Brønderslev-Dronninglund Kommune Byrådet Beslutningsprotokol Dato: 22. marts 2007 Lokale: Byrådssalen, Brønderslev Rådhus Tidspunkt: kl. 16.00-22.25
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side Lukkede sager: 01/92 Offentligt udbud af mad til pensionister i Brønderslev Kommune - valg af leverandører 02/93 Frit valg af leverandører 03/94 Arealerhvervelse til ny vej 04/95 Henvendelse om køb af areal 05/96 Salg af ejendom 06/97 Udskiftning af Dronninglundhallernes tage 07/98 Ansættelse af direktør for Sundhed og Beskæftigelse 08/99 Orientering - lukket møde Åbne sager del 1, kl. 17.00-18.00: 09/100 Udpegning af bestyrelsesmedlem for Brønderslev Udviklingspark... 133 10/101 Revisionsberetning for Brønderslev Kommune, revisionsbesøg i perioden august-december 2006... 134 11/102 Udnyttelse af lånerammer for 2006... 135 12/103 Anlægsbevilling til flytning og indretning af lokaler til administrationen i forbindelse med sammenlægningen... 136 13/104 Boligforeningen P.M. - ansøgning vedrørende omlægning af lån i afdeling 11, Knudsgade 113-119, Brønderslev... 137 14/105 Boligforeningen P.M. - ansøgning vedrørende omlægning af lån i afdeling 8, Knudsgade 18-24, Brønderslev... 138 15/106 Boligforeningen P.M. - ansøgning vedrørende omlægning af lån i afdeling 11, Knudsgade 87-95, Brønderslev... 139 16/107 Boligforeningen P.M. - ansøgning vedrørende omlægning af lån i afdeling 11, Knudsgade 87-95, Brønderslev... 140 17/108 Boligforeningen P.M., Brønderslev - budgetter for 2007/2008... 141 18/109 Boligforeningen P.M. - dispositionsfondsforpligtelser afdeling 11, Finsensvej m.fl., Brønderslev... 143 19/110 Ungdomsboligerne "Det Gamle Mejeri", Brønderslev - årsregnskab 1. august 2005 til 31. juli 2006... 144 20/111 Boligforeningen P.M. udskiftning af stern og omfugning af murværk i afdeling 30, Gravensgade 114, Brønderslev... 145 21/112 Boligforeningen P.M. - Budget 2007/2008 for afdeling 20, Julsøparken, Brønderslev... 146 22/113 Boligforeningen P.M. - tilladelse til betaling af prioriteter pr. 31. marts 2007 og 30. juni 2007... 147 23/114 Det regnskabsmæssige tilsyn med boligforeninger - delegation af kompetence... 149
24/115 Budget 2007 - Fokuspunkt om fleksjob... 151 25/116 Regulativ for Natur- og Miljøpris... 152 26/117 Anlægsbevilling til planlægning af kloaksanering gældende for hele kommunen... 155 27/118 Anlægsbevilling til udskiftning af fjernvarmeledning i Drachmannsgade, Brønderslev... 157 28/119 Anlægsbevilling til udvidelse af slammineraliseringsanlæg i Asaa... 158 29/120 Anlægsbevilling til renovering af kloaksystemet i Ørum etape 3... 160 30/121 Anlægsbevilling til renovering af kloaksystemet i Agersted, etape 4... 162 31/122 Anlægsbevilling til forundersøgelser og projektering af kloakrenovering i Flauenskjold etape 1... 164 32/123 Forslag til ændret mødekalender for Byrådet og Økonomiudvalget pr. 1. april 2007... 166 Åbne sager del 2, kl. 19.00: 33/124 Spørgetid for medlemmer af Byrådet... 167 34/125 Lokalplanforslag nr. 11-14 for "Nyt boligområde ved Borgergade/Bredkærsvej i Klokkerholm til tæt/lave boliger"... 168 35/126 Lokalplanforslag nr. 11-13 for "Nyt boligområde - andelsboliger - ved Møllebrovej, Klokkerholm"... 170 36/127 Lokalplan for "Område til pladskrævende udvalgsvarehandel ved Jerslevvej, Brønderslev"... 172 37/128 Lokalplan nr. 06-44 samt kommuneplantillæg nr. 26 for "Genbrugsplads i den nordlige del af Dronninglund"... 175 38/129 Folkeskolerapporten... 178 39/130 Normering - pasningsområdet... 188 40/131 Tilskud til elever på specialefterskole... 190 41/132 Vedtægter for Brønderslev-Dronninglund Musikskole... 191 42/133 Sundhedsaftale mellem Brønderslev Kommune og Region Nordjylland... 192 43/134 Normering Hedebo, telefonrådgivning m.m... 194 44/135 Beskæftigelsesplan light for 2007... 199 45/136 Åbningstider i Jobcentret... 200 46/137 Kompetenceplaner - aktiv beskæftigelsesindsats, aktiv socialpolitik og sygedagpenge... 202 47/138 Oprettelse af integrationsråd... 203 48/139 Rammeaftale for Brønderslev Uddannelsescenter... 205 49/140 Rammeaftale for AOF i Dronninglund... 206 50/141 Vandforsyningsplan... 207 51/142 Betalingsvedtægt for Kloakforsyningen... 211 52/143 Fordeling af tilskudsrammen for 2007 til fritidsundervisning for voksne i henhold til Folkeoplysningsloven... 213 53/144 Organisering af dagpasning i Klokkerholm... 217 54/145 Forslag til fremtidig organisering af sundhedsplejen... 219 55/146 Orientering... 221
