JOB- OG KRAVPROFIL John Reynolds & Nina Allin Hellerup, den 1. februar 2016 Rekruttering og udvælgelse af beredskabsdirektør til Vestsjællands Brandvæsen AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA
Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. OM VESTSJÆLLANDS BRANDVÆSEN... 3 2.1 Organiseringen... 4 2.2 Ejerstrategi og vedtægter... 5 3. STILLINGEN... 5 3.1 Vilkår... 5 3.2 Opgave- og ansvarsområde... 5 3.3 Resultatkrav... 6 4. KRAVPROFIL... 6 4.1 Formelle kvalifikationer... 6 4.2 Ledelsesmæssige kompetencer... 6 4.3 Personlige kompetencer... 7 5. TIDSPLAN... 7 6. KONTAKT... 7 Side 2 af 7
1. Indledning Vestsjællands Brandvæsen blev etableret som et 60 selskab ved en fusion af beredskaberne i Holbæk, Kalundborg, Lejre, Odsherred og Sorø kommuner. Til at lede den igangværende fusionsproces og stå i spidsen for det nye Vestsjællands Brandvæsen søges en beredskabsdirektør. I den forbindelse har Vestsjællands Brandvæsen indgået aftale med Mercuri Urval om samarbejde om rekruttering og udvælgelse af beredskabsdirektøren. Nærværende job- og kravprofil er udarbejdet af Mercuri Urval. Job- og kravprofilen vil blive anvendt til at: Sikre en fælles forståelsesramme mellem beredskabskommissionen, de berørte kommuner og Mercuri Urval i relation til stillingens indhold og profilen på beredskabsdirektøren. Udgøre baggrundsmateriale til stillingsannoncen som information til mulige kandidater. Vurdere kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold og de formulerede krav og forventninger til den nye beredskabsdirektør. Notatet indgår således som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. Notatet og de informationer og vurderinger, som det indeholder bygger blandt andet på informationer og synspunkter fremkommet i forbindelse med interview med relevante nøglepersoner og i foreliggende skriftlige materiale. 2. Om Vestsjællands Brandvæsen Holbæk, Kalundborg, Lejre, Odsherred og Sorø kommuner har besluttet at intensivere samarbejdet omkring beredskabet ved at fusionere de eksisterende 5 beredskaber. Hermed følges opfordringen fra statsligt hold om at konsolidere og effektivisere på beredskabsområdet. Der er et stort politisk ejerskab og opbakning til fusionen i de 5 kommuner, og der eksisterer et godt samarbejde i beredskabskommissionen. Vestsjællands Brandvæsen skal betjene ca. 207.000 indbyggere og et område på ca. 2.355 km 2. Mandskabet omfatter ca. 40 fuldtidsansatte, 122 deltidsbrandfolk og ca. 110 frivillige. Ca. halvdelen af det operative beredskab er entrepriseberedskab med Falck som operatør. I de vestsjællandske kommuner spiller deltidsansatte og frivillige en særdeles stor rolle. De er afgørende for, at beredskabet kan være fleksibelt og gearet til særlige situationer, hvor der er brug for ekstra mandskab. De deltidsansatte brandfolk er kernen i det operative beredskab. Vestsjællands Brandvæsen skal betjene såvel byer som landdistrikter, store virksomheder, risikovirksomheder, olielagre, store gårde samt store sommerhusområder fra Kattegatkysten i nord og hele vejen ned langs Storebæltskysten. I Odsherred Kommune fordobles indbyggertallet i sommersæsonen. Det samlede årlige budget for Vestsjællands Brandvæsen vil være ca. 45 mio. kr. Side 3 af 7
Asnæs Nyk. Sj. Lumsås Kr. Hyllinge Hvalsø Tølløse Frivillige Kalundborg Sorø Gørlev Reersø Sejerø Nekselø Frivillige Vestsjællands Brandvæsen skal sikre, at der til enhver tid leveres et velfungerende beredskab inden for lovgivningens krav og intentioner, og beredskabet skal være kendetegnet ved høj kvalitet og tryghed for borgerne. Beredskabet skal være effektivt og omkostningsbevidst og understøtte regeringens og KL s aftale om, at kommunerne inden 2016 skal effektivisere og konsolidere beredskabsområdet. Vestsjællands Brandvæsen skal varetage følgende aktiviteter: Det operative beredskab Det forebyggende beredskab/myndighedsopgaver, der fordrer samarbejde med de kommunale forvaltninger En række sideaktiviteter, hvor formålet er at sikre mandskab til kerneopgaven og udnytte potentiale og ressourcer, der allerede er i organisationen, hvormed der kan skabes en stærkere økonomisk basis. Opgaver og organisationens ledelse skal organiseres på en sådan måde, at opgaver helt eller delvist kan konkurrenceudsættes. 