Økonomiudvalget Referat

Økonomiudvalget Referat Dato: Starttidspunkt for møde: Kl. 14.30 Sluttidspunkt for møde: Kl. 17.30 Mødested: Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Mødedeltagere: Torsdag den 05-september-2002 Udvalgsværelse II Ingen. Arne Ebsen, Christian Ulrich, Finn Olsen, Mogens Johansen, Torkil Christensen 67971-åben

Økonomiudvalget, torsdag den 05-september-2002 Indholdsfortegnelse Til efterretning - for åbne døre... 195 219. Til orientering - Film Fyn... 195 220. Til efterretning - Det Skæve Danmark... 195 Til behandling - for åbne døre... 196 221. Opfølgning på "Kick-Start" møde samt status på Den Fælles Sydfynske Udviklingsstrategi... 196 222. Anlægsbevilling til kloakering af et areal til bolig- og jordbrugsparceller ved Langemarken i Ulbølle... 196 223. Anlægsbevilling til byggemodning af et areal til bolig- og jordbrugsparceller ved Langemarken i Ulbølle... 197 224. Frigivelse af anlægsbevilling / Cykelsti Kirkeby... 198 225. Etablering af en ny forboldbane i Ulbølle... 199 226. Fastsættelse af grundpriser... 200 227. Tilsagn om opførelse af 16 "Ustøttede andelsboliger"... 201 228. Udlægning af nye erhvervsarealer ved Stenstrup Syd... 202 229. Information til pressen.... 204 67971-åben

Økonomiudvalget, torsdag den 05-september-2002 Side 195 Til efterretning - for åbne døre 219. Til orientering - Film Fyn J.nr.: 24.10.05.G00 Sagsid.: 10439 Initialer: bip Åben sag Borgmesteren orienterer om status på Film Fyn. Til efterretning. 220. Til efterretning - Det Skæve Danmark J.nr.: 00.01.A04 Sagsid.: 11204 Initialer: bip Åben sag Det Skæve Danmark fremsender - referat fra mødet Indenrigsministeren den 21. aug. 2002. - referat fra Landsudvalgets møde i Bjergsted den 23. aug. 2002../. Vedlagt: - Referater dok. 66.970 + 66973 Til efterretning.

Økonomiudvalget, torsdag den 05-september-2002 Side 196 Til behandling - for åbne døre 221. Opfølgning på "Kick-Start" møde samt status på Den Fælles Sydfynske Udviklingsstrategi J.nr.: 24.00.G00 Sagsid.: 67030 Initialer: MIV Åben sag Orientering ved borgmesteren omkring opfølgning på Kick-Start mødet i Svendborg den 3. juni 2002. Endvidere gives på baggrund af et mødet i styregruppen den 28. august 2002 for Den Fælles Sydfynske Udviklingsstrategi en kort status på sammenhængen til dette arbejde. Drøftelse af eventuel deltagelse i arbejdsgrupper fra Økonomiudvalget../. Vedlagt: - Videre arbejde med udarbejdelse af den nye erhvervshandlingsplan herunder nedsættelse af arbejdsgrupper (66778) - Erhvervshandlingsplan: Oversigt over grupperne (67135) Til efterretning. 222. Anlægsbevilling til kloakering af et areal til bolig- og jordbrugsparceller ved Langemarken i Ulbølle J.nr.: 13.06.04.S05 Sagsid.: 66443 Initialer: ers Åben sag Projektering af området er klar og arbejdet er udsendt i licitation, og vi regner med at starte arbejdet senest 1. oktober. Kloakering udføres af Egebjerg Kommunes Kloakforsyning og udgifterne afholdes af brugerkassen Prisen er overslagspriser på baggrund af tidligere projekter.

