Brugervejledning NewRevision version 4.0.12
NewRevision Brugervejledning version 4.0.12.96 Alle rettigheder til programmet ejes af IT Gruppen, Tækkemandsvej 1, 4300 Holbæk, telefon 7015 3003. Der henvises i øvrigt til IT Gruppens generelle salgs- og leveringsbetingelser af 1. juli 2006. IT Gruppen forbeholder sig ret til ændringer i specifikationer uden varsel. Copyright IT Gruppen AS. Mekanisk, fotografisk eller anden gengivelse af denne brugervejledning er uden skriftligt samtykke fra IT Gruppen forbudt ifølge gældende dansk lov om ophavsret. Ajourført maj 2010 NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 1
Indholdsfortegnelse 1. NewRevision generelt... 3 1.1 Start af NewRevision... 3 1.2 Valg af datointerval (periode)... 3 1.3 Feltet Butik... 4 1.4 Feltet IP-adresse og ikonet til højre for det... 5 1.5 Ingen data fundet... 5 2. Fanebladet Bon... 6 2.1 Bonliste, venstre spalte... 7 2.2 Rå data, midterste spalte... 8 2.3 Bonudskrift, højre spalte... 9 2.4 Udskrivning... 10 2.5 Udtræk til Excel... 11 2.6 Knappen Find under fanebladet Bon... 12 3. Fanebladet Søgning... 13 3.1 Fanebladet Søgning (standard)... 14 3.2 Søgning ved hjælp af Søgetekst... 16 3.3 Fanebladet Søgning (avanceret)... 17 3.4 Sådan opretter du et filter... 18 3.5 Aktiverer og deaktiver et filter... 19 3.6 Gem/indlæs filter... 19 4. Fanebladet Varestatistik... 20 5. Fanebladet Kasseopgørelse... 21 6. Fanebladet Flaskebon... 22 7. Fanebladet Søg ens bon... 23 8. Fanebladet Rapporter... 24 9. Genvejstaster i NewRevision... 27 NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 2
1. NewRevision generelt Programmet NewRevision er et elektronisk revisionsrulleprogram. NewRevision tager udgangspunkt i kasseprogrammet NewPOS, som er en forudsætning for at kunne benytte NewRevision. Det er muligt at søge på bl.a. anvendte betalingsmidler, specifikke boner, salgsnumre, returboner, slettede varer og beløb. Der er kort sagt rigtig mange søgemuligheder. 1.1 Start af NewRevision NewRevision ligger som et ikon på skrivebordet med en genvej til selve programmet. Dobbeltklik på ikonet for at åbne programmet. Når du åbner NewRevision vil der ikke være synlige data. For at kunne se dagens transaktioner, eller transaktioner fra andre datoer, skal du derfor starte med at indlæse disse. 1. Vælg datointerval (periode) og eventuelt butik som beskrevet i afsnit 1.3 2. Vælg det faneblad, du vil arbejde med (hvert faneblad har sit eget afsnit i denne vejledning) 3. Klik på knappen Indlæs. Bemærk: Det primære faneblad i NewRevision er Bon. I tidligere udgaver af programmet startede man altid med at indlæse data her. Fra og med version 4.0.12 kan man udmærket arbejde i de andre faneblade uden at indlæse bon listen først. 1.2 Valg af datointerval (periode) Det vil som standard altid være dags dato, der vises i datofelterne, når du åbner NewRevision. 1. Vælg eventuelt en ældre dato ved at klikke på Listepilen i feltet Fra dato og klik herefter på den dato, du ønsker at søge transaktioner frem på 2. Til dato sættes automatisk til samme dag som Fra dato. Til dato skal derfor altid rettes, hvis man ønsker at søge transaktioner for mere end 1 dag. NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 3
Alle indlæste data fjernes fra listerne, når du skifter datointerval. Efter et skift skal du altid indlæse data i det faneblad, du arbejder i. Brug knappen Indlæs. 1.3 Feltet Butik Nogle købmænd administrerer data for flere butikker. I dette tilfælde er det muligt at skifte mellem butikkerne. 1. Klik på Listepilen i feltet Butik og vælg butik. Du kan når som helst skifte mellem de butikker, der er i listen. Bemærk: Alle indlæste data fjernes fra listerne, når du skifter butik, så efter et skift skal du altid indlæse data i det faneblad, du arbejder i. Brug knappen Indlæs. Hvis du mangler butikker i listen, kan du oprette dem via menuen Filer/Administrer butikker. NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 4
