Visitation til specialundervisning 2010/2011

Relaterede dokumenter
Sankt Annæ Skoles Ressourcecenter

Retningslinjer for befordring af elever i folkeskolen mellem skole og hjem i Odsherred Kommune

Kørsel til/fra specialskole eller specialklasse Version 2.0

Visitationsprocedurer Vejen Kommune 2019/2020

Analyse af visiteringen til specialundervisning i ekskluderende undervisningstilbud på skoleområdet

Procedure for visitation af elever til specialpædagogisk bistand i Ikast-Brande Kommune

Visitation og revisitation på børne-ungeområdet i Norddjurs Kommune

Velkommen. i Centerklasserne Højvangskolen

Ressourcecenteret hvem er vi? Ressourcecenterets målsætning

Serviceniveau for specialundervisning og specialpædagogisk bistand Gladsaxe Kommune

Beskrivelse og vejledning af alternativ til specialskole og specialklasserækker BUF-flex

Hillerød Kommunes Kvalitetsstandard for STU. (særlig tilrettelagt ungdomsuddannelse)

Servicedeklaration. Pædagogisk Psykologisk Rådgivning. Børn og unge. Århus Kommune

Ressourcecenter for inklusion af uopmærksomme og impulsive børn 8. november 2010

SUPPLERENDE DOKUMENTATION I tillæg til indstillingsskemaet er der krav om følgende dokumentation, som sendes sammen med indstillingsskemaet

Notatet er udarbejdet på baggrund af drøftelser på kommunalbestyrelsens budgetseminar august 2015.

Visitationsprocedurer Vejen Kommune

Notat: Kommunernes organisering og styring på specialundervisningsområdet

Beskrivelse af AKT-tilbuddet

Kvalitetsstandard for støtte fra Familieteamet.

Visitationsprocedure til et segregeret undervisningstilbud.

Grundlag for Roskilde kommunes specialklasser og tilhørende fritidstilbud for børn med generelle indlæringsvanskeligheder Udarbejdet i samarbejde mell

Bekendtgørelse om folkeskolens specialundervisning og anden specialpædagogisk

Bilag 2: Ny visitationsmodel for specialundervisning

Til værtsskolerne Kopi: PPR og Specialpædagogik og Budget og Regnskab. Den 11. maj 2015

Længerevarende botilbud med døgndækning Boligerne på Granstien (Lindevang)

Visiteringsgrundlag for kommunal befordring. Beskrivelse af visiteringsprincipper og praksis i Assens Kommune pr. 30.

Brøndby Kommunes kvalitetsstandard for visitation til social pædagogisk støtte i eget hjem efter Servicelovens 85

Visiterings- og servicekatalog. Kerteminde Kommune

Arbejdsgrundlag for gruppeordningen Gruppe26/27

Visitation januar 2016

Manual. Henvisning til dagbehandlingstilbud med intern skole. Indholdsfortegnelse 1. Indledning Målgruppe Sagsforløbet...

KVALITETSSTANDARD FOR KØRSEL AF VISITEREDE BORGERE I SORØ KOMMUNE. 25. maj 2016

Visitationsprocedure på skoleområdet. Vejledning Januar 2016

STYRELSESVEDTÆGT FOR AALBORG KOMMUNALE SKOLEVÆSEN. Januar 2015

Serviceniveauer og kvalitetsstander for familier, børn og unge. Det specialiserede socialområde.

Arbejdet med gennemførelse af Lov 564 i Norddjurs Kommune Struktur på oplæg til politisk behandling

Bilag 2 til Masterplan på specialundervisningen: Igangværende indsatser

SSP- og trivselslæseplan i Aalborg Kommune

Specialundervisningstilbud i Aalborg Kommune. 7. oktober 2014

Udvikling af inkluderende læringsmiljøer og Visitationsprocedure af specialundervisning

Forord s. 3. Familien i Centrum en samarbejdsmodel s Mål og værdier i Familien i Centrum s Forløbet i Familien i Centrum s.

