv jeres egne succeskriterier for projektet hvad forventer I, at der kommer ud af det? F.eks.: Forventet publikum, nye målgrupper, synlighed Overordnet set vil det være en succes at skabe en ny slags oplevelser igennem nye litterære former til nye publikumsgrupper. Konkret arbejdes med følgende mål mht. publikum til både præ- og hovedprogrammerne: Andel af publikum mellem 10 og 15 år 10% Andel af publikum mellem 15 og 25 år 20% Andel af publikum mellem 25 og 35 år 20% Andel af publikum over 35 år 30% Andel af publikum der kommer tilrejsende fra andre regioner 10% Andel af tilrejsende fra udlandet 10% Andel af publikum med anden etnisk baggrund end dansk (alle kategorier) 10% Det vil være en succes for festivalen hvis over halvdelen af omtalen sker via de nye digitale kanaler. Dermed vil synligheden af festivalen måles i forhold til antal spaltecm. i de trykte medier, antal minutter i radio/tv, omtale via blogs, hits på egen website, Facebook, Myspace, Twitter m.v.. Der arbejdes med digitale spørgeskemaer, hvor minimum 25% af publikum, de deltagende forfattere og festivalens partnere definerer deres Side 12 af 18
oplevelse af festivalen. Disse data vi blive bearbejdet i festivalens evalueringsrapport i efteråret 2010. 8. Evaluering af projektet a) Hvordan planlægger I en evaluering af projektet, og hvem er målgruppen? I forbindelse med en konference om Udvikling af store regionale kulturprojekter i Europas land/randregioner vil man arbejde på udgivelse af en tilhørende best practice rapport baseret på erfaringer med World Wide Words, hvor man inkorporerer ovennævnte succeskriteriemålinger. Målgruppen er professionelle kulturaktører - regionalt, nationalt og internationalt. 9. Yderligere relevante oplysninger Har ansøger orienteret sig om andre lignende projekter og /eller andre lignende projekter som Region Sjælland tidligere har støttet? Se f.eks. Region Sjællands egen hjemmeside under kulturområdet, støttede projekter: http://www.regionsjaelland.dk/regionensopgaver/uddannelse_og_kultur/sider/default.aspx I vores research har vi taget højde for andre litteraturfestivaler i Danmark og i udlandet, således at hovedprogrammet har sin helt egen uge herhjemme, men samtidig kan samarbejde med fx Edinburgh Book Festival om at tiltrække, store internationale navne samt forene kræfterne i Side 13 af 18
spændende online eksperimenter. Hvis kendskab til lignende projekter, bedes disse kort beskrives evt. med henvisning til hjemmeside. En umiddelbar inspiration er Guardian Hay-on-Wye Literature Festival. En nyskabende regional litteraturfestival der forgår hver maj i byen Hay ved den walisiske/engelske grænse. Festivalen er samtidig verdens største og tiltrækker ca. 90.000 besøgende hvert år. www.hayfestival.com 10. Budget Nedenfor angives projektets hovedposter, finansieringsforslag samt angivelse af egenfinansiering. Ansøger bedes venligst afkrydse, hvorvidt øvrige ansøgte midler er hhv. ansøgt/bevilliget. Eksempler på hovedposter fremgår af budgetskemaet nedenfor. Der kan indsættes andre poster. Moms er ikke en støtteberettiget udgift. N.B. Nedenfor er angivet hovedposter jf. Litteraturfestivalen World Wide Words samlede budget for perioden 2009 og 2010. Tallene er udspecificeret i vedlagte budget, som indeholder tre faner: Samlet budget for 2009 og 2010, henholdsvis Budget for 2009 og Budget for 2010. UDGIFTER EKSEMPLER PÅ HOVEDPOSTER: Beløb i kroner Side 14 af 18
Honorarer udenlandske/danske gæster 1.205.000 Rejse, ophold mv. udenlandske/danske 310.000 gæster Projektledelse/lønninger 2.140.000 Teknik, lokaler mv. 824.000 PR og markedsføring 545.000 Administration 473.000 Diverse 250.000 Samlede udgifter 5.747.000 Side 15 af 18
EKSEMPLER PÅ HOVEDPOSTER: INDTÆGTER Beløb i hele kroner Egenfinansiering Næstved Kommune 175.000 Faxe Kommune 175.000 X Deltagerbetaling Billetsalg 463.000 (ved opkrævning af Program- og plakatsalg 25.000 fx entrebillet) Annonceindtægter 140.000 ANSØGT BELØB BEVILLIGET (hvornår forventes svar) X Forår 2009 Anden ekstern medfinansiering (skriv navne på puljer, fonde, sponsorer m.v.) Ansøgt støttebeløb Region Sjælland Kulturregion Storstrøm 700.000 KUM (jf. reg. Kulturaftale) 700.000 Kunstrådet, Litteraturudvalg 400.000 Rejsetilskud fra udenlandske kulturministerier 75.000 Erhvervssponsorer/fonde 125.000 2.769.000 Andet 0 Samlede indtægter i alt 5.747.000 Frist 1/4 Medio 2009 Jan 2010 Side 16 af 18
Når ansøgningen er blevet behandlet af Forretningsudvalget, vil ansøger modtage besked om beslutningen. I tilfælde af at beslutningen er positiv, modtager ansøger en tilsagnsskrivelse samt et evalueringsskema, som ansøger skal inddrage i den afsluttende evaluering af projektet. OBS: Projekter af minimum 1 års varighed eller mere og/eller projekter, hvor der søges tilskud på mere end 500.000 kroner skal periodiseres: 11. Periodisering af budgettet En periodisering af projektets budget udarbejdes således, at det kobles på større aktiviteter i projektet. Brug skabelonen nedenfor. Periodiseringen af budgettet vil blive brugt ifm. opfølgning undervejs i projektforløbet. Ved mindre og kortvarige projekter er der ikke krav om, at projektets budget skal periodiseres. I skemaet bedes angivet projektets større aktiviteter eksempelvis projektudvikling, afholdelse af arrangement osv. Aktiviteterne skal kobles til et tidsperspektiv og et budget. Side 17 af 18
Aktivitet Periode Budget Sommer/ efterår 2009 præprogram/udvikling April 1.436.750 (25%) Forår 2010 præ-program/udvikling Sommer 2010 - hovedfestival Efterår 2010 præprogram/udvikling Januar (20%) Juni (40%) September (15%) 1.149.400 2.298.800 862.050 Side 18 af 18