1.4 Feltet IP-adresse og ikonet til højre for det Feltet IP-adresse tjener som information til teknikere. Det lille ikon til højre for feltet viser, om der er etableret forbindelse til den valgte butik (hvidt flueben på grøn baggrund) eller ingen forbindelse (hvidt kryds på rød/sort baggrund). 1.5 Ingen data fundet Uanset hvor i NewRevision, du foretager en søgning på kriterier, hvortil der ingen data findes, vil nedenstående besked fremkomme: Klik på OK, ret søgekriterier og foretag en ny søgning. NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 5
2. Fanebladet Bon 1. Vælg fanebladet Bon 2. Klik på Indlæs, hvis der ikke vises nogen data. Når du har indlæst data, vil du se, at skærmbilledet er delt i tre spalter. Til venstre ser du fremsøgte boner, i midten de rå data, og til højre selve bonudskriften. I de næste afsnit er disse spalter beskrevet. Vis alle boner Denne tjekboks bruges til at kontrollere, om bonlisten skal vise alle boner i perioden (flueben sat) eller om den skal begrænses til kun at vise boner, der opfylder de opsatte filtre (søgekriterier). Du kan læse mere om filtre under Gemt Søgning (herunder), Søgetekst (se afsnit 3.2), samt i afsnit 3.3 om Fanebladet Søgning (avanceret). Bemærk: Vis alle boner har ikke indflydelse på de kolonnefiltre, der omtales i næste afsnit. Gemt søgning Dette felt bruges til at indlæse et af de filtre, der er leveret med NewRevision, eller som du selv har gemt (se afsnit 3.3 om Fanebladet Søgning (avanceret)). Klik på Listepilen for at få en oversigt over de gemte søgninger. Klik så på en af søgningerne, og filteret bliver aktiveret. Søgetekst Dette felt (og den tilhørende Søg-knap) rummer mange muligheder. Derfor behandles emnet i et selvstændigt afsnit i denne vejledning: 3.2 Søgning ved hjælp af Søgetekst. Knappen Find er beskrevet i afsnit 2.6 og de fire felter under den er beskrevet i afsnit 2.2 Rå data, midterste spalte. NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 6
2.1 Bonliste, venstre spalte I den venstre spalte vises nu en liste med samtlige boner for den fremsøgte dag eller periode. Bonerne sorteres som standard efter klokkeslæt. Kolonnesortering Det er muligt at sortere i faldende/stigende orden, fx som i eksemplet herunder, hvor der er sorteret på ekspedient. 1. Sortér ved at klikke på kolonnenavnet, fx Eksp. Læg mærke til trekanten efter kolonnenavnet. Den indikerer, at der er sorteret i stigende orden 2. Et klik mere på kolonnenavnet vil vende rækkefølgen, så data er sorteret i faldende orden. Samtidig vendes trekanten. Kolonnefilter Det er muligt at filtrere (dvs. udvælge) på fx Kasse, Ekspedient (Eksp), Bonnummer (Bonnr) samt Klokkeslæt og dato (KL/Dato). Bemærk: Denne form for kolonnefiltrering har intet at gøre med den filtrering, man kan udføre ved hjælp af søgning. 1. For at filtrere: Klik på Listepilen. I eksemplet herunder bliver der filtreret på kolonnen Kasse 2. Vælg kasse ved at klikke på dens nummer i listen. For at vælge alle boner igen kan du åbne listen igen og klikke på (All) som vist ovenfor, eller du kan klikke i tjekboksen eller på X'et i bunden af spalten (se billedet herunder). NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 7
2.2 Rå data, midterste spalte I kolonnen rå data bliver data vist i præcis den rækkefølge, som ekspedienten har udført handlingerne i på kassen. Har ekspedienten undervejs fx slettet en linje, vil det her vises præcis det sted på bonen, hvor sletningen er foretaget. Over visningen af de rå data er der fire bokse, der enten vil være grå eller røde. Hvis en eller flere af disse bokse er røde på en valgt bon, betyder det, at der på bonen har været benyttet fx retur eller at det er en nulbon. I ovenstående eksempel har ekspedienten skannet og slettet nogle kager og har til sidst annulleret bonen. Nulbon Nulbon er en bon uden varer og med en bontotal lig nul. Annulleret En bon er annulleret, hvis der på kassen er trykket ANNULLER BON. Slet Denne markering vises, hvis funktionen SLET LINJE er benyttet i en ekspedition. NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 8
