Sammendrag af seminaret

Sammendrag af seminaret

Metier inviterede til seminar om innovation og porteføljestyring 3 centrale statements fra seminaret: Poor Coordination and control of multiple initiatives in organisation er en af de største forhindringer for agilitet og hastighed - Mckinsey & Company Carsten Bech, Instituttet for Fremtidsforskning. Innovation kræver struktur Wenche Strømsnes, Center for Ledelse. Involver markedsorganisationen i porteføljestyringen Peter Funck, TDC Totalløsninger.

Baggrund for seminaret Seminaret blev introduceret af Metiers direktør Per Juel Christensen, der fortalte om de 200 møder Metier har haft gennem de sidste år med virksomheder og offentlige institutioner. Ved disse møder viste den stigende interesse for emnet innovation og porteføljestyring sig, og det dannede baggrunden for seminaret. På seminaret repræsenterede deltagerne mange forskellige brancher som medie-, elektronik- og industribranchen samt offentlige virksomheder, pharma og telecom. Hvad bringer fremtiden Den første indlægsholder var Carsten Bech fra Instituttet for Fremtidsforskning, der gav sit bud på hvad fremtiden vil bringe. Han lagde vægt på, at der i dag i forbindelse med produktudvikling bliver investeret mest i selve produktet frem for eksempelvis virksomhedens forretningsmodel eller netværk. Men faktisk er det ikke selve produktet, men netop forretningsmodellen sammen med netværket der skaber mest værdi for virksomheden. Carsten fastslog, at det også i fremtiden er vigtigt at styrke sit netværk og pleje virksomhedens langsigtede helbred. Innovation blev fremstillet som den primære vækstfaktor sammen med virksomhedens vision og kvalificerede medarbejdere. Det handler ikke så meget om at lave strategier på forhånd, men i stedet identificere de drivkræfter og nøglepersoner der skaber mest værdi for virksomheden.

Innovation i ledelsesperspektiv Wenche Strømsnes fra Center for Ledelse fortalte om hvad det betyder for virksomheden, når innovation er på dagsordenen. Wenche præsenterede de syv innovationscirkler, der viste grundbegreberne ved innovation fra idéen udvikles henover evaluering og afprøvning til forretningsplanlægning og implementering af produktet. For at virksomheden kan innovere så det ses på bundlinjen igen og igen og igen, handler det for ledelsen om at skabe handling, der fremmer strategien. Det kræver blandt andet lydighed, ansvarlighed, dialog, motivation og fantasi. Porteføljestyring hvordan gør man? Bo Bay Jørgensen fra DOMS præsenterede metoder til at løse udfordringen omkring det at virksomheder har mange idéer til projektinvesteringer men begrænsede ressourcer. Bo talte om projektporteføljeledelse som en ledelsesproces, der understøtter eksekvering af strategi ved hjælp af gennemførelse af projekter. Målet for porteføljeledelse er blandt andet kortere gennemløbstid for projekter, øget effektivitet og større risikospredning dette fører til færre igangværende projekter med større effekt. Noget af det væsentligste i porteføljeledelse er identifikation af virksomhedens projekt porteføljer og fastlæggelse af rammer for ledelse og styring af porteføljerne. Desuden skal porteføljerne formes for at maksimere synergivirkning og øge kvaliteten af de enkelte aktiviteter. I porteføljestyring er det værd at have fokus på struktur, ledelse og styring samt ressourcer.

Kobling mellem Strategi, Innovation og Porteføljestyring Hanne Damgaard Jensen fra Genmab talte om hvilke styringsmetoder/værktøjer der bliver anvendt for at sikre koblingen mellem strategi og porteføljestyring i en virksomhed, som er meget afhængig af kontinuerlig innovation. Hos Genmab foregår projekt- og porteføljestyring i dag ved hjælp af Excel og Gantt kort. På grund af stigende kompleksitet, er der dog i fremtiden behov for en mere langsigtet og løbende porteføljehåndtering. Hanne præsenterede den Stage-gate Model og Project Portfolio Roadmap som Genmab i øjeblikket er i gang med at implementere. Hvordan eksekverer man en stor projektportefølje? Peter Funch fra TDC præsenterede hvordan projektporteføljen bliver styret i TDC Totalløsninger. Førhen var der mange samtidige projekter, der blev prioriteret ud fra Business Casen og der var konstant omprioritering dette førte til en dårlig leverancesituation. I dag bliver projekterne prioriteret ud fra blandt andet Markedsplaner og ressourcetilgængelighed og den samlede planlægning projekter sker i samarbejde med leverandører dette betyder at de mest betydningsfulde projekter leveres til tiden. Peter pointerede at projekt porteføljestyring er hårdt arbejde, men sagde samtidig at porteføljeplanlægning skaber mere værdi for forretningen.

Hvordan kommer man i gang? Introduktion til egen assessment Henrik Hajslund fra Metier var den sidste indlægsholder på seminaret. Henrik talte om hvorledes man etablerer porteføljestyringsprocesser, hvem i organisationen der skal involveres og i hvilket omfang processerne skal implementeres. Henrik pointerede, at før man går i gang med porteføljestyring, skal man være opmærksom på, at porteføljestyring skaber synlighed, ensartethed og at porteføljestyring kræver disciplin og krav til information. Henrik præsenterede femtrinsmodellen, der beskriver hvilke trin implementering af porteføljestyring består af. I forlængelse af denne model fremhævede han at succesfuld udvælgelse af områder og processer til implementering er afhængig af en organisations parathed og modenhed. En virksomheds parathed/modenhed blev ligeledes delt op i fem niveauer. Til slut gav Henrik en introduktion til Metiers Portfolio Management Maturity Assessment, som deltagerne kunne få adgang til via Metiers hjemmeside. Evaluering af seminaret Ud af de omkring 60 deltagere der var på seminaret, svarede 35 på det uddelte evalueringsskema. Deltagerne kunne give hver enkelt deltager og seminaret som helhed karakteren 1-5 og samlet set blev seminaret evalueret til 4. Indlægsholderne var velforberedte og velformulerede og præsentationerne relevante. Dog var der forespørgsler om at have præsentationerne ved hånden under indlæggende - så man kunne skrive kommentarer undervejs. Af hensyn til indlægsholderne, valgte vi først at gøre dem tilgængelige efter seminaret.

Metier takker indlægsholdere og deltagere for et godt og inspirerende seminar

Om Metier Med over 20 år erfaring er Metiers spidskompetencer inden for projekt-, program- og porteføljestyringsløsninger. Vores fokus er på effektivisering og understøttelse af virksomhedens nøgleprocesser, og vi tilbyder kundetilpassede løsninger til at understøtte hele virksomhedens projektorganisation. Vi mener at professionel rådgivning, internationale best practice modeller og procesdesign kombineret med et af markedets stærkeste værktøjer giver vores kunder den bedste platform for optimering af nøgleprocesser. Metier tilbyder professionelle og højtuddannede medarbejdere med en fleksibel og kundeorienteret holdning der er afgørende for at kunder får succes og høster af deres investeringer i en effektiv projektorganisation. Vi bygger vores forretning på vangvarige relationer, og vores kunder udgør stærke virksomheder fra mange forskellige brancher; fælles for dem alle er at de værdsætter og prioriterer Innovation, Videndeling og Læring højt. Kontakt For spørgsmål og yderligere information, kontakt venligst: Per Juel Christensen pjc@metier.dk Telefon: +45 3917 9757 Direkte: +45 4072 7235