Dagsorden 01 06 2016 MED-Hovedudvalget

Næstved Kommune Risikostyring og Arbejdsmiljø www.naestved.dk Sagsid.: 81.38.04-P35-1-16 Dagsorden 01 06 2016 MED-Hovedudvalget Mødedato 01-06- 2016 Tid 10:00 12:15 Sted Specialpædagogisk Netværk, Parkvej 148 (pavillonen i Egehuset) NB: Formøde for medarbejderne: Tirsdag den 24. maj kl. 8:00-10:30, Rådmandshaven, mødelokale 1 Overordnet tema: Opsamling på outcome fra udvalgets temadag Mødedeltagere Tomas Horsholm Therkildsen, Sven Koefoed-Hansen, Per B. Christensen, Bruno Lind, Bo Kiersgaard, Gitte Jørgensen, Tommy Skov, Annette Bendix Sørensen, Morten Dahm, Nils Ørby- Lieberkind, Lise-Lotte Horn Jakobsen, Mette Weirup Lyngsø, Karen Dahl Mejlstrup, Lisbeth Ulla Møller, Patricia Dundorff for Lene Nedergaard Andersen, Maria Pedersen, Lone Høegh Karlsen, Jimmi Lind, Birthe Hoeck Hansen og Sabrina Vibeke Christiansen. Som tilforordnet deltager Personalechef, Poul Erik Kristensen Arbejdsmiljøchef, Steen N. Jensen Fraværende/afbud Lene Nedergaard Andersen Mødeleder Tomas Horsholm Therkildsen Gæster Lene Poulsen og Nanna Manniche Pedersen, hhv. virksomhedsleder samt formand og næstformand for MED-udvalget for Specialpædagogisk Netværk Referent Dorthe Erika Vang Jensen Side 1 af 12

MED-Hovedudvalgets sammensætning for 1. januar 2015 til 31. december 2016: Ledersiden: kommunaldirektør Tomas Horsholm Therkildsen direktør Bruno Lind direktør Per B. Christensen direktør Sven Koefoed-Hansen Medarbejderrepræsentanter, som er TR/FTR: Medlemmer suppleanter Gitte Jørgensen, OAO/HK Flemming Møss, LO/HK Tommy Skov, OAO/HK Flemming Møss, LO/HK Annette Bendix Sørensen, OAO/FOA Majbrit Andreassen OAO/FOA Lene Nedergaard Andersen, OAO/FOA Patricia Dundorff, OAO/FOA Morten Lundhøj, OAO/SL Tanja Jepsson, OAO/SL Nils Ørby-Lieberkind, OAO/3F Henrik Sandel Hansen LO/3F Maria Pedersen, FTF/DS --- Mette Weirup Lyngsø FTF/DSR --- Karen Dahl Mejlstrup FTF/Danske Fys. --- Lise-Lotte Horn Jakobsen, FTF/DLF Pia Sundberg, FTF/DLF Lisbeth Ulla Møller, FTF/BUPL Annette Heegaard Steen, FTF/BUPL Bo Kiersgaard, AC/JA Gregers Kiehn, IDA/AC Medarbejderrepræsentanter, som er arbejdsmiljørepræsentanter samt suppleanter (tilhørende virksomhed oplyst i parentes): Jimmi Lind (Eventyrgården) Lone Høgh Karlsen (Holmegaardsskolen) Sabrina Vibeke Christiansen (Ældre syd) Birthe Hoeck Hansen (selvejende) Lenette Bech (Evigglad) Lene Cohrt (Hyllinge Skole) Benthe Karin Nielsen (Nattergalen) Karina Andersen (selvejende) Som tilforordnet deltager Personalechef, Poul Erik Kristensen og Arbejdsmiljø- og HR-chef, Steen Nedergaard Jensen. NB: Medlemmer af udvalget bedes selv sørge for at deres suppleant indkaldes, når medlemmet ikke kan deltage! Side 2 af 12

Oversigt over dagsordenspunkter: 1. Udvalget besøger Specialpædagogisk Netværk... 4 2. Godkendelse af dagsorden... 4 3. Godkendelse af referater... 4 4. Opfølgning og evaluering af temamødet den 11. april... 4 5. Ændringer i organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet i MED-organisationen... 5 6. Evaluering af Trivselshotline for år 2015... 6 7. Status på fremmøde i Næstved Kommune... 7 8. Status for Arbejdstilsynets (AT) besøg på virksomhederne i Næstved... 8 9. Budget og opfølgning omkring mål og ressourcer herunder ledelsens redegørelse af konsekvenser for arbejds- og personaleforhold... 8 10. Procesplan for Strategiplan 2017-2018... 8 11. Status på frikommuneforsøg... 