AAB Silkeborg Afdeling 28 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 9. september 2019 Deltagere: Antal beboere: 13 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Hans Ole Zacho (HOZ) CJH deltog ikke, men havde klædt PD på til de kendte driftsspørgsmål, der måtte være. Pia Dyrsting (PD) Jf. Dagsordenen udsendt d. 30. august 2019 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Beretning og budget a. Afdelingsbestyrelsens beretning drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden b. Budget for 2020 hvor vi godkender huslejen for det kommende år 3. Indkomne forslag Kirsten, Erik Anette, Jytte, Målfrid, James, Bent, Rita og Bodil fremsætter følgende forslag: a. At rullen i vaskekælderen fjernes b. At elevatortårnet rengøres 1 gang årligt Teamleder Claus Hansen redegør for de konsekvenser heraf. c. At gammel nedfaldsskakt fjernes Teamleder Claus Hansen redegør for de konsekvenser heraf. Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: d. At 8 stk. p-pladser i kælderen udlejes til kr. 150,- pr. måned efter først til mølle-princippet
e. At der opsættes et skilt i forlængelse af det nye affaldsskur oven for de 3 parkeringspladser med følgende tekst: Fortrinsvis til store køretøjer Teamleder Claus Hansen redegør for Bodil Viborg, Hostrupsgade 9, st lejl. 3 fremsætter følgende forslag: f. At der plantes små frugttræer i krukker på parkeringspladsen. Teamleder drift Claus Hansen redegør for de g. At der nedsættes et gårdudvalg. Jytte Andersen, Hostrupsgade 9, st. lejl. 10 fremsætter følgende forslag: h. At AAB retter henvendelse til Silkeborg kommune og Jyske Bank for opsætning af skilt. Begrundelse: Det er svært for trafikken, der kommer fra Søgade, at se, hvor man skal dreje ind for at komme til indgangsdørene i vores gård Hostrupsgade 9-11. Der er ingen skiltning. Det er et problem især for udenbys trafik, som har ærinder i gården, samt for taxa, flextaxa, handicapkørsel, besøgende gæster, bude f.eks. fra apotek, hjemmehjælpere, læger og sygeplejersker. 4. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Bodil Viborg er på valg modtager ikke genvalg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen
5. Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Bodil bød alle velkommen og sagde, at det var dejligt at se så mange fremmødte. Bodil foreslog HOZ som dirigent. HOZ blev enstemmigt valgt. HOZ noterede, at mødet var lovligt indvarslet og oplæste dagsorden. PD blev enstemmigt valgt som referent og Bodil Viborg oplyste, at det koster afdelingen kr. 400,- 2. Beretning og budget a. Afdelingsbestyrelsens beretning drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden b. Budget for 2020 hvor vi godkender huslejen for det kommende år 3. Indkomne forslag Kirsten, Erik Anette, Jytte, Målfrid, James, Bent, Rita og Bodil fremsætter følgende forslag: a. At rullen i vaskekælderen fjernes b. At elevatortårnet rengøres 1 gang årligt Teamleder Claus Hansen redegør for de Bodil fortalte at årsberetningen var medsendt dagsorden, side 3. Blandede bemærkninger til dør- og vinduesudskiftning: Støjen er den samme Trækker ind nogen steder Det er dårligt malerarbejde/reparationer, der er lavet. Det er blevet bedre med varme. Manglende udskiftning af karme i 9, 1 lejl. 9 og 10 og 9 st, lejl. 10 og evt. 9 (Allan Oldenburg undersøger sagen). Cykelskur er fjernet og der sidder el-ledning fra skuret tilbage, som måske kan være farlig (besked gives til driften). Beretningen blev godkendt, med tak til afdelingsbestyrelsen for deres arbejde. PD gennemgik budgettet for 2020, der blev enstemmigt godkendt. Det blev besluttet at lade strygerullen stå, da den ikke generede nogen. Punktet blev præciseret således, at det er elevatortårnet udvendigt der, når sommeren er gået på hæld, skal fejes for insekter osv. (det er noteret som opgaver i driften 1 gang årligt ultimo oktober.)
