REFERAT Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 19-09-2007 Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 19:03 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:
Økonomiudvalget, 19-09-2007 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 206. Orienteringssag: Direktionens perspektivplan 2007-2009... 364 207. Forslag til mødekalender 2008 - Haderslev Kommune... 365 208. Boligselskabet af 1943, Vojens - opførelse af 3 dobbelte carporte i afdeling 24, Elmegade 10-12... 366 209. Budget 2008-2011: Prioritering af udvidelses- og reduktionsblokke på Økonomiudvalgets område... 367 210. Affaldsregion Nords fremtidige virke og organisering... 370 211. Endelig vedtagelse lokalplan 10.64.1-3 - P-plads ved Teaterstien / Jomfrustien... 374 212. Endelig vedtagelse af lokalplan 17.47.1-1 - Område til boliger i Øsby 375 LUKKET DAGSORDEN 213. Temadrøftelse: Nye byggegrunde til boliger i 2008 og senere... 376 214. Lejemål... 376 215. Salg af Brummers Gård, Aarø... 377
Økonomiudvalget, 19-09-2007 Side 364 206. Orienteringssag: Direktionens perspektivplan 2007-2009 DIINPE / 07/217 ÅBEN SAG Sagsfremstilling I forbindelse med påbegyndelsen af indeværende valgperiode har Direktionen fastlagt de vigtigste mål for den administrative ledelses arbejdsindsats for perioden 2007-2009 svarende til den kommunale valgperiode. Ved udarbejdelsen af perspektivplanen er der taget udgangspunkt i strategidrøftelserne i efteråret 2005 om Direktionens rolle. Der fokuseres hermed på emner relateret til det strategiske opgaveniveau blandt andet under påvirkning af de særlige omstændigheder der har præget og stadig præger opbygningen af den kommunale virksomhed. I tilknytning til perspektivplanen indarbejdes som fast procedure, at Direktionen 2 gange årligt opstiller operationelle mål/opgaver for den kommende halvårsperiode. Halvårsperioderne periodiseres som henholdsvis 1. og 2. halvår. Udarbejdelse af perspektivplanen er sket henover 1. halvår 2007 og er godkendt i endelig form Direktionen og fremsendes hermed til orientering i Økonomiudvalget og Byrådet. Procedure Orienteringen forelægges Økonomiudvalget den 19. september 2007 og Byrådet den 27. september 2007. Bilag Direktionens perspektivplan 2007-2009 (322840) Indstilling Direktionen indstiller: at Økonomiudvalget og Byrådet tager perspektivplan 2007-2009 til efterretning. Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-2007 Fraværende: Ingen Taget til efterretning. Fremsendes til Byrådet, ligeledes til efterretning.
Økonomiudvalget, 19-09-2007 Side 365 207. Forslag til mødekalender 2008 - Haderslev Kommune DIFLFO / 07/15160 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Byrådssekretariatet har udarbejdet forslag til kalender for de politiske møder i 2008, der foreløbig også indeholder Direktionens møder. Forslaget har været behandlet i direktionsmødet den 28. august d. å. og er tilrettet med Direktionens ønsker til ændringer. Endvidere er indarbejdet ændringer som ønsket af Arbejdsmarkedsudvalget og Sundhedsudvalget, der allerede har behandlet sagen. Juridiske aspekter Det fremgår af lov om kommunernes styrelse, 8, at kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, når og hvor ordinære møder skal afholdes, 9A, at kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om afholdelse af seminarer om kommunens årsbudget og andre kommunale anliggender og 20, at Økonomiudvalget og hvert stående udvalg træffer beslutning om, når og hvor udvalgets møder skal afholdes. Procedure Sagen behandles i Direktionen og efterfølgende i Økonomiudvalget og de stående udvalg med henblik på forelæggelse i Byrådet den 27. september 2007. Tovholder/informationsansvarlig Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet Bilag Kalenderudkast til stående udvalg og ØK til udtalelse (366714) Politisk mødekalender 2008 - Byr., ØK, st. udv. (341695) Indstilling Byrådssekretariatet indstiller, at Økonomiudvalget for sit område tager stilling til de foreslåede møder. Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-2007 Fraværende: Ingen I udkastet til Økonomiudvalgets mødekalender flyttes mødet den 20. august til den 13. august, således at der yderligere reserveres tid til et møde den 6. august. Byrådets indledende budgetmøde den 11. september anbefales flyttet til den 18. september.
