Page 1 of 51 of 5 From: Sent: 07-11-2011 12:45:16 To: 'EBA Invest Aps' Cc: 'Finn Ramsgaard'; 'helleogpalle@email.dk' Subject: Orientering af 07.11.11, kl. 12.45 fra Team Plan til ansøger - Materiale til at udarbejde diverse kortbilag i - Lokalplan og Hej Erik Bo. Mange tak. Jeg har jo sådan set kun brug for at få omsat Finns udmærkede papir-illustration af 29.04.11 (som her er vedlagt i pdf-kopi) til en målfast digital version, som jeg kan lægge ind i Illustrator CS5 og i mit CAD-program, som er MapInfo 10.0 (der også kan læse shape-filer og AutoCAD-filer). Altså en digital version i stil med de planer, som jeg fremsendte tidligere i dag. I må gerne sende filerne til mig på en e-mail. På forhånd mange tak. :-) Syddjurs Kommune Fra: EBA Invest Aps [mailto:erik@eba-invest.dk] Sendt: 7. november 2011 12:32 Til: ; 'Erik & Janne' Cc: 'Finn Ramsgaard'; helleogpalle@email.dk Emne: SV: Orientering af 07.11.11 fra Team Plan til ansøger - Materiale til at udarbejde diverse kortbilag i - Lokalplan og Hej Thomas Beklager, jeg troede alt var ok. Skal jeg bruge dvd én igen? Eller skal jeg bare få udarbejdet de digitale filer og så kan i selv ligge dem på eller hvad gør jeg? Jeg skal hurtigst muligt sørge for at få bragt tingene i orden. Med venlig hilsen Erik Bo Andersen file://c:\adlib Express\Work\20131203T134548.520\20131203T134549.051\19260252b55aa2f...
Page 2 of 52 of 5 Fra: [mailto:tds@syddjurs.dk] Sendt: 7. november 2011 11:21 Til: Erik & Janne; erik@eba-invest.dk Cc: Finn Ramsgaard; helleogpalle@email.dk Emne: Orientering af 07.11.11 fra Team Plan til ansøger - Materiale til at udarbejde diverse kortbilag i - Lokalplan og EBA Invest Ebeltoft, mandag den 7. november 2011. Jeg har den 26. oktober 2011 modtaget en ny DVD med materiale til sagen, jf. nedenstående kopier af kommunens e- mails af 18. august og 10. oktober 2011. Den nye DVD indeholder imidlertid ikke andet, end de samme pdf-kopier - i raster-format - af tre håndtegnede temaer, en vejplan, en grundplan og en søplan, som jeg allerede modtog den 10. oktober, jf. vedlagte kopier af de tre filer. De tre pdf-filer er godtnok kopieret ind i tre illustratorfiler, men er ikke blevet digitaliseret inde i illustrator. Filerne ligger bare som rasterbilleder inde i illustrator. Jeg forstår ikke umiddelbart hvorfor I ikke har digitaliseret de tre temaer inde i illustrator - Jeg kan jo ikke bruge rasterbilleder af nogle håndtegninger til at lave digitale vektorkortbilag ud fra, da det giver anledning til alt for mange spørgsmål og uklarheder i det videre arbejde med lokalplanen, og den efterfølgende administration af lokalplanen - Meningen med lokalplanen er jo at vi skal have fuldstændig klarhed over hvad den kommende lokalplan giver mulighed for, og det opnår vi bedst med fuldstændig entydige digitale vektorkortbilag. De fleste kommuner er jo gennem de sidste 4-8 år gået over til at anvender denne form for kort i den løbende lokalplanlægning, for at sikre en mere effektiv og rationel planadministration. Kan I ikke i stedet for kontakte et landinspektørfirma, Møller & Grønborg eller COWI, for at få lavet følgende planer til det videre planarbejde: 1. En målfast digital udstykningsplan, i form af en AutoCAD-fil eller en shape-fil eller en MapInfo-fil, i system UTM32, ETRS89. 