Bestyrelsesmøde på First Hotel Vesterbro 7. 8. maj 2012

Bestyrelsesmøde 7. 8. maj 2012 215 Bestyrelsesmøde på First Hotel Vesterbro 7. 8. maj 2012 Til stede: Erik Kobbersmed (EK), Pernille Broberg Wilby (PW), Hans Henrik Christensen (HC), Jytte Øhlenschlæger (JØ), Gert Schmidt (GS) og Helene Devantié (HD) Suppleant: Karsten Kabell (KK) Dagsorden: 1. Protokol og interne skrivelser. 2. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne. 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager 4. Økonomi. 5. Medlemsbladet samt www.kirketjener.info. 6. Årskursus 2012 7. Uddannelsesudvalget. 8. Løbende sager og henvendelser. 9. Lønforhandlinger 10. Tillidsrepræsentanter minikurser ifm. stiftsmøder, idéer til temaer 11. Sekretariatssamarbejde 12. OK13 13. Eventuelt. Ad 1. Protokol og interne skrivelser. Protokollen blev godkendt og underskrives på næstekommende møde. Hans Hjerrild er ansat som arbejdsmiljøkonsulent i sekretariatet for Folkekirkens Arbejdsmiljøråd, der har til huse i Landsforeningen af Menighedsråds lokaler i Sabro ved Aarhus. Vi har otte overenskomstansatte og fire tjenestemandsansatte i de lukningstruede kirker i København. Foreningen følger fortsat sagen nøje. Danmarks Kirketjenerforening har modtaget en klage fra et medlem vedr. behandling af medlemmets anliggender og interesser. Bestyrelsen har behandlet klagen, men er ikke enig i fremstillingen. Medlemmets lønforhandling føres pt. uanset klagen videre i det pågældende stift. Ad 2. Meddelelser fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke samt Stifterne.

Bestyrelsesmøde 7. 8. maj 2012 216 På foranledning af henvendelse af 22. januar 2012 fra Danmarks Kirketjenerforening indkalder Ministeriet for Ligestilling og Kirke i brev af 20. april til et møde med deltagelse af Danmarks Kirketjenerforening, FAKK og OAO med henblik på at drøfte hhv. formuleringen og forståelsen af teksten i ministeriets nyhedsbrev nr. 10 om flytning af den faste fridag, jf. organisationsaftalen 11. Mødet afholdes mandag den 14. maj 2012. HD og GS deltager i mødet. HD har deltaget i møde vedr. folkekirkens fremtidige styringsstruktur. Nyansatte: Københavns Stift: Adventskirken: Susanne Te-shu Chang ansat som kirketjener pr. 21. maj 2012. Viborg Stift: Holstebro Kirke: Søren Kristian Kristensen ansat som kirketjener pr. 15. maj 2012. Helsingør Stift: Bistrup Sogn: Eva Thiedeke ansat som kirketjener fra 1. januar til 31. marts 2012 Aarhus Stift: Langenæs Kirke: Verner Thomsen ansat som kirketjener pr. 29. februar 2012. Sct. Clemens Kirke: Ditte Brock Ørnbøll Hansen ansat som kirketjener på deltid (24 timer) pr. 1. februar 2012. Ad 3. Min A-kasse, OAO og afskedssager Min A-kasse: Der er indkaldt til delegeretmøde den 22.maj. Det er bestyrelsens ønske at HD kommer i bestyrelsen. Udgifterne til bestyrelsesarbejdet i Min A-kasse afholdes af a-kassen og er således udgiftsneutralt for foreningen. Afskedssager: [ ] pt. fem afskedssager, som ikke offentliggøres af hensyn til tavshedspligten.