Økonomiudvalget, 19-09-2007 Side 366 208. Boligselskabet af 1943, Vojens - opførelse af 3 dobbelte carporte i afdeling 24, Elmegade 10-12 DIFLFO / 07/19384 Sagsfremstilling Ansøgning fra Boligselskabet af 1943,Vojens, om godkendelse af en huslejeforhøjelse på 175 kr. pr. måned svarende til en stigning på 4,05% for 6 boliger i ovennævnte bebyggelse i forbindelse med opførelse af 3 dobbeltcarporte, herunder optagelse af et 30-årigt lån på 180.000 kr. i boligselskabets dispositionsfond. Den samlede udgift beløber sig til 210.000 kr., der finansieres ved nævnte låneoptagelse og 30.000 kr. fra afdelingens henlæggelser. ÅBEN SAG Økonomiske forhold Borgerservice oplyser, at den samlede merudgift til boligstøtte for 6 af de interesserede beboere, hvoraf 2 ikke modtager boligstøtte, beløber sig til i alt ca. 7.000 kr. årligt. Juridiske aspekter Af bekendtgørelse af lov om leje af almene boliger, 10, stk. 3, fremgår, at lejeforhøjelser som følge af forbedringsarbejder skal godkendes af kommunalbestyrelsen i det omfang lejeforhøjelsen inden for et regnskabsår overstiger 1%. Procedure Sagen behandles i Økonomiudvalget og Byrådet Tovholder/informationsansvarlig Karsten Sperling/Flemming Fogtmann, Byrådssekretariatet Indstilling Byrådssekretariatet indstiller såvel huslejeforhøjelsen i de 6 boliger som lån i dispositionsfonden godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-2007 Fraværende: Ingen Anbefales.
Økonomiudvalget, 19-09-2007 Side 367 209. Budget 2008-2011: Prioritering af udvidelsesog reduktionsblokke på Økonomiudvalgets område. DIAMTU / 07/13521 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Økonomiudvalget har i sit møde den 5. september 2007 udmeldt forslag til budgetrammer for 2008. På Økonomiudvalgets eget område, skal der foretages reduktioner for i alt 5 mio. kr. Konsekvensen heraf er, at der skal foretages en udmøntning af budgetrammerne via en prioritering, af de udvidelses- og reduktionsblokke som er fremsendt til Økonomiudvalgsmødet det 5. september 2007. Økonomiudvalget har i sit møde den 15. august 2007 igangsat arbejdet med at beskrive reduktionsblokke og udvidelsesblokke. Intern Service har på Økonomiudvalgets område udarbejdet et katalog med tilhørende notater vedrørende ovennævnte. Der henvises til det tidligere fremsendte materiale til Økonomiudvalgsmødet den 5. september 2007 samt vedhæftede oplæg til prioritering af udvidelses- og reduktionsblokke på i alt 5 mio. kr. Procedure Sagen behandles på Økonomiudvalgets møde den 19. september 2007, hvorefter de prioriterede forslag udmøntes i Økonomiudvalgets eget budgetforslag og indgår som en konkretisering af budgetforslaget til Byrådets andenbehandling og indgår derfor som det endelige budgetforslag forud for Byrådets andenbehandling. Tovholder/informationsansvarlig Direktøren for Intern Service. Indstilling Intern Service indstiller, at Økonomiudvalget på sit eget område foretager udmøntning af budgetrammerne via en prioritering, af de udvidelses- og reduktionsblokke som er fremsendt til Økonomiudvalgsmødet den 5. september 2007. Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-2007 Fraværende: Ingen Der foretoges afstemning om reduktioner og udvidelser med følgende
