Tilsynsrapport vedrørende privatinstitutionen Eventyrhuset, Prangervej 67, 7000 Fredericia 13. september 2013 Baggrund Tilsynsrapporten er udarbejdet af UdviklingsForum på opdrag af Institutionsafdelingen, Fredericia Kommune. Med hensyn til rammer, vurderingsgrundlag m.v. henvises til mail fremsendt af Fredericia Kommune til Eventyrhuset. Heri er en orientering vedrørende Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning vedr. tilsyn samt information om fremtidige tilsyn. I kommentar til udkast til tilsynsrapport skriver Eventyrhuset: Eventyrhuset aldrig har modtaget en mail fra Fredericia kommune vedr., orientering omkring tilsyn samt information om fremtidige tilsyn. Dette har Leder af Eventyrhuset Gitte Bertelsen også påtalt over for Søren Gundelach, [der efterfølgende sendte materialet til børnehaven] Uanmeldt tilsyn Der er foretaget et uanmeldt tilsyn 21. februar 2013. Her deltog to konsulenter fra UdviklingsForum: Karin Lykke og Søren Gundelach. Det uanmeldte tilsyn bestod i 1) et kort introduktionsmøde med lederen, 2) observationer af det pædagogiske arbejde 3) en kort afsluttende samtale med lederen. Dokumenter Efter tilsynsbesøget har Eventyrhuset på anmodning tilsendt UdviklingsForum alle de for tilsynet relevante dokumenter. Det drejer sig om 1. Oversigt over mødedeltagere til tilsynsmødet. 2. Oversigt over lederes og medarbejderes stilling, uddannelse, ugentlige timetal, anciennitet i huset, kurser/efteruddannelse sygefravær. 3. Læreplan og virksomhedsplanfremgår af børnehavens hjemmeside http://www.bveventyrhuset.dk/ Dokumenter vedlægges tilsynsrapporten. Tilsynsmøde Der blev afholdt et på forhånd aftalt tilsynsmøde den 23. maj kl. 16-18 i Eventyrhuset. På grund af sygdom, ferie o.a. blev der 3 mdr. mellem det uanmeldte tilsynsbesøg og det aftalte tilsynsmøde. Fra Eventyrhuset deltog: Sussie (pædagog), Else Marie (pædagog), Nizitta (pædagog), Rikke, (forældrerepr.), Annette (pædagog.), Majbritt (pædagog), Sanne (pædagog), Lone (sekretær/ stedfortræder), Jens Martin Steenhold (bestyrelsesformand), Gitte Berthelsen (leder). Fra UdviklingsForum deltog konsulenterne Karin Lykke og Søren Gundelach. Mødet havde følgende dagsorden: 1. Præsentation 2. Formålet med tilsynsmødet 3. Drøftelse af dokumenter fremsendt fra daginstitutionen Eventyrhuset på baggrund af det uanmeldte tilsynsbesøg UdviklingsForum, Hjulbjergvej 56, 8270 Højbjerg, telefon 70 26 03 19, sg@udviklingsforum.dk
4. UdviklingsForum sammenfatter tilsynet (det uanmeldte tilsyn og tilsynsmødet). Mødet blev indledt med, at bestyrelsesformanden og flere medlemmer af bestyrelsen undrede sig over, at børnehaven allerede nu fik tilsyn, idet institutionen kun havde fungeret som privatinstitution i små to måneder, idet Eventyrhuset blev privatinstitution 1. januar 2013. Institutionen har endnu ikke alle økonomiske formalia helt på plads med Børn og Kultur i Fredericia Kommune i forbindelse med det at være til privatinstitution Bestyrelsen gav udtryk for, at det havde været mere hensigtsmæssigt at udføre tilsynet, når alle papirer var på plads. Indtryk fra det uanmeldte tilsynsbesøg 21. februar 2013 Inden besøget stifter UdviklingsForums konsulenter via institutionens hjemmeside og link bekendtskab med Eventyrhusets eventyrlige fortælling, som er Eventyrhusets visioner, mål og værdier i forhold til leg, læring og indretning. Institutionens hjemmeside giver en god orientering i forhold til praktiske informationer. Her er beskrivelse af hverdagen i henholdsvis vuggestue og børnehaven, oplysning om pris, kostpolitik osv. Der er ligeledes en velkomstfolder samt som nævnt et eventyr om institutionens visioner. På hjemmesiden nævner institutionen Den eventyrlige fortælling : At Eventyrhusets inde arealer bliver meget mere spændende, sjove og udfordrende at være i for alle børnene fra 0 til 6 år samt for personalet. Kort