2.1 Organiseringen Organiseringen af Vestsjællands Brandvæsen blev vedtaget af ejerkommunerne i efteråret 2015, se organisationsdiagram nedenfor. Beredskabsdirektøren og cheferne for det operative og det forebyggende beredskab udgør tilsammen Vestsjællands Brandvæsens daglige ledelse. Nedenstående organisationsplan er midlertidig og under forandring. Det forventes, at den nye direktør udarbejder et endeligt forslag til beslutning i samarbejde med Beredskabskommissionen. Beredskabskommission driftsforum chefgruppe beredskabsdirektør sekretariat chef, operativt beredskab chef, forebyggende beredskab operativ leder Nord operativ leder Syd faglig koordinator brandteknisk sagsbehandling., planlægning & analyse kommunekontakt - ansv. inspektør faglig koordinator tilsyn. taktisk forebyggelse og ISL kommunekontakt - ansv. inspektør Side 4 af 7
2.2 Ejerstrategi og vedtægter Ejerstrategien for Vestsjællands Brandvæsen blev vedtaget i juni 2015 i ejerkommunerne. Ejerstrategien beskriver Vestsjællands Brandvæsens organisatoriske, aktivitetsmæssige, økonomiske og personalepolitiske udvikling for den kommende 4-årige periode. Ejerstrategien, vedtægterne for Vestsjællands Brandvæsen og øvrigt relevant materiale findes på hjemmesiden www.brand-redning-vest.dk 3. Stillingen 3.1 Vilkår Stillingsbetegnelsen er beredskabsdirektør. Beredskabsdirektøren er den øverste administrativt ansatte for beredskabet og refererer til den nye fælles beredskabskommission for de 5 kommuner. Kommunerne forestiller sig, at ansættelsen sker på kontraktvilkår eller evt. som tjenestemand. Den årlige løn udgør som udgangspunkt 800.000 kr. plus pension. Tjenestested er Højvangen 9, 4470 Svebølle. Der må forventes en del transport mellem brandstationer og kommunernes rådhuse i forbindelse med fusionsprocessen og det løbende samarbejde. 3.2 Opgave- og ansvarsområde Der er tale om en spændende og udfordrende stilling med ledelse af krævende fusions-, drifts- og udviklingsopgaver. Først og fremmest handler det om den fortsatte fusionsproces og derefter overordnet ledelse af den samlede virksomhed, der har en stor medarbejdergruppe og spreder sig over et stort geografisk område. Organisationens brede opgaveportefølje, hvor kerneydelserne på beredskabsområdet stedse har prioritet, afspejles i de forventninger, der stilles til den nye beredskabsdirektør. Beredskabsdirektøren skal sikre et godt samarbejde med den endelig organisation, beredskabskommissionen, de 5 kommuner og øvrige interessenter. Beredskabsdirektøren skal med andre ord være limen i organisationen. Den igangværende fusion af de eksisterende beredskaber skal forestås på en sådan måde, at alle væsentlige kvaliteter bevares, at den gode korpsånd fastholdes, at der opbygges en fælles kultur blandt de ansatte og de frivillige, og at der skabes de bedste forudsætninger for at drive og udvikle et professionelt beredskab, der udnytter ressourcerne og mulighederne til gavn for borgerne i de 5 kommuner. Processen skal være båret af en tydelig kommunikation, et højt informationsniveau og en inddragende proces. En vigtig opgave er at sikre, at alle 5 kommuners forventninger tilgodeses. De økonomiske mål, og hermed kravene i økonomiaftalen, skal nås, sådan at der skabes et mere effektivt beredskab og gennemføres nødvendige og svære prioriteringer og tilpasninger af beredskabets økonomi og opgaveportefølje. Beredskabsdirektøren er mere konkret ansvarlig for: At gennemføre den igangværende fusionsproces og skabe en fælles kultur At beredskabsydelser leveres med høj faglig kvalitet, herunder udarbejdelse af strategi og den risikobaserede dimensionering af det operative og det forebyggende beredskab At bestemmelserne i beredskabslovgivningen opfyldes, således at der er tryghed for borgerne Side 5 af 7