Bemærkninger/ændringer til dagsordenen: Pkt. 53 flyttes frem til efter pkt. 39
Byrådet, 22. marts 2007 Side 133 Åbne sager del 1, kl. 17.00-18.00: 09/100 Udpegning af bestyrelsesmedlem for Brønderslev Udviklingspark J.nr.: 24.10.00Ø60 T:\Sag\Byrådet\Sager\2007-03-22 + temamøde\udpegning af bestyrelsesmedlem for Brønderslev Udviklingspark.doc ÅBEN SAG ØK/BY Genoptagelse af sag fra Byrådets møde den 15. februar 2007 Ved Byrådets behandling af sagen om underskudsgaranti blev der ikke udpeget et bestyrelsesmedlem. Ifølge vedtægterne for Brønderslev Udviklingspark ledes fonden af en bestyrelse på 6 medlemmer. 5 af bestyrelsens 6 medlemmer udpeges for ét år ad gangen. Brønderslev Byråd har tidligere valgt Jens Arne Hedegaard til bestyrelsen. Indstilling: Kommunaldirektøren anbefaler, at der udpeges bestyrelsesmedlem for den resterende del af Byrådets valgperiode. Arne M. Jensen deltog ikke i behandling af punktet pga. inhabilitet. Jens Arne Hedegaard blev udpeget.
Byrådet, 22. marts 2007 Side 134 10/101 Revisionsberetning for Brønderslev Kommune, revisionsbesøg i perioden august-december 2006 J.nr.: 00.32.10 K01 2007.74-0 T:\Sag\Byrådet\Sager\2007-03-22 + temamøde\revisionsberetning for Brønderslev Kommune, revisionsbesøg i perioden august-december 2006.doc ÅBEN SAG ØK/BY Sagsfremstilling: Kommunernes Revision har udarbejdet delberetning for regnskabsåret 2006. Den udførte revision har ikke givet anledning til bemærkninger. Revisionen har bl.a. gennemgået følgende: Beholdningseftersyn m.v. Lov om offentlige betalinger NemKonto Områder vedrørende overførselsindkomster m.v., hvortil der ydes statsrefusion og statstilskud Specialregnskaber Indstilling: Økonomi og IT foreslår, at Byrådet tager beretning 158 til efterretning. Økonomiudvalget anbefaler i møde den 8. marts 2007 beretningen taget til efterretning. Bilag: Beretning 158 Godkendt.
Byrådet, 22. marts 2007 Side 135 11/102 Udnyttelse af lånerammer for 2006 J.nr.: 00.30.06 Ø20 2007.229-0 T:\Sag\Byrådet\Sager\2007-03-22 + temamøde\udnyttelse af lånerammer for 2006.doc ÅBEN SAG ØK/BY Sagsfremstilling: I gammel Brønderslev Kommune blev der i 2006 budgetteret med en låneoptagelse på 31,167 mio. kr. Ved afslutning af regnskab 2006 kan lånerammen opgjort efter samme principper som ved budgetlægningen opgøres til 19,729 mio. kr., hvoraf de 13,707 mio. kr. er hjemtaget. Såfremt Byrådet ønsker at udnytte lånerammen svarende til de projekter, der var forudsat lånefinansieret ifølge budget 2006, kan der optages lån på 6,022 mio. kr. Ønsker Byrådet at lånefinansiere samtlige projekter, der danner af låneramme for 2006 for gammel Brønderslev Kommune, kan der optages lån på 9,315 mio. kr. I Dronninglund Kommune blev der i 2006 budgetteret med en låneoptagelse på 6,032 mio. kr. Ved afslutning af regnskab 2006 kan lånerammen opgjort efter samme principper som ved budgetlægningen opgøres til 8,647 mio. kr., mens der er hjemtaget 11,882 mio. kr. Der skal således tilbagebetales lån på 3,235 mio. kr. Sammenlægningsudvalget fik en lånedispensation på 10,9 mio. kr. til engangsinvesteringer/it-udgifter i forbindelse med kommunalreformen. Dette lån er hjemtaget. På grund af den likviditetsmæssige situation i den nye kommune foreslår Stabsenheden for Økonomi og IT, at begge kommuners lånerammer for 2006 anvendes fuldt ud. Samlet er der mulighed for at optage netto 6,08 mio. kr. i lån. Indstilling: Stabsenheden for Økonomi og IT foreslår, at der optages lån på 6,08 mio. kr. svarende til maksimal lånefinansiering for de to gamle kommuner Økonomiudvalget anbefaler i møde den 8. marts 2007 stabsenhedens indstilling. Bilag: Opgørelse af låneramme 2006 Svar fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet vedr. overførsel af låneadgang fra 2006 til 2007 Godkendt.