Økonomiudvalget, 19-09-2007 Side 368 resultat: Den borgerlige gruppes forslag om godkendelse af reduktionsblokke som beskrevet i skema B3A på nær nr. 10 - svarende til besparelser på i alt 6.670.000 kr. samt 200.000 kr. - i lovbundne besparelser - blev vedtaget med 5 stemmer for og 4 imod (Socialdemokraterne): RØK-01 00.25.13 Brummers Gård, Aarø 0 RØK-02 00.25.13 Lavgade 5-9, Haderslev -430 RØK-03 00.25.13 Skolegade 3, Haderslev 0 RØK-04 06.45.50 Gram Rådhus -90 RØK-05 06.45.50 Udbud - rengøring administrationsbygninger -750 RØK-06 06.45.50 Samling af administrationen RØK-07 06.45.51 Udbud - debitor -500 Implementering samt løbende RØK-07 06.45.51 opgraderinger 150 RØK-08 06.45.51 Udbud - løn -150 Ændring af åbningstiden på Rådhuset i RØK-11 06.45.51 Haderslev -300 RØK-12 06.45.51 Lean i Byrådssekretariatet, Borgerservice, Økonomi, Løn og Administration & Stab -700 RØK-13 06.45.51 Indkøb - selvbærende enhed -700 RØK-14 06.48.67 Økonomiudvalgets udviklingspulje -700 RØK- 06.45.51 Ikke udmøntet rammereduktion*) 04-2.500 I alt -6.670 *) Udmøntningen på Økonomiudvalgets område forventes ikke at have fuld effekt i 2008, hvorfor der afbalanceres med en ikke udmøntet rammereduktion i 2008. Økonomiudvalget ser mulighed for at finansiere denne via et forventet salgsprovenue vedr. rådhusbygningen i Gram på 2,5 mio.kr. Den borgerlige gruppes forslag om godkendelse af udvidelsesforslag blev vedtaget med 5 stemmer for og 4 imod (Socialdemokraterne) med følgende indhold, korrigeret i forhold til skema B3: ØK- 02 ØK-04 ØK-05+ ØK-06 Kommunaldirektørens udviklingspulje (LIV) Pulje til personalemæssige arrangementer 270.000 400.000 Informationsaktiviteter 1.000.000 I alt 1.670.000
Økonomiudvalget, 19-09-2007 Side 369 Mindretallet ønskede at godkende følgende reduktionsblokke: RØK-01 00.25.13 Brummers Gård, Aarø 0 RØK-02 00.25.13 Lavgade 5-9, Haderslev -430 RØK-03 00.25.13 Skolegade 3, Haderslev 0 RØK-04 06.45.50 Gram Rådhus -90 RØK-06 06.45.50 Samling af administrationen RØK-07 06.45.51 Udbud - debitor -500 Implementering samt løbende RØK-07 06.45.51 opgraderinger 150 RØK-08 06.45.51 Udbud - løn -150 RØK-12 06.45.51 Lean i Byrådssekretariatet, Borgerservice, Økonomi, Løn og Administration & Stab -700 RØK-14 06.48.67 Økonomiudvalgets udviklingspulje -500 RØK-04 06.45.51 Ikke udmøntet rammereduktion *) -2.500 *) Udmøntningen på Økonomiudvalgets område forventes ikke at have fuld effekt i 2008, hvorfor der afbalanceres med en ikke udmøntet rammereduktion i 2008. Økonomiudvalget ser mulighed for at finansiere denne via et forventet salgsprovenue vedr. rådhusbygningen i Gram på 2,5 mio.kr. Besparelser i alt 4.720.000 kr. samt 200.000 kr. i lovbundne besparelser. Endvidere ønskede mindretallet at godkende følgende udvidelsesblokke: ØK 02 + 03 med tilsammen ØK 04 med ØK 05 + 06 med tilsammen ØK 07 med I alt 500.000 kr. 500.000 kr. 500.000 kr. 100.000 kr. 1.600.000 kr.
