Vejledning til ansættelseskontrakt for provisionslønnet fysioterapeut funktionær ved en arbejdstid på 8 timer eller derover pr. uge i gennemsnit Denne vejledning er udarbejdet af Danske Fysioterapeuters arbejdsgiverrådgivning som en række guidelines til arbejdsgivere på fysioterapiklinikker. Vejledningen tager udgangspunkt i arbejdsgiverrådgivningens standardansættelseskontrakt for fysioterapeuter ansat med provisonsløn og gennemgår punkt for punkt muligheder og anbefalinger. Mange af punkterne kan gøres til genstand for forhandling mellem arbejdsgiver og fysioterapeut. Vejledning og standardkontrakt er tilgængelig på Danske Fysioterapeuters hjemmeside under Arbejdsgiverrådgivning. Ansat gennemsnitligt 8 timer eller derover ugentligt Du skal kun bruge denne vejledning og det dertil knyttede udkast til ansættelseskontrakt, hvis den fysioterapeut, du ønsker at ansætte, skal arbejde hos dig i mere end gennemsnitligt 8 timer om ugen. Skal fysioterapeuten gennemsnitligt arbejde 8 timer eller derunder om ugen, er medarbejderen ikke omfattet af funktionærloven. Du kan i så fald overveje at anvende det udkast til ansættelseskontrakt med tilhørende vejledning, som vi særligt har udarbejdet med disse ansættelsesvilkår for øje. 1. Arbejdssted og arbejdsopgaver Arbejdsopgaver behøver ikke være afgrænset til fysioterapi, såfremt arbejdsgiver har tiltænkt fysioterapeuten andre opgaver tilpasset klinikkens behov. 2. Tiltrædelsesdato Ansættelsesforholdets startdato anføres her. Det er altid den oprindelige tiltrædelsesdato der skal fremgå af ansættelseskontrakten. Hvis ansættelseskontrakten udfærdiges på grund af ændrede vilkår bør datoen for de ændrede vilkår fremgå sammen med den oprindelige tiltrædelsesdato. Er ansættelsen tidsbegrænset skal det anføres her. Såfremt ansættelsesforholdet er tidsbegrænset, ophører ansættelsen uden yderligere varsel, og arbejdsgiver behøver ikke give fysioterapeuten et opsigelsesvarsel. I den tidsbegrænsede
ansættelsesperiode vil opsigelse kunne ske iht. Funktionærlovens almindelige opsigelsesvarsler. Er ansættelsen ikke tidsbegrænset gælder de almindelige opsigelsesvarsler jf. Funktionærloven. Opsigelsesvarslerne er angivet i ansættelseskontrakten. 3. Arbejdstid Den ugentlige arbejdstid skal ifølge ansættelsesbevisloven være angivet i ansættelseskontrakten. Det kan være i begge parters interesse, at placeringen af arbejdstiden fremgår af kontrakten. Ved varierende ugentlig arbejdstid, kan et gennemsnit angives. Bemærk, at det er fysioterapeutens arbejdstid, der skal fremgå af kontrakten, ikke klinikkens åbningstider. Arbejdsgiver har som udgangspunkt ret til effektiv arbejdstid, og derfor skal det fremgå af kontrakten, hvorvidt pauser er betalte eller ej, herunder også frokostpausen. Endvidere bør arbejdstid defineres, og der kan indgås aftale om transporttid i forbindelse med fx hjemmebehandlinger. Se formulering: Til arbejdstiden medregnes tid, der bruges på transport i forbindelse med arbejdets udførelse. Stiller fysioterapeuten egen bil til rådighed, har fysioterapeuten ret til refusion af nødvendige udgifter til rejse/ophold uden for arbejdspladsen, jf. Funktionærloven 9, stk. 1. Endvidere bør man have bestemmelser om særlige dage som Juleaftensdag, Nytårsaftensdag, dagen efter Kr. Himmelfartsdag, 1.maj og Grundlovsdag. Det skal afklares, hvorvidt disse er arbejdsdage eller ej. Har klinikken fast lukket i sommerperioden, efterårsferie, juleferie, vinterferie eller andet, bør det angives i kontrakten. 4. Løn Der er ingen pligt til lønstigninger eller lønregulering, men det kan f.eks. aftales, at man følger de stigninger, som følger af Sundhedskartellets overenskomster. Fysioterapeuten har altid ret til at kræve en lønforhandling efter funktionærlovens 10, stk. 2. 2