Økonomiudvalget, torsdag den 05-september-2002 Side 197 Udgifterne kan opgøres som: Anlægsudgifter Projektering 8 % Byggestyring 4 ½ % af 350.020 kr. Samlede udgifter 324.100 kr. 25.920 kr. 15.700 kr. 365.720 kr. Der søges frigivelse af 366.000 kr.til udgørelse kloakering af byggemodningen. Beløbet finansieres af rådighedsbeløb til kloakering af nye boligområder på 486.450 kr../. Vedlagt - Skema Frigivelse af anlægsbevilling - dok 66557. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 28-08-2002 Indstilles, idet den samlede bevilling ændres til 422.096 på grund af nye oplysninger fra rådgiver. Der manglede stikbrønde i det første oplæg. Udgifterne kan opgøres som: Anlægsudgifter Projektering 8 % Byggestyring 4 ½ % af 350.020 kr. Samlede udgifter 374.000 kr. 29.920 kr. 18.176 kr. 422.096 kr. Indstilles. 223. Anlægsbevilling til byggemodning af et areal til bolig- og jordbrugsparceller ved Langemarken i Ulbølle J.nr.: 13.06.04.S05 Sagsid.: 66443 Initialer: ers Åben sag Projektering af området er klar og arbejdet er udsendt i licitation, og vi regner med at starte byggemodningen senest 1. oktober. Byggemodningen omfatter veje og stier, gadelys, el, naturgas, fællesantenne og vand og den samlede pris er opgjort til 1.674.000 kr. excl. moms. Prisen er overslagspriser på baggrund af tidligere projekter.

Økonomiudvalget, torsdag den 05-september-2002 Side 198 Der søges frigivelse af 1.674.000 kr. til udførelse af byggemodningen. Beløbet finansieres af rådighedsbeløb til byggemodning på 1.104.360 kr. Restbeløbet på 569.640 kr. finansieres salgsindtægter for resten af 2002. Der er skrevet slutseddel for disse indtægter../. Vedlagt: - Skema Frigivelse af anlægsbevilling - dok 66.556. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 28-08-2002 Indstilles. Indstilles. 224. Frigivelse af anlægsbevilling / Cykelsti Kirkeby J.nr.: 05.04.06.S05 Sagsid.: 59736 Initialer: ers Åben sag Kommunalbestyrelsen frigav i februar 300.000 kr. til start på cykelstien mellem Kirkeby og Stenstrup. Beløbet var til jordkøb, rydning og jordarbejder og fremgår af vedlagte notat. Alle aftaler med lodsejere der skal afgive jord er på plads, projektet er detailprojekteret og er sendt i licitation og vi forventer at kunne starte anlægsarbejdet senest 1. oktober. Unde forudsætning af vejret bliver arbejdet afsluttet inden jul bortset fra slidlaget der skal udføres til næste sommer. Det samlede projekt var beregnet til ca. 2,5 mill. kr. der blev finansieret ved et afsat rådighedsbeløb på 1.548.000 kr. og en bevilling fra Vejdirektoratets Rådighedspulje på 1 mill. kr. puljen fra Vejdirektoratet blev ikke uddelt, men heldigvis har vi et tilsagn om et gavebrev fra en anonym giver på 800.000 kr. Gaven er betinget af at arbejdet gennemføres i år, dog undtaget slidlag. De resterende midler kan anvises fra puljer der var frigivet til opfyldelse af trafiksikkerhedsplanen i 2002. Af det oprindelige rådighedsbeløb på 1.548.000 kr. er der til dækning af merudgifter til blød bund på Øster Skerningevej taget 309.560 kr. Herefter bliver det samlede budget incl. gavebrevet med renter frem til august 2002 på et samlet budget på 2.342.740 kr. Som ovenfor nævnt er der allerede frigivet 300.000 kr. i februar 2002. Der søges om frigivelse af 2.042.740 kr. til anlæg af cykelstien.

