REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR. INDKALDELSE

REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR. INDKALDELSE Den 7. februar 2011 Tidspunkt : Tirsdag den 4.-5. februar kl. 12.00 13.00. Sted : DSB Kursuscenter Knudshoved, Fyrvej 1, 5800 Nyborg Tilstede : Repræsentantskabet, dele af sekretariatet Fraværende/Afbud : Jacob Emil Lundgaard Jensen, Kristine Nielsen, Simon Majdrup Hansen Sekretær : Arne Ennegaard Jørgensen, Referent : Arne Ennegaard Jørgensen DAGSORDEN: 4.februar: Frokost Velkomst og præsentation af pro- Kl. 12.00-13.00 Kl. 13.00-13.10 grammet Kl. 13.10-17.30 Kl. 18.00 Middag Visionsdebat med ekstern konsulent 5.februar: Kl. 9.00-10.30 OK-11på Danske Ark- og det offentlige område, ved Peter Toftsø og Janne Christensen Kl. 10.30-11.15 Orientering om AC privatsektorudvalgs arbejde, ved Ole Bjørn Petersen Kl. 11.15-12.00 Meddelelser fra formand, udvalg, projektgrupper og sekretariatet Kl. 12.00-13.00 Frokost og afrejse 1

1. VISIONSDEBAT MED EKSTERN KONSULENT Planlægningsgruppen har besluttet at inddrage en ekstern konsulent i arbejdet med en ny vision for Arkitektforbundet. I første omgang skal konsulenten være facilitator på en indledende brainstorming, der på struktureret vis kan give input til det videre arbejde. Mange visionsprocesser bygges op med beskrivelser af formålet med den pågældende virksomhed (Mission), en ledestjerne for de næste års arbejde (visionen) og et værdigrundlag for hvordan arbejdet skal foregå (værdier). Til opnåelse af visionen formuleres en strategi for, hvordan man kommer i mål og der laves konkrete handlingsplaner for arbejdet. I Arkitektforbundets vedtægter er både formål og værdigrundlag formuleret for Arkitektforbundet. Begge dele beskriver de overordnede tanker om, hvorfor Arkitektforbundet eksisterer og hvad Arkitektforbundet skal bidrag med til medlemmerne. Formål og værdigrundlag kan siges at udgøre Arkitektforbundets mission og værdier. Der mangler så stadig en vision for de næste års arbejde. I år 2000 blev der igangsat et visionsarbejde, der mundede ud i en Vision 2005 (se vedhæftede). Visionen er meget tæt på det nuværende Arkitektforbunds virkelighed og de væsentligste indsatsområder er opnået for længst. Arbejdet i planlægningsgruppen har vist, at ideer til fremtidens udvikling af Arkitektforbundet er der mange af, men der mangler en mere struktureret proces omkring arbejdet, så der i efteråret 2011 ligger et færdigt produkt, som kan iværksættes i 2012. Til at hjælpe med arbejdet inddrages derfor en ekstern konsulent til at styre processen. Derudover udsendes der i februar måned en medlemsundersøgelse, hvor medlemmerne får mulighed for at give deres bud på hvordan Arkitektforbundet skal udvikle sig. Det forventes at resultatet af undersøgelsen kan inddrages direkte i visionsprocessen. Bilag: Vedtægter og Vision 2005. 2