2. En målfast digital arealanvendelsesplan, i form af en AutoCAD-fil eller en shape-fil eller en MapInfo-fil, i system UTM32, ETRS89. Til eksempel vedlægger jeg et par kopier af målfaste digitale udstykningsplaner og arealanvendelsesplaner fra lignende nyere lokalplaner. (Udstykningsplanen skal jo alligevel laves, i forbindelse med en kommende udstykning af området). Når jeg har modtaget de to filer, vil jeg så selv kopiere dem ind i illustrator, og derfra lave alle de andre kortbilag til lokalplan, kommuneplantillæg og offentlig høring. :-) Grunden til, at vi gerne vil have lidt større sikkerhed omkring kortbilagene er bla., at kommunen fortiden kæmper med en række fortilfælde med lidt uklare kortbilag i lokalplaner, som efterfølgende har givet anledning til helt utrolig meget sagsbehandling og mange lange klagesager. Et eks. er Lokalplan nr. 269 for en helårsboligbebyggelse i Egsmark Høje, hvor kommunen for et par måneder siden tabte en klagesag i Natur- og Miljøklagenævnet, vedr. en beboelsesbygning, som ved en række nærmere undersøgelser er konstateret opført hen over én af lokalplanens delområdegrænser, inde i et område, der ellers skulle friholdes for bebyggelse. Kommunen står nu i den situation, at man enten skal give påbud om at nedrive en del af bygningen, mod fuld erstatning til ejeren, eller udarbejde en helt ny lokalplan for området, hvor kortbilagene helt klart og entydigt viser hvor delområdegrænserne forløber, og som lovliggør det ulovlige byggeri, som kommunen ved en fejl har tilladt. Det siger sig selv, at naboerne, som igennem snart seks år har klaget intensivt til kommunen over bygningen, er meget imod den sidste løsning. På denne baggrund har kommunens plangruppe siden 2007 arbejdet på at hæve kvaliteten af lokalplanlægningen sådan, at lokalplanerne fremover indeholder tydelige og entydige digitale kortbilag, som borgeren, byggefirmaet, landinspektøren og kommunens byggesagsbehandler meget let kan læse. Helle og Palle Gregers Jensen, Røndevej 19, Egsmark, 8400 Ebeltoft, e-mail: helleogpalle@email.dk Arkitekt, Finn Ramsgaard, e-mail: finn@ramsgaard.eu
Page 3 of 53 of 5 Fra: Sendt: 10. oktober 2011 10:06 Til: 'Erik & Janne'; 'erik@eba-invest.dk' Cc: 'Finn Ramsgaard'; 'helleogpalle@email.dk' Emne: Orientering af 10.10.11 fra Team Plan til ansøger - Materiale til at udarbejde diverse kortbilag i - Lokalplan og EBA Invest Ebeltoft, mandag den 10. oktober 2011 Jeg har i onsdags, den 5. oktober 2011 modtaget en DVD med materiale til sagen, jf. nedenstående kopi af kommunens e-mail af 18. august 2011. Nu har jeg kigget på DVD'en, og jeg mener imidlertid, at der må være sket en fejl eller en misforståelse i jeres arbejde med materialet på den pågældende DVD. Så vidt jeg kan se af indholdet af DVD'en, er der ikke lagt noget ned i den illustratorfil, som jeg sendte jeg jer den 18. august 2011. De lag, som jeg har forberedt til de digitale versioner af udstykningsplan, bebyggelsesplan m.m., er tomme. Jeg har brug for en digital udstykningsplan og en digital bebyggelsesplan, til at lave kortbilag ud fra. I må gerne lægge disse digitale planer ind i den illustratorfil, som jeg sendte den 18. august 2011. Alternativt kan I også fremsende disse planer digitalt, som AutoCAD-filer, Shape-filer eller MapInfo-filer, i system UTM32, ETRS89. Indtil videre har jeg forberedt noget af teksten og en del af de generelle oversigtskort til selve lokalplanen og kommuneplanen, som jeg er begyndt at sætte op i InDesign CS5. Men jeg kan snart ikke komme videre med arbejdet, før jeg har fået de ovennævnte digitale planer. Sideløbende hermed, er der i løbet af september opstået en sitation i Plan og Byggeafdelingen, hvor jeg har fået overdraget en ny opgave med planlægning af et nyt biogasanlæg ved Andi, som afdelingschefen vil have prioriteret højere end end