Økonomiudvalget, torsdag den 05-september-2002 Side 199 Beløbet finansieres af resterende rådighedsbeløb til cykelstien på 938.440 kr., gavebrev med renter på 823.680 kr. og tidligere frigivet bevilling til trafiksikkerhedsarbejder i 2002 på 280.620 kr../. Vedlagt: - Frigivelse af anlægsbevilling (dagsordenpunkt) dok 43.543 - Skema vedr. frigivelse af rådighedsbeløb dok 66.555 Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den 28-08-2002 Indstilles. Indstilles. 225. Etablering af en ny forboldbane i Ulbølle J.nr.: 04.08.10.P20 Sagsid.: 63108 Initialer: ers Åben sag Ved brev af 4. juni og et efterfølgende møde den 18. juli har Egebjerg Fodbold orienteret om deres planer og søgt om Egebjerg Kommunes medvirken i projektet. I 1994 var planerne fremme, men på det tidspunkt blev der kun taget stilling til om der kunne placeres en ekstra bane i Ulbølle. Der var problemer med at et hjørne af banen blev gennemskåret af en planlagt vejforlægning af landvejen mellem Svendborg og Fåborg, og i Kommuneplanen stod at idræt i den sydlige del skulle samles omkring Vester Skerninge. Begge spørgsmål blev afklaret til fordel for en ekstra bane i Ulbølle, men banen blev ikke etableret. Nu har foreningen besluttet at løse deres pladsproblemer, og har taget sagen op på ny. De har købt jorden og søger nu om at Egebjerg Kommune overtager denne og stå for den fremtidige vedligeholdelse. Yderligere søges om hjælp til projektering, hegn og beplantning. Selve anlægget kan de selv finansiere. For en del år siden anlagde Kirkeby Idrætsforening selv en ny fodboldbane, og her var Egebjerg Kommune også behjælpelig. Jorden blev købt til Egebjerg Kommune og sammenlagt med skolens areal, og vi hjalp med hegning bag målene. Teknik- og Miljøafdelingen har siden passet banen. Kommunens tilskud blev finansieret af den daværende udviklingspulje. Teknik- og Miljøafdelingen har haft et godt samarbejde med foreningerne om pleje og istandsættelse af fodboldbanerne, og vi vil gerne prioriter hjælp til projektering inden for vores

Økonomiudvalget, torsdag den 05-september-2002 Side 200 kontrakt. Pasning af banen kan passes ind i driften af de øvrige baner for en årlig merudgift på 10.000 kr. Til hegning og beplantning skal der bruges ca. 25.000 kr. og mål samt boldfang vil løbe op i 45.000 kr. Der gives tilsagn om overtagelse af arealet, projektering ved Teknik- og Miljøafdelingen, fremtidig drift samt et beløb svarende til boldfang ca. 33.000 kr. Det var det Kirkeby Idrætsforening fik. Fra 2004 afsættes ekstra 10.000 kr. til drift og vedligeholdelse. Udgifterne finansieres fra kommunens udviklingspulje../. Vedlagt: - Ny fodboldbane i Ulbølle - dok 60.766 Godkendt bidrag med kr. 33.000 til anlæg samt kr. 10.000 til årlig drift. Drifttilskud fra 2004. Udgifterne finansieres af udviklingspuljen. 226. Fastsættelse af grundpriser J.nr.: 13.06.02.S29 Sagsid.: 66992 Initialer: ers Åben sag Projektet for udstykning af jordbrugsparceller ved Langemarken er nu klar til licitation og arbejdet igangsættes ultimo september. Der har været en enkelt der har været meget interesseret i at købe en grund, og vi har stillet vedkommende i udsigt at salget går i gang i efteråret, men at overtagelse og dermed byggeri først kan ske fra årsskiftet. Jævnfør overslag over udgifter til byggemodning, udstykning, salgsomkostninger og råjord til en pris på 10 kr. pr. m 2 vil den samlede pris være 2,525 mill. kr. Hvis kun råjord til byggefelterne regnes med kan den samlede udgift sættes til 2,16 mill. kr. Resten af råjordsprisen skal så dækkes af det der købes ud over et byggeflet. Ved tidligere byggemodninger har vi delt den samlede udgift med det salgbare areal og det har givet en pris pr. m 2 der har været salgsprisen. I denne sag er der store grunde fra 1.240 m 2 til 2.300 m 2 og meget store grunde på ca. 5.000 m 2. En ligelig fordeling vil give en meget stor pris på de store grunde og en lav pris på de små grunde.

