Emne: Referat af bestyrelsesmøde Formål med mødet: At behandle dagsordenen og evt. indkomne spørgsmål. Mødeleder: Referent: Elsebeth Dagsorden: Dato: 4-5-2011 Kl.: 19.00 Sted: hos Konklusion: Til Stede:, Lillian, Lars, Arne, Svend Aage, Elsebeth Fraværende: Ansvarlig: 1. Næste mødedato Onsdag den 15. juni kl. 19 i klubben 2. Opfølgning fra sidste møde - stormødet: Trænermangel Der er kommet en ny træner Carsten Hansen. Elsebeth Nielsen er dog stoppet som træner. Arne som er kontaktperson til træningsudvalget er også blevet udvalgsmedlem i træningsudvalget som nu består af: Margit, Arne, Anne, Kirsten Arne har overtaget posten med AG ventelisten. og en fra træningsudvalget er rundt på holdene, for at høre om nogen kunne tænke sig at prøve kræfter med at trænergerningen Holdstørrelser Holdlister Arbejdsbeskrivelser AG banen - oprydning af redskaber Container - dør fliser Træningsudvalget arbejder videre med det. Lars og udvalg arbejder videre med det Vi har set arbejdsbeskrivelserne og vil tage stilling til det på næste bestyrelsesmøde. Elsebeth skriver dem rene og de sættes ind i en mappe Skal redskaberne ind hver gang? AG og træningsudvalg skal tage stilling. Den skal tromles før brug. Pladsudvalget skal ind over. kommer med lås til døren i containeren. Bliver monteret i uge 19 Elsebeth Side 1 af 5
Ny struktur - betaling hold Traktor m.m., Lars og Anna har aftalt hvad der skal ske. Det er der styr på. Den blev samlet i går og afprøvet på AG banen. 3. Info fra formand: Møder - Kreds/Lands Lands: Rally O blev optaget i DcH og der blev nedsat et Rally udvalg hvor Susanne blev medlem 4. Økonomi: Status Tilskud DGI og andre Vi har haft nogen med til DM i Nordisk. Kirsten Christoffersen, Carsten Nielsen, Sonja Jensen og Stenhøj. Der er flere der allerede nu har fået DM udtag og oprykkere Vi ser gerne at det bliver opslået på vores egen hjemmeside som det første, så derfor bedes info sendes med det samme til Lars. vil tage billeder af lydighedsfolkene?? vil tage billeder AG og Rally Der er ingen respekt på sidste tilmelding og betaling til AG og Rally O til den 7-8. maj. 40 Rally O Lørdag 110 i AG Søndag 140 i AG Det skal herefter stå i indbydelsen at hvis man ikke får betalt til tiden koster det et eller andet. Og er der ikke betalt får man ikke lov til at stille op. Konkurrenceudvalget skal ind over. Lillian tager det med. Startbøger bliver ikke kigget efter. Det skal der rettes op på. Måske skulle man lave en årlig opsamling af bøger hvor de så bliver skrevet under. Kredskonkurrence i Bredsten gav et meget pænt overskud Klubben har det godt økonomisk Giro kontoen bliver nedlagt og folk får så herefter en slip til indbetaling af?? Lillian Side 2 af 5
Tjene penge evt. Bauhaus kontingent Vi får ikke fra DGI. arbejder videre med at finde ud af hvor man kan søge tilskud Med det aktivitetsniveau vi har lige nu er det ikke interessant men det kan senere være en mulighed Indkøbsmuligheder forbedres Lægge penge ud kan være et problem. Man kan kontakte Lars og få overført penge. Der bliver oprettet en konto hos et byggemarked. 5. Info fra og til div. udvalg: 6. Udvalg: Konkurrenceudvalg Træningsudvalg Gennemgang af mellembygning Hvordan vælges medlemmerne Udskiftning i udvalg - valg - hvor ofte Kompetencefordeling mellem udvalg og bestyrelse Konkurrenceudvalg ved Lillian. Indbydelse til C-hundedagen er nu på nettet. DM til næste år Træningsudvalg ved Arne: Arbejder lige nu med et tilbud til aktive AG hundefører der ikke er på noget hold, vi hører nærmere. Vi kigger på en tegning. Skal der gøres klar til toilet nu? Vi vil gerne have et prisoverslag. Svend Aage tager fat på det. Forslag til valg af udvalgsformænd: Formanden bliver valgt på generalforsamlingen Formændene bliver valgt over en periode på to år. Konkurrenceudvalg og Pladsudvalg i ulige år Træningsudvalg i lige år Formanden vil sammen med bestyrelsen vælge medlemmerne til udvalgene. Der skal en vedtægtsændring til for at det kan lade sig gøre. Kommer med på generalforsamlingen 2012 Åben. Der er ingen klare regler men man handler under ansvar. Svend Aa. Side 3 af 5
7. Konkurrencer - hvordan går/gik det: Prøve 1 i Rally og AG 6/12-4-2011 Lands AG den 7/8-5-2011 Prøve i sikkerlydighed 22-6- 2011 Rally: Det gik godt. Der var mange der deltog, så det gik næsten hen og blev mørkt før det sluttede. Det gik Ok, men der var ikke så mange. Mange hundeførere. Prøver noget nyt som morgenbuffet og grill til frokost både til hjælpere og hundeførere Trænerudvalget klarer det 8. DcH Vejles kalender update: 9. Evt. C-hundedag 28-8-2011 JM i AG Rally O Forårsafslutning 24. juni Klubfest 29. oktober Indbydelserne er lagt ud. Skal være på Bredsten Skole. : Indbydelse Tid. 17.30 Hundeførerne kan prøve de forskellige ting som DcH Vejle kan tilbyde. Det skal koste 20 kr. for at deltage i grillarrangementet fra kl. 19 Spørge Sanne om vi kan leje lokalerne. spørger Veste og T-shirts: Lars bestiller : Tryk koster 30 kr. for fornavn og efternavn + moms Forsikring: dækker brand, tyveri og vand Vejen trænger til afhøvling og evt. noget knust asfalt. Den helt store tur udsætter vi til efter sommerferien. Dagspressen Prøve at få dem ud til den 28-8 til trippel arrangementet Fotografering Lars kontakter Helle. Aftale til næste bestyrelsesmøde. Lars Lars Side 4 af 5
HUSK HUND Sponsoraftaler: Silvan Svend Åge Lillian Vandrepokaler laves om til: Planke til plaketter konkurrenceudvalget Lillian tager det med Side 5 af 5