Netværk for optimering af drift og vedligehold Strategi 2016-2018 fordi vedligehold er mennesker
Strategi 2016-2018 DDV strategien for 2016-2018 er en opdatering af strategien fra 2015. Den endelige udgave er besluttet af bestyrelsen 20. januar 2016 OM STRATEGIEN Fokus for DDV er medlemmerne. De startede foreningen i 1978 idet der var et behov for at tilegne sig og udveksle viden. Missionen blev grundlagt og er stadig gældende, som den første af 4 grundpiller i foreningens hus: DDV bygger netværk, der øger organisationers driftsoptimering - ved at facilitere og inspirere til anvendelse af Best Pratice metoder og processer. For at opnå ny viden, er Uddannelsesinstitutionerne afgørende i Danmark. DDV har derfor et tæt samarbejde med primært maskinmesterskolerne men i takt med udviklingen af nye uddannelser og institutioner, har de tekniske universiteter m.fl. interesse for foreningen. Den forskning, der foregår, skal være med til at sikre, at vores medlemmer fortsat kan være konkurrencedygtige på det globale marked med deres virksomheder placeret i Danmark. For at stimulere de faglige netværk og initiere videns overførsel fra uddannelsesinstitutioner gennemfører DDV arrangementer, som går på tværs af de faglige netværk og uddannelsesinstitutioner. Derved er DDV medvirkende til at, nye trends spottes og nye samarbejdsmuligheder udforskes til gavn for medlemmerne. Den fjerde og sidste grundpille er derfor samarbejde med interesseorganisationer. DDV ønsker at samarbejde med andre interessenter, hvor fælles viden skaber synergieffekt og optimering af vedligehold og dermed i sidste ende mulighed for vækst i virksomheden. For at sikre, at såvel andre interesseorganisationer, uddannelsesinstitutioner som vore medlemmer og potentielle medlemmer, får kendskab til de muligheder foreningen tilbyder, er det vigtigt, at kunne skille sig ud i den store mængde af informationer og tilbud, der hele tiden tilflyder virksomhederne og beslutningstagerne. DDV skal derfor have en skarp kommunikationsprofil og et stærkt brand. Vision for DDV: Danmarks primære omdrejningspunkt til driftsoptimering gennem vedligehold.
VISION Danmarks primære omdrejningspunkt til driftsoptimering gennem vedligehold BRANDING OG KOMMUNIKATION NETVÆRK SAMAREBJDE med uddannelsesinstituationer ARRANGEMEN- TER SAMARBEJDE med interesseorganisationer MISSION DDV bygger netværk, der øger organisationers driftsoptimering - ved at facilitere og inspirere til anvendelse af Best Pratice metoder og -processer MEDLEMMERNE fordi vedligehold er mennesker
Strategi 2016-2018 VISION Danmarks primære omdrejningspunkt til driftsoptimering gennem vedligehold. Derfor har DDV identificeret en række målsætninger, der vil være fokus på i den kommende periode: Målsætninger 2016 2017 2018 Stigende antal medlemmer x x x Optimering af netværk x x x Samarbejde med uddannelsesinstituationer: x x x Maskinmesterskoler x x x Erhvervsskoler x x Universiteter x - herunder kontakt mellem studerende og virksomheder x x Øget antal besøgende til arrangementerne x x x Samarbejde med interessenter x x x Branding og kommunikation x x x
FOKUS I 2016: Der vil i hele strategiperioden være fokus på at udbygge foreningen med hensyn til antal af medlemmer og arrangementer. Det høje kvalitetsniveau af kurser, temamøder og konferencer skal fortsætte og der vil fra sekretariates side fortsat være fokus på at øge tilgangen af deltagere til de enkelte arrangementer. Arrangementerne vil blive budt bredt ud, således potentielle medlemmer bliver gjort opmærksom på foreningens tilbud. DDV skal ikke blot være et sted, hvor man mødes til gode arrangementer men også være et sted, hvor man kan søge og videregive viden hvilket sker i netværkene. Uddannelsesinstituationerne er vigtige for DDV og medlemmerne; Kommende medarbejdere kan spottes, de studerende etablerer tidligt et netværk, bacheloropgaver kan defineres og løses i samarbejde osv. Og ikke uvæsentligt, så er det en kanal for foreningen til fremtidige medlemmer. Nye segmenter vil blive udforsket, kontaktet og tilbudt medlemskab af DDV for at styrke foreningen og dens medlemmer. Nye medlemmer - om det er produktionsvirksomheder eller konsulentvirksomheder - skal ikke ses som en konkurrence men som en mulighed for udvikling. I dag er netværksdeltagere meget bevidste om at give og tage i lige dele. Ellers virker det ikke. fordi vedligehold er mennesker