Mit barn har autisme. - sådan gør vi i København

- bevægelsen mod en inkluderende skole i Esbjerg Kommune. Vejledning vedr. Det Centrale Visitationsudvalg (DUS) Juni

Bekendtgørelse om Kvalitets- og Tilsynsstyrelsens skærpede tilsyn med undervisningen på en fri grundskole

Djurslandsskolen. En kommunal specialskole

Glostrup Kommune tilbyder pt. flere former for dagtilbud for børn i alderen 0 år og til skolestart (SFO start):

Specialpædagogisk bistand. Odder Kommune.

Politik for inklusion i Mariagerfjord kommune

Odsherred Kommune. Retningslinjer for befordring af elever i folkeskolen mellem skole og hjem i Odsherred Kommune

Bilag 2 a. Velkommen til Specialbørnehjemmene

1. De organisatoriske rammer og administrative arbejdsgange

Overgang fra hjem til dagpleje/vuggestue/børnehave

Visitationsprocedure på skoleområdet

DET MELLEMKOMMUNALE SAMARBEJDE PÅ SPECIALUNDERVISNINGSOMRÅDET I HOVEDSTADSREGIONEN V/KFS

Kvalitetsstandard for: Visitering til plejebolig somatiske og lettere demente

Spiregruppen, Bremdal Dagtilbud

Dato? What? Why? How? Who? Kendskab til børn i supplerende skoletilbud. Kendskab til børn i specialundervisningstilbud

Ydelseskatalog for individuel socialpædagogisk støtte. Rudersdal Kommune 2015

Forslag. Visitationsramme og leverandørstrategi for Ungdomsuddannelse for unge med særlige behov I Lejre Kommune

Merudgiftsydelse efter Lov om social service 41 til børn

TIL SPECIALUNDERVISNING OG ANDEN SPECIALPÆDA- GOGISK BISTAND, SAMT DAGBEHANDLINGSTILBUD

ROSKILDE KOMMUNE Special Center Roskilde. Fjordskolen, Lysholm. Navn: CPR.: Individuel Undervisningsplan skole og SFO

Notat vedrørende serviceniveau og kvalitetsstandarder på voksenhandicap og psykiatriområdet.

STU Særligt Tilrettelagt Ungdomsuddannelse

Visitationsudvalget har den 9. august 2017 truffet afgørelse om skoletilbud for.

Fredensborg Kommune Ældre og Handicap. Kvalitetsstandard for STU. Særlig tilrettelagt Ungdomsuddannelse

KVALITETSSTANDARDER FOR GENOPTRÆNING OG VEDLIGEHOLDENDE TRÆNING 2016 SERVICELOVEN 86

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Faxe Kommunes Kvalitetsstandard for: Kost- eller efterskoleophold efter servicelovens 52 a og Folkeskolelovens 20 og 22.

Lov om ungdomsuddannelse for unge med særlige behov

Procedure for modtagelsesklasser 0. M, M1 og M2 i Hillerød Kommune

Kvalitetsstandard for anbringelse udenfor hjemmet. Vedtaget af Byrådet den 31. august 2015

Transkript:

Ishøj Kommune PPR Center Ishøj - Pædagogisk Psykologisk Rådgivning for Ishøj og Vallensbæk Visitation til specialundervisning 2010/2011 30. august 2010 Notatet er en justering af det tilsvarende notat for skoleåret 2009/2010, som er politisk tiltrådt i både Ishøj og Vallensbæk kommuner. Notatet indeholder ikke væsentlig ændringer i forhold til det tidligere notat. Dette notat er udarbejdet for at beskrive grundlaget for visitationen til specialundervisning i Ishøj og Vallensbæk kommuner; herunder visitationsprincipper, indstillingsprocedurer, administration, tidsplaner og andre forhold i forbindelse med visitationen. Visitationsudvalget for specialundervisning er ét af visitationsudvalgene til de forskellige specialpædagogiske tilbud, som børn i Ishøj og Vallensbæk kan tilbydes på baggrund af særlige vanskeligheder. Overordnet drejer det sig om følgende tilbud,: (1) centralt bevilligede enkeltintegrationstimer, (2) kommunale specialundervisningstilbud og (3) vidtgående specialundervisningstilbud herunder også evt. behov for specialfritidstilbud og befordring. 1. Årshjul for visitationen 16. december 2010 Visitationsmøde gruppeordninger og specialskoler (inkl. fritidstilbud og kørsel) 22. december 2010 Psykologerne afleveringsfrist af ansøgninger til enkeltintegrationstimer og kommunale specialklasser 12. november 2010 Psykologernes afleveringsfrist af ansøgere til gruppeordninger og specialskoler Årshjul for Visitation 2011/2012 1. februar 2011 Visitationsmøde enkeltintegrationstimer og kommunale specialklasser Juni 2011 Opsamlings- og evalueringsmøde for visitationen 1. marts 2011 Forældre og samarbejdspartnere informeres om beslutninger. Visitation til specialundervisning 2010/2011 Side 1 af 9