At sikre et godt samarbejde (både politisk og administrativt) med organisationen og interessenterne i de 5 kommuner, regionen, øvrige kommunale beredskaber, Beredskabsstyrelsen, politiet og hjemmeværnet Beredskabets budget, herunder indfrielse af de økonomiske mål At være sparringspartner for Beredskabskommissionens medlemmer og de kommunale ledelser At skabe solide relationer i forhold til alle væsentlige interessenter i civilsamfundet At understøtte den fremadrettede udvikling af virksomheden, således at den er gearet til at løse fremtidens udfordringer for beredskabet At forberede og afvikle møder i Beredskabskommissionen, driftsforum og MED-organisationen 3.3 Resultatkrav Den nye beredskabsdirektør forventes at leve op til følgende resultatkrav efter aftale med Beredskabskommissionen: Fusionsprocessen er tilendebragt, og et professionelt, robust og stærkt fagligt beredskab er etableret Den endelig organisation er beskrevet og besluttet Udbudsstrategi og investeringsstrategi er udarbejdet Risikobaseret dimensionering er forestået Bemandingsstrategien er udviklet En god og tillidsfuld dialog er etableret med det politiske niveau Effektiviseringsgevinster Fælles holdånd og kultur er kendetegnende for beredskabet 4. Kravprofil Det forventes, at beredskabsdirektøren kan sætte sig i stolen fra dag ét og lede den igangværende fusionsproces med forståelse for de forskellige kulturer og favne dem. Beredskabsdirektøren kan navigere i den særlige beredskabskultur og har forståelse for vigtigheden af, at der ud over fuldtidsansatte brandfolk også er deltidsansatte brandfolk og frivillige. Mere konkret forventes det, at beredskabsdirektøren har nedenstående formelle kvalifikationer samt ledelsesmæssige og personlige kompetencer. 4.1 Formelle kvalifikationer Relevant videregående uddannelse Relevant ledererfaring og lederuddannelse Erfaring med beredskabsarbejde fra beredskab, forvar, politi, større virksomheder eller lignende Politisk og strategisk tæft, herunder erfaring med at betjene et politisk bestyrelsesniveau Erfaring med fusions- og forandringsledelse Stærke kompetencer og erfaring med økonomistyring og effektivisering 4.2 Ledelsesmæssige kompetencer Stærk kommunikatør: Skaber dialog både internt og eksternt og oversætter mellem de forskellige niveauer i organisationen Dygtig forhandler Side 6 af 7
Strategisk og analytisk: Forstår mulighederne i organisationen i forhold til de politiske forventninger Evner at lede både op og ned: Kan udfordre organisationen og det politiske niveau konstruktivt Kulturskaber: Skaber fælles holdånd gennem motivation og inspiration Sætter retning, skaber følgeskab og legitimitet Resultatskabende Skaber sammenhæng, overblik og perspektiv Tænker forretningsmæssigt Kan uddelegere, lede gennem ledere og fagfolk 4.3 Personlige kompetencer Er handlekraftig Ser muligheder frem for begrænsninger Er robust og rodfæstet under pres Har en stor personlig integritet Er troværdig Er initiativrig Udviser empati og indlevelse 5. Tidsplan AKTIVITET TIDSANGIVELSE Stilling slås op Mandag den 1. februar 2016 Ansøgningsfrist Tirsdag den 23. februar 2016 kl. 12.00 Udvælgelsesmøde, Rådhuset i Holbæk Tirsdag den 1. marts 2016 kl. 9.00 1. samtaler, Mercuri Urval, Hellerup Mandag den 7. marts 2016 kl. 9.00-16.00 Test, personvurdering og referencetagning Uge 10 2016 Rapportering og 2. samtaler, Mercuri Urval, Hellerup Tirsdag den 15. marts 2016 kl. 9.00-14.00 Forhandling og ansættelse Uge 11-13 2016 Tiltrædelse 1. maj 2016 Ansøgning og CV uploades på www.mercuriurval.dk (referencenummer DK-00288) senest tirsdag den 23. februar 2016 kl. 12.00. Stillingen ønskes besat senest pr. 1. maj 2016. 6. Kontakt Alle, der på baggrund af stillingsopslaget har interesse i stillingen, er meget velkomne til at kontakte seniorkonsulent John Reynolds, Mercuri Urval på telefon 50 76 12 22 eller konsulent Nina Allin, Mercuri Urval på telefon 28 38 05 11. Side 7 af 7