Forflytningspolitik Sundheds og Senior Jammerbugt kommune Sundheds og Seniorafdelingen Revideret marts 2019
Indholdsfortegnelse Kapitel 1: Mål og visioner Vision... side 3 Målet er... side 3 Målene kan nås ved... side 3 Kapitel 2: Organisation Ansvar og uddannelse... side 3 Kapitel 3: Praksis Medarbejderens sikkerhed... side 4 Borgerens sikkerhed... side 4 Når borgerens hjem bliver en arbejdsplads... side 4 Brug af hjælpemidler... side 5 Anvendelse af personløfter... side 5 Pårørende/personlige hjælpere... side 5 Pludselige hændelser... side 5 Når borgeren er faldet... side 5 Konsekvenser for ansatte... side 6 2
Kapitel 1: Mål og visioner Forflytning og anden håndtering af personer er arbejdsprocesser der kan indebære risiko for helbredsskader. Det gælder både akutte overbelastninger og på længere sigt nedslidning. Disse arbejdsmiljøproblemer ses ofte indenfor social- og sundhedsområdet. For at forebygge dette i videst mulig omfang er denne forflytningspolitik udarbejdet. Denne politik er gældende for Sundheds - og Seniorafdelingen i Jammerbugt Kommune. Vision At der skabes en fælles forflytningskultur, som skal være med til, at der skabes sunde og udviklende arbejdspladser, hvor arbejdsulykker og erhvervsbetingede lidelser undgås. Målet er - at give medarbejderen tilstrækkelig viden, gennem uddannelse og instruktion, til at vurdere en given situation ud fra etiske og faglige begrundelser, under hensyntagen til såvel borgeren som medarbejderen - at skabe klare retningslinjer for, hvordan vi forholder os til personforflytninger - at fjerne skadelige påvirkninger og belastninger ved at benytte de menneskelige ressourcer både borgerens og den ansattes, på den mest hensigtsmæssige måde - at sikre korrekt anvendelse af egnede hjælpemidler ved forflytninger - at vedligeholde borgerens færdigheder under hensyntagen til medarbejderens arbejdsmiljø - at overholde arbejdsmiljøloven Målene kan nås ved - at ledere på alle niveauer aktivt medvirker og prioriterer forflytningsområdet - at der løbende er en dialog mellem medarbejdere, ledelse, forflytningsvejledere og arbejdsmiljørepræsentanter om arbejdsmiljøet og evt. forbedring deraf - at der løbende er en dialog mellem forflytningsvejledere og terapeuter i Myndighed i Sundheds og seniorafdelingen - at der uddannes et tilstrækkeligt antal forflytningsvejledere, som kan undervise og motivere det øvrige personale - at der løbende gives uddannelse til såvel nye som faste medarbejdere - at der skabes de bedst mulige rammer for at forflytningsvejlederne kan udføre deres funktion Kapitel 2: Organisation Ansvar og uddannelse Det er et ledelsesmæssigt ansvar at denne forflytningspolitik overholdes. Det er ligeledes et ledelsesmæssigt ansvar, at de til enhver tid gældende regler i arbejdsmiljøloven overholdes. Områdeleder/Hjemmeplejeleder/Centerleder er ansvarlig for at skabe rammerne (tid, økonomi, lokaler) for forflytningsvejledernes funktion. Hjemmeplejeleder/Centerleder er sammen med forflytningsvejlederne ansvarlige for, at der planlægges og afvikles kurser for elever, nyansatte, afløsere og det faste personale. Der uddannes et tilstrækkeligt antal forflytningsvejledere, i hvert område til at varetage opgaven. Der er udarbejdet funktionsbeskrivelse for forflytningsvejledere. Der afholdes som minimum 4 timers undervisning for alle nyansatte og elever (inkl. brug af lift og APV). Opfølgning minimum 2 timer hver 2. år for fast personale. 3
Ledelsen i områderne planlægger sammen organiseringen i forhold til forflytning. Herunder mødestruktur m.m. Kapitel 3: Praksis Medarbejderens sikkerhed Af hensyn til medarbejdernes sikkerhed arbejdes der bevidst med forflytninger i stedet for manuelle løft, og arbejdet tilrettelægges så plejetyngden fordeles ligeligt. Arbejdet med manuel håndtering skal planlægges, tilrettelægges og udføres således, at det, sikkerheds - og sundhedsmæssigt er forsvarligt. En kæde er ikke stærkere end det svageste led. Alle, der deltager i forflytninger, har pligt til at sige fra, hvis belastningen vurderes at overskride retningslinjerne i arbejdsmiljøloven og/eller forflytningspolitikken i Jammerbugt kommune, Sundheds og seniorafdelingen. Den enkelte medarbejder har selv et ansvar for at holde sig i en fysisk form der gør det muligt, at udføre det arbejde som er beskrevet jf. gældende ansættelse. Afløsere under 18 år må ikke udføre forflytninger alene. Det samme gælder elever i grundforløbet, der er under 18 år. SOSU-elever, også under 18 år, må deltage som 2. hjælper sammen med uddannet personale, ved personløfter. (se BAR vejledningen https://www.arbejdsmiljoweb.dk/media/2650448/ungesarbejde-ifm-sosu-uddannelsen-print-.pdf ) Social- og sundhedsassistentelever, der er uddannet social og sundhedshjælpere, må forflytte sammen med en uuddannet medarbejder ved forflytninger, hvor man skal være 2. Gravide medarbejdere Arbejdet skal tilrettelægges, så det tager hensyn til den gravide. (jf. arbejdsmiljøloven) Borgerens sikkerhed Når der skal ydes hjælp til en