Bestyrelsesmøde 7. 8. maj 2012 217 Ad 4. Økonomi Balance pr. 31. marts 2012 fremlagt: AKTUEL BUDGET Resultatopgørelse INDTÆGTER 1100 Medlemskontingenter 815.320,00 1.740.000,00 46,86 1110 Begravelseskasse 3.600,00 2.000,00 180,00 1115 Passive medlemmer 13.480,00 9.000,00 149,78 1120 Indbe. årskursus 149.800,00 920.000,00 16,28 1130 Indsamlet årskursus 3.000,00 1300 Abonnenter på KT-bladet 3.264,00 4.000,00 81,60 1310 Stillingsannoncer i KT-Bladet 16.800,00 60.000,00 28,00 1320 Annoncer i KT-Bladet 16.000,00 1390 Kirketjenerkurser 130.000,00 1400 Kassedifferencer 1450 Renter af Bank og Giro konto 3.491,98 10.000,00 34,92 1799 INDTÆGTER 998.772,02 2.894.000,00 34,51 UDGIFTER 2050 Frikøb bestyrelsesmedl. 190.000,00 2051 Pension af frikøb formand 2100 Bestyrelse og Uddannelsesudv. 25.866,16 135.000,00 19,16 2140 Tillidsrepræsentanter 57.000,00 2150 Landsdelsmøder 1.500,00 20.000,00 7,50 2160 Møder Kirkeministeriet 9.114,06 50.000,00 18,23 2170 Møder OAO, SCK og lign 1.941,16 35.000,00 5,55 2200 Rejser til forhandlinger 6.486,44 60.000,00 10,81 2250 Årskursus 58.617,29 920.000,00 6,37 3100 Kirketjenerkurser 12.620,04 160.000,00 7,89 5010 Bredbånd / foreningstlf. 8.300,77 35.000,00 23,72 5040 Kontorartikler 2.955,15 25.000,00 11,82 5041 EDB-omkostninger 2.536,25 35.000,00 7,25 5042 Hjemmeside 500,00 20.000,00 2,50 5050 Porto 350,00 10.000,00 3,50 5055 Diverse Gebyr 4.638,86 15.000,00 30,93 5060 Forsikringer 8.000,00 5065 Revisor 12.000,00 5070 Div. blade, retsregler og lign 6.000,00 5081 Bestyrelsesvederlag (brutto) 190.635,00 455.000,00 41,90 5082 Kasserer-honorar 5090 Kontingent OAO 41.313,30 170.000,00 24,30 5100 Gaver 1.037,00 6.000,00 17,28 5300 Diverse 10.000,00 5400 Kirketjenerbladet 16.252,50 90.000,00 18,06 5450 Porto KT-Bladet 11.352,25 50.000,00 22,70 5460 Urafstemning 5510 Begravelseshjælp 5.000,00 5520 Tabs konto 5999 UDGIFTER 396.016,25 2.579.000,00 15,36 8999 PERIODENS RESULTAT 602.755,79 315.000,00 191,35

Bestyrelsesmøde 7. 8. maj 2012 218 * * * STATUS * * * AKTIVER * *TILGODEHAVENDER * 15100 Debitor Samlekonto 15200 Øvrige tilgodehavender 721,20 15210 Mellemregninger 15300 Skyldig pension formand 15400 Skyldig tillidsmandskonto 135.800,00 15500 Kreditorer 701,51 15999 TILGODEHAVENDER I ALT 135.780,31 * LIKVIDE MIDLER * 16100 Checkkonto Danske B. 1.450,55 16150 Checkkonto Vestj.B. 17.268,78 16200 Henlæggelse Sekretariat 116.000,00 16201 Ringk. Landb.Bank 0229 200.000,00 16300 Girokonto 21.541,33 16400 Ringk. Landb.Bank 2808 245.000,00 16450 Ringk. Landb.Bank 0237 300.000,00 16460 Netopsparing 395.972,86 16470 Konto 1 Vestj.B. 858,14 16480 Højrentekonto Vestj.B 465.104,28 16500 Konto 2 Vestj B Kort 225.000,00 16999 LIKVIDE MIDLER I ALT 1.721.658,38 19999 AKTIVER 1.585.878,07 * * PASSIVER * * EGENKAPITAL * 20100 Egenkapital primo 472.436,00 20200 Overført resultat 466.295,08 20300 EGENKAPITAL I ALT 938.731,08 21000 Budgetteret overskud 312.500,00 * MERVÆRDIAFGIFT * 23100 Salgsmoms 6.616,02 20.000,00 33,08 23200 Købsmoms 4.063,43 22.500,00 18,06 23900 Momsafregningskonto 23999 MOMS SKYLDIG/TILGOE 2.552,59 2.500,00 102,10 * SKAT * 24001 Tilbageholdt AMBI 15.972,00 24002 Tilbageholdt A-skat 66.894,55 24003 Skat-afregningskonto 41.027,94 24004 Skyldig AMBI og A-skat 24999 SKYLDIG SKAT I ALT 41.838,61 25999 PASSIVER 983.122,28 315.000,00 312,10 26000 * * * * * ALT LIG NUL * * * *