2. Visitationsudvalget For at sikre at visitationen sker i et samarbejde mellem skolerne, Center for Børn og Undervisning i Ishøj, Børn- og kulturforvaltningen i Vallensbæk og PPR består visitationsudvalget af følgende: Souschef fra PPR (koordinator) Specialundervisningskonsulent fra PPR Ledelsesrepræsentant fra Gildbroskolen Ledelsesrepræsentant fra Strandgårdskolen Ledelsesrepræsentant fra Vallensbæk Skole Repræsentant fra Center for Børn og Undervisning kan deltage Repræsentant fra Børn- og kulturforvaltningen (Vallensbæk) kan deltage Desuden deltager en administrativ medarbejder fra PPR som sekretær for udvalget. Udvalget mødes 2 gange i løbet af skoleåret (ordinære visitationsmøder) for at sikre visitationen til kommende skoleår. I forbindelse med visitationen til skoleåret 2009/2010 blev der planlagt med 3 ordinære møder, mens der for skoleåret 2010/2011 er planlagt 2 ordinære møder. Foruden de ordinære visitationsmøder afholdes der ekstraordinære visitationsmøder i helt særlige tilfælde (f.eks. ved tilflyttere, ved ledige pladser i kommunale undervisningstilbud eller evt. ændring i befordringsbehov). Til disse møder deltager souschef fra PPR samt specialundervisningsningskonsulenten fra PPR. 3. Overordnede visitationsprincipper Udgangspunktet for visitering til de foranstaltninger, som dette visitationsudvalg har opgaven at visitere til, tager overordnet udgangspunkt i, at det forsøges at tilbyde eleven det mindst indgribende tilbud inden der tilbydes mere vidtgående tilbud. Implicit i dette princip ligger således en fordring om, at mindre indgribende foranstaltninger skal være afprøvet inden der visiteres til mere vidtgående tilbud. Dette er dog kun gældende såfremt det ikke er åbenlyst formålsløst at afprøve mindre indgribende foranstaltninger. 4. Hvad kan der visiteres til? 4.1 Enkeltintegrationstimer Formålet med enkeltintegrationstimer er at sikre, at elever med lægefagligt diagnosticerede handicap kan forblive i deres almindelige klasse med den fornødne, individuelt tilrettelagte støtte i undervisningen. Der kan således ikke søges enkeltintegrationstimer til elever i specialklasser, gruppeordninger, fritidstilbud eller frikvarterer. Lovgrundlag Beslutninger om enkeltintegrationstimer tager udgangspunkt i Folkeskolelovens 20, stk. 2 (jf. LBK 593 af 24. juni 2009). Visitationsprincipper Forudsætningen for at bevillige enkeltintegrationstimer er baseret på 2 hovedprincipper: Eleven har et lægefagligt diagnosticeret handicap Visitation til specialundervisning 2010/2011 Side 2 af 9