Byrådet, 22. marts 2007 Side 136 12/103 Anlægsbevilling til flytning og indretning af lokaler til administrationen i forbindelse med sammenlægningen J.nr.: 00.01.00 S02 2007.13-0 T:\Sag\Byrådet\Sager\2007-03-22 + temamøde\anlægsbevilling til flytning og indretning af lokaler til administrationen i forbindelse med sammenlægningen.doc ÅBEN SAG ØK/BY Sagsfremstilling: På investeringsoversigten i budget 2007 er der afsat 2,0 mio. kr. til flytteudgifter mellem de kommunale administrationsbygninger, nødvendige lokaleindretninger, inventar m.m. Beløbet søges frigivet til de angivne formål. Center for Økonomi har ingen bemærkninger til ansøgningen Indstilling: Stabschefen for Økonomi og IT foreslår at der meddeles anlægsbevilling på 2.0 mio. kr. til flytteudgifter mellem de kommunale administrationsbygninger, nødvendige lokaleindretninger, inventar m.m. Bevillingen foreslås finansieret af rådighedsbeløb på samme størrelse afsat på sted nr. 651300 Pulje til flytning og indretning. Økonomiudvalget anbefaler i møde den 8. marts 2007 stabschefens forslag. Godkendt.
Byrådet, 22. marts 2007 Side 137 13/104 Boligforeningen P.M. - ansøgning vedrørende omlægning af lån i afdeling 11, Knudsgade 113-119, Brønderslev J.nr.: 03.11.08P19 2007.142-0 T:\Sag\Byrådet\Sager\2007-03-22 + temamøde\boligforeningen P.M. - ansøgning vedrørende omlægning af lån i afdeling 11, Knudsgade 113-119, Brønderslev.doc ÅBEN SAG ØK/BY Sagsfremstilling: Boligforeningen P.M. fremsender den 5. februar 2007 ansøgning om tilladelse til omlægning af lån i afdeling 11, Knudsgade 113-119, Brønderslev. Det gamle lån på oprindelig 4,1 mill. kr. konverteres til et nyt lån på 2.541.000 kr. med samme løbetid. Ved omlægningen vil der være en besparelse på 18.215 kr. om året. Indstilling: Stabschefen for Økonomi og IT foreslår, at Byrådet godkender ansøgning fra Boligforeningen P.M. om tilladelse til omlægning af lån i afdeling 11, Knudsgade 113-119, Brønderslev. Økonomiudvalget anbefaler i møde den 8. marts 2007 stabschefens forslag. Godkendt.
Byrådet, 22. marts 2007 Side 138 14/105 Boligforeningen P.M. - ansøgning vedrørende omlægning af lån i afdeling 8, Knudsgade 18-24, Brønderslev J.nr.: 03.11.08P19 2007.-140-0 T:\Sag\Byrådet\Sager\2007-03-22 + temamøde\boligforeningen P.M. - ansøgning vedrørende omlægning af lån i afdeling 8, Knudsgade 18-24, Brønderslev.doc ÅBEN SAG ØK/BY Sagsfremstilling: Boligforeningen P.M. fremsender den 2. februar 2007 ansøgning om tilladelse til omlægning af lån i afdeling 8, Knudsgade 18-24, Brønderslev. Det gamle lån på oprindelig 270.000 kr. konverteres til et nyt lån på 58.000 kr. med samme løbetid. Ved omlægningen vil der være en besparelse på 5.421 kr. om året. Indstilling: Stabschefen for Økonomi og IT foreslår, at Byrådet godkender ansøgning fra Boligforeningen P.M. om tilladelse til omlægning af lån i afdeling 8. Knudsgade 18-24, Brønderslev. Økonomiudvalget anbefaler i møde den 8. marts 2007 stabschefens forslag. Godkendt.