Eventuelt arbejde ud over den aftalte arbejdstid Der skal tages stilling til, hvordan eventuelt arbejde ud over den aftalte arbejdstid aflønnes. Der er ingen pligt til at aflønne merarbejde særskilt, men såfremt merarbejde ikke aflønnes særskilt skal lønnen være fastsat derefter. Spørgsmålet kan være genstand for en forhandling mellem parterne. Pension Der skal tages stilling til, om der skal indbetales til en pensionsordning, og hvis der skal indbetales til en pensionsordning skal der tages stilling til hvor meget der skal indbetales og hvordan dette bidrag skal fordeles mellem parterne. Danske Fysioterapeuter anbefaler, at der oprettes en pensionsordning. Spørgsmålet kan være genstand for en forhandling. Parterne kan desuden forhandle om hvornår fysioterapeuten indtræder i en pensionsordning. Man kan fx aftale, at fysioterapeuten først indtræder i en pensionsordning efter en vis anciennitet: Se følgende eksempel: Efter 3 måneders ansættelse indtræder fysioterapeuten i klinikkens pensionsordning. Der afregnes xx % af lønnen. Klinikken betaler 2/3, og fysioterapeuten betaler 1/3 af beløbet. Beløbet indbetales til xx (pensionsselskab). 6. Sygdom Det følger af Funktionærloven, at fysioterapeuter omfattet funktionærloven har ret til fuld løn under sygdom. Når fysioterapeuten helt eller delvis aflønnes på provisionsbasis, skal man ifølge funktionærloven vurdere, hvad fysioterapeuten antageligt ville have oppebåret i provision, hvis fysioterapeuten ikke var blevet syg. Dette beløb skal betales til almindelig lønafregningstermin. Når fysioterapeuten helt eller delvist aflønnes med provision, kan det i visse tilfælde være svært at fastslå hvilken løn, der skal udbetales ved sygedomsfravær, men udgangspunktet er, at det er den sædvanlige løn, der skal udbetales. Umiddelbart følger det af funktionærloven, at den sædvanlige løn skal opgøres på grundlag af den provisionsindtægt, som fysioterapeuten antageligt ville have oppebåret, hvis fysioterapeuten ikke have været forhindret i at udføre sit arbejde. Det beløb, der skal udbetales som den sædvanlige løn, beror derfor på et skøn over, hvilken provisionsindtægt, fysioterapeuten normalt ville have oppebåret. Man skal om muligt først udvælge en relevant beregningsperiode, som kan danne 3
grundlag for vurderingen. I den forbindelse skal man tage højde for følgende: Udgangspunktet for beregningen er, som ovenfor nævnt, den indtægt som den pågældende fysioterapeut ville have oppebåret. Derfor kan man ikke uden videre lægge den provisionsindtægt til grund, som en eventuel efterfølger eller vikar i stillingen måtte oppebære. I mangel af faste holdepunkter, vil udgangspunktet skulle tages i fysioterapeutens hidtidige indtjening er der tale om en meget svingende indtjening, må udgangspunktet tages i gennemsnitsindtjeningen for en periode af eksempelvis 3, 6 eller 12 måneder. I kortvarige ansættelsesforhold vil provisionsindtjeningen typisk have været stigende, og en forventet fortsat udvikling bør således vær en af parametrene i beregningen. Er der særlige sæsonudsving, vil det være naturligt at tage udgangspunkt i den tilsvarende periode året før. Ligesom man skal indregne, hvis der har været en ændring i ansættelsesforholdet i form af arbejdstid/løn. Som arbejdsgiver kan man opsige fysioterapeuten med et forkortet opsigelsesvarsel med henvisning til sygdom, såfremt fraværet har været af en vis karakter. Se under pkt. 7 om opsigelse vedr. brug af 120-dages reglen. 7. Opsigelse Ifølge funktionærloven er det muligt at aftale en 3 måneders prøveperiode med et opsigelsesvarsel på henholdsvis 14 dage gældende for klinikken og 1 dag for fysioterapeuten. Varslet på de 14 dage skal være indeholdt i de 3 måneder. Bestemmelsen om prøvetid er alene gyldig, hvis den udtrykkeligt er aftalt, hvilket der er lagt op til i kontrakten. Ud over reglerne om prøvetid, gælder følgende opsigelsesvarsler: Anciennitet Opsigelsesvarsel 0-6 måned 1 måneds varsel. Opsigelse skal ske inden udgangen af 5. måned 6 måneder 3 år 3 måneders varsel. Opsigelse skal ske inden udgangen af 2 år og 9 måneder 3 6 år 4 måneders varsel. Opsigelse skal ske inden udgangen af 5 år og 8 måneder 6 9 år 5 måneders varsel. Opsigelse skal ske inden udgange af 8 år og 7 måneder Over 9 år 6 måneders varsel 4