nye sommerhusgrunde ved Egsmark. Jeg afventer fortsat en række oplysninger fra det selskab, som søger om igangsætning af planlægning af biogasanlægget (jf. www.syddjurs.dk/biogas), men så snart jeg modtager disse oplysninger, bliver jeg nødt til at lave biogaslokalplanen først, før sommerhuslokalplanen ved Egsmark. Helle og Palle Gregers Jensen, Røndevej 19, Egsmark, 8400 Ebeltoft, e-mail: helleogpalle@email.dk Arkitekt, Finn Ramsgaard, e-mail: finn@ramsgaard.eu Fra: Sendt: 18. august 2011 13:09 Til: 'helleogpalle@email.dk' Cc: 'Erik & Janne'; 'erik@eba-invest.dk'; 'Finn Ramsgaard'
Emne: Orientering af 18.08.11 fra Team Plan til ansøger - Materiale til at udarbejde diverse kortbilag i - Lokalplan og Helle og Palle Gregers Jensen Røndevej 19, Egsmark 8400 Ebeltoft Ebeltoft, torsdag den 18. august 2011. Page 4 of 54 of 5 Til det videre arbejde med det kommende forslag til Lokalplan nr. 362 har jeg i løbet af den sidste uges tid udarbejdet en Illustrator-fil i CS5-format, som jeg d.d. har brændt ned på en DVD og sendt med alm. post til EBA INVEST, v. Erik Bo Andersen, Kongelysdalen 14, 8930 Randers NØ. DVD'en indeholder både Illustratorfilen og pdf-kopier af de enkelte lag i Illustratorfilen. Det hele fylder godt 120 Mb. Illustratorfilen er inddelt i en række lag med baggrundskort og forskellige temaer, som fx. højdekurver, koter, matrikelskel, fikspunkter, vejkanter, eks. bygninger, ortofoto samt jeres udkast af 29.04.11 til bebyggelsesplan m.m. Disse lag må gerne tændes og slukkes, men må ikke låse op. Hertil kommer en række åbne lag (som hedder NY UDSTYKNING, NYE VEJE, NY BEBYGGELSE osv.), som I frit kan anvende til at indtegne udstykningsplan, bebyggelsesplan og illustrationsplaner i. Når de ovenævnte planer er indtegnet i Illustratorfilen, må I gerne sende den tilbage til mig. Jeg vil så udarbejde alle de nødvendige kortbilag til planforslagene på baggrund af Illustrator-filen. EBA Invest, erik.janne@webspeed.dk, erik@eba-invest.dk Arkitekt, Finn Ramsgaard, finn@ramsgaard.eu Aktindsigt Alle offentlige akter i sagen kan ses her: www.syddjurs.dk/nyesommerhusgrunde www.syddjurs.dk/nemindsigt/?sagsnummer=04/6972 www.syddjurs.dk/nemindsigt/?sagsnummer=09/30364 www.syddjurs.dk/nemindsigt/?sagsnummer=10/39428 www.syddjurs.dk/nemindsigt/?sagsnummer=11/23761 www.syddjurs.dk/nemindsigt/?sagsnummer=11/23764 Syddjurs Kommunes hjemmeside om det nye sommerhusområde på Egsmarkgårdvej ved Egsmark, nord for Ebeltoft Ansøgning fra 2004, til den tidl. Landsplanafdeling, fra tidl Ebeltoft Kommune, om udlæg af 23 nye sommerhusområder. - Afslag fra Miljøministeren. Ansøgning fra 2009 til den tidl. By- og Landskabsstyrelse, fra Syddjurs Kommune, om udlæg af ét nyt sommerhusområde. - Tilladelse fra Miljøministeren gennem landsplandirektiv. Igangsætning af planlægning for 20 nye sommerhusgrunde. Politisk beslutning i kommunen om indholdet af kommende planlægning, samt planlægningens forløb. Forudgående offentlig høring efter planlovens 23c, vedr. det kommende Forslag til Kommuneplantillæg nr. 23, til Syddjurs Kommuneplan 2009 Udarbejdelse af Forslag til Lokalplan nr. 362 og Forslag til Kommuneplantillæg nr. 23, Sommerhusområde til 20 nye sommerhusgrunde på Egsmarkgårdvej M. Sci., Direkte telefon: 87 53 50 57 Mobiltelefon: 20 33 23 10 E-mail: tds@syddjurs.dk Syddjurs Kommune Lundbergsvej 2 8400 Ebeltoft Tlf. 87 53 50 00 www.syddjurs.dk
Page 5 of 5 of 5 Postadresse: Syddjurs Kommune Team Plan Hovedgaden 77 8410 Rønde syddjurs@syddjurs.dk Tænk på miljøet. Print ikke denne e-mail medmindre det er nødvendigt