9 12. Ændringer i forhold til medlemmer og suppleanter i udvalget... 11 13. Eventuelt kun til orientering... 11 Kommende sager:... 12 Mødeplan for 2016... 12 Oversigt over Bilag: Bilag 4 Prioriteringer af outcome fra temadag Bilag 5a. Referat fra MED-udvalget ældre distrikt vest Bilag 5b. Referat fra MED-udvalget ældre distrikt syd Bilag 5c. Referat fra MED-udvalget daginstitutionsområdet syd Bilag 6a Evalueringsrapport Trivselshotline 2015 Bilag 6b Aktiviteter Stress af uge 22 i 2015 Bilag 6c Konference Tilbage efter stress program i 2015 Bilag 8: Oversigt over AT-besøg i perioden fra den 4. februar 17. maj 2016 Bilag 10a Oplæg til dialogmøde med ØK den 17. maj Bilag 10b Tids- og procesplan herunder inddragelse. Bilag 11: Ansøgning til frikommuneforsøg Side 3 af 12

1. Udvalget besøger Specialpædagogisk Netværk (15 min.) Formand og næstformand for MED-udvalget hos Specialpædagogisk Netværk, Lene Poulsen og Nanna Manniche Pedersen, byder udvalget velkommen og fortæller om hvad Specialpædagogisk Netværk er for en størrelse. Orientering 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3. Godkendelse af referater Godkendelse af referater fra henholdsvis mødet den 24. februar 2016 og ekstraordinært møde den 11. april 2016 (ét punkt) samt referat fra selve temadrøftelsen den 11. april herunder evaluering af mødernes form og struktur m.m. Se referatet på www.risikoarbejdsmiljoe.dk > MED > Hovedudvalget > Dagsorden og referater fra møder > Møder i 2016 Drøftelse og Beslutning 4. Opfølgning og evaluering af temamødet den 11. april Referatet fra temadrøftelserne kan ses på www.risikoarbejdsmiljoe.dk > MED > Hovedudvalget > Dagsorden og referater fra møder > Møder i 2016 Her findes også selve programmet og oplægget fra ekstern PUF-konsulent. Med afsæt i bilag 4 er formand og næstformand enige om at holde fast i de tiltag, som allerede blev aftalt i forbindelse med udvalgets temamøde i 2015. Udover at fastholde synligheden omkring drøftelser og beslutninger, som sendes ud i MED-organisationen, skal udvalget tillige være opmærksom på, når det kan være aktuelt og relevant at forstyrre resten af MEDorganisationen i drøftelser. Der er et ønske at signalere ud i resten af organisationen, at der skal være fokus på arbejde for gensidig tillid og gode processer i alle øvrige MED-udvalg i lighed med MHUs drøftelser i forhold til udvalgets eget samarbejde. Dette kan for eksempel signaleres i ledelsens regi, ved at MHUs drøftelser bliver italesat via strategisk lederforum samt andre ledelsesfora. Endelig lægger formandskabet op til at udvalget aftaler en gennemgang og evt. opdatering i 2016 af for eksempel 3-4 af udvalgets politikker, strategier og/eller retningslinjer, som ses at være forældede. Bilag 4 Prioriteringer af outcome fra temadag Side 4 af 12

Indstilling Administrationen indstiller, at udvalget drøfter og aftaler eventuelle tiltag og prioriteringer på baggrund af opsamlingen fra temamødet. Drøftelse og Beslutning 5. Ændringer i organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet i MED-organisationen Som følge af beskrivelsen i MED-aftalens 9D skal MED-Hovedudvalget godkende i ændres organisering af arbejdsmiljøgrupper: MED-Hovedudvalget har beslutningskompetencen for ændringer af antallet af arbejdsmiljøgrupper og MED-Virksomhedsudvalg. De berørte MED-udvalg såvel Virksomhed som Område skal fremsende begrundelse