Indstilling: Repræsentantskabet drøfter visioner og fastlægger den videre proces for arbejdet. Mette Carstad bød velkommen til seminaret og gennemgik programmet. Arne Ennegaard Jørgensen fortalte om Visionsplanlægningsgruppens arbejde og de tanker der lå til grund for dagens temadrøftelse. På baggrund af sidste møde i Repræsentantskabet havde planlægningsgruppen konkluderet, hvilket udgangspunkt der er for en ny vision og derefter opstillet 3 temaer, som skulle danne ramme om den videre visionsdebat på Repræsentantskabets seminar. De 3 temaer er: - Arkitektforbundet Basis/Arkitektforbundet som advokat - Arkitektforbundet Plus - Arkitektforbundet og faglighed Til seminaret var der tilknyttet en ekstern konsulent, Gert Jensen, som styrede diverse gruppearbejder. Første opgave bestod i at danne billeder om omverdenen år 2016. Derefter skulle der holdes en tale med udgangspunkt i år 2016, hvor der blev set skitseret de ting, Arkitektforbundet havde opnået i perioden 2011 2016. Efterfølgende var der en række gruppearbejder med udgangspunkt i de 3 temaer og der blev i alle grupperne opsamlet konkrete forslag til den videre proces, som planlægningsgruppen kan arbejde videre med. Planlægningsgruppen mødes snarest igen og drøfter resultaterne. Sideløbende er der iværksat en medlemsundersøgelse, som også skal bruges til at konkretisere visionerne. 2. OK-2011 PÅ DANSKE ARK- OG DET OFFENTLIGE OMRÅDE Peter Toftsø og Janne Christensen giver en orientering om overenskomstforhandlingerne på Danske Ark- og det offentlige område. I forbindelse med Danske Ark overenskomstforhandlingerne er der udarbejdet et kommissorium, der beskriver de forskellige aktører og deres roller i forhandlingerne. Indstilling: Det indstilles, at Repræsentantskabet tager orienteringerne til efterretning og godkender kommissoriet for Danske Ark forhandlingerne. 3

Overenskomstforhandlinger med Danske Ark: Repræsentantskabet godkendte det udarbejdede kommissorium. Peter Toftsø gennemgik derefter Danske Arks og Arkitektforbundets krav. Kravene rejste en del debat, bl.a. om: - Danske Arks forsøg på at få overenskomsten helt tilsidesat, når Danske Ark ikke ønsker regler for så centrale områder som løn og arbejdstid - hvordan forhandlerne vil prioritere imellem de mange krav, som vi har rejst. Det blev forslået at opprioritere barsel til mænd i forhold til barsel til kvinder - at holde sig for øje, at nyuddannede arkitekter stadig har svært ved at komme ind på arbejdsmarkedet Overenskomstforhandlinger på det offentlige område: Janne Christensen gennemgik de seneste meldinger fra forhandlingerne. Man forsøger at få forhandlet det statslige område færdig først (10. februar), derefter KL-området og til sidst regionsområdet. På det statslige område skylder lønmodtagersiden 1,46 % på rammen, mens der er udsigt til en stigning på ca. 2 % i 2012. På det kommunale område forventer man en lille stigning på ca. 0,3 % allerede i 2011 og en stigning på ca. 2 % i 2012. De statslige arbejdsgivere har ønsket individualisering af løndannelsen, men har ikke noget at betale med. For Arkitektforbundets vedkommende er der ligeledes to udeståender, der vedrører designområdet. Dels ønsker Arkitektforbundet en stillingsstruktur for Designskolerne der er tilsvarende den stillingsstruktur, der gælder for Arkitektskolerne, og dels ønsker Arkitektforbundet, at de akademisk uddannede designere bliver omfattet af AC-overenskomsten og at Arkitektforbundet får forhandlingsretten for gruppen. Begge krav er foreløbigt blevet afvist. Mikkel Lindskov Petersen gav udtryk for, at de offentlige overenskomster virker uforståelige. Konkret er det uforståeligt, hvad man skal kræve i løn og hvilke tillæg, man skal have. Mikkel Lindskov Petersen blev opfordret til at kontakte sekretariatet for at få sparring til en kommende lønsamtale. 4

