Referat af møde i Fælles-LUU for SOSU Sjælland

Referat af møde i Fælles-LUU for SOSU Sjælland Tirsdag d. 15.01.2013 kl. 10.25-14.00 på Hotel Scandic, Nørretorv 57, 4100 Ringsted. Referent: Merete Frank Christensen Bilagsfortegnelse: Bilag 1 til punkt 1: Bilag 2, 3, 4 og 5 til punkt 3: Bilag 6 A+B+C+D til punkt 3: Bilag 7 til punkt 5: Orienteringsbrev om fraværsprocedure. Pkt. 1.4: Praktikuddannelsen og progression i praktikmålene. Vejledning fra PASS til praktikerklæringer. Oversigt over aflyste timer. 1. Orientering om SOSU Sjællands fraværsprocedure Der er nu lavet en procedure for håndtering af elevfravær på SOSU Sjælland, orientering herom /Thorbjørn Thorbjørnsen og Torben Jano. Bilag 1: Orienteringsbrev om fraværsprocedure. Indstilling: Der indstilles til, at orienteringen tages til efterretning. Fremlæggelse af SOSU Sjællands procedure for elevers fravær i skoleperioderne. Proceduren har to hovedformål: At støtte eleverne i at være og blive i uddannelse og at dokumentere skolens tiltag i.f.t. elever, som ikke møder til undervisning. Mogens B: Spørger ind til, om eleverne oplyses om mulighed for at have en bisidder med ved samtalerne ved gult og orange kort. Thorbjørn T: Det står måske ikke i de breve, der sendes ud, der kan evt. kigges på, om det skal ind. Torben J: Fraværsproceduren er en skoleprocedure, der har sigte på støtte til fastholdelse af eleven i uddannelse, skolen har ikke ansættende myndighed, så om der skal bisiddere med, må lige overvejes gundigt. Charlotte S: Synes, det er vigtigt, at eleverne sikres ved samtalerne. Mette W: Selv om ansættende myndighed kan opsige eleven, så er det også kommunens opgave at støtte eleverne i deres uddannelser, og det er ofte dette, der sker ved samtalerne. For ikke at eleverne skal opleve at få indkaldelse til samtale i en weekend inden en praktikperiode bedes der om, at der reageres i rimelig tid på fravær. Referat Fælles-LUU; SOSU Sjælland d. 15. januar 2013 Side 1 af 8

Anette H: Hvad skal forstås med med mere, som der står i indkaldelsesbrevet, er det de personlige kompetencer? Thorbjørn: Denne formulering er ikke rettet konkret imod de personlige kompetencer, men man ser på hele elevens situation ved samtalen. Mogens: Beder om, at skolen overvejer, om man skal tilbyde eleverne at have bisidder med. Eva S: Man kan måske komme til at skræmme eleverne ved at skrive til dem, at de kan have en bisidder med; en samtale imellem elev og kontaktlærer skal gerne foregå i en tillidsfuld atmosfære med et fremadrettet og uddannelsesrettet sigte. Beslutning: Fraværs proceduren justeres/revideres til august. Eventuelle bemærkninger fra ansættende myndighed i forhold til proceduren kan formidles til Thorbjørn via Merete. Orienteringen tages til efterretning. 2. Plan for godskrivning. På SSH-holdene, januar og februar optagene betyder overgangen til den nye uddannelsesordning, at 50 % godskrivning ikke kan lade sig gøre, da elever på hold fra før og efter 1/1, 2013 undervises efter forskellige LUP og i forskellige fag. Derudover er der i rammeplanerne ikke tænkt mulighed for godskrivning ind, hvorfor direkte overgange fra skoleperiode 1 til skoleperiode 2 er mulig på nogen af skoleafdelingerne. Skolen vil derfor arbejde på at få hold på hver afdeling til at passe, så 50 % godskrivning kan ske lovmedholdeligt. Indstilling: Det har store økonomiske konsekvenser for kommuner og region, hvis ikke skolen finder en løsning på, at der kan godskrives. Der er fra kommunernes side ønske om, at skolen godskriver individuelt, ikke på et fast hold årligt. Beslutning: Opfordring til, at SOSU Sjælland ser på mulighederne for godskrivning snarrest og får påbegyndt optag af ansøgere på godskrevne forløb. 3. Punkt 1.4 i LUP en og progression i praktikmålene Arbejdsgruppen, der kommer med input til LUP fra praktikken har udarbejdet de endelige input: Pkt. 1.4 Praktikuddannelsen (Bilag 2) og progressionen i praktikmålene (Bilag 3, 4 og 5). Der er i arbejdet taget udgangspunkt i PASS vejledning til udfyldelse af praktikerklæringer, hvor det fastslås at Trin 2 afsluttes således med tre sidestillede praktikerklæringer inden for hhv. det primærkommunale område, det somatiske område og det psykiatriske område. (Bilag 6 D) Samtidig skriver PASS i bemærkninger til de reviderede Praktikerklæringer, at Referat Fælles-LUU; SOSU Sjælland d. 15. januar 2013 Side 2 af 8