for den foreslåede ændring af organiseringen. MED-udvalgs organiseringen skal til enhver tid afspejle linjeorganisationen og vil derfor ikke indeholde ændringer, som skal godkendes af MED-Hovedudvalget. De respektive lokale MEDudvalg/Personalemøder med MED-status skal drøfte og høre medarbejdernes synspunkter inden der træffes ledelses-/politisk beslutning om organisatoriske ændringer/omstillinger (MED-aftalens 7 stk. 4). Arbejdsmiljørepræsentanter vælges af og blandt alle virksomhedens/områdets/afdelingens medarbejdere. Arbejdsmiljørepræsentanter repræsenterer således arbejdsmiljøarbejdet for den pågældende valggruppe af medarbejdere, og er uafhængigt af om personen er medlem af en faglig organisation eller ej. Punkt a) og b) relaterer til hinanden og er reelt affødt af en organisatorisk ændring. a) Den tværgående nattevagt-enhed er organisatorisk blevet tilknyttet ældre distrikt vest. Derfor ønskes der en udvidelse af antallet af arbejdsmiljøgrupper, således at nattevagtenheden har sin egen arbejdsmiljøgruppe. Bilag 5a. er fremsendt fra MED-udvalget i ældre distrikt vest. b) Nattevagt-enheden var tidligere organisatorisk tilknyttet ældre distrikt syd. Enheden er flyttet til ældre distrikt vest. Ældre distrikt syd fremsender derfor en indstilling om at antallet af arbejdsmiljøgrupper ændres fra 12 til 11. Bilag 5b. er fremsendt fra MEDudvalget i ældre distrikt syd. c) Rudolf Steiner Børnehaven er blevet kommunal pr. 1. januar 2016 og hører nu organisatorisk til daginstitutionsområde syd. Bilag 5c. er fremsendt fra MED-udvalget for daginstitutionsområde syd, hvor det fastholdes at Rudolf Steiner har en arbejdsmiljørepræsentant, hvorfor antallet af arbejdsmiljøgrupper for syd udvides med en. Bilag 5a. Referat fra MED-udvalget ældre distrikt vest Bilag 5b. Referat fra MED-udvalget ældre distrikt syd Bilag 5c. Referat fra MED-udvalget daginstitutionsområdet syd Side 5 af 12

Indstilling Administrationen indstiller at ændringerne godkendes af MED-Hovedudvalget, på baggrund af, at drøftelser og beslutning om ændringer retmæssigt har foregået lokalt i samarbejde mellem ledere og medarbejdere, som bedst kender opgaveportefølje, geografi, kultur og den organisatoriske sammenhæng på virksomhedsniveau. Beslutning 6. Evaluering af Trivselshotline for år 2015 Trivselshotline er et tilbud til alle ansatte i Næstved Kommune, som enten oplever komplicerede problemstillinger på arbejdspladsen i relationen kollega/kollega, medarbejder/borger eller medarbejder/leder, eller som ønsker et øget fokus på sundheden enten individuelt eller som arbejdsplads. Tilbuddets formål er at styrke samarbejdet og trivslen på arbejdspladsen, øge livskvaliteten hos den enkelte, og som kan betyde mindre nedslidning og mindre sygefravær. Indsatsen er både at igangsætte forebyggende og sundhedsfremmende initiativer og håndtere medarbejderens eksisterende arbejdsbelastning. Trivselshotline medvirker til at gøre Næstved Kommune til en attraktiv arbejdsplads. HR-delen af Trivselshotline I 2015 har 384 henvendt sig til Trivselshotline. Der er et lille fald i forhold til 2014, hvor der var 410 henvendelser. Hovedparten af henvendelserne kommer fra decentrale virksomheder, som har en tæt borgerkontakt. Der er stor tilfredshed blandt de medarbejdere, der henvender sig. Hovedtendenserne i henvendelserne er relateret til: stressproblematikker og arbejdspres