borger, foretages der altid en vurdering af behovet for forflytning. Samtidig skal det vurderes om der er et rehabiliteringspotentiale for borgeren. Forflytningsvejleder udarbejder forflytningsbeskrivelse og sikrer at denne er tilgængelig for medarbejderne i omsorgssystemet. Efter hjælpens opstart hos borgeren, laver arbejdsmiljørepræsentanten en APV til fremadrettet brug hos borgeren. Denne justeres løbende ved ændringer. (se folder Dit hjem Vores arbejdsplads) Når borgerens hjem bliver en arbejdsplads Når borgeren bevilges forflytningshjælpemidler, kan det indebære nødvendige ændringer i indretningen af borgerens bolig. Det kan være dørtrin der må fjernes, møbler der må flyttes mm. Hvis en borger modsætter sig nødvendige boligændringer, eller brug af de anviste hjælpemidler, således at det ikke er sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt for medarbejderen at arbejde ved borgeren, må der findes andre løsninger. Disse andre løsninger skal sikre et sundt arbejdsmiljø for medarbejderen. Såfremt der opstår problemer, kan medarbejderen kontakte forflytningsvejlederen, arbejdsmiljørepræsentanten eller nærmeste leder. 4
Brug af hjælpemidler De hjælpemidler der er nødvendige for borgeren og medarbejderen herunder APV-hjælpemidler til brug ved forflytning skal være til stede, når et plejeforløb indledes. Ved særlige situationer hvor dette ikke er muligt tilrettes plejen, så arbejdet kan udføres sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Hjælpemidler og boligændringer bevilges af myndighed. Alle hjælpemidler skal være forsynet med en vejledning/brugsanvisning, og denne skal være synlig på hjælpemidlet. APV-hjælpemidler formidles i forhold til arbejdsmiljøloven. Forflytningsvejlederne vejleder og sikrer oplæring i brug af hjælpemidler ud fra hjælpemidlets instruktion. Som udgangspunkt skal de hjælpemidler anvendes som den enkelte borger har fået bevilget. Der kan i enkelte tilfælde tages hensyn til borgerens svingende fysiske mobilitet. Dette skal i så fald fremgå af forflytningsbeskrivelsen i borgerens døgnrytmeplan. Anvendelse af personløfter (stålifte, gulvlifte, Raizer og loftslifte) Ved brug af gulvbåren lift SKAL der altid være 2 medarbejdere. Ved brug af loftlift, er det besluttet, at man som udgangspunkt kan foretage forflytninger af 1 medarbejder. Der skal altid foreligge en konkret og individuel forflytningsbeskrivelse, når borgeren skal forflyttes i omsorgssystemet. Pårørende/Personlige hjælpere: Pårørende må og kan ikke medvirke ved forflytning i et samarbejde med medarbejder fra Jammerbugt kommune. Personlige hjælpere må deltage som 2. person, hvis de har kursus i forflytning. Det er borger som arbejdsgiver, der har ansvaret for, at den pågældende hjælper har uddannelse og/eller kursus i forflytning. Hvis man finder ud af at hjælpere ikke har uddannelse og/eller kursus i forflytning, skal dette meddeles hjemmeplejeleder. Medarbejdere fra Jammerbugt kommune må ikke deltage i forflytning med personer der ikke har kursus i forflytning. Pludselige hændelser En stor del af arbejdsskaderne i hjemmeplejen og på plejehjem opstår, når der sker noget uforudset. Det kan være en borger, der pludselig falder, glider eller gør uventet modstand. God forflytningspolitik kan ikke afværge alle uforudsete hændelser, men omtanke og omhu kan mindske antallet af uheld. Er en borger ved at falde, støt borgeren i faldet, så borgeren ikke slår sig, men lad være med at spille supermand. Når borgeren er faldet At hjælpe en borger op efter fald, udgør en stor risiko for at pådrage sig en arbejdsskade. Overvej derfor situationen grundigt før du handler: Berolig borgeren - Undersøg om borgeren er kommet til skade - Sørg evt. for en hovedpude og et tæppe - Vurder om andet personale skal kontaktes - Vurder om borgeren har pådraget sig skader, der kræver lægetilsyn - Overvej de muligheder du har for at hjælpe borgeren op - Gør plads omkring borgeren - Hent Raizer, hvor det vurderes nødvendigt - Husk at dokumentere i omsorgssystemet 5
Såfremt det ikke vurderes arbejdsmiljømæssigt forsvarligt at hjælpe borgeren op med eller uden Raizer/mobil lift, kontaktes Falck. Kommunen har ingen fast aftale med Falck, så de har ikke pligt til at komme hvis borgerne falder. Den enkelte arbejdsplads betaler selv, såfremt Falck tilkaldes. Konsekvenser for ansatte der ikke overholder forflytningspolitikken Der er brug for en vedvarende dialog for at ændre normer og holdninger på arbejdspladsen. Det er ikke i orden at spille helt". Der er brug for en gensidig erfaringsudveksling, for hele tiden at finde frem til de bedste løsninger i forhold til forflytninger. Alle har et ansvar for at reagere, hvis der er nogen, der ikke overholder retningslinjer i forhold til forflytning. Forflytningspolitikken forventes overholdt af alle aktører i Sundheds og Seniorafdelingen. Såfremt en medarbejder ikke overholder beskrevne forflytninger, vil der blive givet en påtale. Efterkommes påtalen ikke, kan det medføre ansættelsesretslige konsekvenser. 6