Det blev aftalt, at Repræsentantskabet orienteres pr. mail, når der foreligger resultater på både det offentlige og Danske Ark området. 3. ORIENTERING OM AC PRIVATSEKTORUDVALGS ARBEJDE Ole Bjørn Petersen sidder i AC privatsektorudvalg. Udvalget arbejder bl.a. på AC bud på en vækststrategi for Danmark og har fremsat 60 forslag. Ole Bjørn Petersen vil på mødet orienterer om arbejdet i udvalget og introducerer de 60 initiativer, som AC bestyrelse skal prioriterer imellem på et møde den 25. januar.. Indstilling: Det indstilles, at Repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning og drøfter Arkitektforbundets holdning til de 60 vækstforslag. Bilag: AC notat om vækstforslag. Bemærk at forslagene i pdf-filen er en del af et større materiale. Sekretariatet udsender i hardcopy kun de relevante papirer. Ole Bjørn Petersen orienterede om arbejdet i AC Privatsektorudvalg. Udvalget har igennem 2 år arbejdet med en vækstrapport, der nu foreligger som 60 konkrete forslag. Repræsentantskabet roste arbejdet med AC vækst og erhvervsplan, men ønsker udpeget punkter, hvor specielt arkitekter kan gøre sig gældende. Det blev derfor besluttet at nedsætte en arbejdsgruppe som drøfter, hvilke af de 60 vækstforslag, der kan have særlig relevans for arkitekterne. Gruppen består af: Axel Bendtsen, Ole Bjørn Petersen, Søren Sti Andersen, Carla Iacobone, Rune Kirt og Mette Carstad. 4. MEDDELELSER FRA FORMAND, UDVALG, PROJEKTGRUPPER OG SEKRETARIA- TET Formand, udvalg, projektgrupper og sekretariatet orienterer om de seneste tiltag og aktiviteter. Sekretariatet har desuden modtaget et notat om AC arbejde i perioden 2008-2010. Notatet viser samtidig mange emner, som Arkitektforbundets sekretariat har været involveret i gennem AC. På Repræsentantskabets møde gennemgår sekretariatet de vigtigste områder. 5

Bilag: Notat om AC arbejde i perioden 2008-2010. Sekretariatet udsender kun første del af materialet i hardcopy. Indstilling: Det indstilles, at Repræsentantskabet tager orienteringerne til efterretning. Formand Mette Carstad: AC bestyrelse overtager nu det videre arbejde med Privatsektorudvalgets vækstplan. AC har udsendt en rapport om alle de aktiviteter AC har været involveret i i perioden 2008-2010. I andre AC-fagforeninger har man som i Arkitektforbundet også drøftelser i gang om hvilke snitflader foreningerne skal have imellem basis og faglighed. Louise Brask Nielsen: På et møde i Ligestillingsrådet, blev der nævnt en sag om en ung arkitekt, der efter sigende var blevet frarådet af Arkitektforbundet at køre sag mod sin arbejdsgiver i forbindelse med graviditet/barsel. Sekretariatet kender ikke til nogen sag, hvor et medlem har fået en sådan rådgivning, og det er ikke lykkes, at få det pågældende medlem til at henvende sig igen til sekretariatet. Det blev aftalt at tage ligestillingsarbejdet op som et emne på næste bestyrelsesmøde. Ib Sander-Hansen vedrørende EAU-udvalget: Der er sendt en doodle ud til udvalget for at fastlægge dette års første møde. Emnerne som skal drøftes er: 5+2-ordningen, Koordinationsgruppens seneste møde, opfølgning på Løntilskudspolitikken, Lønstatistik samt opfølgning på byplanskonference. Dertil kan der komme emner der vedrører EAU-udvalgets arbejde i forhold til visionsarbejdet. Arne Ennegaard Jørgensen: Sekretariatet har udarbejdet en liste over antal sager afsluttet i 2010. I alt er der afsluttet 899 personsager og 194 arbejdsgiversager. Sekretariatet oplever stort arbejdspres idet der skal afvikles afspadserings- og ferietimer inden 1. maj under hensyntagen til, at der kan opstå konfliktsituation i forbindelse med overenskomstforhandlingerne. 5. AFSLUTNING, VED FORMANDEN Formanden samler op og afslutter mødet. 6

6. EVENTUELT Axel Bendtsen udsender en mail til Repræsentantskabet med en opfordring om, at komme med input til brug for Arkitektens redaktionsudvalg. Mette Carstad / Arne Ennegaard Jørgensen 7