organisationsændringer og fyringsfrygt/afskedigelser mangel på rådgivning og supervision konflikter på arbejdspladsen. Antallet af stressramte er steget, og at det ikke er lykkedes at knække kurven. Der er stadig brug for et stigende fokus på især dette område, og fortsat behov for initiativer både centralt og decentralt for at styrke arbejdsmiljøet. Forebyggende initiativer I 2015 er der gennemført en Stress af uge i uge 22, hvis formål var forebyggelse og håndtering af stressproblematikker på arbejdspladsen. Der bliver i 2016 holdt en lignende Stress af uge i uge 22. Formålet er at sprede budskabet Stress rammer individuelt, men skal håndteres i fællesskab. I denne uge ligger samtidig det fælles medarbejderarrangement for foråret med netop dette fokus. Endvidere er der holdt en konference Vejen tilbage fra stress, hvor fokus var, hvilke forhold der skal tages højde for, når en ansat skal tilbage efter en stress-sygemelding. På konferencen blev der sat fokus på, hvordan man skaber en ordentlig tilbagevendelsesproces med forskellige perspektiver fra blandt andre tidligere stressramte, læger, ledere og kollegaer. Side 6 af 12

Både viden fra Trivselshotlinen, HR og forskning understreger, at forandringer skaber stress og udfordrer arbejdsmiljøet, og da der sker mange forandringer i de forskellige centre i kommunen, har HR udarbejdet en liste over tips til forandringen Tjek på forandringen. Denne samt andre forandringsguider findes på ERNA. HR deltager og faciliterer konsulentopgaver kontinuerligt, hvor omdrejningspunktet er at optimere trivslen efter besparelser eller organisationsændringer og på den måde forebygge stressreaktioner, konflikter, høje personaleomsætninger og sygemeldinger. Sundhedsdelen af Trivselshotline Sundhed i Trivselshotlinen har et overvejende forebyggende sigte, hvor formålet er at opspore sundhedsfaglige problemstillinger og motivere den enkelte til at omlægge livsstilen eksempelvis ved rygestop, omlægning af mad- og motionsvaner samt håndtering af stress. Desuden tilbydes en række sundhedsaktiviteter samt rådgivning til arbejdspladser for at sætte fokus på sundhedsfremme jf. retningslinjen for sundhedsfremme på arbejdspladsen. Hovedtendenserne og fakta i evalueringen er relateret til hver af: De syv faste tilbud: Små skridt til et lettere liv, sundhedssamtaler, rygestopkurser, Alkoholrådgivning, Stress af i naturen, Sundhedsambassadører, Personlige sundhedsprofiler (arbejdspladsprofiler) De særlige forløb; Muligheden for faglig viden, sparring og særlige forløb på kommunens arbejdspladser jf. retningslinjen for sundhedsfremme. Der er fortsat god tilslutning til tilbuddene og stort set alle kommunens centre er repræsenteret. Medarbejderne har taget godt imod nye tiltag og anbefaler sågar kurser til kolleger. Evalueringerne efter kurserne vidner om, at tilbuddene imødekommer medarbejdernes behov. Samtidig får vi kendskab til, hvad der rør sig ude på arbejdspladserne, hvilket bidrager til udvikling af eksisterende tilbud og idéer til nye tilbud, som vi forsøger at imødekomme. Tilrettelæggelsen af de særlige forløb har gjort det muligt at skræddersy tilbud til den enkelte arbejdsplads behov og fokus. En efterspørgsel som, vi oplever, er stigende. Bilag 6a Evalueringsrapport Trivselshotline 2015 Bilag 6b Aktiviteter Stress af uge 22 i 2015 Bilag 6c Konference Tilbage efter stress program i 2015 Indstilling Administrationen indstiller, at sagen tages til efterretning Orientering 7. Status på fremmøde i Næstved Kommune Se statistikken for fremmøde i år 2016 på www.risikoarbejdsmiljoe.dk > Arbejdsmiljø > Sygefravær > Statistik > I året 2016 - Fremmøde. Direktionen har besluttet at fastlægge et overordnet mål for sygefravær/fremmøde i 2016 på hhv. 5,2/94,8% for hele Næstved Kommune. Som en del af resultataftalerne fastlægger hver Side 7 af 12