Økonomiudvalget, 19-09-2007 Side 370 210. Affaldsregion Nords fremtidige virke og organisering DIERAN / 07/2329 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Den tidligere bestyrelse for Affaldsregion Nord I/S har frem til udgangen af 2006 arbejdet med en tilpasning af selskabet til den nye kommunale struktur. Tilpasningen er af bestyrelsen udmøntet i et forslag til vedtægter / en ny samarbejdsaftale, der i 2006 har været sendt til interessenterne i samarbejdet (de "gamle" Christiansfeld, Gram, Haderslev, Nr. Rangstrup, Rødding og Vojens kommuner), og forslaget til ny samarbejdsaftale er nu fremsendt til behandling i Tønder, Vejen, Kolding og Haderslev byråd. Tilsvarende er der udarbejdet et forslag til vedtægter/ en ny samarbejdsaftale for Sydjysk Affaldsvarme, hvor interessenterne i dag er Affaldsregion Nord I/S og Tønder Kommune. Borgmestrene fra de 4 nye ejerkommuner har drøftet forholdene i Affaldsregion Nord, og der er enighed om at anbefale byrådene ikke at godkende de fremsendte vedtægter for Affaldsregion Nord I/S og Sydjysk Affaldsvarme I/S. De 4 borgmestre har tilkendegivet overfor Affaldsregion Nords og Sydjysk Affaldsvarmes nuværende bestyrelser, at kommunerne ønsker en organisatorisk forenkling med henblik på at opnå en større direkte politisk indflydelse på og kontrol med fællesskabernes aktiviteter. Der er derfor henover foråret 2007 udarbejdet en række juridiske og økonomiske redegørelser for at få et grundlag for at vurdere behovet og mulighederne for ændringer i selskaberne. På den baggrund er borgmestrene enige om at anbefale byrådene, at ejerkredsen foretager en ændring i strukturen, så Affaldsregion Nord bringes tilbage til den model, der var gældende indtil 2003, og at Sydjysk Affaldsvarme med få justeringer videreføres i sin nuværende form. Det konstateres på grundlag af de juridiske redegørelser, at det tidligere planlagte salg af datterselskabet Dansk Affald ikke længere er aktuelt med den givne lovgivning. Endvidere anbefaler borgmestrene, at der efterfølgende i et samarbejde mellem bestyrelsen og ejerkredsen sker en fastlæggelse af de fremtidige opgaver i Affaldsregion Nord I/S ud fra økonomi og de varslede ændringer i lovgivningen på affaldsområdet. Muligheden for samarbejder med andre selskaber o. lign. undersøges særskilt. Strukturændringerne i Affaldsregion Nord ønskes foretaget med virkning fra den 1. januar 2008 eller snarest derefter. Advokatfirmaet Advodan har for ejerkredsen udarbejdet vedlagte procesplan for gennemførelse af ændringerne. Procesplanen påpeger de særlige opmærksomhedspunkter, der er i processen, fastlægger
Økonomiudvalget, 19-09-2007 Side 371 fremgangsmåde og forløbet frem til 1. januar 2008 og skitserer de aktiviteter der skal gennemføres i 2008 for at fastlægge de fremtidige opgaver i Affaldsregion Nord. Sagens hidtidige forløb. Den nuværende selskabsdannelse i Affaldsregion Nord I/S er vedtaget i 2003. Selskabet er etableret som et fælleskommunalt selskab ( 60-selskab) baseret på leveringsforpligtigelser og rettigheder, og med eneret for selskabet til at udføre nogle helt specifikke opgaver på kommunernes vegne. Kommunernes forpligtigelser i forhold til samarbejdet er i selskabsgrundlaget indført med en uopsigelighedsperiode frem til den 31. december 2014. Samarbejdets geografiske udstrækning er efter 1. januar 2007 fortsat de områder, der indtil kommunalreformen indgik i de "gamle" Christiansfeld, Gram, Haderslev, Nr. Rangstrup, Rødding og Vojens Kommuner - og samarbejdet omfatter principielt alene affald fra disse geografiske områder. I 2003 blev der gennemført en juridisk og organisatorisk omstrukturering af Affaldsregion Nords aktiviteter gennem oprettelse af en privatretlig selskabsstruktur med et fuldtejet holdingselskab Affaldsregion Nord Holding A/S og 2 