Strategi 2016-2018 STIGENDE ANTAL MEDLEMMER I hele strategiperioden vil der sættes ind for at øge medlemstallet, for at sikre indtjeningen i foreningen. År 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Personer i alt 904 929 1041 1419 1439 1413 1298 1311 Firma 272 274 281 410 395 372 326 304 Personlige 262 253 245 243 213 214 182 176 Studerende 8 12 11 9 6 17 65 137
HVORDAN? Sekretariatet vil aktivt søge potentielle medlemmer via personlig kontakt i forbindelse med messer, arrangementer mv. samt opsøge og besøge virksomheder. Lejlighedsvist vil der blive investeret i konsulenter, der hjælper DDV med rekrutteringen ved direkte kontakt til potentielle medlemmer. Virksomhedsbesøg/informationsmøder Virksomheder vil aktivt blive kontaktet og besøgt for muligheder for arrangementer og medlemskaber. Studerende De studerende på landets 5 maskinmesterskoler tilbydes gratis medlemskab fra start af uddannelsen. Dette udvides efterhånden til andre typer skoler efterhånden som strategien skrider frem. Erhvervskontorer Regioner/Erhvervskontorer i de enkelte regioner/byer kontaktes med henblik på tværgående samarbejder og etablering af arrangementer og samarbejde til gavn for medlemsvirksomhederne. Netværkene Netværkene inddrages i udarbejdelsen af arrangementer. fordi vedligehold er mennesker
Strategi 2016-2018 OPTIMERING AF NETVÆRK Netværkene er krumtappen i DDVs arbejde. Antallet af netværk er ikke vigtigt, men kvaliteten er. Derfor bliver netværkene løbende evalueret og det vurderes, om de skal køre videre, nedlægges og om der skal tilføres nye. For at sikre, at vi tilbyder medlemmerne et godt netværk skal der udvikles en køreplan for et netværksmøde før, under og efter mødet, således deltagerne får mest muligt ud af deres deltagelse. Det kræver engagement at være i et netværk og det vil vi gerne honorere med, at møderne er så professionelt tilrettelagt og udført som muligt. Netværk pr. 2015 Asset Management Benchmarking Ekspert/Diplom og Uddannelse El Energi/Proces Fjernvarmeforsyning Produktivitetsnetværk RCM Region Østdanmark Region Syddanmark Region Midt-/Nordjylland SAP-PM Studienetværk Vedligeholdskvinder
HVORDAN? Folderen Det gode DDV-netværksmøde er en beskrivelse af hvorledes et netværksmøde skal køres. Hvert netværk vil blive drevet af en netværksformand, der som udgangspunkt er medlem af DDV. Der stilles krav til netværksformanden ligesom DDV samt netværksdeltagerne skal yde sin part i at få et godt DDV-netværksmøde. Også i 2016 tilbydes alle netværksformænd et udannelsesforløb, der skal klæde dem på til rollen. Nye netværk Nye netværk etableres hvis medlemmerne ønsker det. fordi vedligehold er mennesker
Strategi 2016-2018 SAMARBEJDE MED UDDANNELSESINSTITUTIONER DDV ser det som en vigtig opgave at formidle interessen for vedligehold blandt unge. Dette skal gøres på et tidligt tidspunkt, således de unge har mulighed for at søge ind på relevante uddannelser. For de kommende 3 år er følgende besluttet: Uddannelsesinstitutioner 2016 2017 2018 Maskinmesterskoler x x x Erhvervsskoler x x x Universiteter x x Maskinmesterskoler 2016 I 2016 fortsætter den allerede etablerede kontakt med maskinmesterskolerne. Der vil blive udarbejdet en skabelon for undervisning således det sikres, at indhold og budskaber er ens. DDV etablerer et undervisnings-team, der kan varetage undervisningen på de enkelte skoler. Der vil blive udarbejdet en profil på hvert team-medlem således skolerne kan efterspørge bestemte kvalifikationer. Erhvervsskoler 2016 Allerede etableret kontakt med erhvervsskoler fortsætter også i 2016. DDV er tilknyttet et projekt i DIMA regi (Trekantområdet). Her arbejdes der på et koncept Industriens uge, hvor formålet er at synliggøre de tekniske uddannelses- og karrieremuligheder. Industriens Uge bliver et samarbejde med virksomheder, uddannelsesinstituationer, brancheorganisationer mv.