Praktikmålene skal fortsat bestås, men ikke nødvendigvis alle nås på avanceret niveau. Der er udarbejdet en kort vejledning til brug af bilagene. (Bilag 6 C) / Arbejdsgruppen Bilag 2, 3, 4 og 5: Pkt. 1.4 Praktikuddannelsen og Progression i praktikmålene. Bilag 6 A, 6 B, 6 C og 6D: Vejledning fra PASS, Praktikerklæring, trin1, Praktikerklæring, trin2, Skriftlig høring. Eva S: Kan SSH-målene sættes i samme skema som SSA målene? Birgit N: Problematisk, da eleverne ikke skal nå målene på avanceret niveau (ifølge uddannelsesordningen og PASS vejledning), så hvordan kan vi så bruge niveauerne? Mette W: Mener, skemaet kan være et godt værktøj. Heidi L:Da styringsgruppen I PASS i mandags ikke godkendte det materiale, der er udsendt fra PASS (Bilag 6 A+B+C+D), kan regionens medlemmer i LUU ikke tage endelig stilling til de forslag til progression i målene, som arbejdsgruppen har fremlagt. Mette W: Enig i, at det er problematisk, at anvende præstationsstandarderne (og dermed det udarbejdede materiale til progression i praktikmålene), når det ikke er beskrevet, hvilket et niveau, eleverne skal nå, for at bestå praktikmålene i sidste praktikperiode. Beslutning: Nyt møde i arbejdsgruppen, når PASS kommer med en afklaring af, på hvilket niveau målene skal nås og om præstationsstandarderne kan/skal anvendes i vurderingen af eleverne op imod praktikmålene. Der skal sættes god tid af til punktet. På næste LUU vil arbejdsgruppens input til progression i praktikmålene sættes på dagsordenen med henblik på godkendelse. Pkt. 1.4 til LUP godkendes. 4. Det gode samarbejde. A. Hvordan sikrer vi, at orientering når rundt i hele skoleorganisationen og til ansættende myndighed, når der sker noget uventet i et elevforløb? F. eks. Ved ophør af uddannelse /Mette Westergaard Mette W: Stiller spørgsmål om, hvordan informationer om eleverne sendes rundt på skolen, så de når de, der skal vide noget om eleverne? (Kontaktlærer, vejledning, administration). Torben J: Skolens svar er Elevplan, hvor alt omkring eleven noteres. Birgit N: I Slagelse er de informeret om, at de fra kommunens side ikke kan skrive i Elevplan. Torben J: Ved ophør af en elev, sendes besked til elevadministration, som skal registrere i Easy, dette overføres til Elevplan, her skal kontaktlærer/fastholdelsesvejleder finde oplysninger. Referat Fælles-LUU; SOSU Sjælland d. 15. januar 2013 Side 3 af 8

Indstilling: Tema på et Uddannelsesmøde kan være Elevplan. B. Erfa-gruppen for Greveafdelingen havde praktikkonsulent Helene Damgård med ved deres sidste møde. Det var en positiv oplevelse, hvor der blev talt gensidige forventninger, og det kan anbefales at mødes lokalt med praktikkonsulenten /Mette Westergaard Opfordring fra Mette W. til, at kommunerne omkring den enkelte skoleafdeling mødes med den lokale praktikkonsulent, for at afklare forventninger og aftaler om samarbejdet omkring eleverne. C. Der er nedsat en lille arbejdsgruppe, som skal komme med en indstilling til godskrivningsprocedure for praktik for både SOSU og PA /Åse Høybye Der er behov for at vide, hvilke dokumenter, ansøgere skal medsende, når de søger godskrivning til efteråret; Merete spørger Charlotte Kølle Jørgensen. D. Udgår. E. Når SOSU Sjælland nedsætter arbejdsgrupper, hvem har så ansvaret for at øvrige samarbejdspartnere (som ikke er repræsenteret i arbejdsgruppen) informeres/medinddrages før proceduren udsendes som godkendt? Jeg tænker det må være skolens ansvar når ikke andet er beskrevet i kommissoriet. Er det en arbejdsgruppe nedsat i LUU regi er jeg ikke i tvivl, da repræsentere jeg ex Vordingborg og Faxe og vil altid informere/inddrage dem i processen /Gitte Møller Petersen Gitte M. P.: Spørger ind til, hvordan det kan sikres, at LUU informeres om og af diverse arbejdsgrupper? Torben J: Der er ikke et entydigt svar, det er afhængigt af, hvordan gruppen er nedsat og hvad den skal arbejde med. Enig i, at vi som skole skal være klare på, at melde ud, hvilke arbejdsgrupper, skolen sidder i sammen med kommuner og region, og være opmærksom på at lytte til de ønsker, der kan være. Mette W: Kan man orientere om arbejdsgrupper på LUU møder? Det kan være væsentligt at vide, hvad der arbejdes med af fælles interesse. 5. Aflyste timer på grundforløb og PA-uddannelsen Elever på disse uddannelser har oplevet mange aflyste timer i efteråret / Mette Westergaard og Torben Jano Bilag 6: Oversigt over aflyste timer. Mette W: Oplysningerne i Bilag 6 svarer ikke til de oplevelser, hun har hørt fra eleverne, som fortæller, at mange undervisningstimer ikke er gået tabt. Niclas L: Eleverne kan opleve, at en anden underviser ikke gør tingene som den lærer, de kender, får måske en anderledes retningslinje for løsning af en opgave. Her må eleverne nok have tillid til, at lærerne hver især ved, hvad de skal undervise i. Referat Fælles-LUU; SOSU Sjælland d. 15. januar 2013 Side 4 af 8

