Frederiksberg Kommune Att. Helene Knudsen, hekn02@frederiksberg.dk By, Byggeri og Ejendomme, Byggeri og Arkitektur Smallegade 1 2000 Frederiksberg 29. marts 2019 khs KAB Vester Voldgade 17 1552 København V T 33 63 10 00 F 33 63 10 01 khs@kab-bolig.dk www.kab-bolig.dk CVR. nr. 56 81 59 10 Frederiksberg Forenede Boligselskaber 810310120001 Tartuhus Helhedsplan, etape 2 Ansøgning om Skema B-tilsagn BOSSID støttet 147 91 15-02-2019 1 40-X 0 BOSSID ustøttet 147 92 08-10-2018 2 40-X 0 Beboerservice Man-ons 10.00-14.30 Torsdag 10.00-18.00 Fredag 10.00-12.00 Kontaktoplysninger Karen Holm Schultz projektleder T 33 63 12 98 khs@kab-bolig.dk Under henvisning til Skema A-tilsagn, dateret 3. december 2018, skal vi som forretningsfører for Frederiksberg Forenede Boligselskaber anmode om behandling og godkendelse af vedlagte Skema B-ansøgning vedrørende gennemførelse af Tartuhus Helhedsplan, etape 2. Samlet ansøgningsmateriale Nærværende følgebrev dateret 29. marts 2019. Nedenstående bilag 01 LBF s budgetark, dateret 28.01.2019 (Eftersendes) 02 Skema B-budget, dateret 27.03.2019 03 Betinget hovedentreprisekontrakt, dateret 28.03.2019 (eftersendes i underskrevet tilstand) 04 Indstilling fra licitationen dateret 10.09.2018 05 Tidsplan, dateret 26.11.2018 06A, B og C Rådgivernes erklæringer om risikobehæftede forhold 07 Skema B ansøgning BOSSINF støttede arbejder 08 Skema B ansøgning BOSSINF ustøttede arbejder 09 Byggetilladelse 10 BA Tillæg nr 1 til byggetilladelse af 16.12.2016 11 BBR-fortegnelse nr. 2 med oversigtsplan Tartuhus 12 Tartuhus - Anmeldelse og fortegnelse nr 2 inkl. skitser 1/5
Denne ansøgning omhandler kun Helhedsplan, etape 2. Oprindelige Helhedsplan (Etape 1) Frederiksberg Kommune har tidligere godkendt Skema A på Helhedsplanen i Tartuhus den 22. februar 2016, og LBF har efterfølgende godkendt Skema A den 19. april 2016. Skema B på etape 1 indsendes samtidig med Skema B på etape 2. Det allerede godkendte Skema A på Helhedsplanen, etape 1 indeholder: Tilgængelighed Renovering af badeværelser og ventilation Renovering af Vvs-installationer og sanitet Renovering/udskiftning af facadepartier, ekskl. glaslukninger Udskiftning/renovering af 5 elevatorer Istandsættelse af indgangspartier Etablering af adgangskontrol Tartuhus er beliggende i Frederiksberg Kommune på Sofus Francks Vænge 2-14, 2000 Frederiksberg C. Ejendommen er opført i 1976 som et betonelementbyggeri i 8 etager samt en parterreetage. Taget er fladt med tagpap. Bebyggelsen omfatter 70 almene boliger fordelt på 42 stk. 3-rumsboliger på 3.822 m² og 28 stk. 4-rumsboliger på 2.940 m² og et samlet bruttoetageareal på 6.762 m². Herudover er der 2 institutioner, som ikke indgår i helhedsplanen. Helhedsplan, etape 2 Under projekteringen af helhedsplanen stod det klart, at stueetagen og 1. salen også skal ombygges. Helhedsplanen, etape 2 bestod ved Skema A af følgende byggearbejder i stue og 1. sal, samt enkelte udearealer: Ombygning af disponible arealer til 2 tilgængelighedsboliger (bolig A og B) Diverse tilpasninger af terræn til tilgængelighedsboligerne Ombygning af 1 bolig i det øvrige Tartuhus til ny delebolig for enlige flygtninge Etablering af gennembrydning til de grønne områder mod syd (Passage) Opgradering af beboerlokale Flytning og opgradering af fællesvaskeri Nyt gårdtoilet ved vaskeriet Nødvendige arbejder i nedlagt institution, Klatretræet Ombygning af varmecentral 2/5