Universiteter 2017 Der er allerede idag etableret et godt samarbejde med Syddansk Universitet omkring Ph.D inden for vedligehold. DDV deltager i det omfang SDU har ønsker hertil. HVORDAN? Aftale om undervisningsmoduler på skolerne Etablering af samarbejde mellem studerende og virksomheder ved praktikophold og bacheloropgaver Deltage i arrangementer til specialpriser Lave arrangementer for/i samarbejde med skolerne Studiepris ved årskonferencen fordi vedligehold er mennesker
Strategi 2016-2018 ØGET ANTAL BESØGENDE TIL ARRANGEMENTERNE Der udvikles to gange årlige en arrangementskalender til medlemmerne, der udkommer sammen med Optimering. Valg af emner baseres på medlemmernes svar i forbindelse med en survey i efteråret. Arrangementskalenderen skal på et år indeholde: Konferencer, 6 8 om året Temamøder, 10 om året Årskonference, 1 om året Kurser / Workshops / seminarer: DDV egne kurser I samarbejde med eksterne udbydere Konferencer Konferencerne er heldagsarrangementer, som medlemmerne skal betale for. Tovholderen for arrangementerne, fx. en netværksformand, sørger for, at indlægsholdere og cases passer ind kvalitetsmæssigt i DDVs programportefølje. Temamøder Medlemmer af DDV har mulighed for at tilbyde et temamøde, hvor fagligheden selvfølgelig er i fokus. Deltagerne skal dog forvente, at værtsvirksomheden vil fortælle om sin egen virksomhed/produkter. Dette skal dog begrænses, hvilket også er en del af aftalen, når man udbyder temamøde i DDV. Deltagelse i et temamøde er gratis. Årskonference En gang om året afholder DDV årskonference for alle medlemmer. Dagen vil være bredere i emnerne ligesom arrangement vil blive afholdt på en lokalitet, som vurderes relevant for det pågældende årsmøde. Der er ingen fast dagsorden for dette møde.
Kurser / workshops / seminarer / webinarer Medlemmerne tilbydes forskellige former for vidensudveksling under DDV. Det kan være ledelse, teknik, mv. men det vil være på et niveau, hvor DDV ikke konkurrerer med etablerede uddannelsesinstitutioner. HVORDAN? Markedsføring Der vil blive fokuseret på markedsføring via nyhedsmail, Optimering, relevante medier samt i forbindelse med den personlige kontakt. fordi vedligehold er mennesker
Strategi 2016-2018 SAMARBEJDE MED INTERESSEORGANISATIONER DDV ser samarbejder på tværs af interesser og faggrupper som en styrke for foreningen og dens medlemmer. Også i 2016 vil der blive etableret samarbejde med relevante partnere. I et samarbejde med DDV ligger også, at vores medlemmer skal tilbydes deltagelse i arrangementer til en reduceret pris. Foreløbig oplæg til interessefelter: Maskinmestrenes Forening Messe C Dansk Produktions Univers og Hedensted Erhverv Energiforum Danmark Effiktivitet.dk Dansk Facility Management Repamotor Trekantomraadet Danmark DIMA Business Fredericia Danske Biogas Forening Maskinmesterskolerne IBA International Business Academy Offshore Energy Dansk Standard
HVORDAN? Sekretariatet vil aktivt søge samarbejdsmuligheder på tværs af interesser og faggrupper. I løbet af strategiperioden vil der være forskellige områder, der vil blive sat ekstra fokus på. fordi vedligehold er mennesker
Strategi 2016-2018 BRANDING OG KOMMUNIKATION Branding af DDV DDV logo og navn er velkendte blandt medlemmerne. Det, sammen med foreningens koncept, netværk og aktiviteter, samt den måde, sekretariatet agerer på, danner vores identitet. Kommunikation Hjemmeside Kommunikationen til medlemmerne foregår via hjemmeside, møder, netværk og arrangementer ligesom deltagelse på relevante messer skal være en del af kommunikationsstrategien. Optimering 4 gange årligt undsendes Optimering, der er medlemsbladet for DDV. DDV har på den måde et talerør til ca. 13.000 modtagere, som alle er medlem af Maskinmestrenes Forening. DDV er med i redaktionen og leverer artikler samt annoncer til bladet. Brochuremateriale Der udarbejdes brochuremateriale til de konferencer således de kan medbringes til forskellige temamøder mv. Pressemeddelelser DDV udsender pressemeddelelser i relevante medier, når der er noget at fortælle om. Det kan både være lokale aviser samt interesse-/brancherelateret. Personlig kontakt Bestyrelse og sekretariatschef skal holde kontakt med interessenter ved personlig kontakt. Sociale medier DDV er aktiv på de sociale medier (LinkedIN) samt energy-supply.
HVORDAN? Kommunikationen bliver løbende tilpasset muligheder og økonomi, og skal understøtte foreningens strategi. fordi vedligehold er mennesker
Strategi 2016-2018
fordi vedligehold er mennesker
Praktisk viden og godt netværk - også for studerende Studerende kan gratis være medlemmer i DDV mens de er studerende. På den måde kan du netværke med andre og få praktisk viden om dit fag. Netværk skaber relationer, der kommer dig til gavn, når du senere skal i praktik eller job. Europæisk inspiration Du får det sidste nye om vedligehold fra de store internationale virksomheder. DDV er nemlig medlem af European Federation of National Maintenance Societies (EFNMS). DDV er repræsenteret i arbejdsgrupperne omkring nøgletal, benchmarking, standardisering i CEN-regi samt uddannelse og certificering af medarbejdere inden for vedligeholdsområdet. Læs mere på www.efnms.org. Bliv medlem Købmagergade 86, 7000 Fredericia 7591 4455 in DDV Den Danske Vedligeholdsforening www.ddv.org