REFERAT FÆLLESMØDE OMRÅDEFORNYELSE STUBBEKØ- BING - 7. APRIL 2016 I STUBBEKØBING HALLEN Deltagere: Peter Bring Larsen Lis Magnussen Frederik Cordes Sheila Larsen Maya-Maria Madslund Pia Bro Christensen Jes Christiansen Conni Nis-Hansen Allan Lauritzen Henrik Andersen Carsten Astrup Erik Büchert Finn Jørgensen Per Thomsen Jørgen Sulkjær Karin Suhr Rasmussen Lizzie Huss Anne-Marie Wesselhoff Margrethe Tøttrup Pia Bro Christensen Nicolaj S. Jørgensen Casper Henriksen Liza Littau Kjeld Mikkelsen Jørgen Hilleke Carl Ivar Forup 1. Velkomst Frederik Cordes (FC) bød velkommen og hver deltager præsenterede sig selv. FC orienterede om formålet med mødet orientering og koordination. 2. Præsentation af ny koordinator for områdefornyelsen Casper Ingerslev Henriksen er ny koordinator på områdefornyelsen. Han er tilflytter fra København til Vordingborg Kommune. Han kommer fra en stilling som fuldmægtig i NaturErhvervstyrelsen, hvor han har været ansvarlig for at koordinere samarbejdet med kommunerne om jordbrugsanalyserne. GULDBORGSUND KOMMUNE CENTER FOR TEKNIK & MILJØ NATUR & PLAN PARKVEJ 37 4800 NYKØBING F. WWW.GULDBORGSUND.DK SAGSNR. 15/46913 CASPER HENRIKSEN DIR +45 54731896 CAHE@GULDBORGSUND.DK TELEFONTIDER MAN ONS KL. 9.00 15.00 TORS KL. 9.00 17.00 FRE KL. 9.00 12.00 3. Referat fra sidste fællesmøde den 28. januar 2016, jf. http://www.guldborgsund.dk/da/borger/udvikling_i_kommunen/projekter/stubbek oebing%20omraadefornyelse/faellesmoeder.aspx FC nævnte at mødereferater sendes ud til projektgrupperne, og de har 14 dage til at kommentere inden det offentliggøres som godkendt. Der kom ingen spørgsmål fra salen til det sidste referat fra fællesmødet. 4. Orientering om mødet i Styregruppen d. 8. marts 2016 Maya-Maria Madslund oplyste at kommissorium for hver projektgruppe samt forretningsorden er godkendt og lagt på hjemmesiden. Fritidsområdet er udvidet så hele Lystanlægget samt Hallen er med i projektområdet. Tre ansøgninger er modtaget til puljen Små Hurtige Successer, men kun 2 af projekterne fik bevilget midler. 5. Status for projektgruppernes arbejde (hvert oplæg max 5-7 min.) FC fortalte at fællesmøder ikke er et forum hvor vi kan tage beslutninger, men at de er ment som et forum til fælles orientering, hvor vi kan følge med i hinandens projekter. 1
SIDE 2/5 a. Havnepladsgruppen Carsten Astrup gav en status. De har afholdt nogle møder. De præsenterede et kort over hvordan trafikken kan afvikles i krydset ved Dosseringen og Havnegade. Bygningen, der har huset Hesnæs Fisk, overvejer de om kan rives ned. Tilkørslen til færgen Ida skal rykkes nærmere den gamle stationsbygning hvilket betyder, at busholdepladsen skal flyttes. Disse planer er stadig kun på idé fasen. Gruppen har diskuteret opholdsrum i form af borde/bænke på havnen. Der blev vist skitser af hvordan en opstilling kunne se ud omkring kajen. Materialerne er i vedligeholdelsesfrit metal/plast og 100 % genanvendeligt med 50 års levetid. Ikke besluttet i gruppen om det skal være dette. Udstyret er flytbart så der kan tages hensyn til behov for arbejdsplads på havnen, hvis det kræves af et skib. I Fritidshavnen er der ønske om tilsvarende møbler, så grupperne skal tale sammen om at finde ens møbler. Gruppen har talt om at plante nogle vejtræer på Dosseringen og erstatte betonrørene i Havnegade med træer. Café Søstjernen kunne godt tænke sig at etablere udendørs servering, men gruppen nævnte, at det ikke er en opgave