Handicappet forringer elevens muligheder for at tilegne sig det faglige stof i væsentligt omfang, og at det kan afhjælpes ved individuel støtte i et afgrænset antal lektioner I disse principper forstås det implicit, at elever med f.eks. indlæringsvanskeligheder samt elever med psykosociale vanskeligheder (herunder adfærdsvanskeligheder) ikke er omfattet af denne støtteordning. Det er forventningen, at det er skolerne, som støtter disse elever indenfor deres muligheder for at yde en særlig indsats i forhold til de enkelte elever, f.eks. gennem undervisningsdifferentiering, holddeling, dansksproglig undervisning, skolens specialundervisning, AKT-funktioner m.m. Handleplaner for denne indsats kan evt. udarbejdes i samarbejde med PPR. Visitationstidspunkter Der visiteres til enkeltintegrationstimer én gang årligt, således at timerne kan indgå i arbejdsplanlægningen på skolerne for det kommende skoleår. 4.2 Kommunale specialklasser Der er aktuelt specialklasser på Vallensbæk Skole og på Gildbroskolen. På Vallensbæk skole er der en række specialklasser, mens der på Gildbroskolen er følgende forskellige typer af specialklassetilbud: Indskolingsklase: Kan tilbydes til børn med generelle eller specifikke vanskeligheder i børnehaveklassen og 1. klasse, som har behov for specialpædagogisk bistand i et omfang, som ikke vil kunne tilgodeses i en almindelig klasse. Tilbuddet er ikke tilrettelagt for børn med massive og vidtgående vanskeligheder. Specialklasse: Kan tilbydes til børn med generelle indlæringsvanskeligheder fra 1. til 10. klasse på enten Gildbroskolen og/eller på Vallensbæk Skole. Tilbuddet er ikke tilrettelagt for elever med vidtgående generelle indlæringsvanskeligheder. Læseklasse: Kan tilbydes til normaltbegavede elever med varige, massive og specifikke læse-/skrivevanskeligheder. Det forventes som udgangspunkt, at disse elever har så massive vanskeligheder, at de afslutter deres skolegang i klassen. OBS: Der er pt. en gammel indskolingsklasse på Gildbroskolen på 2. klassetrin. Klassen ophører med udgangen af skoleåret 2010/2011, og der kan ikke længere indstilles til dette specialundervisningstilbud. Lovgrundlag Beslutninger om specialklasser tager udgangspunkt i Folkeskolelovens 20, stk. 2 (jf. LBK 593 af 24. juni 2009). Fritidstilbud Børnene i specialklasserne går som udgangspunkt i skolefritidsordning (SFO/FO) på normale vilkår. Visitation til specialundervisning 2010/2011 Side 3 af 9

Befordring til specialklasser Der ydes befordring til og fra specialklasserne ud fra de almindelige regler for kørsel i Folkeskoleloven 1. Dog kan der være enkelte elever, hvor barnets funktionsnedsættelse og hvor forældrene - af helt særlige grunde - ikke har mulighed for at hente og bringe. Klassestørrelse Fra 0. til 3. klasse kan der maksimalt være 7 elever i hver klasse, mens der fra 4. til 10. klasse højst kan være 9 elever i klasserne. I Læseklasserne kan der dog kun være højst 7 elever pr. klasse. PPR og skolerne kan dog konkret aftale andet, såfremt det skønnes fagligt forsvarligt. Ved tilflytning af elever fra andre kommuner eller hvis en elev afbryder ophold på kostskole/efterskoler/friskoler, og hvor det vurderes nødvendigt at tilbyde eleven plads i specialklasse, vil denne elev få tilbudt plads i en klasse på relevant klassetrin uanset dette medfører overbelægning i den pågældende klasse. Visitationstidspunkter Som udgangspunkt visiteres der til specialklasse én gang årligt på de ordinære visitationsmøder. Dog kan der visiteres løbende, såfremt der er ledige pladser i specialklasserne i løbet af året. 4.3 Vidtgående specialundervisning Elever med vidtgående og gennemgribende handicap kan visiteres til skoletilbud for elever med vidtgående behov for specialundervisning. Visiteringen er baseret på følgende hovedprincipper: At eleven har et lægefagligt diagnosticeret handicap, som giver eleven væsentlige og gennemgribende vanskeligheder. At elevens vanskeligheder er søgt afhjulpet gennem en mindre indgribende foranstaltning med mindre det skønnes formålsløst. Organisering af undervisningen Undervisningen foregår i mindre grupper i enten gruppeordninger eller på specialskoler. Ishøj og Vallensbæk Kommune er i nogen grad i stand til at tilbyde disse fagligt specialiserede tilbud til eleverne fra Ishøj og Vallensbæk. Det er dog også nødvendigt at anvende undervisningstilbuddene i andre kommuner samt i regionerne (primært i Region Hovedstaden). Organiseringen af tilbuddene sker desuden i et samarbejde med kommunerne på Vestegnen (Netværk 6). Målet er, at Netværk 6 på sigt vil være i stand til at tilbyde alle former for vidtgående undervisningstilbud til egne børn. Ishøj og Vallensbæk Kommuner råder over følgende undervisningstilbud, som dels benyttes af børn fra Ishøj og Vallensbæk, mens en del af pladserne er solgt til elever fra andre kommuner (især til kommunerne i Netværk 6). Ishøj og Vallensbæk råder i skoleåret 2009/2010 over følgende vidtgående tilbud: ADHD-grupper på Strandgårdsskolen I skoleåret 2010/2011 er der 3 grupper for normaltbegavede elever med ADHD. Grupperne rummer elever fra 0. til 4 klassetrin. Klasserne er normeret til højst 7 elever. 1 Reglerne for kørsel i Folkeskoleloven (LBK 998 af 16.08.2010): børn, der har længere skolevej end 2 1/2 km i børnehaveklasse og på 1.-3. klassetrin, 6 km på 4.-6. klassetrin, 7 km på 7.-9. klassetrin og 9 km i 10. klasse Visitation til specialundervisning 2010/2011 Side 4 af 9

