Ansøgningsskema for Pulje til Udvikling i fleksjob II Finanslovskonto 17.46.65.20 Ansøger Kommune Projekt- og tilskudsansvarlig: (navn, adresse, telefon, e-mail) Albertslund Kommune Afdelingschef Jan Eriksen Jobcenter Albertslund, Bytorvet 25, 2620 Albertslund 43687401 jan.eriksen@albertslund.dk Projektets målgruppe Angiv antal deltagere, som forventes at indgå i projektet opdelt på målgrupper. Borgere der står foran et møde med rehabiliteringsteamet, som vurderes at være i målger af fleksjob om året. Der vurderes at komme ca. 40 nye tildelingruppen for fleksjob, i perioden april 2019 til Der er beregnet med 3 nye om måneden, september 2020 dvs. 54 personer i projektperioden. Borgere der modtager ledighedsydelse, i perioden april 2019 til september 2020 I november 18 er ca. 80 borgere på ledighedsydelse. Heraf er 17 sygemeldt, dvs. ca. 65 i målgruppen. Det vurderes at bestanden i løbet af projektindsatsen nedbringes til ca. 45 borgere, der står til rådighed for et fleksjob. Lave sagsstammer I Udvikling i fleksjob II er det en forudsætning, at de deltagende kommuner har lave sagsstammer for jobformidlere således at medarbejdernes opgavemængde og sagsstammer matcher og giver mulighed for en tæt kontakt til borgeren. STAR anbefaler, at jobformidleren har rollen som både virksomhedskonsulent og mentor, og samtidig er borgerens primære kontaktperson. Hvad vil sagsstammen være for de medarbejdere, der skal have rollen som borgerens jobformidler? Ca. 25 sager i sagsstammen pr. jobformidler. 1
Hvor mange sager har de med henholdsvis borgere på ledighedsydelse og borgere i fleksjob? Hvilke roller og opgaver vil jobformidleren have i relation til borgerne (myndighedssagsbehandler, virksomhedskonsulent, mentor)? Pr. jobformidler: Ca. 20 sager på ledighedsydelse (eksisterende bestand og nyvisiterede). Ca. 5 sager stigende til 10 sager med nyetablerede fleksjob, der følges de første 6 måneder m.h.p. fastholdelse og progression i timetal. Bestanden på ledighedsydelse forventes at blive reduceret i løbet af indsatsen ved at komme i beskæftigelse eller afklares til anden ydelse. Kommunen har to virksomhedskonsulenter (fleksjobambassadører), som i øjeblikket står for virksomhedskontakt og match til modtagere af ledighedsydelse. Med ansættelse af yderligere en jobformidler vil de alle tre varetage projektets rolle som jobformidler i en håndholdt indsats, samtidig med udnyttelse af virksomhedskonsulenternes kontaktnet blandt virksomhederne. Jobformidlerne vil være primær kontaktperson fra bevilling af fleksjob til 6 mdr. efter ansættelse i fleksjob. For nyvisiterede indledes med en forberedelsessamtale allerede inden rehabiliteringsteammødet for borgere, der sandsynligvis bevilges fleksjob. Denne varetages af jobcentrets fastholdelseskonsulent, hvis denne har været inde over sagen eller af en virksomhedskonsulent med det relevante branchekendskab. Samtalen har fokus på borgerens jobmål som udgangspunkt for jobformidlerens arbejde. Jobformidlere varetager: -Jobformidlingsforløb med samtaler hver 14. dag for ledighedsydelsesmodtagere og nyvisiterede til fleksjob. -Opsøgende indsats overfor virksomheder for at skabe målrettede fleksjob 2