Bestyrelsesmøde 7. 8. maj 2012 219 GS fremlagde revideret budgetudkast for 2013: Budget for Danmarks Kirketjenerforening Budget Budget Budget Regnskab Regnskab Konto Navn 2013 2012 2011 2011 2010 Indtægter 1100 Medlemskontingenter 1.680.000,00 1.740.000,00 1.420.000,00 1.458.920,00 1.468.886,00 1110 Begr. kasse + passive medl. 11.000,00 11.000,00 11.000,00 11.175,00 11.250,00 1120 Indbetaling Årskursus 920.000,00 920.000,00 900.000,00 923.200,00 982.340,00 1130 Indsamlet årskursus 3.000,00 3.000,00 3.000,00 2.687,00 4.028,75 1300 Abonnenter på KT-Blad 4.000,00 4.000,00 5.000,00 3.480,00 3.960,00 1310 Stillingsannoncer i KT-Bladet 65.000,00 60.000,00 52.000,00 68.400,00 67.200,00 1320 Annoncer KT-Bladet 20.000,00 16.000,00 13.000,00 21.590,00 18.400,00 1390 Kirketjenerkuser 40.000,00 130.000,00 100.000,00 144.002,97 168.937,17 1400 Kassedifferencer 0,00 0,00 0,00-0,70 0,02 1450 Renter af bank og girokonto 18.000,00 10.000,00 8.000,00 22.281,98 10.610,04 1799 Indtægter 2.761.000,00 2.894.000,00 2.512.000,00 2.655.736,25 2.735.611,98 Udgifter 2050 Frikøb bestyrelsesmedl. 190.000,00 190.000,00 175.000,00 180.916,81 158.055,64 2051 Pension af frikøb formand 0,00 2100 Bestyrelse og Uddannelsesudv. 125.000,00 135.000,00 125.000,00 121.784,88 125.424,34 2140 Tillidsrepræsentanter 70.000,00 57.000,00 54.000,00 136.706,76 58.823,60 2150 Stiftsmøder 30.000,00 20.000,00 20.000,00 15.124,65 10.370,62 2160 Møder Kirkeministeriet 70.000,00 50.000,00 50.000,00 21.526,94 82.469,76 2170 Møder OAO, SCKK, Arb. Miljø o.lign 40.000,00 35.000,00 36.127,80 2200 Rejser til forhandlinger 45.000,00 60.000,00 100.000,00 41.276,48 47.613,84 2250 Årskursus 920.000,00 920.000,00 900.000,00 878.069,03 925.494,77 3100 Kirketjener Kurser 55.000,00 160.000,00 140.000,00 160.218,26 174.119,80 5010 Bredbånd/Foreningstlf. 38.000,00 35.000,00 35.000,00 37.009,72 36.230,51 5040 Kontorartikler 25.000,00 25.000,00 25.000,00 22.340,13 36.675,55 5041 EDB omkostninger 35.000,00 35.000,00 35.000,00 31.663,05 28.914,00 5042 Hjemmeside 20.000,00 20.000,00 20.000,00 15.411,34 16.964,65 5050 Porto 7.000,00 25.000,00 25.000,00 18.132,94 24.430,51 5055 Diverse gebyr 13.000,00 5060 Forsikringer 6.000,00 20.000,00 20.000,00 23.352,55 13.243,63 5065 Revisor 15.000,00 5070 Div. Blade, retsregler og lign 5.000,00 6.000,00 4.000,00 4.995,00 4.857,50 5081 Bestyrelsesvederlag (Brutto) 455.000,00 455.000,00 455.000,00 377.330,00 404.950,00 5082 Kasserer honorar 5090 Kontingent OAO 170.000,00 170.000,00 160.000,00 168.137,20 155.736,00 5100 Gaver 6.000,00 6.000,00 6.000,00 5.435,00 5.978,00 5200 Sekretariat 250.000,00 5300 Diverse 10.000,00 10.000,00 8.910,00 5400 Kirketjener Bladet 100.000,00 90.000,00 90.000,00 103.499,85 108.488,17 5450 Porto KT-blad 45.000,00 50.000,00 50.000,00 42.656,70 44.336,28 5460 Urafstemning 7.061,08 5510 Begravelseshjælp 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5.000,00 5520 Tabskonto 1.000,00 5999 Udgifter 2.722.000,00 2.579.000,00 2.494.000,00 2.453.776,17 2.478.087,17 8999 PERIODENS RESULTAT 39.000,00 315.000,00 18.000,00 201.960,08 257.524,81