Autisme + generelle indlæringsvanskeligheder på Strandgårdsskolen I skoleåret 2010/2011 er der 3 grupper for børn med autisme og vis grad af retardering. Der er en klasse på 1. klassetrin, en lidt større klasse (3./4. klasse) samt en klasse på 6./7. klassetrin. Klasserne er normeret til højst 7 elever. Svære generelle indlæringsvanskeligheder: I skoleåret 2010/2011 er der 2 grupper for denne gruppe af elever; en klasse på 3../4. klassetrin og en klasse på 9./10. klassetrin. Klasserne er normeret til højst 7 elever. Kirkebækskolen elever med multiple funktionsnedsættelser. Skolen tilbyder undervisning for elever fra 0. til 10. klasse. Der er plads til i alt 60 elever på skolen. Lovgrundlag Beslutninger om undervisningstilbud i gruppeordninger og specialskoler tager udgangspunkt i Folkeskolelovens 20, stk. 2 (jf. LBK 593 af 24. juni 2009). Fritidstilbud Som alle andre elever har elever med betydelige handicap også krav på et fritids- og klubtilbud. Afhængig af barnets vanskeligheder kan der overvejes følgende muligheder: 1. Elevens vanskeligheder er af en art, så det kun er et betydeligt problem i undervisningen, og kan således godt indgå i et fritidstilbud på almindelige vilkår. 2. Elevens vanskeligheder kan afhjælpes, hvis der tilbydes særligt støtte i forbindelse med et almindeligt fritidstilbud. 3. Eleven har betydelige vanskeligheder og vil ikke kunne indgå relevant i et almindeligt tilbud uanset hvor megen støtte, som der iværksættes. Barnet har behov for specialpædagogisk miljø, hvor personalet er specialuddannet til at håndtere barnets vanskeligheder. Dette kan ske efter reglerne om oprettelse af SFO i tilknytning til en gruppeordning eller på specialskole eller i et særligt dagtilbud efter 32, stk. 2 i Serviceloven. Hovedprincippet for visiteringen til disse tilbud er, at foranstaltningen skal være så lidt indgribende som muligt i forhold til barnets muligheder for at fastholde tilknytningen til normalområdet. Dvs. at der kun kan visiteres til mere vidtgående fritidstilbud såfremt mindre indgribende foranstaltninger er afprøvet eller at en sådan afprøvning skønnes formålsløs. Befordring Der tilbydes altid kørsel til børn i gruppeordninger og på specialskoler. Det vurderes konkret, hvorvidt barnets vanskeligheder er af en art og i et omfang, at det nødvendiggør bevilling af kørsel med bus eller taxa. For især større børn vurderes det konkret, hvorvidt barnet er i stand til at befordre sig selv gående, på cykel eller med den kollektive trafik. Såfremt barnet kan befordre sig med den kollektive trafik, udstedes der bus-/togkort til barnet. Forældrene kan vælge selv at transportere deres barn. Forældrene godtgøres med statens laveste kilometertakst. Dette kan aftales ved henvendelse til PPR. Forudsætningen er imidlertid, at eleven både afleveres og hentes (der kan f.eks. ikke ydes godtgørelse, hvis forældrene kun afleverer). Sidstnævnte er i øvrigt et hovedprincip, som er fastsat mellem kommunerne i Hovedstadsregionen og Movia, som administrerer kørsel af disse elever. I meget særlige tilfælde, hvor elevens handicap skaber store vanskeligheder for barnet selv og sine omgivelser i transporten mellem skole, fritidstilbud og hjemmet, kan der be- Visitation til specialundervisning 2010/2011 Side 5 af 9

