WOOWING QUIKGUI
1 LOGIN ONTNT STTION 1. Start ontent Station (enten som separat program eller direkte i din browser på publish.datagraf.dk ). Her kommer du til Login. 2. (Valgfrit) Klik Options og vælg version af ontent Station, du vil benytte. (hvis du ikke er sikker på hvilken, så vælg Pro dition, da den giver dig flest muligheder) 3. Klik Sign In. Har du glemt login og eller password kontakt atagraf på telefon 70 27 12 60 eller mail: support@datagraf.dk
2 HOM PG ONTNT STTION Inbox område pplications område Recent Items område I Inbox området, vises de elementer der, igennem WoodWing, er sendt direkte til dig, eller den gruppe som du tilhører. I pplications området starter du forskellige funktioner/programmer, f.eks. Publication Overview for at lave din korrektur. Når du åbner en ny funktion/ program, åbnes denne som et nyt faneblad. fhængig af dine rettigheder, vil der være flere eller færre applikationer at bruge. I Recent Items området vises de seneste elementer, som du har haft åbent uanset om det er sket i programmet, via internettet eller om det er foregået i denne session eller ej.
3 PLNNING TILRTTLÆGNING 1 I Planning pp en tilrettelægges de enkelte udgivelser. t dossier er systemets byggeklods. t dossier er en samlemappe for en artikel/historie. u lægger alt til historien heri: tekst, hyperlinks (links til web referencer), billeder, film m.m. t dossier kan tilknyttes én eller flere udgivelser og kanaler. sv. samme historie er tilgængelige for f.eks. tryk, web og tablet. Vælg dit magasin Opret ny udgivelse Opret nyt dossier Opret evt. dossier skabelon, hvis en type artikler altid indeholder de samme faste elementer. Træk en dossier skabelon ind på en udgivelse for at tilføje. obbelklik på et dossier for at åbne og tilføje eller ændre indhold.
4 PLNNING TILRTTLÆGNING 2 F Kanaler Indhold Preview Properties Hyperlinks F hat I et dossier kan du tilføje, fjerne eller ændre indhold. u kan også se previews af elementer. Særligt skal nævnes muligheden for at tilføje hyperlinks. Research på nettet tilføjes nemt og klik på et link viser websiden direkte i preview området. u se hvilke kanaler historien er planlagt til. u kan også tilføje eller ændre kanaler her. Under messages F kan du have en dialog om historien med andre som har adgang til dossieret.
5 NY RTIKLR SKRIVNING F HISTORIR Historier/artikler skal ligge i en mappe. I Woodwing hedder en historiemappe et ossier. I dossiet lægges al materiale tilhørende historien: billeder, links, andre tekster o.a. er findes dossier-(artikel)skabeloner, som blot trækkes ind i den udgivelse, artiklen skal udgives i. Nu kan du åbne dossiet og lave en ny artikel. n artikel består af forskellige komponenter (Word kalder dette typografier). et er f.eks. Head (overskrift), redit (byline), osv. Opdeling af en artikel i komponenter er en forudsætning for at kunne publicere på andre kanaler, f.eks. web, tablet m.fl. Woodwing skal altså vide hvad der er overskrift, byline osv. 1. træk en artikelskabelon ind i den aktuelle udgivelse og giv artiklen navn 2. åbn dossiet ved at dobbeltklikke (du kan evt. tilføje ekstra materiale til historien her; billede, links m.m. bare upload til dossiet. 3. åbn teksten ved at dobbeltklikke på artikel eller trykke på dit og begynd at skrive 4. tryk på heck in, når du er færdig Nogle komponenter kan kun findes én gang, f.eks. Head eller ody, mens andre f.eks. aption godt kan findes flere gange. Komponenter tilføjes/fjernes under omponents.