Byrådet, 22. marts 2007 Side 139 15/106 Boligforeningen P.M. - ansøgning vedrørende omlægning af lån i afdeling 11, Knudsgade 87-95, Brønderslev. J.nr.: 03.11.08P19 2007.141-0 T:\sag\Boligforeningen P.M. - ansøgning vedrørende omlægning af lån i afdeling 11, Knudsgade 87-95, Brønderslev - 2.doc ÅBEN SAG ØK/BY Sagsfremstilling: Boligforeningen P.M. fremsender den 2. februar 2007 ansøgning om tilladelse til omlægning af lån i afdeling 11, Knudsgade 87-95, Brønderslev. Det gamle lån på oprindelig 1 mill. kr. konverteres til et nyt lån på 526.000 kr. med samme løbetid. Ved omlægningen vil der være en besparelse på 11.028 kr. om året. Indstilling: Stabschefen for Økonomi og IT, foreslår, at Byrådet godkender ansøgning fra Boligforeningen P.M. om tilladelse til omlægning af lån i afdeling 11, Knudsgade 87-95, Brønderslev. Økonomiudvalget anbefaler i møde den 8. marts 2007 stabschefens forslag. Godkendt.
Byrådet, 22. marts 2007 Side 140 16/107 Boligforeningen P.M. - ansøgning vedrørende omlægning af lån i afdeling 11, Knudsgade 87-95, Brønderslev. J.nr.: 03.11.08P19 2007.141-0 T:\Sag\Byrådet\Sager\2007-03-22 + temamøde\boligforeningen P.M. - ansøgning vedrørende omlægning af lån i afdeling 11, Knudsgade 87-95, Brønderslev.doc ÅBEN SAG ØK/BY Sagsfremstilling: Boligforeningen P.M. fremsender den 9. februar 2007 ansøgning om tilladelse til omlægning af lån i afdeling 11, Knudsgade 87-95, Brønderslev. Det gamle lån på oprindelig 1.7 mill. kr. konverteres til et nyt lån på 902.000 kr. med samme løbetid. Ved omlægningen vil der være en besparelse på 17.167 kr. om året. Indstilling: Stabschefen for Økonomi og IT foreslår, at Byrådet godkender ansøgning fra Boligforeningen P.M. om tilladelse til omlægning af lån i afdeling 11, Knudsgade 87-95, Brønderslev. Økonomiudvalget anbefaler i møde den 8. marts 2007 stabschefens forslag. Godkendt.
Byrådet, 22. marts 2007 Side 141 17/108 Boligforeningen P.M., Brønderslev - budgetter for 2007/2008 J.nr.: 03.11.01S55 2007.139-0 T:\Sag\Byrådet\Sager\2007-03-22 + temamøde\boligforeningen P.M. - budgetter for 2007-2008.doc ÅBEN SAG ØK/BY Sagsfremstilling: Boligforeningen P.M. fremsender budgetter for Boligforeningen P.M. for regnskabsåret 1. april 2007 til 31. marts 2008. De fremsendte budgetter, som omfatter: afdeling 1 - Søndergade 3-9 afdeling 2 - Risagergade 3-13 afdeling 3 - Smalbyvej 10-14 afdeling 4 - Fynsgade, Lollandsgade og Sjællandsgade afdeling 8 - Frederiksgade 23-41 og Knudsgade 18-24 afdeling 9 - Valdemarsgade 5-13 afdeling 10 - Knudsgade 32-44 m.fl. afdeling 11 - Knudsgade 87-95 m.fl. afdeling 12 - Istedvej Sankelmarksvej afdeling 13 - Græsvangen afdeling 14 - Knudsgade, Vestergårdsgade afdeling 15 - Søparken 1-27 og 2-56 afdeling 16 - Lokesvej 1-63 afdeling 17 - Rugvangen og Bygvangen afdeling 19 - Gærdesmuttevej 14-22 afdeling 20 - Julsøparken afdeling 21 - Frederiksgade 33 afdeling 22 - Fjorden i Manna afdeling 23 - Jernvej i Hallund afdeling 24 - Vedbendvej i Serritslev afdeling 26 - Vestergade 75-77 afdeling 27 - Vanggårdsvej i Stenum afdeling 30 - Gravensgade 114 afdeling 31 - Gravensgade 120 afdeling 34 - Grønningen afdeling 36 - Plejehjemmet Stenumgård afdeling 38 - Jernpladsen afdeling 39 - Jens Thisevej 30 a-f afdeling 81 - Antenneregnskaber afdeling 82 - Antenneregnskaber afdeling 91 - garageanlæg Fynsgade afdeling 92 - garageanlæg Frederiksgade og Valdemarsgade afdeling 93 - carporte Risagergade
Byrådet, 22. marts 2007 Side 142 er godkendt af foreningens bestyrelse den 9. november 2006 og af beboerne i afdelingerne i december 2006. I alle afdelinger er der huslejestigninger undtagen afdeling 4 (Fynsgade, Lollandsgade og Sjællandsgade), afdeling 9 (Valdemarsgade 5-13), og afdeling 13 (Græsvangen). Afdeling 19, afdeling 21, afdeling 23, afdeling 36, afdeling 38, afdeling 39 og afdeling 82 har alle underskud og disse dækkes af dispositionsfonden. For afdeling 21, afdeling 38 samt afdeling 39 søges der tilladelse til at afvikle underskuddene over 10 år. Grunden til at afvikle underskuddene over 10 år er, at huslejerne ellers bliver for høje. Indstilling: Stabschefen for Økonomi og IT forslår, at Byrådet godkender budgettet for perioden 1. april 2007 til 31. marts 2008 for samtlige afdelinger. Økonomiudvalget anbefaler i møde den 8. marts 2007 stabschefens forslag. Godkendt.