villiges en solistordning efter en faglig vurdering og indstilling fra psykologen på skolen. Solistordninger vil altid blive bevilliget i en midlertidig periode. Visitationstidspunkter Der visiteres kun til disse tilbud én gang årligt. I helt særlige tilfælde kan der dog visiteres såfremt alle andre muligheder er udtømte eller hvis et handicappet barn tilflytter Ishøj eller Vallensbæk Kommuner. 4.4 Revisitation af elever i vidtgående undervisningstilbud Alle elever, som allerede bliver undervist i et vidtgående undervisningstilbud revisiteres én gang årligt. Dvs. at vi som børnenes hjemkommune fagligt vurderer, om det givne tilbud fortsat er relevant for barnet. Det er skolerne, som barnet går på, som indkalder til disse møder. Normalt afholdes disse møde i perioden oktober til december. PPR er som udgangspunkt repræsenteret på disse møder. Fra 0. til 9. klasse er det altid barnets psykolog, som deltager på disse møder eller sørger for at sende en vikarierende psykolog, hvis denne er forhindret eller andet er aftalt. For elever i 9. eller 10. klasse skal udskolingskonsulenten fra PPR også deltage. For elever i 8. klasse kan det i nogle tilfælde også være relevant, at udskolingskonsulenten deltager. Det er psykologen, som sørger for at orientere udskolingskonsulenten om revisitationsmøder/udslusningsmøder for elever i fra 8. til 10. klasse. Formålet med mødet er at høre til barnets faglige og sociale udvikling, og være med til at vurdere, om barnets undervisningstilbud fortsat er det rette. Da det som regel er skolerne, som indkalder til revisitationsmøderne, er fokus som regel undervisningen. Såfremt barnet også har fritidstilbud i tilknytning til skoletilbuddet, sørger PPR s repræsentanter for, at høre til dette også, bl.a. med henblik på at afklare evt. muligheder for at indgå i sammenhænge med almindelige børn. Dette gælder også befordringen til og fra skole; bl.a. med henblik på at understøtte barnets selvstændighed i forhold til at blive/være selvtransporterende. Såfremt psykologen vurderer, at barnet har behov for et andet skoletilbud og/eller fritidstilbud indstilles der til dette på almindelig vis dog med tydelige oplysninger om, at barnet allerede indgår i et særligt undervisnings- og/eller fritidstilbud. Såfremt psykologen vurderer, at barnet er velplaceret og bør fortsætte, orienteres visitationsudvalget kort, skriftligt herom. De kommuner, hvor barnet går i skole, har ansvaret for udarbejdelse af revisitationsskemaer. Psykologen har ansvaret for at lægge disse skemaer til visitationsudvalget sammen med psykologens indstilling, såfremt disse modtages før, under eller efter mødet. Psykologen bør på mødet spørge til, hvordan PPR Center Ishøj modtager disse skemaer. 5. Visitationsprocedurer og administrative rutiner Elever kan indstilles til kommunale specialklasser, enkeltintegrationstimer (også revisitation) og gruppeordninger/specialskoler på grundlag af en pædagogisk-psykologisk vurdering. Indstillingen skal som minimum indeholde: En aktuel psykologisk vurdering Visitation til specialundervisning 2010/2011 Side 6 af 9

