Faktaark Rammeaftale for papir i ark (kopipapir) Fordele ved aftalen Statens Indkøb i Økonomistyrelsen har genudbudt aftalen for papir i ark (kopipapir) som har løbet fra 1. januar 2007, og som udløber med udgangen af 2010. Den nye aftale, som træder i kraft den 1. januar 2011, har mange fordele: Særdeles attraktive priser Intet leverandørskifte i forhold til den nuværende aftale Stort, varieret og standardiseret sortiment på 64 produkter Miljøvenlighed. Papiret lever op til kriterierne for miljømærket Svanen, er klorfrit samt fremstillet af minimum 70 pct. bæredygtigt træ Gennemsigtighed i pris og sortiment Mulighed for manuel afbæring til kopirum mod gebyr Leverandør Der er indgået kontrakt med Papyrus A/S som leverandør på aftalen. Køb foretages direkte på rammekontrakterne til fast lav pris. Priserne reguleres én gang årligt på baggrund af produkternes nettoprisudvikling. De regulerede priser er gældende fra den 1. april i år 2 og år 3 og 4, såfremt Økonomistyrelsen vælger at forlænge aftalen med Papyrus. Sortiment
Sortimentet på de nye aftaler er udvidet fra 47 til 64 produkter. I forhold til den nuværende aftales hot- og nonhotliste, består den nye aftale af ét samlet sortiment. Sortimentet er udvidet for i højere grad end tidligere at dække de statslige institutioners behov. Side 2 af 5 Alle produkter lever op til gældende markedsstandarder og er af en kvalitet, der til fulde modsvarer behovet hos de statslige kunder. Sortimentet omfatter følgende produktkategorier: Kopipapir - almindeligt i flere kvaliteter, formater og gramvægte Color copy papir i flere formater og gramvægte Papir til interne trykkerier i flere formater og gramvægte Konceptpapir (farvet) Kulørt kopipapir i lyse, mellemstærke og stærke farver Specialpapir og fotopapir i A4 og A3 format (ekskl. specialpapir til foto i små fotoformater og ruller) Leveringsbetingelser Som på den nuværende aftale indkøbes kopipapir via almindelig dag til dag levering, hvor kunden selv bestiller de ønskede produkter. Leveringen skal ske til kundens adresse. Levering er gratis ved store ordre, som kunden selv fordeler til sine kopirum. Ved mindre bestillinger fakturerer Papyrus et leveringsgebyr på 50,00 DKK per ordre. Leveringsgebyret bliver pålagt ordren, såfremt kunden bestiller færre ark end det antal ark, der udgør en hel palle af ét af aftalens produkter. Antal ark per palle fremgår af Papyrus prisliste. Eksempelvis indeholder en almindelig palle 4A, 80g kopipapir 120.000 ark.
Side 3 af 5 Såfremt kunden ønsker den leverede ordre fordelt til flere lokaler i samme bygning, hvortil der er fri adgang med en palleløfter eller sækkevogn, faktureres kunden leveringsgebyret på 50,00 DKK uanset ordrens størrelse. Det vil sige, at kunden kan undgå leveringsgebyr på 50,00 DKK, såfremt ordren indeholder minimum en ordrelinje på minimum en hel palle, og kunden selv distribuerer kopipapiret til kundens kopirum. Manuel afbæring til kopirum Såfremt kunden ønsker, at Papyrus skal fordele ordren til et eller flere lokaler på kundens adresse, hvor der ikke er fri adgang med en palleløfter eller sækkevogn eller lignende, fakturerer Papyrus et afbæringsgebyr for manuel afbæring på 6,25 DKK pr. påbegyndt 1000 ark. Papyrus A/S er alene berettiget til et afbæringsgebyr for de antal 1000 ark af ordren, som afbæres manuelt fordi, der ikke er fri adgang med en palleløfter eller sækkevogn eller lignende. Det vil sige, at såfremt fragtmanden manuelt skal bære kopipapiret til lokationer, hvor fragtmanden ikke har adgang med palleløfter eller sækkevogn (eksempelvis på grund af trapper), er der tale om manuel afbæring mod et gebyr på 6,25 DKK pr. påbegyndt 1000 ark. Tilslutning til aftalen Statslige institutioner er forpligtet til at bruge papiraftalen. Kommuner, regioner, selvejende institutioner, Folketinget, Danmarks Nationalbank og Grønlands Selvstyre kan frivilligt vælge, om de vil tilslutte sig aftalen i de to år, den løber. Tilmelding indebærer alene en adgang, men ikke en forpligtelse,
til at anvende aftalen. Tilmelding til aftalen er mulig fra primo januar 2010 til 1. marts 2010. Tilslutningen foregår elektronisk via hjemmesiden www.statensindkob.dk/tilmelding, hvor en vejledning om tilslutningsprocessen ligeledes er tilgængelig. Side 4 af 5 Kontraktperioden Kontraktperioden løber fra den 1. januar 2011 og to år frem. Hvis Økonomistyrelsen vurderer det hensigtsmæssigt, kan aftalen forlænges yderligere med to gange et år. Ved forlængelse vil tilmeldte kommuner, regioner, selvejende institutioner, Danmarks Nationalbank, Folketinget og Grønlands Selvstyr få mulighed for at beslutte, om de ligeledes vil forlænge deres tilmelding til aftalen. Mere information De yderst attraktive priser skyldes, at staten har forpligtet sin samlede indkøbsvolumen på aftalen. Det betyder, at leverandøren er sikret et væsentligt salgsvolumen, opnår stordriftsfordele og derfor kan tilbyde lave priser. På www.statensindkob.dk kan du læse mere om indkøbsaftalerne, herunder priser, sortiment, kontraktvilkår, serviceydelser osv. Du er også velkommen til at kontakte Thomas Højland Johansen på tlf.: 5099 8443 eller thojo@oes.dk. Kontakt til leverandør Papyrus A/S Bredebjergvej 1 2630 Taastrup Tlf.: 7025 1888 E-mail: ksi.dk@papyrus.com Baggrund
Side 5 af 5 Regeringen har besluttet at effektivisere statslige myndigheders indkøb af blandt andet kontorvarer, herunder papir i ark. Staten opnår væsentlige indkøbsgevinster, når indkøbet på tværs af statslige myndigheder standardiseres, koordineres og forpligtes. De statslige selvejende institutioner, regioner, kommuner, Folketinget, Nationalbanken og Grønlands Selvstyre kan vælge at tilslutte sig aftalen og dermed få gavn af effektiviseringerne.