sagt ønsker vi at få pædagogikken tilbage i børnehøjde. Institutionen fremtræder lys, venlig og imødekommende med gode rammer. Det er dog konsulenternes indtryk, at der er en vis forskel mellem den bygning og de rum, som bliver signaleret via hjemmesiden, og det indtryk man får i institutionen. Som eksempler på forskel mellem den eventyrlige fortælling og konsulenternes indtryk kan nævnes følgende eksempler: Skrubtudserne: Her er håndaftryk højt på den ene endevæg, og der er lidt udsmykning på de øvrige vægge. Der er kun én billedramme i børnehøjde. Alferne: Her er bamse og kylling malet højt oppe på væggen. Der er kun en billedramme med billeder i børnehøjde. Indretningen underbygger ikke den eventyr-stemning, der beskrives i visionerne. Bjørneungerne: Der er malet et træ på væggen, ellers fremstår væggene uden dekoration. Garderoben er fattig på udsmykning Skovnisserne: Her er ingen vægdekorationer over hovedet. Drageungerne: Her er grønne planter, her er tal og bogstaver på væggen i børnehøjde, og her er indrettet kroge med bl.a. en scene. Rumpetroldene: Her er malet dekorativt på den ene væg, men derudover er der ikke vægudsmykning. Storbørnsrummet: Rummet er indrettet meget stramt med borde og stole. Her er tal og bogstaver på væggen, men ikke i børnehøjde. Forskellene blev efterfølgende drøftet på det planlagte tilsynsmøde i maj 2013. Her nævnte institutionen, at fortællingen ikke er en konkret beskrivelse af institutionen, men netop visioner, mål og værdier, hvilket nu fremgår af hjemmesiden. Tilsynsrapport Eventyrhuset 2013. side 2
I en kommentar til udkastet til tilsynsrapport nævner institutionen følgende: Vedr., Sørens og Karins bemærkninger omkring projektet leg, læring og indretningen i huset, undrer det os alle, at de skriver disse kommentar, idet de på første møde er informeret om dette. Huset har arbejdet med at få beskrevet projektet med vision, mål og praksis for rummene i 2012 og først blevet færdig i november 2012. Derfor kan rummene af gode grunde ikke være færdige. Det står klart på hjemmesiden, hvordan det skal læses og hvorfor vi har valgt at skrive det på denne måde. Ligeså står der beskrevet, at det er et projekt samt en proces, der løber over 3 til 5 år og et mål vi stiler efter af opnå, sådan som vi fremadrettet ønsker det, altså som en Eventyrlig verden og fortælling. Dette medgav de to konsulenter også efterfølgende på mødet den 23. maj. Vi har ingen yderligere kommentar på de 7 pinde på side 2, idet vi synes det er meget irrelevant og spild af tid at uddybe. Vores hypotese er, at Søren og Karin måske ikke har nærlæst projektet eller måske har misforstået det skrevne? Dette drøftede vi på mødet. Efterfølgende fik de en rundvisning af huset igen og kunne så her se, at nogle af tingene var søsat. Men som vi nævnte, handler det jo også om økonomi. Andre indtryk ved det uanmeldte tilsyn Gangarealerne er generelt indrettet og udsmykket hyggeligt, og indretningen af Drageungerne lever op til den beskrevne vision. Det skal nævnes, at konsulenterne i forbindelse med tilsynsmødet 23. maj fik en rundvisning i institutionen. Her præsenterede leder og medarbejdere yderligere forbedringer i institutionens indretning, som peger hen mod institutionens visioner, mål og værdier i forhold til udsmykning, pædagogisk miljø m.v. Der er således en positiv forskel på konsulenternes indtryk i februar og i maj 2013. Det er i maj 2013 præciseret på hjemmesiden, at den eventyrlige fortælling om institutionen er visioner, der på grund af økonomi m.v. først bliver gennemført i løbet af 2-3 år. Observationer af praksis på det uanmeldte tilsynsbesøg Skrubtudserne: Der går 10 børn på stuen, men to er syge, to sover og to børn leger på gangen ved et legebord. Det vil sige, at der er fire børn på stuen, hvoraf et barn lige er startet. En pædagog tager sig af det nye barn. Der er