DJØF Belgiens skriftlige beretning 2009-2010

DJØF BELGIEN - ORDINÆR GENERALFORSAMLING 4. MAJ 2010 DJØF Belgiens skriftlige beretning 2009-2010 DJØF Belgien Ref. msi 03.05.2009 Bestyrelsens sammensætning og mødeaktivitet Bestyrelsen har bestået af 8 medlemmer, heraf en formand og en næstformand, og i alt 4 observatører, 2 pr. halvår.. Bestyrelsen begyndte arbejdet med at afholde et planlægningsseminar mhp. at lære hinanden at kende og udarbejde en arbejdsplan for bestyrelsesåret 2009-10. Foruden møder i arbejdsgrupper har vi siden sidste generalforsamling afholdt 7 ordinære bestyrelsesmøder og 4 møder formandskabet alene. I denne bestyrelsesperiode har vi valgt at fortsætte arbejdet med initiativer målrettet de enkelte segmenter af DJØF medlemmerne i Belgien (stagiaires, medfølgende, udsendte på kortere kontrakter og djøfere med et længere karriereforløb bag sig). - Længst er vi nået ift. gruppen af stagiaires, hvor vi nu to gange årligt gennemfører et fremadrettet og karriereunderstøttende arrangement. - Det har vist sig vanskeligt at få kontakt til lokale belgiere, der sammen med etablerede medlemmer, skulle være led i mentorordning for nyankomne - vi har ikke givet op! Bestyrelsen har ligeledes fokuseret på rollen som fagforbund ved at tilbyde karrierearrangement (se nedenfor) og gøre en indsats i forbindelse med ansættelse i EU's institutioner. Særligt introduktionen af en ny form for test mht. ansættelse i EU (concours) har haft opmærksomhed. Bestyrelsen har derfor i samarbejde med sekretariatet her og ikke mindst i København - brugt en del ressourcer på at skabe opmærksomhed for den nye concours og i samarbejde med Udenrigsministeriet at afholde forberedende arrangementer for DJØF medlemmer i Belgien og i Danmark. DJØF Belgien Gothersgade 133 Postboks 2126 1015 København K Telefon 3395 9700 Telefax 3395 9999 Telefon +32(0)475 866 607 (direkte) msi@djoef.dk www.djoef.dk/belgien Arrangementer Kerneydelsen i DJØF Belgiens arbejde er fortsat at tilbyde arrangementer. Vi har imødekommet medlemmernes interesser ift. aktuelle, europæiske temaer, og emner, der måtte være vigtige for en så bred kreds af djøfere som muligt uagtet om de er på vej fra eller til Danmark eller mere eller mindre fastboende. Som nævnt har der været særligt fokus på den nye concours og på at skabe kontinuitet i karrierearrangementerne for stagiaires. Bestyrelsen har lagt vægt på igen og i samarbejde med DJØFs karriere- og kompetencecenter at kunne fastholde tilbuddet om individuelle karrieresamtaler, som et tilbud til et vigtigt segment af DJØF medlemmer i Belgien. Generalforsamlingen afholdes med sædvanligt spændende fagligt input, og nuværende bestyrelse har planlagt et møde med den nye danske kommissær Connie

Hedegaard, et karrierearrangement for stagiaires og endnu et fagligt arrangement inden sommerpausen. DJØF Belgien har således endnu engang haft et succesfuldt år med i alt 11 arrangementer og fortsat med særdeles stor deltagelse. Se den samlede oversigt over arrangementerne nedenfor. Oversigt over arrangementer 17.06.2009 Karrierearrangement for danske stagiaires DJØF Belgien havde inviteret tre personer med meget forskellig baggrund og historie: Mariann Fischer Boel (Danmarks EU-Kommissær med ansvar for landbrug m.m.), Vibeke Pasternak Jørgensen (ambassaderåd på EU Rep en og bl.a. ansvarlig for ansættelse af danskere i EU-institutioner) og Kasper Thormod Nielsen (EU Chefkonsulent for Mejeriforeningen). De kunne hver især inspirere til, hvordan de erfaringer og kompetencer, som er nået som stagiaire i Bruxelles, kunne anvendes fremadrettet i egen karriereudvikling. 