for områdefornyelsen at betale for en privat virksomheds inventar. Fra salen blev det nævnt, at der kunne hentes penge fra nedrivningspuljen til at rive Hesnæs Fisk ned. Lejeren af bygningen har vist sig villig til at opsige sit lejemål. Der mangler svar på om det skal rives ned. FC nævnte, at hvis huset en dag rives ned, så skal der være fundet en løsning på hvordan arealet kan bruges, da havnen ejer grunden. Fra salen blev der spurgt til hvilke planter der er egnede til plantekasserne, og hvordan vi sikrer, at bevoksningen vedligeholdes. FC nævnte, at kommunen ikke ønsker at påtage sig opgaven med vedligeholdelse, så det skal være en hårdfør beplantning der kan passe sig selv. Fra salen blev det foreslået, at sætte en bænk op i Havnegade, da man kan have lyst til at sætte sig ned, inden man når ned til havnen. Fra salen var der bekymring for at der sidste år blev sat bænke op i byen og nu kommer der nye bænke, hvilket kan give et forvirrende udtryk, hvis det er forskellige møbler. Fra salen blev det nævnt, at der skal arbejdes på at skabe sammenhæng mellem havnen, Vestergade, torvet og Havnegade. Vi kan ikke flytte huse, så beplantning, inventar og belægning skal bidrage til følelsen af sammenhæng mellem byens rum. Fra salen kom der en tilkendegivelse om stor tilfredshed med bænkene ved kajområdet men én af deltagerne udtrykte sig skeptisk over for plantekasserne, der ikke symboliserer et marint miljø. Det blev nævnt fra salen om man ikke kunne ensrette havnegade. b. Havnegruppen (Fritidshavnen) Jørgen Hilleke var ked af, at han ikke kunne vise skitser men sagde at gruppen er gået fra projektstadie til praktisk udførelse. En blikkenslager er begyndt at grave ud til installationer til det udendørs køkken. Næste projekt er at få en aftale om at benytte den gamle værftsbygning. Drøftelser er indledt med Guldborgsund Havne som er ejer. Der skal laves en fælles aftale om at strandjægere og andre kan bruge bygningen, som de har gjort hidtil, men at det også kan bruges til områdefornyelse. c. Identitet- og Fællesskabsgruppen Anne-Marie Wesselhoff fortalte, at gruppen har udarbejdet en folder om Stubbekøbing, som nu ligger hos en grafisk tegner i kommunen, men er færdig i uge 15. De har også haft brug for et domæne til en hjemmeside om byen, og 2
SIDE 3/5 de har for 1000 kr. købt www.stubbekoebing.dk af Hjemmeværnet. Siden skal kunne linke til alt hvad der foregår i byen, bl.a. til skolen, Liv i Stubbekøbing, private firmaer, områdefornyelse osv. FC agerede djævlens advokat og spurgte til hvem der skal vedligeholde hjemmesiden. Susie fortalte, at én person fra hver gruppe kan få ansvar for at vedligeholde hvert deres område. FC nævnte også, at man kunne afsætte midler fra områdefornyelsen til at aflønne en person til at lægge nye ting på siden og vedligeholde links osv. Fra salen blev der spurgt til om siden kun skulle være på dansk. FC nævnte, at midlerne til områdefornyelsen kan bruges til at betale en oversætter til at oversætte til f.eks. tysk og engelsk. Fra salen blev det nævnt, at vandrekortene over Stubbekøbing med fordel kan lægges på den nye hjemmeside. Fra salen blev det nævnt, om man kunne teste indholdet på siden hos nogle udenforstående, inden den offentliggøres. Fra salen blev det nævnt, at man burde bruge nogle af pengene til at få en kommunikationskonsulent til at kigge med nogle andre øjne på siden. Der var dog generelt meget stor ros fra salen til den nye