Referat Dato: 07.11.13. kl 18.00 Sted: Mette Stubkjær Nybovej 12 7400 Herning Tilstede: Mette Stubkjær, Jørgen Jørgensen, Claus Christensen, Helle Engelsen, Jens Andersen Afbud: Ane Gleerup 1. Valg af mødeleder: Helle Engelsen Referent Helle Engelsen 2. Godkendelse af dagsorden: Ekstra punkt: 6 g. kørepenge kørepenge til instruktører mandat til udbetaling? Godkendt med tilføjelse af pkt. 6 g. 3. Opfølgning på referat fra seneste møde: Ikke godkendt referat fra seneste møde - godkendt 4. Post til regionen: a) Mail fra kommende medlem af skueudvalg b) Mail fra Skjern Vi drøftede henvendelsen og overgav den til TU, da størstedelen handlede om træning og deres vilkår. c) Mail fra DRK TU om instruktør arrangement i februar Mail blev overgivet til vores TU, som sørger for udsendelse til træningspladserne. 5. Orientering om regionens økonomi: a) Opfølgning på prøven i Borris Prøven gav et pænt overskud. 1
RL fik et foreløbig kort rids over økonomien. Det ser ud til, vi kommer ud af 2013 med et fornuftigt overskud. RL besluttede, at vi ville bruge en del af evt. overskud på træningspladserne og tage det med som et punkt til trænerårsmødet. Mette tager punktet med til TU dagsordenen. 6. Sager til debat: a) Prisfastsættelse af prøverne 2014 og regulering af regionens takster. Kørselsudgifter til møder for prøver, RL, udvalg, instruktører: statens lave takst endnu ikke udkommet, men bliver reguleret, når de udkommer. Uændrede priser i 2014 for træning. Der er ønske om mulighed for lydighedstræning og markprøvetræning på 6 gange betaling for dette sat ind i skemaet regionens takster Samme priser for forplejning. Nyt punkt under forplejning - > Afslutning af officielle træningskurser: 15 kr. pr betalende hund Regionens takster for 2014 bliver lagt på hjemmesiden, når vi har fået statens takster(når de udkommer). b) Status på prøverne i 2014 Vi drøftede det under punkt 8 b. c) Drøftelse af en ændret struktur i vores udvalg Udsat, da alle ikke var til stede d) Beretningen 2013. Den skriftlige beretning blev drøftet og kassereren finder de manglende tal til næste møde. e) Første drøftelse af pointsystemet. Kassereren orienterer om status på gavekort og hvor mange der endnu ikke er brugt. Der var enighed om, at vi må kigge på tal for 2012 og 2013 og se forskellen ift om der er den store forskel. Kassereren kigger på dette til næste 2
møde. Der var en drøftelse af at vi skulle sætte beløbet op til 1 point = 100 kr og der var enighed om at det ikke er muligt. Vi har jo kun kørt fra forårssæsonens start altså 9 mdr. og vi må se om det kan bære inden prisforøgelse. Vi besluttede, at 1 point fortsat er 50 kr. Vi evaluerer som aftalt på årsmødet og tager ud fra evalueringen stilling til, om RL synes, det skal fortsætte. f) Planlægning af årsmødet den 16/1 2014 Hans Jørgen Lundgaard har sagt ja til at være dirigent. Jens spørger nogle om at sidde ved indgangen og samtidig vil være stemmetællere. Vi bestiller mad og vand fra stedet. Jens sørger for det. Helle hører, om revisorerne vil genopstille. Mette sørger for stemmesedler Jørgen er dørvagt på dagen g) Kørepenge Det er træningskoordinatoren, der har mandat til at bevillige kørepenge, men hvis der er samkørsel, kan der selvfølgelig kun udbetales kørepenge til den, der har den reelle udgift med at køre. 7. Sager til beslutning: a) Skueudvalg Der har meldt sig et par stykker til skueudvalget foruden en, der gerne vil hjælpe med vinterskuet. Lige nu mangler vi en med erfaring til skueudvalget. Det drøftes og der var enighed om at spørge en. Mette kontakter vedkommende. b) Markprøveudvalg RL drøftede kort prøveleder tjeklisten og Jens tager den med til MU med henblik på at bruge den i 2014. 3
c) RL evaluerede kort prøverne i 2013 og antallet af prøver. Desuden drøftede RL kalender 2014 og tog stilling til antal og fordeling af prøver efter udkast fra MU. Specielt drøftes de mange officielle prøver, der afholdes i vores region i 2014, da WT en i Vigsø er blevet ændret fra at være en uofficiel til en officiel WT. Vi har samtykket, men bedt vores repræsentant i RKU om at gøre opmærksom på, at vi ikke ønsker en lignende kalender i 2015. d) Træningsudvalg Det årlige trænerårsmøde, bliver den 4. december i Herning. Dato er på hjemmesiden. Mette refererede kort fra sidste TU møde og TU s tanker om en ny obligatorisk uddannelse af nye instruktører i DRK Midtjylland. Det er stadig på ide stadiet, men der arbejdes videre med konceptet, som forhåbentlig kan træde i kraft sidst i 2014. e) Webudvalg Betaling on- line. Status. Udsat 9. Stof til Retrieveren/Nyhedsbrev/Hjemmeside: a) Retrieveren november: (Deadline 20.11.13) b) Emner til Nyhedsbrev november/december: Kalender 2014 Priser 2014. Årsmødet 2014 c) Materiale til hjemmesiden: d) Huskekalenderen: 10. Evaluering af mødet: Godt og konstruktivt møde 4
11. Eventuelt: Mødedato for RL møde i januar 2014 Den 6/1 hos Ane 12. Forslag til fremtidige dagsordenspunkter: Suppleantkandidater til RL Pointsystemet - evaluering Den mundtlige beretning 2013 - udkast Status på planlægning af årsmødet Indsatsområder 2014 13. Dato og sted for næste møde: 11. december hos Helle, Kærvej 16 i Stoholm kl. 17.30 22.30. 5