Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 7-2013 Dato: 07-10-2013 Sted: Bent Schwartzbach BS Deltagere: Hanne Søndenbroe HS Susanne Wærling SW Bent Schwartzbach BS Louise Munchaus Adsbøl LA Preben Arenfeldt PA Hanne Jensen HJ Fraværende: Sonja Larsen SL Vernon Pedersen VP Kai Lübcke KL Referent: HJ 7. oktober 2013 Page 1 of 6
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 6/2013 Referatet blev godkendt. Med få rettelser. 2. Orientering fra regionslederen 1. RKU-Kalender/RKU møde. Med lodder og trisser fik RKU kalenderen til at passe. Men der er stadig et par racearrangementer (Flat Coated) der måske bliver justeret i kalenderen og Sydsjælland måtte ændres så B-prøven er flyttet til WT prøvens dato, denne er så droppet. 2. Henvendelser på indlægget på hjemmesiden vedr. nye folk til regionsledelsen. Der er kommet nogle henvendelser. Både folk som vil hjælpe og som vil stille op til regionsledelsen, dejligt at nogen vil give en hånd med. 3. HS og HJ har deltaget i endnu et møde i St. Lyngby skov. Vi vil prøve at overdrage til sporudvalget når det er oprettet, da det nok er dem der kan få mest ud af arealet ud over muligheden for træninger. 3. Økonomi Kai har meldt afbud, men økonomien er sund! 4. Træning Der er stadig godt gang i træningerne. Bumper Boy arrangement. Godt arrangement med gode tilbagemeldinger. Vi vil gentage arrangementet til foråret. PA har været til møde med skytten på Esromgård omkring en A/C prøve Dato blev den 5. december 2013. Budget for prøven blev fremlagt. Tovholder/arrangør SW. Vi har nok afsat 8 ud af 15 skyttepladser. Vi forsøger at afsætte de sidste pladser, ellers sættes de på hjemmesiden. Adgangskrav fortrin har 1. præmie åbenklasse dernæst præmieringer i åbenklasse i rækkefølge. Adgangskrav til træning er justeret så bestået WT i begynderklasse svarer til en 1. præmie i begynderklasse til markprøve og giver dermed adgang til åbenklasse træning. Der er ikke ændret i adgangskravene til prøver de følger markprøvereglementet. 5. Markprøver Mette Høi havde godt fat i B-prøven, så den gik rigtig godt. Vi håber Mette har fået mod på også at tage en prøve i fremtiden. Dualprøven gik godt. Nogle af deltagerne var ikke helt tilfredse med deres begynderklasse og vinderklassen men sådan er det jo på jagt. Drøftet om der skal være både en veteran og en super veteran, da der er stor forskel på en 8-årig hund og en 12-årig hund. Vi tager det op igen til maj, så vi kan nå at ændre i dualreglerne, hvis vi deler veteranhundene på markprøven. HS tager også en diskussion med Lene der har udsat veteranpokalen. Vi mangler tre dommere til WT. Page 2 of 6
Joe laver mock-trial til C-prøven i november. Det skal skrives på hjemmesiden, så deltagerne er forberedt på prøveformen. Prøven bliver på dummyer. Ny holdleder til Hold DM 2014. MU arbejder videre på sagen. Vi skal have en afklaring så hurtigt som muligt fra den adspurgte. Dommeruddannelse til 2014. Vi har et behov for flere begynderdommerne og efteruddannelse af de eksisterende. Dato tages op på næste møde. Der skal også laves et kursus for brugsprøvedommerne. Dato tages op på næste møde Tovholder til u-wt er SL. Tovholder til november prøven PA, der skal findes to til indskrivning. 