Retur Har ekspedienten benyttet knappen RETUR i ekspeditionen, vil RETUR være markeret rød. Bemærk: Det er muligt at bladre i bonerne ved brug af PIL OP eller PIL NED på tastaturet. Du kan også klikke med musen på den ønskede bon. 2.3 Bonudskrift, højre spalte Det er muligt at se selve udskriften af den valgte bon. Dette vises i billedets højre kolonne, når du sætter en markering i tjekboksen Vis bonudskrift. Nu vises kundebonen, nøjagtig som den blev udskrevet i kassen. NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 9
2.4 Udskrivning Ofte er det nødvendigt at kunne genudskrive en bon, hvis en kunde eksempelvis har glemt den. Måske skal butikken bruge bonen som dokumentation i forbindelse med opklaring af snyd. Det er derfor muligt at udskrive boner på flere måder i NewRevision. Udskriv en bon Hvis du skal udskrive en enkelt bon, gør du følgende. 1. Markér den bon, du ønsker at udskrive 2. Vælg menuen Print, herunder Print bon, eller benyt genvej Ctrl + B. Dialogboksen til udskrivning bliver åbnet ligesom i andre Windows-programmer. Udskriv flere boner Det er også muligt at udskrive flere boner på én gang. Dette gøres på følgende måde. 1. Sæt flueben i tjekboksen yderst til højre i bonlisten ud for den eller de boner, du ønsker udskrevet, eller markér en bon og benyt genvejen Ctrl + O 2. Vælg menuen Print, herunder Print markerede boner, eller tryk Ctrl + P. Dialogboksen til udskrivning bliver åbnet. Samtlige boner bliver udskrevet til den printer, du vælger. Bemærk: Printmenuen indeholder også mulighed for at markere samtlige boner ved at trykke Ctrl + A, samt for at fjerne alle markeringer ved at trykke Ctrl + N. Udskriv rå data Rå data vises i den midterste kolonne i revisionsbilledet. 1. Markér en bon 2. Vælg menuen Print, herunder Print rå data eller benyt genvejen Ctrl + R. Dialogboksen til udskrivning bliver åbnet. Bemærk: Du kan kun udskrive rå data for én bon ad gangen. NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 10
2.5 Udtræk til Excel Måske får du brug for at analysere data fra en eller flere boner. Til det formål kan du udtrække data til en fil, der efterfølgende kan indlæses i Excel (en del af Microsoft Office-pakken, der ikke følger med NewPOS, men købes separat). Udtræk en bon Hvis du skal udtrække en enkelt bon, gør du følgende. 1. Markér den bon, du ønsker at udtrække 2. Vælg menuen Excel, herunder Dan regneark for bon eller benyt genvej Ctrl + E. Dialogboksen Gem som bliver åbnet. Du bestemmer selv, hvad filen skal hedde, og hvor den skal placeres. Udtræk flere boner Det er også muligt at udtrække data fra flere boner på én gang. Dette gøres på følgende måde. 1. Sæt flueben i tjekboksen yderst til højre i bonlisten ud for den eller de boner, du ønsker udtrukket. Det er samme tjekboks, du bruger til udskrivning 2. Vælg menuen Excel, herunder Dan regneark for markerede boner eller benyt genvejen Ctrl + L. Dialogboksen Gem som bliver åbnet. Du bestemmer selv, hvad filen skal hedde, og hvor den skal placeres. Samtlige boner bliver udskrevet til den fil, du specificerer. Bemærk: Excel-menuen indeholder de samme muligheder som printmenuen for at markere og fjerne markeringen fra boner. Genvejstasterne er de samme som i Printmenuen og det er da også det samme, der sker, når du benytter dem. NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 11