33 deltagere 08.09.09 Er Danmark en dårlig musketer - konsekvenserne af de danske EU-forbehold Rebecca Adler-Nissen fra Center for Europæisk Politik, Københavns Universitet, besøgte DJØF Belgien for at præsentere hovedlinjerne fra sin Ph.d. afhandling "The Diplomacy of Opting Out: British and Danish Stigma Management in the European Union " i en debat med EU-ambassadør Poul Skytte Christoffersen. Debatten kom både rundt om konsekvenserne for danske embedsmænds daglige arbejde i Bruxelles og for de fremtidige konsekvenser af de danske forbehold, hvis Lissabontraktaten træder i kraft. 56 deltagere 13.10.09 Belgien - landet med de mange dilemmaer I lyset af de seneste års politiske situation i Belgien havde DJØF Belgien inviteret til en opklarende aften om Belgiens historie. Et engageret publikum kunne lytte til, hvordan historikeren Anne Kari Feilberg og Danmarks ambassadør til Belgien Jørgen Molde sammen fandt vej gennem Belgiens historie fra de tidlige dage op til næsten samme dags formiddag. Den efterfølgende debat gav mulighed for en drøftelse af, hvor Belgien var på vej hen. Her bidrog kombinationen af den historiske og den mere politiske tilgang til at give et bredt bud på de helt centrale udfordringer for Belgien som nation de kommende år. 42 deltagere 11.11.09 De første 100 dage i EU-Parlamentet DJØF Belgien afholdt et særdeles velbesøgt arrangement i Europa-Parlamentet om udvalgte danske MEP ers oplevelse af de første 100 dage i det nye Parlamentet. Genvalgte Christel Schaldemose fra Socialdemokraterne og de to nyvalgte til Europa- Parlamentet konservative Bendt Bendtsen og Morten Messerschmidt fra Dansk Folkeparti gengav levende deres indtryk af de første 100 dage og hvad de i løbet af de første godt 100 dage havde gjort for at placere sig i forhold til deres fremtidige virke i Europa-Parlamentet. Efter et kort indlæg fra de tre MEP'er var der efterfølgende en livlig debat, hvor bl.a. Europa-Parlamentets rolle, dets berettigelse og dets demokratiske fundament og vejen til indflydelse for den enkelte MEP er i Europa-Parlamentet blev drøftet. Aftenen blev afsluttet med en drink og lidt networking! 78 deltagere 2

01.12.09 Mediernes dækning af Europa-politik Europapolitik og viden om det Europæiske samarbejde er underrepræsenteret i mediebilledet og i den enkelte europæers bevidsthed. Sådan lød påstanden i invitationen til en aften om mediernes dækning af Europa-politik hvor DJØF Belgien havde inviteret Morten Løkkegaard, MEP, Niels Jørgen Thøgersen, tidl. kommunikationsdirektør i Kommissionen og ekspert i sociale medier Ole Aabenhus, journalist og kommunikationsekspert. De satte fokus på de svære vilkår, EU-stof har i mediebilledet, og diskuterede hvorvidt europæisk politik kan skabe sig en stærkere position i det offentlige rum ved at gå udenom de klassiske medier og koncentrere sig om den direkte kontakt med potentielle vælgere via nye medier? 28 deltagere 02.12.09 Karrierearrangement for danske stagiaires DJØF Belgien afholdt for 3. gang et karrierearrangement med det formål at få semesterets stagiaires i Bruxelles til at reflektere over, hvad de lærer gennem deres praktikophold i Bruxelles, og hvordan erhvervede kompetencer kan bruges fremadrettet i deres karriereplanlægning - både i Bruxelles og i Danmark. Søren Halskov fra den danske EU-Repræsentation fortalte om den nye reviderede concours (optagelsesprøve) til EU-systemet. Birgitte Birkvad fra Lærerorganisationernes internationale kontor satte ord på de kompetencer, som praktikanterne tilegner sig gennem opholdet i Bruxelles, og endelig fortalte Malene Chauceprat om sine erfaringer fra hun startede som praktikant til hun blev fastansat i Europaparlamentet. 