hjemmeside. Gruppen fortalte, at navnet Den gamle Aldi Plads bør erstattes af et nyt navn. Gruppen har valgt at kalde den Poetisk Plads i Stubbekøbing, men har overvejet at lægge det ud til en konkurrence at give pladsen et nyt navn. Pladsen ejes af en privat, som har givet tilladelse til at gruppen må indrette pladsen med ny beplantning og inventar. Gruppen har lavet en skitse, for hvordan den nye plads kan se ud. De viste billeder af skilte fra Nykøbing F. lavet i en metalramme med glas i midten hvor der kan skrives information på. Er oplyst om aftenen. Gruppen foreslog, at der tages en fælles diskussion, om hvilke skilte/informationstavler der kan bruges i byen. d. Mødestedgruppen Margrethe Tøttrup fortalte, at de er 4 personer i gruppen. Hun nævnte, at kirken er utrolig velbesøgt om sommeren, og samtidig kunne hun fortælle, at gruppen ønsker at bevare den gamle rådhusbygning ved Torvet. Gruppen har af kommunen (Sheila Larsen) fået oplyst, at der ligger nogle ønsker fra kommunen, om hvad bygningen kan bruges til. Gruppen ønsker, at unge mennesker kan få mulighed for at bruge bygningen, hvor der er nogle rigtig gode rum. Det kunne være muligt at trække på Ungdommens Røde Kors arbejde, som gerne vil hjælpe de unge med et tilholdssted. Der kunne laves arbejdspladser til pendlere, så man kunne skabe en slags rum for vidensdeling. Kirken trækker rigtig mange besøgende i løbet af sommeren, og gruppen tænker at et af rummene i stuen kan bruges som et informationsrum for turister. FC nævnte, at ingen fra kommunen i dag kan sige hvad bygningen skal bruges til, men at kommunen gerne modtager input fra gruppen. Fra salen var der en som udtrykte stor begejstring for at bruge rådhuset og gav et eksempel på at Absalons Kirken på Vesterbro i København er indrettet til et multifunktionelt rum. e. Fritidsområdegruppen Jes Christiansen orienterede. Gruppen mangler nogle flere frivillige. Den 26. april kommer DGI og fortæller om sine erfaringer med at indrette fritids- og aktivitetsområder både indendørs og udendørs. Samme dag kommer Ungdomsskolens leder, der vil fortælle om arbejdet med at etablere en fritidsklub i Stubbekøbing i samarbejde med Ungdommens Røde Kors. Mødestedgruppen deltager også på dette møde for at høre om arbejdet med fritidsklubben (skolelederen fra Stubbekøbing Skole er med i gruppen). DGI tegnestue (en face- 3
SIDE 4/5 bookgruppe) indeholder mange tegninger på hvordan fritidsområder er indrettet. 6. Koordinering og overblik FC nævnte, at der er nogle elementer i byen (inventar, bygninger osv.), som kræver fælles koordinering. Pt. er grupperne stadig i idéudvikling, så det behøver ikke at være nu, at vi koordinerer så meget før tingene bliver mere konkrete. FC nævnte, at grupperne bør forholde sig til, hvor meget de ønsker at offentliggøre, som stadig er på idéplan, for det kan i offentligheden hurtigt opfattes som en endelig løsning. FC nævnte at borgermødet den 3. maj kan være kick-off for den nye hjemmeside. 