Byrådet, 22. marts 2007 Side 143 18/109 Boligforeningen P.M. - dispositionsfondsforpligtelser afdeling 11, Finsensvej m.fl., Brønderslev J.nr.: 03.11.08G01 2007.44-0 T:\Sag\Byrådet\Sager\2007-03-22 + temamøde\boligforeningen P.M. - dispositionsfondsforpligtelser afdeling 11, Finsensvej m. fl., Brønderslev.doc ÅBEN SAG ØK/BY Sagsfremstilling: Kuben fremsender på vegne af Landsbyggefonden anmodning om stillingtagen til fritagelse for betaling af den andel af ydelse vedrørende afviklede prioriteter, oprindelig finansiering, der ikke indbetales til Landsbyggefondens landsdispositionsfond. Landsbyggefonden kan efter besigtigelse meddele fritagelse for betaling af den andel af ydelse (50 %) vedrørende afviklede prioriteter, oprindelig finansiering (beregnet efter eventuel konvertering), der ikke indbetales til fondens landsdispositionsfond. Hvis boligforeningen får dispensation for indbetaling til dispositionsfonden, vil den kommende renovering af afdeling 11 kunne gennemføres med en noget mindre lejestigning til følge. Indstilling: Stabschefen for Økonomi og IT foreslår, at Byrådet godkender fondens forslag. Økonomiudvalget anbefaler i møde den 8. marts 2007 stabschefens forslag. Godkendt.
Byrådet, 22. marts 2007 Side 144 19/110 Ungdomsboligerne "Det Gamle Mejeri", Brønderslev - årsregnskab 1. august 2005 til 31. juli 2006 J.nr.: 03.11.02S55 2007.41-0 T:\Sag\Byrådet\Sager\2007-03-22 + temamøde\ungdomsboligerne - det gamle mejeri.doc ÅBEN SAG ØK/BY Sagsfremstilling: Boligforeningen P.M. fremsender årsregnskab for perioden 1. august 2005 til 31. juli 2006 for Ungdomsboligerne Det Gamle Mejeri, Brønderslev samt revisionsprotokollat af 20. november 2006, og regnskabserklæring vedrørende årsrapporten for 2005/2006. Det ordinære opsamlede underskud overstiger 2 % af de samlede årlige udgifter. Underskuddet må højst være 17.966 kr. og det reelle underskud er 23.756 kr. Foreningen henlægger 16.000 kr. til dækning af tidligere års underskud. Lejetabet overstiger 5 % af den maksimale lejeindtægt. Lejetabet må højst være 43.254 kr. og det reelle lejetab er 141.559 kr., hvilket er ca. 100.000 kr. mere end budgetteret. Der kan fortsat påregnes udlejnings vanskeligheder og lejetabet for 2006/2007 vil også medføre underskud med tilsvarende pres på likviditeten. Revisionen opfordrer boliginstitutionen til en tæt og stram styring af de økonomiske forhold. Der skønnes, at være henlagt utilstrækkelige midler til vedligeholdelse og fornyelse. Der henlægges 53.000 kr. til planlagte og periodiske vedligeholdelser. Beløbet søges øget hvert år ved begrænsning af udgifterne. I det kommende år er henlæggelserne forøget med 3.000 kr. Regnskabet udviser et underskud på 23.756 kr., der sammen med underskud fra tidligere år 146.337 kr. afvikles budgetmæssigt over højst 10 år. Indstilling: Stabschefen for Økonomi og IT foreslår, at Byrådet godkender årsregnskab for perioden 1. august 2005 til 31. juli 2006 for Ungdomsboligerne Det Gamle Mejeri, Brønderslev. Økonomiudvalget anbefaler i møde den 8. marts 2007 stabschefens forslag. Bestyrelsen indbydes til møde. Godkendt.