Økonomiudvalget, torsdag den 05-september-2002 Side 201 Priserne vil ligge på 85.000 kr. for de små grunde til 350.000 kr. for en stor grund. Det er en pris der nok vil afholde fra at købe ekstra jord til hobbydyr og have. Som et alternativ kan prisen fordeles efter byggeret og en ekstra betaling for tillægsjord. Hvis kun råjord til byggefelterne regnes med kan den samlede udgift sættes til 2,16 mill. kr. Resten af råjordsprisen skal så dækkes af det der købes ud over et byggeflet. Byggemodningen giver 11 byggemuligheder og disse skal dække udgifterne til byggemodning. Herudover skal hver grund betale for tillægsjorden. Råjord ud over byggefelterne sættes til 10 kr. pr. m 2. Med dette princip vil den mindste grund på 1.240 m 2 koste 196.200 kr. + (1.240-800 m 2 ) x 10 = 200.600 kr. En stor grund på 5380 m 2 vil koste 196.200 kr. + (5.380 800 m 2 ) x 10 kr.=242.000 kr. Ud over grundprisen skal der betales for tilslutning til el, vand og kloak som samlet udgør ca. 50.000 kr. + moms pr byggemulighed. Prisen fastsættes som alternativ 2 hvor der for en byggeret betales 196.200 kr. og for tillægsjord betales 10 kr. / m 2. Alternativ 2 godkendt. 227. Tilsagn om opførelse af 16 "Ustøttede andelsboliger" J.nr.: 03.03.00.G01 Sagsid.: 66867 Initialer: ers Åben sag Kommunalbestyrelsen godkendte i aprilmødet 2002 principiel tilsagn til opførelse af ustøttede andelsboliger på baggrund af en konkret henvendelse fra Ole foged Jensen Aps. Ved at meddele tilsagn forpligter Egebjerg Kommune sig for at stille en kommunegaranti for den del af anskaffelsessummen der ligger ud over 65 %. Ole Foged Jensen har købt en grund betinget af tilsagn og er i gang med at sælge andelsbeviser. På grund af en lang venteliste fra tidligere byggerier var interessen meget stor og de planlagte 8 boliger blev hurtigt overtegnet. Efter anmodning traf Økonomiudvalget i maj mødet principbeslutning om at projektet kunne udvides til 16 boliger. Projektet er nu så langt fremme at advokatfirmaet Gottschau & West på vegne af bygherren har søgt om tilsagn til opførelse af 16 boliger beliggende Teglbakken 2 A og B til 18 A og B. Det vil sige der søges om kommunegaranti for den del af lånet der ligger over 65 % og op til 75 %. Byggesummen er anslået til 17.200.000 kr. garantien vil udgøre 1.720.000 kr.

Økonomiudvalget, torsdag den 05-september-2002 Side 202 Der er ikke som for almindelige andelsboliger regler for sagsgangen. Det er op til kommunen at stille vilkårene. Teknik- og Miljøafdelingen har gennemgået støtteproceduren for førnævnte boliger og på den baggrund har vi opstillet vedlagte vilkår. Ved valg af vilkår giver KL`s håndbog for støttet boligbyggeri en vejledning i hvilke kriterier der kan og bør opstilles. Vi har skelet til at give de kommende andelshavere en god sikkerhed for byggeriets gennemførelse og boligernes kvalitet, men der er også skelet til ikke at gøre denne ansøgningsprocedure så administrativ tung som for de almindelige andelsboliger. Det indstilles til kommunalbestyrelsen at der stilles kommunegaranti på 10 % af anskaffelsessummen på vilkår som det er beskrevet i vedlagte skema 1../. Vedlagt: - Skema 1 for principielle krav for tilsagn - dok 66.890 Indstilles, at der stilles den pågældende kommunegaranti. Samtidig indstilles, at Økonomiudvalget i fremtidige sager tillægges kompetence til at stille kommunegaranti, efter at kommunalbestyrelsen forud har givet tilsagn til opførelse af ustøttede andelsboliger efter konkret ansøgning bilagt vilkårene. 228. Udlægning af nye erhvervsarealer ved Stenstrup Syd J.nr.: 01.02.03.P15 Sagsid.: 55991 Initialer: ers Åben sag Gennem de seneste år har Teknik- og Miljøafdelingen vurderet på mulighederne for at udlægge nye erhvervsarealer så de kan være klar når motorvejen bliver færdig i 2007. Der er udlagt i godt 40.000 m 2 hvoraf de 16.000 er byggemodnet. Området har været udlagt siden sidst i halvfjerdserne, og der har igennem mange år ikke været gang i salget. De seneste år har der været solgt ca. 12.000 m 2 og vi har stadig henvendelser. Hvis Egebjerg Kommune skal vare klar til 2007 skal vi i gang nu. Der skal forhandles jordkøb med lodsejere og ved revision af kommuneplanen til næste år skal der udlægges rammer for udviklingen. Inden for de seneste år er der vokset en stor arbejdsplads op i det tidligere teglværk i Kirkeby. Der produceres forme til vindmøller, og denne virksomheds behov har Teknik- og Miljøafdelingen prøvet at tænke ind i ovennævnte planer. Virksomheden har også rejst spørgsmålet på et offentligt møde. Herefter har vi haft flere møder med virksomheden, og vi sørger for at virksomhedens behov kommer med i overvejelserne for de tilslutningsanlæg der skal udføres til motorvejen.