2.6 Knappen Find under fanebladet Bon Når du klikker på knappen Find vil du have mulighed for, at søge på en bestemt tekst eller et bestemt beløb blandt de boner, der vises i bonlisten. 1. Klik på knappen Find 2. Skriv søgekriterium (tekst eller beløb) 3. Klik på knappen Første. Der bliver nu søgt fra bon til bon indtil den første bon, der indeholder det skrevne, nås. Er det ikke den bon, du søger, klikker du på knappen Næste. Bemærk: Funktionen Find giver flere resultater end et Filter (læs ovenfor om filtrering på kolonner eller se afsnit 3.3 om Fanebladet Søgning (avanceret)). Funktionen Find viser hver eneste forekomst af det, du søger. Hvis du fx har søgt efter sukker, og der er solgt sukker flere gange på samme bon, standser søgningen og fremhæver hver eneste detaillinje, hvori sukker indgår. Søg på tekst Hvis du søger på en tekst, vil søgningen vise alle linjer, hvori teksten indgår. Søger du på mælk, vil den finde alle linjer, hvor ordet mælk indgår, fx sødmælk og skummetmælk. Søg på beløb Hvis du søger et beløb, får du derimod kun de beløb, der matcher helt. Hvis du søger på 2,25 får du altså ikke 12,25, Dog kan du godt nøjes med at skrive 12 og alligevel få match på 12,00. NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 12
3. Fanebladet Søgning Det kan i nogle situationer være hensigtsmæssigt at begrænse udvalget af transaktioner i bonlisten, så indholdet af denne bliver mere overskuelig. Umiddelbart er der mulighed for at filtrere på kolonnerne i listen (se afsnit 2.1 Bonliste, venstre spalte), men rækker det ikke, kan fanebladet Søgning bruges. Fanebladet findes i to versioner, som du kan skifte imellem efter behov. Søgning (standard) er beskrevet i afsnit 3.1 og Søgning (avanceret) i afsnit 3.3. Bemærk: Det er det samme faneblad, der bruges ved begge søgninger. Fanebladet skifter navn, når man trykker på henholdsvis knappen Avanceret søgning og knappen Standard søgning: Standard søgning Avanceret søgning NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 13
3.1 Fanebladet Søgning (standard) Her kan du udfylde de forskellige felter efter behov. Bontype I feltet Bontype kan du vælge mellem en række forudbestemte muligheder. Disse muligheder afhænger af, hvad der faktisk er foretaget på kasserne i den periode, du har valgt. Betalingsmiddel I feltet Betalingsmiddel kan du vælge mellem de betalingsmidler, der faktisk er anvendt i den periode, du har valgt. Debitor Feltet Debitor er kun til rådighed, hvis du har valgt Betalingsmiddel DEBET. Har du gjort det, kan du under Debitor vælge mellem de kunder, der har handlet i perioden. Søgetekst Feltet Søgetekst rummer så mange muligheder, at det har fået sit eget afsnit i vejledningen: 3.2 Søgning ved hjælp af Søgetekst. NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 14
Salgsnumre I feltet under Salgsnummer, kan du indtaste et salgsnummer (en stregkode). Afslut med et tryk på ENTER eller klik på knappen Tilføj. Derved indsættes det indtastede i listen under indtastningsfeltet. Du kan indtaste lige så mange salgsnumre, du har lyst til. Husk blot at trykke ENTER for hver salgsnummer. Skulle du ønske at fjerne et salgsnummer fra listen, markerer du det i listen og klikker på knappen Slet. Under listen kan du markere, om du kun vil have boner, der indeholder samtlige indtastede salgsnumre (sæt flueben i tjekboksen) eller om du vil have alle de boner, der indeholder mindst ét af salgsnumrene (fjern fluebenet). Varegrupper I feltet under Varegruppe kan du indtaste et varegruppenummer (uden foranstillede nuller), eller vælge en varegruppe fra listen. Under normale omstændigheder tilføjes varegruppen automatisk til listen, men svigter det, kan du klikke på knappen Tilføj. Du kan vælge lige så mange varegrupper, du har lyst til. Skulle du ønske at fjerne en varegruppe fra listen, markerer du den i listen og klikker på knappen Slet. Under listen kan du markere, om du kun vil have boner, der indeholder varer nok til at repræsentere samtlige indtastede varegrupper (sæt flueben i tjekboksen), eller om du vil have alle de boner, hvor mindst én af varegrupperne er repræsenteret (fjern fluebenet). Knapperne Når du har udfyldt de ønskede felter, klikker du på knappen Søg. Der er to på fanebladet, og det er ligegyldigt, hvilken af dem du benytter. Du kan faktisk også bare skifte til fanebladet Bon. Hvis du tror, du kunne få brug for det opstillede filter (søgekriterierne) en anden gang, kan du klikke på Gem og give filtret et sigende navn. Lad være med at gemme filterfilen andre steder end der, hvor programmet selv foreslår. Du vil herefter kunne vælge dit filter igen via feltet Gemt søgning på fanebladet Bon. Får du brug for at rydde det indtastede (fx hvis du vil søge noget andet), kan du klikke på knappen Nulstil. Den sidste knap, der skal nævnes her, er Avanceret søgning. Brug den, hvis du får brug for at lave en søgning, som er mere kompleks end det, du kan specificere med fanebladet Søgning i standardmode eller ved hjælp af feltet Søgetekst. NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 15