6. Skue 93 hunde. Lille men pænt overskud når man fratræukker glas og rosetter, men ikke hjælpergaver. Der var problemer i labrador ringen med uddeling af bånd. Derfor undskyldningen på hjemmesiden. På skuet blev ringpersonalet næsten overfaldet efter afslutningerne af bedømmelserne. Der har været en del skriverier efterfølgende på FB. Synes ikke det er rimeligt at kritisere i offentlige medier, når der ikke blev gjort opmærksom på problemet straks det blev opdaget - var det sket, kunne fejl let være udgået. Kritikkerne glemmer, at det er frivilligt arbejde. Der bliver jo ikke lavet fejl med vilje. Hvis de øvede/erfarne udstillere en gang imellem gav en hånd med, så ville det hjælpe alle, desværre mener de det er vigtigere at udstille egne hunde hver gang. De kunne jo hjælpe med at uddanne nye hjælpere så der blev flere hænder som bar. Desværre har skueudvalget måtte bruge meget tid på dette efterfølgende, trist fordi det slider på de få trofaste kræfter. Ellers forløb skuet efter planen, dejligt vejr om en masse glade deltagere trods alt. Info aften om ringassistenter og ringsekretærer i løbet af vinteren. 7. Retrieveren og hjemmesiden Retrieveren: A/C prøven sættes i oktober nummeret. Til november/december nummeret af Retrieveren, deadline 25. oktober: Reklame for nyhedsbrevet Datoer for arrangementer første halvår Dommeremner efterlyses interesserede kan henvende sig til PA. Godt nytår/ Tak for i år. Tak til hjælperne Regionsledelse kandidater efterlyses Deadline for indsendelse til HJ: søndag den 20. oktober Hjemmesiden: Kandidater og nye medlemmer i udvalgene efterlyses Kandidater opfordres til at lave skriv som kommer på hjemmesiden i december start januar. Dyrlægeaften rykkes op på siden, så der mindes om arrangementet. Page 3 of 6
8. Klubhuset Der er indkøbt tre vasketøjskurve til affalds stativer. Taget i brug ved skuet. Fungerer fint! Drøftet problematikken vedr. mange hold el.lign. ved klubhuset ad gangen. Vi vil ikke gøre noget for planlægning pt. da det vil blive alt for omfattende. Opfordring til træner julefrokosten om at man indbyrdes koordinerer. Dark-horse er hold der kommer udefra og træner på arealet, disse er det svært at tage højde for da det er et offentlig areal, men vi plejer at være gode til at tage hensyn til hinanden. Privat træning bør i princippet ikke foregå på et offentlig terræn så det er primært vore egne medlemmer som naturligvis benytter det gode terræn. 9. Evt. Elektronisk logo. BS afventer svar fra hans kontakt. Julearrangement: træning med gløgg, eller tur til juletræsfældning med efterfølgende gløgg. I klubhuset eller på Jespersvej. Kl. 13-16 den 14. eller 15. december. Vi starter med at undersøge den 15. Næste møde mandag den 4. november kl. 18.30 hos HJ Huskeliste. Page 4 of 6
November Årsmøde: Beretninger, dirigent Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor? Udkast til beretninger præsenteres, Indlæg til Retrieveren december/januar. opgørelse af træningshold. Ny regionsledelse er der kommet emner goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne Medlemsarrangement forår Træner julefrokost. December Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. Navne på brugsprøvedommere og prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal i retrieveren og på hjemmesiden Indlæg til retrieveren februar. Budget. Budget DM-hold justeret for det aktuelle år Medlemsarrangement. Forår Medlemsarrangement forår. Februar Indlæg til Retrieveren marts. Medlemsaftner i klubhuset Medlemsarrangement Kennellinks trænger der til opdatering? Januar Normalt intet møde, kun årsmødet og konstituering. Marts Gennemgang af kommissorium Indlæg til Retrieveren april Page 5 of 6
April Trænerarrangementer 2013 evt. 2014 Maj Årsplan 2014 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. Indlæg til Retrieveren til juni/juli Veteran/superveteran til dualskuet. Juni Årsplan 2014 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. Annonce skue/markprøve August Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren Retrieveren indlæg til september: - Hvem opstiller /genopstiller krav i vedtægterne. - nye emner til ledelsen efterlyses September Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. Medlemsarrangement efterår. Oktober Indlæg Retrieveren november. Page 6 of 6