Bestyrelsesmøde 7. 8. maj 2012 220 Noter til budgettet: Konto 1100 560 medlemmer 1390 Tilskud fra Fællesfonden bortfalder 3100 Honorar kursusleder bortfalder 5200 plus hensættelser fra 2011 og 1. halvår 2012 Budgetudkastet blev godkendt af bestyrelsen. Der er en difference mellem det overskud, der står på hjemmesiden og det, der er kommet med i den trykte formandsberetning i bladet i maj måned. På hjemmesiden står der 208.771,00 kr., mens der i formandsberetningen står 201.960,08 kr. Det korrekte er overskuddet, der fremgår af hjemmesiden. GS gjorde opmærksom på, at batteriet hans bærbare pc er gået i stykker og at den bliver meget varm, hvorfor blæseren kører på højtryk, når den er tændt. GS ønsker at udskifte computeren. Tiltrådt. Ad 5. Medlemsbladet samt www.kirketjener.info Næste blad udkommer et par dage senere end vanligt pga. årskurset. Der er endnu ikke kommet svar på foreningens klage vedr. kirketjenerforening.dk, men siden er pt. inaktiv. Det halter stadig med opdatering af medlemsopdateringerne. Der er pt. kun 160 medlemmer, der har benyttet formularen på hjemmesiden. Det ville være ønskeligt, at alle opdaterede sine oplysninger. Ad 6. Årskursus 2012 Program for årskurset 2012: Tirsdag den 29. maj 14:30 Åbning af ÅRSKURSUS (herefter serveres kaffe/the & sandwich) 15:30 Stiftskredsmøder - EK laver lister over antal mv. (8 lokaler) 16:30 Generalforsamling i den gamle begravelseskasse 17:15 Middag (Wienersnitsel og is) 18:45 Dørene åbnes til salen, indslusning ad 2 døre 19:00 Arrangement for pensionister og ledsagere (småkager og kaffe) 19:00 Generalforsamling (herunder ost/pålæg og kaffe ca. kl. 20.30) - EK laver konvolutter med stemmemateriale mv. - Det praktiske gennemgås med Dan, OAO, inden generalforsamlingen (Indkomne forslag: forslag til afvikling af lønforhandlinger fra Karsten Karstensen) (Opstillede kandidater til bestyrelsen: HC, JØ og PW er på valg i år kun HC genopstiller. Desuden har vi modtaget gyldig tilkendegivelse af opstilling til bestyrelsen fra: Jan Bräuner, Hans Jørgen Ottesen. Formandsvalg: HD genopstiller ikke yderligere kandidater.)

Bestyrelsesmøde 7. 8. maj 2012 221 Onsdag den 30.maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Erik Kobbersmed Foredrag ved Elisabeth Jensen, Landsforeningen om arbejdsgiveren hvem er det og hvad gør de? [ ] Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen 12:00 Frokost 13:00 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp LEVA AMU Ulrik Hauger (Miljøhuset) Bestyrelsen (lønforhandling) og OAO [ ] - EK laver lokaleplaner 14:30 Kaffe i foyeren (tidspunkt ikke i bladet) 15:30 Workshops: (tidspunkt og sted annonceres på tavle i ankomsthal) Førstehjælp LEVA AMU Ulrik Hauger (Miljøhuset) Bestyrelsen (lønforhandling) og OAO 18:30 Festmiddag (forret, hovedret og dessert) - Menu: Dampede grønne asparges, rygeostcreme, røget laks og hjemmebagt brød / Røget perlehønebryst i duet med oksemørbrad og hertil sauce Madeira. Hertil dagens garniture, friske grønsager og kartofler / Jordbær Romanoff med vaniljeis. - Festtaler: Ministeren for Ligestilling og Kirke, Manu Sareen 20:30 Festaften Knirkerevy [ ] i spisesalen (HD booker) Kaffe i pausen 22:30 Festaften slutter, herefter livemusik ved DMP-trio [ ] (HD booker) Torsdag den 31. maj 07:00-08:30 Morgenmad 09:00 Morgenandagt v. Jytte og Pernille Foredrag v. filosof John Engelbrecht om at finde humoren, livsglæden og visdommen i hverdagen [ ] (GS booker) Kaffe i foyeren Foredrag fortsætter, spørgsmål fra salen 12.00 Frokost 12:50 Busafgang til stationen Der er pt. 220 deltagere. Programmet og detaljerne blev gennemgået. PW har udarbejdet udkast til menukort. Ad 7. Uddannelsesudvalget SCK oplyser, at der er problemer med tilbagemelding vedr. kompetencemidler pga. tekniske problemer. Fordelingen gennemføres med de midler SCK tidligere har udmeldt. 77.441 kr. til fordeling mellem kirketjenere. EK har været til møde i SCK s brancheudvalg. Det er vigtigt, at vi benytter begge de to pladser, vi har i udvalget.