yderligere to voksne på stuen (en pædagog og en medhjælper). Der er en stille og rolig stemning. Der ligger rigtig meget legetøj på gulvet. Der er sat en cd på afspilleren, de tre børn har udklædningstøj på, og børnene bliver opfordret til at danse. De to voksne forsøger at danse lidt med børnene, men det fanger ikke rigtig. Børnene går hen til komfuret, og begynder at lege der. De voksne følger op på børnenes leg, - spiser lidt legemad, - taler lidt med børnene, - taler lidt sammen, - danser lidt osv. På et tidspunkt tørrer pædagogen næse på et barn uden at forberede barnet på dette. De voksne er på gulvet sammen med børnene, og de er nærværende og ser børnenes tegn. Stemningen er neutral. På det anmeldte tilsynsmøde nævnte leder og medarbejdere at de i forbindelse med konsulenternes færden i huset havde haft svært ved at slappe helt af i forhold til det konkrete arbejde med børnene. Vuggestuegruppen ved siden af Skrubtudserne kommer hjem efter tur, og klapvognene bliver kørt ind gennem institutionen gennem den gang, hvor børnene leger. I garderoben er seks børn og en voksne. Den ene voksne sidder med et mindre barn, mens hun guider børnene til at tage tøjet af. Efter kort tid kommer endnu en voksen, som på samme måde guider børnene til selv at tage tøjet af. Medarbejderne støtter op om børnenes selvhjulpenhed. En dreng kan ikke få sin elefanthue af. Den voksne hjælper med at løfte huen fri fra hagen og opfordrer drengen til at prøve igen, Tilsynsrapport Eventyrhuset 2013. side 3
nu oplever drengen at han kan selv, og han bliver meget stolt, da pædagogen siger, at han er dygtig. Der er en hyggelig og varm stemning i garderoben. Drageungerne: Det første indtryk er, at der mange høje lyde på stuen. Der er mange børn, og der leges i alle kroge. Der er tre voksne på stuen, og alle er optaget af at lege og spille med børnene. De er tydeligt engageret i børnene. En mandlig medarbejder klarer en konflikt med en dreng på en stille og rolig måde. Han siger: Du må hellere sidde her ved mig, hvis du ikke kan finde ud af det. Du kan være med til at spille, - vil du ikke det?. Drengen takker nej og siger, at han hellere vil hen og lege. Det får han lov til, men drengen når kun tre skridt væk, før han kommer op og toppes med en anden dreng. Den mandlige medarbejder tager drengen i hånden og løfter ham op på knæet. Det er vist bedre, at du sidder lidt her ved mig, - så kan du jo kigge med, når vi spiller, hvis du ikke vil være med. Her er hyggeligt med rigtig mange børn fordybet i leg, - men støjniveauet, at der mange høje lyde. Skovnisserne: Her er meget ro. Nogle børn sidder med en voksen ved bordet og laver perleplader. Ved et andet bord sidder en gruppe børn sammen med en voksen og snakker. En voksen laver praktisk arbejde. På et tidspunkt bliver børnene bedt om at rydde op, og sætte sig over i sofaen. To børn får lov til at hjælpe med at dække bord. Der er en dreng, der har specielle behov, og pædagogen spørger ham på en stille og rolig måde, om han har brug for at sidder her ved bordet, - eller om han brug for at sidde inde på personalestuen. Drengen vil gerne blive siddende ved bordet. Pædagogen kigger på ham, - og siger det er bare i orden! Drøftelser på tilsynsmødet 23. maj 2013 Bestyrelsen nævnte, at det er på grund af besparelser, at institutionen valgte at blive privatinstitution. Bestyrelsen oplyser, at der er blevet ansat seks nye medarbejdere siden privatiseringen: En køkkenassistent, en stedfortræder/sekretær i et flexjob, 2 pædagoger og 2 medhjælpere samt en fast vikar. Privatiseringen betyder, at det er VORES virksomhed. Det giver stolthed! (Udtalt af en pædagog på tilsynsmødet). Konsulenterne fik et tydeligt indtryk af meget engageret leder og medarbejdere samt forældrerepræsentanter og øvrige bestyrelsesmedlemmer. Mange forskellige personer fra Eventyrhuset tog ordet