7. Fælles udtryk i byen: a. Byrumsinventar FC nævnte, at grupperne skal være opmærksomme på, at der ligger et fælles arbejde i at koordinere omkring f.eks. materialer, farver og udformninger byrumsinventar skal have. Det er vigtigt, at grupperne som minimum har forholdt sig til at havnen har brug for noget inventar, som ikke ligner det, der står på Torvet foran kirken. b. Kunst Maya-Maria Madslund har talt med Gitte Krogh (projektleder for grønne områder i kommunen, med i billedkunstrådet osv.) fra styregruppen. Styregruppen har opfordret billedkunstrådet til at komme med forslag til kunst (udsmykning), der kan indgå i områdefornyelsen. Gitte vil meget gerne rådgive om beplantning, men også Peter Braad i facaderådet vil kunne være behjælpelig. Grupperne blev opfordret til at bruge den kommunale kontakt i gruppen til at bringe ideer videre. c. Beplantninger Ingen kommentarer d. Evt. 8. Pulje til partnerskaber og små hurtige succeser Maya-Maria Madslund nævnte at man nu løbende kan søge tilskud uden at vente på frister. Alle ansøgninger uanset størrelse kan sendes løbende. Fra salen blev der spurgt til, om man i gruppen kan gå i gang med en aktivitet, hvis styregruppen har sagt god for en ansøgning. Det bekræftede FC. Der er lavet et ansøgningsskema (som en tjekliste), som bliver lagt på hjemmesiden. Der er kun brugt 140.000 kr. ud af 1 mio. kr. Jørgen spurgte, om gruppen kunne gå i gang med bådebyggerhallen i morgen, men FC sagde at brug af penge fra områdefornyelsen altid skal godkendes i styregruppen, før der kan bruges penge på noget. FC opfordrede alle grupperne til at komme i gang med at søge penge fra puljen til de Små Hurtige Succeser. 9. Borgermøde den 3. maj 2016 FC fortalte, at vi mangler at lave et program for hvordan aftenen skal forløbe. Vi forestiller os at borgerne kan gå rundt og tale med arbejdsgrupperne. Grupperne blev bedt om at lave noget materiale, der kan hænges på væggene og præsenteres. FC foreslog at vi afholder borgermødet i det gamle rådhus. Casper Henriksen nævnte, at vi 4
SIDE 5/5 har spurgt Dansk Byplan Laboratorium om de vil holde et oplæg om erfaringerne med områdefornyelse rundt om i landet. 10. Fælles udflugt den 20. august 2016 kl. 8-16 FC opfordrede alle til at reservere den 20. august i kalenderen. Vi sender en tilmeldingsliste ud om ca. 3 uger, inden det endelige program er færdigt. Vi forestiller os, at turen kommer til at gå til en havn/gammel bymidte eller andet relevant område, som ikke ligger længere væk end Præstø eller Stege. 11. Information fra kommunen Vigtigt at tænke på adgangen for handicappede når nyt inventar stilles op eller bygninger tages i brug til nye formål. Handicaprådet i kommunen kan være behjælpelig. 12. Information fra medlemmer Formanden for Liv i Stubbekøbing fortalte, at de har søgt om penge hos Små Hurtige Succeser til at holde et kursus for frivillige. Styregruppen har bevilget penge til at kurset også skal tilbydes alle foreninger i området. Kurset skal afholdes inden sommerferien. De sender programmet ud, når det ligger klar. Angående Motorcykel Museet har kommunen hyret to konsulenter til at skitsere vejen frem for museet, når det bliver en selvejende institution. Skal det udvikle sig, så skal det ligge et andet sted, og hos museet så man gerne, at det kom ned på havnen tæt på hvor færgen Ida lægger til kaj. På museet håber de på at politikerne vil bakke op om det projekt, og i så fald ønsker de, at penge fra områdefornyelsen kan bruges til at etablere museet på havnen. Vigtigt at der både kan være mulighed for motocykelmuseum på havnen og fortsat brug af erhvervshavnen. Maya-Maria Madslund oplyste at Movia stationsbussen, der skulle køre til Nørre Alslev er sat i bero pga. økonomien. 13. Næste fællesmøde 10. november 2016 kl. 16.30-18.30 Fra salen blev det påpeget at der skal findes ny dato, da det er Mortens aften. Referent Casper Henriksen 5