25 deltagere 11.01.10 Concours - ny struktur og nye muligheder for stillinger i EU EU-institutionernes personalekontor, EPSO, afholder igen udvælgelsesprøve (concours) mhp. fastansættelse i EU s institutioner. DJØF Belgien havde inviteret Søren Halskov fra Den Danske Repræsentation til at fortælle om det nye concoursforløb og om de tiltag, der tages til at støtte danske ansøgere. Er din karriere på rette kurs? Har du styr på dine kompetencer? DJØF Belgien satte herefter i samarbejde med DJØFs Karriere- & Kompetencecenter fokus på de fremmødtes karriere og fremtid. Med enkle og klare øvelser kunne deltagerne reflektere over egen situation og muligheder for indflydelse på morgendagens karriereforløb. 45 deltagere 12.+13.01.10 Individuelle karrieresamtaler DJØF Belgien tilbød individuelle karrieresamtaler i samarbejde med DJØFs karrierekonsulenter Lone Rank og Karsten L. Madsen. Der blev afholdt i alt 22 samtaler. 16.03.10 Lobbyisterne i Bruxelles Lobbyisternes rolle i EU-systemet blev diskuteret af den erfarne MEP'er fra Venstre, Anne E. Jensen, og Novo Nordisk' lobbyist i Bruxelles, Morten Frank Pedersen. Diskussionen blev styret af tidligere EU-korrespondent Ole Aabenhus fra region sjællands EU-kontor. Aabenhus lagde ud med at spørge tilhørerne om deres opfattelse af lobbyister: er det listige typer, som altid gemmer et kort i ærmet, eller er deres arbejde en nødvendig og legitim del af den demokratiske proces? Svaret på det spørgsmål fra såvel salen som de to debattører var overvejende, at lobbyisterne er en nødvendig del af det demokratiske arbejde - så længe de arbejder efter ordentlige principper: den dygtige lobbyist er ærlig og præsenterer sine argumenter redeligt. Det handler nemlig ofte om tillid mellem den lobbyede (politikeren) og lobbyisten, - og misbruger man tilliden, så er man færdig som lobbyist. 49 deltagere 3

04.05.10 The State in the Union DJØF Belgien tager sammen med EU-ambassadør Jonas Bering Liisberg temperaturen på Danmarks medlemskab af EU her og nu. Har det seneste års udvikling i EU - med et nyt parlament, en ny Kommission og en ny traktat - skabt et stærkt grundlag for forsvaret af danske interesser? Er Danmark usvækket i sin position og sin indflydelse? Hvordan har dansk medlemskab udviklet sig det sidste års tid, og hvilke faktorer har medvirket til denne udvikling? 03.06.10 DJØF Belgien møder Danmarks nye kommissær Connie Hedegaard 08.06.10 Karrierearrangement for danske stagiaires xx.06.10 Arrangementet er i støbeskeen Tilbud til DJØF medlemmer i Belgien DJØFs karriere- og CV-rådgivning - personlig sparring og coaching via telefon, skype eller chat Trænger du til inspiration i dit nuværende arbejde, eller tænker du på at komme videre til dit næste job? Du kan altid benytte DJØFs karriere- og CV-rådgivning. Det er gratis for medlemmer, og telefonen er åben alle hverdage fra kl. 9.00-16.00 på tlf. +45 33 95 97 00. Karrieresparring via skype Nu er det også muligt at få en individuel karrieresparring med en konsulent fra DJØFs Karriere & Kompetencecenter. Og du behøver ikke tage helt til København! Sparringen kan nemlig foregå lige der, hvor du opholder