datterselskaber Dansk Affald A/S og SydAktivering A/S under det fælleskommunale selskab Affaldsregion Nord I/S. Der er i Affaldsregion Nord I/S valgt en ledelsesstruktur med repræsentantskab, bestyrelse og direktion. Aktieselskaberne har en bestyrelse og en direktion. Kommunerne udpeger medlemmer direkte til repræsentantskab og bestyrelse for Affaldsregion Nord I/S. Valg af medlemmer til bestyrelse for holdingselskab, datterselskaber og andre selskaber, hvor Affaldsregion Nord er part, foretages reelt af Affaldsregion Nords bestyrelse. Affaldsregion Nord Holding A/S fungerer alene som et holdingselskab. Driftsaktiviteterne er via interne kontrakter overført til Dansk Affald A/S, herunder ejendomsretten til ejendommen Tingvejen 1, Vojens. SydAktivering er i dag et tomt aktieselskab. Stort set alle ansatte i Affaldsregion Nords selskabsstruktur er med den valgte struktur ansat i Dansk Affald A/S. Herudover indgår Affaldsregion Nord I/S som part i et andet kommunalt fællesskab, Sydjysk Affaldsvarme I/S (med den samme kommunale ejerkreds). Sydjysk Affaldsvarme I/S har på interessentkommunernes vegne indgået aftale med Elsam om levering af dagrenovation og andet brændbart affald til Haderslev Kraftvarmeværk A/S frem til 2013. Det kommunale fællesskab Sydjysk Affaldsvarme I/S administreres af Affaldsregion Nord (reelt af Dansk Affald).
Økonomiudvalget, 19-09-2007 Side 372 Selskabet er oprindeligt etableret med deltagelse af Esbjerg Kommune, Affaldsregion Vest og Affaldsregion Nord. I 2003 er der indgået aftale med Esbjerg Kommune om kommunens udtrædelse af selskabet, idet Affaldsregion Nord og Affaldsregion Vest så overtager Esbjerg Kommunes forpligtigelser. Denne aftale er endnu ikke godkendt af tilsynsmyndigheden. Som konsekvens af kommunalreformen og Esbjerg Kommunes udtrædelse af det kommunale fællesskab skal der oprettes en ny samarbejdsaftale mellem Affaldsregion Nord og Tønder Kommune (der indtræder i Affaldsregion Vests forpligtigelser). Økonomiske forhold Umiddelbart er der ingen økonomiske ændringer for selskaberne som helhed ved de anbefalede strukturændringer, men der kan i forbindelse med den efterfølgende proces med fastlæggelse af de fremtidige opgaver for affaldsselskabet ud fra økonomi og fremtidig lovgivning forekomme ændringer i de nuværende forhold. Personalemæssige forhold Umiddelbart er der ingen personalemæssige ændringer for selskaberne som helhed ved de anbefalede strukturændringer, men der kan i forbindelse med den efterfølgende proces med fastlæggelse af de fremtidige opgaver for affaldsselskabet ud fra økonomi og fremtidig lovgivning forekomme ændringer i de nuværende forhold. Juridiske aspekter Oprettelse og ændringer i de kommunale fællesselskaber Affaldsregion Nord I/S og Sydjysk Affaldsvarme I/S kræver godkendelse af interessentkommunerne og kommunetilsynet. Med de påtænkte ændringer i Affaldsregion Nord I/S og de tidligere gennemførte ændringer i Sydjysk Affaldsvarme I/S skal der udarbejdes et nyt sæt Hovedaftaler og Samarbejdsaftaler, der skal godkendes af de enkelte kommuner og tilsynet før de kan træde i kraft. Der bør i forbindelse med ændringerne i Hovedaftale og samarbejdsaftale for Affaldsregion Nord og Sydjysk Affaldsvarme ske en tilpasning til de kommende lovændringer, både i relation til omfanget af de kommunale opgaver og i relation til den fremtidige juridiske struktur på de enkelte affaldsområder. Procedure Byrådene anmodes om en principiel godkendelse af de foreslåede ændringer i Affaldsregion Nord I/S og Sydjysk Affaldsvarme I/S. Endvidere anmodes byrådene om godkendelse af den fremlagte procesplan. Efterfølgende vil byrådene få forelagt de nødvendige juridiske dokumenter for de enkelte delemner til godkendelse i overensstemmelse med procesplanen, så ændringerne kan gennemføres som planlagt.