centerchef fremmødeprocenten for det pågældende område. Måltal for 2016 både for Centret som helhed og evt. refererende virksomheder er fremsendt af den relevante centerchef til CPH. Udover at sygefraværet/fremmødet kan følges via det KOMmunale Ledelses Informations System, (KOMLIS), kan virksomhedsledere kan forsat følge præcise status på sygefravær løbende via KMD Rollebaseret Indgang. Drøftelse 8. Status for Arbejdstilsynets (AT) besøg på virksomhederne i Næstved Orientering reaktioner/afgørelser og vejledninger for de virksomheder, som har haft besøg af Arbejdstilsynet. Bilag 8: Oversigt over besøg i perioden fra den 4. februar 17. maj 2016 Drøftelse 9. Budget og opfølgning omkring mål og ressourcer herunder ledelsens redegørelse af konsekvenser for arbejds- og personaleforhold Ledelsen orienterer om kommunens økonomi og eventuelle konsekvenser for de ansatte. Herunder orienteres om nyt i forhold til de igangværende processer om aktuelle budgetanalysetemaer. Der følges tillige op på budgetdialogen med byrådet den 13. april. Budgetprocessen for 2017 kan følges på www.naestved.dk : http://www.naestved.dk/kommunen/oekonomi/budget/budget2017.aspx Orientering og Drøftelse 10. Procesplan for Strategiplan 2017-2018 Sagsfremstilling fra direktionsmøde den 3. maj 2016, som blev godkendt: Direktionen har besluttet at arbejde videre med en to-årig strategiplan, dvs. for 2017-2018. På baggrund af indledende drøftelser i direktionen, er der udarbejdet et oplæg til dialogmøde med Økonomiudvalget om tema og indsatsområder herunder om et evt. nyt tema. Dialogmødet med ØK er den 17. maj. Udgangspunktet for strategiplan 2017-18 er indenfor samme ramme som strategiplanerne 2014-16. I oplægget foreslås de tre eksisterende temaer vedr. bosætning og erhverv, samarbejder samt økonomi og organisation bibeholdt. Det kan overvejes, om det strategiske arbejde omkring uddannelsesområdet, som har udgjort et selvstændigt tema de foregående tre år, på nuværende tidspunkt er tilendebragt og fokus indenfor området i højere grad skal fastholdes på implementering og arbejdsro. Der kan derfor Side 8 af 12

være mulighed for at arbejde med et nyt tema i strategiplan 2017-18, som kan være enten et andet serviceområde eller en tværgående strategisk indsats. Procesplanen lægger op til, at udarbejdelse af strategiplan 2017-18 vil foregå i en åben dialog med henholdsvis Økonomiudvalg og Strategisk Lederforum. Eventuel inddragelse af medarbejderrepræsentanter foreslås koncentreret om et eventuelt nyt tema. Erfaringerne fra sidste års inddragelsesproces, hvor medarbejderne var i direkte dialog med direktionen, gav mange positive tilbagemeldinger. Men en del af deltagerne fremhævede også, at de følte sig vidende indenfor ét område, men ikke nødvendigvis de tre øvrige områder. Der blev fremsat forslag om mere fagligt uddybende dialog til et eventuelt fremtidigt dialogmøde. Tidsplanen indeholder også en inddragelsesproces. Ingen