Den ansatte fysioterapeut kan opsige sin stilling med en måneds varsel til udgangen af en måned. Ifølge funktionærloven kan det aftales, at ansættelsesforholdet opsiges med en 1 måneds varsel, såfremt fysioterapeuten i et tidsrum på 12 på hinanden følgende måneder har oppebåret løn under sygdom i mindst 120 dage. Vil man gøre brug af 120-dages reglen, skal denne fremgå af kontrakten. Det er ikke nok at henvise til den. 120- dages reglen beror på partneres aftale, og kan gøres til genstand for forhandling. Vær opmærksom på, at det forkortede opsigelsesvarsels gyldighed er betinget af, at opsigelsen sker i umiddelbar tilknytning til udløbet af de 120 sygedage, og mens medarbejderen endnu er syg, hvorimod gyldigheden ikke berøres af, at medarbejderen er vendt tilbage til arbejdet, efter at opsigelsen er sket. En opsigelse, som meddeles senere end 7 dage efter udløbet af de 120 dage, er ifølge retspraksis næppe rettidig. Vær endelig også opmærksom på, at det er fastslået i retspraksis, at graviditetsbetinget sygdom ikke kan medregnes i de 120 sygedage. Er sygdom begrundet i handicap, bør du kontakte Danske Fysioterapeuters Arbejdsgiverrådgivning. 8. Ferie Det følger af Ferieloven, at der optjenes 25 feriedage i et kalenderår til afholdelse i det efterfølgende ferieår, der løber i perioden 1. maj til 30. april. Ferie med feriegodtgørelse Fysioterapeuten optjener feriegodtgørelse på 12,5% af den ferieberettigede løn. Ferie og opsigelse Så længe ferielovens varslingsperioder og selve ferien kan rummes indenfor eller i en forlænget opsigelsesperiode, kan der varsles ferie til afholdelse i opsigelsesperioden. Hovedferie kan varsles til afholdelse med 3 måneders varsel og restferie kan varsles til afholdelse med 1 måneds varsel. Allerede aftalt hovedferie bortfalder som udgangspunkt ved opsigelsen. 5
Er fysioterapeuten fritstillet i en periode afhænger muligheden for at anse ferien for afholdt af arbejdsgivers modregningsadgang og den faktiske ferieafholdelse. 9. Graviditet, barsel og adoption Fravær Fysioterapeuten har ret til fravær i forbindelse med graviditet, barsel og adoption i henhold til Barselloven. Dette betyder, at der er ret til fravær for den kvindelige fysioterapeut i 4 uger før termin og 14 uger efter fødsel. Den mandlige fysioterapeut har inden for de første 14 uger efter fødslen ret til 2 ugers fædreorlov jf. Barselsloven. Derefter har forældrene hver især ret til 32 ugers forældreorlov. Der er ret til dagpenge under fraværet. Løn under fravær Der skal tages stilling til hvorvidt fysioterapeuten alene skal aflønnes efter funktionærlovens regler, eller om der skal udbetales løn svarende til den maksimale refusionssats. Spørgsmålet kan være genstand for en forhandling mellem parterne. Efter funktionærloven er der alene en forpligtelse for arbejdsgiver at give ½ løn 4 uger før termin og 14 uger efter fødsel til den kvindelige fysioterapeut. Danske Fysioterapeuter anbefaler, at fysioterapeutens modtager sædvanlige løn (se afsnittet om løn under sygdom). Som arbejdsgiver har man mulighed for at få refusion fra barsel.dk og bopælskommune på op til kr. 167,61 inkl. feriepenge pr. time (2015 sats). Giver man pension eller er lønnen højere, skal man selv afholde udgiften/differencen. Se de aktuelle satser på https://indberet.virk.dk/barseldk/barseldk. Arbejdsgiver kan få refusion i følgende perioder: Kvindelige fysioterapeuter 4 uger før termin 14 uger efter fødsel 13 ugers forældreorlov, Mandlige fysioterapeuter 2 uger efter fødsel inden for de første 14 uger efter fødslen 13 ugers forældreorlov 6
