Nyt i SkoleKom 8.3 Oktober 2007 UNI C 2007 Vermundsgade 5 2100 København Ø Tlf: 35 87 88 89
Indhold Nyt udseende... 2 Skrivebordet... 2 Skalerbare ikoner... 3 Mere tekst i listevisning... 3 Værktøjslinjen... 4 Log ind med UNI Login (SingleSignOn)... 4 Alle brugere kan nu oprette konferencer... 5 Nye applikationer... 6 Arbejdsområder... 6 Filarkiv... 6 Webpublicering... 7 Dokumenter... 8 Nationale konferencer... 8 Bogmærker... 9 Slettede emner... 9 Mails... 10 Udgående post alias... 10 Separat Indbakke / Udbakke... 10 Kalendere... 11 Skabeloner... 14 1
Nyt udseende Skrivebordet Det nye SkoleKom-skrivebord giver, i skærmens venstre side, adgang til explorevisning og et navigationspanel med knapper. I skærmens højre side har du dit SkoleKom-skrivebord med de konferencer mv., som du er tilmeldt, samt de 12 standard-elementer (applikationer). De 12 standard-elementer kaldes applikationer og svarer til navigationsbjælkerne i venstre side af skærmen. De 12 standard-elementer er: Mailbox, Nationale konferencer, Kalender, Arbejdsområder, Kontakter, Chat, Dokumenter, Webpublicering, Filarkiv, Bogmærker, Papirkurv og Indhold. 2
Skalerbare ikoner De nye ikoner er noget større, end det du plejer at se på SkoleKom. Du kan selv ændre ikonstørrelsen: Under menupunktet Vis vælger du Vis som skaleret ikon. Herefter kan du selv definere ikonstørrelsen under Vis > Rediger visningsindstillinger. Mere tekst i listevisning Du kan nu få vist mere tekst i listevisning. I stedet for at fjerne tekst, som ikke kan være på én række, kan du vælge Variabel højde på rækker under Vis > Rediger visningsindstillinger, hvorefter al tekst i en række vises. 3
Værktøjslinjen Frem- og tilbageknapper giver dig mulighed for at navigere mellem objekter, som lige har været åbnet. Præcis som du kender det fra din web-browser. Log ind med UNI Login (SingleSignOn) Loginbilledet har fået nyt udseende, og giver mulighed for login med UNI Login via din web-browser. Er du allerede logget på en UNI Login-tjeneste, kan du uden at indtaste loginoplysninger logge på SkoleKom ved at trykke på knappen Gå til UNI-Login. 4
Alle brugere kan nu oprette konferencer Alle brugere kan nu oprette Privat-konferencer (tidligere SPUNK-konferencer) fra deres eget SkoleKom-skrivebord. Du skal være opmærksom på, at konferencer, som oprettes på dit eget skrivebord, bruger af den diskplads på 100 MB, som alle SkoleKom-brugere, som standard, har til rådighed. Samtidig vil Privat-konferencer altid følge den enkelte bruger - hvis du fx. skifter institution, vil konferencen følge med dig. Alle institutioner har en særlig brugerkonto (Konferenceadministrator) til oprettelse af institutionens Skole-konferencer. Konferencer som oprettes via denne kontor, bruger ikke de enkelte deltageres diskplads og vil altid være tilknyttet institutionen, også hvis konferencedeltagerne skifter institution. Hvis institutionen ikke ønsker, at institutionens brugere skal kunne dele deres konferencer med andre SkoleKom-brugere. Kan brugeradministrator låse denne funktion for den enkelte bruger. 5
Nye applikationer Arbejdsområder Et arbejdsområde er et delt område, hvor en gruppe brugere kan have adgang til de samme ressourcer. Et arbejdsområde vil typisk kunne anvendes af en studiegruppe, et team eller en anden form for samarbejdsgruppe, som arbejder om et fælles projekt. Med den nye mulighed for at oprette arbejdsområder, er det gjort lettere at dele områder, da du ikke skal bekymre dig om at definere tilladelser, som du eksempelvis kender det fra konferencer. Arbejdsområder kan oprettes af din konferenceadministrator, af dig selv eller af alle andre brugere på SkoleKom. Alle arbejdsområde, som du selv opretter, opbevares som standard i området Arbejdsområder, som ligger på dit SkoleKomskrivebord. Du kan trækker dine arbejdsområder andre steder hen, hvis du ønsker det. Filarkiv Filarkiv-mappen, som ligger på dit SkoleKom-skrivebord, er et arkiv til dine egne uploadede filer. Her kan du gemme alle typer filer som fx. billeder, lydfiler, tekstdokumenter og film. De mest almindelige funktioner, som du har brug for i forbindelse med arbejdet med filer, er samlet i en række knapper i værktøjslinjen, fx. Send (upload) og Hent (download), samt muligheden for at sende filerne til andre. Hvis du har mange uploadede filer, kan du organisere dine filer i undermapper, som du selv kan oprette. 6