yderligere tiltag påtænkes. Bilag 10a Oplæg til dialogmøde med ØK den 17. maj Bilag 10b Tids- og procesplan herunder inddragelse. Indstilling Administrationen indstiller, at MHU tager sagen til efterretning. Orientering 11. Status på frikommuneforsøg Sagsfremstilling fra Økonomiudvalgets dagsorden den 17. maj: Resume Kompetenceudvalg: Byrådet Punktet behandles som en del af dialogmødet mellem Direktionen og Økonomiudvalget. Næstved Kommune har etableret et netværk sammen med Faxe Kommune og Holbæk Kommune. Netværket har udarbejdet en fælles ansøgning til Social- og Indenrigsministeriet om at blive frikommunenetværk. Indstilling til ØK: Administrationen indstiller, at Økonomiudvalget godkender: 1. at Næstved Kommune indgår i netværk med Holbæk og Faxe Kommuner med henblik på at blive frikommunenetværk 2. at den fælles kommunale ansøgning om at blive frikommunenetværk godkendes Sagsfremstilling Økonomiudvalget har tidligere drøftet mulige temaer for frikomuneforsøg og besluttet, at Næstved Kommune skal arbejde hen i mod etablering af et frikommunenetværk om tværsektorielt samarbejde. Efterfølgende har administrationen arbejdet med at konkretisere dette tema samt finde kommuner, som vi vil kunne indgå i et frikommunenetværk med. I denne sag gives en kort status på dette herudover fremlægges udkast til fælles ansøgning om at blive frikommune. Side 9 af 12

Næstved Kommunes interne præcisering af, hvad frikommuneforsøget skal omhandle Som udgangspunkt betragter vi arbejdet i frikommunenetværk med andre kommuner som en ganske særlig mulighed for at skabe udvikling indenfor et område. Med henblik på at få det fulde udbytte af en sådan proces, er der internt i Næstved Kommune arbejdet på at afdække: hvilke mål, vi ønsker at opnå ved at deltage i frikommuneforsøget konkretisering af, hvad vi ønsker at arbejde med i forsøgsperioden. Den interne afklaringsproces har resulteret i, at vi under overskriften Sammenhængende indsats for komplekse borgere/familier på tværs af sektorer ønsker at videreudvikle Næstved Kommunes kompetencer til at arbejde tværsektorielt i forhold til: hvordan vi samordner ydelser omkring komplekse borgere/familier hvordan vi organiserer og leder tværsektorielt arbejde. Den sammenhængende indsats overfor komplekse borgere/familier på tværs af sektorer skal udmøntes ved eksempelvis følgende forsøg: forsøg med én sammenhængende plan omkring komplekse familier/borgere det skal undersøges, om vi altid og i alle sager med komplekse familier/borgere skal arbejde med én sammenhængende plan for borgeren/familien. Det vurderes, at når vi begynder at arbejde med forsøg om eksempelvis én plan pr. familie, så vil vi støde på lovgivningsmæssige barrierer, da mange sektorlovgivninger stiller krav om handleplaner mv. Det betyder, at hvis en familie får ydelser fra forskellige sektorlovgivninger så udarbejdes parallelle planer på hvert sektorområdet rettet mod den samme familie/komplekse borger. Hvis Næstved Kommune bliver frikommune under overskriften "Sammenhængende indsats for komplekse familier/borgere på tværs af sektorer", vil vi have mulighed for at lave forsøgsvirksomhed og søge om fritagelse fra lovgivningsmæssige krav om planer i sektorlovgivningerne, hvorved vi kan samordne indsatsen via én sammenhængende plan for specifikke målgrupper. Der vil blive samlet op på de opnåede effekter af de igangsatte forsøg. Etablering