Charlotte E: For eleverne kan det være problematisk, at skemaet ikke passer, når en lærer er syg. Der ligger studierelevante opgaver klar til, hvis en lærer er syg, men det er rigtigt, at det kan gribes an forskelligt. Torben J: Det kan være rigtigt, at eleverne oplever frustrationer, når der sker ændringer i skemaet, her er tillid til den lærer, der overtager undervisningen vigtig. Mette W: Hvordan får vi gjort op med elevernes oplevelse af, at der er så mange timer, der aflyses? Charlotte E: I den nye LUP for GF arbejdes der med, at der er gennemsigtighed i fagene, så det bliver lettere for lærerne at overtage hinandens undervisning. Mette: Kan man tage op i Elevrådet, at eleverne selv kan være opmærksomme på, at få mere ud af timerne, når de får andre, ukendte lærere? Niklas: Det kan man, men med nye elever fra de kommende hold, kan der komme nye holdninger. Der bliver fulgt op på dette på alle afdelinger. 6. Elevtilfredshedsundersøgelsen Orientering om ETU en for SOSU Sjælland og skolens handleplan /Torben Jano Præsentation af hovedelementerne i ETU en. Anette H: Hvor meget har man spurgt til praktikdelen? Torben: Skolen ønsker en undersøgelse der peger på, hvor skolen kan gøre tingene bedre, derfor er der ikke spurgt ind til elevernes oplevelser i praktikperioderne. Niklas: Hvis elever, der ikke har været i praktik svarer, at de ikke oplever sammenhæng imellem det, de lærer i skole og i praktik, så er det måske ikke så mærkeligt, at svaret er ret negativt. Spørgsmål: Vil ETU en blive lagt på skolens hjemmeside? Dette afklares. 7. Placering af grundforløbselever i virksomhedsforlagt undervisning. Ved ikrafttrædelse af den nye LUP for GF-eleverne skal eleverne i to gange en uges virksomhedsforlagt undervisning, hvoraf to af dagene er forberedelse og opsamling på skolen; eleverne er således tre dage i praktik. (I de lange GF-forløb er der tre gange en uges virksomhedsforlagt undervisning). For at undgå, at vi fra skolens side henvender os til overbelastede institutioner, vil skolen foreslå, at kommunernes uddannelses- og udviklingskonsulenter, som jo kender praktikstederne, finder praktikpladser til GF-eleverne. Forslaget er, at hver kommune tager elever med bopæl i kommunen (dvs. egne borgere) i praktik, dette med henblik på at eleven/borgeren finder interesse i at påbegynde en uddannelse./ Merete Frank Christensen Referat Fælles-LUU; SOSU Sjælland d. 15. januar 2013 Side 5 af 8