Webpublicering Hvis du ønsker det, kan du publicere indhold fra SkoleKom direkte på Internettet. I området Webpublicering, som ligger på dit SkoleKom-skrivebord, har du nem adgang til at lave en personlig webside og supplere med forskellige webtjenester som fx. en blog og podcasts. Ved at trykke på knappen Vis i browser, kan du se hvordan dit arbejde skrider fremad. (Indtil videre vil denne funktion kun være åben for en testgruppe. Hvis din institution ønsker at medvirke i test af webpublicering, skal I være opmærksomme på, at alle elever, studerende og ansatte på institutionen får ret til at publicere på web. Institutionens brugeradministrator kan læse mere om testtemaer og bestille testadgang via konferencen Brugeradministration, som alle brugeradministratorer har adgang til.) Podcast-understøttelse Området Webpublicering indeholder de podcasts, som du selv opretter. En podcast er en samling af lydspor, videospor og episoder. I første omgang opretter du en podcast til opbevaring af dine episoder, hvorefter du kan oprette de enkelte episoder. Blog-understøttelse Området Webpublicering indeholder også dine blogs. En blog er en online dagbog, hvor du kan skrive daterede indlæg. I første omgang opretter du en blog til opbevaring af dine indlæg, hvorefter du kan oprette de enkelte indlæg. 7
Dokumenter Mappen Dokumenter, som ligger på dit SkoleKomskrivebord, giver dig et område, som er tilpasset arbejdet med FirstClassdokumenter. I denne mappe kan du samle alle dine FirstClassdokumenter og dermed administrere dine dokumenter fra ét sted. Hvis du har mange dokumenter liggende, kan du organisere dem i undermapper, som du selv kan oprette. Nationale konferencer Området Nationale konferencer, som ligger på dit SkoleKomskrivebord, giver dig adgang til alle SkoleKoms åbne nationale konferencer. Området er tilpasset, så det bl.a. fremgår hvilke brugere der har adgang til hvilke områder. 8
Bogmærker I mappen bogmærker kan du samle alle dine favorit-links / -bogmærker, så du altid har dem ved hånden. (Funktionerne til import og tilføjelse af bogmærker i browser virker endnu ikke optimalt) Slettede emner Når en mail udløber, og når du manuelt sletter ting på SkoleKom, vil disse blive placeret i din Papirkurv. Slettede emner vil ligge i papirkurven i syv dage inden de slettes helt fra SkoleKom. Hvis du fortryder en sletning, vil det slettede emne blive gendannet på dets oprindelige placering. 9
Mails Udgående post-alias Hvis din institution har registreret et postalias på din SkoleKom-konto, kan du, inden afsendelse af en internet-mail, selv bestemme dit udgående post-alias. Samtidig ændres en @-adresse automatisk til et lokalt SkoleKom-navn, hvis du sender til en adresse, som er registreret internt på SkoleKom. Separat Indbakke / Udbakke Du kan selv vælge, om du ønsker at få vist en standard skolekom-mailbox eller en Mailbox, som placerer dine modtagne mails i en Indboks og dine sendte mails i mappen Sendte emner, som du muligvis kender det fra andre postsystemer. Er du vandt til at bruge Outlook, kan du samtidig vælge Outlook-stil til din SkoleKom-Mailbox. Du foretager ændringerne under Rediger > Indstillinger > Generelt 10
Kalendere Klik og skriv direkte i oversigten for at oprette nye aktiviteter. Fungerer i alle visninger. Værktøjslinjen er forbedret og tilpasset kalenderen Udskriftmuligheden er blevet forbedret 11
Aktiviteter, som du inviteres til af andre, vil overtage dine påmindelsesindstillinger. Når du trækker en mail eller et dokument ind i kalenderen vil der blive oprettet en ny aktivitet med mailen eller dokumentet som vedhæftet fil. Hvis du trækker mailen eller dokumentet ind i "Vis i dag"-listen vil der blive oprettet en ny opgave. Aktivitetsformularen er gjort enklere for at sikre et bedre work-flow. 12
Mulighed for at slå lørdag og søndag sammen i månedsvisning Farver vises nu også i uge-visning Forbedret understøttelse af VCal-formatet, som anvendes, når du vil eksportere din kalender til andre kalendersystemer, eller hvis du vil importere fra andre kalendersystemer til SkoleKom. 13
Skabeloner Når du vil oprette et nyt objekt, fx. en konference, et dokument, en webside eller en mappe, bliver du bedt om at vælge mellem forskellige typer af standardskabeloner. Samtidig udfases værktøjerne til tildeling af studiedokumenter og email-adgang, da disse fremover defineres i oprettelsen af en konference. 14