til deres borgere. -Fastholdelse for de af deres borgere, der er kommet i job i de første 6 mdr. og motiverende indsats i forhold til at få borgeren til at ønske progression i timetal. -Kontakt til arbejdsgiver/kontaktperson på virksomhed om mulighed for progression i timetal eller parallel virksomhedspraktik. -Motiverende samtaler for borgere, der har svært ved at se sig selv i job. De to virksomhedskonsulenter varetager desuden: - Generel oplysning om fleksjob overfor virksomheder, især omkring fleksjob med få timer/med udviklingspotentiale i forhold til progression i timetal. Hvor mange medarbejdere, skal kommunen ansætte i forbindelse med projektstart, for at dette niveau for sagsstammer for jobformidleren kan etableres? Jobformidlerne skal samarbejde med myndighedssagsbehandlerne. Kommunen har to myndighedssagsbehandlere, som fortsat vil holde de lovpligtige jobsamtaler med borgerne og følge op på etablerede fleksjob (ud over de 6 mdr. jobformidlerne følger dem). Myndighedssagsbehandlerne vil derudover foretage rådighedsvurderinger og klargøre sager til rehabiliteringsteamet. 1 jobformidler skal nyansættes. Der er i forvejen 2 ansatte med virksomhedskontakt, der omlægger indsatsen til denne model, dvs. der vil være 3 medarbejdere i alt til en samlet sagsmængde på ca. 60 i ledighedsydelse og 12 nyvisiterede (løbende indtag og afgang til job). Desuden søges til frikøb af en projektleder halvtid. Projektleder står for at koordinere internt omkring samarbejdet med rehabiliteringsteamet, med sags- 3
behandlere og fastholdelseskonsulent, der arbejder med borgere før indgang til fleksjob, med myndighedssagsbehandlerne og for at indsamle data og have kontakten til STAR og evaluator. Jobformidlere Hvordan vil kommunen sikre, at alle jobformidlerne har viden om A. Jobmulighederne på det lokale arbejdsmarked og adgang til et netværk af virksomheder? B. Kendskab til målgruppen? A. To af jobformidlerne arbejder i forvejen med virksomhedskontakt og vil videreføre deres netværk af virksomheder og samarbejde med ny jobformidler om netværk og den virksomhedsopsøgende del af arbejdet. Jobformidlerne vil organisatorisk blive placeret i Jobcentrets virksomhedsservice og få tilbudt samme vidensformidling og kursustilbud som dem. B. Projektlederen, de tre jobformidlere og to myndighedssagsbehandlere vil tilsammen udgøre et fleksjobteam, som videndeler og udbygger deres kendskab til målgruppen og til mulighed for progression i antallet af fleksjobtimer. Der samarbejdes desuden tæt med rehabiliteringsteam og med andre teams i jobcentret, der arbejder med borgerne frem mod en tilkendelse af fleksjob. Forankring af indsatsen Beskriv kort, hvordan kommunen vil sikre at det organisatorisk og ressourcemæssigt er muligt at forankre Udvikling i fleksjob II indsatsen, herunder bibeholde lave sagsstammer for jobformidlere, efter projektets afslutning. De to virksomhedskonsulenter, som jobcentret allerede har ressourcer til, vil gennem projektet ændre arbejdsmetoder, som fastholdes, så nye fleksjobvisiterede mødes af en tidlig fokuseret indsats og undgår en længere periode på ledighedsydelse. Projektet har nedbragt antallet på ledighedsydelse. Derfor bør det være muligt at arbejde videre med lavere sagsstammer indenfor de nuværende ressourcer. Myndighedssagsbehandlerne på området, sagsbehandlere og virksomhedskonsulenterne i jobcentret, der arbejder med borgerne frem mod tilkendelse af fleksjob, vil ligeledes ændre adfærd undervejs i projektet og indlære nye meto- 4
der og arbejdsgange, der understøtter fokus på progression i fleksjob. Det samme gælder for kommunens rehabiliteringsteam. Ansøger forpligter sig ved indsendelse af ansøgning til at ville samarbejde med evaluator og deltage i de aktiviteter, der er forbundet med gennemførelse af projektets evaluering, herunder indsamling af data i løbet af projektperioden m.v. Ansøger forpligter sig desuden til at efterleve de krav og gennemføre de aktiviteter, som er beskrevet i puljeopslaget (inkl. bilag). Økonomi Der skal sammen med ansøgningsskemaet indsendes et detaljeret budget, hvoraf projektets samtlige udgifter skal fremgå (se vedlagte budgetskema). Vær opmærksom på, at der til budgetposterne skal angives fyldestgørende noter. Angiv det ansøgte beløb 1.071.288 5