Bestyrelsesmøde 7. 8. maj 2012 222 Der er stadig ikke indkaldt til møde vedr. eftersyn af de folkekirkelige uddannelser. Vi har modtaget evalueringsrapport vedr. DO-IT kurserne. Ad 8. Løbende sager og henvendelser [ ] pt. otte sager, som ikke offentliggøres af hensyn til tavshedspligten. Ad 9. Lønforhandlinger GS indsender de forhandlinger, der skal videre til stifterne, videre til de respektive stifter. Det drejer sig i alt om seks til syv sager. GS tilretter information om lønforhandlingsforløbet 2012 og sender teksten til HC, så den kan komme med i såvel årskursusfolderen som juni-bladet. Lønforhandlingerne skal indsendes til e-mailadressen: LOEN@KIRKETJENER.DK Ad 10. Tillidsrepræsentanter - minikurser ifm. stiftsmøder, idéer til temaer Idéer til emner: det nye grundbeløb procedure ved lønforhandlinger tjenestemænd og lønrammesystemet Ad 11. Sekretariatssamarbejde Der er udarbejdet udkast til samarbejdsaftale mellem Danmarks Kirketjenerforening og FAKK. OAO har assisteret ved udarbejdelse af udkast til aftalen. Udkastet er rundsendt pr. mail til bestyrelsen. Der er efterfølgende kommet yderligere kommentarer og forslag til aftalen fra Dan Richardsen. Udkastet til aftalen blev gennemgået og de øvrige bestyrelsesmedlemmer stillede spørgsmål til aftalen og udvalgets arbejde. Bestyrelsens kommentarer til aftalen tages med videre til forhandlingerne med FAKK. Når den endelige formulering af aftalen foreligger rundsendes den til bestyrelsen, der herefter skal godkende aftalen inden den underskrives af formanden. Godkendelsesprocessen vil foregå over mail. Ad 12. OK13 3F stillede som krav til seneste forhandling af organisationsaftalen, at der skal nedsættes et uvildigt lønudvalg, som sidste instans i lønforhandlingsprocessen. Det er et krav, vi bør overveje til de kommende forhandlinger. Et andet krav er fastsættelse af arbejdstidsregler. Pensionskarenstiden nedsættes.

Bestyrelsesmøde 7. 8. maj 2012 223 Pensionssatsen forhøjes fra 15 til 18 pct. Der skal i organisationsaftalen indføres en henvisning til uddannelsescirkulæret. Kravene til OK13 skal være indsendt senest primo august 2012. OAO meddeler, at man vil sætte pris på få krav, der koncentrere sig om generelle lønstigninger. Ad 13. Eventuelt GS foreslår at vi fremover til bestyrelsens møder gennemgår en praktisk, faglig ting på mødet, så nye bestyrelsesmedlemmer har mulighed for at blive oplært og stille praktiske spørgsmål. Til årskursets åbning bærer bestyrelsesmedlemmerne rødt slips eller tørklæde. Vi er gået væk fra de ens skjorter. Kommende bestyrelsesmøder: (28.), 29. til 31. maj: Årskursus, Nyborg Strand 11. og 12. juni: Munkebjerg, HD Referent: Hans Henrik Christensen