Byrådet, 22. marts 2007 Side 145 20/111 Boligforeningen P.M. udskiftning af stern og omfugning af murværk i afdeling 30, Gravensgade 114, Brønderslev J.nr.: 03.11.05G01 2007.42-0 T:\Sag\Byrådet\Sager\2007-03-22 + temamøde\boligforeningen P.M. udskiftning af stern og omfugning af murværk i afdeling 30, Gravensgade 114, Brønderslev.doc ÅBEN SAG ØK/BY Sagsfremstilling: Boligforeningen P.M. anmoder om tilladelse til udskiftning af stern og omfugning af murværk i afdeling 30, Gravensgade 114, Brønderslev. Udskiftningen vil koste 391.875 kr. Der er tilsagn fra Landsbyggefonden om et tilskud på 261.250 kr. Udskiftningen vil medføre en huslejestigning på mellem 250 kr. og 300 kr. om måneden. Udskiftningen har været til afstemning i afdelingen, hvor 9 stemte imod udskiftningen, 2 stemmer var ugyldige, og 5 undlod at stemme. Indstilling: Stabschefen for Økonomi og IT foreslår, at Byrådet godkender ansøgning fra Boligforeningen P.M. om tilladelse til udskiftning af stern og omfugning af murværk i afdeling 30, Gravensgade 114, Brønderslev. Økonomiudvalget anbefaler i møde den 8. marts 2007 stabschefens forslag. Godkendt.
Byrådet, 22. marts 2007 Side 146 21/112 Boligforeningen P.M. - Budget 2007/2008 for afdeling 20, Julsøparken, Brønderslev J.nr.: 03.11.01P19 2007.40-0 T:\Sag\Byrådet\Sager\2007-03-22 + temamøde\boligforeningen P.M. - Budget 2007-2008 for afdeling 20, Julsøparken, Brønderslev.doc ÅBEN SAG ØK/BY Sagsfremstilling: Boligforeningen P.M. anmoder om godkendelse af budget 2007/2008 for afdeling 20, Julsøparken. Der har været afholdt afdelingsmøde for afdelingen den 12. december 2006, hvor budgettet for 2007/2008 blev nedstemt. Begrundelsen for at nedstemme budgettet er, at der ikke bliver lavet nok vedligeholdelse i afdelingen. Men beboerne kan ikke give udtryk for, hvilke vedligeholdelsesarbejder der ikke udføres. Der er varslet en huslejestigning på 120 kr. for en 2 værelses lejlighed og 144 kr. for en 3 værelses lejlighed. Der blev afgivet 15 stemmer i alt, hvor 7 stemte for budgettet og 8 imod budgettet. Indstilling: Stabschefen for Økonomi og IT foreslår, at Byrådet godkender ansøgning fra Boligforeningen P.M. om godkendelse af budget 2007/2008 for afdeling 20, Julsøparken, Brønderslev. Økonomiudvalget anbefaler i møde den 8. marts 2007 stabschefens forslag. Godkendt.
Byrådet, 22. marts 2007 Side 147 22/113 Boligforeningen P.M. - tilladelse til betaling af prioriteter pr. 31. marts 2007 og 30. juni 2007 J.nr.: 03.11.08P19 2007.46-0 T:\Sag\Byrådet\Sager\2007-03-22 + temamøde\boligforeningen P.M. - tilladelse til betaling af prioriteter pr. 31. marts 2007 og 30. juni 2007.doc ÅBEN SAG ØK/BY Sagsfremstilling: Boligforeningen P.M. ansøger den 5. januar 2007 tilladelse til at betale prioriteter for afdeling 5, 11, 16, 17, 19, 21, 23, 28, 30, 35, 36, 38 og 39, Brønderslev. Boligforeningen må ikke foretage udlån til afdelinger med opsamlede driftsunderskud, der overstiger en måneds bruttohuslejeindtægt, med mindre der foreligger en kommunal godkendelse. De opsamlede underskud samt månedlig husleje er pr. dags dato: Opsamlede underskud Månedlig husleje Afdeling 5, 173.405,08 kr. 78.588,00 kr. Falstersgade, Lollandsgade, Fynsgade Afdeling 11 6.324.746,69 kr. 1.335.663,00 kr. Knudsgade, Ellehammersvej m.m Afdeling 16 852.113,14 kr. 143.138,00 kr. Lokesvej Afdeling 17 34.310,17 kr. 29.426,00 kr. Rugvangen Afdeling 19 80.974,23 kr. 19.595,00 kr. Gærdesmuttevej Afdeling 21 44.261,57 kr. 12.917,00 kr. Frederiksgade 33 Afdeling 23 79.523,61 kr. 25.918,00 kr. Jernvej i Hallund Afdeling 28 266.173,62 kr. 127.095,00 kr. Vestergårdsgade 2 Afdeling 30 35.618,89 kr. 33.012,00 kr. Gravensgade 114
Byrådet, 22. marts 2007 Side 148 Afdeling 35 114.946,61 kr. 95.758,00 kr. Tygelsgade Centret Afdeling 36 371.693,81 kr. 104.698,00 kr. Stenumgård Afdeling 38 219.319,42 kr. 140.454,00 kr. Atriumgården Afdeling 39 83.031,39 kr. 26.208,00 kr. Jens Thisevej 30 Indstilling: Stabschefen for Økonomi og IT foreslår, at Byrådet godkender ansøgning fra Boligforeningen P.M. om tilladelse til at betale prioriteter pr. 31. marts 2007 og 30. juni 2007 for afdelingerne 5, 11, 16, 17, 19, 21, 23, 28, 30, 35, 36, 38 og 39. Økonomiudvalget anbefaler i møde den 8. marts 2007 stabschefens forslag. Godkendt.