af frikommunenetværk Parallelt med præciseringen af, hvad det er vi ønsker at opnå, er der arbejdet på at finde kommuner, som ønsker at samarbejde om temaet " tværsektorielt samarbejde". Resultatet af denne proces er, at Faxe, Holbæk og Næstved Kommuner har fundet sammen i et netværk og udarbejdet en fælles ansøgning om at blive frikommunenetværk. Alle tre kommuner har et ønske om at samordne indsatsen på tværs af sektorlovgivninger. Frikommunenetværket skal bruges til at kvalificere og inspirere til udvikling af konkrete forsøg i de tre kommuner. Forsøg, som godt kan variere kommunerne i mellem, da det er den enkelte kommune og ikke frikommunenetværket, som søger om konkrete forsøgshjemler. Der vil i alt være to ansøgningsrunder for konkrete forsøgshjemler: 1.11.2016 med ikrafttræden 1. 4.2017 1.4.2017 med ikrafttræden 1.1.2018. Fælles ansøgning om at blive frikommunenetværk Faxe-, Holbæk- og Næstved Kommuner har sammen udarbejdet en fælles ansøgning om at blive frikommune under navnet "Borgeren og familien i centrum" Sammenhængende indsats for komplekse borgere/familier på tværs af sektorer. Ansøgningen er vedlagt som bilag til sagen. Af ansøgningen fremgår det blandt andet: Side 10 af 12

At alle tre kommuner ønsker at lave forsøgsvirksomhed, som samordner ydelser omkring en familie/borgere ved én samlet plan. At de tre kommuner herudover har andre tanker om forsøg, som kan understøtte samordningen: o Holbæk Kommune ønsker at afsøge de digitale muligheder for at understøtte denne o Faxe Kommune ønsker at lave forsøge med én koordinerende sagsbehandler pr. familie o Næstved Kommune vil via datagrundlag udpege flere mindre målgrupper, hvor indsatsen skal samordnes mhp. vurdering af effekt af indsats i forhold til omkostninger At den politiske forankring i de tre kommuner sker i de fagudvalg, som berøres af de forskellige forsøg. Fagudvalgene skal godkende de konkrete frikommuneforsøg inden der søges om forsøgshjemmel og de vil få forelagt en status på arbejdet i frikommunenetværket hver januar måned. Frikommunenetværket vil herudover bestå af en tværkommunal styregruppe, netværksgrupper, hvor den konkrete forsøgsudvikling sker samt en sekretariatsfunktion, som skal samle op på forsøg, resultater og planlægge erfaringsudveksling mv. Det vil være Næstved Kommune, som har koordinatorfunktionen i frikommunenetværket. Ansøgningen skal fremsendes til Social- og Indenrigsministeriet senest 1. juni og der forventes svar på ansøgningen omkring september måned. Bilag 11 Ansøgning om frikommunenetværk Orientering 12. Ændringer i forhold til medlemmer og suppleanter i udvalget Pia Sundberg er blevet ny suppleant for Lise-Lotte Horn Jakobsen. Pia Sundberg erstatter på suppleant-pladsen Thomas Andreassen. Orientering 13. Eventuelt kun til orientering Orientering a) Væksthus for Ledelse har udgivet et hæfte Med kerneopgaven som ledestjerne Fire bud på at styre efter et højere formål. Hæftet er på mødet tilgængeligt for udvalget. Det kan også ses/downloades på www.lederweb.dk Side 11 af 12

Kommende sager: Mødeplan for 2016 Torsdag 18. august Budgettemamøde for MED-organisationen Torsdag 25. august: 1 times dialogmøde med Byrådet om budget 2017 Onsdag 21. september 10-12:15 Onsdag 2. november 10-12:15 (ekstraordinært) Onsdag 9. november, Arbejdsmiljøkonference heldagsarrangement 8-16 Onsdag 7. december 10-12:15 Side 12 af 12