undervejs på mødet. Institutionens læreplan blev fremlagt på tilsynsmødet, men denne er dog endnu ikke helt færdig, idet den fortsat er til drøftelse blandt leder, medarbejdere og bestyrelse. I forhold til aktiviteter udarbejdes der handleplaner i forbindelse med planlægningen, ligesom der også evalueres efter de planlagte aktiviteter. Planerne sættes i mapper og anvendes sammen med evalueringerne næste gang, der skal planlægges noget tilsvarende. Alle er gode til at planlægge! Både bestyrelse, leder og medarbejdere prioriterer en synlig ledelse. Bestyrelsen har store forventninger til personalet, men personalet må også gerne stille store krav til bestyrelsen om at sikre en god arbejdsplads. Der er fredagshygge hver fredag i personalestuen, hvor stuerne på skift sørger for hygge. Der er et meget lavet sygefravær i institutionen, hvilket angiveligt skyldes, at der er stort fokus på personalets trivsel både i forhold til, hvad man kan gøre for hinanden, men i høj grad også på, hvad man selv kan gøre. Sygefraværet bliver italesat, det er ikke tabu at tale om sygdom og spørge ind til, hvad man fejler. Det er vigtigt, at være glad for sit arbejde, man skal tænke på sine kollegaer, men man skal selvfølgelig blive hjemme, hvis man er syg. Man skal tage vare om hinanden. Tilsynsrapport Eventyrhuset 2013. side 4
Hver pædagog har mellem 3,5 og 4 timer om ugen til andet arbejde, så er der ikke afspadsering i det daglige. I en kommentar til udkastet til tilsynsrapport skriver børnehaven: Som årsnorm/tid til andet arbejde er organiseret i Eventyrhuset er det en fælles beslutning, der er lavet i samarbejde med lederen og personalet. Dette gælder også for informationsformen i huset til personalet. Dette er ligeledes besluttet på et fælles møde samt ved MUS samtalerne, som afholdes 1 gang om året. På MUS aftales uddannelsesplaner for den enkelte medarbejder. Der sættes 80.000 kr. af til uddannelse i 2013. Der afholdes ni samlede personalemøder årligt. P-møderne bruges ikke til information. De bliver anvendt til ønskes fælles input, temaer og pædagogiske diskussioner. Almindelige informationer bliver af lederen sendt til personalet via mail, og det forventes, at man ajourfører sig der hjemme, ligesom personalet stiller deres personlige mail til rådighed. Personalet fortæller, at de arbejder for at udvikle relationer på tværs af huset. For eksempel: Hver morgen åbner man huset i vuggestuen, så her er man fælles, indtil børnehavegrupperne går ud i grupperne. Der arbejdes meget på at have åbne stuer. Der er en hjemmebase for børnene, hvor de hører til, og hvor de deltager i planlagte aktiviteter, spisning mm. Der arbejdes med primærpædagoger, der har det overordnede ansvar for planer, forældresamtaler m.m. omkring det enkelte barn. Det er her, der er den tætte kontakt til børnene. I det daglige færdes børnene i hele huset, hvis de har lyst. Der er mange venskaber på tværs af huset. Vuggestuegrupperne laver aldersopdelte aktiviteter på tværs af stuerne, og de største vuggestuebørn kan også deltage i aktiviteter med børnehavebørnene. Hver fredag er der ligeledes legetøjsdag, hvor børnene selv må medbringe legetøj, og hvor de kan være i fred for planlagte aktiviteter. På stuemøderne laves der handleplaner på gule og røde børn (= børn der har behov for særlig opmærksomhed). Disse begreber har personalet bevidst valgt ikke at anvende i det daglige, så i stedet kategoriseres børnene i undersøgelsesmappen og handleplansmappen. Konklusion På baggrund af observationerne på det uanmeldte besøg, dialogerne på tilsynsmødet samt gennemgang af institutionen skriftlige materialer samt på hjemmesiden er det UdviklingsForums vurdering, at børnehaven lever op til Fredericia Kommunes godkendelseskriterier for privatinstitutioner. Med venlig hilsen Søren Gundelach UdviklingsForum Tilsynsrapport Eventyrhuset 2013. side 5