Aktuelle beskrivelser fra skolen; herunder vurdering af den faglige status i de centrale fag. Såfremt barnet ikke er startet i skole, vil der i stedet være brug for en beskrivelse fra børnehaven (ikke kun fra evt. støttepædagog). Beskrivelser af hidtidige tiltag og/eller foranstaltninger, som der er gjort for at afhjælpe elevens vanskeligheder og effekten af den hidtidige indsats. Beskrivelsen bør også indeholde oplysninger om barnets ressourcer. Psykiatrisk vurdering (gælder kun enkeltintegration og gruppeordning/specialskoler). 5.2 Indstillinger i den ordinære visitation Indstillingen udarbejdes på særlige skemaer, som psykologerne har adgangen til og der vedlægges evt. få relevante bilag. Indstillingsskemaet afleveres i PPR i forbindelse med angivne deadlines for aflevering (se årshjulet ovenfor). Indstillingen skal være underskrevet af forældrene, og kopi af indstillingen (inkl. bilag) fremsendes til forældrene. Forældrene modtager bekræftelse på, at indstillingen/ansøgningen er modtaget inden 10 arbejdsdage, hvor det bl.a. fremgår, hvornår der forventes en afgørelse. Der sendes en kopi af bekræftelsesbrevet til psykologen. Indstillingen behandles i visitationsudvalget på de ordinære visitationsmøder, og der afsendes skriftlig meddelelse til forældrene om afgørelsen således, at forældrene modtager afgørelsesskrivelsen på den angivne dato (se årshjulet). Kopier af afgørelserne sendes til: Den skole eller institutionen, hvor barnet kommer fra Den skole, som skal modtage barnet (ofte via den lokale PPR)) Center for Børn og Undervisning (kun for Ishøj-børn eller børn som skal gå i skole i Ishøj) Indstillende psykolog 5.3 Indstillinger uden for den ordinære visitation Der kan kun indstilles til foranstaltninger uden for den ordinære visitation efter forudgående aftale med ledelsen i PPR. Som i den ordinære visitation, anvender psykologerne de indstillingsskemaer, som de har adgangen til og modtagelse af indstillingerne bekræftes til forældrene inden 10 dage. Indstillinger behandles på ekstra-ordinære visitationsmøder, hvor det kun er PPR s repræsentanter, som deltager. Beslutninger om optagelse i specialundervisningstilbuddene på Gildbroskolen, Vallensbæk Skole, Strandgårdsskolen og Kirkebækskolen bringes i høring på den pågældende skole. Høringen har til formål, at give skolen mulighed for at stille uddybende spørgsmål til indstillingen og baggrund for beslutningen. Normalt vil høringen foregår i form af møde på skolen med en repræsentant fra PPR, skolens ledelse og den psykolog, som er tilknyttet tilbuddet. Såfremt høringen ikke medfører behov for yderligere afklaring/revurdering i visitationsudvalget, orienteres forældrene skriftlig om beslutningen. 5.4 Foranstaltninger i andre kommuner eller i Regioner For indstillinger, hvor Ishøj og Vallensbæk ikke råder over relevante tilbud, søges der pladser i relevante tilbud i andre kommuner. Dette sker på følgende måde: Indstillinger underskrives af ledelsen i PPR Center Ishøj som bekræftelse på, at der søges plads i anden kommune. Visitation til specialundervisning 2010/2011 Side 7 af 9