3.2 Søgning ved hjælp af Søgetekst Feltet Søgetekst findes både i fanebladet Bon og i fanebladet Søgning (Standard). De to felter bruges på nøjagtig samme måde, og beskrivelsen herunder gælder for dem begge, Hvis du ønsker at søge boner, der indeholder et bestemt beløb, taster du bare beløbet i Søgetekst, hvorefter du klikker på knappen Søg. Hvis du ønsker at søge boner med en bestemt vare, taster du bare (en del af) vareteksten i Søgetekst, hvorefter du klikker på knappen Søg. Men der er en mulighed mere. Du kan også søge ved hjælp af Nøgleord. Vejledning heri er indbygget i programmet. Tryk på F6 og du vil se dette billede: NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 16
Når du er blevet fortrolig med brugen af nøgleord, behøver du ikke længere at bruge dialogboksen med hjælpen. Du taster blot nøgleordet. Læg mærke til, at baggrundsfarven i feltet Søgetekst skifter, når du har "ramt" et nøgleord. Så fortsætter du, hvis det er relevant, med operator og værdi. Til sidst klikker du på Søg. Bruger du Søgetekst i fanebladet Bon, kan du blot afslutte ved at trykke på ENTER. Derved udføres Søg. Ønsker du at kombinere to eller flere nøgleord, skal du bruge fanebladet Søgning (avanceret), der er beskrevet i næste afsnit. 3.3 Fanebladet Søgning (avanceret) Uanset, om du vælger en gemt søgning i faneblad Bon, eller du skriver noget i Søgetekst samme sted, eller om du benytter fanebladet Søgning (standard), vil de søgekriterier, du opstiller, blive omsat til et filter, som kan ses og viderebearbejdes i fanebladet Søgning (avanceret). Har du lyst til at prøve kræfter med avanceret søgning, kommer du lettest i gang ved at vælge/skrive et nøgleord med operator og værdi i feltet Søgetekst i faneblad Søgning (standard) og derefter klikke på knappen Avanceret søgning. Nu kan du se, hvad din søgning i Søgetekst er blevet omsat til. Skift tilbage ved at klikke på knappen Standard søgning og prøv så med andre nøgleord i Søgetekst. Du vil sikkert snart kunne se sammenhængen. Prøv også blot at taste et tal i Søgetekst og se, hvilket filter det bliver omsat til. Hvis du bliver dus med dette faneblad, kan du opstille søgekriterier, der er mere komplekse end dem, der er mulighed for at opstille andre steder, idet du kan kombinere alle filterfelterne (stort set) som du vil. Billedet nedenfor viser en søgning af returboner, udført af en af de to KIOSK-ekspedienter. NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 17
3.4 Sådan opretter du et filter Du kan sammensætte filtre stort set, som du har lyst. Følg vejledningen (punkt 1 til 4) på skærmen og gentag med alle de filterfelter, du har brug for. Når du er færdig, kan du få vist de filtrerede transaktioner i bonlisten ved at klikke på knappen Søg. Herved skifter NewRevision over til faneblad Bon og viser de transaktioner, der er sluppet gennem filteret. 1) Vælg et felt Der er en lang række felter at vælge imellem. Klik på Listepilen for at se mulighederne 2) Vælg operator For hvert felt er der en eller flere operatorer at vælge imellem. Operatorer er fx "mindre end" og "større end", "indeholder", "en af disse" med flere. Mulighederne afhænger af, hvilket felt du har valgt. Klik på Listepilen for at se de operatorer, du kan vælge imellem. 3) Skriv en værdi Afhængigt af, hvilken operator du har valgt, åbnes mulighed for at taste en eller to værdier, eller for at vælge en eller flere værdier fra en liste. Se nedenstående eksempler 4) Klik her Når du klikker på knappen Tilføj, føres de valgte/tastede data ned i listen under felterne, du har udfyldt. Skal du senere rette en linje i listen, behøver du blot at dobbeltklikke på linjen. Derved bringes linjens indhold op i felterne igen. Du kan ikke rette feltnavn, men du kan rette operator og/eller værdi. BonTotal større end 123,45 Betalingsmiddel en af disse: PBS-GAVEKORT, CHECK, TILGODEBEVIS Byttepenge i intervallet 5,00 til 5,50 NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 18