Økonomiudvalget, 19-09-2007 Side 373 Forslag til procesplan har været til høring i bestyrelsen for Affaldsregion Nord I/S og kommunerne frem til 31. august 2007. Der er modtaget høringssvar fra bestyrelsen og Vejen Kommune. Bestyrelsen for Affaldsregion Nord I/S opfordrer til at der nedsættes en administrativ styregruppe med deltagere fra de fire interessentkommuner. Vejen Kommune fremsender administrative kommentarer til procesplanen for omstrukturering af de fælleskommunale samarbejder, hvor der efterlyses aftaler om indgåelse af nye kontrakter i Dansk Affald A/S og nedsættelse af en teknikergruppe med deltagelse fra kommunerne. Tovholder/informationsansvarlig Borgmester H P Geil Bilag Advodan (362107) Indstilling Borgmesteren indstiller, at de tidligere fremsendte forslag til vedtægter for henholdsvis Affaldsregion Nord I/S og Sydjysk Affaldsvarme I/S afvises, at der træffes en principiel beslutning om, at Sydjysk Affaldsvarme I/S videreføres i sin nuværende form med få ændringer, og at strukturen i Affaldsregion Nord I/S bringes tilbage til det, der var gældende indtil 2003, og at den fremlagte procesplan godkendes som grundlag for gennemførelse af ændringerne. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 12-09-2007 Fraværende : Mads Skau. Udvalget for Teknik og Miljø anbefaler indstillingen overfor Økonomiudvalget og byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-2007 Fraværende: Ingen Anbefales, idet der gåes videre med forelagte procesplan med henblik på at Byrådet tiltagende og absolut erhverver indsigt i alle virksomhedens forhold. Peter Chr. Jacobsen stemte imod.
Økonomiudvalget, 19-09-2007 Side 374 211. Endelig vedtagelse lokalplan 10.64.1-3 - P-plads ved Teaterstien / Jomfrustien DIANSA / 07/6731 Sagsfremstilling Ovennævnte lokalplan har været fremlagt i en 8 ugers offentlighedsperiode fra og med 4. juli 2007 til og med 29. august 2007. Der er i høringsperioden indkommet 2 kommentarer / indsigelser: 1. Haderslev Stift, RibeLandevej 35-37, 6100 Haderslev Stiftsøvrigheden finder ikke anledning til at gøre indsigelser, idet planforslaget ikke berører kirkelige interesser Teknik- og miljøservice indstiller, at indsigelsen ikke giver anledning til ændringer i lokalplanforslaget ÅBEN SAG 2. Haderslev Bygningsbevaringsforening v/ Helge Jacobsen, Aastrup Allè 46, 6100 Haderslev Bygningsbevaringsforeningen er modstander af etablering af flere fladeparkeringspladser i den indre by og anbefaler, at der fremover arbejdes med parkeringsløsninger i p-huse. Afslutningsvis opfordres der stærkt til, at anlægsarbejdet tilrettelægges så de store træer på grunden bevares. Teknik- og miljøservice indstiller, at indsigelsen medfører, at følgende tekst : " De 2 store eksisterende træer, der står hhv. mod øst i delområde 2 og mod syd ved stendiget i delområde 3, må på ingen måde fjernes eller beskadiges", indføjes i redegørelsens afsnit om grøn struktur, samt som en ny 8.4 Procedure Sagen forelægges Udvalget for Teknik og Miljø, Økonomiudvalget og til endelig beslutning i Byrådet Tovholder/informationsansvarlig Plan & Byg / Anders Sanderbo Indstilling Teknik- og Miljøservice indstiller at det udarbejdede forslag til lokalplan 10.64.1-2 vedtages endeligt med ovennævnte rettelser. Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 12-09-2007 Fraværende : Preben Holmberg og Mads Skau. Anbefales godkendt og oversendes til Økonomiudvalget og Byrådet.