Byrådet, 22. marts 2007 Side 149 23/114 Det regnskabsmæssige tilsyn med boligforeninger - delegation af kompetence J.nr.: 03.11.00A21 2007, T:\Sag\Byrådet\Sager\2007-03-22 + temamøde\det regnskabsmæssige tilsyn med boligforeninger - delegation af kompetence.doc ÅBEN SAG ØK/BY Sagsfremstilling: Økonomi og IT har ansvaret for behandling af sager om det regnskabsmæssige tilsyn med boligforeninger. Med henblik på at reducere antallet af sager til såvel Byrådet som Økonomiudvalget foreslås det regnskabsmæssige tilsyn administreret således, at der fremover delegeres kompetence fra Byrådet til Økonomiudvalget eller Center for Økonomi i sager, som er uden principiel interesse for Byrådet. Følgende typer sager foreslås forelagt Byrådet: Sager om nybyggeri eller store ombygningsprojekter Følgende typer sager foreslås delegeret til Økonomiudvalget: Regnskaber for boligforeninger Budgetter for boligforeninger (i det omfang disse indkaldes) Godkendelse af betaling af lån/prioriteter Mindre ombygnings- og renoveringsprojekter, som ikke er godkendt af den pågældende afdeling Sammenlægning af afdelinger Sager om forhøjelse af indskud ved indflytning Sager om ændring af husleje Følgende typer sager foreslås delegeret til Økonomi og IT: Mindre ombygnings- og renoveringsprojekter, som er godkendt af den pågældende afdeling Konvertering af lån i en boligforeningsafdeling, som ikke medfører lånetidsforlængelse, ændringer i kommunens garantiforpligtigelser eller på anden måde har provenumæssige konsekvenser for kommunens økonomi, og hvor det af hensyn til den økonomiske gevinst kan være nødvendigt at give en hurtig tilbagemelding til boligforeningen Den foreslåede delegation bygger på principper oplyst af Aalborg Kommune samt på gennemgang af sager fra Brønderslev Kommune for 2005 og 2006. Indstilling: Stabsenheden for Økonomi og IT foreslår, at Byrådet godkender, at der delegeres kompetence vedrørende det regnskabsmæssige tilsyn fra Byrådet til henholdsvis Økonomiudvalget og til Økonomi og IT svarende til ovenstående forslag. Økonomiudvalget anbefaler i møde den 8. marts 2007 stabsenhedens forslag.
Byrådet, 22. marts 2007 Side 150 Godkendt.
Byrådet, 22. marts 2007 Side 151 24/115 Budget 2007 - Fokuspunkt om fleksjob J.nr.: 16.01.21 S04 2007.271-0 T:\Sag\Byrådet\Sager\2007-03-22 + temamøde\budget 2007 - Fokuspunkt om fleksjob.doc ÅBEN SAG ØK/BY Sagsfremstilling: Af forligsteksten for budget 2007 fremgår, at byrådet ønsker at etablere en fleksjobpulje på ca. 500.000 kr.. Det fremgår endvidere, at dette beløb skal finansieres via solidariske bidrag fra den samlede lønramme for kommunen. Center for Økonomi oplyser, at der i budget 2007 på nuværende tidspunkt er afsat 715.790 kr. på henholdsvis politikområde 502 og politikområde 102. Det kan oplyses, at der p.t. er 46 personer ansat i fleksjob ved Brønderslev Kommune. Der er tale om ansættelser som teknisk servicemedarbejdere, lærere, pædagogmedhjælpere, pædagoger, dagplejere, rådhuspersonale, specialarbejdere, hjemmehjælpere, sygehjælpere mm. Indstilling: Forretningsledelsen anbefaler: - at lønrammerne nedsættes med 0,065%, hvorved der skabes mulighed for en forøgelse af budgettet med 500.000 kr. Rammen udgør herefter ca. 1.200.000 kr. - at puljen bruges til finansiering af opstart af fleksjob, og at denne opstartsperiode max. kan udgøre 2 år, hvorefter udgiften til fleksjobbet skal afholdes inden for enhedens eget budget - at puljen bruges både til at fastholde ansatte i job på særlige vilkår i kommunens enheder (centralt og decentralt) og nyansættelser - at der gives tilskud fra puljen med enten 1/2 eller 2/3 af grundlønnen. (Afhængig af arbejdsevnen bevilges fleksjob med enten 1/2 eller 2/3 refusion af grundlønnen). Hvis der aftales højere aflønning, foreslås denne finansieret af enhedens eget lønbudget - at puljen afsættes på politikområde 102 og administreres af personalechefen. Økonomiudvalget anbefaler i møde den 8. marts 2007 Forretningsledelsens anbefaling. Godkendt.