Arealer Arealer for bolig A og B fremgår af LE 34 BBR-opgørelse med oversigtsplan, jf. bilag 11 Projektændringer siden Skema A Arbejderne i helhedsplanen, etape 2 har ikke ændret sig siden det godkendte Skema A i december 2018. Dog er renoveringen af Klatretræet udgået, da den er blevet nedlagt i foråret 2019. Arbejderne, der er taget ud, er nye facadepartier samt installationer. I Klatretræet påtænkes indretning af 9 nye familie boliger, jf. Skema A- ansøgning fremsendt 29. marts 2019. Byggetilladelser Byggetilladelse og tillæg nr. 1 til byggetilladelse er vedlagt som bilag 09 og 10. Udbud og kontrahering Totalrådgiver, Domus Arkitekter, blev fundet ved udbud under KAB s rammeaftaler for store renoveringsager i januar 2016. Hovedentreprenør blev fundet ved udbud i henhold til EU s udbudsdirektiv i perioden fra udsendelse af prækvalifikation i maj 2018 frem til licitationen den 24. august 2018. Helhedsplan, etape 1 og 2 er udbudt i en hovedentreprise. Helhedsplanerne er udbudt sammen med et sideløbende nybyggeriprojekt på 8 nye boliger i stuen og 1. sal. De 8 nye boliger er placeret i den nedlagte institution, Eventyrhaven. Entreprisen er derved en samlet entreprise for 3 sager i alt: Helhedsplan, etape 2 (nærværende ansøgning) Helhedsplan, etape 1 (se separat ansøgning om Skema B) Nybyggeri (se separat ansøgning om Skema B) Boligselskabet har navngivet det samlede projekt Tartuhus. Det var et krav fra Landsbyggefonden, at der skulle oprettes en Helhedsplan, etape 2, da arbejderne er så omfattende, at de ikke kunne indeholdes i den oprindelige Helhedsplan. Licitationsresultatet fremgår af bilag 04 Indstillingsskrivelse. Tildelingskriteriet var laveste pris, hvilket betyder, at de bydende kun konkurrerede på pris. 3/5
Skou Gruppen A/S vandt udbuddet med en mindre margin til nummer 2 og 3. Der er udarbejdet hovedentreprisekontrakt, vedlagt som bilag 03. Entreprisekontrakten er betinget af godkendelse af Skema B og eftersendes i underskrevet stand Anlægsbudget, Helhedsplan, etape II Tartuhus Skema A Skema B Samlet anlægsbudget 8.650.193 11.462.313 Støttede arbejder 5.455.099 5.502.724 Ustøttede arbejder med kommunalt garanterede realkreditlån 2.959.094 5.959.589 Skema B-budget fremgår af bilag 02. Låneoptagelse: Optagelse af realkreditlån kræver kommunal garantistillelse. Husleje, etape 2 Helhedsplanen, etape 2 forventes at medføre en gennemsnitlig huslejeregulering på 21 kr. pr. m 2 pr. år. Den gennemsnitlige husleje er 923 kr. pr. m 2 pr. år pr. 01.01.2019 Helhedsplan, etape 1 forventes at medføre en gennemsnitlig huslejeregulering på 50 kr. pr. m 2 pr. år. Husleje for Helhedsplan, etape 1 og 2 Helhedsplan, etape 1 og 2 forventes at medføre en gennemsnitlig huslejeregulering på i alt 71 kr. pr. m 2 pr. år. Til sammenligning var huslejeniveauet ved Skema A 917 kr. pr. m 2 pr. år i 2015-niveau. Overordnet tidsplan Skema B-ansøgning til kommune og LBF Marts 2019 Tilsagn på Skema B-ansøgning Juni 2019 Entreprisekontrakt Juli 2019 Byggestart Juli 2019 Aflevering december 2020 Fremsendelse af Skema C-ansøgning April 2021 Tidsplan for alle 3 projektet er vedlagt som bilag 05. 4/5
Tidsplanen er baseret på Skema B-tilsagn juni 2019. Risikobehæftede forhold Rådgivernes erklæring om risikobehæftede forhold er vedhæftet som bilag 06A, 06B og 06C. Indstilling Der søges herved om kommunens godkendelse af Skema B for Tartuhus samt godkendelse af kommunal garanti for støttede lån samt kommunal garanti for de ustøttede lån Vi skal anmode om kommunens sagsbehandling og godkendelse af det ansøgte og står naturligvis til rådighed, hvis der er behov for uddybning af ansøgningen. Med venlig hilsen Karen Holm Schultz 5/5