dig - via skype! Det forudsætter blot, at du er medlem af DJØF, har adgang til skype - og at du aftaler et tidspunkt med Joanna Vieten på tlf. +45 3395 9885 eller via jov@djoef.dk. Få gode råd - online og helt fortroligt - via chat Har du svært ved at komme til at ringe til os? Nu kan du helt uforstyrret skrive sammen med os via vores chat, uden at de omkringsiddende behøver vide det. Er du ansat på dansk kontrakt, kan du f.eks. spørge om løn, barsel, ferie og jobsøgning, men også om forsikring eller andre medlemsfordele. Chatten er et nyt initiativ fra DJØF. DJØFs chat er åben på hverdage mellem 9.00 og 16.00. Du finder den via DJØFs hjemmeside på: www.djoef.dk/chat Stress hotline De spørgsmål, du stiller til karriererådgivningen behøver ikke at gå strengt på din karriere. De kan også handle om stress - f.eks. med henblik på at afdække, hvad det egentlig er, du finder stressende. For nogen er det arbejdsformen, hvor man undertiden har for mange bolde i luften. For andre kan det være en bestemt person eller en bestemt arbejdsopgave, der fremkalder stress. Øvrig inspiration er at finde på: www.djoef.dk/stress Efteruddannelse Selv om du nu bor i Belgien i en kortere eller længere periode, så er der fortsat gode muligheder for spændende og relevant efteruddannelse udbudt af DJØF Efteruddannelse. Der er nu en permanent aftale, der giver djøfere i Belgien særdeles favorable vilkår for deltagelse på samtlige 1-, 2- og 3-dages kurser udbudt af DJØF Efteruddannelse i DK. Se mere på DJØF Belgiens hjemmeside på: http://www.djoef.dk/online/view_shtml?id=6862&attr_folder=f 4

Kontante fordele DJØF Xtra - nu også i Belgien DJØF Belgien hjælper dig med at gøre dit ophold nemmere - og billigere. Vi har forhandlet nogle gode tilbud på bankaftaler, forsikringer og enkelte gode rabatter på bil og boligudstyr. Pakken udvides med tilbud på fitness, sprogkurser og danske aviser. Se mere på www.djoef.dk/belgien under kontante fordele EPC og CEPS DJØF Belgien er fortsat medlem af de to største politiske tænketanke i Bruxelles: European Policy Center (EPC) og Centre for European Policy Studies (CEPS). Formålet er at give medlemmerne samme fordele som ansatte i en lang række større organisationer i Bruxelles. Medlemskabet af EPC og CEPS indebærer, at djøfere i Belgien, som er interesseret i at debattere politiske spørgsmål med fokus på Europa og samtidig udvide sit professionelle netværk i Bruxelles - gratis kan deltage i EPCs og CEPS arrangementer: morgenmøder, frokostmøder, dialoger mv. Medlemmerne tilmelder sig på: EPC: http://www.djoef.dk/online/view_shtml?id=6872&attr_folder=f CEPS: http://www.djoef.dk/online/view_shtml?id=11429&attr_folder=f www.djoefbelgien.eu - kommunikationsforum for DJØFs medlemmer i Belgien Bestyrelsen søsatte i 2009 et internetbaseret forum for DJØFs medlemmer i Belgien. Formålet med forummet er at skabe dialog og udveksling af viden og forslag om emner som arbejdsvilkår, leveforhold og relevante begivenheder i Belgien mv. Der er tale om et pilotprojekt, der evalueres i foråret 2010. DJØFs konsulent i Belgien Bestyrelsen bistås i det daglige arbejde af vores konsulent Morten Siig. Dette samarbejde er ikke mindst en stor ressourcemæssig hjælp for bestyrelsens medlemmer men også for DJØFs medlemmer i Belgien generelt, som har mulighed for at henvende sig med spørgsmål til konsulenten på: msi@djoef.dk eller GSM +32 (0)475 866 607. Bruxelles, d. 03.05.2010, på bestyrelsens vegne, Søren Hyldstrup Larsen, formand 5