Økonomiudvalget, 19-09-2007 Side 375 Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-2007 Fraværende: Ingen Anbefales. 212. Endelig vedtagelse af lokalplan 17.47.1-1 - Område til boliger i Øsby DIANSA / 06/13751 ÅBEN SAG Sagsfremstilling Ovennævnte lokalplan har været fremlagt i en 8 ugers offentlighedsperiode fra og med 4. juli 2007 til og med 29. august 2007. Der er i høringsperioden indkommet 1 kommentarer / indsigelser: 1. Haderslev Stift, RibeLandevej 35-37, 6100 Haderslev Stiftsøvrigheden har udformet sin indsigelse som et veto og baseret indholdet på indhentede udtalelser fra Kgl. Bygningsinspektør Niels Vium og kirkegårdskonsulent Preben Skårup. På denne baggrund gør Stiftet indsigelse imod lokalplanen, "for så vidt angår de manglende bestemmelser i denne angående en nærmere regulering af bebyggelsen i område 2". Der ønskes her en regulering af tagformer, tagmaterialer, facadehøjder m.m. Endvidere anmoder stiftet om at visse forhold præciseres i lokalplanens formålsparagraf ( 1 ). Under formålet " At sikre at bebyggelsen udføres med en placering og arkitektur, der er harmonisk med det omgivende område " tilføjes: "...herunder Øsby Kirke ". Som nyt punkt ønskes tilføjet: " At sikre udsyn fra og indblik til Øsby Kirke ". Med baggrund i indsigelsen har der været afholdt møde mellem stiftet og Haderslev Kommune d. 31. august 2007. På mødet blev de allerede indarbejdede bygningsmæssige bestemmelser gennemgået grundigere og en række mindre tilføjelser blev drøftet. Det blev aftalt, at stiftet på denne baggrund ville frafalde sit veto. Plan og byg vurderer ikke at de aftalte ændringer har en karakter der kræver en fornyet høring af planen. Ændringerne er beskrevet herunder. Teknik- og miljøservice indstiller, at indsigelsen medfører, at følgende ændringer indarbejdes : 1...Der er harmonisk med det omgivende område, herunder Øsby Kirke. 1 Nyt punkt tilføjes: -at sikre udsyn fra og indblik til Øsby Kirke. 3.3...til fritliggende parcelhuse i maksimalt 1½ etage...
Økonomiudvalget, 19-09-2007 Side 376 8.4...dog ikke glaserede eller engoberede teglsten... 8.7 Udgår ( for at undgå træhuse som umiddelbar nabo til kirken ). Miljøvurdering Lokalplanforslagets beslutning om, at der ikke skal udarbejdes miljørapport, har ligeledes været i høring. Denne høring har fundet sted i de første 4 uger af offentlighedsperioden og har ikke medført indsigelser. Procedure Sagen forelægges Udvalget for Teknik og Miljø og videresendes til endelig beslutning i Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Plan og Byg, Anders Sanderbo Bilag Lokalplan 17.47.1-1 Haderslev Stift - Bilag (369553) Indstilling Teknik og Miljøservice indstiller, at det udarabejdede forslag 17.47.1-1 vedtages endeligt med ovennævnte rettelser Beslutning i Udvalget for Teknik og Miljø den 12-09-2007 Fraværende : Preben Holmberg og Mads Skau. Anbefales godkendt og oversendes til Økonomiudvalget og Byrådet. Beslutning i Økonomiudvalget den 19-09-2007 Fraværende: Ingen Anbefales. LUKKET DAGSORDEN 213. Temadrøftelse: Nye byggegrunde til boliger i 2008 og senere 214. Lejemål
Økonomiudvalget, 19-09-2007 Side 377 215. Salg af Brummers Gård, Aarø
Økonomiudvalget, 19-09-2007 Side 378 Underskriftsside H.P. Geil Inger Fleischer Peter Chr. Jacobsen Holger Lauritzen Gunnar Nielsen Jens Chr. Gjesing Markvard Hovmøller Lone Ravn Søren Rishøj Jakobsen Karsten Sperling