Kommunerne kan ikke umiddelbart tage opgaven med selv at fordele GF-eleverne i virksomhedsforlagt undervisning.. 16.01.2013 Beslutning: Kommunerne leverer opdaterede lister med navnene de institutioner og kontaktpersoner på institutionerne, som kan modtage GF-elever i virksomhedsforlagt undervisning. til den lokale praktikkonsulent, og praktikkonsulenterne fordeler GF-eleverne og giver besked til institutionerne. Kommunerne der samarbejder med Greve afdelingen ønsker at fortsætte nuværende procedure, hvor grundforløbseleverne af egen uddannelseskonsulent/koordinator fordeles på praktikstederne. Dette giver en fin kontakt til grundforløbseleverne, med mulighed for rekruttering til SSH uddannelsen og herefter mulighed for godt match af elev og praktiksted på SSH uddannelse. Orientering Det igangværende udvalgsarbejde om strukturen på erhvervsuddannelsesområdet. Der er en udvikling på området, der tyder på, at der kommer to spor indenfor erhvervsuddannelsesområdet: et spor for unge og et spor for voksne. Der kommer muligvis også ændring indenfor antallet af indgange, der er i øjeblikket 12 indgange. Forhandlingerne går i gang til foråret, ændringer kan træde i kraft fra 1/1 2014. Skolens kommende udbudsstruktur. SOSU Sjælland har indstillet til ministeren, at skolen fra 2015 har afdelinger i Holbæk, Slagelse, Næstved, Ringsted, Roskilde og Køge. Dette har ministeren godkendt. Afdelingen i Greve vil ophøre med at eksistere, når afdelingerne i Roskilde og Køge åbner. Der er ved at blive bygget ny skoleafdeling i Holbæk, og SOSU Sjælland er i gang med tegningerne til skoleafdelingen i Køge, som skal ligge i Campus Køge Bestyrelsens indsatsområder i 2013. Bilag sendes med ud. Nummerering af skole- og praktikperioder på SOSU området: 1-7 og 1-5. Med den nye LUP er der indført en ny nummerering af skole- og praktikperioder fra starten af Trin 1 til slutningen af Trin 2; der bliver således skoleperioder fra 1-7 og praktikperioder fra 1-5. 8. Evt. Marianne F: Der kommer nye bonusordninger fra 1/1, 2013, dette bedes skolen være opmærksom på ved optag af elever. Charlotte S: Vi skal være opmærksomme på, at reglerne omkring ligestilling mv. skal overholdes, når der optages elever. Referat Fælles-LUU; SOSU Sjælland d. 15. januar 2013 Side 6 af 8

Tilstede på Fælles LUU mødet. SOSU LUU Region Sjælland (3) Anette Due Hartmann Uddannelseskonsulent, Psykiatrien i Region Sjælland Heidi Lemb Uddannelseskonsulent, Holbæk Sygehus Lisbeth Trebbien Uddannelseskonsulent, Næstved Sygehus Kommunerne (5) Gitte Møller Petersen Uddannelseskonsulent Næstved, Faxe, Vordingborg Birgit Nielsen Uddannelseskonsulent Slagelse, Sorø, Ringsted Mette Mønster Westergaard formand Uddannelseskonsulent Lejre, Roskilde, Greve Bente Parbst Uddannelseskonsulent Odsherred, Kalundborg, Holbæk Organisationerne (8) Rikke Hansen FOA NV Sjælland Lone Hansen - næstformand FOA Roskilde Charlotte Sørensen FOA Midtsjælland adh@regionsjaelland.dk hlla@regionsjaelland.dk ltrb@regionsjaelland.dk gipet@naestved.dk birgn@slagelse.dk mmw@greve.dk bep@odsherred.dk rikh@foa.dk lonh036@foa.dk ecs045@foa.dk Skoleafdelingerne, undervisere (4) (tilforordnede) Charlotte Ellis (Greve) chel@sosusj.dk Doris Faurskov (Holbæk) Skoleafdelingerne, elever (4) (tilforordnede) Wilawan Andersen, 12011, Slagelse/Ringsted dofa@sosusj.dk wilawad@hotmail.com Referat Fælles-LUU; SOSU Sjælland d. 15. januar 2013 Side 7 af 8

Tina Larsen, 12042, Holbæk tinalarsen1973@hotmail.com PA LUU Region Sjælland (3) Kommunerne (5) Marianne Frederiksen næstformand Ringsted Kommune Slagelse, Sorø, Ringsted Margit Nørgaard Pædagogisk konsulent Lejre, Roskilde, Greve Karin Andersen Konsulent Odsherred, Kalundborg, Holbæk Organisationerne (8) Rikke Hansen FOA Nordvestsjælland Ea Højholdt Kristensen FOA Roskilde Ulla Mikkelsen FOA Sydsjælland Mogens Bech Madsen - formand FOA Midtsjælland maf@ringsted.dk mano@lejre.dk karin.andersen2@kalundborg.dk rikh@foa.dk eakr@foa.dk ulmi@foa.dk mobm@foa.dk Skoleafdelingerne, undervisere (4) (tilforordnede) Pernille Kokspang (Greve) peko@sosusj.dk Skoleafdelingerne, elever (4) (tilforordnede) Niclas Lassen, 12085, Slagelse/Ringsted niklas-lassen@hotmail.com Uddannelsescheferne (tilforordnede) Eva Sørensen (Greve) Sekretær Torben Jano Uddannelsesdirektør, SOSU Sjælland Referent Merete Frank Christensen Praktik- og uddannelseskonsulent, SOSU Sjælland sses@sosugreve.dk toja@sosusj.dk mech@sosusj.dk Referat Fælles-LUU; SOSU Sjælland d. 15. januar 2013 Side 8 af 8