Økonomiudvalget, torsdag den 05-september-2002 Side 203 På mødet vil afdelingen fremlægge et forslag der giver de nødvendige vejforbindelser til amtsvejen og dermed motorvejen samt giver nogle muligheder for at udlæge mere erhvervsjord. På kort sigt vil de kommunale udgifter til anlæg af veje vil beløbe sig til 2,6 mill. kr. og der skal købes jord for yderligere 2,5 mill. Herved vil der være mulighed for at byggemodne ca. 210.000 m 2 erhvervsareal der vil være et godt startgrundlag. Det svarer til en tredobling af det areal der blev startet på i 1977. Ud over disse udgifter skal der findes midler til byggemodning, men disse udgifter kan finansieres ved grundsalg og tilslutningsudgifter efterhånden som salget skrider frem. Der vil dog være behov for et startudlæg på 2 til 3 mill. kr. fordelt til byggemodning og kloakering. Teknik- og Miljøafdelingen kan arbejde videre med planen og kontakte de berørte lodsejere, melde positivt tilbage til LM glasfiber og udarbejde forslag der skal indgå i arbejdet med kommuneplanen som skal i gang i løbet af denne vinter. Økonomiudvalgets beslutning den 02-05-2002 Oversendes til 2. behandling. Økonomiudvalget ønsker inden 2. behandling en økonomisk vurdering incl. vejadgang for LM Glasfiber til området øst for Kirkeby Skole. Teknik- og Miljøafdelingen har skitseret en løsning med et erhvervsområde umiddelbart vest for ejendommene ud til Assensvej og A9. Tættere kan vi ikke komme den nye motorvej. Der kan her udstykkes et areal som mellem Smedegårdsvej og Gemalvej og. Det vil være en bedre beliggenhed i forhold til Kirkeby og Motorvejen end ved Smedegårdsvej, men merudgifterne gør det betænkeligt at arbejde videre her. Merudgiften til kloakering vil løbe op i 1,4 mill. kr. og til vej 4,4 mill. kr. På grund af den store udgift til en ny vej fra Teglværksgården og til Assensvej nord og øst om Kirkeby, har vi ikke ført den nye vej helt frem til det nye erhvervsområde, men kun umiddelbart øst for skole og børnehave. Med de store udgifter til vej kan det overvejes at udvide og forstærke Nørregårdsvej. Det vil løbe op i 3,5 til 3,8 mill. kr. En udvidet Nørregårdsvej vil ikke give den optimale adgang til motorveje for vindmølleforme. For at de kan dreje mod syd til tilkørslen ved Assensvej skal der fjernes en ejendom. Alternativet er tilslutningsanlægget ved Kværndrup. Ud over frygten for at Egebjerg Kommune ikke kan løfte opgaven med de ekstra udgifter til vej og kloak, skal der også med i overvejelserne at der er startet ved Smedegårdsvej og her kan der fortsættes i etaper. Hvis der skal åbnes en ny udstykning øst for Kirkeby skal der læges nogle store startomkostninger før der kan udvides i etaper. På mødet vil Teknik- og Miljøafdelingen gennemgå de 2 alternativer med kort og priser. Udbygning af erhvervsområde i den nordlige del af kommunen skal se som en udvidelse ved Smedegårdsvej over mod Gemalvej. Teknik- og Miljøafdelingen kan arbejde videre med planen og kontakte de berørte lodsejere, melde positivt tilbage til LM glasfiber og udarbejde forslag der skal indgå i arbejdet med kommuneplanen som skal i gang i løbet af denne vinter.

Økonomiudvalget, torsdag den 05-september-2002 Side 204 Økonomiudvalgets beslutning den 15-08-2002 Drøftes på kommende møde. Alternativ 1 oversendes til budgetdrøftelserne. 229. Information til pressen. J.nr.:. Sagsid.: 16181 Initialer: bip Åben sag Alle.