6 SRH FIN T U MNGLR F I Search pp en finder du hurtigt de filer, du søger. I søgeområdet vælger du hvilket magasin, issue og evt. status du ønsker tryk så på søgeglasset for at søge. Her kan du også gemme søgninger, som du ønsker at bruge igen, så du ikke skal sætte søgekriterier sammen hver gang. Søgeresultatet vises i dokument området. Tryk på en fil og et preview vises i område. vt. metadata vises i fileproperties området. Vælg mellem Listview, Thumbnailview eller etailsview. u kan indsnævre din søgning ved at klikke felter til F.
7 PULITION OVRVIW KORRKTUR 1 Søge område Preview område Vis/skjul layout Vis/skjul status I søgeområdet vælger du hvilket magasin, issue og evt. status tryk så på søgeglasset for at vise siderne. rug evt. slideren til at gøre siderne større eller mindre. Herefter ser du oversigten over layoutede sider. obbeltklik på en side for at se preview og få mulighed for at bruge sticky notes. Klik evt. på pdf-ikonet under siden for at hente en pdf af siden f.eks. til print eller mail.
8 PULITION OVRVIW KORRKTUR 2 F Her er du i full preview området. u kommer hertil ved at dobbeltklikke på en side i oversigten (se forgående side i denne guide). F Luk og returner til oversigt. ryk her for at lave en sticky note. Placer noten på siden ved at trække T toppen af noten. Slet en note ved at trykke på - i højre side af noten. Vis/skjul noter Vis enkeltside eller opslag Vis/skjul status øjreklik på en tekst for at åbne editoren, hvor du selv kan rette teksten, H hvis du har rettigheder til det.
9 PULITION OVRVIW KORRKTUR 3 Værktøjslinie Typografier Tekst editor Se layout Opdatér preview ditoren er en slags Word online. u kan bruge mange af de samme funktioner som track-changes og inline noter m.m. I værktøjslinien finder du værktøjer til formatering, søgning, track-changes, lister, noter m.m. Ret teksten i tekstspalten. rug evt. typografier til at ændre udseende af tekst. Opdater preview for at se dine ændringer i layoutet.
10 PPNIX WOOWING PROGRM r du en hyppig bruger af WoodWing, kan du med fordel installere det som et program på din computer, da det bl.a. giver dig mulighed for at uploade filer til WoodWing via drag-and-drop. Hvis du skal arbejde med tablet udgivelser er det en forudsætning at du har dette program installeret. For at benytte dig af programmet, skal din computer først have dobe ir installeret. Har du ikke allerede dobe ir på din computer? så kan det hentes her: http://get.adobe.com/air/ Sørg for at installationen af dobe ir er færdig før du går videre. 1. Når dobe ir er installeret på din computer, kan du hente de nødvendige filer til installationen af WoodWing som zip-fil på atagraf s hjemmeside (http://www.datagraf.dk/ext/igitalt%20univers/support.aspx) 2. I zip-filen skal du dobbeltklikke på installationsfilen ontentstation.air og følge installationsguiden. Når installationen er færdig, åbnes Wood- Wing installationen er dog ikke færdig. Når programmet åbnes, bliver du præsenteret med en advarsel om at der mangler en fil. enne meddelelse trykker du OK til. 3. For at programmet ved, hvilken server den skal forbinde til, skal du selv ud og placerer en fil på din computer. I den zip-fil du hentede fra atagraf s hjemmeside, ligger der filen WWSettings.xml. enne fil skal du markere og kopiere. Herefter skal du navigerer til: På P (Windows 7 eller nyere): :\Programata\ Her skal du oprette en ny mappe med navnet WoodWing Inde i den nye mappe skal du indsætte filen WWSettings.xml På M: /Library/pplication Support/ Her skal du oprette en ny mappe med navnet WoodWing Inde i den nye mappe skal du indsætte filen WWSettings.xml Når dette er gjort, er installationen af WoodWing færdig, og du kan nu genstarte programmet for at komme i gang.