Ekspedient lig med Camilla (6) (hvor 6 er Camillas personalenummer) Varetekst indeholder mælk (altså sødmælk, letmælk, skummetmælk osv.) Ønsker du at rette feltnavn, skal du slette linjen og oprette en ny linje. Klik på linjen, der skal slettes, klik på Slet og vælg så et nyt felt i det første felt. Sammensatte filterlinjer Når du tilføjer mere end én linje til filtret, bliver betingelserne (altså hver linje) sat sammen med enten "eller" eller med "og". Du kan skifte mellem de to muligheder ved at klikke på knappen og<=>eller. 3.5 Aktiverer og deaktiver et filter På fanebladet Bon findes en tjekboks, Vis alle boner, som du kan bruge til at skifte mellem visning af alle boner (flueben sat) og de filtrerede boner (flueben fjernet). 3.6 Gem/indlæs filter Hvis du har fået sammensat et avanceret filter, som du kan bruge en anden gang, er det en god idé at gemme det. Klik på Gem og indtast et sigende navn for dit filter i Gem som dialogboksen. Når du får brug for filtret igen, har du to muligheder: 1. På fanebladet Bon kan du vælge det i Gemt søgning Eller 2. På fanebladet Søgning (avanceret) kan du klikke på Indlæs og vælge det i Åbn dialogboksen. NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 19
4. Fanebladet Varestatistik Det er muligt at hente statistik for salget af et bestemt salgsnummer. 1. Vælg fanebladet Varestatistik 2. Forvis dig om, at butik og datointerval er valgt korrekt 3. Tast et varenummer i feltet Salgsnummer 4. Tryk på ENTER eller klik på knappen Søg data. Statistikken i eksemplet herover viser, at der på kasse 2 findes 20 boner med tilsammen 102 solgte bananer for i alt 60 kr., og tilsvarende vises data for kasse 3 og 4. Vil du finde de konkrete boner frem, kan du i Søgetekst (under faneblad Bon) skrive BANANER og klikke på knappen Søg. Bliv ikke forbavset, hvis der kommer mere end (20+12+6=)38 boner ud af den søgning. Der kunne fx være solgt nogle SKUMBANANER. Vil du være sikker på at få det samme antal boner som i statistikken, skal du i stedet skrive SALGSNR=114 i Søgetekst (hvor 114 naturligvis er det relevante salgsnummer). Vil du dernæst finde de linjer på bonerne, hvor bananerne er blevet solgt, kan du bruge knappen Find. Se afsnit 2.6 Knappen Find under fanebladet Bon. Men her kan du ikke søge på salgsnummer! NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 20
5. Fanebladet Kasseopgørelse Hvis en udskrift af en kasseopgørelse er blevet væk, eller du blot ønsker at finde én eller flere kasseopgørelser for en specifik dato, så er dette muligt under fanebladet Kasseopgørelse. 1. Vælg fanebladet Kasseopgørelse 2. Forvis dig om, at butik og datointerval er valgt korrekt 3. Klik på Indlæs Nu vil du få vist den eller de kasseopgørelser, der måtte være foretaget i det valgte datointerval. I kolonnen til højre vises selve udskriften af denne. 1. Klik på Udskriv, hvis du ønsker at udskrive den viste kasseopgørelse. NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 21
6. Fanebladet Flaskebon Her er det muligt at søge flaskeboner frem. 1. Vælg fanebladet Flaskebon 2. Forvis dig om, at butik og datointerval er valgt korrekt 3. Klik på knappen Indlæs. Der vil nu blive vist en liste i kronologisk rækkefølge over samtlige flaskeboner for det valgte datointerval. Når du klikker på en flaskebon i listen (venstre spalte), vises den i spalten til højre. Bemærk: Det er kun flaskeboner fra en integreret Tomra flaskeautomat, der vil blive vist her. Manuelt indtastede flaskeboner vises ikke. Vis salgsbon med valgte flaskebon Knappen med ovennævnte titel bringer dig til fanebladet Bon, hvor den salgsbon, som indeholder indløsningen af den markerede flaskebon, vil blive markeret. Det er selvfølgelig en forudsætning, at den valgte bon rent faktisk er blevet indløst. I stedet for at bruge knappen kan du dobbeltklikke på flaskebonen. NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 22