Byrådet, 22. marts 2007 Side 152 25/116 Regulativ for Natur- og Miljøpris J.nr.: 00.05.07P24 2007.275-0 T:\Sag\Byrådet\Sager\2007-03-22 + temamøde\regulativ for Natur- og Miljøpris.doc ÅBEN SAG TM/ØK/BY Sagsfremstilling: Brønderslev og Dronninglund kommuner har hidtil haft ordninger, hvor miljørigtige tiltag er blevet præmieret. Dronninglund har haft en årlig uddeling af Miljøprisen. Brønderslev har haft en årlig uddeling af en præmie for Miljørigtige Tiltag. Indstilling: Teknisk direktør foreslår, at der i Brønderslev-Dronninglund Kommune indstiftes en Natur- og Miljøpris med et regulativ, hvor der kan foretages præmiering af indsatser indenfor: - frivillige miljøtiltag - forebyggende miljøtiltag - forureningsbekæmpelse - miljøforbedring - renere teknologi - arbejde om holdningsændring til miljø- og ressourceforbrug - begrænsning af ressourceforbruget - arbejde for bevarelse af et alsidigt dyre- og planteliv - forbedring af menneskers rekreative levevilkår - byøkologiske tiltag - information om miljø og lignende Præmien kan stort set uddeles til alle, dvs. virksomheder, foreninger, landbrug, institutioner, skoler, enkeltpersoner eller en gruppe af personer. For at modtage præmien skal man have gjort noget særligt til gavn for naturen eller miljøet i Brønderslev-Dronninglund Kommune det foregående år. Der udarbejdes en pjece med det formål at formidle ansøgningskriterierne ud til eventuelle ansøgere. Præmieringsudvalget foreslås at bestå af: - Borgmesteren, som er udvalgets formand - 2 medlemmer, valgt af Byrådet, heraf 1 fra Teknik- og Miljøudvalget - 1 medlem udpeget af Danmarks Naturfredningsforening - 1 medlem udpeget af kommunens Grønne Råd - 1 medlem udpeget af Dansk Landbrug - 1 medlem udpeget af DA - 1 medlem udpeget af LO - Teknisk direktør - Afdelingslederen for Miljø, Vand og Natur
Byrådet, 22. marts 2007 Side 153 Ved annoncering, medio januar, indkaldes forslag til præmiering. Motiveret forslag til tildeling kan indsendes af alle med interesse for sagen. Udvalgets bedømmelse af tiltag sker på grundlag af motiverede forslag og indstilling fra afdelingen for Miljø, Vand og Natur. Hvis flere forslag er højt kvalificerede, kan der uddeles flere priser. Hvis ingen forslag findes kvalificerede, uddeles prisen ikke. Afgørelsen træffes ved almindeligt flertal. Ved eventuel stemmelighed er formandens stemme afgørende. Der foreslås følgende prisbelønning: Diplom samt enten: En kunstgenstand med relation til natur og/eller miljøet eller Et træ, art/sort evt. efter modtagerens ønske Et skilt på eller ved præmien, som bærer den eller det præmieredes navn og teksten: Brønderslev-Dronninglund Kommunes Natur- og Miljøpris år 20xx. Præmien kan af udvalget eller byrådet kræves tilbageleveret, såfremt det præmierede misligholdes i forhold til prisens formål. Underudvalget for Teknik og Miljø anbefaler i møde den 6. november 2006, at der indstiftes Natur- og Miljøpris som foreslået. Underudvalget for Økonomi og Personale udsatte sagen i møde den 23. november 2006 med henblik på udarbejdelse af samlet overblik over priser m.v. Fællessekretariatet har efterfølgende udarbejdet oversigt, der viser, at de hidtidige priser omfatter: Brønderslev gl. Kommune: Kulturpris Begge kommuner: Pris til idrætsudøvere: Præmiering af godt og smukt byggeri Miljøpris Forretningsledelsen indstiller i møde den 30. januar 2007, at de i oversigten nævnte priser godkendes. Kulturenheden skal foreslå kriterier for tildeling af idrætspris, som borgmesteren uddeler. Teknik- og Miljøenheden udarbejder forslag til Bedømmelsesudvalg for præmiering af godt byggeri og miljøprisen samt kriterier for tildeling af begge. Borgmesteren uddeler førstnævnte pris, men formanden for Teknik- og Miljøudvalget uddeler den anden pris. Økonomiudvalget anbefaler i møde den 8. marts 2007 Forretningsledelsens indstilling. Borgmesteren uddeler alle priser.