c. At gammel nedfaldsskakt fjernes Teamleder Claus Hansen redegør for de Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: d. At 8 stk. p-pladser i kælderen udlejes til kr. 150,- pr. måned efter først til mølle-princippet PD fortalte, at da det højst sandsynligt er en gennemgående skakt, altså går den igennem til kælder. Det kan godt løbe op i kr. 20.000, - at få den fjernet. Der var enighed om, at fjernelse af affaldsskakt indarbejdes i langtidsplanen. Der blev spurgt ind til, om man vidste, om der var interesse for sådanne p-pladser i afdelingen. Det havde man en formodning om. Det blev også præciseret, at de penge, der tjenes ind ved udlejning af p-pladserne, selvfølgelig kommer afdelingen til gode og indgår i regnskaberne. For at alle kunne blive hørt, blev det enstemmigt besluttet at sende punktet i urafstemning. Afdelingen skal således tage stilling til: Om max. 8 p-pladser i kælderen udlejes til kr. 150,- pr. plads pr. måned. Først til mølle-princippet, hvor AAB Silkeborg, administrationen varetager udlejningen. e. At der opsættes et skilt i forlængelse af det nye affaldsskur oven for de 3 parkeringspladser med følgende tekst: Fortrinsvis til store køretøjer Teamleder Claus Hansen redegør for Bodil Viborg, Hostrupsgade 9, st lejl. 3 fremsætter følgende forslag: f. At der plantes små frugttræer i krukker på parkeringspladsen. Teamleder drift Claus Hansen redegør for de Det er de store biler midt på parkeringspladsen, der tager en del udsyn og skæmmer, mest for dem der bor i stueetagen. Der var enighed om, at en seddel rundt til beboerne om at henstille til parkering for store biler i forlængelse af det kommende affaldsskur, nok ikke ville have den samme effekt som et skilt. Det blev derfor vedtaget, at der opsættes skilt til en estimeret pris på kr. 3.000, - 6 stemte for og ingen stemte imod. Bodil Viborg fortalte, at det havde været et ønske i mange år i afdelingen. PD nævnte, at der var afsat et beløb i 2021 i langtidsplanen til blomsterkummer. Enighed om at punktet på langtidsplanen også skulle hedde frugttræer, altså blomsterkummer og frugttræer.
g. At der nedsættes et gårdudvalg. Jytte Andersen, Hostrupsgade 9, st. lejl. 10 fremsætter følgende forslag: h. At AAB retter henvendelse til Silkeborg kommune og Jyske Bank for opsætning af skilt. Begrundelse: Det er svært for trafikken, der kommer fra Søgade at se, hvor man skal dreje ind for at komme til indgangsdørene i vores gård Hostrupsgade 9-11. Der er ingen skiltning. Det er et problem især for udenbys trafik, som har ærinder i gården, samt for taxa, flextaxa, handicapkørsel, besøgende gæster, bude f.eks. fra apotek, hjemmehjælpere, læger og sygeplejersker. Bodil nævnte, at hun havde påtaget sig (helt af sig selv) nogle opgaver med at gå og værne om det grønne i gården, idet hun godt kan lide det. Men det ville være rart hvis der var flere, så hun havde taget punktet med for at nævne det for den nye afdelingsbestyrelse. Der var således enighed om at det var op til den nye afdelingsbestyrelse at arbejde videre med det. Der var enighed om, at skiltet, der sidder på murværk i venstre side i indkørsel til afdelingen, ikke kan ses, når man kommer fra Søgade. Derfor blev det enstemmig vedtaget at rykke skiltet rundt om hjørnet, så det både kan ses, når man kommer fra Søgade, men også når man kommer fra Vestergade. 4. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges.
Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Bodil Viborg er på valg modtager ikke genvalg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen Der var 2 forslag: Marie Seekjær og Kristian Juhl Jørgensen, Hostrupsgade 9, 1. lejl. 3. De blev herefter uden modkandidater enstemmigt valgt ind i afdelingsbestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer herefter sig selv. Bent Ove Pedersen blev foreslået til suppleant. Der var ingen andre forslag. Bent Ove blev enstemmigt valgt som 1. suppleant. 5. Eventuelt Husnumrene ved indgangsdørene til lejlighederne forvirrer bude, gæster etc. Det er svært for udefrakommende at finde ud af, hvad f.eks. 904 er, altså 9, st. dør 4 og hvad 914 er, altså 9, 1. lejl. 4. Hvad kan vi gøre ved det? Vil det være nemt at sætte punktummer imellem tallene? (opgaven sendes til driften hvad kan der gøres?) Der har været snak om, at der sættes en postkasse op til aflevering af de gamle nøgler efter vi har fået nye cylindre. Kan vi få sat en postkasse op, eller på anden måde få en fælles aftale med driften om aflevering af gamle nøgler? Kommer der et nyt træ i højre side af indkørsel (træ blev påkørt). Bodil fortalte, at det er Jyske Banks træer og at hun har været forbi banken. Det vides ikke, om der kommer et nyt træ. Erik var nysgerrig efter at vide, hvordan det er at flytte ind som ny i afdelingen. Marie og Kristian nævnte, at de absolut var blevet taget godt imod, men det var også dejligt at deltage her på mødet, så man kunne få sat lidt flere navne og ansigter på. En tak fra beboerne til Bodil for hendes arbejde i afdelingsbestyrelsen og også en tak fra Bodil til James for deres samarbejde i afdelingsbestyrelsen. HOZ takkede for god ro og orden. Ref.: Pia Dyrsting Referatet gøres tilgængeligt på www.aab-silkeborg.dk på afdelingsniveau/referater