7. Fanebladet Søg ens bon Det er muligt at fremsøge identiske boner i NewRevision. Dette gøres på følgende måde. 4. Vælg fanebladet Søg ens bon 5. Klik på Indlæs eller vælg menuen Filer/Indlæs dags dato for at indlæse dags datos transaktioner. Det vil standard altid være dags dato, der vises, når du åbner NewRevision første gang på dagen eller 6. Vælg en ældre dato ved at klikke på Listepilen i det øverste datofelt og klik herefter på den dato, du ønsker at søge transaktioner frem på 7. Klik på Søg. Nu vil der fremkomme en liste med de eventuelle boner, der er identiske på subtotal. De vises under hinanden i venstre kolonne af billedet, sorteret efter bonnummer. De vil standard kun blive vist i en liste, men ønsker du at få vist bonen, sætter du et flueben i tjekboksen udfor Vis Bon. Du vil nu få vist begge boner ved siden af hinanden, se billedet nedenfor. Bemærk Det er muligt, at der i søgningen vil kunne fremkomme mange ens boner. Disse vil blive vist i listen, men det er kun den markerede bon, der vil blive vist. NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 23
8. Fanebladet Rapporter Det er muligt at udskrive rapporter. Du kan vælge mellem Ekspedient rapport og/eller Vare retur liste. Ekspedientrapporten består af tre valgfrie dele, som du skal vælge. 1. Vælg fanebladet Rapporter 2. Forvis dig om, at butik og datointerval er valgt korrekt 3. Hvis du vil udskrive en Ekspedient rapport, skal du markere hvilke dele af rapporten, du ønsker (vælg mindst én). Klik herefter på knappen Udskriv under Ekspedient rapport. Eksempler på de tre delrapporter er vist nedenfor. Vælger du flere delrapporter, får du en samlet rapport med de ønskede dele 4. Hvis du vil udskrive en Vare retur liste, klikker du blot på knappen Udskriv under Vare retur liste. Eksempel på en vare-retur-liste er vist nedenfor Bemærk: Som standard vises rapporter først på skærmen i et selvstændigt vindue. Herfra kan du udskrive ved at klikke på udskriv-ikonet. Hvis du vil skrive rapporten ud på papir uden at se den på skærmen først, skal du fjerne fluebenet i Vis udskrift på skærmen. NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 24
Eksempel på Ekspedientrapport med sletninger Eksempel på Ekspedientrapport med manuelle rabatter NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 25
Eksempel på Ekspedientrapport med gruppesalg Eksempel på Vare retur liste NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 26
9. Genvejstaster i NewRevision Som i mange andre programmer er det også i NewRevision muligt at benytte sig af nogle hurtige genveje. Disse gør det hurtigere at navigere rundt i programmet. Ctrl + D Valg af dags datos transaktioner Alt + F4 Afslutter NewRevision Ctrl + O Opsamler den markerede bon i bonlisten, til samlet udskrivning eller udtræk til Excel Ctrl + F Fjerner den markerede bon i bonlisten fra samlet udskrivning eller udtræk til Excel. Modsatte af Ctrl + O Ctrl + A Opsamler alle boner i bonlisten, til samlet udskrivning eller udtræk til Excel Ctrl + N Fjerner alle boner i bonlisten fra samlet udskrivning eller udtræk til Excel. Modsatte af Ctrl + A Ctrl + P Udskriver alle de boner, du har opsamlet, til samlet udskrivning (se ovenfor) Ctrl + B Udskriv bon Udskrift af den markerede bon i bonlisten Ctrl + R Udskriv rå data Udskrift af rå data for den markerede bon i bonlisten. Ctrl + L Udtræk data fra alle de boner, du har opsamlet til en Excel fil Ctrl + E Udtræk data fra den markerede bon i bonlisten til en Excel fil F6 Hjælp til udfyldelse af feltet Søgetekst. NewRevision_4.0.12.96_Brugervejledning_18052010 Side 27