Det er muligt at aftale bedre vilkår. Det er også muligt at aftale, at fysioterapeuten skal have ret til fuld løn i 4 uger før forventet fødsel og 14 uger efter termin og eventuelt 21 uger herefter. En bestemmelse om fuld løn kunne se således ud: Den kvindelige fysioterapeut har ret til fuld løn fra 4 uger før terminen som graviditetsorlov og fuld løn 14 uger efter terminen som barselsorlov. Den mandlige fysioterapeut har ret til fuld løn i 2 uger efter fødslen som fædreorlov, hvis orloven holdes sammen og holdes inden for de første 14 uger efter fødslen. Derudover har fysioterapeuten ret til 21 ugers forældreorlov med fuld løn. Det er en forudsætning, at der kan opnås fuld refusion fra Udbetaling Danmark og barsel.dk. Øvrigt fravær i forbindelse med barsel og adoption følger barselsloven. Bemærk, at når en fysioterapeut modtager (delvis) løn under orlov, optjener fysioterapeuten ret til at afholde ferie med fuld løn. 12. Funktionærloven Såfremt fysioterapeuten arbejder mere end 8 timer om ugen og ud over 1 måned, finder funktionærloven anvendelse. Loven kan ikke fraviges ved aftale til ugunst for fysioterapeuten, men der kan altid aftales bedre vilkår. 13. Øvrige vilkår Som arbejdsgiver skal du oplyse samtlige væsentlige vilkår for ansættelsen. Under dette punkt kan der aftales vilkår som fx: Kurser og efteruddannelse o fysioterapeuten har ikke krav på kurser, men der kan være til gavn for klinikken at fysioterapeut udvikler og dygtiggør sig. Kurser pålagt af arbejdsgiver skal være omkostningsneutrale for fysioterapeuten. Barnets 1. og 2. sygedag o Der er ikke krav om dette, men kan aftales. Omsorgsdage o Der er ikke krav om dette, men der kan evt. tildeles 2 pr. kalenderår. Konkurrence- og patientklausuler o Danske Fysioterapeuter anbefaler, at kontrakter i videst muligt omfang forsøger at undgå patient- og/eller konkurrenceklausuler, idet 7
patient- og/eller konkurrenceklausuler begrænser mobilitet på arbejdsmarkedet. o Inden der indsættes en klausul, bør man som klinikejer overveje, hvor stort beskyttelsesbehovet mod konkurrence er. o Såfremt man som klinikejer har en berettiget interesse i at have en klausul, skal klinikejer være opmærksom på, at klausulen vil blive gjort til genstand for forhandling for den ansatte. Dette kan gøres ved, at klausulen bliver geografisk begrænset, kun vedrører visse virksomheder eller kunder, gyldighedsperioden nedsættes til fx 6 måneder osv. o Hertil kommer, at mange klinikejere kan have svært ved at administrere klausulen dette være sig ved opsigelse af klausulen, betaling af kompensation osv. o Vil man have klausuler med i kontrakten, bør man under alle omstændigheder kontakte Danske Fysioterapeuters Arbejdsgiverrådgivning. Feriefridage o Man kan aftale, at fysioterapeuten har ret til et vist antal feriefridage om året. Som arbejdsgiver kan man selv fastlægge vilkårene for feriefridagene, herunder om de kommer til udbetaling, såfremt fysioterapeuten ikke bruger dem. Dette kan gøres på flere forskellige måder: Eksempel 1: Fysioterapeuten har ret til 5 feriefridage om året. Ikke afholdte feriefridage kan (ikke) udbetales. Eksempel 2: Fysioterapeuten optjener 1 feriefridag pr. 2,4 måneds ansættelse. Ikke afholdte feriefridage kan (ikke) udbetales. Danske Fysioterapeuter anbefaler, at du som klinikejer kontakter Danske Fysioterapeuters arbejdsgiverrådgivning inden kontrakten underskrives med henblik på en kontraktgennemgang. Danske Fysioterapeuters Arbejdsgiverrådgivning kan kontaktes på telefonnummer: 78 78 80 88 eller via mail: arbejdsgiverfysio@tdl.dk 8