I den ordinære, årlige visitation fremsendes indstillinger på elever, som Ishøj og Vallensbæk ikke selv har tilbud til, til netværkssekretariatet i Netværk 6 (Vestegnen). Indstillinger fra hele Netværk 6 samles og undervisningspladser koordineres sammen med de øvrige kommuner herunder oprettelse af nye pladser. Udenfor den ordinære visitation fremsendes indstillingen til Netværk 6 s netværkssekretariat i Høje Tåstrup. Sekretariatet formidler kontakt til de kommuner, som har relevante undervisningstilbud. Dette sker først og fremmest til kommuner i Netværk 6 (Vestegnens kommuner), men kan også ske til kommuner uden for Netværk 6 typisk kommuner i en rimelig afstand fra Ishøj og Vallensbæk. Der kan også være tale om kontakt til Regionen. PPR-kontorer i andre kommuner kontaktes direkte med henblik på forespørgsel om relevante foranstaltninger. Såfremt en anden kommune har en relevant foranstaltning, har ledige pladser og at den anden kommune fagligt vurderer, at de kan tilbyde barnet et relevant skoletilbud, orienteres PPR Center Ishøj skriftligt herom. Såfremt PPR Center Ishøj accepterer den tilbudte plads til barnet, meddeles forældrene herom som minimum gennem en afgørelsesskrivelse, hvor det fremgår, at de tilbydes det fundne tilbud. Revisitationsskemaer, hvor det er vurderet, at eleven er velplaceret i sit nuværende vidtgående undervisningstilbud (se også ovenfor), underskrives af ledelsen i PPR som dokumentation for, at man fortsat ønsker at benytte sig af (og betale) for det på skemaet angivne tilbud. Disse skemaer fremsendes til det PPR-kontor (eller Regionen), som har ansvaret for skoletilbuddet. 5.5 Visitering af elever fra andre kommuner Såfremt PPR Center Ishøj, Strandgårdsskolen eller Kirkebækskolen modtager henvendelse om optagelse i et vidtgående specialundervisningstilbud i Ishøj eller Vallensbæk, sørger PPR Center for at indhente de relevante oplysninger samt meddele afslag, hvis der ikke er ledige pladser i relevante tilbud. Hvis der er ledige pladser, gennemgås akterne, og hvis det fagligt vurderes, at elevens behov vil kunne imødekommes i det givne tilbud, sørger PPR Center for indkaldelse til høringsmøde på den pågældende skole, hvor forespørgslen drøftes. Såfremt det vurderes, at eleven kan optages, meddeles dette skriftligt til den kommune, som har rettet forespørgslen. Afslag meddeles også skriftligt. 6. Forretningsorden for visitationsudvalget Procedurer for visitationsudvalgets arbejde er til dels beskrevet ovenfor. Herunder opsummeres og tilføjes de områder, som endnu ikke er blevet beskrevet. 6.1 Ordinære møder Inden udgangen af august, indkaldes til 2 årlige visitationsmøder af ca. 3 timer varighed: 1. På det første møde behandles indstillinger til vidtgående undervisningstilbud i eller uden for Ishøj og Vallensbæk kommuner. Her behandles også revisitationer af elever i eksisterende tilbud. Mødet er lagt i starten af december måned for at sikre, at indstillinger kan indgå i planlægningen og koordineringen af vidtgående undervisningstilbud i Netværk 6. Visitation til specialundervisning 2010/2011 Side 8 af 9

2. På det andet møde behandles indstillinger enkeltintegrationstimer og til kommunale specialklasser. Indstillinger om enkeltintegrationstimer behandles som nye indstillinger. Mødet er lagt i slutningen af januar for at sikre, at forældre og skoler i god tid er orienteret om beslutninger om tildelte timer og nye børn i de kommunale specialundervisningstilbud. Af årshjulet ovenfor fremgår i de nøjagtige datoer. Visitationsmateriale og beslutningsoplæg PPR Center modtager indstillinger 3-4 uger inden visitationsmødet. PPR Center sørger for gennemgang af indstillinger for at sikre, at alle nødvendige oplysninger fremgår af indstillingsskemaerne og tilhørende bilag. Medlemmer af visitationsudvalget modtager kopier i overskuelig form senest 8 arbejdsdage før mødet. Desuden udarbejdes der dagsorden og beslutningsoplæg, som udsendes senest 3 arbejdsdage før mødet. Referater Referatet udarbejdes på baggrund af dagsorden og det tilrettede beslutningsoplæg indgår, som en væsentlig del af referatet. Dette udsendes sendes 10 arbejdsdage efter mødet. 6.2 Ekstraordinære visitationsmøder Datoer for ekstraordinære visitationsmøder aftales ad hoc blandt visitationsudvalgets medlemmer i PPR; herunder også forretningsorden for arbejdet. Referater af afholdte ekstraordinære visitationsmøder fremsendes senest 10 arbejdsdage til alle medlemmer i visitationsudvalget. Visitation til specialundervisning 2010/2011 Side 9 af 9